CUADERNO DE

PLANIFICACIN

11 SEMANA
DE VACUNACIN EN LAS AMRICAS

Lema 2013:

Vacunacin: una
responsabilidad
compartida
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ndice
PGINA
Introduccin

1-2

Primera Parte: Plan Nacional para la SVA 2013

Metas, Poblaciones objetivo y Estrategias para la SVA

20134
Intervenciones Integradas
5
Gua para Campaas de Comunicacin y Movilizacin
Social
6-7
Eventos de Lanzamiento
8
Actividades Fronterizas: Gua de Discusin
9
Presupuesto Integral: Movilizacin de Recursos
10

Segunda Parte: Evaluacin de Actividades e Informe Final

Indicadores SVA
Contenido del Informe Final
Evaluacin de los esfuerzos de comunicacin

y movilizacin social
Modelo de entrevista para evaluar una campaa
de comunicacin social

12
13
14
15

INTRODUCCIN
Lanzada en el 2003, la Semana de Vacunacin en las Amricas (SVA)
es una iniciativa anual continental, respaldada por el Consejo
Directivo de la Organizacin Panamericana de la Salud (OPS). La SVA
fue propuesta inicialmente en el 2002 por los Ministros de Salud de
la Regin Andina despus de un brote de sarampin en la frontera
entre Venezuela y Colombia. Desde el 2003 al 2012, como resultado
de las actividades realizadas bajo el marco de la SVA, ms de
411millones de personas de diferentes edades han sido vacunadas
contra una amplia variedad de enfermedades. Las celebraciones de
la SVA y sus campaas de comunicacin tambin han contribuido a
destacar el trabajo esencial de los programas nacionales de
vacunacin y de la importancia de la vacunacin para el pblico en
general. Este ao se celebra el 11 aniversario de la iniciativa.
La participacin de pases y de territorios en la SVA es flexible, y las
metas y las actividades de esta iniciativa se eligen en conformidad
con los objetivos de salud nacionales; sin embargo, los objetivos
fundamentales de la iniciativa son:
Promover la equidad y el acceso a la vacunacin.
Promover la transicin de la vacunacin del nio a la
vacunacin de la familia.
Promover la comunicacin y cooperacin entre pases.
Mantener la vacunacin en la agenda poltica.
El xito de la SVA tambin ha servido como ejemplo para otras
regiones de la Organizacin Mundial de la Salud (OMS) en la
implementacin de sus propias Semanas de Vacunacin/
Inmunizacin. Debido a esta expansin, el ao pasado marc otro
hito: la primera celebracin de la Semana Mundial de Inmunizacin
(SMI), lo cual fue respaldada por una resolucin de la Asamblea
Mundial de la Salud. La SMI no reemplaza a la SVA, pero sirve como
un marco general para unir todos los esfuerzos mundiales
****
El objetivo principal de este documento es ayudar a los
profesionales de salud nacionales en la planificacin de la SVA 2013.
Es una herramienta que incluye informacin e instrucciones para
organizar la preparacin, desarrollo y evaluacin de las actividades
de la SVA 2013 de una manera metdica y eficiente.
1

El cuaderno est organizado en dos partes. La primera parte

contiene un cuadro para que los pases definan las estrategias,
metas y poblaciones prioritarias para sus campaas durante la SVA.
Tambin se solicita informacin sobre la integracin de otras
intervenciones preventivas, eventos de lanzamiento previstos,
esfuerzos de comunicacin y movilizacin social, actividades
fronterizas y presupuesto.
La segunda parte del libro se refiere a la evaluacin de las
actividades de la SVA y el contenido del informe final. Aunque existe
una gran diversidad de actividades llevadas a cabo durante la SVA
en toda la regin, la recoleccin de algunos datos estandarizados es
fundamental para que la OPS pueda responder a la peticin de los
donantes y promover los resultados de la SVA en los foros pblicos
internacionales en nombre de sus Estados Miembros.

Primera Parte: SVA 2013

Plan Nacional

Metas de la SVA 2013

Metas, Poblaciones Objetivos y Estrategias
Por favor, llene el siguiente cuadro con respecto a las actividades planeadas para la SVA
NMERO
APROXIMADO A
METAS PARA POBLACION(ES
SER
NECESIDADES
ESTRATEGIAS A
PAS
LA SVA
) OBJETIVO(S)
VACUNADO/ALCAN
DE VACUNAS
SER UTILIZADAS
ZADO CON LA
INTERVENCIN

Intervenciones Integradas
Se recomienda a los pases que consideren integrar otras intervenciones de salud
preventivas junto con sus actividades de vacunacin como parte de la SVA, cuando sea
aplicable, tales como el suministro de vitamina A, la desparasitacin, tamizajes de salud y
educacin en salud, entre otros. Un men de posibles intervenciones a considerar durante
todo el curso de vida est disponible a travs del siguiente enlace:
http://new.paho.org/hq/dmdocuments/2011/menu_intervenciones_SPA.pdf
PAS

