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Partes: 1, 2
1. Bienes econmicos. Defina.
Son aquellos que tienen la caracterstica de ser escasos, por lo cual se les asignar
un valorpecuniario. Pueden ser de carcter material o inmaterial pero con valor econmico, ya
que surge que no siempre son susceptibles de ser valuados monetariamente.
2. Ecuacin contable. Qu elementos la componen?
El activo, el pasivo y el capital A= P + PN o Cap
3. En que momento estamos ante la ecuacin contable esttica?
Conocido tambin como igualdad contable bsica, es aquella que se presenta en al inicio
de la vida econmica del ente, as como tambin cada vez que el ente deba demostrar su
situacin al momento determinado (presentacin de balances) Permite mostrar que
las fuentes de financiacin estn aplicadas a los recursos con que cuenta el ente para
desarrollar sus actividades. (Fotografa econmica del ente en el momento determinado)
4. Cundo la ecuacin se transforma en dinmica?
La ecuacin se transforma en dinmica en el instante inmediato en que el ente comienza a
funcionar, empiezan a generar situaciones para las cuales el ente obtiene resultados, aun sin
haber empezado a produccin. Un claro ejemplo es indicar si un ente alquila una propiedad,
este precio lo estar pagando por el uso a partir de la firma del correspondiente contrato,
independientemente de que haya empezado a producir o no, o de que haya pagado o
no. (Filmacin de cada uno de los hechos que producen resultados, positivos o negativos)
5. Fuentes de financiacin. Clasifique.
Para que una organizacin inicie y desarrolle su actividad debe acceder a la financiacin de
su trabajo, ya que solo podrn realizar su actividad a travs de la obtencin de un capital de
trabajo. Entonces: Las fuentes de financiacin son aquellas que permiten al ente
obtener dinero que deber reintegrar segn corresponda. Se pueden clasificar en:
*Fuentes ajenas: Conjunto de obligaciones ciertas determinadas o determinables, que contrae
la organizacin con terceros (proveedores, Estado,..); se las conoce como PASIVOS.
*Fuentes propias:Las organizaciones tienen como primer y principal fuente de financiacin el
aporte de los socios, que por otra parte es la menos exigible de las fuentes, y que contablemente
se las conoce como CAPITAL. Algunos autores lo denominan como un PASIVO propio del ente,
debido a que es una deuda que la organizacin tiene con sus propietarios.
Los PASIVOS deben ordenarse en forma decreciente segn su exigibilidad, es decir, desde el
ms exigible hasta el menos exigible.
Todo cambio ocurrido en los bienes, derechos y obligaciones de un ente tanto sea en el aspecto
fsico, jurdico o en su valor.
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+A+P+R (-) Se incorpora un activo a crdito con gastos no necesarios para su incorporacin.
*Variaciones propias del patrimonio neto: El pat. Neto tb puede sufrir cambios
internos que lo alteren y que por ende harn lo mismo con el patrimonio, pero aun as son
propias.
-Variaciones cualitativas del pat. Neto:
+PN-PN=
Afectacin de una reserva.
Distribucin de dividendos en acciones.
Desafectacion de una reserva.
Capitalizacin de un ajuste al capital.
Capitalizacin de un aporte no capitalizado.
De la reserva de revalo tcnico.
Amortizaciones del capital.
-Variaciones cuantitativas del pat neto:
+A+PN= Suscripcin de un aumento da capital.
-P+PN= Capitalizacin de una deuda.
+P-PN= Dividendos en efectivo y su aprobacin para distribuirlos.
-A-PN= Aprobacin y distribucin en dividendos en efectivo en el mismo momento.
+A+PN= Constitucin de la reserva de revalo tcnico.
AREA= Aumentos o disminuciones a causa de errores, omisiones o cambio de mtodos de
valuacin con respecto a resultados de ejercicios anteriores.
11. Cundo se produce un ingreso o egreso financiero?
En nuestro pas, lo que rige la contabilidad, es el concepto de devengado. Por lo tanto desliga el
trmino ingreso o egreso con la entrada o salida de fondos de una empresa. Resulta probable
que la entrada y salida de fondos de una empresa no sea considerada ni ingreso ni egreso
econmico en razn que podra estar cancelando un crdito, una deuda o recibiendo un
anticipo. Entonces, siempre que se produzca un ingreso o egreso econmico producir una
variacin patrimonial modificativa mientras que antes una salida o entrada de fondos solo
producir una variacin patrimonial permutativa.
