OperatorsGuide P3PC 3182 01ESZ0

P3PC-3182-01ESZ0
ScanSnap N1800 Escner de red

Gua del usuario
Contenidos
Derechos del autor ..................................................................... 18
Introduccin ............................................................................... 24
Acerca de esta gua ............................................................ 25
Abrir la Ayuda ...................................................................... 28
Captulo 1 Visin general ......................................................... 30

1.1
Caractersticas del escner ........................................... 31

Usos bsicos para los datos digitalizados ......................... 31
Fcil configuracin y administracin ................................. 32
Medidas avanzadas de seguridad ..................................... 32
1.2
Nombres y funciones de los componentes .................. 34

Vista frontal ....................................................................... 34
Vista posterior ................................................................... 35
Partes desmontables ......................................................... 37
1.3
Tipos de usuarios y operaciones .................................. 38

1.3.1
1.3.2
1.4
Operaciones con derecho de administrador .......................... 39

Configuracin del Sistema ................................................ 39
Configuracin de Red ........................................................ 41
Monitorizar y administrar ................................................... 45
Prueba del dispositivo ....................................................... 47
Configuracin del modo de Tarea ..................................... 47
Operaciones del usuario regular ............................................ 48
Requisitos del sistema ................................................... 49

1.4.1
1.4.2
1.4.3
1.4.4
1.4.5
Requisitos para Admin Tool ................................................... 49

Requisitos para Central Admin Console ................................ 50
Requisitos para el Central Admin Server ............................... 51
Requisitos para los servidores relacionados.......................... 52
Requisitos de red para Central Admin ................................... 56
1.4.6
1.4.7
Requisitos del escner para Central Admin........................... 57

Lista de nmeros de puerto ................................................... 58
Captulo 2 Operaciones bsicas del escner ......................... 60

2.1
Encender/Apagar el escner .......................................... 61

2.1.1
2.1.2
2.2
Encender el escner .............................................................. 61

Apagar el escner .................................................................. 62
Usar los botones del escner ........................................ 63

Usar el botn de encendido .............................................. 63
Usar el botn Scan de la cubierta superior ....................... 65
2.3
Usar el panel tctil LCD .................................................. 66
2.4
Usar el teclado en pantalla ............................................. 67

Mostrar/Ocultar el teclado en pantalla ............................... 67
Usar el teclado en pantalla ................................................ 68
Diseo del teclado ............................................................. 68
Captulo 3 Operaciones del administrador (visin general) .. 70

3.1
Operar y administrar los escneres .............................. 71
3.2
Configuraciones requeridas de las funciones del

escner ............................................................................ 73
Captulo 4 Operaciones del administrador

(Panel tctil LCD y Admin Tool) .............................. 78
4.1
Pantallas .......................................................................... 79
4.1.1
4.1.2
4.2
Pantallas del administrador va el panel tctil LCD................ 79

Pantallas del administrador va el Admin Tool ....................... 80
Inicio de sesin del administrador ................................ 82

4.2.1
Inicio de sesin del administrador: va el panel tctil LCD..... 82

Cuando el inicio de sesin automtico no es ajustado ..... 82
Cuando el inicio de sesin automtico es ajustado .......... 83
4.2.2
4.2.3
Configuracin para el acceso del administrador va el

Admin Tool ............................................................................. 84
Verificar las configuraciones cach de Internet Explorer .. 84
Configurar los sitios de confianza de Internet Explorer ..... 85
Instalar el Admin Tool ........................................................ 86
Desinstalar el Admin Tool ................................................. 90
Inicio de sesin del administrador: va el Admin Tool .......... 91
4.3
Ajustar la configuracin del sistema con el asistente

de instalacin en el panel tctil LCD ............................. 94
4.4
Ajustar el tipo de configuracin para el panel tctil

LCD ................................................................................... 96
4.5
Configurar el sistema ..................................................... 98

4.5.1
4.5.2
4.5.3
4.5.4
4.5.5
4.5.6
4.6
Configurar las opciones de digitalizacin .................. 106

4.6.1
4.6.2
4.6.3
4.7
Configurar el mtodo de deteccin de alimentacin

mltiple................................................................................. 106
Ajustar la posicin de inicio de digitalizacin
(Offset/Ajuste Vertical) ......................................................... 109
Ajustar las configuraciones generales del escner.............. 110
Ajustar las configuraciones relacionadas con el

inicio de sesin ............................................................. 111
4.7.1
4.7.2
4.7.3
4.8
Configurar el nombre del escner.......................................... 98

Configurar el idioma ............................................................. 100
Configurar la Regin/Zona Horaria ...................................... 101
Configurar la Fecha/Hora..................................................... 102
Configurar el teclado ........................................................... 103
Administracin de certificados ............................................. 104
Importar un archivo de certificado ................................... 104
Eliminar un archivo de certificado ................................... 105
Ajustar las configuraciones de inicio de sesin.................... 111

Configurar el tiempo de modo de espera............................. 114
Cambiar la contrasea del administrador ............................ 116
Ajustar las configuraciones de la red ......................... 117

4.8.1
4.8.2
4.8.3
Dar al escner una direccin IP ........................................... 117

Configurar el servidor DNS .................................................. 119
Configurar el servidor WINS ................................................ 120
4.8.4
4.8.5
4.8.6
4.8.7
4.8.8
4.8.9
4.9
Configurar el servidor NTP................................................... 121

Configurar el servidor Proxy................................................. 122
Verificar la conexin a la red con una prueba de ping ......... 124
Verificar el estado operativo de la red.................................. 126
Verificar el estado de la red ............................................. 126
Verificar la velocidad de enlace/Modo dplex ................. 127
Configurar Wake On LAN ................................................ 127
Configurar la administracin de la conexin ........................ 128
Configurar el Central Admin Server ..................................... 130
Ajustar las configuraciones LDAP .............................. 132

4.9.1
4.9.2
4.9.3
Configurar el servidor LDAP ................................................ 132

Bsquedas de LDAP ....................................................... 134
Configurar el servidor LDAP de correo electrnico ............. 138
Configurar los parmetros de bsqueda LDAP ................... 140
4.10 Ajustar las configuraciones relacionadas con el

correo electrnico ......................................................... 142
4.10.1 Configurar el servidor de correo electrnico ........................ 142
4.10.2 Ajustas las configuraciones para el envo de correos
electrnicos .......................................................................... 145
4.10.3 Configurar un formato del nombre de archivo al adjuntar un
dato digitalizado al correo electrnico.................................. 146
4.11 Configurar el servidor de fax ....................................... 148

4.12 Configurar carpetas para guardar datos
digitalizados .................................................................. 149
4.12.1 Configurar las carpetas de red............................................. 149
Registrar una carpeta de red (rbol de Red) .................. 150
Registrar una carpeta de red (Ruta de la Red) ............... 152
Renombrar una carpeta de red ....................................... 153
Eliminar una carpeta de red ............................................ 153
Ver los detalles de la carpeta de red ............................... 154
4.12.2 Configurar las carpetas del servidor FTP............................. 155
Registrar una carpeta del servidor FTP .......................... 156
Cambiar las configuraciones de la carpeta del servidor
FTP ................................................................................. 157
Eliminar una carpeta del servidor FTP ............................ 158
Ver los detalles de la carpeta del servidor FTP ............... 159
4.12.3 Configurar las carpetas de SharePoint ................................ 160

Renombrar una carpeta de SharePoint
(Nombre a visualizar) ...................................................... 161
Eliminar una carpeta de SharePoint ................................ 162
4.12.4 Configurar un formato del nombre del archivo al guardar un
dato digitalizado ................................................................... 163
4.13 Configurar las impresoras de red ............................... 167

Verificar los controladores de impresoras ....................... 168
Configurar las propiedades de la impresora ................... 169
Registrar una impresora de red (rbol de Red) .............. 173
Registrar una impresora de red (Ruta de la Red) ........... 176
Renombrar una impresora de red ................................... 177
Eliminar una impresora de red ........................................ 178
Ver los detalles de la impresora ...................................... 178
4.14 Ver los detalles del escner ......................................... 179

4.14.1 Ver el estado del sistema..................................................... 179
4.14.2 Ver el estado del uso ........................................................... 180
Ver el estado de las piezas consumibles ........................ 180
Reiniciar el contador de uso ............................................ 180
4.14.3 Ver el estado de las opciones instaladas............................. 181
4.14.4 Administrar los registros de usuario..................................... 182
Ver los detalles de registro del usuario ........................... 182
Descargar los registros de usuario en formato CSV ....... 183
Eliminar los registros de usuario ..................................... 183
4.14.5 Administrar el registro del sistema ....................................... 184
Ver los detalles de registro del sistema ........................... 184
Descargar los registros del sistema en formato CSV ...... 185
Eliminar los registros del sistema .................................... 185
4.15 Administrar la memoria de datos de usuario y las

configuraciones del sistema ........................................ 186
4.15.1 Mantenimiento de la memoria de los datos del usuario....... 186
Copia de seguridad de la memoria de los datos del
usuario ............................................................................ 188
Restaurar la memoria de los datos del usuario ............... 189
Eliminar la memoria de los datos del usuario .................. 190
4.15.2 Mantenimiento de las configuraciones del sistema.............. 191
Descargar las configuraciones del sistema en formato
CSV ................................................................................. 191
Copia de seguridad de las configuraciones del sistema . 192

Restaurar las configuraciones del sistema ...................... 193
Restablecer a las configuraciones predeterminadas de
fbrica ............................................................................. 194
4.16 Mantenimiento del sistema .......................................... 195

4.16.1 Actualizar el software del sistema del escner .................... 195
4.16.2 Verificar nuevas actualizaciones.......................................... 197
Verificar manualmente las nuevas actualizaciones ......... 197
Verificar actualizaciones al inicio del escner ................. 198
Solicitar un correo electrnico de notificacin cuando hay
una nueva actualizacin disponible ................................ 198
4.16.3 Mantener mdulo de complementos.................................... 199
Instalar un mdulo de complementos ............................. 199
Desinstalar un mdulo de complementos ....................... 200
Ver el estado del complemento ....................................... 200
Cargar un archivo de configuraciones del complemento 201
Configurar el teclado en pantalla cuando se ejecuta un
complemento .................................................................. 201
4.16.4 Configurar del nivel de salida de la informacin .................. 202
4.16.5 Obtener soporte tcnico....................................................... 203
4.16.6 Configurar el destino para las notificaciones de alerta ........ 204
4.16.7 Sacar una captura de pantalla del panel tctil LCD ............. 206
4.17 Configurar una tarea ..................................................... 208

4.17.1 Gua rpida del usuario sobre la configuracin de la tarea.. 211
4.17.2 Configurar una tarea ............................................................ 213
Aadir una Tarea ............................................................. 213
Copiar una Tarea ............................................................ 219
Editar una Tarea .............................................................. 219
Eliminar una tarea ........................................................... 220
Filtrar una tarea ............................................................... 220
Filtrar la Lista LDAP ........................................................ 221
4.17.3 Configurar un men de tareas ............................................. 222
Aadir una tarea .............................................................. 222
Copiar un men de tareas ............................................... 225
Editar un men de tareas ................................................ 225
Eliminar un men de tareas ............................................ 226
Ver las configuraciones detalladas de un men de
tareas .............................................................................. 226
4.17.4 Configurar un grupo de usuarios.......................................... 227

Aadir un grupos de usuarios ......................................... 227
Editar un grupo de usuarios ............................................ 231
Eliminar un grupos de usuarios ....................................... 231
Ver las configuraciones detalladas de un grupo de
usuarios .......................................................................... 232
Asignar mens de tareas a usuarios que no estn
incluidos en un grupo de usuarios .................................. 232
Filtrar la Lista LDAP ........................................................ 234
4.18 Mensajes ........................................................................ 235

4.18.1 Mensajes de la ventana del administrador........................... 236
Captulo 5 Operaciones del administrador

(Central Admin Console) ....................................... 238
5.1
Lista de funciones ........................................................ 239
5.2
Pantalla de Central Admin Console ............................ 243
5.3
Gua rpida de Central Admin Console ...................... 244
5.4
Configuraciones preliminares para el uso de Central

Admin Console .............................................................. 246
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
Instalar el software Central Admin Server............................ 246

Importar el certificado ...................................................... 250
Instalar el Central Admin Console........................................ 251
Configurar un Firewall para Central Admin Server .............. 253
Ajustar las configuraciones del escner para la
administracin por medio de Central Admin ........................ 254
Desinstalar el software Central Admin Server/Central
Admin Console..................................................................... 255
Desinstalar el software Central Admin Server ................. 255
Desinstalar Central Admin Console ................................ 255
5.5
Iniciar sesin a Central Admin Server: va el Central

Admin Console .............................................................. 256
5.6
Configurar el Central Admin Server ............................ 259

Configuracin del entorno operativo ............................... 259
Cambiar la contrasea del administrador ........................ 263

Eliminar la configuracin del usuario ............................... 264
5.7
Ajustar la configuracin del escner .......................... 265

Importar la configuracin del escner ............................. 269
Exportar la configuracin del escner ............................. 271
Agregar configuracin del escner .................................. 272
Copiar una configuracin de escneres .......................... 273
Editar las configuraciones del escner ............................ 273
Eliminar la configuracin del escner .............................. 274
Ver la lista del escner .................................................... 275
5.8
Monitorizacin y mantenimiento de la red del

escner .......................................................................... 277
5.9
Actualizar el sistema .................................................... 278
5.10 Instalar complementos ................................................. 280

5.11 Actualizar las configuraciones del escner ............... 283
5.12 Configurar el modo de tarea ........................................ 287
5.13 Ver la lista del estado de actualizacin ...................... 290
5.14 Ver el estado de operacin del escner ..................... 292
5.15 Ver el registro de acontecimientos ............................. 293
Ver el registro de acontecimientos .................................. 293
Descargar el registro de acontecimientos ....................... 294
Eliminar todos los acontecimientos ................................. 294
5.16 Obtener y exportar registros de auditora .................. 295

5.16.1 Obtener registro de auditora ............................................... 296
5.16.2 Exportar registros de auditora............................................. 297
5.16.3 Formato de archivo de los registros de auditora................. 298
5.17 Mantenimiento de la configuracin del Central

Admin Server ................................................................. 300
5.17.1 Copia de seguridad de la configuracin del Central
Admin Server ....................................................................... 300
5.17.2 Restaurar la configuracin de Central Admin Server........... 302

5.17.3 Obtener soporte tcnico en el Central Admin Server........... 303
5.17.4 Emigrar datos a una versin de actualizacin del
software Central Admin Server ............................................ 304
5.18 Mensajes ........................................................................ 306

5.18.1 Mensajes del Central Admin Console .................................. 306
5.18.2 Registro de acontecimientos................................................ 307
Registro del sistema ........................................................ 307
5.18.3 Mensajes de comandos de copia de seguridad /
restauracin ......................................................................... 309
Informacin ...................................................................... 309
Error ................................................................................ 309
5.18.4 Mensajes de los comandos de exportacin del registro de
auditora ............................................................................... 314
Captulo 6 Operaciones del usuario regular .......................... 316

6.1
Colocacin de documentos ......................................... 317

6.1.1
6.1.2
6.2
Cmo colocar los documentos............................................. 317

Colocar documentos usando el portador de hojas............... 320
Usar la pantallas del panel tctil LCD: usuario

regular ............................................................................ 323
6.2.1
6.2.2
6.2.3
Pantalla [Men Principal] ..................................................... 323

Ventana [Men de tarea]...................................................... 324
Visin general de las configuraciones del usuario regular... 325
6.3
Iniciando sesin: modo usuario regular ..................... 326
6.4
Enviar del dato digitalizado por correo electrnico .. 329

6.4.1
6.4.2
6.4.3
6.4.4
6.5
Seleccionar una direccin de correo electrnico del libro

de direcciones de e-mail ...................................................... 335
Aadir un contacto al libro de direcciones de e-mail............ 340
Editar un contacto del libro de direcciones de e-mail........... 344
Eliminar un contacto del libro de direcciones de e-mail ....... 346
Enviar el dato digitalizado por fax ............................... 347

6.5.1
Seleccionar un nmero de fax desde la lista de nmeros

de fax ................................................................................... 350
10
6.5.2
6.5.3
6.5.4
6.6
Aadir un contacto a la lista de nmeros de fax .................. 352

Editar un contacto de la lista de nmeros de fax ................. 354
Eliminar un contacto de la lista de nmeros de fax.............. 355
Imprimir el dato digitalizado ........................................ 356

6.6.1
6.6.2
6.6.3
Escalado de pgina.............................................................. 361

Posicin................................................................................ 365
Lado a imprimir .................................................................... 367
6.7
Guardar el dato digitalizado en una carpeta de red .. 368
6.8
Guardar el dato digitalizado en una carpeta de

SharePoint ..................................................................... 373
6.9
Configurar las opciones de digitalizacin .................. 381

6.9.1
6.9.2
6.9.3
6.9.4
6.9.5
6.9.6
6.9.7
6.9.8
6.9.9
6.9.10
6.9.11
6.9.12
6.9.13
6.9.14
6.9.15
6.9.16
6.9.17
6.9.18
6.9.19
6.9.20
Portador de hojas................................................................. 388

Modo de Color...................................................................... 389
Tamao de papel ................................................................. 390
Modo de pgina larga ...................................................... 391
Resolucin ........................................................................... 392
Modo de Escaneo ................................................................ 393
Direccin de alimentacin del documento ........................... 394
Formato de Archivo.............................................................. 395
PDF que permite realizar bsquedas................................... 397
Establecer una palabra clave para un PDF ......................... 399
Contrasea de PDF ............................................................. 405
Compresin.......................................................................... 407
Brillo ..................................................................................... 410
Contraste.............................................................................. 411
Nitidez .................................................................................. 412
Filtrado de color ................................................................... 413
Eliminacin del fondo ........................................................... 414
Omitir Pgina Vacia ............................................................. 415
Orientacin de Pgina.......................................................... 416
Deteccin de alimentacin mltiple
(superposicin y longitud) .................................................... 419
Cortar los bordes.................................................................. 420
6.10 Habilitar/deshabilitar el Visor de Escaneo ................. 422
11
6.11 Editar el dato digitalizado en el Visor de Escaneo .... 425

6.11.1
6.11.2
6.11.3
6.11.4
6.11.5
6.11.6
Ver el dato digitalizado......................................................... 425

Girar una pgina digitalizada ............................................... 426
Ordenar pginas .................................................................. 427
Digitalizar una pgina adicional ........................................... 428
Eliminar una pgina digitalizada .......................................... 429
Editar los caracteres marcados que son establecidos como
palabras clave ...................................................................... 430
6.12 Verificar el registro del usuario ................................... 431

6.13 Mantenimiento ............................................................... 432
6.14 Procesar una tarea ........................................................ 434
6.14.1 Habilitar/deshabilitar la pantalla de mensaje........................ 437
6.14.2 Cambiar el nombre del archivo
(para guardar/adjuntar en correo electrnico)...................... 439
6.14.3 Verificar el nmero de hojas a ser digitalizadas................... 440
6.15 Cambiar una contrasea de usuario ........................... 443
Captulo 7 Cuidados del escner ........................................... 444

7.1
Materiales y reas de limpieza ..................................... 445

Materiales de limpieza ..................................................... 445
reas y ciclos de limpieza ............................................... 446
7.2
Limpieza del exterior del escner ............................... 447

reas de limpieza aparte del panel tctil LCD ................ 447
Limpieza del panel tctil LCD .......................................... 447
7.3
Limpieza del interior del escner ................................ 448
7.4
Limpieza del portador de hojas ................................... 453
7.5
Reemplazo de los componentes ................................. 454

7.5.1
7.5.2
7.5.3
7.5.4
Nmero del componente y ciclo de reemplazo .................... 454

Verificar el estado de alerta de consumible ......................... 455
Reemplazar el mdulo de la almohadilla ............................. 456
Reemplazo del rodillo de recogida....................................... 458
12
7.5.5
7.6
Compra del portador de hojas.............................................. 463
Realizar una prueba de digitalizacin ......................... 464

Usuario regular ................................................................ 464
Administrador .................................................................. 466
7.7
Calibracin del panel tctil LCD .................................. 467
Captulo 8 Resolucin de problemas .................................... 470

8.1
Retirar los documentos atascados ............................. 471
8.2
Soluciones a los problemas de conexin a la red ..... 474

8.2.1
8.2.2
8.2.3
8.3
Pruebas de operaciones bsicas de red.............................. 474

Verificar la operacin bsica de la red con una prueba
de ping ............................................................................ 474
Verificar el estado operativo de la red ............................. 476
Verificar las configuraciones del servidor NTP
sincronizando la hora del sistema ................................... 477
Verificar el servidor de correo enviando un correo
de prueba ........................................................................ 478
Solucin de otros problemas de conexin a la red .............. 479
Fallo en conectarse a un servidor usando su direccin
IP ..................................................................................... 479
Fallo para conectar un servidor usando el nombre de
anfitrin (host) o FQDN ................................................... 481
Fallo al agregar una impresora de red ............................ 482
Fallo al imprimir usando una impresora de red ............... 483
Fallo al acceder al escner usando el explorador web,
Admin Tool o Central Admin Server..................................... 484
Solucin de otros problemas ...................................... 487

El escner no se puede encender ................................... 488
El escner no se inicia .................................................... 488
El dato no puede ser digitalizado correctamente ............ 489
El dato digitalizado es inapropiado .................................. 492
No se puede iniciar sesin .............................................. 494
La operacin no funciona ................................................ 495
13
8.4
Puntos a verificar antes de contactar al centro de

servicios tcnicos de FUJITSU .................................... 496
8.4.1
8.4.2
Detalles generales ............................................................... 496

Errores ................................................................................. 497
Problemas cuando se conecta al escner va un
ordenador ........................................................................ 497
Problemas de alimentacin del documento .................... 497
Problemas con el software de Central Admin Server ...... 498
Enviar un documento original y el dato digitalizado ........ 498
8.5
Verificar las etiquetas del escner .............................. 499
8.6
Preparaciones de pre-mantenimiento ......................... 500
Apndice A Especificaciones del papel ................................ 502

A.1
Tamao de papel ........................................................... 503
A.2
Calidad de papel ........................................................... 504
A.3
Capacidad mxima de carga de documentos ............ 506
A.4
rea que no debe ser perforada .................................. 507
A.5
Condiciones de deteccin de alimentacin mltiple 508
A.6
Condiciones para usar el portador de hojas .............. 510

A.6.1 Tamao de papel ................................................................. 510
A.6.2 Calidad del papel ................................................................. 511
Apndice B Administracin configuraciones y archivos .... 512

B.1
Valores de la configuracin de direccin de correo

electrnico ..................................................................... 513
B.2
Configuracin del formato de archivo del escner ... 514

B.2.1 Configuracin del formato de archivo del escner
(para importar) ..................................................................... 514
B.2.2 Configuracin del formato de archivo del escner
(para exportar) ..................................................................... 516
14
Apndice C Entidad de certificacin raz .............................. 520

C.1
Lista de la entidad de certificacin raz ...................... 521
Apndice D Especificaciones del escner ........................... 524

D.1
Especificaciones de la instalacin .............................. 525
D.2
Especificaciones bsicas del escner ........................ 526
D.3
Cambiar las funciones del teclado en pantalla .......... 527

D.3.1 Cambiar el idioma del teclado.............................................. 527
Apndice E Editar usando User Editor .................................. 528

E.1
Qu es User Editor? ................................................... 529
E.2
Requisitos del sistema ................................................. 530

E.2.1 Requisitos para User Editor ................................................. 530
E.2.2 Lista de nmeros de puerto ................................................. 531
E.3
Configuraciones preliminares ..................................... 532

E.3.1 Instalar User Editor .............................................................. 532
E.3.2 Desinstalar User Editor ........................................................ 536
E.4
Ventanas de User Editor .............................................. 537
E.5
Iniciar/Salir de User Editor ........................................... 539

Instalar User Editor .......................................................... 539
Salir de User Editor ......................................................... 539
E.6
Visualizar el libro de direcciones de correo

electrnico/cuentas locales ......................................... 540
Cargar desde un escner ................................................ 540
Cargar desde un archivo ................................................. 541
Formato de archivo del libro de direcciones de correo
electrnico cargado desde un archivo ............................ 541
Formato de archivo de cuentas locales cargadas desde
un archivo ....................................................................... 542
15
E.7
Editar un contacto del libro de direcciones de correo

electrnico ..................................................................... 544
E.7.1 Configurar un grupo ............................................................. 544
Agregar grupo ................................................................. 544
Cambiar el nombre del grupo .......................................... 545
Eliminar un grupo ............................................................ 545
E.7.2 Configurar una lista de distribucin...................................... 546
Agregar una lista de distribucin ..................................... 546
Editar una lista de distribucin ........................................ 547
Eliminar una lista de distribucin ..................................... 547
E.7.3 Configurar una direccin de correo electrnico ................... 548
Agregar una direccin de correo electrnico ................... 548
Editar una direccin de correo electrnico ...................... 549
Eliminar una direccin de correo electrnico .................. 549
E.8
Editar las cuentas locales ............................................ 550

E.8.1 Agregar una cuenta local ..................................................... 550
E.8.2 Editar una cuenta local......................................................... 552
E.8.3 Eliminar una cuenta local ..................................................... 553
E.9
Descartar el libro de direcciones de correo

electrnico o cuentas locales editadas ...................... 554
E.10 Guardar el libro de direcciones de correo

electrnico/cuentas locales ......................................... 555
Guardar la informacin editada en el escner ................ 555
Guardar la informacin editada en un archivo ................ 556
E.11 Informacin de User Editor mostrada en registro de

usuario ........................................................................... 557
Apndice F Compatibilidad con las diferentes versiones ... 558

F.1
Actualizar configuraciones del sistema desde el

Central Admin Server ................................................... 559
F.2
Compatibilidad funcional entre el escner y

16
F.3
Hacer una copia de seguridad/restaurar los datos

entre las diferentes versiones de software del
F.4
Reproduccin del nombre de origen del

acontecimiento por Central Admin Server ................. 562
Apndice G Glosario ................................................................ 564

Acerca del mantenimiento ...................................................... 570
ndice ......................................................................................... 572
17
Derechos del autor

NetAdvantage 2007
Copyright 2000-2007 Infragistics, Inc.
LEADTOOLS for .NET

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WinPcap3.1
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Copyright 2005 - 2006 CACE Technologies, Davis (California).
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SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY
THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
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18
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EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY
OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
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Technology, Stockholm, Sweden).
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WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS. IN NO EVENT SHALL DIGITAL
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CONSEQUENTIAL DAMAGES OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM
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NEGLIGENCE OR OTHER TORTIOUS ACTION, ARISING OUT OF OR IN CONNECTION
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3 Neither the name of the project nor the names of its contributors may be used to
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PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE PROJECT OR
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Portions Copyright 1996 Juniper Networks, Inc. All rights reserved.

provided that: (1) source code distributions retain the above copyright notice and this
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notice and this paragraph in its entirety in the documentation or other materials provided with
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from this software without specific prior written permission.
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WARRANTIES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.
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z Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of
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HOLDERS OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,
Portions Copyright 1989 by Carnegie Mellon.

Permission to use, copy, modify, and distribute this program for any purpose and without fee
is hereby granted, provided that this copyright and permission notice appear on all copies
and supporting documentation, the name of Carnegie Mellon not be used in advertising or
publicity pertaining to distribution of the program without specific prior permission, and notice
be given in supporting documentation that copying and distribution is by permission of
Carnegie Mellon and Stanford University. Carnegie Mellon makes no representations about
the suitability of this software for any purpose. It is provided "as is" without express or implied
warranty.
22
WinDump3.9.5
Copyright 1999 - 2005 NetGroup, Politecnico di Torino (Italy).
Copyright 2005 - 2006 CACE Technologies, Davis (California).
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its contributors may be used to endorse or promote products derived from this
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OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL,
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Laboratory and its contributors.
Secure iNetSuite 2.5J

Copyright 2008 Dart Communications
23
Introduccin
Gracias por adquirir el escner de red ScanSnap N1800.
Este escner de red le permite digitalizar documentos y realizar las dems operaciones con
facilidad.
Marcas comerciales
Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows Server, y SharePoint son marcas comerciales
o marcas registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/u otros pases.
Adobe, el logotipo de Adobe, Acrobat, y Adobe Reader son marcas registradas o nombres
comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros pases.
Intel, Pentium, e Intel Core son marcas comerciales o marcas registradas de Intel
Corporation en los Estados Unidos y otros pases.
ABBYY y FineReader son marcas comerciales de ABBYY.
Linux es la marca comercial o marca registrada de Linus Torvalds en los Estados Unidos y
otros pases.
Red Hat es una marca comercial o marca registrada de Red Hat, Inc. en los Estados Unidos
y otros pases.
ScanSnap y el logotipo de ScanSnap son marcas comerciales o marcas registradas de PFU
LIMITED en Japn.
Los dems nombres de compaas y productos son las marcas comerciales o las marcas
registradas de las respectivas compaas.
Fabricante
PFU LIMITED
International Sales Dept., Imaging Business Division, Products Group Solid Square East
Tower, 580 Horikawa-cho, Saiwai-ku, Kawasaki-shi Kanagawa 212-8563, Japan
Telfono: (81-44) 540-4538
Todos los derechos reservados, Copyright PFU LIMITED 2010
24
Manuales
Los siguientes manuales le son proporcionados junto con el escner. Lalos cuando le es
necesario.
Manual
Descripcin
Comenzando de ScanSnap
N1800
(papel)
Le proporciona informacin til y detallada sobre la

instalacin del escner y la conexin de los cables.
Lea primero este manual.
Referido en este manual como "Comenzando".
Gua del usuario de

ScanSnap N1800
(PDF)
Contiene informaciones detalladas sobre las

configuraciones de digitalizacin, la administracin del
escner y sus operaciones, por lo tanto puede ser usada
como una referencia general.
Referido en esta gua como "Gua del usuario".
Ayuda de ScanSnap N1800

(HTML)
Le proporciona informacin acerca de los tems de las

pantallas, y las descripciones y acciones a tomar cuando
aparecen los mensajes. Lala cuando le es necesario.
Acerca de esta gua

Indicaciones de advertencia usadas en esta gua
Las siguientes indicaciones son usadas en esta gua para evitar cualquier posibilidad de
accidente o dao al usuario, a las personas situadas en sus cercanas y/o a este producto.
Las etiquetas de advertencia indican el nivel de advertencia y sus descripciones. Los
smbolos que indican los niveles de advertencia y sus significados son los siguientes:
Advertencia
Precaucin
Esta indicacin alerta a los operadores a una operacin, que si no se observa

estrictamente, puede causar heridas graves o la muerte.
Esta indicacin alerta a los operadores a una operacin, que si se no observa

estrictamente, puede causar riesgos de seguridad al personal o daos al
producto.
25
Smbolos usados en esta gua

Adems de las indicaciones de advertencia, los siguientes smbolos son usados en esta
gua:
Este smbolo alerta a los operadores cuando hay informacin particularmente
importante. Asegrese de leer esta informacin.
Este smbolo avisa a los operadores cuando hay una informacin de ayuda
respecto a las operaciones.
Este smbolo es usado para indicar informacin acerca de las operaciones del
administrador.
Cada mtodo de operacin es indicado por los siguientes smbolos:
z
Administrador operando va el panel tctil LCD.
z
Administrador operando va la interfaz de red usando el Admin Tool.
Admin
z Central
Console
Administrador operando va la interfaz de red usando el Central Admin
Console.
Este smbolo es usado para indicar informacin acerca de las operaciones de un

usuario regular.
Smbolos de flecha usados en esta gua

Los smbolos de la flecha derecha (J) son usados para separar iconos o mens de opciones
que debe seleccionar a sucesin.
Ejemplo: seleccione el men [Inicio] J [Equipo].
Ejemplos de pantallas usados en esta gua

Las capturas de pantalla de esta gua son usadas de acuerdo a las normas proporcionadas
por Microsoft Corporation.
Las pantallas usadas en los ejemplos en este manual estn sujetos a cambios sin previo
aviso por el inters dado en la mejora del producto.
Los ejemplos de pantalla usados en este manual son de Windows Vista.
Las pantallas actuales y las operaciones podran diferir ligeramente de acuerdo al sistema
operativo en uso. Si la actual pantalla difiere de los ejemplos de pantalla de este manual,
opere siguiendo la actual pantalla visualizada.
26
Abreviaciones usadas en esta gua

Las siguientes abreviaciones son usadas en esta gua:
Abreviacin
usada
Opcin
Windows
Sistema operativo Windows
Windows XP
Sistema operativo Windows XP Professional

Sistema operativo Windows XP Home Edition
Windows Vista
Sistema operativo Windows Vista Home Basic

Sistema operativo Windows Vista Home Premium
Sistema operativo Windows Vista Business
Sistema operativo Windows Vista Enterprise
Sistema operativo Windows Vista Ultimate
Windows 7
Sistema operativo Windows 7 Starter

Sistema operativo Windows 7 Home Premium
Sistema operativo Windows 7 Professional
Sistema operativo Windows 7 Enterprise
Sistema operativo Windows 7 Ultimate
Windows Server
2003
Windows Server 2003, Standard Edition

Windows Server 2003, Enterprise Edition
Windows Server 2003, Datacenter Edition
Windows Server
2008
Windows Server 2008, Standard

Windows Server 2008, Enterprise
Windows Server 2008, Datacenter
Exchange
Microsoft Exchange Server 2003

Microsoft Exchange Server 2007 (soportado slo por un sistema
operativo de 64-bit)
Microsoft Exchange Server 2010 (soportado slo por un sistema
.NET Framework
Microsoft .NET Framework
SharePoint
Microsoft Office SharePoint Server 2007

Microsoft SharePoint Server 2010 (soportado slo por un sistema
OpenSolaris
OpenSolaris
Solaris 10
Sistema operativo Solaris 10
27
Abreviacin
usada
Opcin
Red Hat
Enterprise Linux
Red Hat Enterprise Linux 4
Suse Linux
Enterprise Server
Suse Linux Enterprise Server 10
Red Hat Enterprise Linux 5
Suse Linux Enterprise Server 11
Internet Explorer
Microsoft Internet Explorer
IIS
Microsoft Internet Information Services
SQL Server 2005

Express Edition
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat
Adobe Reader
Adobe Reader
RightFax
RightFax Business Server (versin 9.3)
Intel Pentium III

Processor
Intel Pentium III Processor
Escner
Escner de red ScanSnap N1800
Portador de hojas
Portador de hojas de ScanSnap
Admin Tool
Network Scanner Admin Tool
User Editor
Network Scanner User Editor
Central Admin
Console
Scanner Central Admin Console
Central Admin
Server
Scanner Central Admin Server
Carpetas de Red
Una carpeta que est configurada para guardar los datos

digitalizados en el servidor de archivos o en el servidor FTP
Carpetas de
SharePoint
Una carpeta que est configurada para guardar los datos

digitalizados en el servidor SharePoint
Abrir la Ayuda
Cuando el botn [Ayuda] est disponible se visualizar en la pantalla durante la operacin,
podr abrir la Ayuda pulsando sobre el botn.
Le proporciona informacin acerca de los tems de las pantallas y las acciones a tomar
cuando aparecen los mensajes.
En la pantalla tctil, el botn Ayuda se visualizar como
28
29
Captulo 1
Visin general
1.1 Caractersticas del escner.................................................................................. 31

1.2 Nombres y funciones de los componentes........................................................ 34
1.3 Tipos de usuarios y operaciones ........................................................................ 38
1.4 Requisitos del sistema ......................................................................................... 49
30
1.1
Caractersticas del escner

Usos bsicos para los datos digitalizados
Los documentos digitalizados con este escner de red, podrn ser utilizados para usos
adicionales tales como:
1. Los datos digitalizados podrn ser enviados por correo electrnico como un
adjunto.
2. Los documentos digitalizados podrn ser enviados por fax.
3. Los datos digitalizados podrn ser impresos en una impresora de red.
4. El dato digitalizado puede ser guardado en una carpeta de red.
5. El dato digitalizado puede ser guardado en una carpeta de SharePoint.
1 Enviar e-Mail
Servidor SMTP
Internet
2 Enviar Fax
Documento
original
Servidor de Fax
3 Imprimir
Escner
Dato
digitalizado
Autenticacin
del usuario
Servidor de
impresin
Servidor
LDAP
Servidor
SharePoint
5
Carpeta de
SharePoint
31
Servidor de
archivos o
servidor FTP
Guardar
4 Carpeta
de red
Guardar
1.1 Caractersticas del escner
Fcil configuracin y administracin

Se puede realizar fcilmente la configuracin y administracin del escner va el panel
tctil LCD del escner o va el "Admin Tool" o el "Central Admin Console" instalado en un
ordenador.
Ordenador
Ordenador
Admin Tool
Central Admin Console

Central Admin
Server
Configura un
escner a la vez va
la interfaz de red
Configura varios
escneres a la vez va
la interfaz de red
Panel tctil LCD

Escner
Escner
Escner
Escner
Directamente
configura un
escner a la vez
z Admin Tool
Aplicacin que conecta a cada escner y realiza las configuraciones del escner.
z Central Admin Console
Aplicacin que conecta a Central Admin Server, el cual administra varios
escneres y administra el entorno y el estado operativo de varios escneres.
Medidas avanzadas de seguridad

Las siguientes funciones de seguridad estn disponibles para el escner:
z La autenticacin del inicio de sesin puede restringir el acceso de los usuarios.
z Los datos digitalizados pueden ser convertidos en archivos PDF protegidos con
contraseas.
z Los datos digitalizados pueden protegidos.
Debido a que este es un escner destinado a ser compartido por mltiples usuarios, la
privacidad de los datos es un factor importante. Las siguientes medidas de seguridad son
usadas para la proteccin de los datos en contra de accesos no deseados:
z Codificacin
Los datos digitalizados son temporalmente almacenados en el escner mientras
son enviados por correo electrnico, fax, impresos, o guardados. Dado que son
siempre almacenados en forma cifrada, nadie lo puede leer aunque el contenido
del disco sea analizado.
z Eliminacin de los datos digitalizados
Luego de enviar los datos digitalizados por correo electrnico, fax, imprimirlos o
guardarlos, los datos temporales son eliminados. Incluso si un error interrumpe
este proceso dejando algn dato digitalizado en el escner, ese dato ser
automticamente eliminado en el siguiente inicio.
32
z Realizar inicializacin
Cuando inicializa los datos en el escner, el espacio libre del disco puede ser
reemplazado por datos aleatorios sin sentido.
Cuando el dato almacenado del usuario es eliminado del escner, la cifra clave
vieja es eliminada y una nueva cifra clave se generar. Esto elimina totalmente la
posibilidad de acceder a los datos de cualquier usuario restante en el espacio libre
del disco duro. El espacio libre del disco puede ser reemplazado por datos
aleatorios sin sentido.
No hay ninguna ruta de entrada al escner para los archivos va medios externos de
memoria, y las rutas de entradas de archivos va la red son limitadas al mnimo. Se le
proporcionarn patch de seguridad para proteger el escner de ataques de virus.
Tomando estas medidas el escner estar protegido y se evitarn infecciones de virus.
33
1.2 Nombres y funciones de los componentes
1.2
Nombres y funciones de los componentes

Vista frontal
Extensin
Bandeja de entrada al ADF
Guas laterales
Manija de apertura de la cubierta
superior
Botn de encendido
Botn Scan
Panel tctil LCD
Cubierta superior
Bandeja de salida
Nombre del
componente
Funcin
Extensin
Puede tirar y ajustarla al tamao del documento a ser

digitalizado.
Bandeja de entrada al
ADF
Sostiene los documentos a ser digitalizados.
Guas laterales
Ajstelas al ancho del papel para prevenir la digitalizacin

de pginas torcidas.
Manija de apertura de la
cubierta superior
Tire esta manija para abrir la cubierta superior.
Botn de encendido
Enciende el escner o hace aparecer la pantalla [Iniciar

Sesin] al reanudarse del modo de espera o del modo
apagado. Para obtener detalles, consulte "Usar el botn
de encendido" (pgina 63).
Botn Scan
Inicia el proceso de digitalizacin. Para obtener detalles,

consulte "Usar el botn Scan de la cubierta superior"
(pgina 65).
34
Nombre del
componente
Funcin
Panel tctil LCD
Acepta que el usuario realice introducciones y muestra las

pantallas de control del escner. Los botones del panel
tctil LCD son utilizados para las configuraciones de
digitalizacin.
Para obtener detalles, consulte "2.3 Usar el panel tctil
LCD" (pgina 66).
Cubierta superior
Esta cubierta enmarca el panel tctil LCD y cubre el

mecanismo superior del escner/ADF. Deber ser abierta
para limpiar el interior del escner o cuando reemplaza
algn componente consumible.
Bandeja de salida
brala antes de digitalizar. Los documentos digitalizados

son expulsados en la bandeja de salida.
Vista posterior
Puertos de ventilacin
Conector LAN
Conector de alimentacin
Ranura para el cable de seguridad
Nombre del
componente
Funcin
Puertos de ventilacin
Deja salir afuera el aire caliente del interior del escner.
Conector de
alimentacin
Conecta el escner al adaptador CA.
Conector LAN
Conecta el escner a la red.
35
1.2 Nombres y funciones de los componentes

Nombre del
componente
Ranura para el cable
de seguridad
Funcin
Ranura para cable de seguridad disponible en el mercado y
usada para prevenir el robo del escner.
Los siguientes tipos de cable de seguridad son
recomendados:
Parte cilndrica: dimetro de 25 mm (mximo), longitud 50
mm (mximo)
Tipo: ngulo derecho
(incluye la parte doblada si un cable recto es usado)
36
Partes desmontables
Bandeja de entrada al ADF
Gua de papel
Rodillo de recogida
Mdulo de la almohadilla
Nombre del
componente
Bandeja de entrada al
ADF
Funcin
Ayudan a guiar los documentos desde la bandeja de
entrada al ADF hasta la bandeja de salida.
Gua de papel
Rodillo de recogida
Mdulo de la
almohadilla
37
1.3 Tipos de usuarios y operaciones
1.3
Tipos de usuarios y operaciones

Cuando usa el escner, inicie sesin en el escner como un usuario con uno de los
siguientes derechos de operacin:
z Derechos de usuario regular
Derechos de operacin dado cuando inicia sesin en el escner con una cuenta
de usuario regular.
Si inicia sesin en el escner con estos derechos, ser un "usuario regular" del
escner.
Un usuario regular puede digitalizar documentos y luego enviar, imprimir o guardar
los datos digitalizados.
z Derechos de administrador
Derechos de operacin dado cuando inicia sesin en el escner con una cuenta
de administrador.
Si inicia sesin en el escner con estos derechos, ser un "administrador" del
escner.
Un administrador puede configurar y administrar el escner.
Tenga en cuenta que el mtodo de inicio de sesin en el escner vara segn el tipo de
usuario y es como se indica a continuacin:
Mtodo de inicio de sesin
Derechos de
operacin
Panel tctil LCD
Admin Tool
Central Admin
Console
Derechos de usuario
regular
ND
ND
Derechos de
administrador
D: disponible, ND: no disponible

La siguiente tabla lista las operaciones disponibles para el administrador y los usuarios
regulares.
38
1.3.1 Operaciones con derecho de administrador

Configuracin del Sistema
Panel tctil LCD
tem
Funcin
Admin
Tool
Central
Admin
Console
Consultar
...
Modo
bsico
Modo
avanzado
ND
ND
ND
pgina 283
Configuraciones locales
Importar las
configuraciones del
escner
Importar las
configuraciones
del escner
Nombre del
escner
Configura el
nombre del
escner (*1)
ND
pgina 98
Seleccin del
Idioma
Configura el
idioma
ND
pgina 100
Regin /
Zona Horaria
Establece la
regin/zona
horaria (*1)
pgina 101
Fecha / Hora
Configura la
fecha/hora (*1)
D
(*2)
pgina 102
Configuraciones del
teclado
Configura el
teclado
ND
pgina 103
Administracin de
certificados
Administra los
certificados
ND
D
(*3)
pgina 104
39

Panel tctil LCD
tem
Funcin
Modo
bsico
Modo
avanzado
Admin
Tool
Central
Admin
Console
Consultar
...
Configuracin del escner

Configuracin de
alimentacin
mltiple
Configura el
mtodo de
deteccin de
alimentacin
mltiple
ND
pgina 106
Ajuste del
Escner
Ajusta las
configuraciones
de compensacin
y ampliacin
ND
ND
pgina 109
Configuraciones
generales del
escner
Ajusta las
configuraciones
generales del
escner
ND
pgina 110
Configuraciones de inicio de sesin

Configuraciones de
inicio de
sesin
Ajusta las
configuraciones
de inicio de sesin
(*1)
ND
pgina 111
Modo de
espera
Configura el modo
de espera y/o el
cierre de sesin
automtico
ND
pgina 114
Contrasea
del
Administrador
Cambia la
contrasea del
administrador (*1)
ND
pgina 116

(*1): operaciones que se pueden realizar en el Asistente de instalacin.
(*2): el campo de entrada [Fecha/Hora] y el botn [Obtener Hora] no podrn ser usados.
(*3): los certificados no pueden ser importados.
40
Configuracin de Red
Panel tctil LCD
tem
Funcin
Modo
bsico
Modo
avanzado
Admin
Tool
Central
Admin
Console
Consultar
...
Bsica
Direccin IP
Configura la
direccin IP (*1)
ND
pgina 117
Servidor
DNS
Configura el
servidor DNS (*1)
pgina 119
Servidor
WINS
Configura el
servidor WINS
pgina 120
Servidor NTP
Configura el
servidor NTP
ND
D
(*2)
pgina 121
Servidor
Proxy
Configura el
servidor proxy
ND
pgina 122
Ping
Verifica la
conexin a la red
con una prueba
de ping
ND
pgina 124
Estado de la
Red
Verifica el estado
operativo de la
red
ND
pgina 126
Administracin de la red
Administracin de la
conexin
Configura la
administracin de
la conexin
D
(*3)
pgina 128
Scanner
Central
Admin
Server
Configura el
Central Admin
Server (*1)
D
(*4)
pgina 130
41

Panel tctil LCD
tem
Funcin
Modo
bsico
Modo
avanzado
Admin
Tool
Central
Admin
Console
Consultar
...
Autenticacin del servidor

Servidor
LDAP
Configura el
servidor LDAP de
inicio de sesin
ND
pgina 132
Servidor
LDAP de
correo
electrnico
Configura el
servidor LDAP de
correo electrnico
ND
pgina 138
Personalizar
la bsqueda
de LDAP
Personaliza los
parmetros de la
bsqueda de
LDAP
ND
pgina 140
Correo electrnico
Servidor
SMTP
Configura el
servidor de correo
electrnico
(servidor SMTP)
pgina 142
Enviar correo
electrnico
Ajusta las
configuraciones
relacionadas con
el correo
electrnico
ND
pgina 145
Nombre del
archivo
(Correo
electrnico)
Configura el
formato de
nombre del
archivo usado
para cuando se
adjuntan datos
digitalizados a
correos
electrnicos
ND
pgina 146
Configura el
servidor de fax
ND
pgina 148
Fax
Servidor de
Fax
42
Panel tctil LCD

tem
Funcin
Modo
bsico
Modo
avanzado
Admin
Tool
Central
Admin
Console
Consultar
...
Carpeta de red
Carpetas de
Red
Configura las
carpetas de red
D
(*5)
pgina 149
Nombre del
archivo
(Guardar)
Configura el
formato del
nombre del
archivo usado
para cuando se
guardan datos
digitalizados
ND
pgina 163
Carpeta del servidor FTP

Carpeta del
servidor FTP
Configura las
carpetas del
servidor FTP
ND
D
(*5)
pgina 155
Nombre del
archivo
(Guardar)
Configura el
formato del
nombre del
archivo usado
para cuando se
guardan datos
digitalizados
ND
pgina 163
Carpetas de SharePoint
Carpetas de
SharePoint
Configura las
carpetas de
SharePoint
ND
ND
D
(*5)
pgina 160
Nombre del
archivo
(Guardar)
Configura el
formato del
nombre del
archivo usado
para cuando se
guardan datos
digitalizados
ND
ND
pgina 163
D
(*5)
pgina 167
Imprimir
Impresoras
de Red
Configura las
impresoras de red
43

(*1): operaciones que se pueden realizar en el Asistente de instalacin.
(*2): no es posible la sincronizacin.
(*3): los contenidos del certificado SSL no sern mostrados.
(*4): no se podr configurar [Direccin] y [Nmero de puerto].
(*5): las impresoras, las carpetas y las carpetas de SharePoint que pueden ser
accedidas desde el Central Admin Server podrn ser configuradas.
44
Monitorizar y administrar
Panel tctil LCD
tem
Funcin
Modo
bsico
Modo
avanzado
Admin
Tool
Central
Admin
Console
Consultar
...
Detalles del estado

Estado del
Sistema
Muestra el estado
del sistema
D
(*1)
pgina 179
Estado de
Uso
Muestra el estado
de uso
D
(*1)
pgina 180
Opciones
instaladas
Muestra el estado
de las opciones
instaladas
ND
D
(*1)
pgina 181
Registro de
Usuario
Administra los
registros del
usuario
ND
pgina 182
Registro del
Sistema
Administra el
registro del
sistema
ND
pgina 184
Administracin de datos
Memoria de
Datos de
Usuario
Mantiene la
memoria de datos
del usuario
ND
D
(*2)
ND
pgina 186
Archivo de
Configuracin del
Sistema
Mantiene las
configuraciones
del sistema
ND
D
(*3)
ND
pgina 191
45

Panel tctil LCD
tem
Funcin
Modo
bsico
Modo
avanzado
Admin
Tool
Central
Admin
Console
Consultar
...
Mantenimiento
Actualizacin
del Sistema
Actualiza el
software del
sistema del
escner/verifica si
hay nuevas
actualizaciones
ND
D
(*5)
ND
(*4)
pgina 195
Software de
complementos
Muestra el estado
del complemento
ND
ND
(*1)
pgina 200
Instala/desinstala
un mdulo de
complemento
ND
ND
D
(*4)
pgina 199
Configura si
mostrar o no el
teclado en
pantalla cuando
se ejecuta un
complemento.
ND
ND
pgina 201
Configura el nivel
de salida de la
informacin
ND
ND
pgina 202
Obtiene soporte
tcnico
ND
ND
ND
pgina 203
Configura el
destino para las
notificaciones de
alerta
ND
pgina 204
Soporte
Tcnico
Notificacin
de Alerta

(*1): las operaciones no podrn ser realizadas desde la pantalla editar la configuracin
del escner, pero podrn ser vistas en la pantalla [Detalles del escner] de Central
Admin Console.
(*2): cuando usa el panel tctil LCD, slo se puede realizar la eliminacin de los datos
del usuario.
(*3): cuando usa el panel tctil LCD, slo se puede restablecer las configuraciones del
sistema o eliminar la operacin a ser realizada.
46
(*4): las operaciones no podrn ser realizadas desde la pantalla editar la configuracin
del escner, pero podrn ser realizadas desde la pantalla [Operaciones
administrativas del escner] de Central Admin Console.
(*5): cuando usa el panel tctil LCD, no se puede actualizar.
Prueba del dispositivo

Panel tctil LCD
tem
Funcin
Modo
bsico
Modo
avanzado
Admin
Tool
Central
Admin
Console
Consultar
...
Calibrar la
Pantalla
Calibra el panel
tctil LCD
ND
ND
pgina 467
Prueba de
Escaneo
Realiza una
prueba de
digitalizacin
ND
ND
pgina 464
Admin
Tool
Central
Admin
Console
Consultar
...
Configuracin del modo de Tarea

Panel tctil LCD
tem
Funcin
Modo
bsico
Modo
avanzado
Configurar la
Tarea
Ajusta la
configuracin de
la Tarea
ND
ND
pgina 213
Mens de
Tareas
Configura un
men de tareas
ND
ND
pgina 222
Grupos de
usuarios
Configura un
grupo de usuarios
ND
ND
pgina 227
47
1.3.2 Operaciones del usuario regular

tem
Funcin
Consultar...
e-Mail
Enva el dato digitalizado por correo

electrnico
pgina 329
Fax
Enva el dato digitalizado por fax
pgina 347
Imprimir
Imprime el dato digitalizado
pgina 356
Guardar
Guarda el dato digitalizado en una

carpeta de red
pgina 368
Scan to SharePoint
Guarda el dato digitalizado a una

carpeta de SharePoint
pgina 373
Configuracin de Escaneo
Configura las opciones de digitalizacin
pgina 381
Visor de Escaneo
Habilita/deshabilita el visor de escaneo
pgina 422
Editar Direcciones de
e-Mail
Edita los contactos del libro de

direcciones de correo electrnico
pgina 344
Editar Nmeros de Fax
Edita los contactos de la lista de

nmeros de fax
pgina 354
Limpieza del Rodillo
Limpia el interior del escner
pgina 448
Prueba de Escaneo
Realiza una prueba de digitalizacin
pgina 464
Inicio de sesin del

administrador
Muestra la pantalla para el inicio de

sesin del administrador
pgina 83
Cambiar la contrasea
Cambia una contrasea de usuario
pgina 443
Alerta de Consumible
Indica cuando los consumibles

necesitan ser reemplazados
pgina 454
Registro de Usuario
Verifica las operaciones del usuario
pgina 431
Men de tarea
Procesa una tarea
pgina 434
Mantenimiento
48
1.4
Requisitos del sistema
1.4.1 Requisitos para Admin Tool

Para el uso de Admin Tool, aplique los siguientes requisitos:
Software (versiones en Espaol)

z Sistema operativo
z Windows XP SP3 o ms reciente
z Windows Vista SP1 o ms reciente
z Windows 7
z Windows Server 2003 SP2 o ms reciente
z Windows Server 2008
z .NET Framework 2.0 SP2 o ms reciente, .NET Framework 3.0 SP2 o ms
reciente, o .NET Framework 3.5 SP1 o ms reciente (*1)
z Internet Explorer 6 SP2 o ms reciente (*2)
(*1): si .NET Framework no se encuentra instalado, se le notificar sobre ello al
administrador. Descargue .NET Framework desde el sitio Web de Microsoft e
instlelo en su ordenador.
Antes de instalar .NET Framework, verifique si tiene suficiente espacio libre en
el disco duro. Para instalar .NET Framework 2.0 se requiere como mnimo 280
MB de espacio libre adicional en el disco duro.
(*2): confirme que el patch de seguridad ms reciente haya sido aplicado. Si el
patch ms reciente no ha sido aplicado, es posible que no se pueda realizar la
operacin de descarga (tales como la descarga de la gua). En Windows XP,
se deber aplicar "KB933566" a Internet Explorer.
Hardware
z Cualquier ordenador que ejecute el software soportado
32 MB o ms de espacio libre en la memoria
64 MB o ms de espacio libre en el disco duro
z Monitor XGA o superior
z Cable LAN
z Dispositivo para apuntar (p.ej., el ratn)
49
1.4 Requisitos del sistema
1.4.2 Requisitos para Central Admin Console

Para el uso del Central Admin Console, aplique los siguientes requisitos:

z Sistema operativo
z Windows 7
z Admin Tool
reciente, o .NET Framework 3.5 SP1 o ms reciente (*1)
(*1): si .NET Framework no se encuentra instalado, se le notificar sobre ello al
administrador. Descargue .NET Framework desde el sitio Web de Microsoft e
instlelo en su ordenador.
Antes de instalar .NET Framework, verifique si tiene suficiente espacio libre en
el disco duro. Para instalar .NET Framework 2.0 se requiere como mnimo 280
MB de espacio libre adicional en el disco duro.
(*2): confirme que el patch de seguridad ms reciente haya sido aplicado. Si el patch
ms reciente no ha sido aplicado, es posible que ocurran problemas con la
visualizacin de la pantalla. MS08-024 (KB947864) y los subsiguientes
programas de actualizacin de seguridad son requeridos.
Hardware
z Cable LAN
50
1.4.3 Requisitos para el Central Admin Server

Para el uso del Central Admin Server, aplique los siguientes requisitos:

z Sistema operativo
z Windows Server 2008 (*1)
reciente, o .NET Framework 3.5 SP1 o ms reciente
z IIS 5.0 o ms reciente (*3) (*4)
z SQL Server 2005 Express Edition
(*1): para usar HTTPS, debe instalar previamente CAPICOM. Si CAPICOM no est
instalado, el certificado autofirmado no ser importado para la comunicacin
con HTTPS.
(*2): confirme que el patch de seguridad ms reciente haya sido aplicado.
(*3): una funcin de un servidor Web de IIS 5.0 o ms reciente debe estar instalado.
(*4): si instala IIS 7.0 o ms reciente, asegrese de instalar los siguientes
componentes:
z IIS-WebServer
z IIS-CommonHttpFeatures (IIS-StaticContent/IIS-DefaultDocument/IISHttpErrors)
z IIS-ApplicationDevelopment (IIS-ASPNET/IIS-NetFxExtensibility/IISISAPIExtensions/IIS-ISAPIFilter)
z IIS-HealthAndDiagnostics (IIS-HttpLogging/IIS-RequestMonitor)
z IIS-Security (IIS-RequestFiltering)
z IIS-Performance (IIS-HttpCompressionStatic)
z IIS-WebServerManagementTools
z IIS-ManagementConsole
Hardware
Intel Pentium III Processor, 1 GHz y superior, o un procesador igualmente
intercambiable
z Cable LAN
51
1.4.4 Requisitos para los servidores relacionados

Para los servidores relacionados, aplique los siguientes requisitos:
Servidor
Servidor LDAP
Sistema operativo
Windows Server 2003
Funcin
Active Directory
Windows Server 2008

OpenSolaris
OpenLDAP
Solaris10
Red Hat Enterprise Linux
Suse Linux Enterprise Server
Servidor SMTP
Windows Server 2003
SMTP, Exchange
Windows Server 2008

Servidor de
archivos
Windows Server 2003
Windows Shared Folder
Windows Server 2008

OpenSolaris
Samba
Solaris10
Suse Linux Enterprise Server
Servidor
SharePoint
Windows Server 2003
Servidor FTP
Windows Server 2003
SharePoint
Windows Server 2008

FTP
Windows Server 2008

Servidor de
impresin
Windows Server 2003

Windows Server 2008
Impresora compartida de
Windows (*)
Servidor DNS
Windows Server 2003
DNS
Windows Server 2008

Servidor WINS
Windows Server 2003
WINS
Windows Server 2008

Servidor DHCP
Windows Server 2003

Windows Server 2008
52
DHCP
Servidor
Servidor NTP
Sistema operativo
Windows Server 2003
Funcin
NTP
Windows Server 2008

Servidor de Fax
Windows Server 2003
RightFax
Windows Server 2008

(*): para usarlo como una impresora de red, tiene que tener instalado un controlador
de impresora compatible con Windows XP.
Servidor LDAP
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) es un protocolo que le permite el acceso a
un directorio de base de datos sobre una red TCP/IP. Puede ser usado para la
administracin de las direcciones de correo electrnico de los usuarios de red y los
entornos operativos.
Cuando est conectado usando la codificacin (SSL), a esto se llama el "Servidor
LDAPS".
El servidor de LDAP puede ser usado para realizar lo siguiente:
z Autenticacin del usuario al iniciar sesin
z Buscar o agregar direcciones de correo electrnico a un libro de direcciones
Servidor SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) es un protocolo para el envo de correos
electrnicos.
El servidor de SMTP puede ser usado para realizar lo siguiente:
z Enviar el dato digitalizado como un correo electrnico
z Enviar el dato digitalizado por fax
Servidor de archivos
El servidor de archivos comparte el disco en un servidor con otros ordenadores
conectados a una red, y habilita el uso del disco desde un ordenador externo.
El uso del servidor de archivos le permite guardar el dato digitalizado en una carpeta de
red de un servidor de archivos.
Servidor SharePoint
SharePoint es el nombre colectivo para los elementos de una plataforma de
administracin basada en Internet Explorer proporcionada por Microsoft.
El uso de un servidor SharePoint le permite almacenar las imgenes digitalizadas en una
carpeta de SharePoint del servidor SharePoint.
53
Servidor FTP
FTP (File Transfer Protocol) es un protocolo de red estndar usado para copiar archivos
entre los anfitriones de la red basado en TCP/IP.
Un servidor FTP que se conecta con la codificacin SSL es llamado "Servidor FTPS".
El uso del servidor FTP le permite guardar el dato digitalizado en una carpeta de red de
un servidor FTP.
Servidor de impresin
El servidor de impresin se refiere al ordenador o dispositivo usado cuando varios
ordenadores clientes usan una impresora de red. Recibe solicitudes de impresin de los
ordenadores clientes en la red y los enva a la impresora conectada con el servidor de
impresin.
z Los controladores de impresin compatibles con Windows XP deben de estar
registrados.
z La impresora deber ser capaz de enviar trabajos de impresin (al disco duro o a la
memoria). Pngase en contacto con su distribuidor de impresoras si tiene dudas
acerca de esta funcin (spool function).
z Se recomienda impresoras que permiten verificar fcilmente los estados de errores
de impresin (va un panel de control LCD o similar).
Servidor DNS
La funcin de los servidores DNS es la traduccin (resolucin) de los nombres de
anfitriones y de FQDN en sus correspondientes direcciones IP numricas.
Servidor WINS
El servidor WINS controla la resolucin de nombres solicitados por los clientes WINS y
registra sus nombres y direcciones IP con la base de datos del servidor. El servidor
WINS responde a las consultas de los nombres NetBIOS hechas por los clientes, dando
la direccin IP del nombre consultado y si est listada en la base de datos del servidor.
Adems, cuando la resolucin de un nombre DNS fracasa, la consulta puede ser
transferida al servidor WINS.
Servidor DHCP
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) es un protocolo de autoconfiguracin
usado para una red IP. No se necesita la intervencin de un administrador de la red si se
usa el servidor DHCP dado que asigna automticamente las direcciones IP de los
escneres como tambin as de los ordenadores.
Servidor NTP
NTP (Network Time Protocol) es un protocolo para sincronizar la hora de los ordenadores
en la red con la hora exacta.
Es usado cuando un cliente hace una consulta de tiempo (time query) sobre la red.
54
Servidor de Fax
El servidor de fax se refiere al ordenador equipado con un mdem fax o a una tarjeta de
fax asignada que se se encuentra conectada con una lnea de telfono. Es usado para
enviar faxes.
Este escner soporta los siguientes servidores de fax:
z RightFax Business Server (Versin 9.3)
Este servidor de fax puede ser usado para enviar el dato digitalizado por fax.
55
1.4.5 Requisitos de red para Central Admin

Esta seccin describe las condiciones de red requeridas para Central Admin.
Para Central Admin, las siguientes condiciones de red son requeridas:
z La comunicacin HTTP/HTTPS es posible desde el Central Admin Server al
escner.
z La comunicacin HTTP/HTTPS es posible desde el escner al Central Admin
Server.
z La comunicacin HTTP/HTTPS es posible desde el Central Admin Console al
Central Admin Server.
z La asignacin de ruta de Wake On LAN Magic Packet es posible desde el Central
Admin Server al escner (cuando se usa Wake On LAN).
La conexin entre un escner y Central Admin Server tiene las siguientes
limitaciones:
z La comunicacin a travs de un proxy HTTP no es soportada.
z Las redes cuyas direcciones IP usan NAT/NAPT no son soportadas.
56
1.4.6 Requisitos del escner para Central Admin

Hasta 1.000 escneres podrn ser administrados con Central Admin.
Si ya existen 1.000 escneres registrados en el servidor, no se podr registrar ms
escneres para Central Admin. Se prepararn varios Central Admin Servers si el nmero
de escneres excede los 1.000. La registracin de los escneres no debe exceder los
1.000 registraciones por cada servidor seleccionado.
57
1.4.7 Lista de nmeros de puerto

Funcin
Desde/A
Conexin de
Admin Tool
Admin Tool D Escner
Conexin de
Central Admin
Server
Nmero de puerto
Nmero de
protocolo
80 (HTTP) (*1)
6 (TCP)
443 (HTTPS) (*1)
6 (TCP)
Central Admin Server D

Escner
80 (HTTP) (*1)
6 (TCP)
443 (HTTPS) (*1)
6 (TCP)
Escner D Central
Admin Server
20444 (HTTP/HTTPS) (*1)
6 (TCP)

D Central Admin Server
10444 (HTTP/HTTPS) (*1)
6 (TCP)

Servidor LDAP
389 (LDAP)
6 (TCP)
636 (LDAPS)
6 (TCP)
3268 (Active Directory Global

Catalog)
6 (TCP)

Catalog sobre SSL)
6 (TCP)

137,138,139,445 (SMB)
6 (TCP)
17 (UDP)

Servidor de archivos
137,138,139,445 (SMB)
6 (TCP)
17 (UDP)

Servidor FTP
20,21 (FTP) (*1)
6 (TCP)

Servidor FTPS
989,990 (FTPS) (*1)
6 (TCP)

Servidor SMTP
25 (SMTP) (*1)
6 (TCP)

Servidor proxy
Libre
6 (TCP)
Enlace SharePoint de
Central Admin Server
30444 (HTTP/HTTPS) (*1)
6 (TCP)
Servidor DHCP
Escner a D Servidor
DHCP
67 (DHCP)
17 (UDP)
Servidor DNS
Escner D Servidor DNS
53 (DNS)
17 (UDP)
58
Funcin
Desde/A
Nmero de puerto
Nmero de
protocolo
Servidor WINS
Escner D Servidor
WINS
1512 (WINS)
17 (UDP)
Sincronizacin
Escner D Servidor
SNTP
123 (SNTP)
17 (UDP)
Servidor proxy
Escner D Servidor
Proxy
Libre
6 (TCP)
Autenticacin/
Buscar
direccin de
correo
electrnico
Escner D Servidor
LDAP
389 (LDAP) (*1)
6 (TCP)
636 (LDAPS) (*1)
6 (TCP)

Catalog) (*1)
6 (TCP)

Catalog sobre SSL) (*1)
6 (TCP)
25 (SMTP) (*1)
6 (TCP)
465 (SMTP sobre SSL) (*1)
6 (TCP)
587 (SMTP sobre STARTTLS)

(*1)
6 (TCP)
25 (SMTP) (*1)
6 (TCP)
465 (SMTP sobre SSL) (*1)
6 (TCP)
587 (SMTP sobre STARTTLS)

(*1)
6 (TCP)
Enviar correo
electrnico
Enviar Fax
Escner D Servidor
SMTP
Escner D Servidor
SMTP
Imprimir
Escner D Servidor de
impresin
137,138,139,445 (SMB)
6 (TCP)
17 (UDP)
Servidor
SharePoint
Escner D Servidor
SharePoint
80 (HTTP) (*1)
6 (TCP)
443 (HTTPS) (*1)
6 (TCP)
Servidor FTP
Escner D Servidor FTP
20,21 (FTP) (*1)
6 (TCP)
Servidor FTPS
Escner D Servidor FTP
989,990 (FTPS) (*1)
6 (TCP)
Guardar en una
carpeta
Escner D Servidor de
archivos
137,138,139,445 (SMB)
6 (TCP)
17 (UDP)
Ping
Escner D Otro
ordenador o servidor
1 (ICMP)
(*1): es posible cambiar el nmero de puerto
59
Captulo 2
Operaciones bsicas del escner
2.1 Encender/Apagar el escner................................................................................ 61

2.2 Usar los botones del escner .............................................................................. 63
2.3 Usar el panel tctil LCD ........................................................................................ 66
2.4 Usar el teclado en pantalla................................................................................... 67
60
2.1
Encender/Apagar el escner
2.1.1 Encender el escner
Precaucin
No mueva el escner cuando est encendido.

