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DesarrollodeunaBasedeDatosparala
gestinintegradadelosProgramasde
PracticasenEmpresayAccinTutorial(PAT)
delaFacultaddeBiologa
MEMORIADEACTIVIDADES:RESULTADOSYCONCLUSIONES
REFERENCIA:ID10/016
MIEMBROSDELEQUIPODEINNOVACINDOCENTE: FernandoLealSnchez
NievesCarbajoPrez
VicedecanatodeEstudiantesyExtensinUniversitaria
FacultaddeBiologa
UniversidaddeSalamanca
9deJuniode2011
A)Introduccin:
El proyecto se concibicon el objetivo principal de realizaruna gestin integrada de
los programas de Accin Tutorial (PAT) y Practicas en Empresa (PracEmp) de la
FacultaddeBiologa.Eldesarrollodeunabasededatosquecontuvieralainformacin
correspondiente a ambos programas nos permitira conocer en todo momento, y de
formainstantnea,nosolotodoslosdatosrelativosaunestudiantedeterminado,sino
tambin su relacin con su tutor o con la empresa en la que realizara o hubiera
realizadoprcticas.
Para ello hemos desarrollado una herramienta informtica (Base de Datos en File
Maker11)potente(basadaenversionespreviasmsmodestas)quenoshapermitido
no solo conocer todos estos extremos, sino, mucho ms importante y prctico, ser
capacesdegenerarsinesfuerzotodaladocumentacinpersonalizadacorrespondiente
a cada estudiante, tutor, empresa, y a las relaciones entre los tres. De esta forma
podemosconocerentodomomentodeformainmediatalaocupacinodisponibilidad
de plazas de prcticas para su consulta por los estudiantes. Adems mantenemos lo
ms actualizada posible la informacin sobre antiguos alumnos y su situacin
profesionalactual.
B)Resultadosobtenidos:
Los resultados obtenidos han sido exactamente los previstos, alcanzndose
plenamentelosobjetivosquesepropusieronenelproyecto.Pasamosacontinuacina
describirlos.
1)Diseofinaldelabasededatos.Eselquepuedeobservarseenlafigura1.Consta
de 4 categoras de tablas independientes en las que se recogen los datos
correspondientes a cada alumno, tutor o empresa (tablas nicas) y a las prcticas
asignadas a cada curso (tablas mltiples). Posteriormente esas cuatro tablas se
relacionaronentres,paraevitarlaintroduccindeinformacinduplicadaypermitirel
transvasededatosdeunasaotras.
Unavezquesecomproblafuncionalidaddelabaseseimporttodalainformacin
de la que se dispona (desde el ao 2007) y que se haba recogido con versiones
rudimentariasyparcialesprevias.
Ilustracin1.Diseodelabasededatos
Enlaspginassiguientessemuestranlasfichasdecapturadedatoscorrespondientes
acadaunadelastablascitadas.
2.Utilizacindelabase.Seexplicardeformaparalelaaladescripcindecmose
desarrollatemporalmenteelprocesoparalosPATyPracEmp.
PAT:AlcomienzodelcursoyunavezfinalizadalamatriculacinsesolicitanalCPDlos
listados(enformatoEXCEL)delosalumnosnuevoingresodetodaslastitulacionesde
lafacultad,serevisancuidadosamenteyseimportanlosdatosalatabladealumnos.
Posteriormenteseactualizalasituacindelosalumnosquefinalizaronlosestudiosel
curso pasado. Con los nuevos datos se generan las fichas impresas del PAT que se
entreganalosalumnosde1ercursoenunasesinespecificaenlaqueselesexplicael
programa y se les pide que rellenen la ficha, poniendo especial nfasis en que
describan sus perspectivas profesionales de futuro. Tambin se les solicita que
incorporen una fotografa a la ficha o la faciliten por va electrnica. Con esa
informacinselesasignadeformaindividualizadauntutordelosparticipantesenel
programayseincorporanlosdatosdecontactodeambosalaficha,quesedevuelve
completadaalosalumnosparaqueseponganencontactoconsututor.Enlaspginas
8 y 9 puede consultarse el diseo de la ficha PAT. Paralelamente se comunica a los
tutores la actualizacin de los alumnos que les han correspondido como tutorados
(pgina10).
