Teg sans tocol cenearglo INFORME N° 408 - 2016-FONDECYT-UAF-AL CARG oO A Lic. Luis Aurelio Manrique Bravo Responsable (e) de la Unidad de Administracién y Finanzas ASUNTO: Aprobacién de Expediente de la Contratacién de "Servicio de alquiler de Mmédulos prefabricados para uso administrative de la sede del FONDECYT™. FONDECYT (UWADOF ADA y PATA, 25 AGO 2016 to: OE of Tengo el agrado de dirgiime a usted, en relacién al documento de la referencia, a fin de iformarie lo siguiente REFERENCIA: Requerimiento N° 2016 - 00875 FECHA: Lima, 24 de agosto de 2016 L ANTECEDENTES Y ANALISIS 4 REQUERIMIENTO: Mediante el documento de referencia, de fecha 04 de julio de 2016, el Director Ejecutivo del FONDECYT solicita a la Unidad de Administracion y Finanzas la contratacién del servicio de alquiler de médulos prefabricados para uso administrative de la sede del FONDECYT, adjuntado los corespondientes Terminos de Referencia El proceso se incluyé en el PAC 2016 con el numero referencial 15. BES ye FINALIDAD PUBLICA: SAE CEY Conforme lo sefalan los Términos de Referencia, la finalidad pblica del requerimiento: ‘Permitir realizar \el Servicio de alquiler de médulos pre fabricados para uso administrativo de la sede del Fondo Nacional Jde Desarrollo Cientfico, Tecnologico y de innovacion Tecnolégica ~ FONDECYT, fo cual permitira brindar tun servicio continuo al publico usuario’. 3, INDAGACIONES DEL MERCADO En cumplimiento del articulo 18° de la Ley N° 30225, Ley de las Contrataciones del Estado y 12° de su Reglamento, aprobado mediante D.S. N° 360-201-EF, e Area de Logistica procedio a la realizacion de las siguientes actividades de indagacién y evaluacién del mercado de los servicio de telefonia movil en base de los Términos de Referencia y Especticaciones Técnicas adjuntos al requerimiento: a) ANALISIS DE LA DEMANDA Se invito mediante correo electrénico a los siguientes proveedores de rubro a presentar cotizaciones para el servicio solicitado: ‘+ Lacasa del contenedor, + Jy Contaniners, © CAJ Builders SAC. © Alguimodull SAC. b) CALCULO DEL VALOR DE LA CONTRATACION Dos de las empresas contactadas enviaron cotizaciones del servicio solcitado, en virtud de las propuestas recibidas, se procedié a realizar el estudio de posibilidades de! mercado respectivo, afin de determinar el valor estimado del servicio requerido. Calle Schell Nr 459, Miraflores - Lima ~ Pend http:/iwww.clenciactiva.gob.peSE Fonds Nacional de Desarrolo Innavse foes FUENTE 01: COTIZACIONES Se han presentados las siguientes propuestas econdmicas are Vater faa Alguimdl SAC. 24194720 Ad Bulders SAC, __[2asro Se ha coordinado con la Direccién Ejecutiva la evaluacion de las propuestas presentadas, concluyéndose que todas las propuestas cumplen con las especifcaciones y caracteristicas solicitadas en los términos de referencia, ANALISIS DE LA OFERTA: FUENTE N° 02: VALOR HISTORICO De la revision de procesos realizados por nuestra entidad, encontramos que el FONDECYT, no ha ~ efectuado contrataciones similares 0 parecidas al presente requerimiento. FUENTE N° 03: SEACE e [a revision de procesos convocados en el Sistema Electrénico de Contrataciones del Estado - SEACE, se ha ubicado procedimientos referidos servicio de alquiler de médulos administrativos, con caracteristicas técnicas similares al presente proceso. La Municipalidad Distrital e Paracas, efectud la AS-SM3-2016-MDPICS-1, que otorgé buena pro el 14/04/2016 al consorcio conformados. por Compaitia de Servicios Organizados de Construccién e Ingenieria de Obras KYA S. A.C. y Geoterra Constructores y Consultores S.R.L., por un importe de SI. 240,000.00 por el servicio de “Servicio de Acondicionamiento de médulos administrativos con muros tipo Dry Wall, Municipalidad Distrital de Paracas Pisco Ica’. 