Dado que hacerlo podra daar los componentes del escner y causar la
prdida de los datos.
1. Pulse el botn de encendido.
D Despus de que el escner se inicie, aparecer la pantalla [Iniciar Sesin].

Despus de apagar el escner, espere por lo menos 10 segundos antes de volver a
encenderlo.
61
2.1 Encender/Apagar el escner
2.1.2 Apagar el escner

1. Pulse el botn [Apagar] de la pantalla [Iniciar Sesin].
Para apagar el escner, asegrese de pulsar el botn [Apagar].
No apague el escner a la fuerza, manteniendo pulsado el botn de encendido
por ms de cuatro segundos. Podra causar un mal funcionamiento del escner.
D Aparecer una ventana de confirmacin.
2. Pulse el botn [Aceptar].

D Se apagar el escner.
62
2.2
Usar los botones del escner

Usar el botn de encendido
Cuando el escner est apagado o est en modo de espera, pulsando el botn de
encendido el escner se iniciar y la pantalla de inicio de sesin aparecer.
Cuando el escner est encendido y una pantalla visualizando el botn [Apagar] es
mostrada, al pulsar el botn de encendido abre una pantalla de confirmacin con cual el
escner puede ser apagado.
Apagado
LED oscuro
Pulse el botn
En operacin
LED
iluminado
Pantalla de
inicio de sesin
Inicia sesin
Pulse el
botn (*1)
Pantallas de operacin
Pulse el
botn (*2)
Un periodo de
tiempo sin operacin
En espera
LED
iluminado
(*1)
Adems de pulsar el botn de encendido, cualquiera de las siguientes

operaciones reanudar el escner del modo espera:
z Colocar los documentos en la bandeja de entrada al ADF.

z Cerrar la cubierta superior.
z Pulsar el botn de encendido.
z Pulsar el botn Scan.
z Tocar el panel tctil LCD.
La pantalla que se visualizar despus de reiniciar, vara de la siguiente manera
segn las configuraciones de inicio de sesin automtico:
z Si la funcin de inicio de sesin automtico est habilitada, se visualizar la
pantalla de operacin.
z Si la funcin de inicio de sesin automtico est deshabilitada, se visualizar la
pantalla de inicio de sesin.
63
2.2 Usar los botones del escner

(*2)
El botn [Apagar] es mostrado en las siguientes pantallas. Pulsando el botn

mostrar una pantalla de confirmacin desde donde podr apagar el escner.
z Mostrado en la pantalla de inicio de sesin, si el inicio de sesin automtico no
est ajustado.
z Mostrado en el men principal o el men de tarea, si el inicio de sesin automtico
est ajustado.
z Cuando el escner se est iniciando o est en modo de espera, tenga cuidado de
no tener pulsado el botn de encendido por ms de 4 segundos, ya que hacer esto
apagar el escner. Si eso sucede, es posible que los datos digitalizados que ha
guardado no se puedan usar.
Si el botn de encendido es pulsado accidentalmente por un largo tiempo,
haciendo que el escner se apague, temporalmente desconecte el adaptador CA
para asegurar que la alimentacin elctrica haya sido completamente cortada.
z Despus de apagar el escner, espere por lo menos 10 segundos antes de volver a
encenderlo. Para apagar el escner correctamente, pulse el botn [Apagar] de la
pantalla [Iniciar Sesin].
z Si ha dejado el escner en modo de espera por un largo perodo de tiempo, es
posible que tarde en reanudarse.
z El tiempo de inactividad antes de entrar al modo de espera puede ser cambiado.
Para obtener detalles, consulte "4.7.2 Configurar el tiempo de modo de espera"
(pgina 114).
z Es posible iniciar sesin automticamente sin visualizar la pantalla [Iniciar Sesin].
Para obtener ms detalles acerca de cmo configurar el inicio de sesin
automtico, consulte "4.7.1 Ajustar las configuraciones de inicio de sesin"
(pgina 111).
z Si el inicio de sesin automtico est configurado, se puede iniciar sesin va el
Admin Tool mientras se visualiza el men principal o el men de tarea.
64
Usar el botn Scan de la cubierta superior
Si un botn con
disponible.
se visualiza en el panel tctil LCD, el botn Scan se pondr
Si un botn con
digitalizacin.
se visualiza, el botn Scan se podr pulsar para iniciar la
Scan
El botn [Escanear] del panel tctil LCD con

podra aparecer como sigue:
z Botn [Escanear]
z [Escanear & Enviar]
z [Escanear & imprimir]
z [Escanear & Guardar]
z [Escanear Ms]
Para iniciar la digitalizacin puede pulsar uno de esos botones del panel tctil LCD.
65
2.3 Usar el panel tctil LCD
2.3
Usar el panel tctil LCD

Cuando usa el panel tctil LCD, slo tiene que pulsar los botones ligeramente para poder
seleccionarlos.
Para obtener acerca del panel tctil LCD, consulte lo siguiente:
z "4.1.1 Pantallas del administrador va el panel tctil LCD" (pgina 79)
z "6.2 Usar la pantallas del panel tctil LCD: usuario regular" (pgina 323)
z No utilice un bolgrafo u otro objeto duro en el panel tctil LCD.
El panel tctil LCD podra daarse.
z Si la pantalla est sucia, el panel tctil LCD podra funcionar incorrectamente.
Limpie la pantalla si se encuentra sucia.
Para obtener detalles, consulte "Limpieza del panel tctil LCD" (pgina 447).
66
2.4
Usar el teclado en pantalla

En el panel tctil LCD, el teclado en pantalla puede ser usado para introducir texto en el
campo de entrada de la pantalla.
El teclado en pantalla puede ser usado de las siguientes maneras:
Mostrar/Ocultar el teclado en pantalla

Para mostrar/ocultar el teclado en pantalla, pulse el siguiente botn que aparece el panel
tctil LCD.
Botn
Descripcin
Pulse este botn para mostrar el teclado en pantalla.
El teclado en pantalla se mostrar para habilitar la introduccin de
caracteres.
Es botn aparece cuando el teclado en pantalla est habilitado.

Pulse este botn para ocultar el teclado en pantalla.
Este botn aparece cuando no hay ningn campo de entrada en la
pantalla.
En este estado, no se puede mostrar el teclado.
Cuando toca cualquier campo de entrada, aparecer el teclado en pantalla. En la pantalla
[Iniciar Sesin], el teclado en pantalla se visualizar automticamente.
67
2.4 Usar el teclado en pantalla

En un complemento, puede usar la pantalla [Software de complementos] para
configurar que no se visualice el teclado en pantalla cuando se ejecuta un
complemento.
Si el teclado en pantalla se visualiza cuando se est ejecutando un complemento,
podr cambiar la posicin de visualizacin del botn usado para mostrar el teclado en
pantalla.

Tecla
Funcin
Cambia el foco al campo de entrada.
Enter
Realiza lo siguiente:
z Cierra el teclado en pantalla si se visualiza.
z Inserta un salto de lnea cuando varas lneas son introducidas en el
campo de entrada.
z Confirma lo que se ha introducido en la pantalla [Iniciar Sesin].
Si inicia sesin va el panel tctil LCD, el administrador no podr seleccionar los
tems del usando el teclado en pantalla. Seleccione los botones en el men pulsando
el panel tctil LCD.
Diseo del teclado

Se puede seleccionar un diseo de teclado en la pantalla [Configuraciones del teclado].
El teclado en pantalla es compatible con el diseo QWERTY. El teclado en pantalla de
francs es compatible con el diseo AZERTY. El diseo del teclado en pantalla puede ser
cambiado pulsando una tecla especifica. Para obtener detalles, consulte "D.3 Cambiar
las funciones del teclado en pantalla" (pgina 527).
68
69
Captulo 3
Operaciones del administrador
(visin general)
3.1 Operar y administrar los escneres .................................................................... 71

3.2 Configuraciones requeridas de las funciones del escner .............................. 73
70
3.1
Operar y administrar los escneres

El administrador puede configurar y administrar el escner de la siguientes maneras:
z Panel tctil LCD
La administracin de las configuraciones del escner podr ser implementada
directamente a travs del panel tctil LCD del escner.
Modo de configuracin
El administrador puede operar el panel tctil LCD en los siguientes modos de
configuracin:
z Modo bsico
Un modo de configuracin para administradores con conocimientos bsicos de
ordenadores.
Se puede realizar las configuraciones bsicas requeridas del escner.
z Modo avanzado
Un modo de configuracin para administradores con conocimientos avanzados
de redes y servidores.
Se puede realizar as configuraciones que son ms avanzadas que las del modo
bsico, tales como, autenticacin del servidor, entorno del servidor u otras
configuraciones avanzadas de digitalizacin.
Para obtener detalles acerca del ajuste de los modos de configuracin, consulte "4.4
Ajustar el tipo de configuracin para el panel tctil LCD" (pgina 96).
Adems, usando el asistente del panel tctil LCD, podr ajustar las mnimas
configuraciones requeridas para la instalacin del escner. Tambin, podr usar el
asistente para limitar las funciones configurables. Para obtener detalles acerca de la
configuracin del asistente, consulte "4.3 Ajustar la configuracin del sistema con el
asistente de instalacin en el panel tctil LCD" (pgina 94).
z Admin Tool
La administracin de las configuraciones y las actualizaciones del escner podrn ser
implementadas a travs de la interfaz de red usando el Admin Tool instalado en un
ordenador.
Las configuraciones podrn ser realizadas slo para un escner a la vez.
z Central Admin Console
La administracin de las configuraciones y las actualizaciones del escner podrn ser
implementadas en varios escneres a la vez a travs de la interfaz de red usando el
Central Admin Console instalado en un ordenador.
En este caso, las configuraciones realizadas con Central Admin Console sern
aplicadas a los escneres a travs de un Central Admin Server.
71
3.1 Operar y administrar los escneres
Ordenador
Admin Tool
Configura varios
escneres a la vez va
la interfz de red
Ordenador
Configura un
escner a la vez va
la interfaz de red
Panel tctil LCD
Escner
Escner
Escner
72
Escner
Directamente
configura un
escner la vez
3.2
Configuraciones requeridas de las funciones del

escner
Las configuraciones requeridas del escner varan de acuerdo a las funciones a ser
usadas por el usuario.
Los botones de funcin son visualizados en la pantalla [Men Principal], de acuerdo a las
configuraciones especificadas por el administrador.
Los botones de funcin son visualizados de acuerdo a las
configuraciones especificadas por el administrador.
A continuacin se muestran las configuraciones necesarias para cada funcin a ser

usada.
73
3.2 Configuraciones requeridas de las funciones del escner
Configuracin del Sistema

Men
e-Mail
Fax
Imprimir
Guardar
Scan to
SharePoint
Consultar
...
Configuraciones locales
Importar las
configuraciones
del escner
pgina 283
Nombre del
escner
pgina 98
Seleccin del
Idioma
pgina 100
Regin / Zona
Horaria
pgina 101
Fecha / Hora
pgina 102
Configuraciones
del teclado
pgina 103
Administracin de
certificados
pgina 104
Configuracin del escner

Configuracin de
alimentacin
mltiple
pgina 106
Ajuste del
Escner
pgina 109
Configuraciones
generales del
escner
pgina 110

Configuraciones
de inicio de sesin
pgina 111
Modo de espera
pgina 114
Contrasea del
Administrador
pgina 116
N: necesaria
R: recomendable
: no requerida
74
Configuracin de Red
e-Mail
Fax
Imprimir
Guardar
Scan to
SharePoint
Consultar
...
Direccin IP
pgina 117
Servidor DNS
pgina 119
Servidor WINS
pgina 120
Servidor NTP
pgina 121
Servidor Proxy
pgina 122
Ping
pgina 124
Estado de la Red
pgina 126
Administracin de
la conexin
pgina 128
Scanner Central
Admin Server
pgina 130
R
(*1)
R
(*1)
R
(*1)
R
(*1)
R
(*1)
pgina 132
Servidor LDAP de
correo electrnico
pgina 138
Personalizar la
bsqueda de
LDAP
pgina 140
Servidor SMTP
pgina 142
Enviar correo
electrnico
pgina 145
Nombres del
archivo
(Correo
electrnico)
pgina 146
pgina 148
Men
Bsica
Administracin de la red
Autenticacin del servidor

Servidor LDAP
Correo electrnico
Fax
Servidor de Fax
75
3.2 Configuraciones requeridas de las funciones del escner
e-Mail
Fax
Imprimir
Guardar
Scan to
SharePoint
Consultar
...
Carpetas de Red
pgina 149
Nombre del
archivo (Guardar)
pgina 163
Carpeta del
servidor FTP
pgina 155
Nombre del
archivo (Guardar)
pgina 163
Carpetas de
SharePoint
pgina 160
Nombre del
archivo (Guardar)
pgina 163
pgina 167
Men
Carpeta de red
Carpeta del servidor FTP
Carpetas de SharePoint
Imprimir
Impresoras de
Red
N: necesaria
R: recomendable
: no requerida
(*1): solamente necesaria si realiza una conexin a un servidor LDAP.
76
77
Captulo 4
(Panel tctil LCD y Admin Tool)
Este captulo le proporciona una explicacin de las operaciones del administrador
(configurando y administrando el escner) va el panel tctil LCD, o va la interfaz de red
usando el Admin Tool. Las misma operaciones podran ser tambin realizadas va la
pantalla editar las configuraciones del escner y editar el modo de tarea de Central
Admin Console. Para obtener ms detalles acerca de las pantallas de Central Admin
Console, consulte "Captulo 5 Operaciones del administrador (Central Admin Console)"
(pgina 238).
4.1 Pantallas ................................................................................................................ 79
4.2 Inicio de sesin del administrador ...................................................................... 82
4.3 Ajustar la configuracin del sistema con el asistente de instalacin en el panel
tctil LCD ............................................................................................................... 94
4.4 Ajustar el tipo de configuracin para el panel tctil LCD ................................. 96
4.5 Configurar el sistema ........................................................................................... 98
4.6 Configurar las opciones de digitalizacin ........................................................ 106
4.7 Ajustar las configuraciones relacionadas con el inicio de sesin................. 111
4.8 Ajustar las configuraciones de la red ............................................................... 117
4.9 Ajustar las configuraciones LDAP .................................................................... 132
4.10 Ajustar las configuraciones relacionadas con el correo electrnico .......... 142
4.11 Configurar el servidor de fax ........................................................................... 148
4.12 Configurar carpetas para guardar datos digitalizados.................................. 149
4.13 Configurar las impresoras de red.................................................................... 167
4.14 Ver los detalles del escner ............................................................................. 179
4.15 Administrar la memoria de datos de usuario y las configuraciones del
sistema............................................................................................................... 186
4.16 Mantenimiento del sistema .............................................................................. 195
4.17 Configurar una tarea......................................................................................... 208
4.18 Mensajes ............................................................................................................ 235
78
4.1
Pantallas
4.1.1 Pantallas del administrador va el panel tctil LCD

Seleccionando un men visualizar su submen.
Los tems del submen ser mostrados en la parte derecha de la pantalla.
Seleccionado el men de nivel ms bajo visualizar la pantalla de configuracin del
men.
Men
79
4.1 Pantallas
4.1.2 Pantallas del administrador va el Admin Tool

Las pantallas del administrador va el Admin Tool es como sigue:
z Cuando el botn [Configuracin del escner] es pulsado
Seleccionando un men visualizar su submen.
Seleccionado el men de nivel ms bajo visualizar la pantalla de configuracin del
men.
Men
Men de herramientas
80
z Cuando pulsa el botn [Configuracin del men de tarea]

Cuando una ficha es seleccionada en el men configuracin del men de tarea, se
visualizar la pantalla de configuracin relacionada.
Configuracin del modo de tarea
Men de herramientas
81
4.2 Inicio de sesin del administrador
4.2
Inicio de sesin del administrador
4.2.1 Inicio de sesin del administrador: va el panel tctil LCD

Cuando el inicio de sesin automtico no es ajustado
z El nombre de usuario y la contrasea predeterminados para el administrador estn
configurados como:
Nombre de Usuario: admin
Contrasea: password
z La configuracin del escner podr ser configurada slo por un usuario.
1. Introduzca el nombre de usuario y la contrasea del administrador.
Si se ha seleccionado el [Active Directory Global Catalog] para el inicio de sesin

del servidor LDAP, se visualizar el campo de entrada [Sufijo UPN].
No se necesitar un sufijo UPN al iniciar sesin como un administrador. Aunque
lo introduzca, este ser ignorado.
2. Pulse el botn [Iniciar Sesin].

D Si el nombre de usuario y la contrasea son vlidos, aparecer la pantalla
[Configuracin del Sistema].
82
Cuando el inicio de sesin automtico es ajustado

Cuando el inicio de sesin automtico ha sido ajustado,inicie sesin en la pantalla del
administrador desde la pantalla del usuario regular.
1. Desde la pantalla [Mantenimiento], pulse el botn [Inicio de sesin del

administrador].

D Cuando la informacin es autenticada, se mostrar la pantalla de
configuraciones del sistema.
83
4.2.2 Configuracin para el acceso del administrador va el Admin Tool

Esta seccin describe las configuraciones requeridas para iniciar sesin va el Admin
Tool.
Se requieren de los siguientes para el inicio de sesin del administrador va el Admin
Tool:
z "4.5.1 Configurar el nombre del escner" (pgina 98)
z "4.7.3 Cambiar la contrasea del administrador" (pgina 116)
z "4.8.1 Dar al escner una direccin IP" (pgina 117)
z "4.8.8 Configurar la administracin de la conexin" (pgina 128)
z "4.8.2 Configurar el servidor DNS" (pgina 119)
z "4.8.3 Configurar el servidor WINS" (pgina 120)
Verificar las configuraciones cach de Internet Explorer

Verifique las configuraciones cach de Internet Explorer.
1. Desde el men [Herramientas] de Internet Explorer, seleccione

[Opciones de Internet].
D Aparecer la ventana [Opciones de Internet].
2. En la ficha [General], pulse el botn [Configuracin] ubicado en el

[Historial de exploracin].
D Aparecer la ventana [Config. de Archivos temporales de Internet e Historial].
3. En [Comprobar si hay nuevas versiones de las pginas guardadas],

seleccione [Automticamente].
4. En [Espacio en disco que se va a usar], especifique 63 MB o mayor.
z Exploradores de otras versiones podran requerir un diferente procedimiento de
configuracin.
z No use una configuracin de servidor proxy.
Si alguna actualizacin o service packs estn disponibles para Internet Explorer,
asegrese de que sean aplicadas.
84
Configurar los sitios de confianza de Internet Explorer

Introduzca el URL del escner desea como un sitio de confianza de Internet Explorer.
Si no lo hace, la conexin al escner ser bloqueada y la certificacin no ser instalada.
1. Desde el men [Herramientas] de Internet Explorer, seleccione

[Opciones de Internet].
D Aparecer la ventana [Opciones de Internet].
2. En la ficha [Seguridad] , seleccione [Sitios de confianza].

3. Pulse el botn [Sitios].
D Aparecer la ventana [Sitios de confianza].
4. Deseleccione la casilla de seleccin [Requerir comprobacin del

servidor (https:) para todos los sitios de esta zona].
5. Introduzca el URL del escner en el campo [Agregar este sitio web a la
zona de] y pulse el botn [Agregar].
Ejemplo: http://direccin_IP o nombre_del_escner/
Exploradores de otras versiones podran requerir un diferente procedimiento de
configuracin.
Si alguna actualizacin o service packs estn disponibles para Internet Explorer,

asegrese de que sean aplicadas.
85
Instalar el Admin Tool

Para configurar el escner va la interfaz de red, instale el Admin Tool en su ordenador.
1. Para acceder a un escner, especifique el nombre del escner como un

URL usando un explorador web.
Segn las configuraciones descritas en "4.8.8 Configurar la administracin de la
conexin" (pgina 128), especifique el URL en una de la siguientes maneras:
z SSL est en [Deshabilitar], no cambia el nmero de puerto
http://nombre_del_escner o direccin_IP/
z SSL est en [Deshabilitar], cambia el nmero de puerto
http://nombre_del_escner o direccin_IP: nmero_de_puerto/
Para el nmero_de_puerto, introduzca el nuevo nmero de puerto.
z SSL est en [Habilitar], no cambia el nmero de puerto
https://nombre_del_escner o direccin_IP/
z SSL est en [Habilitar], cambia el nmero de puerto
https://nombre_del_escner o direccin_IP: nmero_de_puerto/
Para SSL, la ventana [Alerta de seguridad] se visualizar al conectar. Pulse el
botn [S] de la ventana [Alerta de seguridad].
D Aparecer la pantalla [Iniciar Sesin].

D Aparecer la pantalla para descargar.
86
4. Pulse el botn [Siguiente] para descargar el Admin Tool.
D Aparecer la pantalla de descarga del Admin Tool.
5. Pulse el botn [Descargar].
La descarga no ser posible mientras alguna operacin del escner est en

proceso.
D Aparecer la ventana [Advertencia de seguridad de Descarga de archivos].
87

6. Pulse el botn [Ejecutar].
D Aparecer la pantalla el asistente de instalacin de Admin Tool.

No cierre el explorador web o no cierre sesin hasta que la instalacin se haya
completado.
Si .NET Framework no se encuentra instalado, se acceder al sitio web de

Microsoft al instalar el Admin Tool.
Despus de instalar .NET Framework, vuelva a intentar desde el Paso 1.
7. Pulse el botn [Siguiente].
D Aparecer la ventana [Seleccionar carpeta de instalacin].
88
8. Especifique una carpeta de instalacin para el Admin Tool y para la

configuracin del usuario de destino.
Para seleccionar una carpeta diferente, pulse el botn [Examinar].
Para verificar el espacio libre disponible para la carpeta actualmente seleccionada,
pulse el botn [Espacio en disco].
La instalacin fracasar si la longitud de cualquier ruta de instalacin (ruta de
carpeta ms el nombre del archivo de instalacin) excede los 259 caracteres.
Seleccione una carpeta de instalacin que cumpla con este lmite.

D De aqu para adelante, siga las instrucciones visualizadas en la pantalla.
La instalacin es completada cuando aparece "Network Scanner Admin Tool has
been successfully installed". Pulse el botn [Cerrar].
D Despus que se haya completado la instalacin, cierre la sesin del escner en
el explorador web y cierre el explorador web.
D Luego de la instalacin, se puede iniciar el Admin Tool seleccionando el men
[Inicio] J [Todos los programas] J [Network Scanner] J [Network Scanner
Admin Tool].
89

z Si esta herramienta ya se encuentra instalada, salte hasta la seccin "4.2.3 Inicio
de sesin del administrador: va el Admin Tool" (pgina 91) para obtener ms
detalles acerca de las operaciones del Admin Tool.
z Desde el men del explorador web [Herramientas], seleccione [Opciones de
Internet], y anote los siguientes puntos acerca de las configuraciones mostradas en
la ventana [Opciones de Internet].
z En la ventana [Accesibilidad], mostrada luego de pulsar el botn
[Accesibilidad] situado en la parte de abajo de la ficha [General], no cambie las
configuraciones de formato y hoja de estilo del usuario. Si estas
configuraciones son cambiadas, el estilo visualizado del Admin Tool podra
daarse.
z En la ventana [Preferencias de idioma], mostrada luego de pulsar el botn
[Idiomas] situado en la parte de abajo de la ficha [General], agregue el mismo
idioma que el sistema operativo de Central Admin Server en la parte superior.
Si el idioma especificado es diferente, un problema en la introduccin o
visualizacin podra ocurrir para el Admin Tool.
z En la ficha [Seguridad], si se configura [Nivel de seguridad para esta zona] a
[Alto], es posible que alguna parte de la pantalla Admin Tool no se visualice
correctamente.
En ese caso, en la ficha [Seguridad], aada el escner o Central Admin Server
a sitios de confianza y pulse el botn [Nivel predeterminado]. O pulse el botn
[Nivel personalizado] y configure [Comportamiento de binarios y de scripts ] a
[Habilitar].
z Si el tamao de fuente es grande, es posible que alguna parte de la ventana no se
muestre correctamente. En dicho caso, disminuya el tamao de fuente.
Desinstalar el Admin Tool

Esta seccin usa Windows Vista como ejemplo.
Desinstale Admin Tool desde [Panel de control] - [Programas] - [Programas y
caractersticas] del ordenador en donde se lo ha instalado.
Cierre el Admin Tool antes de desinstalarlo.
Si el Admin Tool es desinstalado mientras se encuentra abierto, no se garantiza una
operacin correcta del Admin Tool.
90
4.2.3 Inicio de sesin del administrador: va el Admin Tool

El Admin Tool puede ser configurado para administrar el escner va un ordenador.
Esta seccin le explica cmo iniciar sesin usando el Admin Tool.
Cuando un administrador o usuario ya se encuentra en sesin en un escner, no podr
iniciar sesin va el Admin Tool.
Sin embargo, si el inicio de sesin automtico est configurado, se puede iniciar sesin
va el Admin Tool mientras se visualiza el men principal o el men de tarea.
z Si la pantalla normal no aparece, (por ejemplo: una marca "X" aparece), espere por
unos minutos e intntelo de nuevo. Si el problema persiste, pngase en contacto
con su distribuidor local de escneres FUJITSU o con un centro autorizado de
servicios tcnicos de escneres FUJITSU.
z Si un botn es pulsado de forma rpida y sucesivamente, podra aparecer el
mensaje "Ocurri un error de conexin.". En ese caso, espere unos minutos, e
intntelo de nuevo.
z Para obtener ms detalles acerca de la configuracin para administrar el escner
va un ordenador, consulte "1.4.1 Requisitos para Admin Tool" (pgina 49).
configurados como:
Nombre de Usuario: admin
Contrasea: password
z La configuracin del escner podr ser configurada slo por un usuario.
z El tiempo de espera de sesin es de 20 minutos (fijo). El tiempo de espera de
sesin es prolongado por unos 20 minutos ms al realizar uno de los siguientes:
z Cuando el botn de men es pulsado.
z Cuando el botn [Aceptar] es pulsado
91

1. Seleccione el men [Inicio] J [Todos los programas] J [Network
Scanner] J [Network Scanner Admin Tool].
D Se iniciar el Admin Tool.
2. Especifique [Conectar a] (del escner).

Especifique una direccin IP, nombre de escner o el FQDN para el escner a ser
configurado o administrado.
z Si ha cambiado el nmero de puerto en "4.8.8 Configurar la administracin

de la conexin" (pgina 128), introduzca el nmero de puerto cambiado en
[Nmero de puerto].
z Cuando trata de conectarse con otro nmero de puerto que el nmero
especificado, tardar unos 20 segundos para que ocurra un error de
conexin.
z Para usar SSL, seleccione la casilla de seleccin [Utilizar HTTPS].
z Si el Admin Tool se inicia mientras hay insuficiente memoria libre, es posible
que ocurra un error de script. Intntelo de nuevo luego de asegurarse de que
haya suficiente memoria libre.
3. Pulse el botn [Conectar].

92
4. Introduzca un [Nombre de Usuario] y una [Contrasea].

D Si el nombre de usuario y la contrasea son vlidos, aparecer la pantalla
[Configuracin del Sistema].
93
4.3 Ajustar la configuracin del sistema con el asistente de instalacin en el panel tctil
4.3
Ajustar la configuracin del sistema con el

asistente de instalacin en el panel tctil LCD
Usando el asistente de instalacin en el panel tctil LCD, podr configurar los siguientes
tems:
z Nombre del escner
z Regin / Zona Horaria
z Fecha / Hora
z Configuraciones de inicio de sesin
z Contrasea del Administrador
z Direccin IP
z Servidor DNS
z Scanner Central Admin Server
1. En la pantalla [Men de administracin], pulse
D Aparecer la pantalla [Configuraciones del administrador].
Para la pregunta [Desea mostrar el asistente de instalacin en el siguiente

inicio?], podr establecer si desea o no mostrar inmediatamente el asistente
de instalacin luego de iniciar el escner.
94
2. Pulse el botn [Asistente de instalacin].

D Aparecer la pantalla [Asistente de instalacin].
3. Seleccione las casillas de seleccin para los tems que desea configurar
con el asistente de instalacin.
Si la casilla de seleccin [Regin / Zona Horaria Fecha / Hora] se encuentra
seleccionada, la pantalla de configuracin para regin/zona horaria y la pantalla
para configurar la fecha/hora sern mostradas.
4. Pulse el botn [Inicio].

D Aparecer una pantalla para configurar los tems seleccionados en el asistente
de instalacin.
5. Siga el asistente para ajustar las configuraciones.

Para obtener ms detalles acerca del procedimiento para ajustar las
configuraciones del sistema, consulte "Comenzando".
95
4.4 Ajustar el tipo de configuracin para el panel tctil LCD
4.4
Ajustar el tipo de configuracin para el panel

tctil LCD
Configurar el modo de configuracin usado para configurar o administrar las
configuraciones del sistema va la pantalla del administrador en el panel tctil LCD.
Para obtener ms detalles acerca de los modos de configuracin, consulte "3.1 Operar y
administrar los escneres" (pgina 71).
Para obtener ms detalles acerca de las operaciones disponibles en cada modo de
configuracin, consulte "1.3.1 Operaciones con derecho de administrador" (pgina 39).
1. En la pantalla [Men de administracin], pulse
D Aparecer la pantalla [Configuraciones del administrador].
96
2. Pulse el botn [Seleccionar modo].

D Aparecer la ventana [Seleccionar modo].
3. Pulse
para seleccionar un modo de configuracin.
4. Seleccione las casillas de seleccin de las funciones que se habilitarn
para el modo de configuracin.
D El modo de configuracin ser ajustado.
97
4.5 Configurar el sistema
4.5
Configurar el sistema
4.5.1 Configurar el nombre del escner

Configure un nombre de escner para dar un alias de red al escner.
No use un nombre que ya est siendo usado en la red.
La duplicacin del nombre podra causar un error de conexin de la red. Para obtener
ms detalles acerca de cmo solucionar dichos errores, consulte "4.18.1 Mensajes
de la ventana del administrador" (pgina 236).
1. Seleccione [Configuracin del Sistema] J [Configuraciones locales] J

[Nombre del Escner].
D Aparecer la pantalla [Nombre del Escner].
2. Introduzca un [Nombre del Escner].

3. En la seccin [Miembro de], especifique el nombre como un miembro de
[Grupo de trabajo] o [Dominio].
4. Introduzca un nombre de grupo de trabajo o nombre de dominio en el
campo de entrada.
98

D Aparecer la ventana de confirmacin de reinicio.
En el siguiente caso, aparecer la pantalla de autenticacin.
z Cuando especifica el escner como un miembro de dominio
z Cuando cambia el escner desde un miembro de dominio a un miembro de
grupo
Verifique la informacin de autenticacin necesaria cuando aada un dominio,
e introduzca un nombre de usuario el cual puede ser aadido al dominio y a la
contrasea.
Los nombres de usuarios pueden contener hasta 256 caracteres.
Las contraseas pueden contener hasta 256 caracteres. [Nombre de Usuario]
y [Contrasea] son case sensitive.
Si el nombre del usuario y la contrasea son vlidos, aparecer la pantalla de
confirmacin de reinicio.
6. Pulse el botn [Ahora].

D El escner ser reiniciado.
z Los nombres del escner podran duplicarse dependiendo del estado de la red.
Si el nombre especificado del escner es el mismo que uno que ya est en uso,
ocurrirn problemas de comunicacin de red.
En este caso, siga los pasos descritos a continuacin:
1. Desconecte el cable LAN.
2. Pulse el botn [Apagar] en el panel tctil LCD para apagar el escner.
3. Pulse el botn de encendido para iniciar el escner con el cable LAN
desconectado.
4. Introduzca un nombre de escner no duplicado.
5. Reinicie el escner de nuevo.
6. Reconecte el cable LAN al escner.
z Perder la conexin si el nombre del escner es cambiado va la interfaz de red.
Para continuar con otras configuraciones, espere por un breve momento para que
el escner se reinicie, luego inicie sesin a la interfaz de red de nuevo.
99
4.5.2 Configurar el idioma

[Seleccin del Idioma].
D Aparecer la pantalla [Seleccin del Idioma].
Podr seleccionar si desea o no visualizar esta pantalla desde el siguiente inicio.

Para visualizar de nuevo la pantalla, seleccione [S] como respuesta a la pregunta:
"Mostrar la pantalla "Seleccin del Idioma" en el siguiente reinicio?". Para no
visualizarla desde el siguiente inicio, pulse el botn [No].
2. Seleccione un idioma.
Seleccione el idioma deseado para el entorno operativo.
D Regresar a la pantalla [Seleccin del Idioma].

D Un mensaje de confirmacin de la configuracin del idioma aparecer en el
idioma seleccionado.
100
4.5.3 Configurar la Regin/Zona Horaria
Central Admin
Console

[Regin / Zona Horaria].
D Aparecer la pantalla [Regin / Zona Horaria].
2. Configure la regin/zona horaria.

3. Si selecciona una regin/zona horaria en la cual se usa el horario de
verano, seleccione si desea habilitar o no [Horario de Verano].
D La regin/zona horaria es configurada.
101

Central Admin
Console
4.5.4 Configurar la Fecha/Hora

[Fecha / Hora].
D Aparecer la pantalla [Fecha / Hora].
En Central Admin Console, el campo de entrada [Fecha/Hora] y el botn

[Obtener Hora] no podrn ser usados.
2. Seleccione un formato de fecha.

3. Introduzca la fecha y hora actual en el campo de entrada [Fecha/Hora].
Pulsando el botn [Obtener Hora] actualizar el campo de entrada [Fecha/Hora]
con valor actual de la fecha/hora del sistema interno.

D La fecha y hora son configuradas.
En Admin Tool, si cambia el horario del sistema avanzndolo por 20 minutos o
ms, el tiempo de espera de la sesin se terminar y causar el cierre de
sesin del escner. Sin embargo, se realizar el ajuste el tiempo especificado.
102
Central Admin
Console
4.5.5 Configurar el teclado

Configura el teclado.

[Configuraciones del teclado].
D Aparecer la pantalla [Configuraciones del teclado].
2. Seleccione el idioma del teclado.

D El teclado ser configurado.
103
4.5.6 Administracin de certificados

Los certificados que se usarn para la autenticacin del servidor en la comunicacin de
SSL pueden ser importados o eliminados.
Importar un archivo de certificado
Central Admin
Console
Archivos de certificado X.509 (*.cer, *.crt) pueden ser importados.

Se puede importar hasta 100 archivos de certificado.

[Administracin de certificados].
D Aparecer la pantalla [Administracin de certificados].
2. Especifique un archivo de certificado de autenticacin.

D Pulse el botn [Examinar] para especificar el archivo de certificado.
3. Pulse el botn [Importar].

D El archivo de certificado es importado.
El archivo importado ser guardado en el almacn de la entidad emisora de
certificados de raz.
Si un archivo de certificado es distribuido desde el Central Admin Server, los
certificados importados previamente sern eliminados, y reemplazados por el
contenido del nuevo archivo.
104
Eliminar un archivo de certificado
Central Admin
Console

[Administracin de certificados].
D Aparecer la pantalla [Administracin de certificados].
2. Seleccione el archivo de certificado a eliminar, y pulse el botn

[Eliminar].
D Aparecer la ventana de confirmacin de la eliminacin.
3. Pulse el botn [S].

D El archivo de certificado ser eliminado.
105
4.6 Configurar las opciones de digitalizacin
4.6
Configurar las opciones de digitalizacin
4.6.1 Configurar el mtodo de deteccin de alimentacin mltiple

Central Admin
Console
"Alimentacin mltiple" es un error que ocurre cuando accidentalmente ms de dos hojas

a la vez son alimentadas al ADF. La deteccin de diferencia en la longitud es considerada
tambin como alimentacin mltiple.
Como configuracin predeterminada, la deteccin de error de alimentacin mltiple
monitorizar la superposicin de los papeles en la columna central (25 mm en cada lado
del centro del documento) que se est digitalizando.
Si notas adhesivas, hojas de ingreso u otros papeles (de aqu en adelante llamado "papel
adjunto") estn adheridos en los documentos, esta seccin es considerada estar
superpuesta causando innecesaria deteccin de alimentacin mltiple. Cuando digitaliza
estos documentos, podr ajustar el rea de deteccin de alimentacin mltiple para
ignorar un rea especifica con adjuntos tales como fotografas y prevenir errores de
deteccin.
La "deteccin inteligente de alimentacin mltiple" permite memorizar en el escner la
longitud y posicin del papel adjunto para que la alimentacin mltiple no sea detectada
desde la prxima digitalizacin.
Para obtener informacin acerca de los requisitos para la deteccin de alimentacin
mltiple, consulte "A.5 Condiciones de deteccin de alimentacin mltiple" (pgina 508).
1. Seleccione [Configuracin del Sistema] J [Configuracin del escner] J

[Configuracin de alimentacin mltiple].
D Aparecer la pantalla [Configuracin de alimentacin mltiple].
106
2. Configure el rea de deteccin de alimentacin mltiple en la seccin de

[Zona de Deteccin de multialimentacin ltrasnica].
Comenzando desde el borde superior de una hoja de documento, configure el rea
de verificacin para los errores de alimentacin mltiple.
Es posible que no se detecte la alimentacin mltiple dentro de los 30 mm del
borde superior e inferior de un documento.
3. En el Paso 2, si [Medio] o [Arriba y Abajo] es seleccionado, introduzca

los valores para "#1" (lmite superior) y "#2" (lmite inferior).
z Medio
Los errores de alimentacin mltiple sern detectados dentro de "#1" (lmite
superior) a "#2" (lmite inferior) (rea "a"). (a)
25 mm 25 mm
#1
#2
(a)
Hasta 510 mm
Fuera del rea de

deteccin de
alimentacin mltiple
Centro del papel
107

z Arriba y Abajo
Los errores de alimentacin mltiple sern detectados desde el borde superior
hasta el final de "#1", y desde el final de "#2" hasta el borde inferior de la hoja
(rea "b"). (b)
25 mm 25 mm
#1
(b)
#2
Hasta 510 mm
(b)
Fuera del rea

de deteccin de
alimentacin mltiple
Centro del papel
z Para deteccin de alimentacin mltiple, se requiere como mnimo unos 5

mm de largo.
Especifique un valor para "#2", que sea menor a los 6 mm, es decir un valor
menor al valor para "#1".
z El valor mximo de "#2" podr de 510 mm. Si la configuracin del tamao de
papel est en el modo de pgina larga pero la longitud del documento es
ms larga que 510 mm, el error de alimentacin mltiple no podr ser
detectado por la verificacin de longitud.
z Cuando [Medio] es seleccionada, si el documento es ms corto que "#1", el
error de alimentacin mltiple no ser detectada. Cuando [Arriba y Abajo] es
seleccionada, si el documento es ms corto que "#2", el error de
alimentacin mltiple no ser detectada para la parte inferior.
z Si los valores especificados para "#1" y "#2" sobrepasa el tamao actual del
papel, el error de alimentacin mltiple no ser detectado.
4. En [Seleccionar el modo deteccin inteligente de alimentacin mltiple.],

seleccione el modo de deteccin de alimentacin a ser usado cuando un
hoja con papel adjunto es digitalizado.
D El rea del documento para monitorizar el error de alimentacin mltiple es
configurado.
108
4.6.2 Ajustar la posicin de inicio de digitalizacin

(Offset/Ajuste Vertical)
Normalmente, no es necesario realizar ningn cambio de configuracin.
Configure los siguientes tems de configuracin:
z Configurar la compensacin (Offset)
Si la imagen generada est desplazada relativamente en comparacin al
documento original digitalizado, podr ajustar la compensacin (offset) de
digitalizacin.
z Configurar la ampliacin de longitud
Si la imagen generada est distorsionada verticalmente (estirada o aplastada) en
comparacin al documento original digitalizado, podr ajustar la ampliacin de
longitud en direccin vertical de digitalizacin.

[Ajuste del Escner].
D Aparecer la pantalla [Ajuste del Escner].
2. Introduzca un valor de ampliacin para la compensacin vertical en el

campo de entrada [Ampliacin de Longitud].
3. Introduzca una compensacin horizontal en el campo [Compensacin
Horizontal].
Introduzca una compensacin vertical en el campo [Compensacin
Vertical].
D La compensacin y las configuraciones de ampliacin de longitud sern
ajustadas.
109
4.6.3 Ajustar las configuraciones generales del escner

Central Admin
Console
Normalmente, no es necesario realizar ningn cambio de configuracin.

Puede configurar el modo de operacin para la digitalizacin.

[Configuraciones generales del escner].
D Aparecer la pantalla [Configuraciones generales del escner].
2. Configure el modo de operacin para una digitalizacin.

El modo "Calidad de la imagen" est diseado para reproducir imgenes con
una resolucin alta, pero tiene las siguientes desventajas:
z Aumenta el tamao de archivo de la imagen y disminuye la velocidad de
digitalizacin.
z Con una resolucin de 600ppp, el nmero mximo de pginas que podran
ser digitalizadas es 100.
z No se puede usar la opcin Eliminar el fondo.

D La informacin introducida es configurada.
110
4.7
Ajustar las configuraciones relacionadas con el

inicio de sesin
4.7.1 Ajustar las configuraciones de inicio de sesin

Central Admin
Console
Ajuste las configuraciones de inicio de sesin

z Configuracin del modo de autenticacin
Especifique si usar o no una cuenta del servidor LDAP o una cuenta local
guardada en el escner durante el proceso de autenticacin al iniciar sesin. Si
ambas cuentas son usadas, podr configurar el orden de bsqueda de la
informacin de autenticacin.
z Configuracin de inicio de sesin automtico
Si el escner es encendido o reiniciado, el sistema realizar un inicio de sesin
automtico sin mostrar la pantalla [Iniciar Sesin].
Para iniciar sesin automticamente, el nombre de usuario y la contrasea
especificada en la pantalla [Configuraciones de inicio de sesin] son usados.
z Validez de la cuenta de invitado
Ajuste si desea habilitar a iniciar sesin con la cuenta de invitado.
1. Seleccione [Configuracin del Sistema] J [Configuraciones de inicio de

sesin] J [Configuraciones de inicio de sesin].
D Aparecer la pantalla [Configuraciones de inicio de sesin].
111
4.7 Ajustar las configuraciones relacionadas con el inicio de sesin

2. En [Modo de autenticacin], seleccione un modo autenticacin.
Al buscar informacin de autenticacin en el servidor LDAP o en la cuenta local, el
orden de bsqueda de la informacin de autenticacin podr ser seleccionada.
Si [LDAP a local] o [Local a LDAP] es seleccionado, la operacin ser como
sigue:
z Si un error de contrasea ocurri en el primer destino de autenticacin, el
proceso de autenticacin se mover al siguiente destino.
z Si un error de autenticacin ocurri en el primer y en los siguientes destinos
de autenticacin, se enviar una notificacin de los detalles del error que ha
ocurrido en el primer destino.
3. En [Iniciar sesin automticamente], seleccione si desea o no habilitar el

inicio de sesin automtico.
z La configuracin de inicio de sesin automtico ser aplicada
inmediatamente despus del cierre de sesin de un administrador. Para
cambiar las configuraciones mientras [Iniciar sesin automticamente] est
en [Habilitar], realice el inicio de sesin del administrador desde la pantalla
[Mantenimiento] o va el Admin Tool.
z Si Central Admin se habilita en un escner con el inicio de sesin automtico
habilitado, cuando el escner se inicia o se reanuda del modo de espera, se
dar prioridad para la verificacin de las configuraciones disponibles del
escner, instalacin de complementos y configuraciones del sistema de
Central Admin Server que para el inicio de sesin automtico.
Si las configuraciones del escner, instalacin de complementos o las
configuraciones del sistema estn disponibles, los mismos sern instalados
en el escner. Sin embargo, si el nmero de escneres conectados al
Central Admin Server excede la cantidad mxima, la instalacin ser saltada
y se realizar el inicio de sesin automtico.
Las actualizaciones sern aplicadas al escner cuando se realiza un cierre
de sesin desde la pantalla [Inicio de sesin del administrador], en el
prximo inicio de sesin del escner, o cuando el escner se reanuda del
modo de espera.
112
4. Si [Iniciar sesin automticamente] se configura a [Habilitar], introduzca

un [Nombre de usuario] y [Contrasea].
El escner obedece el formato del nombre de usuario de Active Directory al
autentificar el inicio de sesin del usuario.
z Para los usuarios registrados en el servidor LDAP
z Cuando el [Tipo de servidor] del servidor LDAP es [Active Directory] o [Active
Directory Global Catalog]
Formato del nombre de
usuario
Proceso de autenticacin
Nombre de cuenta SAM

No contiene @
Autenticar el nombre de usuario de inicio de

sesin (sAMAccountName).
Ejemplo: usuario
Nombre principal del

usuario
Contiene @

sesin (userPrincipalName).
Ejemplo: usuario@example.com
z Cuando el [Tipo de servidor] del servidor LDAP es [Otros servidores LDAP]

Formato del nombre de
usuario
uid

sesin (uid).
Ejemplo: usuario
cn

sesin (cn).
Ejemplo: usuario
z Para usuarios registrados en una cuenta local

Autentifica el nombre de inicio de sesin del usuario especificado para una cuenta
local guardada en el escner.
Si un sufijo UPN es introducido para el nombre del usuario para iniciar sesin
automticamente, este ser ignorado. Aunque lo introduzca, este ser usado.
5. En [Cuenta del invitado], seleccione si es posible o no el inicio de sesin

con la cuenta de invitado.
113
4.7.2 Configurar el tiempo de modo de espera
Central Admin
Console
El escner podr ser configurado para que automticamente cierre sesin e ingrese a un
estado de espera despus de un transcurso de perodo especificado sin uso del escner.
Para cualquier pantalla despus que un usuario regular inicie sesin, si no se realiza
ninguna operacin durante el tiempo especificado en [Cerrar sesin despus de], el
escner automticamente cerrar la sesin del usuario.
El escner no cerrar sesin mientras las siguientes operaciones se estn
realizando:
z Digitalizacin de los documentos
z Envo por correo electrnico de lo digitalizado
z Envo de fax de lo digitalizado
z Impresin de lo digitalizado
z Guardar lo digitalizado
z Cerrar automticamente est habilitado
En la pantalla [Iniciar Sesin] o en la pantalla que aparece luego de que un usuario

regular inicie sesin en el escner, si no se realiza ninguna operacin durante el periodo
de tiempo especificado en [Modo de espera despus de], el escner entrar en modo de
espera. El panel tctil LCD se apagar cuando el escner entre en modo de espera.
Si el botn de encendido es pulsado, los escneres se iniciarn desde el modo de
espera.
La pantalla que se visualizar despus de reiniciar, vara de la siguiente manera segn
las configuraciones de inicio de sesin automtico:
z Si la funcin de inicio de sesin automtico est habilitada, se visualizar la
pantalla de operacin.
z Si la funcin de inicio de sesin automtico est deshabilitada, se visualizar la
pantalla de inicio de sesin.
Para obtener ms detalles acerca de la transicin de pantallas, consulte "Usar el botn
de encendido" (pgina 63).
114

sesin] J [Modo de espera].
D Aparecer la ventana [Modo de espera].
2. En [Cerrar sesin despus de], seleccione el tiempo deseado antes de

cerrar sesin automticamente.
3. En [Modo de espera despus de], seleccione el tiempo deseado antes de
cambiar al modo de espera.
z Si selecciona el botn [Nunca] para [Cerrar sesin despus de], el tiempo
seleccionado para [Modo de espera despus de] ser usado para el tiempo
de espera antes de cambiar al modo de espera.
z Si selecciona otro botn que [Nunca], ajuste un periodo de tiempo para [Modo
de espera despus de] que sea mayor al periodo de tiempo para [Cerrar
sesin despus de].

D El escner es configurado primero para cerrar sesin y luego entrar al modo de
espera tras el transcurso de los respectivos perodos especificados.
115
4.7.3 Cambiar la contrasea del administrador

Si ha perdido u olvidado una contrasea, no ser posible iniciar sesin.
Administre las contraseas con cuidado.
Si ha perdido la contrasea o la ha olvidado, pngase en contacto con su distribuidor
local de escneres FUJITSU o con un centro autorizado de servicios tcnicos de
escneres FUJITSU.

sesin] J [Contrasea del Administrador].
D Aparecer la pantalla [Contrasea del Administrador].
2. Introduzca la contrasea actual y la nueva.

D La nueva contrasea es configurada.
116
4.8
Ajustar las configuraciones de la red
4.8.1 Dar al escner una direccin IP

Una direccin IP deber ser configurada a fin de conectar el escner a una red.
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Bsica] J [Direccin IP].

D Aparecer la pantalla de configuracin de DHCP o de la direccin IP.
2. Seleccione si usar o no un DHCP.

3. Si [Deshabilitar] es seleccionado, introduzca la siguientes direcciones
numricas:
z Direccin IP
z Mscara de Subred
z Puerta de Enlace Predeterminada
117
4.8 Ajustar las configuraciones de la red

z Si la direccin IP es la misma que una que ya est en uso, ocurrirn
problemas de comunicacin de red. En este caso, siga los pasos descritos a
continuacin:
desconectado.
4. Introduzca una direccin IP no duplicada.
z Cuando DHCP est configurada a [Habilitar], las siguientes configuraciones
del escner sern asignadas por el servidor DHCP:
z Direccin IP
z Mscara de Subred
z Puerta de Enlace Predeterminada
z Servidor DNS
z Servidor WINS
z Sufijo de dominio
Aunque el servidor DNS o WINS sea configurado, las configuraciones del
escner tendrn prioridad sobre las configuraciones DHCP.
z Perder la conexin si la direccin IP del escner es cambiada va la interfaz
de red. Para continuar con las dems configuraciones, inicie sesin de
nuevo a la interfaz de red. Si se conectar va una direccin IP, use la nueva
direccin IP.
118
Central Admin
Console
4.8.2 Configurar el servidor DNS

Podr configurar un DNS primario y secundario.
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Bsica] J [Servidor DNS].