Ademsencadacursosehaceunapequeaencuestadeconsultasobreelgradode
relacin con el tutor y se recoge en la ficha de captura de datos de cada alumno, a
efectosestadsticos.
PracEmp:Elprocesocomienzaconelmantenimientoyactualizacindelosdatosdelas
empresasylaincorporacininmediatadecualquiernuevocolaborador.Esdeespecial
intersladireccindelapersonadecontactodelaempresa.Posteriormente,hacialos
mesesdeEnerooFebrero,serealiza,desdelamismabasededatos conectadaaun
servidordecorreoelectrnico,unmailingcompletoalasempresasparaquerealicen
suofertadeprcticascorrespondientesalaoencurso.Lacartamodelosegeneraen
lamismabasedeformapersonalizadaparacadaempresa.Puedeverseunejemploen
la pgina 11. Todas las ofertas recibidas se incorporan a la tabla de prcticas
correspondientealao.
HaciaprimerosdeMarzoseinformaalosalumnos,enunareuninpresencial,sobreel
programa PracEmp, se les invita a inscribirse en l y se les proporciona informacin
sobreelnmeroytipodeprcticasdisponibles.esainformacinserecogeensendas
presentaciones diseadas en la base que se cuelgan en la WEB de la Facultad, se
envan de forma personalizada al correo electrnico de los inscritos y se facilitan de
forma impresa en la Biblioteca y tablones de anuncios de la Facultad. Pueden verse
ejemplosenlaspginas12y13.Posteriormenteytambindesdelabase,segeneran
listadosmudosporDNIycalificaciones,detodoslosalumnosinscritosenelprograma
para que conozcan el orden de prelacin que les corresponde a la hora de elegir las
practicasquemslesinteresen.Puedeverseunejemploenlapag14.
Biologa
Espaol Espaol
MEE
Maria
Espaola Espaola
Biologia de sistemas
Biologia Animal
Biologia
Fac Biologa Despacho 999
999999999
M.espaola@usal.es
3
Vicedecano
08/06/2011 12:53:02
Vicedecano
Portada
Activa
Total Tutorados 1
2008 a 2011
Juan
2008
2010
Espaola Espaola
Aos en Tutoria
Portada
Grado Participacin
100.00
N Prac_09:
Inf 10
N Prac_08:
N Prac_07:
Empresa 2010:
Alternancia
Empresa 2009:
Emp2008:
Emp2007:
Tfno.2 Alu.:
Mvil 2 Alu.:
Ao Salida Facultad:
Fax. Alu.:
Curso 2 Ciclo 1: 4
Curso 2 Ciclo 2:
Empresa Aportada:
Bonificacin Emp. Apor.:
Licenc.Prac.Emp Biol/Bqca
Comisiones: C. Deportes
Grupos:
Domicilio Familia Alu. Pza Mayor 1, 2 A
Poblacin Familia Alu.: Barbastro
Provincia Familia Alu: Huesca
Cdigo Postal Familia Alu.: 999999
Com. Aut. Familia Alu: Aragn
Pas Familia Alu.: Espaa
Tfno.1 Familia Alu.: 999 999 999
Tfno.2 Familia Alu.:
Fax. Familia Alu.:
Mvil 1 Familia Alu.: 999 999 999
Mvil 2 Familia Alu.:
E_mail 1 Familia Alu.: 999999999@barbastro.net
E_mail 2 Familia Alu.:
zID Alumno: 2373
Contratado en:
Sumario Autonomias
Sumario Provincia
zCreationTS Alu: 08/06/2011
Campo
5
1
zModifier Alu: Vicedecan
11P273E02
N Empresa_Entidad: E273
Portada
Apellidos Alu.:
Espaol Espaol
Nombre Alu.:
Juan
Nmero Alumno _NIF_:
100.000.000
Curso_2C_1:
Memoria:
4 Curso_2C_2:
Informe :
Caducada
Final Seguro
30/06/2011
Obs. Horario:
Inicio 1 Altern.:
Alternancia previa
Final 1 Altern.:
Inicio 2 Altern.:
Final 2 Altern.:
Horario Alternancia:
Horas Diaras Alt.:
Nmero Dias Alt.:
Total Horas Alt.:
Max. Horas Alternancia:
Contenido Prac.: 1.- Analisis Microbiolgicos: Aguas (industriales, cloradas, vertidos), Leche, Producto,
Observaciones Prac.:
Bolsa Viaje: SI (DE 300 a 600 euros)
zID Prctica_11: 11_154
zCreator Prac: Vicedecano
zCreationTS Prac: 18/03/2011 10:49:47
zModifier Prac: Vicedecano
zModificationTS Prac: 20/05/2011 12:25:20
Ramo Empresa:
Anlisis Alimentario
Portada
Pag.- 1
Reg.- 1
Provincia: Valladolid
Pas: Espaa
Pas:
Tfno. DS2:
Mvil PCto 1:
Mvil PCto 2:
Salario Alternancia:
Observaciones:
WEB:
Custom 2: 08/03/2011
100.000.000
Alumno _DNI:
Aficiones:
Foto Alu.