12. Cundo se produce un ingreso o egreso econmico?
Los ingresos se originan en produccin o venta de bienes, prestacin de un servicio u otros
hechos que hacen a la actividad principal del ente. Se originan en aumentos de activo o
disminucin de pasivo. Aunque no necesariamente. Es el hecho de generar un resultado
positivo y que no esta ligado al ingreso financiero que implicara el cobro de los fondos por esa
venta. En caso de que la venta sea cobrada al instante que se confecciona coincide el ingreso
econmico con el financiero.
Las ganancias como las perdidas se originan en operaciones secundarias o accesorias o en otras
transacciones, hechos o circunstancias que afecten al ente.
13. Devengado. Defina.
La contabilidad en nuestro pas se registra por el devengado y no por el percibido, es decir, que
los impuestos deben imputarse en el momento en que ocurren independientemente
del movimiento de los fondos. DEFINICION: Las variaciones patrimoniales a considerar
para determinar el resultado econmico de un ejercicio son las que competen al ejercicio sin
considerar si se ha cobrado o pagado.
14. Devengamiento. Conceptualice y ejemplifique.
El proceso por el cual se imputan resultados a periodos se denomina devengamiento. Por
ejemplo, para una empresa, los honorarios del contador correspondiente a los servicios
prestados durante el mes de enero de 2002, que sern abonados el da 5 del mes siguiente,
representan un gasto, es decir un resultado negativo, que debe ser imputado al mes de enero de
2002 aunque el pago se realice en el mes siguiente. Si ante idntica situacin, la
empresa abonase esos honorarios en forma adelantada el da 10 de enero, nada hara variar que
esos honorarios sean considerados resultados negativos imputables al mes de enero de 2002.
No debe tomarse como hecho generador la cancelacin de la obligacin sino el momento en el
que finalizo el servicio que la origino.
15. Diferencia entre INGRESO y GANANCIA.
El enfoque de contabilidad en nuestro pas, como en tantos otros, desliga el trmino ingreso o
egreso con la entrada o salida de fondos de una empresa. Resulta probable que una entrada o
salida de fondos de una empresa no sea considerada ni ingreso ni egreso econmico en razn
que podra estar cancelando un crdito, una deuda, dando o recibiendo un anticipo.
Ingreso o egreso econmico va a producir una variacin patrimonial modificativa. Salida o
entrada de fondos solo producir una variacin patrimonial permutativa.
Los conceptos de ingreso y egreso son econmicos y por ende no estn ligados al ingreso o
egreso de fondos.
16. Diferencia ente GASTO y PRDIDA.
Segn RT 16: "Los gastos son disminuciones del patrimonio neto relacionadas con los
ingresos" y tambin considera que las perdidas son disminuciones del patrimonio neto
originados en operaciones secundarias o accesorias o en otras transacciones, hechos o
circunstancias que afectan al ente.
17. Contabilidad. Defina.
Parte de un sistema integrado de informacin que promueve llevar las cuentas con exactitud,
con el objeto de recabar datos del pasado, presente y analizar el futuro, a fin de que los
administradores y terceros interesados puedan evaluar la situacin econmica y financiera del
ente.
Decimos "parte integrada de un sistema de informacin" ya que consideramos que, en realidad,
los entes deben tener un conjunto de datos a fin de la toma de decisiones, de donde surge la
interrelacin con otras disciplinas econmicas (administracin y economa), o sea, que la
informacin que debe brindar el ente ser econmica, administrativa y contable.
Cuentas Patrimoniales:
Activos
Pasivos
Patrimonio neto
De movimiento
De resultado
De movimiento: Se emplean para una mayor informacin sobre un mismo tema, y para
un mayo control sobre determinados elementos. Tienen la particularidad que, al cierre de
un periodo, deben quedar sin saldo, transfirindolo a la cuenta principal de la cual
dependen. (son de carctertransitorio)
Libro naranja concepto: Es el conjunto de cuentas utilizadas por el ente para registrarla
totalidad de la operaciones que producen variaciones patrimoniales, constituyen el plan de
cuentas, sirviendo de estructura al sistema contable.
El plan expondr a todas las cuentas ordenadas para su fcil individualizacin y codificadas
para su inmediata imputacin.
Codificacin: Consiste en remplazar la denominacin de cada cuenta por smbolos, con el fin
de facilitar su ubicacin, identificacin y reconocimiento contable. Existen
diversos sistemas de codificacin siendo los fundamentales:
Alfabticos: A cada cuenta se le asigna un cdigo formado por una o varias letras.
