2 de noviembre de 2016

A LOS CUERPOS DE ANCIANOS DEL TERRITORIO DE LA SUCURSAL DE ESTADOS

UNIDOS
Asunto: Programa de mantenimiento de Salones del Reino
Estimados hermanos:
Como se indic en la carta del 1 noviembre de 2016, dirigida a los cuerpos de ancianos,
el Departamento Local de Diseo y Construccin proporcionar instrucciones que contribuirn a
que los Salones del Reino existentes reciban el mantenimiento y uso adecuado. Con este objetivo
presente, se ha creado un programa de mantenimiento que les permitir a los cuerpos de ancianos
y voluntarios estar mejor capacitados para cuidar de su Saln del Reino, lo cual extender la vida
til de los edificios. Ahora, nos complace suministrarles la siguiente informacin en cuanto a este
programa.
Documentos del mantenimiento. Los nuevos documentos que aparecen abajo estn disponibles en jw.org bajo FORMULARIOS > SALN DEL REINO > PROGRAMA DE MANTENIMIENTO. Estos documentos les ayudarn a identificar y organizar las tareas relacionadas
con el mantenimiento del Saln del Reino, lo que les permitir delegar el trabajo a los hermanos
de la(s) congregacin(ones) que se han ofrecido de voluntarios.

Instrucciones del programa de mantenimiento

Programa de mantenimiento anual
Tarjetas con las instrucciones para las
labores
Lista de voluntarios
Tarjeta con el historial de labores realizadas

Manual de funcionamiento de las instalaciones

Lista de suministros
Lista de tareas de limpieza y cuidados
recomendados
Bosquejo Espiritualidad y seguridad
Agenda para la reunin con el cuerpo
de ancianos y siervos ministeriales

El Comit de Mantenimiento o el coordinador de mantenimiento pueden implementar

muchas de las medidas que se exponen en las Instrucciones del programa de mantenimiento. A
fin de que se utilicen los documentos conforme a su propsito, debe haber buena comunicacin
entre todos los ancianos y siervos ministeriales que se renen en el Saln del Reino.
Responsabilidad de los hermanos locales. El (Los) cuerpo(s) de ancianos tiene(n) la
responsabilidad de implementar el programa de mantenimiento en su propio Saln del Reino y
asegurarse de que se est efectuando el trabajo. Esto incluye otros edificios ubicados en la propiedad del Saln del Reino, as como viviendas para siervos especiales de tiempo completo. Adicionalmente, es probable que la sucursal le pida a algunos cuerpos de ancianos que se encarguen
del cuidado de viviendas para siervos especiales de tiempo completo que no estn dentro de la
propiedad de un Saln del Reino y que pertenecen a la sucursal. Se asignar tambin a un ins11/2/16-S Us

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tructor de mantenimiento del programa Local de Diseo y Construccin a cada una de las instalaciones y ayudar a responder preguntas sobre el mantenimiento de la propiedad. Sin embargo,
a este hermano no se le ha asignado la responsabilidad de realizar las labores de mantenimiento
rutinario.
El presidente del Comit de Mantenimiento o el coordinador de mantenimiento mantendr informado(s) al (los) cuerpo(s) de ancianos en cuanto a la condicin general del Saln del
Reino. Este hermano ejercer la funcin de contacto principal para el instructor de mantenimiento del programa Local de Diseo y Construccin.
Visitas del instructor de mantenimiento. A fin de ayudarles con el proceso de implementacin, dentro de poco el instructor de mantenimiento del programa Local de Diseo y Construccin asignado a su zona programar y realizar una visita inicial de capacitacin para el mantenimiento de su Saln del Reino. l les explicar mejor cmo funciona el programa de
mantenimiento, y les indicar cmo pueden ayudar los ancianos y los publicadores. Tambin les
dar sugerencias en cuanto a cmo utilizar los documentos que llenen. Adems, este hermano
organizar sesiones prcticas de capacitacin en las que tal vez se les pedir a hermanos de la
zona que son diestros y que tienen experiencia, que enseen a otros a atender las tareas de mantenimiento de forma segura. Se les proporcionar ms informacin cuando el instructor de mantenimiento del programa Local de Diseo y Construccin programe la visita.
Si tienen alguna pregunta sobre el programa de mantenimiento de su Saln del Reino,
comunquense con el instructor de mantenimiento del programa Local de Diseo y Construccin asignado.
Muchas gracias por su colaboracin en estos asuntos. Al cumplir nuestro compromiso de
capacitar a otros hermanos, nos estamos preparando para la importante labor de transformar la
Tierra en un paraso global y mantener en buenas condiciones lo que Jehov nos ha provisto
amorosamente (Isa. 65:21-23).
Sus hermanos,
c.

superintendentes de circuito

P. D. a los cuerpos de ancianos:

En el lapso de un mes despus de recibir esta carta, se debe celebrar una reunin
con los ancianos y siervos ministeriales de las congregaciones que comparten el Saln del
Reino. El coordinador del cuerpo de ancianos debe tomar la iniciativa en escoger una fecha en la
que la mayora pueda asistir a la reunin. Si en el Saln del Reino se renen varias congregaciones, sera bueno que los coordinadores se reunieran lo antes posible para seleccionar una fecha
que les convenga a la mayora de los ancianos y siervos ministeriales. Adicionalmente, el (los)
coordinador(es) debe(n) determinar quin es el (los) hermano(s) ms capacitado(s) para encargarse de la reunin basndose en la Agenda para la reunin sobre el mantenimiento de las instalaciones con el cuerpo de ancianos y siervos ministeriales, la cual est disponible en jw.org. An-

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tes de la reunin, el (los) coordinador(es) se encargar(n) de que cada anciano y siervo ministerial tenga la informacin mencionada en la agenda.
Debido a que este nuevo programa de mantenimiento implica mucha organizacin y trabajo, en la agenda se indica que el (los) cuerpo(s) de ancianos, como grupo, debe reevaluar
las asignaciones del Comit de Mantenimiento o del coordinador de mantenimiento. Antes
de la reunin, cada anciano debe repasar la agenda y estar preparado para analizar este asunto.
Se ha preparado un breve video de introduccin para que lo vean cuando se analice la
Agenda para la reunin sobre el mantenimiento de las instalaciones con los ancianos y siervos
ministeriales. El video est disponible en jw.org y puede proyectarse mediante un dispositivo
electrnico.
P. D. a los secretarios:
La presente se ha aadido a la lista de cartas sobre procedimientos del ndice de cartas
para los cuerpos de ancianos (S-22).