Biomedicina, Investigacion,Biotecnologia
1 Entrevista
2 Entrevista
3 Entrevista
08/06/2011
08/06/2011
Nombre Alu.:
Apellidos Alu.:
Tfno.1 Alu.:
Juan
Espaol Espaol
Ao Entrada:
Juan.espaol.espaol@usal.es
10
Acrnimo Tutor
MEE
M.
08/06/2011
2008
Alberto Prez
INDUSTRIAS LCTEAS DE PEAFIEL
Salamanca, 08/06/2011
Estimados colaboradores:
Como hacemos anualmente, nos dirigimos a vosotros para conocer vuestra previsin de oferta de plazas
para la realizacin de prcticas en vuestra Empresa/Institucin por parte de nuestros alumnos de la Facultad de
Biologa.
Os rogamos que cumplimentis el modelo que os adjuntamos en e-mail adicional, especificando el
nmero de plazas ofertadas, as como su contenido y las fechas y horarios ms convenientes para vosotros. En el
caso de que sean negociables, por favor hacedlo constar as. Os agradeceramos que nos remitierais la
informacin antes del prximo 28 de Febrero para as poder realizar la Oferta Pblica a los alumnos con tiempo
suficiente.
Tambin os rogaramos que, dentro de vuestras posibilidades, hicierais el mayor esfuerzo posible para
aportar una pequea compensacin econmica (se sugiere un mnimo de 300 euros/alumno) que permitiera a los
estudiantes una posibilidad de sufragar ms fcilmente los gastos correspondientes a su desplazamiento y
manutencin).
Finalmente, sera inexcusable no agradeceros una vez ms el esfuerzo que hacis para proporcionar a
nuestros estudiantes una ocasin excepcional de completar su formacin acadmica y de asomarse al mundo
laboral al que, de forma inminente, van a incorporarse.
Recibid nuestro ms cordial saludo.
11
Provincia
Inicio
Final
1
Duracin
Horario Prcticas:
Bolsa
Viaje:
N
Prctica
Estado
Prctica
Acuarios
EMPRESA: PARQUES REUNIDOS VALENCIA, S. A.