Numricos: A cada cuenta se la asigna un cdigo formado por nros, existiendo diversas
formas. Correlativos, por block, decimal, etc.
Formatos: La estructura del plan de cuentas podr ser sencilla o compleja si en la elaboracin
de los mismos se tienen en cuenta la cantidad y diversidad de operaciones que realiza el ente.
Los aspectos a tener en cuenta en su estructuracin son de distintos carcter:
Libro azul El manual de cuentas es aquel que contempla las indicaciones, aclaraciones e
instrucciones de cmo ejecutar o llevar adelante losprocedimientos contables, incluyendo el
plan de cuentas como punto de partida y conteniendo los siguientes elementos:
Exposicin de los controles peridicos que se debern llevar a cabo, detallando sector,
responsables, momento, pasos a seguir, formas de anlisis, posibles soluciones a
los problemas o diferencias encontradas.
Todo otro elemento que sea til para conocer el comportamiento y utilizacin de los
procedimientos contables.
Consideramos que este manual deber tener como principales condiciones las de ser:
Preciso
Complejo
Condiciones importantes atendiendo que el mismo podr ser utilizado por una persona que ya
conoce el sistema contable del ente as como tambin por una persona que debe interpretarlo
por primera vez.
El manual de cuentas tambin puede ser llamado manual de procedimientos
y registros contables. Cuando mas explicativo y mayor sea el grado de profundizacin de los
procedimientos contables, mayor ser la uniformidad y la utilidad de la informacin contable
producida. El manual de cuentas adicionara en su conformacin, aparte de lo dicho,
el procedimiento para manejar operaciones o comprobantes relacionados con cada cuenta
contable.
20. Registracin cronolgica. Concepto y ejemplo.
Se registra en forma "cronolgica", a medida que ocurren las operaciones, ordenadas por fecha.
Art. 45. Cdigo de Comercio "en el libro diario se asentaran da por da, y segn el orden en
que se vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante" se consideran
registros cronolgicos al diario y a los subsidiarios.
21. Registracin sistemtica. Concepto y ejemplo.
Registracin sistemtica o temtica: se registrar en forma "sistemtica" suministrando la
informacin total de cada cuenta o tema. Este registro agrupa los movimientos (dbito y
crdito) que sufri cada cuenta, obteniendo el saldo de la misma. Este saldo se obtiene
tomando la diferencia de la sumatoria de los crditos con la sumatoria de los dbitos, siendo su
clasificacin de deudor o acreedor, segn que sector fuera mayor. Son ejemplo de estos
registros los mayores y submayores.
22. Valor de incorporacin al patrimonio. Defina.
Suele decirse que el valor esta dado por el sacrificio econmico necesario para disponer del
mismo. Depender del tipo de bien adquirido, el alcance de la expresin "disponer del mismo".
Debiera entenderse que "disponer" de un determinado bien implica que se encuentre en
condiciones de cumplir con elobjetivo para el cual se lo incorpora. Si se trata de un bien de
uso de interpretarse por disponer la posibilidad que ese bien se halle en condiciones de ser
utilizado. Si es un bien de cambio debe interpretarse que disponer implica estar en condiciones
de ser vendido.
Si se trata de bienes adquiridos, el sacrificio resulta de agregar el precio al contado y los gastos
que resulten necesarios para que el bien se encuentre a disposicin de la empresa en los
trminos enunciados en el prrafo anterior.
En resumen el valor de incorporacin puede expresarse de la siguiente forma:
Precio facturado - intereses implcitos + gastos necesarios + impuestos no recuperables
= valor de incorporacin al patrimonio
La expresin "precio facturado" algunas veces incluye los intereses propios de financiacin. Es
por ello que el precio que debe considerarse es el de contado, aun cuando el comprador hubiese
optado por financiar la adquisicin. El costo relacionado con la financiacin debe considerarse
como resultado vinculado con la operacin financiera y no relativa a la operacin de compra del
bien incrementando el valor del mismo.
Pueden discriminarse 2 tipos de de intereses en las compras:
Intereses implcitos: Dichos cargo financiero esta incluido en el valor del bien pero en
las condiciones de cancelacin se expresan descuentos por pronto pago. Es usual que el
precio facturado sea el que contiene la financiacin mxima adquirida. Estos deben
imputarse en los periodos en los que se devenguen.