D Aparecer la pantalla [Servidor DNS].
2. Introduzca las siguientes direcciones numricas:

z DNS Primario
z DNS Secundario
3. En [Actualizacin dinmica de DNS], seleccione si realizar o no la

actualizacin dinmica del DNS.
4. Introduzca un [Sufijo DNS].
119
4.8.3 Configurar el servidor WINS
Central Admin
Console
Podr configurar un WINS primario y secundario.
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Bsica] J [Servidor WINS].

D Aparecer la pantalla [Servidor WINS].
2. Introduzca las siguientes direcciones numricas:

z WINS Primario
z WINS Secundario

120
Central Admin
Console
4.8.4 Configurar el servidor NTP

Configure el servidor NTP
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Bsica] J [Servidor NTP].

D Aparecer la pantalla [Servidor NTP].
En Central Admin Console, no ser posible sincronizar la hora.
2. Introduzca la direccin IP del servidor NTP, nombre de anfitrin, o FQDN.

Si no se requiere un servidor NTP, deje el campo de introduccin en blanco.
3. Pulse el botn [Sincronizar Hora].

D El resultado de la sincronizacin de la hora para el servidor NTP es mostrada.
Si ningn mensaje de error aparece, la configuracin del servidor NTP es vlida.
4. Pulse el botn [Aceptar] en la pantalla de confirmacin.

D El servidor NTP es configurado.
z La hora del sistema ser sincronizada automticamente cada 6 horas con el
servidor NTP especificado.
z Luego de que se cambie la configuracin, la configuracin de la hora ser realizada
inmediatamente.
z En el Admin Tool, si cambia el horario del sistema avanzndolo por 20 minutos o
ms, el tiempo de espera de la sesin se terminar y causar el cierre de sesin
del escner.
121
4.8.5 Configurar el servidor Proxy
Central Admin
Console
Configure si usar o no un servidor proxy cuando conecta al servidor FTP o al servidor

SharePoint.
Si un servidor proxy es usado para la comprobacin de actualizaciones, se debe
configurar un servidor proxy HTTP.
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Bsica] J [Servidor Proxy].

D Aparecer la pantalla [Servidor Proxy].
2. Use la opcin [Servidor Proxy FTP] para especificar si desea usar el

servidor proxy para la conexin con el servidor FTP.
Para habilitar la configuracin del servidor proxy para cada carpeta del
servidor FTP, la configuracin de [Carpeta del servidor FTP] debe estar
configurada a [Habilitar].
Si la configuracin [Carpeta del servidor FTP] es configurada a [Deshabilitar],
no se podr configurar el servidor proxy para cada carpeta del servidor FTP en
la pantalla de configuracin de la carpeta del servidor FTP o no se podr
acceder a la carpeta del servidor FTP.
3. Si se usa un servidor proxy, configure la direccin y el nmero de

puerto.
Este escner usa FTP por encima de HTTP para guardar datos en una carpeta
del servidor FTP va un proxy. Especifique la direccin del servidor proxy
HTTP para la direccin del servidor proxy FTP.
122
4. En [Servidor proxy HTTP], configure si usar o no un servidor proxy para

la conexin con el servidor SharePoint o para la comprobacin de
actualizaciones.
5. Si se usa un servidor proxy, configure la direccin, el nmero de puerto,
y excepciones.
123
4.8.6 Verificar la conexin a la red con una prueba de ping
Verifica la conexin a la red con una prueba de ping
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Bsica] J [Ping].

D Aparecer la pantalla [Ping].
2. En [Direccin], introduzca direccin IP, nombre del anfitrin o FQDN del

servidor ser usado para verificar la conexin a la red.
124
3. Pulse el botn [Ping].

D Se realizar una prueba de ping y se mostrarn los resultados.
Para obtener ms detalles acerca de los resultados, consulte "Verificar la
operacin bsica de la red con una prueba de ping" (pgina 474).
125
4.8.7 Verificar el estado operativo de la red

Verificar el estado de la red
El estado operativo de la red puede ser verificado.
La siguiente informacin es mostrada. Si los valores son mostrados, la red no est
funcionando correctamente, consulte "8.2 Soluciones a los problemas de conexin a la
red" (pgina 474) y verifique las configuraciones.
z Direccin MAC
z Direccin IP
z Mscara de Subred
z Puerta de Enlace
z Servidor DNS
z Servidor WINS
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Bsica] J [Estado de la Red].

D La pantalla [Estado de la Red] muestra el estado de la operacin actual de la
conexin de la red.
126
z Si la conexin al servidor LDAP no es posible, intente los siguientes pasos:

desconectado.
4. Introduzca una direccin IP no duplicada.
z Si el servidor DHCP no puede ser conectado cuando el DHCP est
configurado a [Habilitar], la direccin IP ser configurada a
"169.254.XXX.YYY" (donde XXX y YYY son valores arbitrarios entre 0 y
255).
Verificar la velocidad de enlace/Modo dplex

Si la red no se est comunicando apropiadamente, aunque tal vez el estado operativo de
la red sea correcto, cambie la configuracin de velocidad de enlace/modo dplex.
1. En la pantalla [Estado de la Red], cambie [Velocidad de Enlace/Modo

Dplex] a un modo fijo.
D La configuracin de la Velocidad de Enlace/Modo Dplex ser cambiada.
Configurar Wake On LAN

Configure si desea habilitar o no Wake On LAN para apagar/encender el escner va la
interfaz de red.
1. En [Wake On LAN] ubicado en la pantalla [Estado de la Red], seleccione

si desea habilitar o no Wake On LAN.
D Wake On LAN es configurado.
127
4.8.8 Configurar la administracin de la conexin
Central Admin
Console
Para usar el Admin Tool o Central Admin Server del escner, realice las configuraciones
de conexin.
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Administracin de la red] J

[Administracin de la conexin].
D Aparecer la pantalla [Administracin de la conexin].
En Central Admin Console, no se mostrarn los contenidos del certificado SSL.
2. En [SSL], seleccione si desea o no habilitar el SSL.

3. En [Nmero de puerto], introduzca un nmero de puerto a ser usado por
el escner para comunicarse con el Admin Tool o el Central Admin
Server.
z Los nmeros de puerto 135, 139, 445, y los nmeros del 1025 al 1124 no
pueden ser especificados dado que ya estn reservados para el escner.
z Si otros nmeros de puerto que no son HTTP "80", HTTPS "443" estn por
ser especificados, se recomienda emplear nmeros mayores a 5000. Si un
nmero de puerto menor a 5000 es especificado, verifique primero la
conectividad de Admin Tool con el nmero de puerto.
128

z Si las configuraciones de administracin de la conexin son cambiadas usando el
Admin Tool, el Admin Tool ser desconectado del escner.
Si necesita realizar otras acciones, necesitar volver a conectar el Admin Tool con
el escaner.
z Si el SSL est habilitado, el SSL tambin es utilizado para la comunicacin entre el
Central Admin Server y el escner. Cuando el Central Admin est habilitado,
cambie las configuraciones en la pantalla de [Configuraciones del Central Admin
Server] del Central Admin Console.
z No podr realizar las siguientes combinaciones de configuracin.
z Nmero de puerto "80" y SSL [Habilitar]
z Nmero de puerto "443" y SSL [Deshabilitar]
129
4.8.9 Configurar el Central Admin Server
Central Admin
Console
Si [Habilitar] es seleccionado para [Central Admin], podr configurar varios escneres a

la vez desde el Central Admin.
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Administracin de la red] J

[Scanner Central Admin Server].
D Aparecer la pantalla [Scanner Central Admin Server].
En Central Admin Console, no podr configurar [Direccin] y [Nmero de

puerto].
2. En [Central Admin], Seleccione si desea o no habilitar Central Admin

Server.
Si la registracin con Central Admin Server se realiza correctamente, el texto
cambiar a [El estado de registracin al servidor de este escner es:
Registrado].
Aunque los valores de configuracin sean correctos, si no est conectado a la
red o si el Central Admin Server est en estado suspendido, la registracin no
se realizar correctamente. En cualquier caso, si el Central Admin est como
[Habilitar], el proceso se realizar la prxima vez que el escner se encienda o
se reanude del modo de espera.
3. Introduzca la direccin IP, nombre del anfitrin, o FQDN del Central

Admin Server en el campo de entrada [Direccin].
130
4. En el campo de entrada [Nmero de puerto], introduzca un nmero de

puerto a ser usado por el escner para comunicarse con el Central Admin
Server.
5. En [Modo roaming], seleccione si desea o no habilitar el modo roaming.
6. En [Modo de tarea], seleccione si desea o no habilitar el modo de tarea.
7. En [Programador de actualizaciones], configure si desea habilitar la
actualizacin automtica de los sistemas del escner (incluye la
seguridad, opciones instaladas), configuraciones del escner, y
complementos.
z Las actualizaciones automticas se iniciarn cuando el escner est en el
modo de espera o cuando ningn usuario se encuentre en sesin mientras el
escner est encendido.
Aunque las notificaciones del Central Admin Server o Wake-On-LAN no
puedan ser usadas, se podr realizar una actualizacin de acuerdo a la
fecha y hora especificada.
z Si un usuario se encuentra en sesin en el escner en la fecha y hora
programada, las actualizaciones se realizarn despus que el usuario cierre
sesin.
z Cuando la configuracin de actualizacin automtica del Central Admin
Server es distribuida a los escneres, si ha programado para que la
actualizacin empiece dentro de los 10 minutos luego de distribuir la
configuracin, dicha configuracin no ser aplicada.
Para habilitar las nuevas configuraciones del sistema en un entorno donde
las notificaciones de actualizacin no pueden ser emitidas, los escneres
debern reiniciarse o cerrar sesin. Para evitar que las actualizaciones de
los software se ejecuten al mismo tiempo, habilite las restricciones de horario
para realizar las actualizaciones del software ("5.6 Configurar el Central
Admin Server" (pgina 259)). Las configuraciones del sistema pueden ser
actualizadas aunque las actualizaciones de los software estn restringidas.
z Si ha configurado el tiempo de la actualizacin automtica en el Central
Admin Console y en el Admin Tool, la configuracin realizada ms reciente
ser habilitada.

D La informacin del escner es enviada al Central Admin Server.
Si el proceso ha terminado correctamente, el texto cambiar a [El estado de
registracin al servidor de este escner es: Registrado].
z Para obtener ms detalles acerca de las configuraciones necesarias para utilizar
SSL para la comunicacin entre el Central Admin Server y el escner, consulte
"4.8.8 Configurar la administracin de la conexin" (pgina 128).
z Cuando el usuario roaming y configuracin de la tarea estn habilitados, si la
comunicacin con el Central Admin Server no es posible, un mensaje de
confirmacin aparecer al iniciar sesin. Si el botn [Aceptar] es seleccionado, se
usar la configuracin guardada en el escner. Seleccionando el botn [Cancelar]
la pantalla regresar a la pantalla de inicio de sesin.
131
4.9 Ajustar las configuraciones LDAP
4.9
Ajustar las configuraciones LDAP
4.9.1 Configurar el servidor LDAP
Central Admin
Console
Si un servidor LDAP de inicio de sesin es configurado, la autenticacin del usuario ser

realizada.
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Autenticacin del servidor] J

[Servidor LDAP].
D Aparecer la pantalla [Servidor LDAP].
2. En [Tipo de servidor], ajuste las configuraciones de conexin para el

servidor LDAP.
Seleccione [Deshabilitar] si no se requiere un servidor LDAP para el inicio de sesin
de los usuarios. No se puede introducir otras configuraciones. Seleccione el botn
[Aceptar] para confirmar los contenidos de la configuracin.
3. En [SSL], seleccione si desea o no habilitar el SSL.

4. Introduzca la direccin IP del servidor LDAP, nombre de anfitrin, o
FQDN en el campo de entrada [Direccin].
puerto a ser usado por el escner para comunicarse con un servidor
LDAP.
6. En el campo de entrada [Base de Bsqueda (DN)], introduzca el nombre
distinguido de la base de bsqueda de LDAP.
Las entradas LDAP debajo de la cadena de caracteres introducidas aqu sern la
informacin de bsqueda.
Para obtener ms detalles acerca de la cadena de caracteres a ser introducida, y la
conexin a la bsqueda de LDAP, consulte "Bsquedas de LDAP" (pgina 134).
132
7. En [Tiempo de Espera de Bsqueda], seleccione la lista de LDAP de

tiempo de espera de bsqueda.
D El valor seleccionado para [Tiempo de Espera de Bsqueda] ser visualizado.
8. En [Atributos del usuario de inicio de sesin], seleccione los atributos

del usuario de inicio de sesin.
Cuando selecciona [Otros servidores LDAP] para el [Tipo de servidor], seleccione si
desea o no que los usuarios al iniciar sesin en el servidor LDAP puedan ser
buscados por sus "uid" o "cn".
9. En [Autorizacin de acceso al servidor LDAP], introduzca un nombre de

un usuario autorizado y una contrasea para realizar la bsqueda de los
usuarios que iniciarn sesin en el servidor LDAP, slo cuando
selecciona [Otros servidores LDAP] para el [Tipo de servidor].
10. Para verificar la conexin con el servidor LDAP, pulse el botn
[Conexin].
D Cuando el [Tipo de servidor] es [Active Directory] o [Active Directory Global
Catalog], aparecer la pantalla [Autentificacin]. Introduzca los detalles de
autenticacin para confirmar el acceso al servidor LDAP, y pulse el botn
[Aceptar].
z En [Nombre de Usuario], podr introducir caracteres alfanumricos (case

sensitive; es decir con distincin de maysculas y minsculas) y smbolos.
z Puede utilizar caracteres alfanumricos y smbolos para una contrasea. Las
contraseas son case sensitive.
D Cuando [Tipo de servidor] es [Otros servidores LDAP], la autenticacin es
realizada con la informacin que se ha introducido en [Autorizacin de acceso al
servidor LDAP].
D Cuando la autenticacin es completada y la conexin se realiza correctamente,
aparecer la pantalla [Servidor LDAP].

133
Bsquedas de LDAP
El mbito de bsqueda y mtodo para la bsquedas del servidor LDAP podra diferir
segn la conexin del servidor LDAP o la configuracin de la base de bsqueda (DN)
(Paso 2 o Paso 6 de "4.9.1 Configurar el servidor LDAP" (pgina 132)).
z Para la conexin con el servidor LDAP (cuando selecciona [Active Directory] o
[Otros servidores LDAP] en Paso 2)
Los siguientes ejemplos (donde el nombre de dominio es example.com) para la
[Base de Bsqueda (DN)] que se tiene que introducir en el Paso 6. El texto escrito
en letras itlicas representan las cadenas de caracteres que pueden ser
cambiadas.
rbol LDAP: Example
example.com
CN=Users
OU=department
Administrador
Usuario A
Usuario B
OU=seccin A
OU=seccin B
Ejemplo 1
Ejemplo 4
Usuario C
Ejemplo 3
Usuario D
Ejemplo 2
Usuario E
De aqu en adelante, Active Directory es usado como ejemplo para describir las
bsquedas deseadas.
134
Ejemplo 1: cuando realiza una bsqueda para (administrador, usuario A, usuario

B)
CN=Users, DC=example, DC=com
La configuracin de Active Directory es la siguiente:
Ejemplo 2: cuando realiza una bsqueda para (usuario C, usuario D, usuario E)

OU=department, DC=example, DC=com
135

Ejemplo 3: cuando realiza una bsqueda para (usuario C, usuario D)
OU=seccin A, OU=department, DC=example, DC=com
Ejemplo 4: cuando realiza una bsqueda para todos lo usuarios

sin configuracin [Base de bsqueda (DN)] , o DC=example, DC=com
136
z Para la conexin con el Global Catalog (cuando selecciona [Active Directory

Global Catalog] en el Paso 2).
Los siguientes ejemplos (donde el nombre del primer dominio es example.com y el
nombre del subdominio es sub.example.com) son para la [Base de Bsquedas]
que ser introducida en el Paso 6. El texto escrito en letras itlicas representan las
cadenas de caracteres que pueden ser cambiadas.
rbol LDAP: Example
userPrincipalName
example.com
sAMAccountName
Administrator01
CN=Users
Usuario A
usuarioA
usuarioA@example.com
Usuario B
OU=department
sub.example.com
OU=seccin A
Usuario C
Usuario D
OU=seccin B
Usuario E
CN=Users
Administrator02
Usuario H
usuarioH
usuarioH@sub.example.com
Usuario I
OU=department
OU=F
Usuario J
Usuario K
OU=G
Usuario L
Superior:sAMAccountName
Inferior:userPrincipalName
Ejemplo: cuando se busca en todo un dominio

sin configurar [Base de Bsqueda (DN)], o DC=example, DC=com
La bsqueda LDAP diferenciar si un usuario inicia sesin con un
sAMAccountName o un userPrincipalName.
Usuario
regular
Usuario A
Usuario H
Nombre de inicio de sesin

Superior: sAMAccountName
Inferior: userPrincipleName
Posibilidad de iniciar
sesin
usuarioA
usuarioA@example.com
usuarioH
No posible
usuarioH@sub.example.com
El nombre de cuenta SAM es el nombre de inicio de sesin del usuario de

Active Directory (sAMAccountName).
El nombre principal del usuario es el nombre de inicio de sesin del usuario de
Active Directory (userPrincipalName).
137
4.9.2 Configurar el servidor LDAP de correo electrnico

Central Admin
Console
Si una direccin del servidor de LDAP de e-Mail es configurada, se podr efectuar las
bsquedas dentro de la lista LDAP en la pantalla [Libro de direcciones del correo
electrnico].

[Servidor LDAP de correo electrnico].
D Aparecer a pantalla [Servidor LDAP de correo electrnico].
2. En [Tipo de servidor], ajuste las configuraciones de conexin para el

servidor LDAP de correo electrnico.
Seleccione [Utilizar LDAP de correo electrnico] para volver a usar las
configuraciones del servidor LDAP de inicio de sesin para las bsquedas de
direcciones de correo electrnico. No se puede introducir otras configuraciones.
Seleccione el botn [Aceptar] para confirmar los contenidos de la configuracin.
3. Realice el Paso 5 al Paso 10 (excluyendo el Paso 8) de "4.9.1 Configurar

el servidor LDAP" (pgina 132).
4. En [Resultados Mximos], seleccione el nmero mximo de resultados
de la bsqueda para la lista LDAP de correo electrnico.
D El valor seleccionado en [Resultados Mximos] es visualizado.
138
5. Si [Otros servidores LDAP] es seleccionado en [Tipo de servidor], pulse

el botn [Esquema].
D Aparecer la pantalla para ajustar cada tem de esquema para la bsqueda
LDAP.
6. Si se asignan nombres de esquemas para los tems de bsqueda, pulse

el botn [Aceptar].
D Aparecer de nuevo la pantalla [Servidor LDAP de correo electrnico].

D El servidor LDAP de correo electrnico es configurado.
Para usar el servidor LDAP de correo electrnico, utilice una cuenta de usuario de
inicio de sesin. Si el servidor LDAP de inicio de sesin y el servidor LDAP de correo
electrnico son diferentes, segn la configuracin del dominio o del formato del
nombre de inicio de sesin, no podr usar el servidor LDAP de correo electrnico.
Para obtener detalles, consulte "Bsquedas de LDAP" (pgina 134).
139
4.9.3 Configurar los parmetros de bsqueda LDAP

Central Admin
Console
Configure los parmetros de bsqueda LDAP

Los parmetros de bsqueda LDAP son condiciones de bsqueda especificadas para los
botones (izquierda y del centro) mostrados en la Lista LDAP en la pantalla [Libro de
Direcciones de e-Mail].
Los botones son, por ejemplo, botones [Nombre] y [Apellido] de la siguiente pantalla.
Pulsando un botn de condicin de bsqueda, el orden de visualizacin de las

direcciones de correo electrnico registradas en el libro de direcciones de correo
electrnico podr ser cambiado de acuerdo a la condicin de bsqueda especificada para
el botn.
Para obtener ms detalles acerca del [Libro de Direcciones de e-Mail] - ficha [Lista
LDAP], consulte "6.4.1 Seleccionar una direccin de correo electrnico del libro de
direcciones de e-mail" (pgina 335).

[Personalizar la bsqueda de LDAP].
D Aparecer la pantalla [Personalizar la bsqueda de LDAP].
140
Lo siguiente muestra la correspondencia entre la pantalla de configuracin

[Personalizar la bsqueda LDAP] del administrador y una condicin de bsqueda
de un usuario regular en el [Libro de Direcciones de e-Mail] - ficha [Lista LDAP].
z Botn izquierdo
Determina la configuracin del botn izquierdo en la ficha [Lista LDAP].
z Botn del centro

Determina la configuracin del botn del medio en la ficha [Lista LDAP].
2. Seleccione los tems a configurar para el botn izquierdo o del medio.

Puede seleccionar varios tems de bsqueda.
Si varios tems son seleccionados, se efectuar la operacin de bsqueda que trata
de encontrar cualquiera de las palabras buscadas.
z Si no se ha seleccionado ningn tem de bsqueda para un botn, el botn
de parmetro de bsqueda correspondiente no podr ser seleccionado en
[Libro de Direcciones de e-Mail] - ficha [Lista LDAP].
z Si selecciona el botn [Nombre para mostrar] y el formato de visualizacin
para los resultado de la bsqueda LDAP es [Nombre] - [Apellido] o [Apellido]
- [Nombre], los resultados de la bsqueda se visualizarn en un "-" si el
nombre o el apellido no ha sido registrado.
Ejemplo: cuando el formato de los resultados de la bsqueda LDAP es [Nombre] [Apellido], y el primer nombre no est registrado, el resultado de la
bsqueda aparecer "---- Apellido".
3. En [Formato del resultado], especifique el formato del resultado de la

bsqueda LDAP.
4. Introduzca el nombre del botn en el campo de entrada [Nombre del
botn].
Los caracteres introducidos aqu sern visualizados en el nombre del botn en la
ficha [Lista LDAP] de la pantalla [Libro de Direcciones de e-Mail].
Podr cambiar el nombre de los botones, verificar la imagen mostrada
actualmente del botn en la lista LDAP de la pantalla [Libro de Direcciones de
e-Mail].
La imagen del botn podra no mostrar todos los caracteres introducidos.

D Los parmetros de bsqueda LDAP son configurados.
141
4.10 Ajustar las configuraciones relacionadas con el correo electrnico
4.10 Ajustar las configuraciones relacionadas con el

correo electrnico
4.10.1 Configurar el servidor de correo electrnico
Central Admin
Console
No se podr enviar un correo electrnico si se necesita una autenticacin por el

servidor de correo electrnico antes del envo.
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Correo electrnico] J [Servidor

SMTP].
D Aparecer la pantalla [Servidor SMTP].
2. Introduzca la direccin IP del servidor SMTP, nombre de anfitrin, o

FQDN en el campo de texto [Direccin].
3. En [SSL], seleccione si usar o no SSL para la comunicacin con el
servidor SMTP y seleccione el mtodo SSL.
puerto a ser usado por el escner para comunicarse con un servidor
SMTP.
5. En [Monitor del tiempo de espera de la conexin], seleccione si
monitorizar o no el tiempo de espera de la conexin.
Para monitorizar el tiempo de espera de la conexin, en el campo de entrada
[Tiempo de espera de la conexin], introduzca el tiempo d espera para la conexin
con el servidor SMTP.
142
6. En [Dividir correo electrnico], configure si dividir o no correos

electrnicos.
7. En [Tamao de segmento], introduzca el tamao mximo para dividir un
correo electrnico.
8. Configure el [Tamao Mximo de Archivo Adjunto] para los correos
electrnicos (el tamao total de un dato al enviar un correo electrnico).
Ajuste este valor para que no exceda la restriccin del tamao ajustado en el
servidor SMTP.
9. En [Lmite de direcciones], configure la cantidad mxima de direcciones

a las cuales se puede enviar correos electrnicos sin tener que
confirmar. Si el nmero de direcciones de los destinatarios para un
correo electrnico es mayor que ese valor especificado, una ventana de
advertencia aparecer para evitar un envo masivo de correo.
10. Pulse el botn [Avanzado].
D Aparecer la pantalla para la configuracin de autenticacin de SMTP y otros
detalles.
El Admin Tool no tiene el botn [Avanzado]. Si desea realizar o no la

autenticacin de SMTP, configure el usuario para la autenticacin de SMTP, y
otras configuraciones en la misma pantalla.
11. Configure si usar no la autenticacin STMP y configurar los tems tales

como el usuario a ser autenticado, el mtodo de autenticacin, las
direcciones de correo electrnico a ser usado en la cuenta del invitado.
143

D Aparecer de nuevo la pantalla [Servidor SMTP].

D El servidor SMTP es configurado.
144
4.10.2 Ajustas las configuraciones para el envo de correos

electrnicos
Central Admin
Console
Configure el usuario a ser usado en la pantalla [Enviar correo electrnico] por un usuario
regular para enviar por correo electrnico la imagen digitalizada. Configure la codificacin
de caracteres usada cuando los correos electrnicos son enviados.
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Correo electrnico] J [Enviar

correo electrnico].
D Aparecer la pantalla [Enviar correo electrnico].
2. En [Seleccin de las direcciones del remitente desde el libro de

direcciones de correo electrnico], configure si permitir o no a un
usuario regular que inicia sesin con una cuenta de invitado introducir
una direccin de correo electrnico en [De] de la pantalla [Enviar correo
electrnico] de un libro de direcciones de correo electrnico.
3. En [Remitente CCO del correo electrnico], configure si mostrar o no un
tem de configuracin en la pantalla [Enviar correo electrnico] que
especifica enviar un CCO al remitente.
4. En [Solicitar confirmacin de lectura], configure si mostrar o no un tem
de configuracin en la pantalla [Enviar correo electrnico] para mostrar
que el correo electrnico enviado a sido abierto.
5. En [Codificacin de caracteres], seleccione un carcter de codificacin
para los correos electrnicos.
D Las configuraciones para el envo de correo electrnico son ajustadas.
145
4.10.3 Configurar un formato del nombre de archivo al adjuntar un dato

digitalizado al correo electrnico
Central Admin
Console
Configure el formato del nombre de archivo usado para cuando se adjuntan datos
digitalizados a correos electrnicos.
El nombre introducido en [Nombre de archivo] en la pantalla [Enviar correo electrnico]
ser visualizado como el valor predeterminado para esta configuracin.
z Los siguientes nombres de archivo no pueden ser usados:
z CON
z PRN
z AUX
z CLOCK$
z NUL
z COM0 a COM9
z LPT0 a LPT9
z No se pueden utilizar los siguientes simbolos para un nombre de archivo:
\/:*?"<>|
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Correo electrnico] J [Nombre

del archivo (Correo electrnico)].
D Aparecer la pantalla [Nombre del archivo (Correo electrnico)].
146
2. Configure el [Formato del nombre del archivo].

Si selecciona varios nombres de archivo, se crearn nombres de archivos en
el siguiente orden:
z Prefijo
z Nombre del escner
z Nombre del usuario
z Fecha
z Hora
El formato de la fecha y el delimitador son configurados segn las
configuraciones de [Formato de Fecha] y [Delimitador].
Por ejemplo; para el prefijo "archivo", nombre del escner "Escner", nombre
del usuario "usuario", fecha "20101231", hora "12:00:30", y el delimitador "_",
el nombre del archivo ser "archivo_Escner_usuario_20101231_120030".
3. En [Formato de Fecha], seleccione un formato de fecha.

4. En [Delimitador], seleccione un delimitador.
5. Pulse el botn [Visin previa].
D El formato especificado del nombre de archivo ser visualizado en la derecha
del botn [Visin previa].
6. Verifique el formato del nombre de archivo.

D El formato del nombre de archivo es configurado.
147
4.11 Configurar el servidor de fax
4.11 Configurar el servidor de fax
Central Admin
Console
Configure el servidor de fax (RightFax).
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Fax] J [Servidor de Fax].

D Aparecer la pantalla [Servidor de Fax].
2. Introduzca una direccin de correo electrnico monitoreado por el

servidor de fax (RightFax).
Si la configuracin del servidor de fax no es requerida, deje el campo en blanco.
Para obtener detalles acerca de los valores de la configuracin de direccin de
correo electrnico, consulte "B.1 Valores de la configuracin de direccin de correo
electrnico" (pgina 513).

D El servidor de fax es configurado.
148
4.12 Configurar carpetas para guardar datos

digitalizados
Las siguientes carpetas podrn ser configuradas como carpetas para guardar los datos
digitalizados:
z Carpeta de red
z Carpeta del servidor FTP
z Carpetas de SharePoint
4.12.1 Configurar las carpetas de red
Central Admin
Console
Configure una lista de carpetas de red como la ubicacin para [Guardar] los datos
digitalizados.
Cualquier carpeta del servidor de archivos puede ser especificada como una carpeta de
red.
Se podr registrar hasta 100 carpetas de red y carpetas del servidor FTP.
Para obtener ms detalles acerca de cmo configurar carpetas del servidor FTP, consulte
"4.12.2 Configurar las carpetas del servidor FTP" (pgina 155).
Una carpeta de red podr ser agregada en una de las siguientes maneras:
z rbol de la red
Seleccione una carpeta de red desde el rbol de la red.
Para obtener detalles, consulte "Registrar una carpeta de red (rbol de Red)"
(pgina 150).
z Ruta de la red
Configure una carpeta de red introduciendo directamente el nombre de la ruta
para la carpeta del servidor de archivo.
Para obtener detalles, consulte "Registrar una carpeta de red (Ruta de la Red)"
(pgina 152).
Para obtener detalles acerca de la configuracin de un nombre de archivo para los datos
digitalizados a ser guardados en una carpeta de red, consulte "4.12.4 Configurar un
formato del nombre del archivo al guardar un dato digitalizado" (pgina 163).
Tenga en cuenta lo siguiente cuando registra una carpeta de red.
z La carpeta de red es registrada como una ruta de red. Si la carpeta de red est en
un servidor de archivos Windows y la longitud de la ruta completa Windows,
incluyendo el nombre del archivo, sobrepasa 259 caracteres, el dato escaneado no
ser guardado. Antes de registrar una carpeta de red (Windows), verifique que la
longitud de la ruta completa del archivo + nombre no sobrepase 259 caracteres.
z Si la carpeta seleccionada fue creada usando un idioma extranjero a la del sistema
operativo, la carpeta de red podra no ser registrada correctamente.
Si el nombre de la carpeta de red contiene caracteres irreconocibles, verifique el
conjunto de caracteres utilizado.
z Si se va a mostrar una gran cantidad de carpetas, podra tomar tiempo en
aparecerse.
149
4.12 Configurar carpetas para guardar datos digitalizados

En un carpeta de red, configure una carpeta que se pueda leer y editar.
Registrar una carpeta de red (rbol de Red)

1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Carpeta de red] J [Carpetas de
Red].
D Aparecer la pantalla [Carpetas de Red].
2. Pulse el botn [Aadir].

D Aparecer la pantalla para seleccionar una carpeta de red.
Los dominios deseados podrn no ser mostrados en la red de impresin. En
este caso, introduzca directamente el nombre de la ruta del servidor de
archivos o espere unos minutos y vuelva a abrir la pantalla para agregar una
carpeta de red.
150
3. Seleccione un dominio
D El rbol de red amplia y subordina los nombres de los ordenadores visualizados.

Si una pantalla de autenticacin es visualizada, introduzca un nombre de usuario
y contrasea. Si la autenticacin se realiza correctamente, los nombres de los
ordenadores subordinados sern mostrados.
4. Seleccione un ordenador
D El rbol de red amplia y subordina los nombres de las carpetas de red

visualizados.
5. Seleccione una carpeta de red
La carpeta de red se abrir para mostrar las sub-carpetas, las cuales podrn ser
seleccionadas en turnos (hasta siete niveles de profundidad, incluyendo el (parent
domain) dominio principal).

D La carpeta de red seleccionada es agregada.
El nombre de la carpeta de red predeterminada ser la misma al nombre
seleccionada desde el rbol de red. Para obtener ms detalles acerca de cmo
cambiar el nombre de la carpeta, consulte "Renombrar una carpeta de red"
(pgina 153).
151
Registrar una carpeta de red (Ruta de la Red)

Red].

D Aparecer la pantalla para seleccionar una carpeta de red.
3. Pulse el botn [Ruta de la Red].

D Aparecer la pantalla para agregar una carpeta de red.
4. Introduzca un nombre de carpeta de red y la ruta de red.

D La carpeta de red ser aadida a la lista de la carpeta de red.
z El nombre de la carpeta de red predeterminada ser la misma al nombre
seleccionada desde el rbol de red. Para obtener ms detalles acerca de
cmo cambiar el nombre de la carpeta de red, consulte "Renombrar una
carpeta de red" (pgina 153).
z Es posible que aparezca la pantalla de autenticacin.
152
Renombrar una carpeta de red

Red].
2. Seleccione la carpeta de red que desea cambiar de nombre.

3. Pulse el botn [Editar].
D Aparecer la pantalla para editar una carpeta de red.
4. Introduzca el nombre de la carpeta.

D El nombre de la carpeta de red es renombrado.
Eliminar una carpeta de red

Red].
2. Seleccione la carpeta de red que desea eliminarla de la lista de carpetas.

3. Pulse el botn [Eliminar].
D Aparecer la pantalla para eliminar una carpeta de red.
4. Confirme que los detalles de la carpeta de red que ser eliminada estn
correctos, y pulse el botn [S].
D La carpeta de red es eliminada de la lista de carpetas de red.
153
Ver los detalles de la carpeta de red

Red].
2. Seleccione la capeta de red deseada desde la lista de carpetas.

3. Pulse el botn [Detalles].
D Aparecer la informacin de la capeta de red seleccionada.
154
4.12.2 Configurar las carpetas del servidor FTP
Central Admin
Console
Configure una lista de carpetas del servidor FTP como la ubicacin para [Guardar] los
datos digitalizados.
Cualquier carpeta del servidor FTP puede ser especificada como una carpeta del servidor
FTP.
Se puede agregar hasta un total de 100 carpetas del servidor FTP y carpetas de red.
Para obtener ms detalles acerca de las configuraciones de las carpetas de red, consulte
"4.12.1 Configurar las carpetas de red" (pgina 149).
digitalizados a ser guardados en una carpeta del servidor FTP, consulte "4.12.4
Configurar un formato del nombre del archivo al guardar un dato digitalizado" (pgina
163).
Tenga en cuenta lo siguiente cuando registra una carpeta del servidor FTP.
z La carpeta del servidor FTP es registrada como una ruta de red. Si la carpeta del
servidor FTP est en un servidor de archivos Windows y la longitud de la ruta
completa Windows, incluyendo el nombre del archivo, sobrepasa los 259
caracteres, el dato digitalizado no ser guardado. Antes de registrar una carpeta
del servidor FTP, verifique que la longitud de la ruta completa del archivo + nombre
no sobrepase los 259 caracteres.
z Si la carpeta seleccionada fue creada usando un idioma diferente a la del sistema
operativo, la carpeta del servidor FTP podra no ser registrada correctamente.
Si el nombre de la carpeta del servidor FTP contiene caracteres irreconocibles,
verifique el conjunto de caracteres utilizado.
z Para la ruta FTP, nombre de usuario y contrasea, puede utilizar los caracteres
alfanumricos y smbolos con la excepcin de " \ / : ; * ? " < > | # & %".
155
Registrar una carpeta del servidor FTP

1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Carpeta del servidor FTP] J
[Carpeta del servidor FTP].
D Aparecer la pantalla [Carpeta del servidor FTP].

D Aparecer la pantalla de configuracin de carpeta del servidor FTP.
156
3.
4.
5.
6.
Introduzca un [Nombre de la carpeta] para la carpeta del servidor FTP.

Introduzca una [Ruta FTP] para la carpeta del servidor FTP.
Configure un [Nmero de puerto] para el servidor FTP.
En los campos de entrada [Nombre de Usuario] y [Contrasea],
introduzca la informacin de autenticacin para inicio de sesin en el
servidor FTP.
7. En [Autentificacin], especifique si desea o no guardar el [Nombre de
Usuario] y la [Contrasea] que se ha introducido.
8. En [Protocolo], especifique cmo acceder al servidor FTP.
9. En [Modo pasivo], especifique si desea o no acceder en el modo pasivo.
En Central Admin Console, para usar un Central Admin Server con los
cortafuegos (firewall) habilitados, seleccione [Habilitar] para [Modo pasivo].
10. En [Codificacin], especifique el tipo de codificacin.

11. En [Proxy], especifique si desea o no utilizar un servidor proxy.
La configuracin [Proxy] slo es permitida cuando un servidor proxy ha sido
configurado en la pantalla [Servidor Proxy]. Para obtener ms detalles acerca de
las configuraciones del servidor proxy, consulte "4.8.5 Configurar el servidor Proxy"
(pgina 122).

D La autentificacin del usuario ser requerida para acceder al servidor FTP. Si el
nombre del usuario y la contrasea son vlidos, aparecer la pantalla [Carpeta
del servidor FTP] y la carpeta del servidor FTP ser configurada.
Seleccione una carpeta del servidor FTP que se pueda leer y editar.
Cambiar las configuraciones de la carpeta del servidor FTP

2. Seleccione una carpeta del servidor FTP que desea cambiar.

D Aparecer la pantalla para editar una carpeta de red.
4. Cambie las configuraciones.

La [Ruta FTP] no se puede cambiar.
157

D Las configuraciones cambiadas sern ajustadas.
Eliminar una carpeta del servidor FTP

2. Seleccione una carpeta del servidor FTP que desea eliminar de la lista de
carpetas.
D Aparecer la pantalla para eliminar una carpeta del servidor FTP.
4. Confirme que los detalles de la carpeta del servidor FTP que ser
eliminada estn correctos, y pulse el botn [S].
D La carpeta del servidor FTP es eliminada de la lista de carpetas de red.
158
Ver los detalles de la carpeta del servidor FTP

2. Seleccione la carpeta del servidor FTP deseada desde la lista de

carpetas.
D Aparecer la informacin de la carpeta del servidor FTP seleccionada.
159
4.12.3 Configurar las carpetas de SharePoint
Central Admin
Console
Configure una lista de las carpetas de SharePoint como destino de ]Scan to SharePoint]
para los datos digitalizados.
digitalizados a ser guardados en una carpeta de SharePoint , consulte "4.12.4 Configurar
un formato del nombre del archivo al guardar un dato digitalizado" (pgina 163).
1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Carpetas de SharePoint ] J

[Carpetas de SharePoint].
D Aparecer la pantalla [Carpetas de SharePoint].
2. La opcin [Scan to SharePoint] determina si desea que los usuarios

tengan permiso o no para guardar los datos digitalizados en las carpetas
de SharePoint.
3. Especifique un URL del sitio del servidor SharePoint en el campo [URL].
Tambin podr pulsar el botn de lista para seleccionar un URL de los URLs
recientemente especificados.

Introduzca el nombre de usuario, contrasea, y nombre de dominio para iniciar
sesin en el servidor SharePoint, y luego pulse el botn [Aceptar].
z Los nombres de usuarios pueden contener hasta 256 caracteres.
z Las contraseas pueden contener hasta 256 caracteres. [Nombre del
usuario] y [Contrasea] son case sensitive.
z Los nombres del dominio puede contener hasta 64 caracteres.
D Si el inicio de sesin se realiza correctamente, se mostrarn las carpetas de
SharePoint en el rea de lista [Carpetas del sitio SharePoint].
160
5. Seleccione la carpeta de almacenamiento desde la lista [Carpetas del

sitio SharePoint] y pulse el botn [<<<].
D Se aadir la carpeta seleccionada a la lista [Carpetas de Scan to SharePoint],
para la disposicin de los usuarios como un destino de almacenamiento.
z Para configurar una carpeta SharePoint desde Central Admin Server, instale
.NET Framework 3.0 Service Pack 1 o ms reciente en Central Admin Server
y reincielo.
z Si .NET Framework 3.0 Service Pack 1 o ms reciente no est instalado en
el Central Admin Server, deber configurar una carpeta de SharePoint desde
el Central Admin Server.
z En SharePoint 2010, si un dominio completo es usado para indicar un
servidor, los sitios con el mismo nombre que el actual sitio podran aparecer
bajo el sitio actual.
Si eso pasa, cambie las configuraciones del servidor SharePoint de la
siguiente manera:
1. Abra [Central Admin].
2. Bajo [Operacin], seleccione [Asignaciones de acceso alternativas].
3. Seleccione [Editar URLs pblicos].
4. Cambie el URL mostrado en [Predeterminado] a un dominio completo.
5. Seleccione [Guardar].
z No configure una carpeta en la cual no se puede guardar datos digitalizados,
tales como una biblioteca de SharePoint, tipo "Biblioteca de diapositivas".
z No configure sitio de servidor o una ruta URL de carpeta que exceda los 184
caracteres.
z Cuando aade una carpeta a la lista [Carpetas de Scan to SharePoint], si el
nombre de la carpeta especificada ya existe en la lista, un nmero de
secuencia entre parntesis (comenzando de "(2)") ser aadido al nombre
de carpeta.
Renombrar una carpeta de SharePoint (Nombre a visualizar)

2. Desde la lista [Carpetas de Scan to SharePoint], seleccione la carpeta de

SharePoint que desea renombrar.
D Aparecer la pantalla [Propiedades de la carpeta Scan to SharePoint.].
161

4. Introduzca el nombre que se mostrar de la carpeta SharePoint
seleccionada.

D La carpeta de SharePoint ser renombrada.
Eliminar una carpeta de SharePoint

2. Desde la lista [Carpetas de Scan to SharePoint], seleccione la carpeta

que desea eliminar.
D Aparecer una pantalla de confirmacin acerca de la eliminacin de la carpeta
seleccionada.
4. Verifique que la carpeta desea haya sido eliminada, y luego pulse el

botn [S].
D La carpeta seleccionada ser eliminada.
162
4.12.4 Configurar un formato del nombre del archivo al guardar un dato

digitalizado
Central Admin
Console
Un formato del nombre del archivo puede ser configurado para usarlo cuando guarda el
dato digitalizado en la carpeta de red, carpeta del servidor FTP, o en la carpeta de
SharePoint.
El formato del nombre del archivo especificado es usado para el valor predeterminado en
el campo de entrada [Nombre del archivo] de la pantalla [Guardar] o [Scan to SharePoint]
de usuarios regulares.
z CON
z PRN
z AUX
z CLOCK$
z NUL
z COM0 a COM9
z LPT0 a LPT9
z No se pueden utilizar los siguientes smbolos para un nombre de archivo:
\/:*?"<>|
Cuando guarda un archivo en una carpeta de SharePoint, no se pueden utilizar los
siguientes smbolos:
~"#%&*:<>?{|}
z Un nombre de archivo usado para guardar un archivo en la carpeta de SharePoint
no puede ser configurada va el panel tctil LCD. Configrelo va el Admin Tool o
Central Admin Console.
1. Seleccione una de las siguientes operaciones.

z Para una carpeta de red.
Seleccione [Configuracin de Red] J [Carpeta de red] J [Nombre del archivo
(Guardar)].
z Para una carpeta del servidor FTP
Seleccione [Configuracin de Red] J [Carpeta del servidor FTP] J [Nombre
del archivo (Guardar)].
z Para una carpeta de SharePoint
Seleccione [Configuracin de Red] J [Carpetas de SharePoint] J [Carpetas
de SharePoint].
163

D Aparecer la pantalla [Nombre del archivo(Guardar)].
La siguiente descripcin usa una carpeta de red como ejemplo.
2. En [Formato del nombre de la subcarpeta], configure una carpeta en

donde guardar los datos digitalizados.
z No seleccione un formato del nombre para una subcarpeta si guarda el dato
digitalizado directamente en la carpeta de red, carpeta del servidor FTP, o
carpeta de SharePoint.
z Seleccione un formato del nombre para una subcarpeta si guarda el dato
digitalizado directamente en una subcarpeta de la carpeta de red, carpeta del
servidor FTP, o carpeta de SharePoint.
Si la carpeta especificada no existe, sta es creada.
Si selecciona varios nombres de carpetas, se crearn nombres de carpetas en
el siguiente orden:
z Nombre del escner
z Fecha
El delimitador es configurado segn la configuracin del [Delimitador].
Por ejemplo; para el nombre del escner [Escner], nombre del usuario
"usuario", fecha "12312010", y el delimitador "_", el nombre de la carpeta ser
"Escner_usuario_12312010".
164
3. Seleccione un formato de nombre del archivo.

Si selecciona varios nombres de archivo, se crearn nombres de archivos en
el siguiente orden:
z Prefijo
z Nombre del escner
z Fecha
z Hora
El delimitador es configurado segn la configuracin del [Delimitador].
Por ejemplo; para el prefijo "archivo", nombre del escner "Escner", nombre
del usuario "usuario", fecha "12312010", hora "12:00:30", y el delimitador "_",
el nombre del archivo ser "archivo_Escner_usuario_12312010_120030".
4. En [Nmero de secuencia], seleccione un formato de nmero de

secuencia.
Si el nombre del archivo excede el mximo posible de secuencia de nmeros
ya existente en la carpeta seleccionada para guardarlo, la secuencia de
nmeros no ser aadida correctamente.
Lo siguiente explica la manera en que los nmeros de secuencia sern
aadidos.
z Los nmeros de secuencia empiezan de 1. Cuando hay archivos con
nombres de archivos que contienen nmeros de secuencia, se usarn los
nmeros de secuencia con los valores ms grandes.
Por ejemplo, si el nombre de archivo es "A", los nmeros de secuencia sern
configurados para ser agregados en 3 dgitos, y si "A001.pdf" y "A004.pdf" ya
existe, los nombres de archivos subsiguientes sern asignados en el
siguiente orden:
"A005.pdf", "A006.pdf", "A007.pdf", "A008.pdf"...
Sern omitidos los nombres de archivos "A002.pdf" y "A003.pdf".
z Si el nmero de secuencia excede la configuracin en [Nmero de
secuencia], los nombres de archivo subsiguientes sern asignados usando
el siguiente dgito.
configurados para ser agregados en 3 dgitos, y si "A001.pdf" a "A998.pdf"
ya existen, los nombres de archivos subsiguientes sern asignados en el
siguiente orden:
"A999.pdf", "A1000.pdf", "A1001.pdf", "A1002.pdf"
z El nmero mximo de secuencia permitido es "4294967295". Si se
sobrepasa, el nmero ms pequeo que fue omitido ser usado para el
nombre del archivo.
configurados para ser agregados en 3 dgitos, y si "A001.pdf", "A003.pdf", y
"A4294967295.pdf" ya existen, los nombres de archivos subsiguientes sern
asignados en el siguiente orden:
"A002.pdf", "A004.pdf", "A005.pdf", "A006.pdf"...
165

5. En [Formato de Fecha], seleccione un formato de fecha.
6. En [Delimitador], seleccione un delimitador.
7. Pulse el botn [Visin previa].
D El formato especificado del nombre de archivo ser visualizado en la derecha
del botn [Visin previa].
8. Verifique el formato del nombre de archivo.

D El formato del nombre de archivo es configurado.
166
4.13 Configurar las impresoras de red
Central Admin
Console
Configure una impresora conectada a la red.

El proceso para configurar la impresora de red es el siguiente:
1. Verifique el controlador de la impresora.

Para obtener detalles, consulte "Verificar los controladores de impresoras" (pgina
168).
2. Configure las propiedades de la impresora.

Para obtener detalles, consulte "Configurar las propiedades de la impresora"
(pgina 169).
3. Registre la impresora de red.

Se podr registrar hasta 100 impresoras de red.
Una impresora de red podr ser registrada en una de las siguientes maneras:
z rbol de la red
Seleccione una impresora de red desde el rbol de red.
Para obtener detalles, consulte "Registrar una impresora de red (rbol de
Red)" (pgina 173).
z Ruta de la red
Directamente introduzca el nombre de la ruta de la impresora de red.
Para obtener ms detalles, consulte "Registrar una impresora de red (Ruta de
la Red)" (pgina 176).
z Asegrese de leer con antelacin el manual de informacin acerca de la
configuracin de la impresora, cmo aadir una impresora de red y otras
precauciones.
z Antes de imprimir, asegrese de que haya suficiente espacio en la unidad.
z No configure una impresora virtual.
z Si una impresora conectada a un servidor de impresora esta por ser registrada
como una impresora de red varias veces, el nivel de software del controlador debe
de ser el mismo en cada servidor de impresora.
Si el nivel de software del controlador de impresora difiere, podra ocurrir errores de
impresin.
167
Verificar los controladores de impresoras

El controlador (driver) instalado en el servidor de impresin deber ser compatible con
Windows XP.
Use el siguiente procedimiento para verificar si los controladores instalados en el servidor
de impresin son controladores compatibles con Windows XP.
1. Desde el men [Inicio] en el servidor de impresin, seleccione [Panel de

control] J [Impresoras y faxes].
D Aparecer la ventana [Impresoras y faxes].
2. Haga clic con el botn derecho del ratn en una impresora y seleccione
[Propiedades].
D La ventana de propiedades de la impresora aparecer.
3. Pulse el botn [Controladores adicionales] en la ficha [Compartir].

D Aparecer la ventana [Controladores adicionales].
4. Verifique que en [Procesador] sea "x86" (o Intel), y que [Instalado] sea

"S" para la versin de Windows XP.
z Cuando el estado de [Instalado] es [S], significa que el controlador ha sido

instalado y la impresora puede ser usada como una impresora de red. Pulse el
botn [Cancelar].
z Cuando el estado de [Instalado] es [No], seleccione la versin "Windows XP" y
pulse el botn [Aceptar].
D El controlador compatible con Windows XP es instalado.
168
Configurar las propiedades de la impresora

Realice los siguientes procedimientos para configurar una impresora:

2. Haga clic con el botn derecho del ratn en una impresora y seleccione
[Propiedades].
D Aparecer la ventana de propiedades de la impresora.
3. Pulse el botn [Valores predeterminados de impresin] en la ficha

[Opciones avanzadas].
D Aparecer la ventana preferencias de impresin.
169

4. Cambie las configuraciones y pulse el botn [Aceptar].
D Las propiedades de la impresora son configuradas.
170
Se recomienda que agregue varias veces la misma impresora al servidor de

impresin por cada conjunto de configuraciones de propiedades que use. Por
ejemplo, "para una impresin a color" y "para una impresin en blanco y negro".
Para la impresin a color, el procedimiento para agregar una impresora es la
siguiente.
2. Haga doble clic en [Agregar una impresora].
D Aparecer la ventana [Asistente para agregar impresoras].
3. Siga las instrucciones en la ventana de asistente hasta que aparezca la
ventana [Usar el controlador existente].
4. Seleccione "Conservar el controlador existente [recomendado]" y pulse el
botn [Siguiente].
5. Siga las instrucciones en la ventana asistente hasta que aparezca la ventana

[Compartir impresora].
6. Especifique el nombre del recurso compartido.
Introduzca "FUJITSUX.2(Color)" para la impresin a color.
171

Dado que el nombre compartido es mostrado en la pantalla del escner, se
recomienda que el nombre de la impresora tenga un nombre que indique el
contenido de las configuraciones de propiedades de la siguiente manera:
D Siga las instrucciones de la ventana. El mensaje "Finalizacin del Asistente

para agregar impresoras" indica que la adicin de la impresora ha
terminado. Pulse el botn [Finalizar].
D La impresora es agregada en la ventana [Impresoras y faxes].
7. Haga clic con el botn derecho del ratn en la impresora aadida y seleccione
[Propiedades].
D Aparecer la ventana de propiedades de la impresora.
8. Pulse el botn [Valores predeterminados de impresin] en la ficha [Opciones
avanzadas].
D Aparecer la ventana de los valores predeterminados de impresin.
9. Seleccione [Color] en la ficha [Papel/Calidad] y pulse el botn [Aceptar].
D La impresin es configurada a [Color].

Despus de esto, si la impresora configurada para la impresin a colores en el
servidor de impresin es agregada a la lista de impresoras del escner, el usuario
podr especificar para usar esta impresora ya configurada para impresiones a colores.
Para obtener ms detalles acerca de cmo agregar la impresora a la lista de
impresoras del escner, consulte "Registrar una impresora de red (rbol de Red)"
(pgina 173) o "Registrar una impresora de red (Ruta de la Red)" (pgina 176).
172
Registrar una impresora de red (rbol de Red)

1. Seleccione [Configuracin de Red] J [Imprimir] J [Impresoras de Red].
D Aparecer la pantalla [Impresoras de Red].

D Aparecer la pantalla para seleccionar una impresora de red.
Es posible que los dominios deseados no sean ser mostrados en la red de
impresin. En este caso, introduzca directamente el nombre de la ruta de la
impresora de red o espere unos minutos y vuelva a abrir la pantalla para
seleccionar una impresora de red.
173
3. Seleccione un dominio
D El rbol de red amplia y subordina los nombres de los ordenadores visualizados.

4. Seleccione un ordenador
D El rbol de red amplia y subordina los nombres de las impresoras de red

visualizados.
y contrasea. Si la autenticacin se realiza correctamente, los nombres de las
impresoras de red subordinados sern mostrados.
5. Seleccin de una impresora de red
No puede aadir una impresora de red que ya ha sido registrada.
174

D La pantalla regresa a la pantalla [Impresoras de Red], y la impresora de red
registrada es agregada a la lista de impresoras de red.
z Una vez que la impresora de red es registrada, no cambie el nombre
compartido o el nombre de la impresora en el servidor de impresin.
z Para cambiar el nombre compartido o el nombre de la impresora, primero
retire la impresora de red registrada, luego cambie el nombre compartido/
nombre de la impresora y regstrelo de nuevo.
El nombre de la impresora de red predeterminado ser el mismo al nombre
seleccionado desde el rbol de red. Para obtener ms detalles acerca de cmo
cambiar el nombre de la carpeta, consulte "Renombrar una impresora de red"
(pgina 177).
175
Registrar una impresora de red (Ruta de la Red)


D Aparecer la pantalla para seleccionar una impresora de red.
3. Pulse el botn [Ruta de la Red].

D Aparecer la pantalla para agregar una impresora de red.
Pulsando el botn [rbol de Red] hace regresar a la pantalla de seleccin de

una impresora de red desde el rbol de red.
4. Introduzca un nombre de impresora de red y la ruta de red.

D La pantalla regresa a la pantalla [Impresoras de Red], y la impresora de red
registrada es agregada a la lista de impresoras de red.
z No puede aadir una impresora de red que ya ha sido registrada.
z Una vez que la impresora de red es registrada, no cambie el nombre
compartido o el nombre de la impresora en el servidor de impresin.
z Para cambiar el nombre compartido o el nombre de la impresora, primero
retire la impresora de red registrada, luego cambie el nombre y regstrelo de
nuevo.
176
z El nombre de la impresora de red predeterminado ser el mismo al nombre

seleccionado desde el rbol de red. Para obtener ms detalles acerca de
cmo cambiar el nombre de la carpeta, consulte "Renombrar una impresora
de red" (pgina 177).
z Es posible que aparezca la pantalla de autenticacin.
Renombrar una impresora de red

2. Seleccione la impresora de red que desea cambiar de nombre.

D Aparecer la pantalla para editar el nombre de una impresora de red.
4. Introduzca un nuevo nombre de la impresora.

D La impresora de red es renombrada.
177
Eliminar una impresora de red

2. Seleccione la impresora de red que desea eliminarla de la lista de

impresoras.
D Aparecer la pantalla para eliminar una impresora de red.
4. Confirme que los detalles de la impresora de red que ser eliminada

estn correctos, y pulse el botn [S].
D La impresora de red es eliminada de la lista de impresoras de red.
Si ha intentado eliminar la impresora de red mientras que la red no esta
conectada, el proceso ser detenido mientras se visualiza "Eliminando" en la
pantalla. Antes de eliminar una impresora de red, verifique que la red est
funcionando correctamente.
Ver los detalles de la impresora

2. Seleccione la impresora de red deseada desde la lista de impresoras.

D Aparecer la informacin de la impresora de red seleccionada.
178
4.14 Ver los detalles del escner

Central Admin
Console
4.14.1 Ver el estado del sistema
1. Seleccione [Monitorizar y administrar] J [Detalles del estado] J [Estado

del Sistema].
D La informacin del estado del sistema es mostrada.
179

Central Admin
Console
4.14.2 Ver el estado del uso
Podr ver la informacin acerca de la cantidad de documentos que han sido digitalizados
y de los estados de las piezas consumibles del escner (mdulo de la almohadilla o
rodillo de recogida). Para obtener ms detalles sobre el reemplazo de la piezas
consumibles, consulte "7.5 Reemplazo de los componentes" (pgina 454).
Ver el estado de las piezas consumibles

de Uso].
D Aparecer la pantalla [Estado de Uso].
Reiniciar el contador de uso

Despus de reemplazar una pieza consumible, el contador de uso podr ser reiniciado
para pueda contar el uso de la pieza consumible correctamente.

de Uso].
D Aparecer la pantalla [Estado de Uso].
2. Pulse el botn [Poner a cero] de la pieza consumible reemplazada.

D La pantalla de confirmacin de reinicio aparecer.

D El contador de uso regresar a "0" y el color del [Estado] a verde.
180
4.14.3 Ver el estado de las opciones instaladas
Central Admin
Console
1. Seleccione [Monitorizar y administrar] J [Detalles del estado] J

[Opciones instaladas].
D Aparecer la ventana [Opciones instaladas].
181
4.14.4 Administrar los registros de usuario

Las 1.000 entradas ms recientes de los registros de usuario son guardados por el
escner.
z Los registros del usuario podran contener informacin privada tales como
direcciones de correo electrnico o nmeros de fax. Por lo tanto deber tomar las
precauciones necesarias cuando administra estos tipos de datos.
z Si un error de archivo de registro es detectado durante la operacin del sistema, el
archivo de registro ser eliminado y la siguiente entrada de registro "Error
81001004 Se elimin el archivo de registro de usuario corrupto" ser registrada.
Ver los detalles de registro del usuario

La lista de registros de usuario aparecer en orden cronolgico. Aunque se modifiquen
las configuraciones [Regin / Zona Horaria] o [Fecha / Hora], el orden de las entradas de
los registros no cambiar.

[Registro de Usuario].
D Aparecer la pantalla [Registro de Usuario].
2. Seleccione el registro de usuario que desea visualizar.

D Los detalles del registro seleccionado sern visualizados.
Pulsando el botn [Aceptar] regresar a la pantalla [Registro de Usuario].
El formato [Fecha] especificado en la pantalla [Fecha / Hora] ser usada. Para
obtener detalles, consulte "4.5.4 Configurar la Fecha/Hora" (pgina 102).
182
Descargar los registros de usuario en formato CSV

Los registros de usuario pueden ser descargados al ordenador en formato CSV.
El archivo es guardado en el siguiente formato:
"Fecha", "Hora", "Usuario", "Resultado", "Cdigo", "Operacin", "Pginas",
"Descripcin"
El nombre predeterminado es "OperationLog.csv".


D Aparecer la ventana [Descarga de archivos].
3. Pulse el botn [Guardar].