CENTRO: LOCEANOGRFIC
Valencia
15/10/2011
15/12/2011
2 meses
NO
11P100E04 Libre
Agricultura
EMPRESA: LABORATORIO AGRARIO Y FITOPATOLGICO DE GALICIA (XUNTA DE GALICIA)
CENTRO: Mabegondo
Abegondo
A Corua
01/07/2011
30/09/2011
3 meses
NO
11P028E02 Libre
Abegondo
A Corua
01/10/2011
15/12/2011
2,5 meses
NO
11P028E03 Libre
Abegondo
A Corua
01/10/2011
15/12/2011
2,5 meses
NO
11P028E04 Libre
01/07/2011
30/09/2011
3 Meses
NO
11P030E01 Libre
Agroalimentaria
EMPRESA: CHEMICAL IBERICA
CENTRO: CHEMICAL IBERICA
Salamanca
EMPRESA: CNTA
CENTRO: CENTRO NACIONAL DE TECNOLOGIA Y SEGURIDAD ALIMENTARIA
San Adrian
Navarra
01/05/2011
30/06/2011
2 meses
NO
11P024E05 Libre
San Adrian
Navarra
01/07/2011
30/09/2011
2-3 meses
NO
11P024E02 Libre
San Adrian
Navarra
01/07/2011
30/09/2011
2-3 meses
NO
11P024E03 Libre
San Adrian
Navarra
01/10/2011
30/11/2011
2 meses
NO
11P024E06 Libre
12
Ramo Empresa:
Nombre Empresa_Entidad:
Anlisis Alimentario
INDUSTRIAS LCTEAS DE PEAFIEL
WEB:
Domicilio Prac.:
Avda. de la Residencia, 4
Poblacin Prac.:
Peafiel
Provincia Prac.:
Valladolid
C. Autnoma Prac.:
Estado de la Practica
Bolsa Viaje:
N de Prctica_11:
zID Prctica_11:
Castilla y Len
Caducada
SI (DE 300 a 600 euros)
11P273E02
11_154
Inicio 1 Prac.:
01/04/2011
Final 1 Prac.:
30/06/2011
Duracin Prac
3 meses
Horario Prcticas:
Contenido Prac.:
1.- Analisis Microbiolgicos: Aguas (industriales, cloradas, vertidos), Leche, Producto, Ambiente.
2.- Anlisis Fsico-Qumicos: Aguas, Leche, Producto, Procesos.
3.- Anlisis Organolpticos: Catas y degustaciones.
Observaciones Prac.:
13
NIF
N de
Prctica_10:
zID
Prctica_10:
Empresa
Aportada:
Mejor Nota
Media
N
registro
2,95
151
71.157.091
2,87
152
71.034.216
11P037E11
11.211
2,81
CSIC_IBFG_ANgeles Santos_2011?
153
17.766.534
11P037E10
11.210
2,48
CSIC_IBFG_Angeles Santos_2011?
154
70.864.677
11P214E01
11.019
2,24
155
77.719.734
2,18
156
70.823.593
2,12
157
2,04
158
71.900.305
2,00
Celartia_2011??
159
47.228.156
1,97
71.507.646
76.136.288
11P054E01
11P287E01
11.205
11.188
1,93
160
161
46.914.677
1,86
162
76.042.744
1,85
163
70.887.548
1,83
164
70.820.396
1,81
165
1,64
166
1,63
167
44.160.820
11P249E01
11.183
71.948.747
11P260E01
11.161
2,39
168
44.781.503
11P050E02
11.088
2,37
169
53.192.388
2,33
170
71.665.100
2,31
171
39.454.715
2,01
172
76.130.973
1,92
173
11P289E01
11.195
2,10
174
AGL_DonBenito_2011
14
08/06/2011
AntesdelasvacacionesdeSemanaSantasehacelaprimerareunindeasignacinde
prcticas y se introducen en la base los datos correspondientes. Luego se vuelven a
generar los documentos de oferta de plazas libres y se actualizan en la web.
Finalmentesehacelasegundareunindeasignacinyfinalizadoelprocesosegenera
ladocumentacincorrespondienteacadaalumnoypractica.Puedenverseejemplos
enlaspginas16a21(Cartaalaempresacomunicndolealumnosasignados,anexosI
y II al convenio de cooperacin educativa empresaUSAL, fax de formalizacin del
segurodeaccidentes,cartaderemisindeanexosalalumnoyalaempresa).Todala
documentacin se genera de forma automtica utilizando las presentaciones
correspondientesdiseadaspreviamente.
Tambinsehaprevistolaposibilidaddeexpedicindecertificadosacreditativos
personalizadosalosTutoresacadmicosdelPATyalosTutoresdelasEmpresas
colaboradorasenelProgramadeprcticas(ejemplosenpgs22y23).