Los intereses no deben incorporarse al valor de incorporacin del bien al patrimonio ya que
como expresamos anteriormente, el costo de la financiacin es independientemente del valor
del bien. Sin embargo la Resolucin Tcnica N 17 acepta un procedimiento que es
denominado "tratamiento alternativo permitido" y a travs del cual acepta la activacin
de costos financieros siempre que se cumplan, entre otras, las siguientes condiciones:
F. O. B.: Esta sigla Free Of Board, es decir Libre a Bordo. En el caso que se adquiera un
bien con esta clusula, el precio pactado no incluye el flete ni el seguro correspondiente. En
esta modalidad, los riesgos y costos del viaje de los bienes estn a cargo del comprador,
mientras que laresponsabilidad del vendedor solo rige hasta que embarca los bienes en el
puerto de origen.
C. I. F.: Del ingles Cost, Isurance and Freight, o sea Costo, Seguro y Flete. Con esta
clusula, el precio incluye todos lo costos hasta que el bien llega a puerto de destino.
Correspondera por lo tanto incluir en este concepto a todos los bienes del ente ya sean
tangibles o intangibles, as como tambin los derechos que posea el ente de cobrar sumas
de dinero, de recibir bienes o de obtener la prestacin de un servicio.
25. Qu se expone como activo corriente?
Al efecto de su ordenamiento expresa que el activo corriente es el que se espera que se
convierta en dinero o su equivalente en el plazo de un ao contado a partir de la fecha de los
estados contables o los que ya lo son a esa fecha, por lo tanto se consideran corrientes los
siguientes activos:
1.
2.
3.
Los bienes consumibles y derechos que evitaran erogaciones en los 12 mese siguientes a
la fecha de cierre de los Estados Contables.
4.
Cajas y Bancos
Inversiones
Crditos
Bienes de Cambio
Bienes de Uso
Activos Intangibles
Otros Activos
Llave de Negocio
b.
c.
En la EI las unidades y los precios son las determinadas por el inventario final del periodo
anterior.
En las C las unidades y los precios surgen de las facturas del periodo.
En el IF (existencia final) las unidades surgen del recuento fsico. Para asignar el precio
debe elegirse el criterio primeras compras o ultimas compras.
Valuar las existencias finales a las primeras compras significa atribuir a las existencias finales
el valor de las primeras partidas incorporadas al patrimonio (primero existencia inicial y luego
las compras), quedando en el costo las ultimas compras (costo similar a UEPS)
Valuar las existencias finales a las ultimas compras significa atribuir a las existencias finales el
valor desde la ultima partida incorporada al patrimonio, hasta que alcance, luego la anteltima
compra y as sucesivamente (1ero las compras desde la ultima hacia arriba, pudiendo alcanzar
tambin la existencia inicial), quedando en el costo las primeras compras (costo similar a
PEPS)
38. Cules son los pasos a seguir en un FONDO FIJO?
Si bien hay caracteristicas que diferencian a los fondos fijos de las cajas chicas, las secuencias a
llevar cabo desde su creacin, uso y rendicin son similares, por lo tanto la explicacin esta
referida a Fondos Fijos pero abarca a ambos conceptos.
Lo 1ero que hay que definir es el monto por el cual se va a crear el fondo fijo, los importes
mximos que se pueden pagar con dinero del mismo, la periodicidad de su reposicin y quien
va a ser la persona responsable del fondo.
Las etapas a secuencias de un Fondo Fijo son:
Creacin
Rendicin de gastos
Reposicin
2.
3.
La eleccin del mtodo depender, entre otras causas, del tipo de bien que la empresa
comercialice y de la utilidad y costo que implica realizar controles permanentes o no sobre los
bienes que la empresa comercializa.
Inventario Permanente: Los 3 mtodos que usualmente se emplean para obtener el costo
del los prod. vendidos son:
Primero entrado, primero salido - PEPS (en ingles FIFO): este mtodo asigna a las
mercaderas que se venden el valor de las mercaderas ms antiguas en existencias, es decir,
el de las primeras que hubieren ingresado. No debe perderse de vista que, en cualquier
periodo, las primeras entradas son, si existen, la existencia inicial. Como consecuencia de lo
expuesto, los bienes que no se venden mantienen el valor de las ultimas ingresadas
Ultimo entrado, primero salido - UEPS (LIFO): de manera inversa al mtodo anterior,
a las unidades vendidas se les asigna el precio de las ltimas ingresadas. Por ello, los bienes
que permanecen en el inventario de la empresa tienen el valor de las primeras ingresadas.