Asegrese de que haya suficiente espacio en el disco donde ser guardado y
pulse el botn [Guardar]. Si no hay suficiente espacio libre en el disco, un
archivo incompleto ser guardado.
D Aparecer la ventana [Guardar como].
4. Introduzca un nombre de archivo, y especifique una carpeta para

guardar el archivo.
El archivo contendr datos de formato CSV.

D Un archivo que contiene datos de formato CSV es guardado.
Eliminar los registros de usuario

2. Pulse el botn [Eliminar Todo].

D Aparecer la ventana de confirmacin.

D Todos los registros de la operacin del usuario son eliminadas.
183
4.14.5 Administrar el registro del sistema

Hasta 1.000 registros de informacin del sistema (tales como inicio, apagado y errores
del sistema) son guardados en el escner.
z Los registros del sistema podran contener informacin privada tales como
direcciones de correo electrnico o nmeros de fax, por lo tanto deber tomar las
precauciones necesarias cuando administra estos tipos de datos.
z Si un error de archivo de registro es detectado durante la operacin del sistema, el
archivo de registro ser eliminado y la siguiente entrada de registro "Error
81001003 Se elimin el archivo de registro del sistema corrupto." ser registrada.
Ver los detalles de registro del sistema

La lista de registros del sistema aparecer en orden cronolgico. Aunque se modifiquen
las configuraciones [Regin / Zona Horaria] o [Fecha / Hora], el orden de las entradas de
los registros no cambiar.

[Registro del Sistema].
D Aparecer la pantalla [Registro del Sistema].
2. Seleccione el registro que desea visualizar.

Pulsando el botn [Aceptar] regresar a pantalla [Registro del Sistema].
z El formato [Fecha] especificado en la pantalla [Fecha / Hora] ser usada. Para
obtener detalles, consulte "4.5.4 Configurar la Fecha/Hora" (pgina 102).
z La informacin de "Error" y "Advertencia" en [Tipo] ser envidado a la direccin de
correo electrnico configurado en "4.16.6 Configurar el destino para las
notificaciones de alerta" (pgina 204).
184
Descargar los registros del sistema en formato CSV

Cuando descarga a un ordenador, el archivo contendr datos de formato CSV.
El archivo es guardado de la siguiente forma:
"Fecha", "Hora", "Tipo", "Mensaje"
El nombre del archivo predeterminado es "SystemLog.csv".



Asegrese de que haya suficiente espacio en el disco donde ser guardado
antes de pulsar el botn [Guardar]. Si no hay suficiente espacio libre en el
disco, un archivo incompleto ser guardado.

guardar el archivo.

D Un archivo que contiene datos de formato CSV es guardado.
Eliminar los registros del sistema

2. Pulse el botn [Eliminar Todo].


D El registro del sistema es eliminado.
185
4.15 Administrar la memoria de datos de usuario y las configuraciones del sistema
4.15 Administrar la memoria de datos de usuario y las

configuraciones del sistema
4.15.1 Mantenimiento de la memoria de los datos del usuario
Podr guardar una copia de seguridad, restaurar y eliminar la memoria de datos del
usuario.
La memoria de datos de usuario contiene la siguiente informacin:
z "Libro de Direcciones de e-Mail" de "Mi Lista"
z Configuraciones de Escaneo
z Registros de usuario
z Lista de nmeros de Fax
z Nombre de la ltima impresora de red usada
z Nombre de la ltima carpeta de red usada
z Nombre de la ltima carpeta SharePoint usada
z Cuentas locales
Los nombres de los usuarios de las sesiones al escner son autenticados con el servidor
LDAP, y cuando un nuevo nombre es encontrado, el escner automticamente agrega
una entrada para este usuario a la memoria de datos del usuario.
La memoria de datos de usuario puede contener hasta 1.000 usuarios.
z Una vez que se hayan usado 1.000 nombres de usuarios para iniciar sesin,
nuevos usuarios no podrn iniciar sesin hasta que elimine algunos datos de los
usuario.
Se recomienda que haga una copia de seguridad de la memoria de datos de
usuario antes de borrarla. Para obtener detalles, consulte "Copia de seguridad de
la memoria de los datos del usuario" (pgina 188) y "Eliminar la memoria de los
datos del usuario" (pgina 190).
z Cuando realiza una restauracin desde una copia de seguridad de la memoria de
datos de usuario, si una copia de seguridad de un nombre de usuario corresponde
a un usuario existente en la memoria de datos de usuario actual, la copia de
seguridad del usuario reemplazar el dato del usuario actual. La adicin de nuevos
usuarios no puede hacer que el lmite de 1.000 usuarios sea sobrepasado, o la
restauracin de la memoria de datos de usuario fallar. Si eso pasa, elimine todo el
dato de usuario de una vez y restaure la memoria de datos de usuario desde la
copia de seguridad.
z Cuando la memoria de datos de usuario es restaurada desde una copia de
seguridad, la lista de nmeros de fax tambin es revertida a su estado antiguo.
El siguiente ejemplo describe cmo la cantidad de usuarios excede 1.000:

1. 100 usuarios (de A001 a A100) en sesin.
2. Se realiza una copia de seguridad de la memoria de datos de usuario (con 100
usuarios: de A001 a A100).
3. La memoria de datos de usuario (conteniendo usuarios A001 a A100) es
eliminada.
186
4. 960 "nuevos" inicios de sesin de usuarios (A001 a A050 y B001 a B910) son
aadidos.
5. La memoria de datos de usuario (conteniendo usuarios A001 a A100) que ha
sido copiada (copia de seguridad) en el paso 2 es restaurada.
D Usuarios de A001 a A100 que sern restaurados de los cuales 50 ya se
encuentren en la memoria de datos de usuario actual (usuarios de A001 a
A050), sern reemplazados. Usuarios de A051 a A100 son considerados como
"nuevos" usuarios y por lo tanto debern ser agregados a la memoria de datos
de usuario. Sin embargo, 960 existentes usuarios + 50 nuevos usuarios = 1010
usuarios. Como la cantidad de usuarios sobrepasa el lmite de 1.000 usuarios, la
memoria de datos de usuario del paso 2 (conteniendo usuarios de A001 a A100)
no es restaurada.
Los contenidos de la memoria de datos de usuario son organizados de la siguiente
manera:
Dato comn (uno por escner)
Lista de nmeros de fax
Cuentas locales
Dato individual (uno por cada usuario)
Usuario A
Libro de direcciones
de e-mail
Configuraciones de
digitalizacin
Registro de usuario
Usuario B
de e-mail
Configuraciones de
digitalizacin
Registro de usuario
Los datos de usuario podran contener informacin privada tales como direcciones
de correo electrnico o nmeros de fax, por lo tanto deber tomar las precauciones
necesarias cuando administra estos tipos de datos.
187
Copia de seguridad de la memoria de los datos del usuario
Como precaucin, regularmente deber hacer una copia de seguridad de la memoria de

los datos de usuario.
El nombre del archivo predeterminado es "restored_data".
No podr realizar copias de seguridad de los registros del usuario.
1. Seleccione [Monitorizar y administrar] J [Administracin de datos] J

[Memoria de Datos de Usuario].
D Aparecer la pantalla [Memoria de Datos de Usuario].
2. Pulse el botn [Copia de Seguridad].


guardar el archivo.
Se recomienda el uso de un nombre que tenga incluido el nombre del escner y la
fecha de la copia de seguridad.
188

D Una copia de seguridad de la memoria de datos de usuario es guardada.
No cambie los contenidos de los archivos de copia de seguridad de la memoria
de datos. Si los cambia, el archivo podra daarse. Restaurar un archivo
daado podra causar un funcin anormal del escner.
Restaurar la memoria de los datos del usuario

La memoria de datos de usuario del escner puede ser restaurada desde un archivo de
copia de seguridad de la memoria de datos de usuario.
z La restauracin de la memoria de datos de usuario reemplaza toda la informacin
del usuario, y regresa todos los libros de direcciones de correo electrnico, las
listas de nmero de fax, y las configuraciones de escaneo hasta momento en que
la copia de seguridad fue realizada.
z Durante la restauracin de la memoria de datos de usuario, no pulse y sujete el
botn de encendido por ms de 4 segundos, ya que podra causar que el escner
funcione incorrectamente.
No se puede realizar copias de seguridad de los registros de usuarios. Por lo tanto,
estos no pueden ser restaurados.

2. Seleccione un archivo de copia de seguridad de la memoria de datos de

usuario.
Pulse el botn [Examinar] para seleccionar un archivo.
3. Pulse el botn [Restaurar].

D Aparecer el mensaje de confirmacin "Acepta sobrescribir la memoria de
datos de usuario actual?".

D Despus que la memoria de datos de usuario es restaurada, aparecer un
mensaje diciendo que la restauracin ha terminado.
189
Eliminar la memoria de los datos del usuario

z La eliminacin de la memoria de datos del usuario no puede ser revertida (no
puede "Deshacer" la accin).
z Aunque se elimine la memoria de datos del usuario, las cuentas locales no sern
eliminadas. Para eliminar las cuentas locales, use el User Editor. Para obtener
detalles acerca de cmo editar las cuentas locales, consulte "E.8 Editar las cuentas
locales" (pgina 550).



D La memoria de datos de usuario es eliminada.
190
4.15.2 Mantenimiento de las configuraciones del sistema

Las configuraciones del sistema del escner especificadas por el administrador puede
guardarlas en formato CSV, realizar copias de seguridad, restaurarlas o regresarlas a su
valor predeterminado de fbrica.
Descargar las configuraciones del sistema en formato CSV
Las configuraciones del sistema descargadas en formato CSV pueden ser vistas en un
software de hojas de clculo.
Los archivos CSV de las configuraciones del sistema son de los siguientes formatos:
"Nombre_de _la_funcin", "Nombre_de_la_opcin", "Valor"
El nombre del archivo predeterminado es "Configuration_download.csv".

[Archivo de Configuracin del Sistema].
D Aparecer la pantalla [Archivo de Configuracin del Sistema].
2. Pulse el botn [Obtener CSV].

191

4. D un nombre al archivo y especifique donde ser guardado.

D La configuracin del sistema para el escner es descargada.
Copia de seguridad de las configuraciones del sistema

El administrador puede hacer copias de seguridad de las configuraciones del sistema del
escner.
Los archivos de copias de seguridad pueden ms tarde ser usadas para restaurar las
configuraciones del sistema. Haga copias de seguridad peridicamente por si acaso.
El nombre del archivo predeterminado es "SystemSettingsFile".

2. Pulse el botn [Copia de Seguridad].



La fecha de la copia de seguridad o el nombre del escner debern ser usadas
como un nombre de archivo fcil de entender.

D La copia de seguridad de las configuraciones del sistema es creada.
No cambie los contenidos de los archivos de copia de seguridad de las
configuraciones del sistema. Si son cambiadas, el archivo ya no podra ser
usada como un copia de seguridad. Intentando restaurar desde un archivo de
copia de seguridad de la memoria de datos de usuario que haya sido
cambiado podra dejar el escner inoperable.
192
Restaurar las configuraciones del sistema

Restaure las configuraciones del sistema
Las configuraciones del sistema puede ser restauradas de las siguientes maneras:
z Regrese el archivo de copia de seguridad de las configuraciones del sistema al
mismo escner.
z Importe la copia de seguridad de las configuraciones del sistema de otro escner
al escner actual.

2. Seleccione un archivo de copia de seguridad de las configuraciones del

sistema a ser restaurado.
3. Realice uno de los siguientes pasos:

z Para regresar el archivo de copia de seguridad de las configuraciones del
sistema al mismo escner, seleccione [Restaurar en el mismo escner].
z Para importar la copia de seguridad de las configuraciones del sistema de otro
escner al escner actual, seleccione [Importar desde otro escner].
4. Pulse el botn [Restaurar].

D Aparecer un mensaje de confirmacin.

D Las configuraciones del sistema sern restauradas. Despus que las
configuraciones del sistema hayan sido restauradas, el escner se reiniciar.
Durante la restauracin de las configuraciones del sistema, no pulse y
mantenga pulsado el botn de encendido por ms de 4 segundos.
Podra causar un mal funcionamiento del escner.
Se perder la conexin de la interfaz de red cuando el escner se reinicia para
terminar la restauracin de las configuraciones del sistema. Para continuar con
otras configuraciones, espere por un breve momento para que el escner se
reinicie, luego inicie sesin a la interfaz de red de nuevo.
Como la conexin de interfaz de red al escner requiere de una direccin IP o
nombre del escner, si esta es cambiada por la restauracin de las
configuraciones del sistema (es decir, si la copia de seguridad de la direccin
IP o nombre del escner es diferente a la direccin IP o nombre del escner de
la pre-restauracin), la nueva direccin IP o nuevo nombre del escner sern
necesarios . Si no lo sabe, el estado actual de estas configuraciones pueden
siempre ser verificados iniciando una sesin al escner va la interfaz del panel
tctil LCD.
193
Restablecer a las configuraciones predeterminadas de fbrica
Las configuraciones del sistema o todo el sistema puede ser restablecido a las
configuraciones predeterminadas de fbrica.

2. Realice uno de los siguientes pasos:

z Para restablecer a las configuraciones predeterminadas de fbrica, pulse el
botn [Restablecer] de [Restablecer las configuraciones del sistema a las
predeterminadas de fbrica y eliminar los registros.].
z Para restablecer las configuraciones del sistema a las configuraciones
predeterminadas de fbrica, elimine la memoria de datos de usuario y los
registros, e inicialice el espacio libre, pulse el botn [Realizar inicializacin] de
[Restablecer las configuraciones del sistema a las predeterminadas de fbrica
y eliminar el almacn de datos del usuario y los registros, e inicializar el
espacio libre.].

D Las configuraciones del sistema, memoria de datos de usuario y registros a las
predeterminadas de fbrica.
D Despus que las configuraciones predeterminadas hayan sido restauradas, el
escner se reiniciar.
Mientras se restablecen a las configuraciones predeterminadas de fbrica, no
pulse y mantenga pulsado el botn de encendido por ms de 4 segundos.
Podra causar un mal funcionamiento del escner.
Despus que las configuraciones predeterminadas de fbrica hayan sido
restauradas, el nombre del escner, direccin IP y otras configuraciones
debern ser establecidas de nuevo, tal y como se describe en "Configurar el
sistema" (pgina 98).
194
4.16 Mantenimiento del sistema

4.16.1 Actualizar el software del sistema del escner
El sistema del escner, el sistema de seguridad, y las opciones instaladas pueden ser
actualizadas de la siguiente manera:
1. Seleccione [Monitorizar y administrar] J [Mantenimiento] J

[Actualizacin del Sistema].
D Aparecer la pantalla [Actualizacin del Sistema].
2. Seleccione un archivo de actualizacin del sistema.

195

3. Pulse el botn [Cargar].
D Los valores de [Versin del Sistema Actual] y [Fue Actualizado En] sern
visualizados.
Cuando actualiza las opciones instaladas o el sistema incluyendo las opciones

instaladas, aparecer la siguiente ventana.

D Se iniciar el proceso de actualizacin del sistema.
Despus que el sistema haya sido actualizado, el escner se reiniciar.
z Espere que el sistema se reinicie.
z Durante la actualizacin, no pulse y mantenga pulsado el botn de
encendido por ms de cuatro segundos, ya que podra causar un mal
funcionamiento del escner.
Se perder la conexin de la interfaz de red cuando el escner se reinicia para
terminar la actualizacin del sistema. Para continuar con otras
configuraciones, espere por un breve momento para que el escner se
reinicie, luego inicie sesin a la interfaz de red de nuevo.
196
4.16.2 Verificar nuevas actualizaciones

Puede verificar si hay o no nuevas actualizaciones disponibles desde el servidor
publicado para el sistema del escner, sistema de seguridad y las opciones instaladas.
Tambin podr establecer si recibir o no un correo de notificacin si se publica una nueva
actualizacin.
Para usar el servidor proxy y verificar si hay nuevas actualizaciones, configure el
servidor proxy HTTP como sea necesario. Para obtener ms detalles acerca de las
configuraciones, consulte "4.8.5 Configurar el servidor Proxy" (pgina 122).
Verificar manualmente las nuevas actualizaciones

2. Pulse el botn [Buscar actualizaciones].

D Se realizar la bsqueda de nuevas actualizaciones.
Cuando una actualizacin necesaria est disponible, aparecer un mensaje.
Aplique la actualizacin como sea necesario.
197
Verificar actualizaciones al inicio del escner

Puede configurar la funcin para que verifique automticamente si hay actualizaciones
cada vez que inicie el escner.

2. Seleccione la casilla de seleccin [Busca actualizaciones al iniciar el

escner.].
Solicitar un correo electrnico de notificacin cuando hay

una nueva actualizacin disponible
El administrador podr establecer si recibir o no un correo de notificacin si se publica
una nueva actualizacin.

2. Seleccione la casilla de seleccin [Busca actualizaciones al iniciar el

escner.].
3. Seleccione la casilla de seleccin [Solicitar un correo electrnico de
notificacin cuando hay una nueva actualizacin].
D Si se publica una nueva actualizacin, un correo electrnico titulado "Notificacin
de eventos de ScanSnap N1800 Nombre_del_escner" se enviar la direccin
de correo electrnico que ha sido configurado en la pantalla [Notificacin de
Alerta]. Para obtener ms detalles acerca de las configuraciones de la direccin
de correo electrnico para la notificacin de alerta, consulte "4.16.6 Configurar el
destino para las notificaciones de alerta" (pgina 204).
198
4.16.3 Mantener mdulo de complementos

Un "complemento" es una aplicacin creada para usar el ScanSnap N1800 SDK (kit de
desarrollo).
Esta seccin le describe cmo verificar el estado del complemento, cmo instalar/
desinstalar un mdulo de complemento, cmo cargar un archivo de configuraciones del
complemento y cmo configurar el teclado en pantalla para mostrarlo cuando se ejecuta
un complemento.
Instalar un mdulo de complementos

Se puede instalar hasta seis mdulos de complementos.
1. Seleccione [Monitorizar y administrar] J [Mantenimiento] J [Software

de complementos].
D Aparecer la pantalla [Software de complementos].
2. Pulse el botn [Examinar] para especificar el archivo de complemento

de instalacin.
3. Pulse el botn [Instalar].
D El mdulo de complementos es instalado y el nombre del complemento
aparecer en la lista.
199
Desinstalar un mdulo de complementos

de complementos].
2. Realice una de las siguientes operaciones:

z Para desinstalar un mdulo de complementos, seleccione el mdulo de
complementos de la lista y pulse el botn [Desinstalar].
z Para desinstalar todos los mdulos de complementos listados, pulse el botn
[Desinstalar todos].

D El mdulo de complementos es desinstalado y el nombre del complemento ser
eliminado de la lista.
Ver el estado del complemento

Cuando un mdulo de complemento es instalado, podr ver el estado del complemento.

de complementos].
200
Cargar un archivo de configuraciones del

complemento
de complementos].
2. Si varios complementos estn instalados, seleccione el complemento

deseado de la lista.
3. Pulse el botn [Examinar] para especificar un archivo de
configuraciones del complemento a ser cargado.
4. Pulse el botn [Cargar].
D El archivo de configuraciones del complemento especificado ser almacenado
en la carpeta para administrar complementos (carpeta de instalacin de
programa situado en el disco C).
Configurar el teclado en pantalla cuando se ejecuta un

complemento
de complementos].
2. Si varios complementos estn instalados, seleccione el complemento

deseado de la lista.
3. En el campo [Mostrar teclado en pantalla], seleccione si mostrar o no el
teclado en pantalla cuando se ejecuta un complemento.
4. Pulse el botn [Establecer].
D Esta configuracin ser reflejada en la lista de complementos.
201
4.16.4 Configurar del nivel de salida de la informacin

1. Seleccione [Monitorizar y administrar] J [Mantenimiento] J [Soporte
Tcnico].
D Aparecer la pantalla [Soporte Tcnico].
2. Introduzca el nivel de salida de la informacin deseada.

Configure al nivel pedido por su distribuidor local de escneres FUJITSU o centro
autorizado de servicios tcnicos de escneres FUJITSU.

D El nivel de salida de la informacin es configurada.
Si [Nivel de Salida de Informacin] est configurada en "5", el dato generado
podra contener informacin privada del usuario tales como direcciones de
correo electrnico. Por lo tanto deber tomar las precauciones necesarias
cuando administra estos tipos de datos.
202
4.16.5 Obtener soporte tcnico

Si algn problema ocurre cuando configura o utiliza el escner, podr reunir informacin
de soporte tcnico para ayudar a determinar la causa del problema.
La informacin obtenida deber ser enviada a su distribuidor local de escneres
FUJITSU junto con el escner cuando es la manda a reparar.
1. Seleccione [Monitorizar y administrar] J [Mantenimiento] J [Soporte

Tcnico].
D Aparecer la pantalla [Soporte Tcnico].



D La informacin tcnica es descargada.
203
4.16.6 Configurar el destino para las notificaciones de alerta

Central Admin
Console
Una notificacin de alerta ser enviada por correo electrnico cuando ocurre alguna
situacin de alerta del escner. Esta seccin le describe cmo especificar una direccin
de correo electrnico como destino para la notificacin de alerta.
Si se establece el destino para la notificacin de alerta, se le enviar un mensaje de
notificacin de alerta titulado "Error del escner de red (XXXX)" a la direccin de correo
electrnico especificado si ocurre algn error en el escner.
Si no ha configurado un servidor SMTP, no se podrn enviar las notificaciones de alerta.
Para obtener ms detalles acerca de cmo configurar un servidor SMTP, consulte "4.10.1
Configurar el servidor de correo electrnico" (pgina 142).
La direccin de correo electrnico configurada en est seccin es tambin usada como
destino para publicar notificaciones de nuevas actualizaciones cuando se verifica si hay
actualizaciones. Para obtener ms detalles acerca de verificacin de actualizaciones,
consulte "4.16.2 Verificar nuevas actualizaciones" (pgina 197).

[Notificacin de Alerta].
D Aparecer la pantalla [Notificacin de Alerta].
2. Introduzca las direcciones de correo electrnico del destinario y del

remitente.
Puede especificar varias direcciones de correo electrnico de destinatario.
204
3. Para confirmar si la direccin de correo es vlida, pulse el botn

[Prueba].
Verifique que la prueba de envo de correo haya llegado con xito a la direccin
supuesta.
4. Para realizar la autenticacin SMTP, en [Autenticacin del servidor

SMTP], especifique la informacin de autenticacin del usuario a ser
usada para el envo de correo electrnico.
Para realizar la autenticacin SMTP, habilite la autenticacin SMTP y realice
las configuraciones requeridas para la autenticacin el pantalla [Servidor
SMTP]. Para obtener detalles, consulte "4.10.1 Configurar el servidor de
correo electrnico" (pgina 142).

D El destino (direccin de correo) para las notificaciones de alerta es configurada.
205
4.16.7 Sacar una captura de pantalla del panel tctil LCD

La imagen de la pantalla mostrada en el panel tctil LCD podr ser recibida va la red y
guardada en formato BMP o JPEG.
1. Especifique el nombre del escner como un URL usando un explorador

web para acceder al escner y visualizar la pantalla de descarga.
Para obtener detalles acerca de cmo mostrar una pantalla de descarga, consulte
del Paso 1 a Paso 3 de "Instalar el Admin Tool" (pgina 86).
2. Pulse el botn [Siguiente] en [Captura de pantalla] de la pantalla de

descarga.
D Una pantalla se visualizar para sacar una captura de la actual pantalla en el

panel tctil LCD.
3. Pulse el botn [Obtener captura de pantalla].

D Se sacar y se visualizar una captura de pantalla de la actual pantalla del panel
tctil LCD.
4. Seleccione el formato del archivo (BMP o JPEG) de la imagen para

guardar la captura de pantalla.
206
5. Si desea referirse a un fecha/hora, el escner como destino de conexin,

o un comentario para definir un nombre de archivo para el archivo a ser
guardado, introduzca una cadena apropiada para el nombre del archivo
en el campo de entrada relevante.
Puede utilizar los caracteres alfanumricos y smbolos con la excepcin de " \ / : ; *
? " < > | # & % ".
Para utilizar los caracteres de un idioma diferente para un nombre de archivo,
introdzcalos en la pantalla [Guardar como].
Si introduce [Fecha / Hora], [Conectar a], y [Comentario], los nombres de los
archivos sern creados en el siguiente orden:
z Comentario
z Conectar a
z Fecha / Hora



guardar el archivo.
D La captura de pantalla es guardada en el formato de archivo especificado.
Pulse el botn [Apagar] para apagar el escner.
Pulse el botn [Reiniciar] para reiniciar el escner.
No se puede apagar o reiniciar el escner si un usuario regular o un administrador se
encuentra en sesin en el escner conectado.
207
4.17 Configurar una tarea

Despus de que se realicen las configuraciones de la Tarea, men de Tareas y grupo de
usuarios en el Men de tarea, una usuario regular podr usar cada men de Tarea
asignado al iniciar sesin, y procesar una Tarea.
1. Configurar una tarea

Una configuracin de Tarea es una simple operacin que junta varias operaciones
del usuario (Correo electrnico/Fax/Imprimir/Guardar) segn a las configuraciones
de la pantalla [Configuraciones de digitalizacin].
Por ejemplo, la operacin de enviar por correo electrnico un dato digitalizado y
luego guardarlo en una carpeta puede ser configurado como una simple
configuracin de Tarea.
Ajuste los tems de tarea (e-Mail/Fax/Imprimir/Guardar)

Tarea
tems de Tarea
208
2. Configuraciones del men de tarea.

Un men de tarea es un men organizado con las Tareas configuradas por el
usuario.
Por ejemplo, puede asignar Tareas que enven datos digitalizados por correo
electrnico y luego los guarden en una carpeta como un botn, y ajustarlo en un
[Men de tarea].
Men de tarea
Tareas
3. Configuracin del Grupo de usuarios

Un grupo de usuarios es un grupo de usuarios asignados a usar el mismo Men de
tarea, por el administrador.
Los usuarios asociados con un grupo podrn a usar su Men de tarea. Todos los
usuarios que no estn en ningn grupo de usuarios pertenecen al grupo por
defecto.
Por ejemplo, el Men de tarea A es asignado al grupo A, y el Men de tarea D es
asignado al grupo por defecto. El usuario C pertenece al grupo A, por tanto podr
usar el Men de tarea A. Los usuarios que no estn en ningn grupo podrn usar el
Men de tarea D.
209

Cuando el Usuario C
inicia sesin
Men de tarea A
Grupo A
Usuario A, Usuario B, Usuario C
El men de tarea A es
asignado al grupo A
Cuando un usuario que no

pertenece a pertenece a
ningn grupo inicia sesin
Men de tarea D
Grupo por defecto

Todos los usuarios que no
pertenecen a ningn grupo
El men de tarea D es asignado

al grupo predeterminado
210
4.17.1 Gua rpida del usuario sobre la configuracin de la tarea

El procedimiento para que un administrador configure una Tarea es mostrado abajo.
Configurar una tarea
Para obtener detalles,

consulte "4.17.2
Configurar una tarea"
(pgina 213).
Lista de Tareas
Ver, agregar o editar la lista de Tareas.
Detalles de la Tarea
Configurar las opciones de digitalizacin,
pantalla de mensaje y las operaciones
despus de la digitalizacin para un Tarea
seleccionada.
Configuracin de un men de tarea

Lista de mens de tareas
Ver, agregar o editar la lista de los mens de
Tareas.

consulte "4.17.3
Configurar un men
de tareas" (pgina
222).
Disposicin del men de tareas

Ajuste el botn de Tarea para el men de
Tareas seleccionado.
Configuracin de un grupo de
usuarios
Lista de los grupos de usuarios
Ver, agregar o editar la lista de los grupos de
usuarios.
Configuracin para los grupos
seleccionados
Ajuste los mens de tareas asignados, el
men inicial y los miembros del grupo de
usuarios para el grupo de usuarios
seleccionado.
211

consulte "4.17.4
Configurar un grupo
de usuarios" (pgina
227).
Procesar una tarea

Proceso de la tarea.
Cuando un usuario inicia sesin, el men de
tareas asignado ser visualizado y una tarea
podr ser procesada.
Antes de procesar un conjunto de tareas en
la pantalla editar modo de tarea del Central
Admin Console, las configuraciones del
modo de tarea ajustadas en la pantalla
[Configuracin del modo de Tarea] debern
ser publicadas.
212

consulte "6.14
Procesar una tarea"
(pgina 434).
4.17.2 Configurar una tarea
Central Admin
Console
Configure las opciones de digitalizacin y los tems de Tarea (e-Mail/Fax/Imprimir/

Guardar)) a procesar juntos como una Tarea.
Podr configurar hasta 1.000 Tareas.
Aadir una Tarea

Esta seccin describe cmo aadir una Tarea.
1. Seleccione el botn [Configurar la Tarea].

D Aparecer la ventana [Lista de Tareas].
2. Pulse el botn [Nuevo].

D Aparecer la ventana [Detalles de la Tarea].
3. Configure el [Nombre de la Tarea] y el [Comentario].
213

4. Pulse [ ] ubicado en el lado izquierdo de [Configuraciones comunes], y
ajuste las operaciones para cuando una tarea sea procesada.
El diseo del mensaje visualizado en las configuraciones de la pantalla de

mensaje y el diseo actual de la [Pantalla de mensajes] en el escner podran
ser diferentes. Verifique el diseo en el escner y luego introduzca el ttulo y el
mensaje en la [Pantalla de mensajes].
Pulse el botn [Formato del nombre] para especificar un [Nombre del archivo
comn] en la pantalla [Nombres del archivo (Comn)].
[Formato del nombre de la subcarpeta] slo est habilitado cuando el dato
digitalizado est guardado en un carpeta. Para obtener detalles sobre los
valores de configuracin, consulte "Configurar un formato del nombre del
archivo al guardar un dato digitalizado" (pgina 163).
214
5. Pulse [
] ubicado en el lado izquierdo de [Configuracin Escaneo].
Seleccione las opciones deseadas de digitalizacin, como el portador de hojas, el

modo de color, y el tamao del papel.
Para obtener detalles sobre los valores de configuracin, consulte "6.9 Configurar
las opciones de digitalizacin" (pgina 381).
6. Configure un tem de Tarea.

En [tems de la Tarea], seleccione uno de los siguientes tems:
z e-Mail
z Fax
z Imprimir
z Guardar
Podr configurar hasta 10 tems.
215

7. Si selecciona [e-Mail] para el tem de tarea en el Paso 6, efecte las
configuraciones para enviar un correo electrnico.
Para obtener detalles sobre los valores de configuracin, consulte "6.4 Enviar del
dato digitalizado por correo electrnico" (pgina 329).
z Pulse el botn [Examinar] para configurar una direccin distinta de correo

electrnico desde la ventana [Lista de LDAP].
Para filtrar la Lista LDAP y obtener ms detalles, consulte "Filtrar la Lista

LDAP" (pgina 221).
z Pulse el botn [Formato del nombre] para especificar un nombre de archivo
en la pantalla [Nombre del archivo (Correo electrnico)]. Para obtener
detalles sobre los valores de configuracin, consulte "4.10.3 Configurar un
formato del nombre de archivo al adjuntar un dato digitalizado al correo
216
8. Si selecciona [Fax] para el tem de Tarea en Paso 6, realice las

configuraciones relacionadas para enviar un fax.
Para obtener detalles sobre los valores de configuracin, consulte "6.5 Enviar el
dato digitalizado por fax" (pgina 347).
Pulse el botn [Examinar] para configurar una direccin distinta de correo

electrnico desde la ventana [Lista de LDAP].
Para filtrar la Lista LDAP y obtener ms detalles, consulte "Filtrar la Lista

LDAP" (pgina 221).
9. Si selecciona [Imprimir] para el tem de tarea en Paso 6, realice las

configuraciones relacionadas a la impresin.
Para obtener detalles sobre los valores de configuracin, consulte "6.6 Imprimir el
dato digitalizado" (pgina 356).
Pulse el botn [Examinar] para configurar las impresoras de red desde la

ventana [Lista de impresoras].
217

10. Si selecciona el botn [Guardar] para el tem de Tarea en Paso 6, efecte
las configuraciones relacionadas a guardar un dato.
Para obtener detalles acerca de los valores de configuracin otros que no sean
para [Guardar el archivo de resultado del proceso], consulte en "6.7 Guardar el dato
digitalizado en una carpeta de red" (pgina 368).
Los archivos de los resultados del proceso tienen los siguientes formatos:
z Los archivos de los resultados del proceso estn en un formato XML.
z Los archivos de los resultados del proceso usan el conjunto de caracteres
UTF-8.
z Los archivos de los resultados del proceso contienen los valores de a
continuacin:
tem
Valor
ResultFileVersion
V1.0
ScannerName
Nombre del escner
Usuario
Usuario
Date
Fecha de la finalizacin del guardado
Time
Hora de la finalizacin del guardado
Result
Resultados del proceso guardado
ResultCode
Cdigo del resultado
ResultDescription
Detalles del resultado
Pages
Nmero de las paginas guardadas
SheetCount_Job
Nmero de las hojas a digitalizar, configurada por

la tarea
SheetCount_User
Nmero de las hojas a digitalizar, configurada por

usuario
SheetCount_Scan
Nmero actual de las hojas digitalizadas
FileName
Nombre del(los) archivo(s) guardado(s) (Varios

archivos)
Path
Nombre de la ruta del archivo guardado
218
z Pulse el botn [Examinar] para seleccionar las carpetas de red desde la

pantalla [Lista de Carpetas].
z Pulse el botn [Formato del nombre] para especificar un nombre de archivo
en la pantalla [Nombre del archivo (Guardar)].
Para obtener detalles sobre los valores de configuracin, consulte
"Configurar un formato del nombre del archivo al guardar un dato
digitalizado" (pgina 163).

D Una Tarea ser aadida a la ventana [Lista de Tareas].
Copiar una Tarea

Esta seccin le describe cmo copiar una Tarea.

2. Seleccione la Tarea a copiar.

3. Pulse el botn [Copiar].
4. Copie la configuracin detallada de la Tarea.

D Una Tarea ser aadida a la ventana [Lista de Tareas].
Editar una Tarea

Esta seccin le describe cmo editar una Tarea.

2. Seleccione la Tarea que desea editar.

4. Edite la configuracin detallada de la Tarea.

D La configuracin de la Tarea es cambiada.
219
Eliminar una tarea

Esta seccin le describe cmo eliminar una tarea.

2. Seleccione la casilla de seleccin de la tarea que desea eliminar.


D La Tarea ser eliminada.
Filtrar una tarea

Esta seccin le describe cmo filtrar una tarea.

2. Introduzca el [Nombre de la Tarea] y el [Comentario].

Introduzca una parte o todo en el [Nombre de la Tarea] y [Comentario] para filtrar
la(s) tarea(s).
3. Pulse el botn [Buscar].

D Aparecern los resultados filtrados.
Para eliminar todos los resultados filtrados, elimine lo introducido en [Nombre
de la Tarea] y el [Comentario], y pulse el botn [Buscar].
220
Filtrar la Lista LDAP

Esta seccin describe cmo filtrar la lista LDAP de la pantalla [Lista LDAP].
1. En [Nombre de Usuario], seleccione el formato de visualizacin para los

nombres de usuarios a ser mostrados en la lista de nombre de usuario/
direccin de correo electrnico.
2. Introduzca el servidor LDAP y la cadena de caracteres que se usar para
las bsquedas LDAP en el campo [Ruta de bsqueda].
Las entradas LDAP debajo de la cadena de caracteres introducidas aqu sern la
informacin de bsqueda.
3. En [Posicin de la bsqueda], seleccione el mtodo de filtrado.

4. Introduzca la cadenas de caracteres a filtrar en [Nombre de Usuario] y
[Direccin de correo electrnico].
Si el nombre de usuario y la direccin de correo electrnico son introducidos, el
dato conteniendo ambas informaciones ser buscado como bsqueda "AND".
5. Seleccione el mtodo de filtro.

de encontrar cualquiera de los tems buscados.
6. Seleccione el botn [Buscar].

z Si selecciona el botn [Buscar], aparecer una pantalla de autenticacin.
Introduzca un [Nombre de Usuario] y [Contrasea], y pulse el botn
[Aceptar].
Las contraseas pueden contener hasta 256 caracteres. [Nombre de
Usuario] y [Contrasea] son case sensitive.
z Para eliminar todos los resultados filtrados, elimine todas las cadenas de
filtro y pulse el botn [Buscar].
221
4.17.3 Configurar un men de tareas
Central Admin
Console
Asigna las tareas configuradas en "4.17.2 Configurar una tarea" (pgina 213) a un botn
de tarea, y los botones de tareas a un men de tarea.
Podr configurar hasta 100 mens de tareas.
Aadir una tarea

Esta seccin le describe cmo aadir un men de tareas.
1. Pulse el botn [Mens de Tareas].

D Aparecer la pantalla [Lista de mens de Tareas].

D El rea [Disposicin del men de Tareas] se activar.
222
3. Introduzca el nombre del men de tareas.

4. Seleccione el botn de tarea, y pulse el botn [Editar].
D Aparecer la pantalla [Seleccionar una Tarea].
5. Introduzca el nombre del botn.

6. En [Seleccione una imagen del botn de la Tarea], seleccione una
imagen del botn de la tarea.
La imagen del botn de la tarea seleccionada es mostrada como un boceto de
imagen en lado derecho.
7. Para iniciar el mdulo de complemento cuando el botn de tarea es

pulsado, seleccione el mdulo del complemento que desea iniciar desde
[Complemento].
Si un mdulo de complementos no est instalado en un escner, no podr
seleccionarlo.
8. Seleccione una tarea de la lista para configurarla como un botn de

tarea.
Para filtrar los trabajos, introduzca una parte de un [Nombre de la Tarea] y
[Comentario], o seleccione todo y pulse el botn [Buscar].

D Un botn de tarea es configurado en el rea [Disposicin del men de Tareas].
10. Repita del Paso 4 al Paso 9 segn le sea necesario para configurar los
dems botones.
z Podr configurar hasta seis botones de tarea.
z Para eliminar un botn de tarea, seleccione el botn de tarea que desea
eliminar y luego seleccione el botn [Eliminar].
223

11. Cambie la posicin de los botones de tarea segn le sea necesario.
Seleccione el botn de tarea que desea mover y luego seleccione el botn [S] o el
botn [T] para moverlo.
La relacin entre el orden de los botones de tarea en el rea [Disposicin del men
de Tareas] y de los botones organizados en el [Men de tarea] es mostrado abajo.
12. En [Pantalla de mensaje], configure si desea mostrar o no [Pantalla de

mensaje] en la pantalla [Men de tarea].
13. En [Visor de Escaneo], configure si desea mostrar o no [Visor de
Escaneo] en la pantalla [Men de tarea].
D Un men de tareas ser aadido a la pantalla [Lista de mens de Tareas].
224
Copiar un men de tareas

Esta seccin le describe cmo copiar un men de tareas.

2. Seleccione el men de tareas que desea ver.

4. Copie la configuracin detalla del men de tareas.

D Un men de tareas ser aadido a la pantalla [Lista de mens de Tareas].
Editar un men de tareas

Esta seccin le describe cmo editar un men de tareas.

2. Seleccione el men de tareas que desea editar.

4. Edite la configuracin detalla del men de tareas.

D Los detalles del men de tareas sern cambiados.
225
Eliminar un men de tareas

Esta seccin le describe cmo eliminar un men de tareas.

2. Seleccione el men de tareas que desea eliminar.


D El men de tareas ser eliminado.
Ver las configuraciones detalladas de un men de tareas

Esta seccin le describe cmo ver las configuraciones detalladas de un men de tareas.

2. Seleccione el men de tareas que desea ver.

D Los detalles del men de tareas seleccionado aparecern en el rea
[Disposicin del men de Tareas] en el modo de vista.
No puede editar la informacin del men de tareas seleccionado mostrada en
el rea [Disposicin del men de Tareas] en el modo de vista. Para editar esta
informacin, haga clic en el botn [Editar].
226
4.17.4 Configurar un grupo de usuarios
Central Admin
Console
Asigne el men de tareas configurado en "4.17.3 Configurar un men de tareas" (pgina

222) a un grupo de usuarios. Los usuarios asociados con un grupo de usuarios podrn
utilizar los mens de tareas del grupo. Los usuarios asociados con varios grupos de
usuarios podrn utilizar los mens de tareas de los grupos.
Puede configurar hasta 100 grupos de usuarios.
Aadir un grupos de usuarios

Esta seccin le describe cmo aadir un grupo de usuarios.
1. Pulse el botn [Grupos de usuarios].

D Aparecer la ventana [Lista de los grupos de usuarios].
227

D El rea [Configuracin para los grupos seleccionados] ser activada.
3. Introduzca el nombre del grupo de usuarios en [Nombre del grupo de

usuarios].
4. Pulse el botn [Seleccionar].
D Aparecer la pantalla [Seleccione un men de Tareas].
5. Seleccione un men de tareas.

D Un men de tareas ser configurado en el rea [Configuracin para los grupos
seleccionados].
228
7. Configure si desea visualizar o no el men principal de funcin mltiple.

Si el mismo usuario es incluido en varios grupos de usuarios, se usarn las
configuraciones de [Modos disponibles para el usuario] del grupo que aparece
primero en la lista de la pantalla [Lista de los grupos de usuarios]. Por ejemplo,
si un usuario pertenece al 3er y 5to grupo en la lista, se usarn las
configuraciones del 3er grupo.
Por lo tanto, especifique las mismas configuraciones para [Modos disponibles
para el usuario] en todos los grupos que pertenece.

D Aparecer la pantalla [Configuraciones de los miembros del grupo].
9. En [Formato del nombre del miembro], seleccione el formato del nombre

del miembro.
El [Nombre del miembro] de [Lista de miembros del grupo] o [Buscar miembro] es
mostrado, de acuerdo al formato seleccionado.
10. Introduzca el servidor LDAP y la cadena de caracteres que se usar para

las bsquedas LDAP en el campo [Ruta de bsqueda].
11. En [Nombre del miembro] de la lista [Buscar miembro], seleccione la
casilla de seleccin de un nombre de usuario, grupo Active Directory, o
de la cuenta local a ser aadido al grupo de usuarios.
z Para ver la informacin detallada acerca de un usuario, grupo Active
Directory, o de cuenta local, seleccione el enlace [Nombre del miembro] o
[Detalles]. La informacin detallada puede ser visualizada en la pantalla
[Detalles del miembro].
z Para filtrar la Lista LDAP y obtener ms detalles, consulte "Filtrar la Lista
LDAP" (pgina 234).
229

12. Pulse el botn [<<<].
D El usuario, grupo Active Directory, o cuenta local ser aadida al [Lista de
miembros del grupo].
z Hasta 1.000 miembros podrn ser aadidos como miembro de un grupo de
usuarios.
z Para eliminar un miembro aadido a [Lista de miembros del grupo],
seleccione la casilla de seleccin de la lista [Lista de miembros del grupo], y
luego pulse el botn [>>>] .
z Para filtrar a miembros de un grupo de usuarios, introduzca una parte o todo
el [Nombre del miembro] y [Detalles], y luego pulse el botn [Buscar].
Para eliminar todos los resultados filtrados, elimine lo introducido en
[Nombre del miembro] y [Detalles], y pulse el botn [Buscar].
z Si el tipo de servidor LDAP es cambiado, todos los miembros del grupo de
usuarios del antiguo tipo de servidor sern eliminados automticamente la
prxima vez cuando se editen los miembros del grupo.

D El nmero de miembros registrados como miembros del grupo de usuarios es
mostrado en [Nmero de miembros] de la pantalla [Configuracin para los
grupos seleccionados].
14. Para incluir la cuenta de invitado como un miembro del grupo de

usuarios, seleccione la casilla de seleccin [Incluir cuenta de invitado
como un miembro].
15. Para incluir cuentas locales otras que no son la cuenta del invitado
como miembros del grupo de usuarios, seleccione la casilla de
seleccin [Incluir todas las cuentas locales como miembros].
16. Para incluir todos los usuarios LDAP como miembros del grupo de
usuarios, seleccione la casilla de seleccin [Incluir todos los usuarios
LDAP como miembros].
D Un grupo de usuarios se aadir a la pantalla [Lista de los grupos de usuarios].
230
Editar un grupo de usuarios

Esta seccin le describe cmo editar un grupo de usuarios.

2. Seleccione la casilla de seleccin del grupo de usuarios que desea

editar.
4. Cambie las configuraciones detalladas del grupo de usuarios.

D Los detalles del grupo de usuarios sern cambiados.
Eliminar un grupos de usuarios

Esta seccin le describe cmo eliminar un grupo de usuarios.

2. Seleccione el grupo de usuarios que desea eliminar.


D El grupo de usuarios ser eliminado.
231
Ver las configuraciones detalladas de un grupo de usuarios

Esta seccin le describe cmo ver las configuraciones detallas de un grupo de usuarios.

2. Seleccione el grupo de usuarios que desea ver.

D Los detalles del grupo de usuarios seleccionado aparecer en el rea
[Configuracin para los grupos seleccionados] en el modo de vista.
No puede editar la informacin del grupo de usuarios seleccionado mostrado
en el rea [Configuracin para los grupos seleccionados] en el modo de vista.
Para editar esta informacin, seleccione un grupo de usuarios y pulse el botn
[Editar].
Asignar mens de tareas a usuarios que no estn incluidos

en un grupo de usuarios
Los usuarios que no pertenecen a ningn grupo de usuarios automticamente
pertenecen al grupo predeterminado.
Esta seccin describe cmo asignar mens de tareas para aquellos usuarios.
1. Seleccione la ficha [Grupos de usuarios].

2. Seleccione el [Grupo por defecto].
232

4. Pulse el botn [Seleccionar].

D Aparecer la pantalla [Seleccione un men de Tareas].
5. Seleccione un men de tareas.

D Un men de tareas ser configurado en el rea [Configuracin para los grupos
seleccionados].
7. En [Modos disponibles para el usuario], configure si desea visualizar o

no el men de funcin mltiple.
D Un men de Tareas ser asignado para los usuarios que no pertenecen a
ningn grupo de usuarios.
233
Filtrar la Lista LDAP

Esta seccin describe cmo filtrar la Lista LDAP en la pantalla [Configuraciones de los
miembros del grupo].
1. En [Condiciones del filtro] de la lista LDAP, seleccione el mtodo de

filtrado.
2. Introduzca la cadena de caracteres que desea filtrar.
3. Seleccione el mtodo de filtro.
de encontrar cualquiera de los tems buscados.
4. Pulse el botn [Encontrar].

z Si el tipo de servidor LDAP es [Active Directory] o [Active Directory Global
Catalog], cuando pulsa el botn [Buscar], aparecer una ventana de
confirmacin.
Introduzca un [Nombre del usuario] y [Contrasea], y pulse el botn
[Aceptar].
Las contraseas pueden contener hasta 256 caracteres. [Nombre de
Usuario] y [Contrasea] son case sensitive.
z Para eliminar todos los resultados filtrados, elimine todas las cadenas de
filtro y pulse el botn [Buscar].
z Cuando hay un gran nmero de resultados filtrados en la ventana [Lista de
LDAP], o un gran nmero de miembros de grupos de usuarios registrados
(1000 como mximo), podra tomar unos segundos hasta que aparezca la
ventana [Configuraciones de los miembros del grupo]. Esto podra ser
resuelto efectuando lo siguiente:
z Aade una(s) condicin(es) para el filtro
z Reduzca el [Resultados Mximos] especificado en la pantalla [Servidor
LDAP de correo electrnico]
z Divida los grupos de usuarios
z Especifique un grupo de Active Directory
234
4.18 Mensajes
A continuacin se le muestra un ejemplo de la pantalla que aparece para visualizar un
mensaje para el administrador.
A continuacin se lista los significados de los iconos mostrados en la pantalla de

mensajes.
Icono
Detalles
Indica un mensaje de advertencia. Este icono ser mostrado cuando
introduce valores incorrectos.
Verifique el mensaje y pulse el botn [Aceptar].
Indica un mensaje de error.
Verifique el mensaje y pulse el botn [Aceptar].
Indica un mensaje de informacin.

Verifique el mensaje y pulse el botn [Aceptar]. No se requiere hacer
ninguna accin.
Indica un mensaje de consulta.
Confirme los detalles del mensaje, y pulse un botn relevante.
235
4.18 Mensajes
4.18.1 Mensajes de la ventana del administrador

Para obtener ms detalles acerca de los mensajes y registros del sistema, otros que no
son aquellos que aparecen el la tabla de abajo, consulte la Ayuda.
Pantalla
Mensaje
Accin
Admin Tool
Ocurri un error de
conexin.
Para obtener mas detalles acerca de la

accin, consulte "8.2.3 Fallo al acceder
al escner usando el explorador web,
Admin Tool o Central Admin Server"
(pgina 484).
No es posible la conexin a
esta versin de sistema.
Instale Admin Tool desde el escner e

intntelo de nuevo.
236
237
Captulo 5
(Central Admin Console)
Este captulo le explica la configuracin del escner y administracin del escner, los
cuales se realizan usando Central Admin Console.
5.1 Lista de funciones............................................................................................... 239
5.2 Pantalla de Central Admin Console .................................................................. 243
5.3 Gua rpida de Central Admin Console ............................................................ 244
5.4 Configuraciones preliminares para el uso de Central Admin Console ......... 246
5.5 Iniciar sesin a Central Admin Server: va el Central Admin Console .......... 256
5.6 Configurar el Central Admin Server .................................................................. 259
5.7 Ajustar la configuracin del escner ................................................................ 265
5.8 Monitorizacin y mantenimiento de la red del escner................................... 277
5.9 Actualizar el sistema........................................................................................... 278
5.10 Instalar complementos ..................................................................................... 280
5.11 Actualizar las configuraciones del escner ................................................... 283
5.12 Configurar el modo de tarea ............................................................................ 287
5.13 Ver la lista del estado de actualizacin........................................................... 290
5.14 Ver el estado de operacin del escner.......................................................... 292
5.15 Ver el registro de acontecimientos ................................................................. 293
5.16 Obtener y exportar registros de auditora ...................................................... 295
5.17 Mantenimiento de la configuracin del Central Admin Server..................... 300
5.18 Mensajes ............................................................................................................ 306
238
5.1
Lista de funciones
Las funciones que puede usar en el Central Admin Console son las siguientes:
Funcin
Usado para ...
Consultar ...
Administracin de
la configuracin del
escner
Para ver la informacin de cada

escner en el Central Admin Console.
Tambin puede exportar la
informacin en formato CSV usando
la funcin de exportacin.
z Editar las configuraciones del
escner
Los ajustes de las configuraciones
de los escneres pueden ser
aadidos, editados y eliminados en
el Central Admin Console. Tambin
puede importar o exportar los
archivos en formato CSV.
z Network Scanner Admin Tool
[Iniciar]
Puede iniciar un Admin Tool de un
escner especificado desde el
"5.7 Ajustar la
configuracin del
escner" (pgina 265)
239
5.1 Lista de funciones

Funcin
Actualizar el
software
Usado para ...
Consultar ...
Actualiza los mdulos del sistema del

escner/seguridad/opciones
instaladas. Puede predefinir los
complementos en el Central Admin
Server, y aadirlos a varios
escneres.
z Aviso de actualizacin
Puede aplicar mdulos
predefinidos de actualizacin del
sistema y complementos a varios
escneres a la vez.
z Calendario de actividad de
notificacin del escner
Puede especificar la fecha y hora
para una actualizacin.
"5.6 Configurar el
Central Admin Server"
(pgina 259)
"5.7 Ajustar la
configuracin del
escner" (pgina 265)
"5.8 Monitorizacin y
mantenimiento de la
red del escner"
(pgina 277)
"5.9 Actualizar el
sistema" (pgina 278)
"5.10 Instalar
complementos"
(pgina 280)
"5.13 Ver la lista del
estado de
actualizacin" (pgina
290)
Actualizacin de
las configuraciones
del escner
Crear las configuraciones del escner

en el Central Admin Server, y
cargarlas/publicarlas a varios
escneres. Los contenidos de las
configuraciones del escner pueden
ser cambiados por grupos de
configuraciones.
z Aviso de actualizacin
Puede aplicar las configuraciones
de escner a varios escneres a la
vez.
240
"5.8 Monitorizacin y
mantenimiento de la
red del escner"
(pgina 277)
"5.11 Actualizar las
configuraciones del
escner" (pgina 283)
"5.13 Ver la lista del
estado de
actualizacin" (pgina
290)
Funcin
Actualizacin
automtica
Monitorizacin del
estado
Configuracin del
modo de Tarea
Usado para ...
Consultar ...
Actualizar los sistemas de escner,

seguridad, opciones instaladas,
configuraciones de escner, y
complementos, en la fecha
especificada en el escner. Las
actualizaciones pueden realizarse en
una fecha especificada dado que el
escner es automticamente
reanudado para las actualizaciones
del modo de espera cuando no se
pueden usar avisos de actualizacin o
Wake-On-LAN.
"4.8.9 Configurar el
(pgina 130)
Monitorizar el estado de error, estado

de operacin, y el estado de las
piezas consumibles de cada escner.
z Monitorizar la normalidad
Puede monitorizar los errores del
escner en el Central Admin
Server. Los errores pueden der
notificados al Central Admin
Console, o al administrador por
correo electrnico.
z Monitorizar el estado de operacin
El estado de energa y el estado de
sesin de cada escner puede ser
visualizado en el Central Admin
Console.
z Monitorizar los consumibles
Cuando una pieza consumible
necesita ser reemplazada muy
pronto, puede visualizar una
notificacin en el Central Admin
Console.
"5.6 Configurar el
(pgina 259)
Compartir las tareas entre varios

escneres. Las configuraciones del
modo de tarea pueden ser creadas y
editadas en el Central Admin Console.
"5.12 Configurar el
modo de tarea"
(pgina 287)
241
"5.11 Actualizar las

configuraciones del
escner" (pgina 283)
"5.7 Ajustar la
configuracin del
escner" (pgina 265)
"5.14 Ver el estado de
operacin del escner"
(pgina 292)
5.1 Lista de funciones

Funcin
Configuracin del
usuario
Coleccin de los
registro de
auditora
Usado para ...
Consultar ...
Compartir la informacin del usuario

tales como el Libro de Direcciones de
e-Mail y configuraciones de
digitalizacin entre escneres.
"4.8.9 Configurar el
(pgina 130)
Coleccionar los registros del sistema

del escner y del usuario en el Central
Admin Server, para que cada
operacin realizada por el escner
pueda ser auditadas.
Los registros coleccionados pueden
ser exportados usando el comando de
exportacin de los registros de
auditora, y obtenerlos en una carpeta
arbitraria.
"5.6 Configurar el
(pgina 259)
242
"5.6 Configurar el
(pgina 259)
"5.16 Obtener y
exportar registros de
auditora" (pgina 295)
5.2
Pantalla de Central Admin Console

Las pantallas del Central Admin Console son las siguientes:
Cuando un botn en el men es pulsado, se mostrar la ventana correspondiente.
z Pantalla [Operaciones administrativas del escner]
z Pantalla [Monitor de la operacin del escner]
z Pantalla [Lista de escneres & Configuracin]
z Pantalla [Registro de acontecimientos]
Puede configurar la pantalla [Operaciones administrativas del escner] o la ventana
[Monitor de la operacin del escner] como la pantalla principal a visualizar despus de
iniciar sesin en Central Admin Console.
Men
Men de herramientas
Para obtener ms detalles sobre el reemplazo de los consumibles, consulte lo siguiente:

z Pantalla [Operaciones administrativas del escner]
"5.8 Monitorizacin y mantenimiento de la red del escner" (pgina 277)
z Pantalla [Monitor de la operacin del escner]
"5.14 Ver el estado de operacin del escner" (pgina 292)
z Pantalla [Lista de escneres & Configuracin]
"5.7 Ajustar la configuracin del escner" (pgina 265)
z Pantalla [Registro de acontecimientos]
"5.15 Ver el registro de acontecimientos" (pgina 293)
243
5.3 Gua rpida de Central Admin Console
5.3
Gua rpida de Central Admin Console

Las operaciones del administrador para el uso de Central Admin Console son las
siguientes:
Configuraciones
preliminares
1. Instalar el software Central Admin
Server
2. Instalar el Central Admin Console
3. Configurar un Firewall para Central
Admin Server
4. Ajustar las configuraciones del
escner para la administracin por
medio de Central Admin
Para obtener detalles, consulte "5.4

Configuraciones preliminares para el uso
de Central Admin Console" (pgina 246).
Inicio de sesin a Central

Admin Console

Iniciar sesin a Central Admin Server:
va el Central Admin Console" (pgina
256).
Configuracin del Central

Admin Server

Configurar el Central Admin Server"
(pgina 259).
Registro de los escneres

a ser administrados

Ajustar la configuracin del escner"
(pgina 265).
244
Configuracin/
administracin del
escner
Para obtener detalles, consulte lo

siguiente:
z Monitorizacin y mantenimiento
de la red del escner
z Actualizar el sistema
z Instalar complementos
z Actualizar las configuraciones del
escner
z Configurar el modo de tarea
z Ver la lista del estado de
actualizacin
Monitorizacin
z Ver el estado de operacin del
escner
z Ver el registro de acontecimientos
z Obtener y exportar registros de
auditora
Mantenimiento
z "5.8 Monitorizacin y mantenimiento

de la red del escner" (pgina 277)
z "5.9 Actualizar el sistema" (pgina
278)
z "5.10 Instalar complementos" (pgina
280)
z "5.11 Actualizar las configuraciones
del escner" (pgina 283)
z "5.12 Configurar el modo de tarea"
(pgina 287)
z "5.13 Ver la lista del estado de
actualizacin" (pgina 290)
Para obtener detalles, consulte lo

siguiente:
z "5.14 Ver el estado de operacin del
escner" (pgina 292)
z "5.15 Ver el registro de
acontecimientos" (pgina 293)
z "5.16 Obtener y exportar registros de
auditora" (pgina 295)

Mantenimiento de la configuracin del
Central Admin Server" (pgina 300).
245
5.4 Configuraciones preliminares para el uso de Central Admin Console
5.4
Configuraciones preliminares para el uso de

Esta seccin le explica las configuraciones preliminares requeridas para el uso de Central
Admin Console.
5.4.1 Instalar el software Central Admin Server

Instale el software Central Admin Server en un ordenador.
1. Efecte el Paso 1 al Paso 3 de "Instalar el Admin Tool" (pgina 86).

2. Pulse el botn [Siguiente] para [Scanner Central Admin Server].
D Aparecer la pantalla de descarga de Central Admin Server.
246
z La descarga no ser posible mientras alguna operacin del escner est en

proceso.
z No cierre el explorador web o no cierre sesin hasta que la instalacin se
haya completado.
z El espacio libre requerido en el disco es de 700 MB, el cual incluye los 200
MB que son necesarios para la instalacin de SQL Server 2005 Express
Edition.
D Siga las instrucciones visualizadas en la pantalla.