Parafacilitarelmanejodelabasesediseofinalmenteunaportadadefcilaccesoa
todaslasfuncionescitadas.(ejemploenpag24)
Tareaspendientes.
EnOctubrede2011,unavezcompletadastodaslasprcticasserealizarunaencuesta
deevaluacinentrelosparticipantesenambosprogramasparacomprobarsugrado
desatisfaccinconlaplataformaempleadayeldesarrollodelosprocesosypara
recabarsugerenciasdemejoradeambos.
15
N Empresa_Entidad: E273
INDUSTRIAS LCTEAS DE PEAFIEL
AVDA. DE LA RESIDENCIA, 4
47300 PEAFIEL
VALLADOLID
Estimado/a Alberto Prez
Adjunto listado de estudiantes que, a fecha 08/06/2011, han elegido realizar prcticas en vuestra
empresa durante el ao 2011, acogindose al Convenio de Cooperacin Educativa que la Universidad de
Salamanca tiene firmado con vosotros. Se especifican las fechas seleccionadas inicialmente, quedando
abiertos a cualquier cambio que negociis con los alumnos o que nos venga impuesto por el Programa de
alternancia de la JCyL. Por correo ordinario y siempre antes del comienzo de la actividad, recibireis (si no
lo habeis hecho ya) la confirmacin de la formalizacin de los correspondientes seguros de accidentes y
responsabilidad civil, as como los Anexos I y II relativos a cada uno de los estudiantes.
En caso de figurar las casillas en blanco quiere decir que ningn estudiante ha solicitado, por
ahora, realizar prcticas en vuestra Empresa/Entidad.
Agradeciendo una vez ms vuestra inestimable colaboracin, recibid un afectuoso saludo.
DNI/NIF
11P273E01
44.916.860
11P273E02
100.000.000
N Empresa_Entidad:
Apellidos
Nombre
Inicio
Final
Arranz Diez
Lucia
01/07/2011
30/09/2011
Espaol Espaol
Juan
01/04/2011
30/06/2011
E273
16
INDUSTRIAS
LCTEAS DE PEAFIEL
ANEXO I
CONVENIO DE COOPERACIN EDUCATIVA SUSCRITO POR LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA
Y LA EMPRESA/ENTIDAD: INDUSTRIAS LCTEAS DE PEAFIEL
DE FECHA 19/04/2010
ALUMNO/A
Apellidos: Espaol Espaol
Nombre: Juan
NIF: 100000000
Curso y Titulacin:
4Bioqumica /
17
ANEXO II
CONVENIO DE COOPERACIN EDUCATIVA SUSCRITO POR LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA
Y LA EMPRESA/ENTIDAD: INDUSTRIAS LCTEAS DE PEAFIEL DE FECHA 19/04/2010
Fecha Final 2:
Observaciones:
Centro donde se realizarn las Prcticas:
INDUSTRIAS LCTEAS DE PEAFIEL
Avda. de la Residencia, 4
47300 Peafiel
Valladolid
Espaa
Tutor por la Empresa: Liberto Iglesias/Adriana Reyes
Tel.: 983878090
E-mail: liberto.iglesias@lactalisiberia.es
E-mail: Viced.estudiantesFB@usal.es
18
FAX
Remitente (From):
Prof. Dr. D. Manuel Antonio Manso Martn
Decano
08/06/2011
Destinatario (To):
Nombre (Name): AON GIL Y CARVAJAL, S.A. CORREDURA DE SEGUROS
Organismo (Organization): PLIZA DE PRCTICAS TUTELADAS DE LA UNIV. DE SALAMANCA
N de Fax (Fax number): 923 271 276
Ciudad (Town): SALAMANCA
PAS (Country): ESPAA
En cumplimiento de lo establecido en los Convenios de Cooperacin Educativa (prcticas en empresa)
entre la Universidad de Salamanca y las empresas relacionadas ms abajo, adjunto remito a V.S. listado de
estudiantes que van a realizar prcticas (convenios de cooperacin educativa o formacin en alternancia)
INDUSTRIAS LCTEAS DE PEAFIEL
Razn Social:
DNI/NIF
100000000
Apellidos
Espaol Espaol
Nombre
Juan
Inicio
01/04/2011
Final
30/06/2011
SE RUEGA CONFIRMACIN!