Precio promedio ponderado - PPP: resulta de establecer una relacin entre el monto
total por las compras de un periodo y la cantidad de unidades ingresadas. El elemento a
ponderar, en este caso, es la cantidad de unidades ingresadas a cada uno de los precios, de
manera que el precio obtenido no se logra mediante un promedio simple. Indudablemente
este sistema es mas fcil de llevar que los 2 primeros enunciados ya que los egresos y las
existencias se valan a un solo precio.
Ultimas compras: vala las existencias: al precio de las ultimas unidades ingresadas.
b.
Primeras compras: del modo inverso al anterior, asigna las existencias finales el precio
de las primeras, sin omitir, de existir, el precio de la existencia inicial.
Si bien este sistema resulta fcil, prctico y por lo tanto menos costoso que el inventario
permanente, no permite detectar faltantes o sobrantes de unidades al final de cada periodo ya
que a ese momento se realiza un inventario fsico. Este impedimento provoca que las
diferencias de unidades se incluyan en el costo de las ventas aun cuando no correspondan a
unidades vendidas.
40. Enuncie los estados contables.
Los estados contables son el medio de informacin con que cuenta el ente para que los usuarios
internos o externos tengan como herramienta para tomar decisiones que afecten al
funcionamiento o a la relacin con el ente. Los cuales muestran situaciones patrimoniales,
financieras y econmicas a travs de informes estticos a fecha determinada a de evolucin a
travs de un ejercicio. Pueden referirse a un ente en particular o a un grupo de ellos, as es
como se conocen o dan a conocer su patrimonio los determinados grupos econmicos, este es el
caso en que 2 o + personas jurdicas trabajan en forma independiente pero comparten un
patrimonio neto en comn, a estos se los denomina estados contables consolidados.
Entre las condiciones indispensables que debe tener estos estados se encuentra la de ser
expresados en un mismo periodo de tiempo y determinar estos a travs de plazos que no
excedan los 365, si bien el cod. de com. Establece este periodo de 365 para obligar a
las organizaciones exponer su situacin econmica y financiera, algunas personas jurdicas
tienen otros compromisos relacionados con los entes autrquicos que regulan sus actividades.
Clasificacin de los Estados Contables:
a.
Estticos: son aquellos que muestran la situacin patrimonial del ente a un momento
determinado, denominado cierre, de esta forma expone al activo, el pasivo y patrimonio
neto.
b.
Estados Contables:
Bsicos:
Complementarios
Estados contables bsicos: Son aquellos que resultan de presentacin exigible para todo
tipo de ente formalmente constituido, es importante aclarar que el cuerpo principal de los
estados contables debe integrarse con la informacin complementaria (notas y anexos) que
forma parte de los mismos.
efectivo
42. Enuncie los requisitos que debe tener la informacin contenida en los est.
contables.
Las principales caractersticas que debe tener o cumplir la informacin es la de ser verdadera,
propia y til.
Verdadera ya que no se debern falsear los datos contenidos en ella, propia porque en su
totalidad debe pertenecer exclusivamente al ente til ya que debe brindar la posibilidad real en
cuanto al rendimiento y al desenvolvimiento de la organizacin.
Estas caractersticas son validas para la informacin contable y para la gestin; con respecto a
la primera RT. 16 plantea los requisitos mnimos, a saber:
Pertinencia
Confiabilidad
Aproximacin a la realidad
o
o
Esencialidad
Neutralidad
Integridad
Verificabilidad
Sistematicidad
Comparabilidad
Claridad
b.
c.
d.
Si por el contrario, los estados contables a comparar son de diferentes entes entonces se deber
analizar si la interpretacin de las normas contables profesionales utilizadas es similar en los 2
entes.
* Claridad: Los usuarios a tomar decisiones (en lo posible contadores) en base a esta
informacin deben tener un fcil acceso a la comprensin de los mismos, aun aquellos que no
tengan la idoneidad suficiente, pero vale aclarar que si existiese alguna informacin que
requiera ser expuesta con un grado de complejidad, que dificulte su comprensin, el
profesional que confeccione los estados deben privilegiar que el contenido prevea todos y cada
uno de los hechos econmicos ocurridos, por sobre la posibilidad de que algo resulte complejo
de entender, en este supuesto deber prestar las aclaraciones que el caso merezca y a aquellos
usuarios que lo reclamen.
44. Cul es el objetivo de la contabilidad?
El objetivo principal de la contabilidad es brindar informacin.
Autor:
Flavia Mattina
Partes: 1, 2
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