Las siguientes configuraciones son requeridas. Determine de antemano el
nmero de puerto y protocolo a ser usado por adelantado.
z Nmero de puerto para la comunicacin
z Nmero de puerto para la comunicacin con Central Admin Console
Despus de la instalacin, las configuraciones del nmero de puerto y protocolo
pueden ser cambiadas en la pantalla [Configuracin del Scanner Central Admin
Server] de Central Admin Console.
D Despus de finalizar la instalacin, reinicie su ordenador.
z Si el Central Admin Server ya se encuentra instalado, salte a "5.4.2 Instalar el
Central Admin Console" (pgina 251).
z Al instalar el Central Admin Server sobre una versin anterior del software, todas
las configuraciones del Central Admin Server anterior se volvern a usar
automticamente. Sin embargo, como una precaucin, le recomendamos hacer
una copia de seguridad de las configuraciones anteriores antes de realizar la
instalacin de actualizacin. Para hacer la copia de seguridad de las
configuraciones de Central Admin Server, consulte "5.17.1 Copia de seguridad de
la configuracin del Central Admin Server" (pgina 300).
z Asegrese de que los valores de fecha y hora de Central Admin Server sean
configurados correctamente. Si la diferencia entre los valores de fecha/hora
configurados en el servidor y los valores actuales es grande, no podr realizar una
operacin normal.
z Luego de la instalacin del software Central Admin Server, una cuenta de usuario
de Windows (Nombre de cuenta de usuario: iSCentralAdmin) ser agregada. Este
usuario es requerido para Central Admin Server, por lo tanto, no cambie o elimine
la cuenta.
247

z Para obtener detalles acerca del entorno operativo al instalar el software Central
Admin Server, consulte "1.4.3 Requisitos para el Central Admin Server" (pgina
51).
z Para instalar el software Central Admin Server, se requieren las mismas
configuraciones preliminares que antes de iniciar sesin en Admin Tool. Para
obtener detalles, consulte "4.2.2 Configuracin para el acceso del administrador va
el Admin Tool" (pgina 84).
z Para instalar Central Admin Server en Windows Server 2008, inicie sesin como
administrador. No lo instale con derecho de grupo de administradores.
z Si el siguiente mensaje de error aparece, la instalacin ha fallado.
An installation package for the product Microsoft SQL Server Native Client
cannot be found. Try the installation agent using a valid copy of the installation
package sqlncli.msi'.'
En dicho caso, desinstale "SQL Server Native Client". Luego, trate de instalar
nuevamente el software Central Admin Server.
z Si el proceso de instalacin falla y si el siguiente mensaje de error aparece,
suspenda el servicio IIS y reincielo manualmente. Luego, trate de instalar
nuevamente Central Admin Server.
El proceso de instalacin fue cancelado debido a que el estado del sistema
estaba ocupado. Vuelva a iniciar el asistente de desinstalacin ms tarde.
z Si el siguiente mensaje de error aparece en Windows Server 2008, verifique si el
IIS Management Console se encuentra instalado. Si no lo est, seleccione e instale
IIS Management Console en [Role Services].
Es necesario que el IIS Management Console est instalado para poder
efectuar la instalacin.
Para obtener ms detalles consulte a la gua.
Para seleccionar el role services para IIS, apunte a [Administrative Tools] - [Server
Manager], seleccione Web Server (IIS) en [Roles Summary].
z Con el fin de utilizar HTTPS para comunicarse con el escner o con un ordenador
que tiene instalado el software Central Admin Console, un certificado de autofirma
ser automticamente importado a Central Admin Server. Sin embargo, se
recomienda instalar manualmente un certificado formal. Para obtener detalles,
consulte "Importar el certificado" (pgina 250).
z Si una interrupcin o un error ocurre durante el proceso de instalacin o
desinstalacin, los siguientes componentes del software quedarn an instalados.
z AMMANAGER instancia de Microsoft SQL Server 2005
z Microsoft SQL Server Native Client
z Microsoft SQL Server Setup Support Files
z Microsoft SQL Server VSS Writer
z MSXML 6.0 Parser
En ese caso, desinstale los componentes del software nombrados arriba.
Para obtener detalles como desinstalar los componentes del software, a
continuacin tiene una descripcin del proceso de desinstalacin usando el
sistema operativo Windows Server 2003 como ejemplo.
Para desinstalar un componente del software, seleccione [Control Panel] - [Agregar
o quitar programas].
248
Realice el siguiente procedimiento para desinstalar "Microsoft SQL Server 2005

AMMANAGER instance".
1. Apunte a [Agregar o quitar programas], seleccione "Microsoft SQL Server
2005" y pulse el botn [Quitar].
2. Seleccione la casilla de seleccin [Quitar componentes de SQL Server 2005
instance].
3. Seleccione ""AMMANAGER: Database Engine" situado debajo de [Seleccione
una instancia].
5. Siga las instrucciones visualizadas en la pantalla.
La desinstalacin de otros software aparte de "Instancia de Microsoft SQL Server
2005 AMMANAGER", no es necesaria si estos son utilizados por otras
aplicaciones.
z Si va ha efectuar los siguientes cambios despus de que el software Central Admin
Server haya sido instalado, desinstale el software Central Admin Server y vuelva a
instalarlo despus hacer los cambios.
z Si el Central Admin Server ser usado como el controlador de dominio de
Active Directory
z Si la asignacin del role de controlador de dominio ser eliminada
249
Importar el certificado
Esta seccin usa Windows Server 2003 como ejemplo.
1. Para iniciar IIS Manager, en el men [Inicio], haga clic en [Herramientas

administrativas] y seleccione [Administrador de Internet Information
Services (IIS)].
2. Mostrar los sitios web para importar el certificado.
Los certificados debern ser importados a los siguientes sitios webs:
z AmConsole
z AmService
3. Haga clic con el botn derecho del ratn sobre el sitio web y seleccione
[Propiedades].
4. En la ficha [Seguridad de directorios], seleccione [Certificado de
servidor] en el marco [Comunicaciones seguras].
D Aparecer [ste es el Asistente para certificados Web] .
Para Windows Server 2008, configure la huella dactilar para el certificado importado
en el archivo CertHash.xml.
z La ruta de instalacin de CertHash.xml es:
Central_Admin_Server_installation_folder\AmManager\Sys\CertHash.xml
z Un ejemplo para la configuracin de la huella dactilar para el certificado es "cc ce
a0 66 e3 9c 9b 2a 65 45 03 a3 c4 f4 e5 e6 ad ec df 9f" y como sigue.
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<IISPolicy>
<CertHash>cc ce a0 66 e3 9c 9b 2a 65 45 03 a3 c4 f4 e5 e6 ad ec df 9f</CertHash>
</IISPolicy>
250
5.4.2 Instalar el Central Admin Console

Instale Central Admin Console en su ordenador.
1. Efecte el Paso 1 al Paso 3 de "Instalar el Admin Tool" (pgina 86).

2. Pulse el botn [Siguiente] para [Scanner Central Admin Console].
D Aparecer la pantalla de descarga de Central Admin Console.
z La descarga no ser posible mientras alguna operacin del escner est en

proceso.
z No cierre el explorador web o no cierre sesin hasta que la instalacin se
haya completado.
251

Cuando "Instalacin completa" sea visualizada, la instalacin se habr
completado. Pulse el botn [Cerrar].
D Despus que se haya completado la instalacin, cierre la sesin del escner en
el explorador web y cierre el explorador web.
D Despus de la instalacin, podr iniciar Central Admin Console seleccionando el
men [Inicio] - [Todos los programas] - [Scanner Central Admin Server] [Scanner Central Admin Console].
z Si una versin anterior de Central Admin Console est instalada, desinstlela antes
de instalar la ltima versin de Central Admin Console.
z Desde el men del explorador web [Herramientas], seleccione [Opciones de
Internet], y anote los siguientes puntos acerca de las configuraciones mostradas en
la ventana [Opciones de Internet].
z En la ventana [Accesibilidad], mostrada luego de pulsar el botn
[Accesibilidad] situado en la parte de abajo de la ficha [General], no cambie las
configuraciones de formato y hoja de estilo del usuario. Si estas
configuraciones han sido cambiadas, es posible que el estilo de visualizacin
de Central Admin Console quede defectuoso.
z En la ventana [Preferencias de idioma], mostrada luego de pulsar el botn
[Idiomas] situado en la parte de abajo de la ficha [General], agregue el mismo
idioma que el sistema operativo de Central Admin Server en la parte superior.
Si el idioma especificado es diferente, es posible que ocurra un problema en la
introduccin o visualizacin de Central Admin Console.
z En la ficha [Seguridad], si se configura [Nivel de seguridad para esta zona] a
[Alto], es posible que alguna parte de la pantalla de Central Admin Console no
se visualice correctamente.
En ese caso, en la ficha [Seguridad], aada el escner o Central Admin Server
a sitios de confianza y pulse el botn [Nivel predeterminado]. O pulse el botn
[Nivel personalizado] y configure [Comportamiento de binarios y de scripts ] a
[Habilitar].
z En la ficha [Avanzado], seleccione la casilla de seleccin [Play animations in
webpages] debajo de [Multimedia].
En Windows Server 2003 o Windows Server 2008, esta casilla de seleccin no
es seleccionada por defecto.
z Si el tamao de fuente es grande, es posible que alguna parte de la ventana no se
muestre correctamente. En dicho caso, disminuya el tamao de fuente.
z Para obtener detalles acerca del entorno operativo al instalar el software Central
Admin Console, consulte "1.4.2 Requisitos para Central Admin Console" (pgina
50).
z Para instalar el software Central Admin Console, se requieren las mismas
configuraciones preliminares que antes de iniciar sesin en Admin Tool. Para
obtener detalles, consulte "4.2.2 Configuracin para el acceso del administrador va
el Admin Tool" (pgina 84).
252
5.4.3 Configurar un Firewall para Central Admin Server

Esta seccin le describe las configuraciones de firewall para el Central Admin Server.
Configure el siguiente nmero de puerto para comunicarse con Central Admin Server y
habilitar su administracin por medio de Central Admin Console.
Desde/A
Protocolo
Nmero de puerto
Escner D Central Admin Server
HTTP/HTTPS
(TCP)
Nmero de puerto
configurado para la
comunicacin con el escner
Central Admin Console D Central

Admin Server
HTTP/HTTPS
(TCP)
Nmero de puerto
configurado para la
comunicacin con Central
Admin
Para ms detalles acerca de la configuracin de un firewall, consulte el manual del

correspondiente a dicho firewall.
253
5.4.4 Ajustar las configuraciones del escner para la administracin

por medio de Central Admin
Esta seccin le describe las configuraciones del escner.
Se requieren las siguientes configuraciones para conectar un escner a Central Admin
Server y habilitar su administracin por medio de Central Admin Console.
z Pantalla [Administracin de la conexin]
Para obtener detalles, consulte "4.8.8 Configurar la administracin de la conexin"
(pgina 128).
z Pantalla [Scanner Central Admin Server]
Para obtener detalles, consulte "4.8.9 Configurar el Central Admin Server" (pgina
130).
254
5.4.5 Desinstalar el software Central Admin Server/Central Admin

Console
Esta seccin le describe cmo desinstalar el software Central Admin Server/Central
Admin Console. Lea esta seccin si necesita desinstalarla.
Desinstalar el software Central Admin Server

Esta seccin usa Windows Server 2008 como ejemplo.
Desinstale Central Admin Server desde [Panel de control] - [Programas] - [Programas y
caractersticas] del ordenador en donde se encuentra instalado.
z Antes de iniciar la desinstalacin, desconecte el Central Admin Server de la red.
Si el proceso de desinstalacin se completa mientras Central Admin Server se
encuentra conectado a la red, no se garantizar una operacin normal.
z Todos los archivos de la carpeta de instalacin son eliminados cuando el software
Central Admin Server es desinstalado. Haga una copia de seguridad sobre la
informacin relacionada a Central Admin Server segn le sea necesario. Para
obtener detalles, consulte "5.17.1 Copia de seguridad de la configuracin del
Central Admin Server" (pgina 300).
z Si el siguiente mensaje aparece mientras desinstala el software Central Admin
Server, pulse el botn [Reintentar]. Aunque el mismo mensaje aparezca de nuevo,
reinicie Central Admin Server y desinstlelo de nuevo.
Otras aplicaciones tienen acceso exclusivo al archivo ASPNETDB.MDF. Cierre
todas las dems aplicaciones, luego haga clic en Reintentar.
Desinstalar Central Admin Console

Desinstale Central Admin Console desde [Panel de control] - [Programas] - [Programas y
caractersticas] del ordenador en donde se encuentra instalado.
z Antes de iniciar la desinstalacin, cierre el Central Admin Console.
Si el proceso de desinstalacin se completa mientras Central Admin Console se
encuentra operando, no se garantizar una operacin normal.
z Aunque sea desinstalado, el dato permanecer. Elimine este dato si no es
necesario:
Para Windows XP, el dato est almacenado en el siguiente lugar:
C:Documents and Settings\Nombre_del_usuario\Local Settings\Application
Data\PFU_LIMITED\CentralAdminConsole.exe_xxx
z El texto escrito en letras itlicas representan las cadenas de caracteres que
pueden ser cambiadas.
z Nombre_del_usuario puede ser el nombre de cualquier usuario de Central
Admin Console.
255
5.5 Iniciar sesin a Central Admin Server: va el Central Admin Console
5.5
Iniciar sesin a Central Admin Server: va el Central

Admin Console
El uso del Central Admin Console permitir a un administrador configurar varios
escneres a la vez travs de la interfaz de red.
Esta seccin le describe cmo iniciar sesin desde el Central Admin Console.
Si la pantalla normal no aparece, (por ejemplo: una marca "X"), espere por unos
minutos e intente de nuevo. Si el problema persiste, pngase en contacto con su
distribuidor local de escneres FUJITSU o con un centro autorizado de servicios
tcnicos de escneres FUJITSU.
configurados como:
Nombre del usuario: admin
Contrasea: password
z El tiempo de espera de sesin es de 20 minutos (fijo). La seleccin de vnculos y
botones prolongar el tiempo de espera de sesin de los 20 minutos. Sin embargo,
dicho tiempo se prolongar automticamente cuando la ventana [Operaciones
administrativas del escner] o la ventana [Estado de operacin del escner] del
Central Admin Console sea mostrada, para que de ese modo el tiempo de sesin
no se agote.
1. Seleccione el men [Inicio] J [Todos los programas] J [Scanner Central

Admin Server] J [Scanner Central Admin Console].
D Se iniciar Central Admin Console.
2. Especifique el campo [Conectar a].
256
z Si ha cambiado el nmero de puerto en "5.6 Configurar el Central Admin

Server" (pgina 259), introduzca el nmero de puerto cambiado en [Nmero
de puerto].
z Para usar SSL, seleccione la casilla de seleccin [Utilizar HTTPS].
z Si Central Admin Console se inicia mientras hay insuficiente memoria libre,
es posible que ocurra un error de script. Intntelo de nuevo luego de
asegurarse de que haya suficiente memoria libre.
z En Windows Server 2003 y Windows Server 2008, si conecta por primera
vez a Central Admin Server, es posible que una pantalla de confirmacin
aparezca para agregar o no el URL especificado en la zona sitios de
confianza. En ese caso, despus de agregar el URL de Central Admin
Server como sitio de confianza, cierre una vez Central Admin Console y
vuelva a abrirlo.

D Aparecer la pantalla de inicio de sesin de Central Admin Console.
4. Introduzca el nombre del usuario y la contrasea del administrador.
257
5.5 Iniciar sesin a Central Admin Server: va el Central Admin Console

5. Pulse el botn [Iniciar sesin].
D Si el usuario es autenticado, aparecer la ventana principal de Central Admin
Console.
Puede cambiar la ventana principal mostrada despus de iniciar sesin.
Para obtener detalles, consulte "5.6 Configurar el Central Admin Server" (pgina
259).
258
5.6
Configurar el Central Admin Server

El entorno operativo para el Central Admin Server es configurado mediante el cambio de
contrasea del administrador, la configuracin de la red y del servidor LDAP.
Configuracin del entorno operativo

1. Haga clic en el enlace [Configuracin del Scanner Central Admin Server]
de la pantalla principal de Central Admin Console.
D Aparecer la pantalla [Configuracin del Scanner Central Admin Server].
259
5.6 Configurar el Central Admin Server

2. Seleccione la casilla de seleccin [Aadir automticamente nuevos
escneres a la configuracin de Central Admin cuando sean
descubiertos.] para agregar automticamente un nuevo escner.
3. En [Conexin de la red], configure la red para comunicarse con los
escneres y el Central Admin Console.
4. En [Configuraciones de la pantalla], configure la pantalla principal del
5. En [Servidor LDAP], configure el servidor LDAP.
Configure el servidor LDAP usado para las configuraciones del modo de tarea o
para la autenticacin del usuario cuando LDAP es usado para el inicio de sesin del
administrador al Central Admin Server.
Si selecciona [Otros servidores LDAP] para [Tipo de servidor LDAP], pulse el botn
[Ajustar] para configurar los tems de bsqueda para las bsquedas en LDAP y del
esquema del servidor LDAP. Pulse el botn [Usar predeterminados] para regresar
los valores introducidos a los valores predeterminados.
Cuando selecciona un tipo de servidor otro a [Otros servidores LDAP] para [Tipo de
servidor LDAP], no puede ajustar el esquema del tem de bsqueda (el botn
[Ajustar] no est disponible).
tem de bsqueda
Descripcin
Nombre
Introduzca el nombre del esquema que se asociar con

el tem de bsqueda [Nombre].
El valor predeterminado es "givenName".
Apellido

el tem de bsqueda [Apellido].
El valor predeterminado es "sn".
260
tem de bsqueda
Descripcin
Nombre comn

el tem de bsqueda [Nombre comn].
El valor predeterminado es "cn".
Nombre a mostrar

el tem de bsqueda [Nombre a mostrar].
El valor predeterminado es "displayName".
Iniciales

el tem de bsqueda [Iniciales].
El valor predeterminado es "initials".
Comentario

el tem de bsqueda [Comentario].
El valor predeterminado es "description".
Lugar de trabajo

el tem de bsqueda [Lugar de trabajo].
El valor predeterminado es
"physicalDeliveryOfficeName".
Nmero telefnico

el tem de bsqueda [Nmero telefnico].
El valor predeterminado es "telephoneNumber".
Direccin de correo
electrnico

el tem de bsqueda [Direccin correo electrnico].
El valor predeterminado es "mail". No puede omitir este
tem de bsqueda.
Sitio Web

el tem de bsqueda [Sitio Web].
El valor predeterminado es "wWWHomePage".
6. Si una carpeta de SharePoint se usar en las configuraciones del

escner, realice la configuracin para la conexin con el servidor
SharePoint en [Configuraciones de conexin del servidor SharePoint].
Si no se usan carpetas SharePoint, el Scanner Shared Folder puede
detenerse.
261

7. En [Restricciones de horario para realizar las actualizaciones del
software], configure si desea o no actualizar automticamente el sistema
de escner, seguridad, opciones instaladas, y complementos usando el
z Cuando una actualizacin es disponible para sistemas (incluye seguridad y
opciones instaladas) y complementos, si la actualizacin de los sistemas es
terminada fuera del tiempo especificado, no se realizar la actualizacin para
los complementos.
z La longitud del tiempo necesario para la actualizacin del software puede ser
estimada de la manera siguiente:
Tamao del mdulo de actualizacin N. de escneres a actualizar 1,5
Ancho de banda de red
Ejemplo: el caso de la siguiente actualizacin debe ser estimada como:
15 40 1,5 = 900 segundos (15 minutos)
1
z Tamao del mdulo de actualizacin: 15 MB
z Nmero de escneres a digitalizar: 40
z Ancho de banda de red: 8 Mbps = 1 MB/s
8. En [Monitor de la operacin], configure si desea verificar o no el estado

operativo de los escneres.
9. En [Configuraciones de notificacin de error], configure si desea enviar
o no un correo electrnico de notificacin al administrador si ocurre un
error.
Se enviar un correo electrnico de notificacin cuando ocurra el registro de
acontecimientos "Error".
Si ocurre un error del mismo cdigo ms de una vez continuamente dentro de un
minuto, el correo electrnico de notificacin ser enviado slo para el error que
ocurri por primera vez.
10. En [Importar/Exportar datos], seleccione el conjunto de caracteres de

archivos CSV a ser usados para importar/exportar o descargar un
acontecimiento.
11. En [Retencin de registros], configure el nmero de das que desea
retener el registro de acontecimientos.
12. En [Configuracin de registro de auditora.], configure si desea
coleccionar o no automticamente los registros del sistema y los
registros de operacin de usuario, y guardarlos en el Central Admin
Server.
Los registros del sistema y usuarios coleccionados en el Central Admin Server son
referidos colectivamente como "registro(s) de auditora".

D Las configuraciones especificadas sern guardadas.
262
Cambiar la contrasea del administrador

2. Pulse el botn [Cambiar la contrasea del administrador].

D Aparecer la pantalla [Cambiar la contrasea del administrador].
3. Introduzca una nueva contrasea del administrador y pulse el botn

[Cambiar la contrasea].
D Aparecer de nuevo la pantalla [Configuracin del Scanner Central Admin

Server].
263
Eliminar la configuracin del usuario

2. Pulse el botn [Eliminar la informacin del usuario]

D Aparecer la pantalla [Dato de la informacin del usuario (Seleccionar &
Eliminar)].
3. Seleccione la casilla de seleccin de los usuarios cuyas configuraciones

del usuario ser eliminadas y pulse el botn [Eliminar].
D Aparecer de nuevo la pantalla [Configuracin del Scanner Central Admin

Server].
264
5.7
Ajustar la configuracin del escner

Puede ajustar la configuracin del escner agregando, editando y eliminando la
configuracin del escner.
La configuracin del escner es una informacin usada para identificar escneres en el
Central Admin Server, cuando se registra la informacin de configuracin de un escner
al Central Admin Server.
Los escneres registrados pueden ser revisados y modificados por las funciones del
Al principio, la configuracin del escner para cada escner del grupo de escneres es
agregado automticamente. Para evitar que la configuracin del escner sea
automticamente agregada, desmarque de antemano la casilla de seleccin [Aadir
automticamente nuevos escneres a la configuracin de escneres cuando sean
descubiertos] de la pantalla [Configuracin del Scanner Central Admin Server].
La configuracin del escner puede ser registrada en el servidor de Central Admin Server
de las siguientes maneras:
z Importar desde la ventana [Lista de escneres & Configuracin]
Importa un archivo definido de la configuracin del escner y registra de una sola
vez la configuracin del escner a varios escneres.
z Agregar directamente desde la ventana [Lista de escneres & Configuracin]
Agrega directamente la configuracin desde la ventana [Lista de escneres &
Configuracin] de Central Admin Console a un ordenador a la vez.
La siguiente tabla muestra cules tems de configuracin son agregados/importados al
Central Admin Server desde un archivo de configuracin o desde un escner.
tem
Comentario
Configuraci
n desde un
archivo
Configuraci
n desde un
escner
Direccin MAC
Direccin MAC del escner
Direccin IP
Direccin IP del escner
Mscara de
Subred
Mscara de subred del escner
Nombre del
escner
Nombre del escner
Nmero de
puerto
Nmero de puerto del escner
Desea utilizar
HTTPS?
Seleccione si desea utilizar

HTTPS para comunicarse con
el escner
Modelo
Modelo del escner
265
5.7 Ajustar la configuracin del escner
tem
Comentario
Configuraci
n desde un
archivo
Configuraci
n desde un
escner
Nombre del
Complemento
Nombre del grupo usado para

identificar modulos de
complementos de instalacin.
Configuracin
del grupo
Nombre del grupo usado para

identificar las configuraciones
del escner aplicadas
Comentario
Observaciones
Actualizaciones
del sistema
Actualizar o no el sistema?
Fecha de la
ltima
modificacin
Fecha y hora que la

configuracin del escner fue
modificada por ltima vez
(*1)
(*1)
Registrados
Si agregar o no la informacin
del escner seleccionado al
(*1)
(*1)
Estado de
actualizacin
Indica el estado de la
actualizacin ms reciente
(Actualizaciones del sistema,
Instalaciones de
complementos,
Configuraciones del escner)
(*1)
(*1)
Versin del
sistema
Versin del sistema del escner
Versin del
complemento
Versin del mdulo del

complemento del escner
Configuracin
del escner
Identifica cual conjunto de

configuracin del escner
suministradas del Central
Admin Server fueron aplicadas
ltimo
inventario
realizado
Fecha y hora que se realiz el

ltimo inventario
(*1)
(*1)
ltima
actualizacin
del sistema
Fecha/Hora de la ltima
actualizacin del sistema
realizada correctamente
(*1)
(*1)
266
tem
Comentario
Configuraci
n desde un
archivo
Configuraci
n desde un
escner
ltima
instalacin del
complemento
instalacin de complemento
(*1)
(*1)
ltima
actualizacin de
la configuracin
del escner
(*1)
(*1)
Estado actual
de la
actualizacin
del sistema
El estado presente de la
actualizacin del sistema
(*1)
(*1)
Estado actual
de la instalacin
del
complemento
El estado actual de la
instalacin del complemento
(*1)
(*1)
Estado actual
de la
configuracin
del escner
El estado actual de la
(*1)
(*1)
Versin del
Escner
Versin del firmware del

escner
Mdulo de la
almohadilla
(Hojas)
Nmero total de las veces que

el Mdulo de la almohadilla fue
usado
Rodillo de
recogida (Hojas)
Nmero total de las veces que

el Rodillo de recogida fue
usado
Produccin total
(Hojas)
Nmero total de hojas

digitalizadas
Uso inicial
Fecha que fue registrado el

escner
Tiempo total
(Horas)
Total de tiempo "Encendido" del

escner, en horas
267

Configuraci
n desde un
archivo
Configuraci
n desde un
escner
ltima fecha y hora del registro

de auditora coleccionado
(*1)
(*1)
Versin de la
actualizacin de
seguridad
Versin de la actualizacin de
seguridad
Errores
Puede verificar si ha ocurrido

un error en el escner
Estado de
operacin
Estado de operacin del

escner
Opciones
instaladas
Una lista de opciones

instaladas
Nmero de serie
Nmero de serie del escner
tem
Comentario
Fecha y hora de
la ltima
actualizacin de
registro de
auditora
(*1):
se configura automticamente desde Central Admin Server.
268
Importar la configuracin del escner

La configuracin del escner puede ser registrada en varios escneres a la vez,
importando el archivo de configuracin del escner. Para obtener detalles acerca de los
datos (configuraciones) que se pueden importar en un archivo de configuraciones del
escner, consulte "B.2.1 Configuracin del formato de archivo del escner (para
importar)" (pgina 514).
Tambin tenga en cuenta que slo los datos de las configuraciones importadas del
escner pueden ser actualizadas a la vez en los escneres.
No puede importar alguna otra informacin del escner que no est en el contenido
de la configuracin del escner.
1. Pulse el botn [Lista de configuraciones] de la pantalla principal del

D Aparecer la pantalla [Lista de escneres & Configuracin].

D Aparecer la pantalla [Importar la configuracin del escner].
3. Especifique el archivo de configuracin del escner que desea importar.

269

D El archivo de configuracin del escner es importado y los escneres sern
registrados.
z Al importar un archivo de configuracin de escner que contiene informacin
de escner podra causar que todas las informaciones de configuracin de
escner sean eliminadas.
z El archivo de configuracin del escner importado sobrescribe el archivo
actual de configuracin del escner.
z Si la informacin importada de la configuracin del escner contiene la
misma direccin MAC o el nombre del escner como en la existente
informacin de configuracin del escner, la direccin MAC o el nombre del
escner ser reconocido como ya existente. Esto se determina en el
siguiente orden: direccin MAC, nombre del escner. En este caso, en la
tabla que hay en "5.7 Ajustar la configuracin del escner" (pgina 265), se
muestran los tems de la "Configuracin del archivo" las columnas marcadas
con un "S" son reemplazadas, y las que estn marcadas con un "" quedan
como estn.
z Si la misma direccin MAC o el nombre del escner ya no existe, la
informacin importada de la configuracin del escner, ser aadida.
270
Exportar la configuracin del escner

Esta seccin le describe cmo exportar la configuracin del escner a un archivo.

2. Pulse el botn [Exportar].

D Aparecer una ventana para confirmar si desea o no exportar la configuracin
del escner.
3. Seleccione la informacin del escner a ser exportado, y pulse el botn

[Aceptar].

5. Especifique el destino de exportacin.

D La configuracin del escner es exportado al destino especificado.
Para obtener detalles acerca del formato del archivo de configuracin del
escner que ser exportado, consulte "B.2.2 Configuracin del formato de
archivo del escner (para exportar)" (pgina 516).
271
Agregar configuracin del escner

Esta seccin le describe cmo agregar la configuracin del escner.


D Aparecer la ventana [Editar los detalles del escner].
3. En [Nombre del escner], introduzca el nombre del escner. Se requiere

est entrada,
4. En [Direccin IP], introduzca la direccin IP numrica del escner.
5. En [Direccin MAC], introduzca la direccin MAC del escner.
6. En [Configuracin del grupo], introduzca la configuracin de grupo del
escner.
El nombre de la configuracin del grupo es usado para identificar los contenidos de
las configuraciones de un grupo.
El nombre de la configuracin del grupo introducido aqu ser visualizado en la
pantalla [Configuracin del escner], en la seccin [Lista de configuraciones].
7. En [Nombre del Complemento], introduzca el nombre del complemento

del escner.
El nombre del grupo es usado para identificar un mdulo de complementos.
El nombre del complemento introducido aqu ser visualizado en la ventana
[Instalacin de complementos], en la seccin [Lista de complementos].
8. Seleccione la casilla de seleccin [No debe de ser aplicado] para

actualizar el sistema.
9. En [Comentario], introduzca los comentarios del escner.
D La configuracin del escner es registrada.
272
Copiar una configuracin de escneres

Esta seccin le describe cmo copiar una configuracin registrada de escneres.

2. Seleccione la casilla de seleccin del escner a ser copiado.

4. Verifique y edite la configuracin del escner.

D La configuracin del escner es agregada.
Editar las configuraciones del escner

Esta seccin le describe cmo editar la configuracin del escner.

2. Seleccione la casilla de seleccin del escner a ser editado.

4. Cambie los detalles de la configuracin del escner.

D La configuracin del escner cambiada es guardada.
273
Eliminar la configuracin del escner

Esta seccin le describe cmo excluir escneres de la administracin del Central Admin.

2. Seleccione la casilla de seleccin del escner a ser eliminado.

D Aparecer una ventana para que confirme si desea excluir o no los escneres
especificados de la administracin del Central Admin.

D Los escneres sern excluidos de la administracin del Central Admin.
z Eliminar la configuracin del escner no excluye un escner de la administracin
de Central Admin. Por lo tanto, la configuracin de Central Admin Server en el
escner no quedar completamente "An no registrado". Para excluir un escner
de la administracin de Central Admin, seleccione [Deshabilitar] para la
configuracin del Central Admin Server en el escner.
z Para excluir varios escneres de la administracin del Central Admin a la vez,
distribuya las configuraciones del escner con el Central Admin ajustado a
[Habilitar].
z Para incluir d nuevo el escner en la administracin del Central Admin, vuelva
registrar el escner en el Central Admin Server.
274
Ver la lista del escner

Esta seccin le describe cmo ver la configuracin del escner.

2. Haga clic en el enlace del escner cuya configuracin desea ver.

Aparecer la pantalla [Detalles del escner].
3. Vea los detalles de la informacin del escner.
Si el Admin Tool es iniciado pulsando el botn [Network Scanner Admin Tool

[Iniciar]], los escneres sern identificados por sus direcciones IP. Si la
informacin del escner incluye varios escneres con la misma direccin IP,
es posible que se conecten algunos escneres que no han sido
seleccionados.
275

Cuando el botn [Network Scanner Admin Tool [Iniciar] es pulsado, si el
escner no se ha iniciado an, iniciar el escner por Wake-On-LAN y
conectar al Admin Tool le tomar unos minutos.
Si "Ocurri un error de conexin." aparece, y la pantalla regresa a la pantalla
para especificar una conexin, vuelva a intentarlo de nuevo.
276
5.8
Monitorizacin y mantenimiento de la red del

escner
Puede ver el estado de registracin de los escneres, el estado de varios procedimientos
del escner, y el registro de acontecimientos.
1. Pulse el botn [Operaciones de Admin] de la pantalla principal del

D Aparecer la pantalla [Operaciones administrativas del escner].
2. Vea el estado del escner de red.
Para obtener detalles acerca de cmo leer el [Estado de actualizacin del

escner], consulte "5.13 Ver la lista del estado de actualizacin" (pgina 290).
El enlace [Tipo de actualizacin] de [Actualizaciones del escner] pueden ser

usadas para realizar las siguientes operaciones:
z Actualizaciones del sistema
Para obtener detalles, consulte "5.9 Actualizar el sistema" (pgina 278).
z Instalacin de complementos
Para obtener detalles, consulte "5.10 Instalar complementos" (pgina 280).
z Configuracin del escner
Para obtener detalles, consulte "5.11 Actualizar las configuraciones del
escner" (pgina 283).
z Configuracin del modo de Tarea
Para obtener detalles, consulte "5.12 Configurar el modo de tarea" (pgina
287).
277
5.9 Actualizar el sistema
5.9
Actualizar el sistema
El sistema, la seguridad, y las opciones instaladas pueden ser actualizadas cargando un
nuevo mdulo de actualizacin del sistema y configurando los avisos de actualizaciones.
El nuevo mdulo de actualizacin del sistema ser publicado y aplicado a los escneres
cuando ocurra uno de los siguientes casos:
z El escner se ha iniciado, o reanudado del modo de espera
z El escner ha cerrado la sesin
z El escner a notificado que no hay ningn mdulo de actualizacin
z El escner tiene programado una actualizacin automtica
Las actualizaciones pueden ser aplicadas a los escneres que estn apagados o en
modo de espera usando Wake-On-LAN.
En los siguientes casos, no puede cargar los mdulos de actualizacin.
z El tipo de mdulo es un sistema o una opcin de seguridad, y la misma o
actualizada versin del mdulo haya sido registrada
z Para un mdulo de actualizacin de la opcin instalada, el mismo mdulo de
actualizacin ya se encuentra cargada
Puede actualizar los complementos de acuerdo al tiempo especificado en el
escner.
130).
1. Seleccione el enlace [Actualizaciones del sistema] de la pantalla

[Operaciones administrativas del escner] del Central Admin Console.
Pulse el botn [Cancelar] para que se cancele la publicacin del mdulo de

actualizacin y se elimine el mdulo.
278
2. En [Lista de modelos], seleccione [N1800].

D [Actualizacin del sistema en disposicin] muestra los detalles de los mdulos
de actualizacin disponibles actualmente.
3. Pulse el botn [Examinar] para especificar el mdulo de actualizacin a

ser registrado.
4. Pulse el botn [Cargar] para cargar el mdulo de actualizacin.
5. Seleccione la casilla de seleccin [Publicar un aviso de actualizacin]
para publicar un aviso de actualizacin.
Cuando la casilla de seleccin est seleccionada, aunque un escner no se ha
encendido o iniciado sesin, el mdulo de actualizacin es enviado y aplicado al
escner de acuerdo al Calendario de actividad de notificacin del escner.
Sin embargo, si la actualizacin fue publicada mientras el usuario iniciaba sesin
en el escner, la actualizacin ser aplicada despus de que el usuario cierre la
sesin. Si hay otras actualizaciones pendientes, estas sern aplicadas tambin en
el mismo momento.
6. En [Calendario de actividad de notificacin del escner], configure el

calendario de actividad para notificar los mdulos de actualizacin.
Cuando publica un aviso, configure una hora que sea compatible con lo
configurado en la ventana [Restricciones de horario para realizar las
actualizaciones del software] de la pantalla [Configuracin del Scanner
Central Admin Server].
7. Pulse el botn [Registrar].

D Esto registra el mdulo de actualizacin cargado.
Si nueva actualizacin del sistema est disponible, la misma podr ser
instalada en el escner si la nueva versin es ms reciente que la versin
actual. Los escneres seleccionados se reiniciarn luego de haberse instalado
la nueva actualizacin del sistema.
Las actualizaciones pendientes se realizarn en el siguiente orden:
1. Actualizaciones del sistema
2. Instalacin de complementos
3. Configuracin del escner
8. Haga clic en el botn [Volver].

D Aparecer la pantalla principal del Central Admin Console.
279
5.10 Instalar complementos

Puede instalar un complemento para el escner cargando un mdulo de complementos y
configurando avisos de configuracin. Se puede instalar hasta seis mdulos de
complementos.
La nueva actualizacin del mdulo de complementos ser publicada y aplicada a los
escneres cuando ocurra uno de los siguientes casos:
Cuando se encuentran configurados avisos de actualizaciones, las actualizaciones
pueden ser aplicadas a los escneres que estn apagados o en modo de espera usando
Wake-On-LAN.
Si el mdulo de complementos instalado est ya disponible o publicado, el mdulo ser
reemplazado. Sin embargo, si la fecha de la ltima versin instalada del mdulo de
complementos es la misma o anterior a la fecha del mdulo disponible actualmente, el
nuevo mdulo no podr ser cargado.
Puede actualizar los complementos de acuerdo al tiempo especificado en el
escner.
130).

2. Seleccione el enlace [Instalacin de complementos].

D Aparecer la pantalla [Instalacin de complementos].
280
3. En [Lista de complementos], seleccione un grupo al cual el nuevo

mdulo de complementos ser registrado.
Pulse el botn [Cancelar] para que se cancele la publicacin del mdulo de
complementos y se elimine el mdulo.
D [Complementos en disposicin] muestra los detalles de los mdulos de

complementos disponibles actualmente.
4. Pulse el botn [Cargar complemento].

D Aparecer la pantalla [Cargar complemento].
5. Pulse el botn [Examinar] para especificar el archivo del mdulo de

complementos.
6. Pulse el botn [Cargar] para cargar el mdulo de complementos.
Para instalar el mdulo de complementos cargado despus de desinstalar
todos los mdulo de complementos instalados en un escner, seleccione la
casilla de seleccin [Instalar despus de desinstalar todos los complementos
actuales].

D Aparecer la pantalla [Instalacin de complementos].
281

encendido o iniciado sesin, el mdulo de complementos es enviado y aplicado al
escner de acuerdo al Calendario de actividad de notificacin del escner. Sin
embargo, si la actualizacin fue publicada mientras el usuario iniciaba sesin en el
escner, la actualizacin ser aplicada despus de que el usuario cierre la sesin.
Si hay otras actualizaciones pendientes, estas sern aplicadas tambin en el
mismo momento.

calendario de actividad para notificar los mdulos de complementos.
Cuando publica un aviso, configure una hora que sea compatible con lo
configurado en el panel [Restricciones de horario para realizar las
actualizaciones del software] de la pantalla [Configuracin del Scanner
Central Admin Server].

D El mdulo de complementos cargado es registrado al nombre del complemento
seleccionado.
Si el nombre del mdulo de complementos y la versin son las mismas que las
del actual escner, el mdulo de complementos no ser instalado.
Los escneres volvern a reiniciarse dos veces cuando se instala un nuevo
mdulo de complementos, la primera vez ser para desinstalar el mdulo de
complementos que est actualmente instalado y la segunda vez luego de la
instalacin del nuevo.

282
5.11 Actualizar las configuraciones del escner

Las configuraciones del escner pueden ser actualizadas cargando nuevas
configuraciones del escner y configurando los avisos de actualizaciones.
El nuevo conjunto de configuraciones del escner ser publicado y aplicado a los
escneres cuando ocurra uno de los siguientes casos:
Cuando se encuentran configurados avisos de actualizaciones, las actualizaciones
pueden ser aplicadas a los escneres que estn apagados o en modo de espera usando
Wake-On-LAN.
Sin embargo, si la actualizacin fue publicada mientras el usuario iniciaba sesin en el
escner, el mdulo ser aplicado despus de que el usuario cierre la sesin.
Si las configuraciones del escner estn ya disponibles, las configuracin del escner
sern reemplazadas.
Puede actualizar las configuraciones del escner de acuerdo al tiempo especificado
en el escner.
130).

2. Seleccione el enlace [Configuracin del escner].

D Aparecer la pantalla [Configuracin del escner].
283

3. En [Lista de configuraciones], seleccione una configuracin del grupo al
cual el nuevo conjunto de configuraciones del escner ser registrado.
D [Configuraciones disponibles] muestra la fecha de publicacin de las
configuraciones del sistema disponibles actualmente.
Pulse el botn [Cancelar] para que se cancele la publicacin de las
configuraciones del escner y se elimine las configuraciones del escner.
Si las configuraciones del escner son canceladas, se har difcil verificar o
cambiar el contenido de la configuracin. Tambin, editar y ver los contenidos
de configuracin de las carpetas e impresoras de red de la pantalla editar el
modo de tarea, no ser posible. Para obtener detalles, consulte "Actualizar
las configuraciones del escner" (pgina 283).
4. En [Modelo], seleccione [N1800].

5. Pulse el botn [Editar la configuracin del escner].
D Aparecer la pantalla editar las configuraciones del escner.
6. Realice las configuraciones del escner.

Si las configuraciones del escner estn disponibles, los valores de las
configuraciones del escner en disposicin sern mostrados.
Si las configuraciones del escner no han sido publicadas, los valores
predeterminados sern mostrados.
Si regresa al [Men Principal] desde la pantalla [Configuracin del escner]

sin registrar las configuraciones del escner, los contenidos editados no
sern guardados.
284
z Ficha [Configuracin del Sistema]

Los tems de configuracin son los mismos a aquellos que se ajustaron en el
men "Configuracin del Sistema" de la ventana de operaciones del
administrador. Para obtener detalles, consulte "4.5 Configurar el sistema" (pgina
98).
Sin embargo, el botn [Importar la configuracin del escner] del men
[Configuracin del Sistema] aparece slo en la pantalla de editar el modo de tarea
del Central Admin Console.
La actual configuracin de los escneres guardados mediante el uso de Admin
Tool puede ser enviado al Central Admin Server desde la pantalla [Importar la
configuracin del escner]. La configuracin actual de los escneres es la
informacin guardada en "Copia de seguridad de las configuraciones del sistema"
(pgina 192).
La actual configuracin del escner puede ser importada de la siguiente manera:
1 Especifique el archivo de configuracin del escner que desea importar.
2 Pulse el botn [Importar].
DLa actual configuracin del escner es enviada a Central Admin Server.
La configuracin del escner que fue importada, es aplicada al escner de
acuerdo al Calendario de actividad de notificacin del escner.
z Botn [Configuracin de Red]
men "Configuracin de Red" de la ventana de las operaciones del administrador.
Para obtener detalles, consulte "4.8 Ajustar las configuraciones de la red" (pgina
117).
z Botn [Monitorizar y administrar]
men de mantenimiento ubicado en la pantalla de las operaciones del
adminsitrador. Para obtener detalles, consulte "4.16 Mantenimiento del sistema"
(pgina 195).
z Botn [Cerrar]
Registra las configuraciones introducidas del escner y vuelve a la pantalla
[Configuracin del escner].

encendido o iniciado sesin, el mdulo de actualizacin es enviado y aplicado al
escner de acuerdo al Calendario de actividad de notificacin del escner. Sin
embargo, si la actualizacin fue publicada mientras el escner iniciaba sesin, la
actualizacin ser aplicada despus de cerrar sesin. Si hay otras actualizaciones
pendientes, estas sern aplicadas tambin en el mismo momento.

calendario de actividad para notificar las configuraciones del escner.
285

D Las configuraciones del escner son registradas en la configuracin del grupo
seleccionado.
Cuando un nuevo ajuste de configuracin del escner est en disposicin,
primero se eliminan todas las configuraciones existentes de la impresora y
carpeta de red, luego las nuevas configuraciones del escner sobrescriben a
las anteriores.
Una vez que las nuevas configuraciones del escner sean aplicadas,
cualquier cambio a las configuraciones de los escneres individuales sern
guardados hasta la prxima vez que un nuevo ajuste de configuracin del
escner est disponible desde Central Admin Server.
10. Botn [Volver]

286
5.12 Configurar el modo de tarea

Puede ajustar la configuracin del modo de tarea registrando un nuevo modo de tarea y
configurando el calendario de publicacin.
Despus de registrar un nuevo ajuste de configuraciones del modo de tarea, la
configuracin del modo detarea ser reemplazada.

2. Seleccione el enlace [Configuracin del modo de Tarea].

D Aparecer la pantalla [Configuracin del modo de Tarea].
Para cancelar la publicacin de las configuraciones el modo de tarea o para

cancelar la prxima carga programada de la configuracin del modo de tarea,
pulse el botn [Cancelar] para eliminar la configuracin del modo de tarea.
Aunque la configuracin del modo de Tarea en disposicin sea cancelada, la
configuracin del modo de Tarea que fue enviada al escner ser invlida.
Para no usar la configuracin del modo de Tarea en un escner, en
[Configuracin de Red], en la pantalla [Central Admin Server], configure [Modo
de tarea] a [Deshabilitar].
3. Para crear y publicar un nuevo conjunto de configuraciones del modo de

tarea, pulse el botn [Configuracin del modo de Tarea].
D Aparecer la pantalla editar las configuraciones del modo de tarea.
287
5.12 Configurar el modo de tarea

4. Ajustar las configuraciones del modo de tarea
El contenido del ltimo ajuste de la configuracin del modo de tarea ser
visualizado.
z Botn [Configurar la Tarea]

Los tems de configuracin son los mismos a aquellos que se ajustaron en la ficha
[Configurar la Tarea] en el men de configuracin de la tarea de la ventana de
operaciones del administrador. Para obtener detalles, consulte "4.17.2 Configurar
una tarea" (pgina 213).
Para configurar [Imprimir] o [Guardar] de una tarea, una impresora de red o una
carpeta de red debe estar previamente agregada en la pantalla editar el modo de
tarea.
Las tareas y las configuraciones de la pantalla editar el modo de tarea estn
relacionadas de la siguiente manera:
z Las impresoras de red que se muestran en la ventana [Lista de impresoras],
cuando [Imprimir] es seleccionado como un tem de tarea, son las impresoras
de red configuradas en la pantalla editar el modo de tarea.
z Las carpetas de red que se muestran en la pantalla [Carpetas de Red], cuando
[Guardar] es seleccionado como un tem de tarea, son las carpetas de red
configuradas en la pantalla editar el modo de tarea.
z Ficha [Mens de Tareas]
[Mens de Tareas] del men de configuracin la tarea de la ventana de
un men de tareas" (pgina 222).
z Ficha [Grupos de usuarios]
[Grupos de usuarios] en el men de configuracin de la tarea de la ventana de
un grupo de usuarios" (pgina 227).
288
z Botn [Cerrar]
Registra las configuraciones del modo de tarea fue introducida y regresa a la
ventana [Configuracin del modo de Tarea].
5. En [Calendario de publicacin de la configuracin], configure el

calendario de publicacin de las configuraciones del modo de tarea.
D Las configuraciones introducidas del modo de tarea sern registradas.

289
5.13 Ver la lista del estado de actualizacin
5.13 Ver la lista del estado de actualizacin

Podr ver los detalles del estado de los siguientes tipos de actualizaciones:
z Actualizaciones del sistema
z Instalacin de complementos
z Configuracin del escner

2. Seleccione el enlace numrico [Seleccionado] en [Estado de

actualizacin del escner].
D Aparecer la pantalla [Lista del estado de actualizacin] correspondiente al tipo
de actualizacin.
Seleccione el enlace de nombre del escner a ver los detalles del escner.
Para obtener detalles, consulte "5.7 Ajustar la configuracin del escner"
(pgina 265).
3. Para filtrar los escneres mostrados en la lista, especifique las

condiciones de filtro y pulse el botn [Actualizar].
4. Para publicar un aviso de actualizaciones que no han sido aplicadas,
seleccione la casilla de seleccin de escneres a ser notificados, y pulse
el botn [Avisar].
Los escneres que fueron seleccionados para enviar los avisos de actualizacin
estarn como [Pendiente] en [Estado de actualizacin del escner].
D Un aviso es publicado a los escneres especificados.
D Si un escner seleccionado est en estado de error, el error ser eliminado
antes de la notificacin. El estado del escner cambiar a "Pendiente" y podr
recibir un aviso de actualizacin.
290
5. Para eliminar un error del escner, pulse la casilla de seleccin del

escner relevante, y pulse el botn [Eliminar los fallos de actualizacin].
D El error ser eliminado. El estado del escner cambiar a "Pendiente" y podr
recibir un aviso de actualizacin.
6. Botn [Volver]
Cuando publica un aviso de actualizacin o elimina un error, podr seleccionar o
deseleccionar todos los escneres realizando las siguientes operaciones:
z Pulse el botn [Seleccionar todo] para seleccionar todos los escneres.
z Pulse el botn [Deseleccionar todo] para deseleccionar todas las casillas de
seleccin de los escneres.
291
5.14 Ver el estado de operacin del escner
5.14 Ver el estado de operacin del escner

El estado operativo de los escneres puede ser verificado.
1. Pulse el botn [Monitor de la operacin] de la pantalla principal del

D Aparecer la pantalla [Monitor de la operacin del escner].
Pulse un icono de escner para visualizar la ventana [Detalles del escner].

Inmediatamente despus de que el Central Admin Server sea iniciado, el estado
operativo de los escneres registrados es mostrado como "Desconocido". En este
caso, el estado de cada escner ser actualizado cuando ocurra uno de los
siguiente:
z Cuando un escner inicia/cierra sesin
z Cuando enciende el escner, o es reanudado del modo de espera.
z Cuando apaga el escner, o es establecido al modo de espera.

condiciones de filtro y pulse el botn [Aplicar].
D Aparecern los escneres que cumplen con las condiciones de filtro.
3. Para eliminar todas las marcas de error

mostradas en la pantalla
[Monitor de la operacin del escner], pulse el botn [Eliminar todos los
errores].
D Si la visualizacin del monitor de la operacin del escner consiste de varias
pginas, las marcas de error de todos los escneres sern eliminados.
292
5.15 Ver el registro de acontecimientos

Podr ver los registros de acontecimientos reproducidos desde los escneres o Central
Admin Server.
Puede ver los ltimos 100 tems de registro de acontecimientos en la pantalla
[Operaciones administrativas del escner].
z Registro para todos los acontecimientos que ocurren en el Central Admin Server.
z Registro para los acontecimientos que ocurren en los escneres, cuando "Tipo" es
"Error" o "Advertencia".
Para visualizar todos los registros de acontecimientos, vea la ventana [Registro de
acontecimientos].
Ver el registro de acontecimientos

1. Pulse el botn [Registro de acontecimientos] de la pantalla principal del
D Aparecer la pantalla [Registro de acontecimientos].
Seleccione el enlace [Fecha/Hora] para visualizar la pantalla [Detalles del

acontecimiento], donde podr ver los detalles del acontecimiento.

condiciones de filtro y pulse el botn [Actualizar].
D Aparecern los acontecimientos que cumplen con las condiciones de filtro.
293
5.15 Ver el registro de acontecimientos
Descargar el registro de acontecimientos

2. Pulse el botn [Exportar].

D Aparecer una ventana para confirmar si desea o no descargar el registro de
acontecimientos.


5. Especifique el destino de descarga donde el registro de acontecimientos

ser guardado.
D Los acontecimientos sern reproducidos al archivo.
Cuando descarga a un ordenador, el archivo contendr datos de formato CSV.
El archivo es guardado de la siguiente forma:
Fecha/Hora, Origen, Tipo, ID_del_Acontecimiento, "Mensaje"
Los tipos son, E: error, A: advertencia, I: informacin.
Eliminar todos los acontecimientos


D Aparecer una ventana para confirmar si desea o no eliminar los
acontecimientos.

D Todos los eventos sern eliminados.
294
5.16 Obtener y exportar registros de auditora

Puede obtener y guardar los registros de sistema del escner y registros de usuarios en
el Central Admin Server.
Los registros de sistema obtenidos en el Central Admin Server son referidos como
"registros de auditora (sistema)", y los registros de usuario como "registros de auditora
(usuario)". Ambos tipos de registros obtenidos son referidos como "registros de
auditora".
Obteniendo los registros del sistema y los registros de operacin de usuario
automticamente en el Central Admin Server, podr grabar las operaciones pasadas de
los usuarios.
Para ver los registros de auditora, exporte los registros obtenidos en el Central Admin
Server a una carpeta arbitraria ejecutando un comando.
Puede verificar el estado de los registros de auditora en la pantalla [Detalles del
escner].
Central Admin
Server
Obtiene registros
del sistema/registros
de usuarios
automticamente
Comando para exportar el

registro de autora
Exporta los registros de auditora
Registros
de auditora
Registros
de auditora
Ordenador
Escner
Escner
Escner
Verifica el estado de los
registros obtenidos
295
Servidor donde se
encuentran
guardados los
registros de auditora
5.16.1 Obtener registro de auditora

Para obtener registros de auditora automticamente en el Central Admin Server, habilite
la coleccin de registro de auditora en la pantalla [Configuracin del Scanner Central
Admin Server]. Para obtener detalles, consulte "5.6 Configurar el Central Admin Server"
(pgina 259).
Los registros de auditora son administrados de acuerdo a la fecha en cuando
fueron obtenidos en el Central Admin Server. No cambie la configuracin de la fecha
y hora del Central Admin Server a una fecha pasada.
Si obtiene el registro de auditora, necesitar espacio libre en el disco duro para
guardar el registro de auditora. Consulte lo siguiente para calcular el espacio libre
necesario.
Bajo las condiciones de a continuacin, un registro por da necesita 25 KB.
Encendido/Apagado: una vez, Iniciar/Cerrar sesin: 20 veces, Nmero de
operaciones: 100 veces
296
5.16.2 Exportar registros de auditora

Para exportar los registros de auditora obtenidos en el Central Admin Server, ejecute
"AmExportLog.exe" en la consola de comando del ordenador instalado con el software
z Lugar de almacenamiento del comando
Debajo de la carpeta [\AmManager\Bin] en la carpeta de instalacin del software
z Formato ejecutable del comando
AmExportLog -d Carpeta a expulsar [-v]
El texto escrito en letras itlicas representan las cadenas de caracteres que pueden
ser cambiadas.
Para mostrar el estado de proceso, especifique -v.
Se crear una carpeta [AuditLogs] en la carpeta obtenida que ha
especificado. En esta carpeta [AuditLogs], una carpeta es creada para cada
fecha para guardar registros de auditora.
La fecha de una carpeta corresponde a la fecha de almacenamiento de los
registros de auditora en el Central Admin Server. Por lo tanto, esta puede
diferir de la fecha de creacin de los registros en el escner.
z Formato del nombre de archivo de un registro de auditora expulsado.

z Registro de auditora (sistema)
ScannerName_DireccinMAC_syslog.csv
z Registro de auditora (usuario)
ScannerName_DireccinMAC_usrlog.csv
z Valor de regreso
z 0
Con xito
z Otro que 0
Fallado
z No ejecute este comando dos veces al mismo tiempo.
z Si un nombre de archivo ya existe, el archivo existente ser sobrescrito.
z Cuando exporta, los registros de auditora sern eliminados del Central Admin
Server.
z Si ocurre un error durante la exportacin, los registros de auditora que fueron
exportados sern eliminados del Central Admin Server.
297
5.16.3 Formato de archivo de los registros de auditora

El formato de archivo de los registros de auditora es descrito a continuacin:
z Los registros de auditora usan conjunto de caracteres UTF-8.
z Los registros de auditora son expulsados en el formato CSV.
z El contenido de cada registro de auditora expulsado es como se muestra a
continuacin.
z Registro de auditora (sistema)
Este registro contiene los siguientes tems de salida:
"Nmero_en_orden", "Fecha", "Hora","Tipo", "Cdigo", "Mensaje"
Estos tems son definidos de la siguiente manera:
tem de registro
Descripcin
Nmero en orden
Un nmero en orden de archivo entre el "1" y

"4294967295".
Este nmero aumenta desde "1" de manera que se
aaden archivos, y reinicia a "0" (indicando un
desborde) despus de "4294967295".
Fecha
Corresponde a la [Fecha] del registro del sistema.
Hora
Corresponde a la [Hora] del registro del sistema.
Tipo
Corresponde al [Tipo] del registro del sistema.
Cdigo
Corresponde al [Cdigo] del registro del sistema.
Mensaje
Corresponde al [Mensaje] del registro del sistema.
(*):
para obtener ms detalles acerca del registro del sistema, consulte

"4.14.5 Administrar el registro del sistema" (pgina 184).
z Registro de auditora (usuario)

Este registro contiene los siguientes tems de salida:
"Nmero_en_orden","Fecha","Hora","Usuario","Cdigo",
"Operacin","Resultado","Pginas","Descripcin"
298
Estos tems son definidos de la siguiente manera:

tem de registro
Descripcin
Nmero en orden
Un nmero en orden de archivo entre el "1" y

"4294967295".
Este nmero aumenta desde "1" de manera que se
aaden archivos, y reinicia a "0" (indicando un
desborde) despus de "4294967295".
Fecha
Corresponde a la [Fecha] del registro del usuario.
Hora
Corresponde a la [Hora] del registro del usuario.
Usuario
Corresponde a [Usuario] del registro del usuario.
Cdigo
Corresponde a [Cdigo] del registro del usuario.
Operacin
Corresponde a la [Operacin] del registro del usuario.
Resultado
Corresponde a [Resultado] del registro del usuario.
Pginas
Corresponde a [Pginas] del registro del usuario.
Descripcin
Corresponde a [Descripcin] del registro del usuario.
(*):
para obtener ms detalles acerca del registro del sistema, consulte

"4.14.4 Administrar los registros de usuario" (pgina 182).
299
5.17 Mantenimiento de la configuracin del Central Admin Server
5.17 Mantenimiento de la configuracin del Central

Admin Server
Podr hacer una copia de seguridad, restaurar y obtener la configuracin del Central
Admin Server establecida por el administrador.
No se puede realizar copias de seguridad de los registros de auditora, ni se puede
restaurar siguiendo los pasos descritos a continuacin, dado que no estn incluidos
en la configuracin del Central Admin Server.
5.17.1 Copia de seguridad de la configuracin del Central Admin Server

Puede hacer la copia de seguridad de todos los datos administrados en el Central Admin
Server (excluyendo los registros de auditora).
La configuracin de Central Admin Server puede ser restaurada usando el archivo de
copia de seguridad. Haga copias de seguridad peridicamente por si acaso.
Para hacer una copia de seguridad de la configuracin de Central Admin Server, ejecute
"AmBackup.exe" en la consola del comando (command prompt) del ordenador donde el
software Central Admin Server se encuentra instalado.
Cuando hace una copia de seguridad, el Central Admin Server estar temporalmente en
estado de suspenso y la conexin desde Central Admin Console o la carga/descarga de
la informacin del usuario y publicacin de actualizaciones a los escneres no ser
posible. En la pantalla [Monitor de la operacin del escner], el estado operativo de todos
los escneres es indicado como [Desconocido].
AmBackup.exe BackupFolderName
ser cambiadas.
z Valor de regreso
z 0
Con xito
z Otro que 0
Fallado
300
z Especifique una carpeta sin archivos y sin subcarpertas como una carpeta de copia
de seguridad. Si la carpeta especificada no existe, sta es creada.
z No cambie la estructura de la carpeta de copia de seguridad. Si la cambia, es
posible que la restauracin no procese correctamente.
z No debe cambiar el contenido del archivo de copia de seguridad de la
configuracin de Central Admin Server. Si el contenido del archivo de la copia de
seguridad es cambiado y restaurado, los procesos referentes al Central Admin
Server no operarn correctamente.
z Todos los archivos de la carpeta de instalacin son eliminados cuando el software
Central Admin Server es desinstalado. Por lo tanto, guarde todos los archivos de
copia de seguridad en un otro lugar que la carpeta de instalacin.
Antes de ejecutar el comando AmBackup.exe confirme si el disco de
almacenamiento tiene suficiente espacio libre. Si no hay suficiente espacio libre en
el disco, un archivo incompleto ser guardado.
El espacio libre requerido es aproximadamente el doble del espacio existente bajo
la carpeta [Data] de la carpeta de instalacin.
301
5.17.2 Restaurar la configuracin de Central Admin Server

La copia de seguridad hecha de la configuracin de Central Admin Server puede ser
restaurada en el Central Admin Server.
Para restaurar la configuracin de Central Admin Server, ejecute "AmRestore.exe" en la
consola de comando del ordenador donde el software del Central Admin Server se
encuentra instalado.
AmRestore.exe BackupFolderName
ser cambiadas.
z Valor de regreso
z 0
Con xito
z Otro que 0
Fallado
z Asegrese de ejecutar el comando AmRestore.exe despus de cambiar el actual
directorio a la carpeta [Bin], ubicada en la carpeta de instalacin del software
z El idioma para la copia de seguridad y la restauracin de los servidores de Central
Admin Server debern ser el mismo. Si los idiomas son diferentes, el Central
Admin Server no podra operar correctamente al ser restaurado.
z No se har una copia de seguridad, ni se restaura la contrasea de admin usando
los comandos AmBackup.exe y AmRestore.exe. Aunque el comando
AmRestore.exe sea ejecutado, la contrasea de admin no cambiar.
z En Windows Server 2008, para utilizar HTTPS para la comunicacin con el
escner, o con un ordenador que tiene instalado Central Admin Console,
configuraciones adicionales podrn ser necesarias para restaurar el seleccionado
Central Admin Server. Para obtener ms detalles, consulte "Importar el certificado"
(pgina 250).
302
5.17.3 Obtener soporte tcnico en el Central Admin Server

Si algn problema ocurre cuando configura o utiliza el Central Admin Server, la
informacin de soporte tcnico en el Central Admin Server podr ayudar a determinar la
causa del problema.
Para obtener informacin de soporte tcnico, ejecute "AmInvestigate.exe" en la consola
de comando del ordenador donde el software Central Admin Server se encuentra
instalado.
Cuando obtiene un soporte tcnico, el Central Admin Server estar temporalmente en
estado de suspenso. No intente obtener informacin salvo le sea pedido por su
distribuidor local de escneres FUJISTSU o ocurra un problema.
AmInvestigate.exe -d OutputFolder [-p EncryptedPassword] [-v]
ser cambiadas.
Para mostrar el estado de proceso, especifique -v.
z Valor de regreso
z 0
Con xito
z Otro que 0
Fallado
La informacin es reproducida para la carpeta especificada de salida de cada tipo. Si una
contrasea codificada es especificada, la informacin del soporte tcnico es codificada.
303
5.17.4 Emigrar datos a una versin de actualizacin del software

Cuando actualiza la versin del software Central Admin Server en orden de usar un
servidor diferente como el Central Admin Server, los datos de la versin anterior del
software Central Admin Server deben de transferirse a la nueva versin.
Puede transferir el dato ejecutando los comandos "AmBackup.exe" y "AmRestore.exe"
del ordenador en cual el software Central Admin Server se encuentra instalado.
Si hace la copia de seguridad ejecutando "AmBackup.exe" en la carpeta [Bin] de la
carpeta de instalacin de la versin anterior, no podr restaurar el dato en la nueva
versin del Central Admin Server.
z No necesita transferir los datos si actualiza la versin del software Central Admin
Server actual.
z Asegrese de exportar los registros de auditora de antemano, dado que no sern
exportadas por esta operacin.
1. Copie la siguiente carpeta en la nueva versin del software Central

Admin Server a una carpeta arbitraria de la versin anterior.
Carpeta [\AmManager\Bin] en la carpeta de instalacin del nuevo software Central
Admin Server
En los siguientes casos, sobrescriba el archivo "ServiceSetting.dll" de la carpeta
Bin que ha sido copiado a un lugar arbitrario en el Paso 1, con el archivo del mismo
nombre de la versin anterior del software Central Admin Server.
z Cuando migra datos de Windows Server 2003 a Windows Server 2008
z Cuando migra datos de Windows Server 2008 a Windows Server 2003
El archivo "ServiceSetting.dll" es almacenado en el siguiente lugar:
Debajo de la carpeta [\AmManager\Bin] en la carpeta de instalacin de la
anterior versin del software Central Admin Server
2. Ejecute "AmBackup.exe" en la carpeta [Bin] cual fue copiada a una

carpeta arbitraria de la versin anterior del Central Admin Server.
Para obtener detalles acerca "AmBackup.exe", consulte "5.17.1 Copia de seguridad
de la configuracin del Central Admin Server" (pgina 300).
D El dato de la versin anterior de Central Admin Server ser copiado.
304
3. Ejecute "AmRestore.exe" en la siguiente carpeta de la nueva versin del

Para obtener detalles acerca "AmRestore.exe", consulte "5.17.2 Restaurar la
configuracin de Central Admin Server" (pgina 302).
D La copia de seguridad del dato realizada en el Paso 2, ser restaurada en la
nueva versin del Central Admin Server.
Esto hace concluir la transferencia de datos de la versin anterior a la nueva versin del
305
5.18 Mensajes
5.18 Mensajes
Los siguientes mensajes pueden aparecer durante las operaciones del central admin.
5.18.1 Mensajes del Central Admin Console
Pantalla
Conectar
Mensaje
Accin
Verifique la configuracin del

nmero de puerto.
Introduzca un nmero de
puerto.
Verifique si el destino de conexin

est introducido correctamente.
Introduzca un servidor de
destino.
Ocurri un error de conexin.
Compruebe la conexin
seleccionada y el nmero de
puerto e intntelo de nuevo.
Central Admin
Console
No se pudo iniciar Network

Scanner Admin Tool. Verifique si
Network Scanner Admin Tool est
instalado.
Verifique si Admin Tool ha

sido instalado correctamente.
Mensaje de
Central Admin
No se pudo mostrar la ventana.