INTERVENCIN
INTEGRADA

GRUPO OBJETIVO

Gua para Campaas de Comunicacin y

Movilizacin Social
SVA 2013
Al igual que en los aos anteriores, los materiales de comunicacin
regional de la SVA (afiches, pegatinas, vdeos, etc.) sern
distribuidos a las oficinas de la OPS para su distribucin nacional.
Estos materiales tambin estarn disponibles en lnea, para ser
descargados, en www.paho.org/SVA. El lema regional de la SVA 2013
ser "Vacunacin: una responsabilidad compartida

1. Qu medios de comunicacin se utilizarn (televisin,

radio)? Se utilizarn diferentes lenguas, idiomas o dialectos
para poblaciones especficas (trabajadores migratorios,
minoras tnicas, etc.)?

2. Qu productos o materiales sern utilizados antes y

durante la SVA para promover la campaa (afiches, pins,
revistas, folletos, materiales educativos, concursos, etc.)?
Cuntos sern impresos / tomarn lugar? En donde sern
publicados/distribuidos los materiales?

3. Cules son los mensajes claves / lemas que se utilizarn?

4. A quien(es) de los lderes gubernamentales nacionales y

locales se le(s) pedir que participe(n)?

5. Para la iniciativa de alcance para el sector privado, lderes

religiosos, organizaciones no gubernamentales y
celebridades: A quines se invitar a participar? Cmo?
6

6. Organizarn talleres comunitarios o para profesionales?

Cuntos? Dnde? Objetivo principal?

7. Hay otras actividades de movilizacin social planeadas?

8. Cules son los planes para evaluar la campaa de

comunicacin despus de la SVA (usando la encuesta
proporcionada en la pgina 13 u otros mecanismos)?

Eventos de Lanzamiento
Se solicita a los pases compartir las fechas y agendas de los lanzamientos planeados para la
SVA con el fin de incluir estos eventos en el calendario regional de la SVA y promover la
participacin de las autoridades y Agencias de Cooperacin Internacional. La gua de discusin
en la pgina siguiente puede ser til para la planificacin de actividades bi-nacional/trinacionales.

La fecha lmite para informar a la OPS sobre los eventos previstos es el

28 de febrero 2013

PAS

FECHA DE
LANZAMIEN
TO

LUGAR

REPRESENTANTES
DE AGENCIAS
MAGNITUDE
INTERNACIONALE
DEL EVENTO
S, EMBAJADORES
(LOCAL/NACIONA
Y OTRAS
L/
AUTORIDADE
PERSONAS
INTERNACIONAL/
S INVITADAS
INVITADAS
REGIONAL)

INFORMACI
N
ADICIONAL
PERTINENT
E

Planificacin de Actividades Fronterizas

Gua de Discusin
1. Identificacin de municipios fronterizos

Cules son las coberturas de vacunacin del programa

regular en estos municipios?
Objetivos de municipios fronterizos durante la SVA

2.

Iniciar/Completar esquemas
Vacunacin de grupos especficos
Planificacin de tres rondas de vacunacin
Capacitacin al personal de salud
Monitoreo cruzado
Otros. Especifique:

Reuniones de Planificacin
Lugar y Fecha:
Responsables por pas:

3. Comunicacin Social
Campaas conjuntas versus campaas separadas
Idiomas
Medios de comunicacin a utilizar
Aplicacin de encuestas para evaluar difusin
4.

Recursos
a. Costos Estimados
b. Plan para movilizacin de recursos

5.
Otras actividades que pueden ser incluidas en el marco de la
SVA
10

Presupuesto Integral para la Movilizacin de

Recursos
Semana de Vacunacin en las Amricas
2013
Categora

Financiamiento

Costos
Estimados

Financiado1

Por Financiar2

Biolgicos y
Suministros
Cadena de Fro
Capacitacin
Gastos
Operativos
Supervisin y
monitoreo
Vigilancia
Epidemiolgic
a
Comunicacin
Social
Evaluacin
Total

PRESENTACION DEL PLAN DE SVA AL COMIT DE COORDINACION

INTERAGENCIAL
Fecha:
Responsable:

Ya financiado, por favor mencionar si son fondos nacionales o externos. Si son externos por favor indicar la
fuente, por ejemplo, UNICEF, JICA, USAID.
2

Fondos disponibles para el financiamiento de la SVA 2013 a nivel regional son muy limitados; por favor, sean
conscientes de no sobrestimar las necesidades de financiamiento.