Nota para la Empresa/Organismo receptor del 19
estudiante en Prcticas: El seguro se entiende como
confirmado si est sellado por la compaa aseguradora.
N Empresa_Entidad:
E273
ALBERTO PREZ
INDUSTRIAS LCTEAS DE PEAFIEL
AVDA. DE LA RESIDENCIA, 4
47300 PEAFIEL
VALLADOLID
20
11P273E02
JUAN ESPAOL ESPAOL
PZA MAYOR 1, 2 A
999999 BARBASTRO
HUESCA
21
Decanato
FACULTAD DE BIOLOGA
Campus Unamuno. 37007 - Salamanca
Tel . (34) 923 294473
Fax . (34) 923 294513
E-mail: secr.decanatofb@usal.es
http://biologia.usal.es
CERTIFICA:
Que D./Da. Maria Espaola Espaola ha participado activamente en el
Programa de Accin Tutorial de la Facultad durante los aos 2008 a 2011,
supervisando a un total de 1 estudiantes de la Licenciatura de Biologa.
Y para que surta los efectos oportunos lo firma en Salamanca a 08/06/2011
V B
22
Decanato
FACULTAD DE BIOLOGA
Campus Unamuno. 37007 - Salamanca
Tel . (34) 923 294473
Fax . (34) 923 294513
E-mail: secr.decanatofb@usal.es
http://biologia.usal.es
DA.
MARA
ISABEL
MUOZ
BARROSO,
PROFESORA
TITULAR
CERTIFICA:
Que D./Da. Liberto Iglesias/Adriana Reyes
Tutor/a de la empresa Industrias Lcteas De Peafiel, ha participado activamente en el
Programa de Prcticas en Empresa de esta Facultad, supervisando, durante los periodos
indicados, a los estudiantes que se detallan al pie de ste certificado.
La evaluacin realizada por los alumnos/as sobre la tutora recibida ha sido excelente,
destacndose la continua implicacin en la formacin del estudiante.
Y para que surta los efectos oportunos lo firma en Salamanca a 08/06/2011
V B
E273
Alumno/a
Espaol Espaol
Juan
Periodo de prcticas
01/04/2011
30/06/2011
23
Portada
Datos Empresas
Datos Prcticas_07
Antiguos Alumnos
Datos Prcticas_08
Circular Enero
Empresas (PDF)
Pestaas Prcticas_09
Pestaas Prcticas_11
Carta Convenio
Fitrmado Empresas
Comunicado
Alumnos para
Empresa
Datos Prcticas_11
Datos Tutores_11
Comunicado Tutores
Certificado Tutores
Anexo I
Lista Notas Adjudicacin
Anexo II
Fax Individual
Listado Contacto
Empresas
Datos Alumnos_11
Pestaas Prcticas_10
Fax Colectivo
Carta Anexos Alumno
Carta Anexos Empresa
24
C)Conclusiones:
Comohabamosprevistoalplantearelproyecto,hemoslogradounamayoreficiencia
enelprocesodeinformacinygestindelosprogramasPATyPracEmpdelaFacultad.
Sehandisminuidodeformaconsiderablelostiemposyelesfuerzonecesariospara
generartodaladocumentacineinformaralosimplicadosenestosprocesos.
Sehalogradoreducirelnmerodedesplazamientosdelosestudiantesalasecretara
delafacultadparaconsultasytramitaciones,traducindoseenmayorcomodidady
productividad.
Elsistemanoshapermitidomanteneruncontactomsfluidoyrpidoconempresas,
alumnosyexalumnosquenosfacilitalaobtencindeinformacinfiableydirecta
sobreaspectosdenuestrointerscomoporejemploelgradodeinsercinprofesional
denuestrosegresados.
Creemosquetodasestasventajastendrnunarepercusinmuynotableenel
adecuadodesarrollodelfuturoPRACTICUMdelosnuevosgradosdeBiologay
Biotecnologaquecomenzarnaimpartirseenelcurso2012/13.
25