Reinicie Scanner Central Admin
Console.
Reinicie el Central Admin

Console.
306
5.18.2 Registro de acontecimientos

Registro del sistema
El sistema de registro de acontecimientos muestra una lista para todos los sistemas de
acontecimientos.
z Tipo de registro: Aplicacin
z Origen del acontecimiento: Scanner Central Admin Server
Cdigo
Mensaje
Accin
11001
Scanner Central Admin

Server se iniciar.
11002

Server se cerrar.
12001
La configuracin por defecto

est siendo utilizada en el
lugar de valor invalido. XXXX
Valor invalido: XXXX Valor
por defecto: XXXX
12002
Se ha excedido el limite de
registraciones para el
escner.
Elimine las configuraciones

innecesarias del escner.
12003
Se ha excedido el limite de
registraciones de la
configuracin de informacin
del usuario.
Elimine cualquier dato roaming

innecesario del usuario.
12902
Fallo en la notificacin del

calendario de actividad. Se
reintentar. (XXXX)
No se requiere hacer ninguna accin.
13001
Ha ocurrido un error. Tipo:

Detalles del tipo de error:
Detalles del error
Verifique los detalles de error y otros

registros de acontecimientos.
13002
Ambiente de ejecucin
inhospitalario - no se puede
continuar con el proceso.
Detalles: Detalles del error
Verifique los detalles de error y otros

registros de acontecimientos.
13003
No se pudo acceder a la
base de datos. Detalles:
Detalles del error
Verifique el estado operativo de la

base de datos.
307
5.18 Mensajes
Cdigo
Mensaje
Accin
13004
No se pudo establecer el
calendario de actividad.
Reinicie el servicio de Scanner Central

Admin Server.
13005
No se pudo cambiar la
configuracin para la
comunicacin entre el
Central Admin Server y el

Admin Server.
13901
No se pudo iniciar el
calendario de actividades.
(XXXX)

Admin Server.
13902
Fallo en la notificacin del

calendario de actividad.
(XXXX)
Verifique el estado operativo del sitio

web usado por IIS Manager.
Si el sistema operativo de Central
Admin Server es Windows Server 2003
o Windows Server 2008, verifique el
estado operativo del sitio web
"AmService" y del grupo de aplicacin
"AmService".
13903
El calendario de actividad
(XXXX) cuya fecha de
vencimiento est vencida,
fue eliminada. [XXXX]
acontecimientos
La publicacin del calendario de

actividades para siete das o ms fue
eliminada. Verifique el estado de
actualizacin del escner y emita
cualquier notificacin de actualizacin
necesaria a los escneres con estado
"Pendiente".
13904
Ha ocurrido un error. (XXXX)

Admin Server.
11901
Se inicio el servicio con

xito.
11902
El servicio se detuvo con

xito.
308
5.18.3 Mensajes de comandos de copia de seguridad / restauracin

Los mensajes de comandos de copia de seguridad / restauracin que pueden aparecer
durante las operaciones de Central Admin y son categorizados en las siguientes dos
categoras:
z Informacin
z Error
Los mensajes de comandos de copia de seguridad / restauracin se visualizarn en la
ventana del smbolo del sistema.
Informacin
Cdigo
Mensaje
Accin
0A040001
La copia de seguridad ser

iniciada.
0A040002
La copia de seguridad ser

terminada.
0A040003
La restauracin ser
iniciada.
0A040004
La restauracin ser
terminada.
Error
Cdigo
Mensaje
Accin
7A040010

Server no est instalado.
El software Central Admin Server no

est instalado.
Intente de nuevo con un Central Admin
Server correctamente instalado.
7A040011
No se ha especificado la
carpeta de copia de
seguridad.
El nombre del archivo de la copia de

seguridad no ha sido especificado en
los parmetros del comando de la
copia de seguridad ni en el comando
de restauracin.
Especifique el archivo de copia de
seguridad, e intntelo de nuevo.
309
5.18 Mensajes
Cdigo
Mensaje
Accin
7A040012
No existe la carpeta de copia

de seguridad.
Especifique la carpeta de copia de

seguridad que fue especificada con el
comando de copia de seguridad e
intntelo de nuevo.
O verifique el privilegio de lectura para
la carpeta especificada de copia de
seguridad.
7A040013
Los contenidos de la carpeta

de copia de seguridad son
invlidos.
La carpeta de copia de seguridad

especificada en el parmetro del
comando de restauracin no es una
carpeta de copia de seguridad de
Central Admin Server. Especifique la
carpeta de copia de seguridad para
Central Admin Server e intntelo de
nuevo.
7A040014
Ya existe el archivo de copia

de seguridad.
Hay un archivo o una carpeta en la

carpeta de copia de seguridad.
Especifique una carpeta vaca.
Si una carpeta que no existe es
especificada, se crear una carpeta.
7A040015
La especificacin de la
carpeta de seguridad es
invlida.
Este mensaje de error es producido en

los siguientes casos. Luego de
verificar el error, ejecute el comando
de nuevo.
z El permiso de escritura a la carpeta
especificada en el parmetro del
comando de la copia de seguridad
no est disponible.
z El nombre especificado de la
carpeta de copia de seguridad ya
existe como un archivo.
z La ruta del archivo de la copia de
seguridad es ms larga que los 128
bytes.
310
Cdigo
Mensaje
Accin
7A040016
El servidor est ocupado.

Vuelva a intentarlo despus.
Este mensaje aparece si el comando

de copia de seguridad/restauracin es
ejecutado durante el aviso de
actualizacin en Central Admin Server.
Espere hasta que el aviso de
actualizacin finalice e intntelo de
nuevo.
7A040017
Fall en hacer la copia de

seguridad.
Si este mensaje aparece con el cdigo

auxiliar [7A041012] es posible que no
haya suficiente espacio libre en el
disco. Asegrese de que haya espacio
libre disponible en el disco e intntelo
de nuevo.
Si este mensaje aparece sin cdigo
auxiliar [7A041015], es posible que el
archivo de base de datos usado en
Central Admin Server est siendo
usado con un software distinto al
software de Central Admin Server.
Deje de usar el archivo de base de
datos e intntelo de nuevo.
auxiliar, los contenidos del problema
sern mostrados en el siguiente
formato.
...
Detalles del problema
...
Si este mensaje aparece
frecuentemente con otro cdigo
auxiliar que los mencionados arriba,
pngase en contacto con su
distribuidor local de escneres
FUJITSU o con un centro autorizado
de servicios tcnicos de escneres
FUJITSU.
311
5.18 Mensajes
Cdigo
Mensaje
Accin
7A040018
Fallo en la restauracin.
Si el mensaje con cdigo auxiliar

[7A041013] aparece, es posible que no
haya suficiente espacio en el disco.
Asegrese de que haya espacio libre
disponible en el disco e intntelo de
nuevo.
Si el mensaje con cdigo auxiliar
[7A041008] aparece, es posible que un
archivo de la carpeta de restauracin
est siendo usado. Verifique que el
archivo no est en uso e intntelo de
nuevo.
auxiliar [7A041015], es posible que el
archivo de base de datos usado en
Central Admin Server est siendo
usado con un software distinto al
software de Central Admin Server.
Deje de usar el archivo de base de
datos e intntelo de nuevo.
auxiliar, los contenidos del problema
sern mostrados en el siguiente
formato.
...
Detalles del problema
...
Si este mensaje aparece
frecuentemente con otro cdigo
auxiliar que los mencionados arriba,
pngase en contacto con su
FUJITSU o con un centro autorizado
de servicios tcnicos de escneres
FUJITSU.
7A040019
La restauracin o la copia de
seguridad ya est en
ejecucin.
Intntelo de nuevo, luego de finalizar la

copia de seguridad o la restauracin.
312
Cdigo
Mensaje
Accin
7A040020
El nmero de puerto (XXXX)

ya est en uso.
El nmero de puerto (XXXX) est

siendo usado por otra aplicacin.
Cambie las configuraciones de la
aplicacin usando XXXX, e intente
restaurar de nuevo.
7A040021
La carpeta de copia de
seguridad no est vaca.
Hay un archivo o una carpeta en la

carpeta de copia de seguridad.
Especifique una carpeta vaca.
Si una carpeta que no existe es
especificada, se crear una carpeta.
7A040023
No es posible realizar la
restauracin de un archivo
de copia de seguridad de
esta versin.
La copia de seguridad que ha sido

guardada ejecutando el comando
AmBackup.exe en la versin anterior
de Central Admin Server no puede ser
restaurada con el comando
AmRestore.exe en esta nueva versin
de Central Admin Server.
Consulte "5.17.4 Emigrar datos a una
versin de actualizacin del software
Central Admin Server" (pgina 304), e
intente realizar de nuevo la copia de
seguridad.
313
5.18 Mensajes
5.18.4 Mensajes de los comandos de exportacin del registro de

auditora
Cdigo
Mensaje
Accin
7A050010

Server no est instalado.
Mensaje del error detallado:
XXXXXXXXXX
Verifique si el Central Admin Server ha

sido instalado correctamente.
Verifique si el comando ha sido
ejecutado con los privilegios de
administrador del ordenador.
7A050012
No se pudo exportar el
registro de auditora.
Cdigo del error detallado:
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
Verifique el mensaje de error, e intente

lo siguiente:
7A050014
Ya se est ejecutando el
comando.
Intntelo de nuevo despus de

completar la ejecucin del comando.
7A050015
Ha ocurrido un error.
XXXXXXXXXX
Ocurri un error imprevisto.

Pngase en contacto con su
FUJITSU o un centro autorizado de
servicios tcnicos de escneres
FUJITSU.
314
z Verifique si hay suficiente espacio

libre en la carpeta de destino (a
exportar).
z Verifique si la carpeta de destino (a
exportar) se ha especificado
correctamente.
z Verifique si la carpeta de destino (a
exportar), la carpeta de destino (de
donde se va exportar), y el archivo
de registro tiene acceso de
escritura.
z Verifique si no hay un archivo con el
mismo nombre sin acceso de
escritura en la carpeta de destino (a
exportar).
z Verifique si el registro de auditora
que ha fallado al ser exportado no
est siendo usado por otra
aplicacin.
Cdigo
7A050016
Mensaje
Accin
La ruta de la carpeta
especificada excede la
longitud mxima permitida.
315
La longitud de la ruta de la carpeta de

destino de copia especificada en la
lnea de comando excede los 180
bytes. Especifique una ruta de carpeta
de destino de copia que no sea ms
larga que 180 bytes.
Captulo 6
Operaciones del usuario regular
Este escner es usado para digitalizar documentos los cuales despus podrn ser
enviados por correo electrnico o fax, impresos por una impresora de red o guardados en
una carpeta.
Para realizar las operaciones descritas en este captulo, antes de nada el escner tiene
que estar configurado por el administrador.
Para obtener detalles acerca de la configuracin del escner, consulte "Captulo 4
Operaciones del administrador (Panel tctil LCD y Admin Tool)" (pgina 78).
6.1 Colocacin de documentos ............................................................................... 317

6.2 Usar la pantallas del panel tctil LCD: usuario regular................................... 323
6.3 Iniciando sesin: modo usuario regular........................................................... 326
6.4 Enviar del dato digitalizado por correo electrnico ........................................ 329
6.5 Enviar el dato digitalizado por fax..................................................................... 347
6.6 Imprimir el dato digitalizado .............................................................................. 356
6.7 Guardar el dato digitalizado en una carpeta de red......................................... 368
6.8 Guardar el dato digitalizado en una carpeta de SharePoint ........................... 373
6.9 Configurar las opciones de digitalizacin ........................................................ 381
6.10 Habilitar/deshabilitar el Visor de Escaneo...................................................... 422
6.11 Editar el dato digitalizado en el Visor de Escaneo ........................................ 425
6.12 Verificar el registro del usuario ....................................................................... 431
6.13 Mantenimiento................................................................................................... 432
6.14 Procesar una tarea............................................................................................ 434
6.15 Cambiar una contrasea de usuario ............................................................... 443
316
6.1
Colocacin de documentos
Esta seccin describe cmo colocar los documentos en el ADF.
6.1.1 Cmo colocar los documentos

1. Verifique la cantidad de hojas del documento.
Para obtener informacin acerca del lmite de hojas de documento, consulte "A.3
Capacidad mxima de carga de documentos" (pgina 506).
2. Cuando coloca varias hojas de documento, airee el lote de documento.

1. Sujete ligeramente los dos extremos del lote de documentos con ambas manos y
airelos dos o tres veces.
2. Rote el documento 90 grados y airelo de nuevo.

3. Alinee los bordes de las hojas del documento.
3. Tire la extensin para sujetar los documentos, y levante la bandeja de

salida.
Tire y levante la bandeja de salida, como se muestra a continuacin:
Extensin
Bandeja de
salida
317
6.1 Colocacin de documentos

La bandeja de salida sujetar las hojas de documento despus que hayan sido
digitalizadas. Puede tirar la bandeja de salida y ajustarla al tamao del
documento digitalizado.
4. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF.

Coloque el lado frontal del documento cara abajo, introduciendo la parte superior
del documento en el escner (cuando coloca varias hojas de documento, la ltima
pgina queda encima).
Si [Lado posterior] est seleccionado en la ventana [Direccin de alimentacin

del documento], coloque el documento cara arriba, introduciendo la parte
inferior del documento en el escner.
Para obtener detalles acerca de cmo colocar los documentos, consulte "6.9.6
Direccin de alimentacin del documento" (pgina 394).
318
5. Ajuste las guas laterales a la anchura del documento.

Deslice las guas laterales de modo que toquen ligeramente los bordes laterales del
lote de documentos.
Si deja espacio entre las guas laterales y el lote de documentos, los documentos
entrarn al ADF torcidamente.
319
6.1.2 Colocar documentos usando el portador de hojas

Con un portador de hojas, puede digitalizar documentos de mayor tamao a A4, tales
como A3, Doble carta y B4. Para realizar esto, tiene que doblar el documento por la mitad
y digitalizar ambos lados continuamente en el modo dplex, digitalice un lado a la vez.
Las imgenes digitalizadas aparecern unidas y guardadas como una pgina de imagen.
Cuando digitaliza un documento de mayor tamao a A4, cambie las configuraciones de la
siguiente manera:
z Cuando usa un portador de hojas, configure el tamao del documento digitalizado a
ser reproducido. Para obtener ms detalles, consulte "6.9.1 Portador de hojas"
(pgina 388).
z Cuando usa un portador de hojas, coloque y digitalice una pgina a la vez. La
digitalizacin continua no es posible aunque coloque varias hojas de documento.
Tambin puede unir el lado frontal y posterior de las imgenes de un documento de
tamao menor a A4, para as reproducir una sola imagen de doble pgina.
1. Doble la hoja a digitalizar por la mitad de manera que sus lados frontales
estn hacia afuera.
Doble la hoja bien y sin arrugas para que no quede hinchada. De lo contrario, la
hoja puede torcerse durante la digitalizacin.
2. Abra el portador de hojas e inserte el documento.

Alinee el documento de modo que el borde superior derecho del portador de hojas
y el borde superior derecho de la parte doblada del documento queden fijos.
320
z Cuando coloca el portador de hojas con el patrn de lneas en blanco y negro hacia
arriba, la parte frontal del portador de hojas tiene la lnea vertical gruesa en el lado
derecho.
z Si [Lado posterior] es seleccionado en la ventana [Direccin de alimentacin del
documento], alinee el lado doblado con el borde derecho del portador de hojas de
manera que el documento encaje en la esquina inferior del portador de hojas.
3. Con el lado frontal del portador de hojas cara abajo, coloque la parte del
patrn de lneas en blanco y negro hacia abajo, y colquelo en la
bandeja de entrada al ADF.
Cuando coloca el portador de hojas, mueva las guas laterales para asegurar el
portador de hojas en su lugar.
4. Inicie el proceso de digitalizacin.

D El lado frontal y posterior son juntados, generndose as una sola imagen de
doble pgina.
321

z Pueden haber ciertas diferencias entre el lado frontal y posterior de las imgenes o
puede aparecer una lnea en el rea de unin de la imagen reproducida.
Si digitaliza un documento grueso con el portador de hojas, las imgenes del lado
derecho e izquierdo pueden ser generadas torcidamente de manera que los bordes
superiores o inferiores de cada lado aparecen inclinados hacia el rea de unin.
Es posible que estos problemas puedan ser solucionados realizando los siguiente:
z Doble bien el documento.
z Alinee el borde del documento con el borde del portador de hojas.
z Digitalice el portador de hojas con el lado frontal cara abajo o viceversa.
z Es posible que la parte doblada del documento no est siendo detectada,
causando as que dicho borde de las pginas sean recortados accidentalmente en
la imagen digitalizada. En dicho caso, el borde doblado del documento debe ser
colocado a un 1 mm alejado del borde del portador de hojas.
322
6.2
Usar la pantallas del panel tctil LCD: usuario

regular
6.2.1 Pantalla [Men Principal]

El tipo de botones visualizados en el men difiere de acuerdo a las configuraciones del
servidor pertinente.
A continuacin se describe ejemplos acerca de la visualizacin segn las configuraciones
para e-Mail, Fax, Imprimir, Guardar y Scan to SharePoint.
323
6.2 Usar la pantallas del panel tctil LCD: usuario regular
6.2.2 Ventana [Men de tarea]

Los tipos de botones visualizados en el men difieren de acuerdo a las configuraciones
de la tarea.
En el siguiente ejemplo, seis tareas estn establecidas.
Cuando un usuario regular pertenece a varios grupos de usuarios, los mens y botones
para intercambiar la ventana [Men de tarea] aparecern como se muestra a
continuacin.
324
6.2.3 Visin general de las configuraciones del usuario regular

Los usuarios regulares pueden configurar los siguientes tems de configuracin siempre y
cuando estos tems hayan sido habilitados por el administrador.
z Configuracin de inicio de sesin
Configura el escner para iniciar sesin automticamente sin visualizar la pantalla
[Iniciar Sesin] al encender o restaurar el escner.
Tambin, podr configurarlo para habilitar o no el inicio de sesin con una cuenta
de invitado.
Para cambiar estas configuraciones, pngase en contacto con el administrador.
z Men inicial
Podr configurar para visualizar o no la pantalla [Men Principal] o [Men de
Tareas].
Podr cambiar entre la pantalla [Men Principal] y [Men de Tarea] o hacer que
slo se visualice la pantalla [Men de tarea].
z Configuracin del usuario
Las configuraciones del usuario pueden ser compartidas por varios escneres,
permitiendo que los datos del usuario sean administrados en el Central Admin
Server.
Un usuario regular puede iniciar sesin en diferentes escneres mientras
mantenga sus datos de usuario.
Los siguientes datos de usuario podrn ser usados en modo roaming:
z "Libro de Direcciones de e-Mail" de "Mi Lista"
z Configuraciones de Escaneo
z Nombre de la ltima impresora de red usada (*)
z Nombre de la ltima carpeta de red usada (*)
z Carpeta de SharePoint (*)
(*): si no se configura la misma impresora/carpeta de red o carpeta de SharePoint
para cada escner, no se mostrar el nombre de la ltima en utilizar.

z Informacin roaming de la tarea
Las configuraciones de las tareas pueden ser compartidas por varios escneres,
permitiendo que las configuraciones de las tareas sean administradas en el
Un usuario regular puede iniciar sesin en diferentes escneres y usar su pantalla
[Men de tarea] personalizada en dichos escneres.
Cuando el modo roaming o el modo de tarea est [Habilitar] en la pantalla [Scanner
Central Admin Server] de [Configuracin de Red], es posible que aparezca un
mensaje de confirmacin, si no se puede comunicarse con el Central Admin Server al
iniciar sesin.
Si pulsa el botn [Aceptar], se usarn las configuraciones guardadas en el escner.
Pulsando el botn [Cancelar] la pantalla regresar a la pantalla de inicio de sesin.
325
6.3 Iniciando sesin: modo usuario regular
6.3
Iniciando sesin: modo usuario regular

Precaucin
No mueva el escner cuando est encendido.

Dado que hacerlo podra daar los componentes del escner y causar
la prdida de los datos.
De acuerdo al modo de autenticacin y el nombre especificado, el siguiente proceso de

autenticacin ser realizado para la autenticacin de inicio de sesin.
z Para los usuarios registrados en el servidor LDAP
Especifique un nombre de usuario de la informacin del usuario registrada con el
servidor LDAP.
z Cuando el [Tipo de servidor] del servidor LDAP es [Active Directory] o [Active
Directory Global Catalog]
Formato del Nombre
del Usuario
Nombre de cuenta
SAM
No contiene @
Autenticar el nombre de usuario de inicio de sesin

(sAMAccountName).
Ejemplo: usuario
Nombre principal del

usuario
Contiene @
Autenticar el nombre de usuario de inicio de sesin

(userPrincipalName).
Ejemplo: usuario@example.com
z Cuando el [Tipo de servidor] del servidor LDAP es [Otros servidores LDAP]

Formato del Nombre
del Usuario
uid
Autenticar el nombre de usuario de inicio de sesin (uid).

Ejemplo: usuario
cn
Autenticar el nombre de usuario de inicio de sesin (cn).

Ejemplo: usuario
z Para usuarios registrados en una cuenta local

Especifique un nombre de la informacin del usuario de la cuenta local.
La autenticacin es realizada con un nombre de inicio sesin del usuario especificado
para una cuenta local almacenada en un escner.
Tenga en cuenta que la informacin del usuario autenticado se usa tambin cuando
guarda lo digitalizado en la carpeta de red.
Cuando enciende o reinicia el escner, puede iniciar sesin automticamente sin
visualizar la pantalla [Iniciar Sesin].
326
No es posible iniciar sesin si la opcin de la cuenta Active Directory es "El usuario debe
cambiar la contrasea en el prximo comienzo de sesin". Pngase en contacto con el
administrador para cambiar la contrasea y reiniciar sesin.
z Cuando usa un escner sin usar un servidor LDAP o sin registrar una cuenta local,
introduzca el siguiente nombre de usuario y contrasea. Para obtener ms detalles
acerca del servidor LDAP, consulte "Servidor LDAP" (pgina 53).
Nombre de Usuario: guest
Contrasea: guest
No obstante, no podr ser usado si el inicio de sesin con cuenta de invitado est
deshabilitado.
z Para obtener detalles acerca del inicio de sesin automtico o permitir el inicio de
sesin con una cuenta de invitado, consulte "4.7.1 Ajustar las configuraciones de
inicio de sesin" (pgina 111).
z Solamente un administrador o un usuario podr iniciar sesin en el escner a la
vez.
1. Pulse el botn de encendido.
327
6.3 Iniciando sesin: modo usuario regular

2. Introduzca un nombre de usuario y una contrasea.
Si se ha seleccionado el [Active Directory Global Catalog] para el inicio de

sesin del servidor LDAP, se visualizar el campo de entrada [Sufijo UPN].
z Los nombres de usuario que incluyen un sufijo UPN pueden contener hasta
64 caracteres. El sufijo UPN introducido ser recordado y se volver a usar
en el siguiente inicio de sesin.
z Si un sufijo UPN es introducido, "@" y el sufijo UPN ser agregado al nombre
de usuario. Por ejemplo, si el nombre de usuario es "usuario" y el sufijo UPN
introducido es "example.com", este ser autenticado como
"usuario@example.com".
En dicho caso, este ser el "Nombre del principal usuario".
z No introduzca un sufijo UPN cuando no es requerido.
z No necesitar un sufijo UPN al iniciar sesin con la cuenta guest. Aunque lo
introduzca, este ser ignorado.

D Si el nombre de usuario y la contrasea son vlidos, aparecer la pantalla [Men
Principal].
328
6.4
Enviar del dato digitalizado por correo

electrnico
Si un servidor LDAP es configurado, registre la direccin de correo electrnico del
usuario en el servidor LDAP. Si se configura una cuenta local, registre la direccin de
correo electrnico del usuario. Si la direccin de correo electrnico del usuario no es
registrada, no podr enviar mensajes de correo electrnico.
1. En la pantalla [Men Principal], pulse el botn [e-Mail].

D Aparecer la pantalla [Enviar e-Mail].
La informacin de digitalizacin puede ser cambiada pulsando
de
[Configuracin de Escaneo]. Para obtener detalles, consulte "6.9 Configurar
2. Introduzca las direcciones de correo electrnico, nombres de la lista de

distribucin o grupos en los campos [Para], [Cc] y [Cco].
z Introduzca un nombre de la lista de distribucin para enviar un mensaje a
varias direcciones de correo electrnico que estn dentro de dicha lista. Para
obtener detalles acerca de las configuraciones de la lista de distribucin,
consulte "6.4.2 Aadir un contacto al libro de direcciones de e-mail" (pgina
340).
z Introduzca el grupo para enviar un correo electrnico a todas las direcciones
permanecientes en el grupo.
329
6.4 Enviar del dato digitalizado por correo electrnico

z Las direcciones de correo electrnico pueden ser seleccionadas desde el
libro de direcciones de e-Mail pulsando
. Para obtener detalles, consulte
"6.4.1 Seleccionar una direccin de correo electrnico del libro de
direcciones de e-mail" (pgina 335).
Si el libro de direcciones de e-mail no puede ser usado, pngase en contacto
con el administrador.
z Los grupos pueden ser editados usando el User Editor. Las listas de
distribucin tambin pueden ser editadas. Para obtener detalles, consulte
"Apndice E Editar usando User Editor" (pgina 528).
3. Introducir una direccin de correo electrnico en el campo [De].

Puede introducir en este campo si inicia sesin con la cuenta guest, en la cual no se
ha configurado una direccin de correo electrnico.
Las direcciones de correo electrnico de [De] pueden ser seleccionadas desde
el libro de direcciones de e-Mail pulsando
.
Para obtener detalles, consulte "6.4.1 Seleccionar una direccin de correo
electrnico del libro de direcciones de e-mail" (pgina 335).
330
4. En [Nombre de Archivo], introduzca un nombre de archivo para el dato

digitalizado adjuntado al correo electrnico.
z CON
z PRN
z AUX
z CLOCK$
z NUL
z COM0 a COM9
z LPT0 a LPT9
z No se pueden utilizar los siguientes smbolos:
\/:*?"<>|
5. Introduzca un ttulo al mensaje del correo electrnico en el campo

[Asunto].
6. Introduzca el contenido al mensaje de correo electrnico en el campo
[Cuerpo].
7. Cuando [Solicitar confirmacin de lectura] es habilitado, puede pulsar el
botn
para seleccionar si desea o no una confirmacin de lectura
para confirmar si el correo enviado ha sido abierto.
Para solicitar una confirmacin de lectura, pngase en contacto con el
administrador.
8. Cuando [Enviar una copia a mi direccin de correo electrnico] es

habilitado, puede pulsar el botn
para seleccionar si desea o no
especificar su direccin de correo electrnico como un recipiente Cco
de una copia del mensaje de correo electrnico.
Para enviar una copia a su direccin de correo electrnico, pngase en
contacto con el administrador.
9. Pulse el botn [Escanear].

Cuando el [Visor de Escaneo] est [Apagado], ste ser el botn
[Escanear & Enviar].
D Se inicia la digitalizacin.
El estado de la digitalizacin y las configuraciones son mostradas durante la
digitalizacin. La cantidad mxima de pginas que podr ser digitalizada es 999.
Cuando [Omitir Pgina en Blanco] est habilitado, el nmero de pginas
digitalizadas excluyendo el nmero de pginas en blanco ser mostrado.
Es posible digitalizar pginas adicionales en lugar de las pginas en blanco que
fueron excluidas, antes que alcance el nmero mximo de pginas digitalizadas.
331

D Cuando la digitalizacin se haya completado, aparecer la pantalla [Visor de
Escaneo].
Para obtener detalles acerca cmo editar la pantalla [Visor de Escaneo],
consulte "6.11 Editar el dato digitalizado en el Visor de Escaneo" (pgina 425).
Si el botn [Escanear & Enviar] es seleccionado (cuando [Visor de Escaneo]
es [Apagado]), el dato digitalizado es adjuntado en un correo electrnico y
enviado inmediatamente despus de que se finalice la digitalizacin, y el panel
tctil LCD regresa al [Men Principal].
Para obtener detalles, consulte "6.10 Habilitar/deshabilitar el Visor de
Escaneo" (pgina 422).
10. Verifique el dato digitalizado.

Para obtener ms detalles acerca de la pantalla [Visor de Escaneo], consulte "6.11
Editar el dato digitalizado en el Visor de Escaneo" (pgina 425).
11. En la pantalla [Visor de Escaneo], pulse el botn [Enviar].

Si la pantalla [Autenticacin SMTP] aparece, introduzca la informacin de la
autenticacin necesaria para acceder al servidor SMTP, y pulse el botn
[Aceptar].
332
D El dato digitalizado es enviado en el formato de archivo especificado como un

adjunto del correo electrnico.
Si [Dividir correo electrnico] se encuentra en [Habilitar], los correos electrnicos
divididos sern enviados.
Si el nmero de destinatarios de correo electrnico excede el nmero mximo
especificado, aparecer un mensaje de advertencia.
D Se volver a mostrar la pantalla [Men Principal].
333

z Los siguientes tems pueden configurados por el administrador de
antemano.
z El nmero mximo de direcciones de correo electrnico a ser
especificado en el campo [Para]
z Si dividir o no el correo electrnico a enviar, y el tamao mximo de un
correo electrnico dividido
z El tamao mximo de un archivo adjunto
Para cambiar estas configuraciones, pngase en contacto con el
administrador. Para obtener ms detalles, consulte "4.10.1 Configurar el
servidor de correo electrnico" (pgina 142).
z Si desea enviar fotografas e imgenes, una alta tasa de compresin podr
ser usada para crear un archivo de tamao ms pequeo. Para obtener
detalles, consulte "6.9.11 Compresin" (pgina 407).
z Si el formato del archivo es JPEG o TIFF, un archivo ser adjuntado por cada
pgina digitalizada.
z Si la cantidad de pginas es mayor a diez y si el [Visor de Escaneo] est
[Encendido], una ventana de confirmacin aparecer despus de haber
pulsado el botn [Enviar] de la pantalla [Enviar e-Mail].
z Si la cantidad de pginas es mayor a diez y si el [Visor de Escaneo] est
[Apagado], una ventana de confirmacin aparecer despus de haber
pulsado el botn [Escanear & Enviar] de la pantalla [Visor de Escaneo].
z Si no se puede enviar el correo electrnico, un mensaje de error con el
siguiente ttulo ser enviado desde el escner a la direccin introducida en el
campo [De].
Error del escner de red (XXXX)
334
6.4.1 Seleccionar una direccin de correo electrnico del libro de

direcciones de e-mail
A continuacin se explica cmo usar un libro de direcciones de e-Mail para especificar los
destinatarios al enviar un mensaje de correo electrnico, en lugar de introducir las
direcciones de correo electrnico con el teclado.
Los detalles acerca de cmo seleccionar las direcciones de correo electrnico estn
descritos en Paso 2 y en Paso 3 de "6.4 Enviar del dato digitalizado por correo
z Tipo de libro de direcciones de e-Mail
Hay dos tipos de libro de direcciones de e-Mail, Mi lista y Lista LDAP.
z Mi Lista
Este es un libro de direcciones de e-mail que puede ser creado por el usuario.
Mi lista tambin puede ser editado usando User Editor.
Para obtener detalles, consulte "Apndice E Editar usando User Editor"
(pgina 528).
z Lista LDAP
Este es un libro de direcciones de correo electrnico que usa todos los datos
almacenados en el servidor LDAP. La lista LDAP no puede ser editada.
La lista LDAP no puede ser usada en los siguientes casos, por lo tanto la ficha
[Lista LDAP] no es mostrada en la pantalla.
z Si un servidor LDAD no est en uso
z Si ha iniciado sesin con la cuenta guest
z Si ha iniciado sesin con una cuenta local
z Direcciones de correo que pueden ser seleccionadas del libro de direcciones de
e-mail
Cuando enva un correo electrnico, las siguientes direcciones de correo electrnico
puede ser seleccionadas del libro de direcciones de e-mail.
Destinatario
Icono mostrado en el
libro de direcciones
de e-mail
Mi Lista
Lista LDAP
Grupo
(*)
Lista de distribucin
(*)
Direccin de correo
electrnico
D : disponible
: no disponible
(*) : no mostrado en la lista LDAP
335

A continuacin se explica cmo seleccionar una direccin de correo electrnico usando la
lista LDAP.
1. En la pantalla [Enviar e-Mail], pulse

direcciones de correo electrnico.
situado en el campo de las
D Aparecer la pantalla [Libro de Direcciones de e-Mail].
2. Seleccione la ficha [Lista LDAP].

D Aparecer la pantalla [Libro de Direcciones de e-Mail] para la Lista LDAP.
3. Pulse un botn de parmetro de bsqueda (el botn izquierdo, del

centro o [Direccin de e-Mail]) para seleccionar un tem de bsqueda.
Botn izquierdo
Botn del centro
El administrador puede personalizar y especificar los parmetros de bsqueda

y los nombres de botn asignados a los botones izquierdo y derecho.
Para obtener detalles acerca de cmo personalizar los parmetros de
bsqueda y los nombres de los botones, consulte "4.9.3 Configurar los
parmetros de bsqueda LDAP" (pgina 140).
336
4. En el campo [Buscar], introduzca una parte o toda la direccin de correo

electrnico que desea buscar.
En mi lista, la cadena de bsqueda y los resultados de la ltima bsqueda
realizada pueden ser eliminados pulsando el botn
5. Pulse
en [Posicin de la bsqueda].
D Aparecer la pantalla [Posicin de la bsqueda].
6. Seleccione la configuracin para la posicin de la bsqueda.
Cuando el servidor LDAP contiene miles de elementos, las bsquedas por

[Dondequiera (...abc...)] y [Al final (...abc)] pueden tomar mucho tiempo.
D La pantalla regresar a [Libro de Direcciones de e-Mail] de la lista LDAP. La

posicin seleccionada es visualizada en [Posicin de la bsqueda].
337
7. Pulse
D Los resultados de la bsqueda aparecern en el lado derecho. Cinco resultados

sern mostrados a la vez.
338
z El nmero de los resultados de la bsqueda a visualizar puede ser

configurado por el administrador. Para obtener detalles, consulte "4.9.2
Configurar el servidor LDAP de correo electrnico" (pgina 138).
z Si hay tems perdidos para los resultados de la bsqueda a ser mostrados de
acuerdo al formato del resultado de la bsqueda, se mostrar "----" en el
lugar de los tems perdidos.
Por ejemplo, si el formato a ser mostrado es "Apellido Nombre" y el usuario
ha registrado en servidor LDAP "Apellido: Fujitsu, Nombre: Ninguno", el
resultado de la bsqueda se mostrar como "Fujitsu ----".
z Los mtodos de bsqueda para "Mi Lista" y "Lista LDAP" no son los mismos.
Por lo tanto, los resultados de la bsqueda varan de acuerdo a la lista
seleccionada.
Cadena de bsqueda
Mi Lista
Lista LDAP
Case (caso)
Insensitive
(caso
insensible)
Insensitive
(caso
insensible)
Marcas diacrticas/ Acentos
Sensitive
(caso
sensible)
Insensitive
(caso
insensible)
Para la bsqueda en Mi lista, tambin se aplicarn las siguientes reglas:

z Todos los niveles actualmente visualizados y sus subordinados sern
buscados.
z Para los grupos que son mostrados en un resultado de bsqueda,
aunque seleccione un grupo, el
los contactos del grupo.
ser deshabilitado y no podr ver
8. Seleccione la direccin de correo electrnico deseada desde los

resultados de la bsqueda y pulse
D La direccin de correo electrnico seleccionada es agregada en [Direcciones de

correo electrnico seleccionadas].
Para agregar varias direcciones de correo electrnico, repita este paso.
Seleccionando una direccin de correo electrnico y pulsando

agregar la direccin de correo electrnico en Mi lista.
podr

D La direccin de correo electrnico es agregada al campo de la pantalla [Enviar eMail].
339
6.4.2 Aadir un contacto al libro de direcciones de e-mail

A continuacin se explica cmo agregar una direccin de correo electrnico o una lista de
distribucin en Mi lista del libro de direcciones de e-mail. Los contactos no pueden ser
agregados en la lista LDAP.
A continuacin se muestra el nmero mximo de contactos que pueden ser almacenados
en el libro de direcciones de e-mail.
z Un total de 5.000 contactos cuales incluyen grupos, listas de distribucin y/o
z Un total de 10.000 direcciones de e-Mail
1. Abra la pantalla [Libro de Direcciones de e-Mail] en una de las siguientes

maneras:
z En la pantalla [Enviar e-Mail], pulse
situado en el campo de las direcciones de
correo electrnico.
z En la pantalla [Men Principal] o [Men de tarea], pulse el botn [Mantenimiento],
luego en la pantalla [Mantenimiento], pulse el botn [Editar Direccin de e-Mail].
2. Seleccione la ficha [Mi Lista].
340
3. Pulse el botn [Editar Libro de Direcciones de e-Mail].

D Aparecer la pantalla [Editar Libro de Direcciones de e-Mail].
4. Pulse
Para agregar una direccin de correo electrnico o una lista de distribucin en un

grupo, visualice el grupo deseado y pulse el botn.
D Aparecer la pantalla [Aadir Direccin de e-Mail].
341

5. Introduzca la informacin de la direccin de correo electrnico a ser
agregada.
z Para Direccin de e-Mail
En la ficha [Direccin de e-Mail], introduzca la direccin de correo electrnico,
nombre y apellido a ser agregado.
correo electrnico, consulte "B.1 Valores de la configuracin de direccin de
z Para Lista de distribucin

En la ficha [Lista de distribucin], introduzca el nombre de la lista y las direcciones
de correo electrnico que desea agregar en la lista de distribucin.
342
Las direcciones de correo electrnico pueden ser seleccionadas desde libro de
direcciones de e-mail, al cual puede acceder pulsando

. Para obtener
detalles, consulte "6.4.1 Seleccionar una direccin de correo electrnico del
libro de direcciones de e-mail" (pgina 335).

D Las direcciones de correo electrnico y las listas de distribucin son agregadas
en Mi lista.
Para obtener detalles, consulte "Apndice E Editar usando User Editor" (pgina 528).
343
6.4.3 Editar un contacto del libro de direcciones de e-mail

A continuacin se explica cmo editar Mi lista en el libro de direcciones de e-mail. La lista
LDAP no puede ser editada.

maneras:
correo electrnico.

4. Seleccione la direccin de e-mail o lista de distribucin que desea editar.

5. Pulse
D Aparecer la pantalla [Editar Direcciones de e-Mail].
6. Edite la informacin.
z Para Direccin de e-Mail
Introduzca la direccin de correo electrnico, el nombre y el apellido que desea
agregar.
344
z Para Lista de distribucin

Introduzca el nombre de la lista y las direcciones de correo electrnico que desea
agregar en la lista de distribucin.
Las direcciones de correo electrnico pueden ser seleccionadas desde libro de
direcciones de e-mail, al cual puede acceder pulsando

. Para obtener
detalles, consulte "6.4.1 Seleccionar una direccin de correo electrnico del
libro de direcciones de e-mail" (pgina 335).

D La direccin de correo electrnico editada es guardada en la libreta de
direcciones Mi lista.
345
6.4.4 Eliminar un contacto del libro de direcciones de e-mail

A continuacin se explica cmo eliminar una direccin de correo electrnico o una lista de
distribucin desde Mi lista. Los contactos no pueden ser eliminados de la lista LDAP.

maneras:
correo electrnico.

4. Seleccione la direccin de e-mail o lista de distribucin que desea

eliminar.
5. Pulse
D Aparecer la pantalla [Eliminar Direccin de e-Mail].

El siguiente ejemplo de pantalla muestra cuando una direccin de correo
electrnico es seleccionada para ser eliminada.
6. Asegrese de que haya elegido el contacto correcto a eliminar y pulse el

botn [Aceptar].
D El contacto es eliminado del Libro de Direcciones de e-Mail.

346
6.5
Enviar el dato digitalizado por fax

1. En la pantalla [Men Principal], pulse el botn [Fax].
D Aparecer la pantalla [Enviar Fax].
de
2. Introduzca un nmero de fax en el campo [No. de Fax de Destinatario].

Los nmeros de fax pueden ser seleccionados de la lista de nmeros de fax
pulsando
.
Para obtener detalles, consulte "6.5.1 Seleccionar un nmero de fax desde la
lista de nmeros de fax" (pgina 350).
3. En el campo [Notificacin A (Direccin de e-Mail del Remitente)],

introduzca una direccin de correo electrnico en la cual se enviarn los
resultados de los envos de fax.
347
6.5 Enviar el dato digitalizado por fax

4. Pulse el botn [Escanear & Enviar].
Cuando [Visor de Escaneo] est [Encendido], ste ser el botn [Escanear].
D El dato digitalizado es enviado por fax inmediatamente despus de que finalice
la digitalizacin, y el panel tctil LCD regresa a la ventana [Men Principal].
Si la pantalla [Autenticacin SMTP] aparece, introduzca la informacin de la
autenticacin necesaria para acceder al servidor SMTP, y pulse el botn
[Aceptar].
348
z Si el botn [Escanear] es pulsado (cuando [Visor de Escaneo] est

[Encendido]), el estado de la digitalizacin y las configuraciones de
digitalizacin son mostradas durante la digitalizacin.
La cantidad mxima de pginas que podr ser digitalizada es 999.
Es posible digitalizar pginas adicionales en lugar de las pginas en blanco
que fueron excluidas, antes que alcance el nmero mximo de pginas
digitalizadas.
Cuando la digitalizacin se haya completado, aparecer la pantalla [Visor de
Escaneo].
consulte "6.11 Editar el dato digitalizado en el Visor de Escaneo" (pgina
425).
Para obtener ms detalles acerca cmo visualizar la pantalla [Visor de
Escaneo], consulte "6.10 Habilitar/deshabilitar el Visor de Escaneo" (pgina
422).
z El resultado del envo de fax es notificado a la direccin de correo electrnico
establecida en el campo [Notificacin A (Direccin de e-Mail del Remitente)]
por el servidor de fax.
z Si no se puede enviar el dato al servidor de fax, un mensaje de error con el
siguiente ttulo ser enviado desde el escner a la direccin de correo
electrnico del usuario en sesin.
349
6.5.1 Seleccionar un nmero de fax desde la lista de nmeros de fax

Al enviar un fax, en lugar de introducir directamente un nmero de fax usando el teclado,
puede ser seleccionar los nmeros de fax directamente desde la lista de nmeros de fax.
Para introducir un nmero de fax usando la lista de nmeros de fax, consulte Paso 2 de
"6.5 Enviar el dato digitalizado por fax" (pgina 347).
1. En la pantalla [Enviar Fax], pulse
D Aparecer la pantalla [Lista de Nmeros de Fax].
2. Pulse un botn de parmetro de bsqueda (el botn [Destinatario] o [No.

de Fax]) para seleccionar un tem de bsqueda.
3. En [Buscar], introduzca una cadena de bsqueda.
4. Pulse
en [Posicin de la bsqueda].
D Aparecer la pantalla [Posicin de la bsqueda].
350
5. Seleccione la configuracin para la posicin de la bsqueda.
D La pantalla regresar a [Lista de Nmeros de Fax]. La posicin que fue

seleccionada se mostrar a la derecha del botn [Posicin de la bsqueda].
6. Pulse
D Los resultados de la bsqueda aparecern en el lado derecho. Cinco resultados

sern mostrados a la vez.
7. Seleccione un nmero de fax.

D El nmero de fax es agregado al campo de la pantalla [Enviar Fax].
Solamente un nmero de fax podr ser agregado a la vez.
351
6.5.2 Aadir un contacto a la lista de nmeros de fax

Esta seccin describe cmo aadir un contacto a la lista de nmeros de fax.
Podr almacenar hasta 1.000 nmeros de fax en la lista de nmeros de fax. No podr
aadir ningn nmero de fax si la lista ya contiene 1.000 nmeros de fax.
Los nmeros de fax de los contactos agregados a la lista son accesibles para todos
los usuarios.
1. Abra la pantalla [Lista de Nmeros de Fax] en una de las siguientes

maneras:
z En la pantalla [Enviar Fax], pulse
.
luego en la pantalla [Mantenimiento], pulse el botn [Editar Nmeros de Fax].
2. Pulse
D Aparecer la pantalla [Aadir Nmero de Fax].
352
3. Introduzca los detalles del contacto.

D El contacto es agregado a la Lista de Nmeros de Fax.
353
6.5.3 Editar un contacto de la lista de nmeros de fax

Los nmeros de fax de los contactos que son editados son accesibles para todos los
usuarios.

maneras:
.
2. Seleccione el nmero de fax que desea editar.

3. Pulse
D Aparecer la pantalla [Editar Nmero de Fax].

D El nmero de fax editado de la lista de contacto es guardado.
354
6.5.4 Eliminar un contacto de la lista de nmeros de fax

Los nmeros de fax de los contactos eliminados desde la Lista de Nmeros de Fax ya no
sern accesibles para todos los usuarios.

maneras:
.
2. Seleccione el contacto que desea eliminar.

3. Pulse
D Aparecer la pantalla [Eliminar Nmero de Fax].
4. Asegrese de que haya elegido el contacto correcto a eliminar y pulse el

botn [Aceptar].
D El contacto es eliminado de la Lista de Nmeros de Fax.
355
6.6 Imprimir el dato digitalizado
6.6
Imprimir el dato digitalizado

1. En la pantalla [Men Principal], pulse el botn [Imprimir].
D Aparecer la ventana [Imprimir].
de
2. Para cambiar la impresora, pulse
D Aparecer la pantalla [Lista de Impresoras].
356
3. Seleccione una impresora y pulse el botn [Aceptar].

Slo las impresoras que se aadieron en la lista por el administrador pueden
ser seleccionadas. Para cambiar las impresoras en la lista, pngase en
contacto con el administrador.
Para obtener ms detalles acerca de cmo agregar impresoras, consulte "4.13
Configurar las impresoras de red" (pgina 167).
357

D Esto har que regrese a la pantalla [Imprimir].
z Si la pantalla [Autenticacin del Servidor de Impresin] aparece, introduzca
la informacin de la autenticacin necesaria para acceder al servidor
impresin y pulse el botn [Aceptar].
z Los privilegios de impresin del usuario actual para la impresora

especificada son verificados antes de realizar la impresin. Al ser verificados
los privilegios de impresin, los datos sern temporalmente guardados y
puestos en cola en la carpeta de trabajos de impresin.
4. Introduzca un nmero en el campo [Nmeros de copias].

De acuerdo a la impresora en uso, es posible que las configuraciones de la
pantalla de propiedades de impresin puedan ser usadas a cambio.
5. Realice cualquier cambio requerido para la configuracin de impresin.

Las configuraciones de escalado de pgina, posicin y modo de impresin pueden
ser cambiadas.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente:
"6.6.1 Escalado de pgina" (pgina 361)
"6.6.2 Posicin" (pgina 365)
"6.6.3 Lado a imprimir" (pgina 367)
Para volver a las configuraciones de impresin a las configuraciones
predeterminadas, pulse el botn [Predeterminado].
De acuerdo a la impresora en uso, es posible que las configuraciones de la
pantalla de propiedades de impresin puedan ser usadas a cambio.
358

[Escanear & imprimir].
digitalizacin.
Escaneo].
z Si el botn [Escanear & imprimir] es seleccionado (cuando [Visor de
Escaneo] es [Apagado]), el dato digitalizado es impreso inmediatamente
despus de que se finalice la digitalizacin, y el panel tctil LCD regresa al
[Men Principal].
z Los privilegios de impresin del usuario actual para la impresora
especificada son verificados antes de realizar la impresin. Al ser verificados
los privilegios de impresin, los datos sern temporalmente guardados y
puestos en cola en la carpeta de trabajos de impresin.

359

8. En la pantalla [Visor de Escaneo], pulse el botn [Imprimir].
D El dato digitalizado es enviado al servidor de impresin e imprimido.
El nombre del documento para el dato digitalizado a imprimir es el nombre del
escner.
El estado de impresin es mostrado en el registro (log) del usuario hasta

finalizar la impresin. El resultado de la impresin de la impresora de red no
ser mostrado. Para obtener ms detalles acerca del registro (log) del usuario,
consulte "6.12 Verificar el registro del usuario" (pgina 431).
Si no puede imprimir, un mensaje de error con el siguiente ttulo ser enviado
desde el escner a la direccin de correo electrnico del usuario en sesin
actualmente registrada en el servidor LDAP.
360
6.6.1 Escalado de pgina

Configure el tamao de impresin para el dato digitalizado.
La configuracin seleccionada aqu ser utilizada cada vez que el usuario imprima un
documento.
1. En la pantalla [Imprimir], pulse el botn [Escalado de pgina].

D Aparecer la pantalla [Escalado de pgina].
2. Seleccione la escala de impresin del dato digitalizado.
Los resultados de impresin podran variar de acuerdo a la configuracin de

posicin como se muestra a continuacin. Para obtener ms detalles acerca de la
configuracin de posicin, consulte "6.6.2 Posicin" (pgina 365).
z Reducir al tamao de la pgina
La imagen es reducida de tal manera que pueda encajar enteramente en el rea
disponible para la impresin (rea dentro de las lneas punteadas). La ampliacin
no es posible.
z Si la configuracin de posicin es [Centro], el punto de control para la
impresin es el punto central del rea disponible para la impresin.
z Si la configuracin de posicin es [Superior izquierdo], el punto de control para
la impresin es la esquina superior izquierda del rea disponible para la
impresin.
Centro
Superior izquierdo
Punto de control
Punto de control
rea disponible
para la impresin
rea disponible
para la impresin
361

Hoja de
impresin
Pequeo
Hoja de
impresin
Dato
digitalizado
Grande
Posicin
Centro
Dato digitalizado
Dato digitalizado
Superior
izquierdo
Grande
Hoja de
impresin
Pequeo
Hoja de
impresin
Dato digitalizado
Centro
Dato
digitalizado
Dato
digitalizado
B
Superior
izquierdo
Igual
Resultado
Igual
Dato
digitalizado
Centro
Dato
digitalizado
Dato
digitalizado
Superior
izquierdo
362
z 100%
La imagen es impresa en su tamao original, sin importar el tamao del papel.
z Si la configuracin de posicin es [Centro], el punto de control para la
impresin es el punto central de la hoja de impresin.
z Si la configuracin de posicin es [Superior izquierdo], el punto de control para
la impresin es la esquina superior izquierda de la hoja de impresin.
Centro
Superior izquierdo
Punto de control
Punto de control
rea disponible
para la impresin
Hoja de
impresin
Pequeo
Hoja de
impresin
rea disponible
para la impresin
Dato digitalizado
Grande
Posicin
Centro
Resultado
Dato digital
Dato digitalizado
Superior izquierdo
Grande
Hoja de
impresin
Pequeo
Centro
Dato
digitalizado
Dato
digitalizado
B
Superior izquierdo
Dato
digitalizado
363

Hoja de
impresin
Igual
Dato digitalizado
Igual
Hoja de
impresin
Posicin
Resultado
Centro
Dato
digitalizado
Dato
digitalizado
Superior izquierdo
D Esto har que regrese a la pantalla [Imprimir]. La configuracin de escalado de

pgina seleccionada es mostrada a la derecha del botn [Escalado de pgina].
z Nada ser impreso en los mrgenes especificados en las configuraciones de
impresin.
Si cortar los bordes ha sido configurado; el ancho del margen para cortarlos
puede ser mayor que el margen ajustado en configuraciones de impresin.
Para obtener ms detalles, consulte "6.9.20 Cortar los bordes" (pgina 420).
z Si [Reducir al tamao de la pgina] es configurado, el margen configurado a
cortar no ser incluido en el dato impreso.
Si [100%] es configurado, el margen configurado a cortar es incluido en el
dato impreso.
z Cuando [100%] es configurado, es posible que el resultado de la impresin
sea diferente al documento original, ya que la posicin de inicio o del rea de
impresin disponible depende de la impresora a usar.
364
6.6.2 Posicin
Configure la posicin de impresin para el dato digitalizado.
La configuracin seleccionada aqu ser utilizada cada vez que el usuario imprima un
documento.
1. En la pantalla [Imprimir], pulse el botn [Posicin].