11

Evaluacin de Actividades e
Informe Final

12

Indicadores SVA 2013

Numero y porcentaje de nios de 1 a 4 aos con primera,

segunda y tercera dosis de DPT/Pentavalente (para medir 0
dosis, esquemas atrasados y esquemas terminados) 3;

Numero y porcentaje de MEF vacunadas con primera dosis

de Td en municipios de riesgo, durante la SVA;

Porcentaje de Monitoreos Rpidos de Coberturas (MRC) en

los que la cobertura de vacunacin de SR sea menor al 95%;

Porcentaje de personas entrevistadas en reas

previamente seleccionadas4 que tengan conocimiento sobre la
SVA;

Porcentaje de municipios con planes de segunda y tercera

ronda de vacunacin para completar esquemas despus de la
SVA;

Nmero de casos sospechosos de sarampin/rubola y

parlisis flcida aguda (PFA) que hayan sido identificados
durante la bsqueda activa comunitaria y que hayan sido
registrados previamente por el sistema de vigilancia.

Se utilizar el denominador de mayores de un ao ya que no todos los pases obtienen informacin desagregada de
menores de un ao par evaluar esquemas atrasados.
4
reas seleccionadas deben de incluir zonas de alto riesgo y con poblaciones aisladas.

13

Contenido solicitado en los informes finales

de la SVA 2013
La fecha lmite para presentarlos a la OPS es
el 14 de junio 2013
1.

Cumplimiento de metas en grupos especficos: nios de

0-12 meses, nios de 1-4 aos, menores de 5, adultos, MEF,
adultos mayores y/o otras poblaciones que fueron vacunadas
durante la jornada. Por favor indicador los resultados
numricos (nmero de personas vacunadas y / o nmero de
dosis administradas, cuando sea posible)

2.

Anlisis de los indicadores definidos (ver pgina

anterior)

3.
4.

Informe sobre la movilizacin de recursos.

Descripcin cualitativa de las actividades de
vacunacin y otras actividades integrales de salud pblica,
capacitacin, etc.

5.

Informe de lanzamientos fronterizos, nacionales y

locales.

6.
7.
8.

Evaluacin de la campaa de comunicacin.

Logros y lecciones aprendidas.
Documentacin de actividades a travs de fotos, videos
y otros materiales utilizados.
14

EVALUACIN DE LOS ESFUERZOS DE COMUNICACIN Y

MOVILIZACIN SOCIAL
1. Cuntos/qu lderes atendieron los lanzamientos?

Fecha y Lugar

Local/
Nacional/
Binacional/
Internacional/
Regional

Autoridades Presentes

Representantes de Agencias Internacionales,

Embajadores y otros invitados

2. Qu alianzas se conformaron con el sector privado, ONGs, lderes religiosos, etc.?

3. Cuntos y qu tipo de talleres o sesiones educativas se llevaron a cabo para los

miembros de la comunidad y/o profesionales de la salud?

4. Hubo un incremento en la vacunacin promedio mensual? Puede atribuirse dicho

incremento a los esfuerzos de comunicacin social durante la SVA?

15

MODELO DE ENCUESTA PARA EVALUAR

LA CAMPAA DE COMUNICACIN SOCIAL
DE LA SEMANA DE VACUNACIN
Instrucciones para el Entrevistador: Entrevistar a por lo menos 10 personas que se
encuentren fuera del organismo de salud (en una plaza, un mercado, una parada de
autobs, etc.), evite escoger conglomerados, se sugiere entrevistar una de cada 3 o 5
personas que se encuentren en cada lugar.
Formule las siguientes preguntas y de acuerdo a las respuestas marque segn corresponda:
1. En qu categora poblacional se encuentra usted?
Mujer en edad frtil (15-49)

Joven entre 6 y 15 aos

Hombre adulto (16-59)

Mujer adulta (50-59)

Adulto mayor - hombre (60 ms)

Adulto mayor mujer (60 ms)

Si no est en ninguna de estas categoras, detener la entrevista y excluirla del

anlisis.
2. Tiene algn conocimiento sobre el tema de vacunacin?
Si
No
3. Ha escuchado algo sobre una actividad especial de vacunacin recientemente?
Si
No
Si la respuesta es Negativa terminar la entrevista, si es Afirmativa continuar.
4. Puede indicarnos sobre que tipo de actividad de vacunacin escuch? Marque todas
las que apliquen
Campaa o Jornada de Vacunacin
Semana de Vacunacin
Campaa contra la rubola
Campaa contra la influenza
Campaa contra el sarampin
Campaa contra la Polio
Otra

Cual? _________ ______________________________

5. Cmo se enter de esta actividad? (Marque todas las que ella mencione)
a.
b.
c.
g.

Radio
Televisin
Perifoneo
Otros

d. Establecimiento de Salud
e. Prensa
f. Escuelas
Especifique ______________________

6. Al enterarse de la Actividad de Vacunacin, qu hizo?

Revis el carn de vacunacin de su hijo
Fue a vacunarse
Llev su hijo u otra persona a vacunar
Consigui ms informacin
Otro
Cul? ___________

16