4: VALOR ESTIMADO En cumplimiento de la normativa, se ha recurrido a la informacion existente en el archivo de las ccontrataciones del FONDECYT, de otras entidades del sector piblico, y de la evaluacién de las tres ofertas validas con caracteristicas similares al objeto de contratacién, se ha tomado como valor estimado agente, asi como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre ol valor del servicio a contratar. [ w.] DESCRIPCION ‘VALOR ESTIMADO Si. |__| SERVICIO DE ALOULER DE NODULOS PREFABRICADOS | >oa.s7072 | PARA USO ADMINISTRATIVO DE LA SEDE DEL FONDEGYT i 5.-TIPO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCION Y SISTEMA DE CONTRATACION Se ha determinado el valor estimado, bajo el sistema de contratacién de suma alzada, el mismo que por la cuantia del valor estimado menor a S/. 400,000.00, el objeto de contratacion servicios en general y las condiciones de su empleo se enmarca en el procedimiento denominado Adjudicacién Simplificada, 6.- PERIODO DE EJECUCION El plazo de ejecucin del servicio es de 365 dias calendario, de acuerdo a los Términos de Referencia y ‘se computa a partir del dia siguiente de la entrega de los médulos lstos para su uso. Calle Schall N° 459, Miraflores — Lima — Pera hitp:/iwww.cienciactiva gob.peFondo Naclonal de Desaerllo Clenttea,Tecnolegicay de Tnnovacidn Teenolapies 7+ CERTIFICACION PRESUPUESTAL La Unidad de Planeamiento y Presupuesto ha emitido el siguiente documento: ‘© Cettiicado de Crédito Presupuestario Nota N° 0000000649, de fecha 05 de agosto de 2016, por un total de S/. 38,095.12; en la meta presupuestal 01 de la Fuente Recursos Ordinarios. ‘© Constancia de Prevision Presupuestal N° 018-2016-FONDECYT-UAF-UPP, de fecha 065 de agosto de 2016, por elimporte de SI. 114,285.36, para el ao Fiscal 2017; y SI. 76,190.24 para el ejercicio presupuestal 2018. 8: PLURALIDAD DE POSTORES Existe més de un proveedor en el mercado nacional, con capacidad de brindar el servicio requerido, de acuerdo a las fuentes de informacion consultadas en el estudio de posibilidades que ofrece el mercado. 9.- DISTRIBUCION DE LA BUENA PRO No existe la posibilidad de distribuir la Buena Pro, porque el requerimiento debe ser atendido por un solo postor. 10, RESPONSABLE DE DAR LA CONFORMIDAD LA PRESTACION: El Area usuaria del servicio y encargada de la conformidad a la prestacién es la Direccién Ejecutiva del FONDECYT. 11.» ENCARGADO DE REALIZACION DE LA CONTRATACION Se recomienda la designacién de un Comité de Seleccién ad hoc, proponiéndose como miembros integrantes de dicho Comité a los siguientes servidores: Miembros Titulares: Presidente: Luis Julién Mufoz Vazquez Representante del Usuario Miembro: Janeth Corrales Acosta Representante del Usuario embro: Cliford Gerald Brefia Maye Representante del OEC Presidente: Jorge Luis Loayza Céspedes Representante del Usuario Miembro: Te6filo Roberto Uribe Representante del Usuario Miembro; Hilton Can Paulo Representante del OEC IL _ CONCLUSIONES El presente Expediente de Contratacién "Servicio de alquiler de médulos prefabricados para uso administratvo de la sede del FONDECYT’, ha sido elaborado en cumplimiento del articulo 8° de la Ley de Contrataciones del Estado y el articulo 21° de su Reglamento, en tal sentido esta apto para su aprobacién y designacién del Comité de seleccién ad hoo encargado de la realizacion del procedimiento de seleccién correspondiente, mediante resolutivo para lo cual se adjunta un proyecto de resolucion Atentamente, HePieen Calle Schell N° 458, Miraflores ~ Lima ~ Pera hitp:www.cienciactiva.gob.pe