D Aparecer la pantalla [Posicin].
2. Seleccione la posicin de impresin del dato.
Los resultados de impresin podran variar de acuerdo a la configuracin de

escalado de pgina como se muestra a continuacin. Para obtener ms detalles
acerca de la configuracin de escalado de pgina, consulte "6.6.1 Escalado de
pgina" (pgina 361).
Botn
Centro
Escalado de
pgina
Reducir al
tamao de la
pgina
Punto de control
Esta configuracin usa el punto central del rea
de impresin disponible como el punto de
control.
Centro
Punto de control
rea disponible
para la impresin
365
Botn
Centro
Escalado de
pgina
100%
Punto de control
Esta configuracin usa el punto central de la
hoja como el punto de control.
Centro
Punto de control
rea disponible
para la impresin
Superior
izquierdo
Reducir al
tamao de la
pgina
Esta configuracin usa la esquina superior

izquierda del rea de impresin disponible como
el punto de control.
Superior izquierdo
Punto de control
rea disponible
para la impresin
100%
Esta configuracin usa la esquina superior

izquierda de la hoja de impresin como el punto
de control.
Superior izquierdo
Punto de control
rea disponible
para la impresin
D Esto har que regrese a la pantalla [Imprimir]. La configuracin de la posicin

seleccionada es mostrada a la derecha del botn [Posicin].
366
6.6.3 Lado a imprimir

Configure si desea imprimir en un lado (en modo smplex) o en ambos lados (en modo
dplex) de la hoja.
1. En la pantalla [Imprimir], pulse el botn [Lado a imprimir].

D Aparecer la pantalla [Lado a imprimir].
2. Seleccione un modo de impresin.

De acuerdo a la impresora, las configuraciones de la pantalla de propiedades
de impresin pueden ser usadas a cambio.
D Esto har que regrese a la pantalla [Imprimir]. El modo seleccionado es

mostrado en el lado derecho del botn [Lado a imprimir].
367
6.7 Guardar el dato digitalizado en una carpeta de red
6.7
Guardar el dato digitalizado en una carpeta de red

Guarde el dato digitalizado en una carpeta de red o en una carpeta del servidor FTP.
1. En la pantalla [Men Principal], pulse el botn [Guardar].

D Aparecer la ventana [Guardar].
de
2. Pulse
D Aparecer la pantalla [Lista de Carpetas].
368
3. Seleccione una carpeta.

Slo puede seleccionar las carpetas que se encuentran en la lista. Adems,
slo el administrador puede agregar carpetas a la lista o editar los detalles de
las carpetas ya registradas en la lista. Para cambiar las carpetas en la lista,
pngase en contacto con el administrador.
Para obtener ms detalles acerca de cmo agregar carpetas de red, consulte
"4.12.1 Configurar las carpetas de red" (pgina 149).
Para obtener ms detalles acerca de cmo agregar carpetas del servidor FTP,
consulte "4.12.2 Configurar las carpetas del servidor FTP" (pgina 155).
369

D Esto har que regrese a la pantalla [Guardar].
Si la pantalla [Autenticacin del Servidor de Archivos] aparece, introduzca la
informacin de la autenticacin necesaria para acceder al servidor de archivo y
pulse el botn [Aceptar].
5. En el campo [Guardar como], introduzca el nombre de archivo para el

dato digitalizado que desea guardar.
z CON
z PRN
z AUX
z CLOCK$
z NUL
z COM0 a COM9
z LPT0 a LPT9
z \ y / son usados como demilitadores en una ruta de carpeta.
:*?"<>|
z Si el formato del archivo es cambiado en [Configuracin de Escaneo], el
nombre del archivo ajustado en la pantalla [Nombre del archivo (Guardar)]
ser reajustado en el campo [Guardar como].
6. Pulse
para seleccionar si desea o no sobrescribir un archivo ya
existente con el mismo nombre.
Puede verificar si el archivo fue guardado correctamente en el registro de usuario.
Para obtener ms detalles acerca del acceso al registro de usuario, consulte "6.12
Verificar el registro del usuario" (pgina 431).
370

[Escanear & Guardar].
digitalizacin.
Escaneo].
Si el botn [Escanear & Guardar] es seleccionado (cuando [Visor de Escaneo]
es [Apagado]), el dato digitalizado es guardado inmediatamente despus de
que se finalice la digitalizacin, y el panel tctil LCD regresa al [Men
Principal].

371

9. En la pantalla [Visor de Escaneo], pulse el botn [Guardar].
D Un archivo en el formato de archivo especificado es guardado en la carpeta
seleccionada.

Si no puede guardar en la carpeta, un mensaje de error con el siguiente ttulo
ser enviado desde el escner a la direccin de correo electrnico del usuario
en sesin actualmente registrada en el servidor LDAP.
372
6.8
Guardar el dato digitalizado en una carpeta de

SharePoint
1. En la pantalla [Men Principal], pulse el botn [Scan to SharePoint].
D Aparecer la ventana [Scan to SharePoint].
de
2. Pulse
en el campo [Guardar en].
D Aparecer la pantalla [Lista de Carpetas].
373
6.8 Guardar el dato digitalizado en una carpeta de SharePoint

3. Seleccione una carpeta de SharePoint y pulse el botn [Aceptar].
Slo puede seleccionar las carpetas de SharePoint que se encuentran en la
lista. Adems, slo el administrador puede agregar carpetas a la lista o editar
los detalles de las carpetas ya registradas en la lista. Para cambiar las
carpetas en la lista, pngase en contacto con el administrador.
Para obtener ms detalles acerca de cmo agregar carpetas de SharePoint,
consulte "4.12.3 Configurar las carpetas de SharePoint" (pgina 160).
Si la pantalla [Iniciar sesin] aparece, introduzca la informacin de la

autenticacin necesaria para acceder al servidor SharePoint y pulse el botn
[Aceptar].
D Se volver a mostrar la pantalla [Scan to SharePoint].
374
4. En el campo [Guardar como], introduzca el nombre de archivo para el

dato digitalizado que desea guardar.
z CON
z PRN
z AUX
z CLOCK$
z NUL
z COM0 a COM9
z LPT0 a LPT9
z \ y / son usados como demilitadores en una ruta de carpeta.
~"#%&*:<>?{|}
z Si el formato del archivo es cambiado en [Configuracin de Escaneo], el
nombre del archivo ajustado en la pantalla [Nombre del archivo (Guardar)]
ser reajustado en el campo [Guardar como].
5. Pulse
para seleccionar si desea o no sobrescribir un archivo ya
existente con el mismo nombre.
Puede verificar si el archivo fue guardado correctamente en el registro de usuario.
Para obtener ms detalles acerca del acceso al registro de usuario, consulte "6.12
Verificar el registro del usuario" (pgina 431).
6. Pulse
D Aparecer la pantalla [Separacin del documento].

Realice las configuraciones para separar un archivo del dato digitalizado en
varios archivos si dicho archivo excede el lmite de tamao mximo de archivo.
375

7. En el campo [Tamao mximo de archivo], introduzca el tamao mximo
de archivo para separar un archivo en varios archivos, y pulse el botn
[Aceptar].
z Cuando el tamao del archivo para una pgina excede el tamao mximo de
archivo especificado, la pgina ser guardada como un archivo.
z El formato de nombre de archivos separados es:
"nombre_del_archivo_original-nmero_de_archivonmero_total_de_archivos_separados" El nmero de archivos y el nmero
total de archivos separados son agregados en cuatro dgitos.
Los nmero de archivos son los nmeros asignados a los archivos
individuales separados.
Por ejemplo, si el nombre del archivo original es "abc", el nmero de archivo
es "1", y el nmero total de archivos separados es "5", el archivo ser
mostrado como "abc0105".
D Se volver a mostrar la pantalla [Scan to SharePoint].
8. Pulse
en el campo [Tipo de contenido].
D Aparecer la ventana [Tipo de contenido].
376
9. Seleccione un tipo de contenido usado para administrar el dato

digitalizado en el servidor SharePoint, y pulse el botn [Aceptar].
D El tipo de contenido seleccionado ser configurado.

De acuerdo al tipo de contenido seleccionado, se mostrar una lista de
propiedades definidas en el servidor SharePoint en la pantalla [Scan to
SharePoint].
377

10. Configure las propiedades en una las siguientes maneras.
z Introduzca directamente las propiedades en los campos de introduccin que
corresponden a las propiedades a ser editadas.
z Pulse
en la propiedad que desea editar, y configure la propiedad en la
pantalla [Propiedades de edicin].
z Las siguientes propiedades no pueden ser configuradas a travs de la

pantalla [Propiedades de edicin]:
z Descripcin
z Categorias
z Fecha en que fue tomada la imagen
z Si las propiedades que no pueden ser configuradas en la pantalla
[Propiedades de edicin] son necesarias cuando guarda en una carpeta
SharePoint, el archivo ser guardado en estado desprotegido. El estado
desprotegido podr anularse una vez que los campos obligatorios hayan
sido configurados. Los archivos desprotegidos no pueden ser reemplazados.
Se puede configurar las siguientes propiedades.
z Una lnea de texto
z Varas lneas de texto
z Eleccin
z Nmero
z Moneda
z Fecha y hora
z Si/No
z Persona o grupo
z Hipervnculo o imagen
378

[Escanear & Guardar].
digitalizacin.
Escaneo].
Si el botn [Escanear & Guardar] es seleccionado (cuando [Visor de Escaneo]
es [Apagado]), el dato digitalizado es guardado inmediatamente despus de
que se finalice la digitalizacin, y el panel tctil LCD regresa al [Men
Principal].

13. En la pantalla [Visor de Escaneo], pulse el botn [Guardar].

z Si un archivo es sobrescrito, las propiedades del archivo existente sern
reemplazadas por las del nuevo archivo.
z Si varios archivos son guardados en formato TIFF o JPEG, propiedades
indnticas se configurarn a todos los archivos.
z Si los tems requeridos no son [Single line of text] (Una lnea de texto) o
[Multiple lines of text] (Varias lneas de texto), estos sern configurados para
las propiedades del tipo de contenido de la carpeta especificada, los
archivos guardados en la carpeta de SharePoint folder sern desprotegidos.
Para cambiar el estado de desproteccin, introduzca los valores para los
tems requeridos va un explorador web, y luego proteja los archivos.
379

D Un archivo en el formato de archivo especificado es guardado en la carpeta
SharePoint.
380
6.9
Configurar las opciones de digitalizacin

En las siguientes pantallas, pulse
ubicado en [Configuracin de Escaneo] para
acceder a las pantallas [Configuracin de Escaneo].
z Pantalla [Enviar e-Mail]
z Pantalla [Enviar Fax]
z Pantalla [Imprimir]
z Pantalla [Guardar]
z Pantalla [Scan to SharePoint]
Las dos siguientes clases de configuraciones de digitalizacin estn disponibles.

z Predeterminado
Son las configuraciones de fbrica. Para establecer los valores recomendados
automticamente, pulse el botn [Predeterminado].
z Personalizado
El usuario puede cambiar las configuraciones predeterminadas y personalizar
cualquier preferencia de digitalizacin segn le sea necesario.
Pulse cada opcin de digitalizacin para configurarlo como desee.
Las configuraciones de las funciones (para e-Mail, Fax, Imprimir, Guardar y Scan
to SharePoint) son guardadas para cada usuario y sern mostradas cada vez que
dicho usuario inicie sesin.
Para obtener ms detalles, consulte las secciones "6.9.1 Portador de hojas"
(pgina 388) y posteriores.
381

z La configuracin seleccionada es mostrada a la derecha de cada botn.
z Las configuraciones son guardadas para cada usuario que inicie sesin. Las
configuraciones cambiadas despus del ltimo inicio de sesin son mostradas en
caracteres de color rojo.
z Cuando la pantalla [Configuracin de Escaneo] es abierta desde la pantalla [Enviar
Fax] o [Imprimir], la ficha [Guardar] no aparecer.
Es posible al cambiar estas opciones de digitalizacin influyan en otras configuraciones

de digitalizacin.
z Configurar una opcin puede causar que otra opcin se vuelva invlida.
z Como as tambin otras configuraciones de opcin puedan causar que estas
opciones se vuelvan invlidas.
Configurar las opciones de digitalizacin pueden influir de las siguientes maneras:
Ficha
Bsico
Configuraciones que
se vuelven invlidas
tem
Condiciones que
hacen
configuraciones
invlidas
Portador de hojas
z
z
z
z
z
Tamao de Papel
Resolucin, [600dpi]
Brillo
Contraste
Eliminacin del
fondo
z Deteccin de
alimentacin
mltiple
Modo de
Color
Automtico
z Tamao de Papel,
Modo de pgina
larga
z JPEG como formato
de archivo a
reproducir
z Filtrado de color
Color
z Filtrado de color
Escala de grises
z Alta Compresin
para PDF en Color
z [ndice marcado] de
las configuraciones
del reconocimiento
de texto
382
Ficha
Bsico
Configuraciones que
se vuelven invlidas
tem
Condiciones que
hacen
configuraciones
invlidas
Modo de
Color
Blanco & Negro
z JPEG como formato

de archivo a
reproducir
z Compresin
z [ndice marcado] de
las configuraciones
del reconocimiento
de texto
Tamao de
Papel
Automtico
z Resolucin, [600dpi]
z Portador de
hojas
Modo de pgina
larga
z Resolucin,
[600dpi], [300dpi] y
[Automtico]
z Reconocimiento de
texto
z Omitir Pgina en
Blanco
z Orientacin de
Pgina
z Deteccin de
alimentacin
mltiple
z Portador de
hojas
z Modo de Color,
[Automtico]
Otra que no sea

automtico y
modo de pgina
larga
z Portador de
hojas
600dpi
z Reconocimiento de
texto, [Todas las
Pginas] y [Pginas]
z Alta Compresin
para PDF en Color
z Orientacin de
Pgina, otra que no
sea [Automtico]
z Portador de
hojas
z Tamao de
Papel,
[Automtico] y
modo de pgina
larga
300dpi y
Automtico
z Tamao de
Papel, Modo de
pgina larga
150dpi y 200dpi
Resolucin
383
Ficha
Bsica
Guardar
(*1)
Configuraciones que
se vuelven invlidas
tem
Condiciones que
hacen
configuraciones
invlidas
Modo de Escaneo
Direccin de alimentacin del

documento
Formato de
Archivo
PDF
JPEG
z Modo de Color,
[Automtico] o
[Blanco &
Negro]
TIFF
MTIFF
z Reconocimiento de
texto
z Contrasea PDF
z Compresin, [Alta
Compresin para
PDF en Color]
Primera Pgina
z Tamao de
Papel, Modo de
pgina larga
z Otro formato
que no sea el
formato de
archivo PDF a
reproducir
Todas las
Pginas
Pginas
z Tamao de
Papel, Modo de
pgina larga
z Otro formato
que no sea el
formato de
archivo PDF a
reproducir
z Resolucin,
[600dpi]
Reconocimiento de
texto (*2)
384
Ficha
Guardar
(*1)
Configuraciones que
se vuelven invlidas
tem
Reconocimiento de
texto (*2)
Slo la primera
seccin marcada
Todas las
secciones
marcadas
Condiciones que
hacen
configuraciones
invlidas
z Brillo
z Contraste
z Eliminacin del
fondo
z Modo de Color,
[Escala de
grises] o [Blanco
& Negro]
z Otro formato
que no sea el
formato de
archivo PDF a
reproducir
z Tamao de
Papel, Modo de
pgina larga
Contrasea PDF
z Otro formato
que no sea el
formato de
archivo PDF a
reproducir
Compresin
Alta Compresin
para PDF en
Color
z Modo de Color,
[Escala de
grises] o [Blanco
& Negro]
z Resolucin,
[600dpi]
z Otro formato
que no sea el
formato de
archivo PDF a
reproducir
Otra que no sea

Alta Compresin
para PDF en
Color
z Modo de Color,
[Blanco &
Negro]
385
Ficha
Calidad
Configuraciones que
se vuelven invlidas
tem
Condiciones que
hacen
configuraciones
invlidas
Brillo
z Portador de
hojas
z [ndice marcado]
de las
configuraciones
del
reconocimiento
de texto
Contraste
z Portador de
hojas
z [ndice marcado]
de las
configuraciones
del
reconocimiento
de texto
Nitidez
Ninguno
z Modo de Color,
[Automtico] o
[Color RGB]
Otro que no sea

Ninguno
z Portador de
hojas
z Modo de Color,
[Automtico] o
[Color RGB]
z Portador de
hojas
z [ndice marcado]
de las
configuraciones
del
reconocimiento
de texto
Filtrado de
color
Eliminacin del fondo
386
Ficha
Avanzado
Configuraciones que
se vuelven invlidas
tem
Condiciones que
hacen
configuraciones
invlidas
Omitir Pgina en Blanco
z Portador de
hojas
z Tamao de
Papel, Modo de
pgina larga
Orientacin
de Pgina
Automtico
z Tamao de
Papel, Modo de
pgina larga
Otra que no sea

Automtico
z Portador de
hojas
z Tamao de
Papel, Modo de
pgina larga
z Resolucin,
[600dpi]
Deteccin de alimentacin
mltiple
z Portador de
hojas
z Tamao de
Papel, Modo de
pgina larga
Cortar los bordes
(*1): cuando la pantalla [Configuracin de Escaneo] es abierta desde la pantalla [Imprimir]

o [Enviar Fax], la ficha [Guardar] no aparecer.
(*2): el reconocimiento de texto incluye la conversin a PDF que permite realizar
bsquedas y reproduccin de cadenas de caracteres marcadas como palabras clave.
387
6.9.1 Portador de hojas

Configure si desea o no usar el portador de hojas.
Cuando usa un portador de hojas, configure el tamao del documento digitalizado a ser
reproducido.
1. En la pantalla [Configuracin de Escaneo], seleccione la ficha [Bsico].

2. Pulse el botn [Portador de hojas].
D Aparecer la pantalla [Configuraciones del portador de hojas].
3. Si desea usar un portador de hojas, configure el tamao de

reproduccin para la imagen digitalizada.
D Esto hace que regrese a la pantalla [Configuracin de Escaneo]. La

configuracin seleccionada ser visualizada a la derecha del botn [Portador de
hojas].
388
6.9.2 Modo de Color

Configure si desea digitalizar el documento a "Color" o en "Blanco & Negro".

2. Pulse el botn [Modo de Color].
D Aparecer la ventana [Modo de Color].
3. Seleccione un modo de color.
D Esto hace que regrese a la pantalla [Configuracin de Escaneo]. El modo

seleccionado es mostrado a la derecha del botn [Modo de Color].
z Normalmente, el modo de color deber ser configurado como [Automtico].
Si esta configuracin est especificada, no tendr la necesidad de cambiar el modo
de color cada vez que digitaliza un documento.
Tenga en cuenta que el modo en blanco y negro puede ser automticamente
seleccionado para los siguientes tipos de documentos:
z Papeles de color blanco crudo
z Documentos con slo una pequea cantidad de color.
z Documentos impresos en gris u otros colores cercanos al negro.
Las secciones de 16 mm desde los bordes superior, inferior, izquierdo y derecho de
un documento estn fuera del intervalo para la seccin del modo automtico (para
los tamaos pequeos tales como tarjeta de visita, tarjeta postal, A6 y B6, es 4 mm
desde los bordes), de manera que podr evitar que las sombras de los bordes de
los documentos o agujeros abiertos sean digitalizados.
Para asegurar que dichos tipos de documentos sean digitalizados en modo color,
pulse el botn [Color RGB] de la pantalla [Modo de Color].
z Un documento en blanco y negro que contiene una tabla sombreada puede ser
reconocida como gris.
389
6.9.3 Tamao de papel

Configure un tamao de papel para el documento que desea digitalizar.

2. Pulse el botn [Tamao de Papel].
D Aparecer la pantalla [Tamao de Papel].
3. Seleccione un tamao de papel.
D Esto hace que regrese a la pantalla [Configuracin de Escaneo]. El tamao de

papel seleccionado es mostrado a la derecha del botn [Tamao de Papel].
Cuando se usa la configuracin [Automtico], el tamao de papel es configurado con
el mismo tamao (Mximo: 215,9 355,6 mm)/8,5 14 pda.) que el documento
actualmente digitalizado.
Pero, si usa cualquiera de los siguientes tipos de documentos, es posible que la
deteccin automtica de tamao del documento no funcione correctamente:
z Gramaje inferior a 52 g/m (14 lb)
z Documentos no rectangulares
z Documentos de mayor longitud al tamao legal
z Si un tamao de papel diferente a [Automtico] es seleccionado y si solamente un
lado del documento es digitalizado, es posible que el contenido del lado reverso
transluzca en el lado digitalizado. Si eso pasa, es posible que las pginas en blanco
no sean reconocidas y por lo tanto no podrn ser omitidas por la funcin [Omitir
Pgina en Blanco]. Para obtener ms detalles, consulte "6.9.17 Omitir Pgina
Vacia" (pgina 415).
z Cuando el botn [Personalizado] es seleccionado, cualquier tamao de papel para
el dato digitalizado puede ser especificado en la ventana [Personalizado].
Si la longitud del papel es 355,6 mm (14 pda.) o mayor, la configuracin del tamao
de papel debe de ser ajustada para permitir pginas largas. Para obtener detalles,
consulte "Modo de pgina larga" (pgina 391).
390
Modo de pgina larga

Cuando digitaliza pginas que son ms largas que los documentos estndares, la
configuracin [Permitir pginas largas] deber ser especificada.

2. Pulse el botn [Tamao de Papel].
D Aparecer la pantalla [Tamao de Papel].
3. Pulse el botn [Personalizado].

D Aparecer la pantalla [Tamao de Papel Personalizado].
4. Para [Unidad], seleccione un tamao de papel.

5. Para la pregunta "Permitir pginas largas?", seleccione [S].
6. Introduzca un tamao de papel.

D Pulsando el botn [Aceptar] de la pantalla de confirmacin hace que regrese a la
pantalla [Configuracin de Escaneo]. "Personalizado" es mostrado a la derecha
del botn [Tamao de Papel].
391
6.9.4 Resolucin
Cambiar el nivel de la resolucin afecta al dato digitalizado de las siguientes maneras:
tem
Resolucin alta
Resolucin baja
Velocidad de Escaneo
Lento
Rpido
Calidad (de
digitalizacin)
Alta
Baja
Tamao de Archivo
Grande
Pequeo

2. Pulse el botn [Resolucin].
D Aparecer la pantalla [Resolucin].
3. Seleccione un nivel de resolucin.
D Esto hace que regrese a la pantalla [Configuracin de Escaneo]. El nivel de

resolucin seleccionado es mostrado a la derecha del botn [Resolucin].
392
6.9.5 Modo de Escaneo

Configura el modo de digitalizacin para los documentos.

2. Pulse el botn [Modo de Escaneo].
D Aparecer la ventana [Modo de Escaneo].
3. Seleccione [Smplex] si desea digitalizar solamente un lado (los lados

frontales). Seleccione [Dplex] si desea digitalizar los lados frontales y
posteriores.
D Esto hace que regrese a la pantalla [Configuracin de Escaneo]. El modo

seleccionado es mostrado a la derecha del botn [Modo de Escaneo].
393
6.9.6 Direccin de alimentacin del documento

Ajuste la direccin de alimentacin del documento al colocarlo en el escner.

2. Pulse el botn [Direccin de alimentacin del documento]
D Aparecer la pantalla [Direccin de alimentacin del documento].
3. Seleccione la direccin de alimentacin del documento.
D Esto hace que regrese a la pantalla [Configuracin de Escaneo]. La direccin de

alimentacin seleccionada es visualizada en el lado derecho del botn
[Direccin de alimentacin del documento].
394
6.9.7 Formato de Archivo

Configura el formato de archivo para el dato digitalizado.
Algunas configuraciones de digitalizacin no pueden ser usadas para ciertos formatos de
archivo.
Opcin
PDF
JPEG
TIFF
MTIFF
Reconocimiento de texto
Contrasea de PDF
D (*1)
D (*1)
D (*1)
Compresin
D: disponible, formato que puede ser utilizado, : formato que no puede ser
utilizado
(*1): slo puede ser usado si el [Modo de Color] es [Automtico], [Escala de grises]
o [Color RGB].
Para ciertos formatos de archivos la compresin tambin vara de la siguiente manera:
Modo de
Color
Formato de Archivo
Documento
PDF
TIFF/MTIFF
JPEG
JPEG
JPEG
JPEG
(ND)
MMR
JPEG
JPEG
Color RGB
JPEG
Color
Escala de grises Alta Compresin
Blanco & Negro para PDF en Color
Escala de
grises
JPEG
Color
Escala de grises
Blanco & Negro
JPEG
JPEG
Blanco &
Negro
MMR
Color
Escala de grises
Blanco & Negro
(ND)
MMR
Color
Automtico
JPEG
Alta Compresin
para PDF en Color
JPEG
Escala de grises JPEG

Blanco & Negro
MMR
(ND): no disponible
395

Cuando el formato PDF es seleccionado, seleccione si desea usar o no el modo [Alta
Compresin para PDF en Color]. Cuando [Alta Compresin para PDF en Color] es
seleccionado, los caracteres (el texto) y el fondo del documento son comprimidos
separadamente. Usando esta funcin los documentos con mayor contenido textual,
podrn guardarse en archivos de pequeos tamaos sin reducir la calidad del texto.
Sin embargo, tenga en cuenta los siguiente:
z Las fotografas o imgenes son reconocidas como el fondo y comprimidas en una
tasa alta, causando degradacin en la imagen digitalizada.
z Por lo tanto, este modo no es apropiado para digitalizar fotografas u otros
materiales grficos.
z Es posible que el contraste de la imagen sea mayor.
1. En la pantalla [Configuracin de Escaneo], seleccione la ficha [Guardar].

2. Pulse el botn [Formato de Archivo].
D Aparecer la pantalla [Formato de Archivo].
3. Seleccione un formato de archivo.
Si el formato PDF es seleccionado, Adobe Reader 4.0 u otra versin ms

reciente ser necesaria para poder ver el archivo PDF creado.
D Esto hace que regrese a la pantalla [Configuracin de Escaneo]. El formato

seleccionado es mostrado a la derecha del botn [Formato de Archivo].
396
6.9.8 PDF que permite realizar bsquedas

Cuando el formato de archivo es PDF, el dato digitalizado puede ser convertido en un
PDF que permite realizar bsquedas reconociendo automticamente las cadenas de
caracteres que contiene el documento.
z La conversin a un PDF que permite realizar bsquedas podra tomarle ms
tiempo.
z En los siguientes documentos, las cadenas de caracteres realzadas no podrn ser
establecidas como palabras clave. Es posible que el escner no logre realizar
correctamente el reconocimiento de texto de los siguientes documentos
(caracteres) descritos a continuacin. Sin embargo, dichos documentos pueden ser
reconocidos con xito si cambia la configuracin del modo de color y/o mejora la
calidad de imagen para la digitalizacin.
z Documentos escritos a mano
z Documentos digitalizados en baja calidad que contengan letras pequeas
z Documentos torcidos
z Documentos que incluyen texto escrito en letras itlicas
z Documentos con letras sobrescritas o subndices y frmulas matemticas
complejas
z Letras escritas en documentos con color no uniforme o con patrones de fondo
Ejemplo: caracteres sombreados
z Documentos que contienen muchos caracteres con efectos aplicados
Ejemplo: caracteres con efectos tales como sombras y perfiles aplicados.
z El reconocimiento podra ser ms largo para los documentos de diseo complejo o
documentos que son difciles de digitalizar (debido al traslucimiento del contenido
de la pgina reversa, manchas o hojas torcidas) y los documentos que contienen
texto con grosor disparejo o ruido.

2. Pulse el botn [Reconocimiento de texto].
D Aparece la pantalla [Reconocimiento de texto].
397

3. En [PDF que permite realizar bsquedas], seleccione [S].
4. En [Idioma para el reconocimiento de texto], seleccione un idioma usado

cuando el texto est por ser reconocido en el documento.
5. Bajo [Reconocimiento de texto en pginas], especifique las pginas a
ser reproducidas en un PDF que permite realizar bsquedas.
configuracin seleccionada ser visualizada a la derecha del botn
[Reconocimiento de texto].
398
6.9.9 Establecer una palabra clave para un PDF

Una cadena de caracteres tales como el ttulo de un documento en blanco y negro puede
ser usados como una palabra clave para el archivo PDF creado. La palabra clave es til
cuando busca el archivo PDF.
Marque una cadena de caracteres para establecer una palabra clave con un rotulador
fluorescente a base de agua de manera que la cadena de caracteres sea completamente
cubierta. Cuando realiza una digitalizacin, las cadenas de caracteres son reconocidas y
establecidas como palabras clave para el archivo PDF.
De aqu en adelante, una lnea dibujada con un rotulador fluorescente a base de agua es
referido como "seccin marcada", y un rotulador fluorescente a base de agua como
"rotulador fluorescente".
Archivo PDF que permite realizar bsquedas
El texto es establecido
como una palabra clave
para el archivo PDF.
Scan
ScanSnap
Scan
Scan
ScanSnap
Palabra
clave
Dato digitalizado
La cadena de caracteres
realzada es reconocida
como texto.
El archivo permite realizar

bsquedas, desde el momento que
se establezca la palabra clave.
Scan
Las secciones marcadas deben de ser realzadas en un documento en blanco y negro de

la siguiente manera:
z Puede usar cualquier rotulador.
z Los colores y el grosor de las secciones marcadas recomendadas son los
siguientes:
Rosa
Amarillo
Azul
Verde
z Dibuje una lnea recta sobre una lnea de caracteres.

z El tamao soportado de una seccin marcada es como se muestra a continuacin:
Tamao mnimo: 3 mm (0,1 pda.) de longitud, 10 mm (0,4 pda.) de ancho
Tamao mximo: 20 mm (0,8 pda.) de longitud, 150 mm (5,9 pda.) de ancho
z Es posible que no se reconozcan las secciones marcadas por un color plido.
z Slo use un color para una pgina.
399

z Dibuje la lnea de manera que la cadena de caracteres sea completamente
cubierta.
El color de una seccin marcada tiene que estar unificado.
Ejemplo correcto
Ejemplo incorrecto 1
(los caracteres no
estn completamente
cubiertos)
Ejemplo incorrecto 2
(el color no est
unificado)
z Puede marcar hasta 10 secciones en una pgina.

establecidas como palabras clave:
z Catlogos, folletos y otros documentos de color
z Documentos que tienen secciones marcadas en dos o ms colores
z Documentos que tienen colores que no son para marcar (se ha usado
bolgrafos que no son rotuladores fluorescente o el documento est
manchado)
z Documentos que tienen una gran cantidad de secciones marcadas en una
pgina
z En las siguientes condiciones, es posible que las cadenas de caracteres realzadas
no puedan ser establecidas como palabras clave:
z El tamao de una seccin marcada est fuera del intervalo soportado
z Las lneas marcadas no estn dibujadas en una manera ordinaria (cuando una
lnea es sesgada)
z Las secciones marcadas son ubicadas cerca una de la otra
z El color del rotulador fluorescente es muy plido o descolorido
z Cuando marca en una o ms cadenas de caracteres, las secciones marcadas
tienen que estar separadas por lo menos 5 mm (0,2 pda.). Si las secciones
marcadas estn muy cerca una de la otra, varias secciones sern reconocidas
como una seccin.
z En el siguiente caso, es posible que otros caracteres cercanos a las secciones
marcadas sean establecidas como palabras clave:
z Cuando dibuja una marca sobre otra lnea (lnea de arriba o abajo)
z En el siguiente caso, es posible que los caracteres no realzados en una seccin
marcada sean establecidos como palabras clave:
z Catlogos, folletos y otros documentos de color
z Documentos que tienen caracteres en colores, figuras, imgenes, tablas,
lneas u otros elementos
z Documentos que tienen reas marcadas que no son las cadenas de
caracteres a ser establecidas como palabras clave
z Documentos manchados
z Documentos que contienen secciones encuadradas por un rotulador
fluorescente
400
z Si no puede establecer una palabra clave, mejore la calidad de la digitalizacin de

imagen.
z Las palabras clave de los archivos PDF pueden ser verificados en el men de
propiedades de Adobe Acrobat.
Para establecer automticamente una palabra clave en un archivo PDF, cambie las
configuraciones como se muestra a continuacin.
z La conversin a un PDF que permite realizar bsquedas podra tomarle ms
tiempo.
establecidas como palabras clave. Es posible que el escner no logre realizar
correctamente el reconocimiento de texto de los siguientes documentos
(caracteres) descritos a continuacin. Sin embargo, dichos documentos pueden ser
reconocidos con xito si cambia la configuracin del modo de color y/o mejora la
calidad de imagen para la digitalizacin.
z Documentos digitalizados en baja calidad que contengan letras pequeas
z Documentos torcidos
z Documentos que incluyen texto escrito en letras itlicas
z Documentos con letras sobrescritas o subndices y frmulas matemticas
complejas
z Letras escritas en documentos con color no uniforme o con patrones de fondo
Ejemplo: caracteres sombreados
z Documentos que contienen muchos caracteres con efectos aplicados
Ejemplo: caracteres con efectos tales como sombras y perfiles aplicados.
z Documentos de diseo complicado y documentos con ruido en imagen (color no
unificado, superposicin de papel, manchas) podran tomarle ms tiempo en el
proceso del reconocimiento de texto.
z Si la misma cadena de caracteres es marcada en varios lugares de un documento,
la misma palabra clave ser agregada al archivo PDF varias veces.
z El nmero total de caracteres para las palabras clave es limitado a 255 caracteres,
incluyendo los delimitadores entre las palabras clave.
z Cuando las palabras clave son vistas en Adobe Acrobat y Adobe Reader, las
comillas adjuntadas (") podrn ser encontradas en el principio y final de las
palabras clave.

2. Pulse el botn [Reconocimiento de texto].
D Aparece la pantalla [Reconocimiento de texto].
401

3. En [ndice marcado], seleccione una opcin para especificar el intervalo
de las secciones marcadas para el reconocimiento de texto.
El intervalo de las secciones marcadas para el reconocimiento de texto puede ser

seleccionado cuando el modo de color es [Automtico] o [Color RGB].
Incluso si el modo de color es [Automtico], de acuerdo en las maneras en que las
secciones fueron marcadas, el documento puede ser detectado como blanco y
negro, y las cadenas de caracteres en las secciones de marcadas no sern
reconocidas.
Para obtener ms detalles acerca de la seleccin del modo de color automtico,
consulte "6.9.2 Modo de Color" (pgina 389).
402
Use [Slo la primera seccin marcada] como se muestra a continuacin.

z Por ejemplo, use esta opcin para establecer el ttulo de un documento como
una palabra clave para el archivo PDF que desea crear.
Ejemplo: cuando slo se realza el ttulo del documento, este ser establecido
como una palabra clave para el PDF, permitiendo el ttulo a ser usado
para buscar el archivo PDF.
z Cuando varias secciones marcadas estn ubicadas al lado de otras, la que se

encuentra encima de todas ser establecida como palabra clave.
Ejemplo: en la ilustracin de abajo, la seccin B es establecida como una
palabra clave, debido a que la seccin marcada B est ubicada ms
arriba que la A.
Seccin marcada A
403
Seccin marcada B

4. Cuando [Slo la primera seccin marcada] o [Todas las secciones
marcadas] es seleccionada en Paso 3, seleccione si desea o no habilitar
la edicin de cadenas de caracteres en las secciones marcadas en
[Editar la cadena marcada].
z Para detectar las cadenas de caracteres de las secciones marcadas,
configure la pantalla [Visor de Escaneo] para que aparezca despus de la
digitalizacin. Si la pantalla [Visor de Escaneo] no est establecida para que
aparezca, no podr editar.
z Cuando lo enva como un adjunto de correo electrnico, por fax, imprimiendo
o guardando un dato digitalizado, aparecer la pantalla [Visor de Escaneo], y
aparecer una pantalla para que pueda editar las cadenas de caracteres de
las secciones marcadas, permitindole las cadenas de palabras clave a ser
editadas.
5. En [Idioma para el reconocimiento de texto], seleccione un idioma usado

cuando el texto est por ser reconocido en el documento.
6. En [Reconocimiento de texto en pginas], especifique las pginas
deseadas para realizar el reconocimiento de texto.
[Reconocimiento de texto].
404
6.9.10 Contrasea de PDF

Los archivos PDF pueden ser protegidos por una contrasea especificada por el usuario.
La contrasea deber ser introducida cada vez que trate de abrir un archivo PDF
protegido. No olvide o pierda la contrasea.

2. Pulse el botn [Contrasea PDF].
D Aparecer la pantalla [Se Requiere Contrasea de PDF].
3. Seleccione si desea o no establecer una contrasea.
D Cuando [S] es seleccionado, aparecer la pantalla [Contrasea de PDF].
405

4. Introduzca la contrasea y confrmela.

D Un archivo PDF con proteccin de contrasea ser creado.
406
6.9.11 Compresin
Cuando [Automtico], [Color RGB] o [Escala de grises] es seleccionado como se
describe en "6.9.2 Modo de Color" (pgina 389), tambin es posible configurar la tasa de
compresin del dato digitalizado.
Si desea enviar fotografas e imgenes, una alta tasa de compresin podr ser usada
para crear un archivo de tamao ms pequeo.
El cambio de la tasa de compresin afectar al dato digitalizado de las siguiente manera:
Compresin alta
Compresin baja
Calidad
Baja
Alta
Tamao de
Archivo
Pequeo
Grande

2. Pulse el botn [Compresin].
D Aparecer la pantalla [Compresin].
3. Seleccione una tasa de comprensin.

Entre ms bajo sea la tasa de compresin, mayor ser la calidad del resultado de la
digitalizacin, sin embargo, el tamao del archivo tambin ser ms grande.
Cuando el formato PDF es seleccionado en "6.9.7 Formato de Archivo" (pgina
395), [Alta Compresin para PDF en Color] podr ser usado.
D Esto hace que regrese a la pantalla [Configuracin de Escaneo]. La tasa

seleccionada es mostrada en el lado derecho del botn [Compresin].
407

z Cuando el botn [Alta Compresin para PDF en Color] es pulsado, los
caracteres y los fondos del documento son detectados por separado, y solo
los fondos son comprimidos. Para un documento basado en texto, el tamao
de archivo puede ser ms pequeos sin reducir la calidad del texto.
Sin embargo, tenga en cuenta los siguiente:
z Las fotografas o imgenes son reconocidas como el fondo y comprimidas
en una tasa alta, causando degradacin en la imagen digitalizada.
z Por lo tanto, este modo no es apropiado para digitalizar fotografas u otros
materiales grficos.
z Es posible que el contraste de la imagen sea mayor.
z Si [Alta Compresin para PDF en Color] es seleccionada, de acuerdo al tipo de
documento, el tamao del archivo puede ser ms grande que si usara una
tasa de compresin estndar.
z Documentos con muchas fotografas o figuras y con muy poco texto.
z Documentos de diseo complejo y con varias columnas.
z Documentos que tienen un fondo con patrones detrs de los caracteres.
z Para documentos con muchos caracteres digitalizados en resolucin 300 dpi,
es posible que el tamao del archivo sea menor que el de Alta Compresin
para PDF en Color.
z Cuando una pgina de color es digitalizada, el criterio para el tamao del
archivo es como se muestra a continuacin. Estos nmeros son de referencia,
el tamao de otros documentos pueden variar.
Tamao de papel actual: tamao A4 (tamao de un catlogo comn)
Formato de Archivo: PDF
Tamao de papel configurado para la digitalizacin: A4
z Tamao del archivo (KB) para archivos a color
Compresin
Resolucin
Baja
Media
Baja
Media
Media
Alta
Alta
Alta
Compresin
para PDF en
Color
150 dpi
406
232
197
153
94
158
200 dpi
647
358
302
238
149
140
300 dpi
1319
693
580
448
272
115
600 dpi
3827
2034
1736
1377
854
408
z Tamao del archivo (KB) para archivos en escala de grises

Compresin
Resolucin
Baja
Media
Baja
Media
Media
Alta
Alta
Alta
Compresin
para PDF en
Color
150 dpi
380
233
186
153
85
200 dpi
618
373
293
239
133
300 dpi
1422
825
606
494
245
600 dpi
3416
2147
1827
1338
720
z Tamao del archivo (KB) para archivos en blanco y negro
Resolucin
Tasa de compresin que no puede ser

seleccionado
150 dpi
104
200 dpi
176
300 dpi
382
600 dpi
1430
409
6.9.12 Brillo
La configuracin de brillo puede ser ajustada para mejorar la apariencia visual del dato
digitalizado.
1. En la pantalla [Configuracin de Escaneo], seleccione la ficha [Calidad].

2. Pulse el botn [Brillo].
D Aparecer la ventana [Brillo].
3. Seleccione un nivel de brillo.
D Esto hace que regrese a la pantalla [Configuracin de Escaneo]. El nivel de brillo

seleccionado es mostrado a la derecha del botn [Brillo].
410
6.9.13 Contraste
La configuracin de contraste puede ser ajustada para mejorar la apariencia visual del
dato digitalizado.

2. Pulse el botn [Contraste].
D Aparecer la ventana [Contraste].
3. Seleccione un nivel de contraste.

contraste seleccionado es mostrado a la derecha del botn [Contraste].
411
6.9.14 Nitidez
La configuracin de nitidez ajusta los caracteres de nitidez de una imagen para mejorar la
apariencia visual del dato digitalizado.
Cuando usa la configuracin de nitidez, podr ajustar el nivel de nitidez a uno deseado.

2. Pulse el botn [Nitidez].
D Aparecer la pantalla [Nitidez].
3. Si desea usar la configuracin de nitidez, seleccione un nivel de nitidez.

nitidez seleccionado es mostrado a la derecha del botn [Nitidez].
412
6.9.15 Filtrado de color

Los colores rojo, verde y azul (colores primarios) pueden ser eliminados durante la
digitalizacin.
Por ejemplo, si un documento con caracteres negros y con borde de color verde es
digitalizado, slo los caracteres negros aparecern en la imagen digitalizada.
Usando la configuracin del filtrado de color, podr configurar si desea o no eliminar los
detalles del color y seleccionar el color que desea eliminar.
Esta configuracin slo afecta a los colores palidos. Es posible que no elimine los
colores oscuros.

2. Pulse el botn [Filtrado de color].
D Aparecer la pantalla [Filtrado de color].
3. Si desea eliminar los detalles del color, seleccione un color para usarlo
como filtrado de color.

configuracin seleccionada ser visualizada a la derecha del botn [Filtrado de
color].
413
6.9.16 Eliminacin del fondo

Con esta opcin puede eliminar el fondo de una imagen digitalizada para hacer ms clara
la imagen. Tambin, puede ajustar el nivel de la eliminacin del fondo.

2. Pulse el botn [Eliminar el fondo].
D Aparecer la pantalla [Eliminacin del fondo].
3. Seleccione un nivel de eliminacin del fondo.

eliminacin del fondo seleccionado es mostrado a la derecha del botn [Eliminar
el fondo].
Si [Calidad de la imagen] es seleccionada para [Modo de operacin] en la pantalla
[Configuraciones generales del escner], no se podr ajustar el nivel de eliminacin
del fondo. Para obtener detalles, consulte "4.6.3 Ajustar las configuraciones
generales del escner" (pgina 110).
414
6.9.17 Omitir Pgina Vacia

Esta opcin puede ser configurada para omitir las pginas en blanco del dato digitalizado
durante la digitalizacin.
Por ejemplo, cuando en un lote de documentos hay documentos de un lado y de dos,
este lote ser digitalizado en modo Dplex si la configuracin Omitir Pgina en Blanco
est seleccionada; "Omitir Pgina en Blanco" eliminar slo el dato digitalizado del lado
posterior (es decir, del lado que est en blanco) de los documentos de una cara.
z Si la configuracin de Brillo (vase "6.9.12 Brillo" (pgina 410)) est configurada a
[Oscuro] o [Medio Oscuro], es posible que el escner no reconozca las pginas en
blanco.
z Si todas las hojas del lote de documentos son reconocidas como pginas en
blanco, no obtendr ningn dato digitalizado.
z Los siguientes tipos de documentos pueden ser reconocidos accidentalmente
como pginas en blanco:
Antes de descartar los documentos digitalizados, asegrese de verificar si el
archivo reproducido no ha excluido accidentalmente algn dato.
z Documentos que estn casi en blanco y contienen pocos caracteres.
z Pginas de un slo color, blanco u otro (incluyendo negro).
1. En la pantalla [Configuracin de Escaneo], seleccione la ficha

[Avanzado].
2. Pulse el botn [Omitir Pgina en Blanco].
D Aparecer la pantalla [Omitir Pgina en Blanco].
3. Seleccione si desea excluir o no las pginas en blanco.

configuracin seleccionada es mostrada a la derecha del botn [Omitir Pgina
en Blanco].
415
6.9.18 Orientacin de Pgina

Esta funcin hace girar automticamente cada pgina (que contenga texto) del dato
digitalizado a 0, 90, 180 o 270, para que el texto est en la orientacin correcta.
Esta funcin determina la orientacin de la pgina del documento basndose en los
caracteres impresos en l. Por lo tanto, es posible que la deteccin no funcione
correctamente para los tipos de documentos nombrados a continuacin: cuando
digitalice los siguientes tipos de documentos, desactive la orientacin automtica de
pgina.
z Documentos con caracteres extremadamente grandes o pequeos
z Documentos con entrelneas muy estrechas o en los cuales el espacio entre los
caracteres es muy estrecho o se encuentran superpuestos
z Documentos con muchos textos subrayados o con muchos caracteres que tocan
las lneas de una hoja con rayas
z Documentos con muchas fotografas o figuras y con muy poco texto.
z Documentos que tienen un fondo con patrones detrs de los caracteres.
z Documentos con caracteres impresos en varias direcciones (p.ej., planos)
z Documentos escritos en idiomas otro al Espaol
z Documentos escritos con slo letras en maysculas
z Documentos con caracteres borrosos o manchados que no pueden ser
reconocidos claramente

[Avanzado].
2. Pulse el botn [Orientacin de Pgina].
D Aparecer la pantalla [Orientacin de Pgina].
3. Seleccione si se requiere o no una orientacin automtica de pgina.
416
En el modo dplex, puede seleccionar la direccin de encuadernacin cuando se

ajusta el ngulo de la rotacin de pgina.
En la siguiente tabla se muestra las direcciones de encuadernacin y el resultado
del dato digitalizado.
Direccin
de
encuadernacin
Encuadernacin por
lado largo
Dato digitalizado
Seleccione esta configuracin cuando digitaliza documentos que

tienen las pginas izquierdas y derechas opuestas (dos pginas en
una imagen con el lado largo como el pliegue del medio).
El dato digitalizado es generado con la misma orientacin que el
documento original.
Documento original
Lado frontal
Lado reverso
ABC DEF
Dato digitalizado
Lado frontal
Lado reverso
ABC DEF
Direccin de alimentacin
Seleccione esta configuracin cuando digitaliza documentos que

tienen las pginas pginas con bordes superiores e inferiores
opuestos (dos pginas en una imagen con el lado corto como el
pliegue del medio).
El lado frontal del documento es generado con la misma orientacin
que el dato original, mientras que el dato del lado reverso es girado
180 grados.
Documento original
Lado frontal
Lado reverso
Dato digitalizado
Lado frontal
Lado reverso
ABC DEF
ABC
DEF
Encuadernacin por
lado corto
Girado 180 grados
417

configuracin seleccionada ser visualizada a la derecha del botn [Orientacin
de Pgina].
Independientemente de la orientacin automtica, las pginas tambin pueden
ser manualmente giradas como uno lo desea, en la pantalla [Visor de
Escaneo].
Para obtener detalles, consulte "6.11 Editar el dato digitalizado en el Visor de
418
6.9.19 Deteccin de alimentacin mltiple (superposicin y longitud)

"Alimentacin mltiple" es un error que ocurre cuando accidentalmente ms de dos hojas
a la vez son alimentadas al ADF. El escner puede ser configurado para detectar los
errores de alimentacin mltiple y detener la digitalizacin emitiendo un mensaje de error.
Los errores de alimentacin mltiple son detectados basndose en la superposicin y en
la longitud de las hojas. A continuacin se explica cmo configurar la deteccin de
alimentacin mltiple y sus mtodos de deteccin.
Para obtener ms detalles acerca de los requisitos para la deteccin de alimentacin de
mltiple, consulte "A.5 Condiciones de deteccin de alimentacin mltiple" (pgina 508).

[Avanzado].
2. Pulse el botn [Configuracin de alimentacin mltiple].
D Aparecer la pantalla [Configuracin de alimentacin mltiple].
3. Si desea que se realice la deteccin de alimentacin mltiple, seleccione

el mtodo de deteccin a usar.
z Ocurrir un error si la configuracin [Longitud] o [Ambos] es utilizada con el

tamao de papel [Automtico], y si el lote de documentos que se est
digitalizando contiene hojas de diferentes tamaos.
z Cuando se detecta una alimentacin mltiple con [Ultrasnico], puede
ignorar la alimentacin mltiple y continuar con la digitalizacin pulsando el
botn [Reintentar] ubicado en la ventana del mensaje de error.

419
6.9.20 Cortar los bordes

Puede ajustar la anchura de los bordes de un documento a digitalizar, para que as las
secciones innecesarias no sean digitalizadas.
Usando la configuracin de Cortar los bordes, puede configurar ajustar la anchura de los
bordes a cortar.
A continuacin se muestran las reas de los documentos que se digitalizarn cuando usa
la funcin cortar los bordes y cuando no la usa.
Cortar los
bordes
Apagado
rea digitalizable de los documentos

Documento original
Dato digitalizado
Encendido
Borde del documento

Cortar los bordes
laterales
Documento
original
Contar los bordes laterales
Dato
digitalizado
420

[Avanzado].
2. Pulse el botn [Cortar los bordes].
D Aparecer la pantalla [Cortar los bordes].
3. Si desea usar "Cortar los bordes", introduzca la anchura de los bordes a

cortar.

configuracin seleccionada ser visualizada a la derecha del botn [Cortar los
bordes].
z Si la anchura del corte de los bordes (de superior a inferior / de izquierda a derecha
de la anchura total del corte de los bordes) es ms grande que el documento, la
configuracin "Cortar los bordes" no ser aplicada.
z Si la orientacin de pgina est configurada, se realizar el recorte de los bordes
despus que la orientacin de la pgina sea corregida.
Ejemplo: en el siguiente ejemplo, [Encuadernacin vertical] est seleccionado para
orientacin de la pgina.
Documento original
Cortar los bordes
ABC
ABC
ABC
Orientacin de Pgina
El dato digitalizado es
girado 90 grados a la
izquierda
421
6.10 Habilitar/deshabilitar el Visor de Escaneo

La pantalla [Visor de Escaneo] puede ser configurada para que aparezca antes que el
dato digitalizado sea procesado.
El dato digitalizado puede ser verificado o editado en la pantalla [Visor de Escaneo]. Para
obtener detalles, consulte "6.11 Editar el dato digitalizado en el Visor de Escaneo"
(pgina 425).
Puede configurar en las siguientes pantallas, si desea o no que la pantalla [Visor de
Escaneo] aparezca antes que el dato digitalizado sea procesado definitivamente.
z Pantalla [Scan to SharePoint]
z Pantalla [Men de tarea]
Si el botn [Visor de Escaneo] se encuentra deshabilitado en la pantalla [Men de
tarea], no podr seleccionar si desea mostrar o no la pantalla [Visor de Escaneo].
Los siguientes pasos explican cmo habilitar o deshabilitar el [Visor de Escaneo] usando
la pantalla [Enviar e-Mail].
1. En la pantalla [Enviar e-Mail], pulse el botn
de [Visor de Escaneo].
D Pulsando el botn afecta la configuracin entre [Encendido] y [Apagado].
422
Las operaciones varan de acuerdo si el [Visor de Escaneo] es ajustado en [Encendido] o

[Apagado]. Si enva un mensaje de correo electrnico, los procedimientos para la
operacin de digitalizacin son como se muestran a continuacin:
Cuando el botn [Visor de Escaneo]
est [Encendido] y enviando un e-mail
En la pantalla [Enviar e-Mail], pulse el
botn [Escanear].
Cuando el botn [Visor de Escaneo]

est [Apagado] y enviando un e-mail
En la pantalla [Enviar e-Mail], pulse el
botn [Escanear & Enviar].
Se inicia la digitalizacin.
El dato digitalizado es mostrado en la

pantalla [Visor de Escaneo] y puede ser
editado.
Verifique y edite el dato digitalizado, luego

pulse el botn [Enviar].
El dato digitalizado es enviado como un adjunto del correo electrnico.
423

Aunque [Visor de Escaneo] est en [Apagado], la pantalla [Visor de Escaneo]
aparece bajo las siguientes circunstancias.
z La operacin de digitalizacin no finalizo correctamente.
z La operacin de digitalizacin fue cancelada pulsando el botn [Cancelar] de la
ventana [Escaneando].
Durante la digitalizacin, se muestra la siguiente pantalla.
El botn [Cancelar] es visualizado cuando se inicia la digitalizacin. Si el botn

[Cancelar] es pulsado, aparecer un mensaje para confirmar la cancelacin de la
digitalizacin. Si pulsa el botn [Aceptar], la digitalizacin en curso es finalizada, y las
siguientes digitalizaciones son canceladas. El dato digitalizado es mostrado en la
pantalla [Visor de Escaneo].
424
6.11 Editar el dato digitalizado en el Visor de Escaneo

Cuando [Visor de Escaneo] se encuentra en [Encendido], el dato digitalizado puede ser
verificado y editado en el [Visor de Escaneo].
6.11.1 Ver el dato digitalizado

El dato digitalizado mostrado en la pantalla [Visor de Escaneo] puede ser visualizado en
el tamao actual o reducido. Puede mover el dato digitalizado arrastrndolo a travs de la
pantalla.
1. En la pantalla [Visor de Escaneo], use

otras pginas del dato digitalizado.
2. Use
para cambiar las vistas.
425
para visualizar
6.11.2 Girar una pgina digitalizada

La pgina digitalizada que aparece en la pantalla [Visor de Escaneo] puede ser girada 90
grados a la derecha o izquierda, o 180 grados.
La pgina digitalizada girada puede ser enviada como un adjunto de correo electrnico o
por fax, imprimida o guardada en una carpeta de red en su condicin de giro.

pgina que desea girar.
2. Use
para visualizar la
para girar la pgina.

El dato actualmente digitalizado es actualizado para incluir la pgina girada
tanto pronto como se pulse el botn.
426
6.11.3 Ordenar pginas

Puede ordenar las pginas digitalizadas visualizadas en la pantalla [Visor de Escaneo] en
el orden descendente/ascendente cuando dos o ms pginas de los documentos son
digitalizadas.
1. En la pantalla [Visor de Escaneo], pulse

el orden ascendente.
para ordenar las pginas en
2. Al pulsar
mientras las pginas estn visualizadas en el orden
ascendente cambia la visualizacin de las pginas al orden anterior
(orden descendiente).
427
6.11.4 Digitalizar una pgina adicional

En la pantalla [Visor de Escaneo], las pginas adicionales pueden ser digitalizadas.
1. Coloque los documentos en la Bandeja de entrada al ADF.

2. En la pantalla [Visor de Escaneo], pulse el botn [Escanear Ms].
digitalizacin. El nmero de pginas de las pginas adicionales sern los que
siguen a la ltima pgina del dato actualmente digitalizado.
Para [Imprimir], slo puede digitalizar hasta 100 pginas. Para otro que no sea
[Imprimir], puede digitalizar hasta 999 pginas.
D Cuando la digitalizacin termine, la pantalla [Visor de Escaneo] se abrir y se
mostrarn las pginas digitalizadas adicionalmente.
428
6.11.5 Eliminar una pgina digitalizada

Las pginas especificadas pueden ser eliminadas desde el dato digitalizado visualizado
en la pantalla [Visor de Escaneo].
Si las pginas especificadas son eliminadas, el dato digitalizado restante es enviado
como un dato adjunto de correo electrnico o fax, es imprimido o guardado en una
carpeta de red sin las pginas eliminadas.

pgina que desea eliminar.
2. Pulse
para visualizar la

D La pgina es eliminada.
z Si el dato digitalizado consiste de slo una pgina, esa pgina no puede ser
eliminada. Para volver a digitalizar el documento, pulse el botn [Cancelar].
z La pgina eliminada ser quitada del dato digitalizado. No puede deshacer
esta operacin.
429
6.11.6 Editar los caracteres marcados que son establecidos como

palabras clave
Despus que las cadenas de caracteres de las secciones marcadas son digitalizadas, el
texto reconocido puede ser editado antes de que sean establecidas como palabras clave
para el archivo PDF.
Para obtener ms detalles acerca de cmo configurar si desea o no editar las
cadenas de caracteres de las secciones marcadas, consulte "6.9.8 PDF que permite
realizar bsquedas" (pgina 397).
1. En la pantalla [Visor de Escaneo], pulse el botn apropiado para la

operacin deseada, tal como los botones [Enviar] y [Guardar].
D Aparecer la pantalla donde edito las cadenas de caracteres de las secciones
marcadas.
2. Edite los caracteres mostrados en la pantalla.

D Los caracteres editados son establecidos como una palabra clave para el
archivo PDF.
430
6.12 Verificar el registro del usuario

Los ltimos 100 registros de las operaciones del usuario pueden ser visualizados por el
usuario actual.
La lista de registros (log) de usuario aparecer en orden cronolgico.
Aunque se modifiquen las configuraciones [Regin / Zona Horaria] o [Fecha / Hora], el
orden de las entradas de los registros no cambiar.
1. En la pantalla [Men Principal] o [Men de tarea], pulse el botn

2. Seleccione el registro que desea visualizar.

Pulsando el botn [Aceptar] regresar a la pantalla [Registro de Usuario].
431
6.13 Mantenimiento
6.13 Mantenimiento
Las siguientes operaciones de mantenimiento son posibles:
z Edicin del libro de direcciones de e-mail
z Edicin de la lista de nmeros de fax
z Limpieza del rodillo
z Prueba de digitalizacin
z Inicio de sesin del administrador (cuando [Iniciar sesin automticamente] est
[Habilitar])
z Cambio de la contrasea (cuando se inicia sesin con una cuenta local)

[Mantenimiento].
D Aparecer la pantalla [Mantenimiento].
2. Realice la operacin de mantenimiento pulsando los siguientes botones:

z Botn [Editar Direcciones de e-Mail]
Aparece la pantalla [Libro de Direcciones de e-Mail]. Las direcciones de correo
electrnico pueden ser agregadas, editadas o eliminadas.
"6.4.2 Aadir un contacto al libro de direcciones de e-mail" (pgina 340)
"6.4.3 Editar un contacto del libro de direcciones de e-mail" (pgina 344)
"6.4.4 Eliminar un contacto del libro de direcciones de e-mail" (pgina 346)
z Botn [Limpieza del Rodillo]
Aparecer la pantalla [Limpieza del Rodillo]. Puede verificar la manera en cmo
los rodillos de alimentacin y los rodillos de expulsin deben girar.
Para obtener detalles, consulte "Rodillos de alimentacin ( 2) y rodillos de
expulsin ( 2)" (pgina 451).
432
z Botn [Editar Nmeros de Fax]

Aparecer la pantalla [Lista de Nmeros de Fax]. Los nmeros de fax pueden ser
agregados, editados o eliminados.
"6.5.2 Aadir un contacto a la lista de nmeros de fax" (pgina 352)
"6.5.3 Editar un contacto de la lista de nmeros de fax" (pgina 354)
"6.5.4 Eliminar un contacto de la lista de nmeros de fax" (pgina 355)
z Botn [Prueba de Escaneo]
Se realiza una prueba de digitalizacin. El dato digitalizado puede ser verificado
en la pantalla [Visor de Escaneo].
Realice una prueba de digitalizacin para verificar si el escner est funcionando
normalmente.
Para obtener detalles, consulte "7.6 Realizar una prueba de digitalizacin" (pgina
464).
z Botn [Inicio de sesin del administrador]
Este botn aparece cuando el inicio de sesin automtico es habilitado en las
configuraciones del administrador.
Muestra la pantalla [Inicio de sesin del administrador], en donde puede iniciar
sesin en la pantalla del administrador.
Para obtener ms detalles, consulte "4.2.1 Inicio de sesin del administrador: va
el panel tctil LCD" (pgina 82).
z Botn [Cambiar la contrasea]
Este botn aparece cuando inicia sesin como un usuario con cuenta local.
Muestra la pantalla [Cambiar la contrasea], en donde puede cambiar la
contrasea del usuario en sesin actualmente.
Para obtener ms detalles, consulte "6.15 Cambiar una contrasea de usuario"
(pgina 443).
433
6.14 Procesar una tarea

Esta seccin muestra un ejemplo en los cuales los botones de [Job1] al [Job6] han sido
configurados.
1. En la pantalla [Men de tarea], pulse el botn [Job].

Si est incluido en varios grupos de usuarios, las pantalla [Men de tarea]
puede ser intercambiada usando los botones de intercambio del men de
tareas en la pantalla [Lista del Men de tarea], cual aparece al pulsar un botn
de lista.
D Aparecer la Pantalla de mensaje.

z Si el ttulo o el mensaje no se ha configurado en [Pantalla de mensaje]
ubicada en la ventana [Detalles de la Tarea]; aunque [Pantalla de mensaje]
se configure en [Encendido], la [Pantalla de mensaje] no se visualizar. Para
obtener ms detalles, consulte Paso 4 de "4.17.2 Configurar una tarea"
(pgina 213).
z Si selecciona [Apagado] para [Pantalla de mensaje], la digitalizacin se
iniciar sin mostrar la [Pantalla de mensaje] y la tarea ser procesada.
Para obtener detalles, consulte "6.14.1 Habilitar/deshabilitar la pantalla de
mensaje" (pgina 437).
z Si [Pantalla de mensaje] se encuentra deshabilitada, el hecho que se
visualice o no la [Pantalla de mensaje] depende de las configuraciones
ajustadas por el administrador.
434
2. Pulse el botn [Escanear] de la [Pantalla de mensaje].

Cada pgina es mostrada por unos segundos en la pantalla, mientras es
digitalizada.
Cuando la digitalizacin termine, se abrir la pantalla [Visor de Escaneo].
z Si se configura como en [Apagado], no se visualizar el [Visor de Escaneo].
z Si el nombre de archivo puede ser cambiado, la pantalla [Nombre del
archivo] se visualizar antes de la digitalizacin. Para obtener ms detalles,
consulte "6.14.2 Cambiar el nombre del archivo (para guardar/adjuntar en
correo electrnico)" (pgina 439).
z Si la configuracin de [Nmero de digitalizaciones] puede ser cambiada, la
pantalla [Nmero de digitalizaciones] se visualizar antes de la digitalizacin.
Para obtener ms detalles, consulte "6.14.3 Verificar el nmero de hojas a
ser digitalizadas" (pgina 440).

4. Pulse el botn [Aceptar] de la pantalla [Visor de Escaneo].

D El dato ser procesado de acuerdo a la tarea especificada.
Mientras la tarea est siendo procesada, se mostrar en tiempo real el proceso
en la pantalla [Progreso de la tarea].
435

z Para ver el informe de la tarea, pulse el botn [Informe de la tarea] en la
pantalla [Progreso de la tarea]. Esto mostrar el informe de la tarea.
z Para ver la informacin detallada del informe de la tarea, seleccione un
nombre de funcin en la pantalla [Informe de la tarea] y pulse
mostrar los detalles del informe de la tarea.
. Esto
aparecer si el estado es mostrado como "Error". Pulse el botn para

enviar por correo electrnico una informacin detallada sobre el informe de
la tarea a un administrador.
(La direccin del correo electrnico es la direccin configurada por el
administrador en la pantalla [Notificacin de Alerta].)
D Si el procesamiento de la tarea termina correctamente, la pantalla del panel tctil

LCD regresar al [Men de tarea].
Si ocurre un error durante el procesamiento de la tarea, aparecer el botn
[Aceptar] de la pantalla [Progreso de la tarea] o de la pantalla [Informe de la
tarea]. Pulsando el botn [Aceptar] regresar al [Men de tarea].
436
6.14.1 Habilitar/deshabilitar la pantalla de mensaje

Puede seleccionar si desea o no mostrar la [Pantalla de mensaje] para verificar los
contenidos de una tarea.
Si la [Pantalla de mensaje] se encuentra deshabilitada, no ser posible seleccionar si
desea mostrar o no la [Pantalla de mensaje].
Esta seccin muestra un ejemplo en los cuales los botones de [Job1] al [Job6] han sido
configurados.
1. En la pantalla [Men de tarea], pulse
para [Pantalla de mensaje].
D Pulsando el botn afecta la configuracin entre [Encendido] y [Apagado].
437

Las operaciones varan de acuerdo si el [Pantalla de mensaje] es ajustado en
[Encendido] o [Apagado].
z Si una configuracin de tarea es procesada cuando la [Pantalla de
mensaje] se encuentra configurada en [Encendido], se visualizar la
[Pantalla de mensaje].
Luego de verificar el mensaje, pulse el botn [Escanear] para iniciar la

digitalizacin. Si otras configuraciones de tarea son requeridas, pulse el
botn [Aceptar] que aparece en su lugar.
z Si una configuracin de tarea es procesada cuando la [Pantalla de

mensaje] se encuentra configurada en [Apagado], la tarea ser procesada
sin mostrar la [Pantalla de mensaje].
438
6.14.2 Cambiar el nombre del archivo (para guardar/adjuntar en correo

electrnico)
Si una tarea es procesada, se puede cambiar los nombres de los archivos a ser usados al
guardar o al adjuntar el dato digitalizado en un correo electrnico.
No es posible cambiar el nombre de un archivo cuando la pantalla [Nombre del
archivo] est configurada para no ser mostrada.

2. En la pantalla [Nombre del archivo], introduzca un nombre de archivo
para el dato digitalizado a ser guardado o enviado por correo
electrnico.
z Cuando una secuencia de nmeros (nmero de orden) es configurada para

anexar a los nombres de los archivos, una secuencia numrica ser
adjuntada al final del nombre predeterminado del archivo. El mensaje "Un
nmero de sequencia se aadir al nombre del archivo." aparecer en la
pantalla.
z Una secuencia de nmeros no ser anexada al nombre del archivo que no
ha sido editado.
z Luego de verificar el nombre del archivo, pulse el botn [Escanear] para
iniciar la digitalizacin. Si otras configuraciones de tarea son requeridas,
pulse el botn [Aceptar] que aparece en su lugar.
439
6.14.3 Verificar el nmero de hojas a ser digitalizadas

Cuando una tarea es procesada, el nmero previsto de hojas a ser digitalizadas puede
ser especificado, de modo que nmero actual de hojas a ser digitalizadas puede ser
verificado despus de una digitalizacin.
Para cualquiera de las siguientes configuraciones, no se visualizar la pantalla
[Nmero de digitalizaciones].
z El [Nmero de digitalizaciones] est ajustado para no ser verificado.
z El [Nmero de digitalizaciones] ser est ajustado para ser verificado, pero la
pantalla [Nmero de digitalizaciones] est ajustada para que no aparezca (la casilla
de seleccin [Permitir ajustes por cada Tarea] ubicada en [Verificar el nmero de
digitalizaciones] en la ventana [Detalles de la Tarea] est deshabilitada).

2. En la pantalla [Nmero de digitalizaciones], introduzca el nmero de
hojas que sern digitalizadas, entre 1 a 999.
z Cuando [Imprimir] es incluido en una secuencia de trabajo, el nmero de
hojas a ser digitalizadas puede ser configurada entre 1 a 100, pero no de 1 a
999.
z Para [Imprimir], slo puede digitalizar hasta 100 pginas. Para otro que no
sea [Imprimir], puede digitalizar hasta 999 pginas. De los contrario, para la
digitalizacin dplex, asegrese de establecer el nmero de pginas para
que no se exceda sus lmites respectivos.
440

Si el [Visor de Escaneo] se visualiza despus de cada digitalizacin, podr
verificar si el nmero de hojas digitalizadas es la mismo que la cantidad
configurada en la pantalla [Nmero de digitalizaciones] del rea mostrada a
continuacin.
Aunque las pginas sean eliminadas en el [Visor de Escaneo], el nmero de

hojas digitalizadas no cambiar.
441

Luego de finalizar la digitalizacin, la siguiente pantalla de confirmacin se
visualizar si se ha configurado para que se verifiquen el nmero de hojas
digitalizadas. Pngase en contacto con el administrador para cambiar
configuracin de verificacin de nmero de digitalizaciones. Para obtener
detalles, consulte "4.17.2 Configurar una tarea" (pgina 213).
Cuando aparece el botn [Escanear Ms], pulse este botn para aadir an
ms pginas.
Para continuar, pulse el botn [Aceptar].

Para cancelar el proceso y eliminar el dato digitalizado, pulse el botn
[Cancelar].
442
6.15 Cambiar una contrasea de usuario

Puede cambiar una contrasea de usuario cuando inicia sesin como un usuario
registrado en una cuenta local.
1. En la pantalla [Mantenimiento], pulse el botn [Cambiar la contrasea].

D Aparecer la pantalla para cambiar la contrasea de usuario.
2. Introduzca la nueva contrasea en [Contrasea Nueva] y [Confirmar

Contrasea Nueva].
D La contrasea de usuario es cambiada.
443
Captulo 7
Cuidados del escner
Este captulo le describe cmo limpiar el escner y reemplazar los componentes que se
han gastado, con el fin de mantener el escner en una condicin ptima para la
digitalizacin.
Advertencia
Precaucin
No use ningn tipo de aerosol o pulverizadores a base de alcohol para limpiar el

escner. El polvo o la suciedad, generadas por el fuerte aire expulsado por el
pulverizador, puede penetrar en el escner. Esto provocara un fallo o mal
Las chispas, causadas por la electricidad esttica y generadas cuando se hace
volar el polvo y otras suciedades desde el exterior del escner, pueden provocar
un incendio.
Las superficies de los vidrios de digitalizacin del interior del ADF se calientan
cuando el escner es usado.
Antes de limpiar el interior del escner o reemplazar algn componente,
apguelo, desconecte el adaptador CA de la toma de corriente y espere por lo
menos 15 minutos.
Limpie los rodillos de alimentacin y expulsin cuando el escner est
encendido.
Antes de reemplazar algn componente, apguelo, desconecte el adaptador CA
de la toma de corriente y espere por lo menos 15 minutos.
7.1 Materiales y reas de limpieza........................................................................... 445

7.2 Limpieza del exterior del escner...................................................................... 447
7.3 Limpieza del interior del escner ...................................................................... 448
7.4 Limpieza del portador de hojas ......................................................................... 453
7.5 Reemplazo de los componentes ....................................................................... 454
7.6 Realizar una prueba de digitalizacin ............................................................... 464
7.7 Calibracin del panel tctil LCD ........................................................................ 467
444
7.1
Materiales y reas de limpieza

Materiales de limpieza
Materiales de
limpieza
Nm. de
componente
Observaciones
Limpiador F1
PA03950-0352
1 botella (100 ml)

Usado para humedecer ligeramente los
paos antes de limpiar los componentes.
Es posible que el limpiador tarde en secarse
cuando utiliza una gran cantidad de este.
Use una cantidad moderada para
humedecer los paos. Adems, quite por
completo el limpiador usando un pao seco
para no dejar restos del mismo en las partes
limpiadas.
Hoja limpiadora
CA99501-0012
1 paquete (10 unidades)

Para usar con el limpiador F1.
Toallitas de limpieza
PA03950-0419
1 paquete (24 unidades)

Pre humedecidas con el limpiador F1.
Podr usarlas en lugar de los paos
humedecidos.
PFU LIMITED
Pao suave y seco.
Puede utilizar cualquier pao sin pelusa disponible en el

mercado
Para obtener estos materiales de limpieza pngase en contacto con su distribuidor local
de escneres FUJITSU o un centro autorizado de servicios tcnicos de escneres
FUJITSU.
445
7.1 Materiales y reas de limpieza
reas y ciclos de limpieza

reas de limpieza
Rodillo de alimentacin
Ciclos de limpieza
Limpie todos los componentes despus de cada
2.000 hojas digitalizadas.
Rodillo de expulsin
Rodillo de recogida
Rodillo de plstico
Vidrio de digitalizacin
Sensor ultrasnico
Deber realizar la limpieza con ms frecuencia segn a las condiciones de los documentos.
Los componentes del escner deben ser limpiados con ms frecuencia al ciclo de limpieza
indicado arriba cuando los siguientes tipos de documentos son usados:
z Papel estucado
z Documentos con extensas reas impresas.
z Documentos procesados con sustancias qumicas tales como papeles
autocopiativos
z Documentos que contienen gran cantidad de carbonato de calcio.
z Documentos escritos a lpiz
z Documentos con insuficiente tner fundido
446
7.2
Limpieza del exterior del escner

reas de limpieza aparte del panel tctil LCD
Aparte del panel tctil LCD, las reas de limpieza del exterior del escner son la bandeja
de entrada al ADF y la bandeja de salida, y deben ser limpiadas usando un pao seco o
un pao ligeramente humedecido con el limpiador F1 o un detergente suave. Tambin
podr usar las toallitas de limpieza.
z Nunca use tinta diluyente u otros solventes orgnicos.
z Asegrese de que el lquido o agua no entre dentro del escner cuando lo limpia.
z Es posible que el limpiador F1 tarde en secarse cuando utiliza una gran cantidad de
este. Use una cantidad moderada para humedecer los paos. Adems, quite por
completo el limpiador usando un pao seco para no dejar restos del mismo en las
reas limpiadas.
Pao
Detergente
suave o
limpiador F1
Disolvente de
pintura
Limpieza del panel tctil LCD

Para evitar que el panel tctil LCD se ensucie, deber limpiarlo regularmente con un pao
suave y seco.
Tenga cuidado cuando limpia el panel tctil LCD. Dado que se daa con facilidad, nunca
deber ser raspado o golpeado con objetos duros.
Use siempre un pao seco (nunca uno hmedo) para limpiar la pantalla.
Si deja que el polvo se acumule y se endurezca alrededor del marco de la pantalla, es posible
que eso produzca un mal funcionamiento del panel tctil LCD.
447
7.3 Limpieza del interior del escner
7.3
Limpieza del interior del escner

Limpie el interior del escner con un pao ligeramente humedecido con el limpiador F1 o
con las toallitas de limpieza.
Dado que a digitalizacin se repite, restos de papel y suciedades podran acumularse en
el interior del escner, lo cual podra causar un mal funcionamiento.
El interior del escner debe ser limpiado aproximadamente despus de cada 1.000 hojas
digitalizadas. Sin embargo, esta norma vara de acuerdo a los tipos de documentos
digitalizados. Por ejemplo, se debe limpiar con ms frecuencia el escner cuando se
digitalizan documentos con insuficiente tner fundido.
Precaucin
z Las superficies de los vidrios de digitalizacin del interior del ADF se

calientan durante las operaciones de digitalizacin.
Antes de limpiar el interior del escner o reemplazar algn
componente, apguelo, desconecte el adaptador CA de la toma de
corriente y espere por lo menos 15 minutos.
z Cuando realiza la limpieza, asegrese de que no haya objetos
extraos en el interior del escner, adems tenga cuidado de que el
muelle de soporte (la seccin de metal) no lastime sus manos o
enganche algn pao o ropa, dado que un muelle deformado de dicho
tipo puede causar heridas.
z No use agua o un detergente suave para limpiar el interior del escner.

z Es posible que el limpiador F1 tarde en secarse cuando utiliza una gran cantidad de
este. Use una cantidad moderada para humedecer los paos. Adems, quite por
completo el limpiador usando un pao seco para no dejar restos del mismo en las
reas limpiadas.
1. Apague el escner y espere por lo menos 15 minutos.

Para obtener ms detalles sobre cmo apagar, consulte "2.1 Encender/Apagar el
escner" (pgina 61).
448
2. Tire hacia usted la manija de apertura de la cubierta superior y abra la

cubierta superior.
cubierta superior
Precaucin
Tenga cuidado de que la cubierta superior no se cierre accidentalmente y

lastime sus dedos.
449

3. Limpie las siguientes reas con un pao suave ligeramente humedecido
con el limpiador F1 o con las toallitas de limpieza.
Sensor ultrasnico
(tambin en la bandeja de
entrada al ADF)
Rodillos de plstico ( 4)
Rodillos de expulsin (2)
Muelle de soporte
(la seccin de metal)
*Seccin de color gris
Rodillos de
alimentacin ( 2)
Rodillo de recogida
Vidrios de digitalizacin ( 2)
(tambin en la cubierta superior)
z Mdulo de la almohadilla ( 1)
Limpie y frote hacia abajo el mdulo de la almohadilla. Cuando limpie el mdulo de
la almohadilla, tenga cuidado de que el muelle de soporte (seccin de metal) no
lastime sus manos o enganche el pao.
z Sensores ultrasnicos ( 2)
Limpie y frote las superficies ligeramente con un pao suave.
z Rodillos de plstico ( 4)
Gire delicadamente con sus manos los rodillos de rodillos de plstico cuando los
limpia.
Igualmente, tenga cuidado de no daar la superficie de goma. Procure dejarlos
completamente limpios, de lo contrario, la suciedad restante en ellos puede
afectar el rendimiento de recogida de papel.
z Vidrios de digitalizacin ( 2)
Limpie y frote las superficies ligeramente con un pao suave.
Los datos digitalizados que aparecen con lneas verticales de color negro pueden
indicar que el vidrio de digitalizacin est sucio.
z Rodillo de recogida ( 1)
Gire delicadamente el rodillo de recogida de arriba hacia abajo para limpiar y
quitar la suciedad y el polvo. Igualmente, tenga cuidado de no daar la superficie
de goma. Procure dejar completamente limpio el rodillo de recogida, de lo
contrario, la suciedad en ste puede afectar el rendimiento de recogida de papel.
450
z Rodillos de alimentacin ( 2) y rodillos de expulsin ( 2)

Cuando los limpia, encienda el escner y deje que los rodillos de alimentacin y
expulsin giren.
1 En la pantalla [Men Principal] o [Men de tarea], pulse el botn
[Mantenimiento].
2 Pulse el botn [Limpieza del Rodillo].
D Aparecer la pantalla [Limpieza del Rodillo].
3 Abra la cubierta superior.
451

4 Arrime un pao suave ligeramente humedecido con el limpiador F1 o las
toallitas de limpieza a la superficie de los rodillos de alimentacin.
5 Pulse el botn [Limpiar] en la pantalla [Limpieza del Rodillo].
Cuando pulsa el botn, los rodillos de alimentacin y los rodillos de
expulsin girarn un poco.
Pulsando el botn continuamente haran girar los rodillos de alimentacin y
los rodillos de expulsin por un perodo de tiempo fijado cada unos
segundos.
Limpie con cuidado los rodillos hacindolos girar.
Deje de pulsar el botn para detener los rodillos.
Procure dejar completamente limpios los rodillos de alimentacin y
expulsin, de lo contrario, la suciedad restante en ellos puede afectar el
rendimiento de recogida de papel.
z Pulsar el botn [Limpiar] siete veces har que los rodillos de
alimentacin y expulsin giren simultneamente y realicen
aproximadamente una vuelta completa.
z Cuando Ayuda es mostrado, cirrelo antes de pulsar el botn [Limpiar].
6 Cuando haya finalizado de limpiar los rodillos, pulse el botn [Aceptar], y

cierre la pantalla [Limpieza del Rodillo].
Cuando limpie los rodillos de alimentacin o expulsin, tenga cuidado de no
tocar los rodillos con sus dedos mientras estn girando.
4. Cierre la cubierta superior

D Oir un chasquido (clic) al cerrarla.
z Tenga cuidado de que la cubierta superior no se cierre accidentalmente y
lastime sus dedos.
z Asegrese de que la cubierta superior se encuentre correctamente cerrada.
Si no est completamente cerrada, es posible que ocurran atascos de
papeles u otros errores de alimentacin.
z Cuando cierre la cubierta superior, no la cierre de golpe presionando el panel
tctil LCD, dado que puede daarlo.
452
7.4
Limpieza del portador de hojas

Use un pao seco y suave, un pao ligeramente humedecido con el limpiador F1 o un
detergente suave, o las toallitas de limpieza para limpiar el portador de hojas.
Limpie y quite con cuidado la suciedad y el polvo de la superficie y del interior del
portador de hojas.
Dado que el portador de hojas es usado repetidamente, la suciedad y el polvo podran
acumularse en la superficie y en el interior del portador de hojas.
Para evitar un mal funcionamiento de digitalizacin, debe limpiarlo regularmente.
z Nunca use tinta diluyente u otros solventes orgnicos.
z No frote con fuerza, dado que el portador de hojas puede rayarse o deformarse.
z Luego de limpiar el interior del portador de hojas, espere hasta que se seque
completamente antes de cerrarlo.
z Como norma, se recomienda reemplazar el portador de hojas cada 500
digitalizaciones.
Para obtener ms detalles acerca de la compra del portador de hojas, consulte
"7.5.5 Compra del portador de hojas" (pgina 463).
453
7.5 Reemplazo de los componentes
7.5
Reemplazo de los componentes
7.5.1 Nmero del componente y ciclo de reemplazo

La siguiente tabla muestra el nmero de componente y el ciclo estndar de reemplazo.
Nombre del componente
Nm. de
componente
Ciclo de reemplazo
PA03586-0002
Despus de cada 50.000 hojas

digitalizadas o una vez al ao
Rodillo de recogida
PA03586-0001
Despus de cada 100.000 hojas

digitalizadas o una vez al ao
Los ciclos de reemplazo han sido estimados basndose en el uso de papel de 80 g/m
(20 lb), tamao A4/Carta de pasta qumica o de pasta mecnica. El ciclo de reemplazo
puede variar de acuerdo al tipo de papel digitalizado, al uso del escner y a la frecuencia
de limpieza.
z Cuando la alerta de consumible se pone de color naranja o rojo, pngase en
contacto con el administrador del escner para reemplazar los componentes
necesarios.
z Use solamente los componentes consumibles especificados por PFU LIMITED. No
use componentes de otros fabricantes.
Para obtener ms detalles acerca de cmo verificar el estado de alerta de los

consumibles, consulte "7.5.2 Verificar el estado de alerta de consumible" (pgina 455).
Para comprar estos componentes, pngase en contacto con su distribuidor local de
escneres FUJITSU o con un centro autorizado de servicios tcnicos de escneres
FUJITSU.
454
7.5.2 Verificar el estado de alerta de consumible

1. En la pantalla [Men Principal] o [Men de tarea], pulse el botn [Alerta
de Consumible].
D Aparecer la pantalla [Alerta de Consumible].
2. Verifique si el componente necesita ser reemplazado y pulse el botn

[Aceptar].
Cuando un componente tiene en [Contador de Uso] un valor igual o mayor que en
[Reemplazar a], dicho componente deber ser reemplazado.
El valor de [Contador de Uso] es mostrado en unidades de 500 hojas digitalizadas.
Para obtener ms detalles sobre cmo verificar el estado de los componentes
consumibles en la pantalla del administrador, consulte "4.14.2 Ver el estado del
uso" (pgina 180).
3. Reemplace los componentes necesarios.

Consulte lo siguiente:
z Reemplazo del mdulo de la almohadilla
"7.5.3 Reemplazar el mdulo de la almohadilla" (pgina 456)
z Reemplazo del rodillo de recogida
"7.5.4 Reemplazo del rodillo de recogida" (pgina 458)
455
7.5.3 Reemplazar el mdulo de la almohadilla

1. Retire todos los documentos colocados en la bandeja de entrada al ADF.
2. Tire hacia usted la manija de apertura de la cubierta superior, coloque
sus manos en ambos lados de la cubierta superior, y abra la cubierta
superior.
Precaucin

lastime sus dedos.
3. Retire el mdulo de la almohadilla.

Presione los extremos del mdulo de la almohadilla y retrela en la direccin
indicada por la flecha.
Mdulo de la
almohadilla
456
4. Instale el nuevo mdulo de la almohadilla.

Sostenga el nuevo mdulo de la almohadilla por cada lado, e insrtela en su lugar.
Al realizar la limpieza de dicha parte, tenga cuidado de no enganchar el pao en
los muelles de soporte.
Mdulo de la
almohadilla
Asegrese de que el Mdulo de la almohadilla est perfectamente insertada. Si no lo

est, es posible que ocurran atascos de papeles u otros errores de alimentacin.

Precaucin

lastime sus dedos.
6. Reinicie del contador de uso del mdulo de la almohadilla.

El contador de uso deber ser reiniciado por el administrador. Para obtener
detalles, consulte "Reiniciar el contador de uso" (pgina 180).
457
7.5.4 Reemplazo del rodillo de recogida

1. Retire todos los documentos colocados en la bandeja de entrada al ADF.
2. Retire la bandeja de entrada al ADF.
Sostenga la bandeja de entrada al ADF de los laterales, y levntelo mientras lo
inclina hacia adelante.

superior.
Precaucin

lastime sus dedos.
4. Retire la gua de papel.

Sostenga las pestaas de apriete de ambos extremos de la gua de papel con sus
dedos, y luego levante y retrela.
Pestaa de
apriete
458
5. Gire el buje izquierdo.
Buje
Eje
Rodillo de
recogida
6. Retire el eje.
Levante ligeramente el lado izquierdo del eje (aproximadamente unos 5 mm),
deslcelo hacia la izquierda y luego levante y retrelo.
Rodillo de recogida
Eje
Girar el rodillo de recogida puede ser difcil. No utilice sus uas para deslizarlo o girarlo.
Utilice un sujetapapeles para girar el buje del rodillo, si no puede hacerlo con los dedos.
459

7. Retire el rodillo de recogida de su eje.
Levante la pestaa de retencin del rodillo de recogida y retire el eje.
Pestaa de
retencin
Eje
Rodillo de recogida
Tenga cuidado cuando levante la pestaa de retencin usando su ua, dado que podra
daarse o romperse. Utilice un sujetapapeles, en caso de que no pueda tirarla con el
dedo tal y como se muestra en la siguiente ilustracin:
8. Instale el nuevo rodillo de recogida en el eje.

Inserte el nuevo rodillo de recogida en el eje hasta que la traba del eje se una con
la ranura del rodillo de recogida.
Rodillo de recogida
Traba
Eje
Asegrese de que el rodillo de recogida est perfectamente insertado. Si no lo est, es
posible que ocurran atascos de papeles u otros errores de alimentacin.
460
9. Inserte de nuevo el eje en el escner.

Inserte el extremo superior del eje desde abajo en el buje del rodillo situado en lado
derecho, si se mira de frente, luego coloque el eje en forma horizontal hasta que
quede fijo en el escner. Luego, ajuste y encjelo poco a poco.
Eje
Buje
Rodillo de
recogida
10. Fije y asegure el buje (situado en lado izquierdo de la ilustracin

anterior).
Gire el buje del lado izquierdo hacia la direccin indicada por la flecha.
Buje
Eje
Rodillo de
recogida
461

11. Instale la gua de papel.
Sostenga las pestaas de apriete de ambos extremos de la gua de papel con sus
dedos, y luego colquela en su posicin original.
Pestaa de
apriete
D Se oir un chasquido y las pestaas se abrirn.

Asegrese de que la gua de papel est perfectamente insertada. Si no lo est, es
posible que ocurran atascos de papeles u otros errores de alimentacin.

Precaucin

lastime sus dedos.
13. Coloque la bandeja de entrada al ADF.

Empuje la bandeja de entrada al ADF hasta que se ajuste en su lugar, inserte sus
lengetas en la ranura ubicada en la parte posterior del escner.
Instale la bandeja de entrada al ADF de modo que la gua de papel mire hacia
arriba.
14. Reinicie el contador de uso del rodillo de recogida.

El contador de uso deber ser reiniciado por el administrador. Para obtener
detalles, consulte "Reiniciar el contador de uso" (pgina 180).
462
7.5.5 Compra del portador de hojas

Si el portador de hojas suministrado con el escner no se puede emplear ms para
digitalizar, debido a los daos o desgastes que hay en l; podr comprar por separado
uno nuevo.
Como norma, se recomienda reemplazar el portador de hojas cada 500 digitalizaciones.
Reemplace el portador de hojas cuando est rayado, arrugado o sucio.
El nombre y nmero de componente del portador de hojas del escner de venta por
separado es el siguiente:
Nm. del
componente
Nombre del componente

Portador de hojas de ScanSnap
PA03360-0013
Cantidad de hojas
5
Para comprar el portador de hojas, pngase en contacto con su distribuidor local de

escneres FUJITSU o con un centro autorizado de servicios tcnicos de escneres
FUJITSU.
463
7.6 Realizar una prueba de digitalizacin
7.6
Realizar una prueba de digitalizacin

Despus de limpiar el escner o reemplazar algn componente consumible, realice una
prueba de digitalizacin.
Usuario regular
[Mantenimiento].
2. Pulse el botn [Prueba de Escaneo].
D Aparecer la pantalla [Prueba de Escaneo].
3. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF para realizar la

464
D Se iniciar la prueba de digitalizacin.

D Cuando la prueba de digitalizacin se haya completado, aparecer la pantalla
[Visor de Escaneo].
Si el escner falla en realizar una digitalizacin correcta, aparecer un mensaje
de error. Encrguese de resolver los errores segn sea necesario.

Para obtener ms detalles acerca de [Visor de Escaneo], consulte lo siguiente:
"6.11 Editar el dato digitalizado en el Visor de Escaneo" (pgina 425)

D Se aparecer de nuevo la pantalla [Mantenimiento].
465
7.6 Realizar una prueba de digitalizacin
Administrador
1. Seleccione [Men de administracin] J [Prueba del dispositivo] J
[Prueba de Escaneo].
D Aparecer la pantalla [Prueba de Escaneo].
2. Coloque los documentos en la bandeja de entrada al ADF para realizar la

D Se iniciar la prueba de digitalizacin.

D Cuando la prueba de digitalizacin se haya completado, aparecer la pantalla
[Visor de Escaneo].
Si el escner falla en realizar una digitalizacin correcta, aparecer un mensaje
de error. Encrguese de resolver los errores segn sea necesario.

Para obtener ms detalles acerca de [Visor de Escaneo], consulte lo siguiente:
"6.11 Editar el dato digitalizado en el Visor de Escaneo" (pgina 425)

D Volver de nuevo a la pantalla [Men de administracin].
466
7.7
Calibracin del panel tctil LCD

Se deber calibrar la pantalla cuando el rendimiento del panel tctil LCD parece estar
desalineado respecto a los objetos visualizados en la pantalla LCD.
1. En la pantalla [Men de administracin], seleccione [Prueba del

dispositivo] J [Calibrar la Pantalla].
D Aparecer la pantalla [Calibrar la Pantalla], con "+" de color rojo (marca de
ajuste).
2. Toque la marca "+" con la yema de su dedo.

Despus de haberla tocado, la marca "+" se mover a la siguiente posicin
de calibracin. Cada vez que se detenga, tquela de nuevo.
Repita la accin de tocar la marca hasta que la pantalla de prueba aparezca con la
siguiente ventana [Calibracin]:
3. Trace una lnea en la pantalla con la yema de su dedo.

D Una lnea correspondiente a cmo ha movido la yema de su dedo aparecer en
la pantalla.
Si la pantalla queda desordenada, pulse el botn [Pantalla de calibracin] para
quitar todas las lneas y repita el proceso desde Paso 2.
467
7.7 Calibracin del panel tctil LCD

4. Cuando ya est satisfecho con el rendimiento del panel tctil LCD, pulse
el botn [Actualizar].
D Esta accin guarda el dato actual de calibracin al terminar el proceso de
calibracin, y lo hace regresar a la pantalla [Calibracin de la Pantalla].
Si la marca de ajuste roja "+" no es tocada correctamente, aparecer un mensaje
diciendo "Error de parmetro: Introduzca de nuevo".
En dicho caso, realice de nuevo la calibracin desde Paso 2, y siendo atento toque
correctamente cada punto de calibracin.
468
469
Captulo 8
Resolucin de problemas
Este captulo le proporciona informaciones y soluciones a los problemas relacionados
con las operaciones del escner; tales como atascos de papeles, y los puntos de
verificacin de los problemas antes de ponerse en contacto con su distribuidor local de
escneres FUJITSU, e igualmente le ensea cmo verificar las etiquetas del escner.
8.1 Retirar los documentos atascados ................................................................... 471

8.2 Soluciones a los problemas de conexin a la red ........................................... 474
8.3 Solucin de otros problemas............................................................................. 487
8.4 Puntos a verificar antes de contactar al centro de servicios tcnicos de
FUJITSU ............................................................................................................... 496
8.5 Verificar las etiquetas del escner .................................................................... 499
8.6 Preparaciones de pre-mantenimiento............................................................... 500
470
8.1
Retirar los documentos atascados

Si un atasco de documento ocurre, realice el siguiente procedimiento para retirarlo.
Advertencia
z No tire con fuerza los documentos atascados. Asegrese de abrir la

cubierta superior antes de retirar los documentos.
z Tenga cuidado de no tirar desde las partes puntiagudas cuando retira
los documentos atascados. Dado que tirar de dichas partes podra
causar heridas.
z Cuando retire los documentos atascados, asegrese de que objetos
como corbatas, colgantes y pelo no se atascan o se enreden dentro del
escner.
z Las superficies de los vidrios de digitalizacin se calientan cuando el
escner es usado. Tenga cuidado de no quemarse las manos.
1. Retire todos los documentos de la bandeja de entrada al ADF.

superior.
cubierta superior
Precaucin
Tenga cuidado de que la cubierta superior no se cierre

accidentalmente y lastime sus dedos.
471
8.1 Retirar los documentos atascados

3. Retire los documentos atascados.
z La presencia de sujetapapeles, grapas, etc. puede causar atascos de
documentos.
z Tenga cuidado de no daar el vidrio de digitalizacin o la gua de papel
cuando retira documentos con grapas o con sujetapapeles.
4. Sostenga ambos lados de la cubierta superior, y cirrela

z Tenga cuidado de que la cubierta superior no se cierre accidentalmente y
lastime sus dedos.
z Asegrese de que la cubierta superior se encuentre correctamente cerrada.
Si no est completamente cerrada, es posible que ocurran atascos de
papeles u otros errores de alimentacin.
z Cuando cierre la cubierta superior, no la cierre de golpe presionando el panel
tctil LCD, dado que puede daarlo.

z Es posible que algunos documentos se queden dentro del ADF despus de
realizar o cancelar una digitalizacin, sin que un mensaje de error aparezca.
Para retirar los documentos que estn dentro del ADF realice los siguientes
pasos del Paso 1 al Paso 4.
z Si algunas pginas del documento se quedan atascadas durante la
digitalizacin, verifique el dato digitalizado. Es posible que algunas pginas
del documento, que no hayan sido digitalizadas correctamente, aparezcan
en la pantalla [Visor de Escaneo]. En dicho caso, elimine todas las pginas
que no fueron digitalizadas correctamente usando el botn
. Para
obtener ms detalles acerca de la pantalla [Visor de Escaneo], consulte
"6.11.5 Eliminar una pgina digitalizada" (pgina 429).
Si atascos de documentos o errores de alimentacin mltiple ocurren con frecuencia,

realice los siguientes pasos:
1. Alinee los bordes de las hojas del documento.

2. Airee los documentos.
1. Sujete ligeramente los dos extremos del lote de documentos con ambas manos y
airelos dos o tres veces.
472
2. Rote el documento 90 grados y airelo de nuevo.

3. Alinee los bordes de las hojas del documento a ser colocado, luego desplace un
poco los bordes superiores del documento para que queden diagonalmente.
L
pos ad o
te
r
i
o
r
Ligeramente en
forma diagonal
Digitalizar hojas de documentos cuyos bordes no estn alineados
podran causar atascos de documentos o daarlos.
3. Coloque el lote de documentos en la bandeja de entrada al ADF, de la

manera que muestra la siguiente ilustracin.
Seccin de entrada
Papel
Rodillo de
recogida
473
8.2 Soluciones a los problemas de conexin a la red
8.2
Soluciones a los problemas de conexin a la red

Si una conexin de red no es posible, primero verifique el estado del escner y las
configuraciones del sistema.
La siguiente seccin le provee informacin acerca de los problemas generales que
podran ocurrir cuando hace una conexin a la red.
Si la causa del problema es desconocida o el problema persiste, verifique los tems en
"8.4 Puntos a verificar antes de contactar al centro de servicios tcnicos de FUJITSU"
(pgina 496) y pngase en contacto con su distribuidor de escneres FUJITSU o un
centro autorizado de servicios tcnicos de escneres FUJITSU.
8.2.1 Pruebas de operaciones bsicas de red

Las siguientes pruebas de operaciones de red son disponibles en la pantalla del
administrador y debern ser realizadas despus que la red haya sido configurada.
z Verificar la operacin bsica de red con una prueba de ping
z Verificar el estado operativo de la red
z Verificar las configuraciones del servidor NTP sincronizando la hora del sistema (si
utiliza un servidor NTP)
z Verificar el servidor de correo electrnico enviando un mensaje de prueba (si el
dato digitalizado sern enviado por correo electrnico, por fax, o cuando pide
notificaciones de alerta por correo electrnico)
Verificar la operacin bsica de la red con una prueba de ping

Verifique el estado de conexin a la red en los siguientes ordenadores y servidores
asociados a la red.
Para obtener ms detalles acerca del procedimiento de verificacin, consulte "4.8.6
Verificar la conexin a la red con una prueba de ping" (pgina 124).
z Ordenador con Admin Tool instalado
z Ordenador con Central Admin Console instalado
z Ordenador con el software Central Admin Server instalado
z Ordenador con User Editor instalado
z Servidor DNS
z Servidor WINS
z Servidor NTP
z Servidor LDAP
z Servidor SMTP
z Servidor de archivos
z Servidor FTP
z Servidor de impresin
z Servidor SharePoint
z Controlador de dominio
z Servidor proxy
Dependiendo de la configuracin del servidor, es posible que no reciba ninguna
respuesta de la prueba de ping.
474
Cuando verifica el estado de conexin a la red por una prueba de ping, es posible que los
resultados sean como se indica a continuacin.
Siga cada accin descripta a continuacin.
Las "Estaditicas de ping" muestran "perdidos = 0 (0% perdidos)".

Detalles
La conexin a la red no est funcionando correctamente.
Las "Estaditicas de ping" muestran "perdidos = 4 (100% perdidos)".

Detalles
No hay ninguna repuesta del destino de ping.
Accin
z Es posible que el destino de ping no sea correcto. Asegrese de que la direccin IP, nombre
del anfitrin, o FQDN del ping seleccionado estn correctos.
z El modo de transmisin de red podra diferir de la conexin seleccionada. En "4.8.7 Verificar
el estado operativo de la red" (pgina 126), cambie la [Velocidad de Enlace/Modo Dplex] de
[Auto-Negociacin] a un modo fijo.
z Si el destino de ping es correcto y si el modo de transmisin de red es apropiado, consulte
"Fallo en conectarse a un servidor usando su direccin IP" (pgina 479) para obtener ms
soluciones.
Las "Estaditicas de ping" muestran "perdidos=N (1 a 99% perdidos)".

Detalles
La comunicacin con el destino de ping no es estable.
Accin
z Es posible que haya un problema de calidad del cable LAN. Reemplace el cable LAN e
intntelo de nuevo.
z El modo de transmisin de red podra diferir de la conexin seleccionada. En "4.8.7 Verificar
el estado operativo de la red" (pgina 126), cambie la [Velocidad de Enlace/Modo Dplex] de
[Auto-Negociacin] a un modo fijo.
Error de hardware.
Detalles
Es posible que un problema de hardware haya causado un error en el canal de comunicacin.
Por ejemplo, es posible que el cable LAN se haya desconectado durante la prueba de ping.
Accin
Verifique el estado del cable LAN e intntelo de nuevo.
"La solicitud de ping no pudo encontrar el host xxxxxxxxx. Compruebe el

nombre y vuelva a intentarlo."
Detalles
La resolucin de nombres o de direcciones del dispositivo especificado como destino de ping
podra haber fallado.
Accin
z Asegrese de que el nombre del anfitrin (host) o FQDN del ping seleccionado estn
correctos.
z Asegrese de que las configuraciones del servidor DNS o del servidor WINS estn correctos.
475

z Si el destino de ping del nombre del anfitrin o del FQDN es correcto, consulte "Fallo para
conectar un servidor usando el nombre de anfitrin (host) o FQDN" (pgina 481) para obtener
ms soluciones.
Verificar el estado operativo de la red

Verifique el estado de la red en la pantalla [Estado de la Red].
Para obtener ms detalles acerca del procedimiento de verificacin, consulte "4.8.7
Verificar el estado operativo de la red" (pgina 126).
Siga cada accin descripta a continuacin.
La informacin mostrada es toda vlida.

Accin
Ninguno
La conexin a la red no est funcionando correctamente.

Accin
z Si DHCP no es utilizado:
Asegrese de que el destino de ping de la [Direccin IP] est correcto.
z Si DHCP es utilizado:
z Verifique si la conexin fsica de red al servidor DHCP est funcionando correctamente.
z Es posible que el servidor no funcione correctamente o que las configuraciones DHCP
causen la asignacin de una direccin IP invlida (debido a la cantidad restringida de
direcciones o a la validacin de la direccin MAC). Verifique el servidor DHCP.
La informacin mostrada es vlida, sin embargo la prueba ping indica

que la conexin de red no est funcionando correctamente.
Accin
En "4.8.7 Verificar el estado operativo de la red" (pgina 126), cambie la [Velocidad de Enlace/
Modo Dplex] de [Auto-Negociacin] a un modo fijo.
Si el problema persiste, consulte "Fallo en conectarse a un servidor usando su direccin IP"
(pgina 479) para obtener ms soluciones.
476
Verificar las configuraciones del servidor NTP sincronizando

la hora del sistema
En la pantalla [Servidor NTP], pulse el botn [Sincronizar Hora] para verificar si la hora
del sistema puede ser sincronizada.
Despus de pulsar el botn [Sincronizar Hora], siga cada accin descrita abajo de
acuerdo al mensaje que es mostrado.
Los mensajes y sus acciones correspondientes son como se indican a continuacin.
La hora del sistema se ha sincronizado con xito.

Accin
Ninguno
Ha habido un error al sincronizar la hora del sistema.

Accin
Intente lo siguiente:
z Asegrese de que el destino de ping de la direccin IP o el nombre del servidor est correcto.
z Verifique la ruta de red al servidor NTP para los problemas.
z El servidor NTP podra estar ocupado. Espere por un breve momento antes de intentar de
nuevo la sincronizacin de la hora del sistema. Si esto no soluciona el problema, es posible
que el servidor especificado no sea un servidor NTP, por lo tanto intente con un servidor NTP
diferente. El servidor NTP especificado no puede proveer una fecha y hora confiable.
z Intent adquirir la fecha y hora desde un servidor NTP de un nivel ms alto, pero fracas.
Intente con un servidor NTP diferente o pida al administrador de red que investigue el
problema.
z Asegrese de que el destino de ping de la direccin IP est correcto.
Si la hora es incorrecta, ajuste la fecha/hora, e intntelo de nuevo.
z Consulte "4.5.4 Configurar la Fecha/Hora" (pgina 102), para ajustar la fecha/hora, e
intntelo de nuevo.
477
Verificar el servidor de correo enviando un correo de prueba

En la pantalla [Configuracin del Scanner Central Admin Server] o en la pantalla
[Notificacin de Alerta], pulse el botn [Prueba] para verificar si se puede enviar un
mensaje de correo electrnico al destinatario especificado.
Una ventana de mensaje tal como la siguiente aparecer tras pulsar el botn [Prueba],
siga las acciones descritas a continuacin.
Los mensajes y sus acciones correspondientes son como se indican a continuacin.
Enviando...
Accin
Si ningn mensaje de error aparece y el indicador [Enviando] desaparece, el correo de prueba
ha sido enviado con xito al servidor de correo.
Verifique si la notificacin de alerta del correo electrnico ha llegado al destinatario especificado.
Si la notificacin de alerta no ha llegado al destinatario previsto, verifique si la parte de la
direccin antes de "@" ha sido introducida correctamente.
No se pudo enviar el e-mail de prueba.

Accin
z Verifique si el ordenador conectado al servidor SMTP est funcionando correctamente.
z Verifique si un mensaje puede ser enviado a la direccin de correo desde otro ordenador en
la red.
z Haga una prueba de ping al servidor SMTP para verificar si el servidor y su conexin de red
estn funcionando correctamente.
z Si la prueba de ping del servidor SMTP no responde, verifique si la red del sistema est
funcionando correctamente haciendo una prueba de ping al servidor SMTP desde otro
equipo en la red.
z Si slo la conexin a la red del escner est operando incorrectamente, consulte "Fallo en
conectarse a un servidor usando su direccin IP" (pgina 479) para obtener ms
soluciones.
z Si el problema parece ser que el servidor SMTP no puede conectarse a la red, solicite al
administrador de la red que compruebe el servidor SMTP y verifique si la conexin de red al
servidor est funcionando correctamente.
z Verifique si el mismo nmero de puerto ha sido configurado correctamente para el escner
conectado al servidor SMTP en "4.10.1 Configurar el servidor de correo electrnico" (pgina
142) y en "5.6 Configurar el Central Admin Server" (pgina 259).
478
8.2.2 Solucin de otros problemas de conexin a la red

Hay muchos motivos por los cuales no se puede realizar una conexin a la red.
La siguiente seccin le provee informacin acerca de los problemas generales que
podran ocurrir cuando hace una conexin a la red.
Si la causa del problema es desconocida o el problema persiste, verifique los tems en
"8.4 Puntos a verificar antes de contactar al centro de servicios tcnicos de FUJITSU"
(pgina 496) y pngase en contacto con su distribuidor de escneres FUJITSU o un
centro autorizado de servicios tcnicos de escneres FUJITSU.
Fallo en conectarse a un servidor usando su direccin IP

Si un servidor no puede conectarse usando su direccin IP y si no responde a una prueba
de ping, realice los siguientes pasos:
Error de conexin entre un servidor y el escner, o problemas con el

cable LAN.
Accin
Asegrese de que el cable LAN haya sido conectado al escner y al servidor correctamente.
Si el servidor est conectado usando un cable LAN (tipo recto), en caso que Auto MDI/MDI-X
(seleccin automtica) no es soportado, se requerirn un cable LAN (tipo cruzado), un
interruptor o un router entre el escner y el servidor.
Si este no es el caso, es posible que el cable LAN tenga algn defecto. Busque un cable LAN
que funcione normalmente e intntelo de nuevo.
La direccin IP o la mscara de subred es invlida.

Accin
En la pantalla [Direccin IP], asegrese de que la direccin IP o mscara de subred estn
configuradas correctamente.
Para obtener ms detalles acerca de la pantalla [Direccin IP], consulte "4.8.1 Dar al escner
una direccin IP" (pgina 117).
Cuando usa DHCP, el servidor DHCP no funciona correctamente o hay

un problema con las configuraciones del servidor DHCP.
Accin
Si usa DHCP, en la pantalla [Estado de la Red], verifique si las configuraciones de la direccin
IP, mscara de subred y de la puerta de enlace predeterminada estn todas correctas.
Si esas configuraciones no estn correctas, es posible que el servidor DHCP no funcione
correctamente, o es posible que el servidor DHCP no asigne una direccin IP vlida debido a la
cantidad restringida de concesiones o de la validacin de la direccin MAC.
Verifique el estado de la conexin del servidor DHCP y los detalles de las configuraciones del
servidor.
Para obtener ms detalles acerca de la pantalla [Estado de la Red], consulte "4.8.7 Verificar el
estado operativo de la red" (pgina 126).
479

Otro dispositivo host (anfitrin) o dispositivo de comunicacin est
conectado usando la misma direccin IP que usa el escner.
Accin
Si la misma direccin IP ya se encuentra usada por otro dispositivo host (anfitrin) o dispositivo
de comunicacin, aunque se le haya dado una direccin IP diferente al otro dispositivo, el
servidor podra no reconocer la direccin IP "duplicada" del escner hasta que sea reiniciado.
Reinicie el servidor.
Si la conexin de otro dispositivo anfitrin o dispositivo de comunicacin existe con la misma
direccin IP en una red de rea local (LAN), ambos dispositivos no podrn ser usados.
Si la conexin de otro dispositivo host (anfitrin) o dispositivo de comunicacin existe con la
misma direccin IP, desconecte el cable LAN y reinicie el servidor.
El acceso ha sido negado debido al establecimiento de un cortafuegos

(firewall) entre el servidor y el escner.
Accin
Si un cortafuegos ha sido establecido entre el servidor y el escner, verifique si no se ha
configurado para negar acceso a la red.
La velocidad del enlace/modo dplex para el escner y el servidor son

diferentes, o la "Auto-Negociacin" no es soportada por el servidor.
Accin
z Para este escner, la configuracin predeterminada para [Velocidad de Enlace/Modo Dplex]
es [Auto-Negociacin].
z En la pantalla [Estado de la Red], haga que las configuraciones de la velocidad de enlace/
modo dplex del escner concuerde con las configuraciones del servidor. Si el problema
persiste a pesar de haber configurado la velocidad de enlace/modo dplex del escner y del
servidor a [Auto-Negociacin], cambie la configuracin de [Auto-Negociacin] a cualquier otra
y verifique de nuevo.
z Para obtener ms detalles acerca de la pantalla [Estado de la Red], consulte "4.8.7 Verificar
el estado operativo de la red" (pgina 126).
480
Fallo para conectar un servidor usando el nombre de anfitrin

(host) o FQDN
Si no puede conectarse a un servidor usando su nombre de anfitrin o FQDN y si no
responde a una prueba de ping, intente los siguientes pasos:
El mismo problema que en "Fallo en conectarse a un servidor usando su

direccin IP" (pgina 479).
Accin
Verifique si puede conectarse a la red intentando la misma solucin para "Fallo en conectarse a
un servidor usando su direccin IP" (pgina 479).
Las configuraciones del servidor DNS o del servidor WINS del escner
son invlidas.
Accin
Asegrese de que las configuraciones del servidor DNS o del servidor WINS estn correctas.
El servidor DNS o el servidor WINS no est funcionando correctamente o

hay un error con la conexin de red del servidor DNS o WINS.
Accin
Haga ping a los servidores DNS y WINS para verificar si estn funcionando correctamente.
Si el servidor DNS o el servidor WINS no est funcionando, pida al administrador de red que
verifique el estado del servidor.
481
Fallo al agregar una impresora de red

Si no puede agregar una impresora de red al/desde el escner, intente los siguiente
pasos: adems, verifique con antelacin cmo realizar las configuraciones de la
impresora, conectarlo a la red o consulte el manual de la impresora.
El controlador de la impresora Windows XP no ha sido instalado en el

servidor de impresin.
Accin
Instale el controlador de la impresora de Windows XP en el servidor de impresin.
Verifique si el controlador de la impresora Windows XP ha sido instalado correctamente en el
servidor de impresin. Para obtener ms detalles, consulte "4.13 Configurar las impresoras de
red" (pgina 167).
El nombre compartido de la impresora de red ha sido cambiado.

Accin
Verifique el nombre compartido en el servidor de impresin.
La ruta de la impresora de red especificada es invlida.

Accin
Verifique si la ruta de la impresora de red especificada es correcta.
482
Fallo al imprimir usando una impresora de red

Si no puede imprimir usando una impresora de red la cual ha sido configurada en el
escner, intente realizar los siguientes pasos: adems, verifique con antelacin cmo
realizar las configuraciones de la impresora, conectarlo a la red o consulte el manual de
la impresora.

Accin
La impresora no puede ser utilizada debido a un atasco de papel, error

de alimentacin u otro problema similar.
Accin
Verifique si el ordenador est o no listo para la impresin, solucione el error e intente de nuevo.
No est autorizado a imprimir a travs de la impresora de red.

Accin
Pngase en contacto con el administrador para verificar si tiene permiso para imprimir por una
impresora de red.
Es imposible imprimir debido a un error en la impresora o en el

administrador de trabajos de impresin.
Accin
Intente lo siguiente:
z Verifique si puede imprimir desde la aplicacin del servidor de impresin.
z Verifique si el servidor de impresin est operando normalmente.
483
8.2.3 Fallo al acceder al escner usando el explorador web, Admin

Tool o Central Admin Server
Si el acceso no es posible cuando intenta conectar al escner usando el explorador web,
Admin Tool o Central Admin Server, o cuando intenta conectar al Central Admin Server
desde el Central Admin Console, intente los siguientes pasos:

Accin
El servidor DNS o el servidor WINS no est funcionando correctamente o

el nombre del escner no ha sido registrado en el servidor DNS o WINS.
Accin
Verifique la conectividad de la direccin IP especificada.
Si es posible conectar el escner usando Admin Tool con la direccin IP especificada,
especifique la direccin IP en el servidor DNS o WINS.
Adems, verifique las configuraciones del servidor DNS o del servidor WINS usando el Admin
Tool o explorador web.
Un cortafuegos (firewall) configurado incorrectamente entre el

ordenador que tiene instalado Admin Tool o el explorador web y el
escner, est denegando el acceso.
Accin
Si hay un cortafuegos entre el ordenador que tiene instalado Admin Tool o el explorador web y el
escner, verifique si sus configuraciones no estn impidiendo el acceso.
El URL del escner a ser usado no est registrado en un sitio de

confianza.
Accin
Configure el URL del escner como un sitio de confianza para Internet Explorer.
1. En Internet Explorer, en el men [Herramientas], [Opciones de Internet], realice las siguientes
configuraciones.
2. En la ficha [Seguridad], seleccione [Sitios de confianza] y pulse el botn [Sitios].
3. Introduzca el URL del escner en el campo [Agregar este sitio web a la zona de] y pulse el botn
[Agregar].
484
En Internet Explorer, el nivel de seguridad para la zona correspondiente

est configurada como [Alto] en la ficha [Seguridad] del men
[Herramientas]- [Opciones de Internet].
En caso de un nivel personalizado, [Preguntar] o [Deshabilitar] est
configurado en [Active scripting] que se encuentra en [Automatizacin]
del rea [Configuracin].
Accin
Cuando conecta usando el nombre del escner, la conexin ser una conexin intranet. Cuando
conecta usando una direccin IP, se realizar una conexin por Internet. Si el URL incluye un
nombre de escner, el escner ser conectado usando una Zona Intranet. Si el URL incluye una
direccin IP, el escner ser conectado usando la Zona Intranet.
Intente las siguientes configuraciones para la zona correspondiente:
configuraciones.
2. Habilite [Active scripting] con una de las siguientes maneras:
z En la ficha [Seguridad], haga clic en el botn [Nivel predeterminado] para configurar [Nivel
de seguridad para esta zona] a [Medio].
z En la ficha [Seguridad], haga clic en el botn [Nivel personalizado] para configurar como
[Habilitar] en [Active scripting] que se encuentra en [Automatizacin] del rea
[Configuracin].
3. Si la conexin es realizada va zona Internet, en la ficha [Privacidad], configure el nivel a un nivel
igual o inferior a [Media alta].
4. Elimine todos los archivos temporales de Internet realizando uno de los siguientes mtodos:
z En Internet Explorer 6.0

En la ficha [General], haga clic en el botn [Eliminar archivos] en [Archivos temporales de
Internet].
En la ficha [General], haga clic en el botn [Eliminar] en [Historial de exploracin], y haga
clic en el botn [Eliminar archivos] en [Archivos temporales de Internet].
En la ficha [General], haga clic en el botn [Eliminar] en [Historial de exploracin] y
seleccione la casilla de seleccin [Archivos temporales de Internet], y luego haga clic en el
botn [Eliminar].
El escner est en modo de espera.

Accin
Pulse el botn de encendido para iniciar el escner.
Se est usando un servidor proxy.

Accin
Configure de manera que el servidor proxy no sea usado.
configuraciones.
2. Pulse el botn [Configuracin de LAN] en la ficha [Conexiones].
3. Deseleccione la casilla de seleccin [Usar un servidor proxy para la LAN (esta configuracin no se
aplicar a conexiones de acceso telefnico ni VPN)].
485

Hay un error con la configuracin del protocolo de conexin.
Accin
Verifique si SSL est habilitado en la pantalla [Administracin de la conexin].
Para obtener detalles, consulte "4.8.8 Configurar la administracin de la conexin" (pgina 128).
Hay un error con la configuracin del nmero de puerto.

Accin
Verifique el nmero de puerto especificado en la pantalla [Administracin de la conexin].
Para obtener detalles, consulte "4.8.8 Configurar la administracin de la conexin" (pgina 128).
En Internet Explorer, del men [Herramientas] - [Opciones de Internet] ficha [Opciones avanzadas], la casilla de seleccin [Usar SSL 3.0] que se
encuentra en [Seguridad] del rea [Configuracin] no est seleccionada.
Accin
configuraciones.
2. En la ficha [Opciones avanzadas], seleccione la casilla de seleccin [Usar SSL 3.0] que se
encuentra en [Seguridad] del rea [Configuracin].
486
8.3
Solucin de otros problemas

Esta seccin le describe los problemas que podran ocurrir durante la digitalizacin y le
brinda informacin sobre cmo solucionarlos. Antes de realizar los reparos requeridos,
verifique la siguiente lista de problemas comunes.
Si el problema no puede ser solucionado an despus de haber realizado las posibles
soluciones descritas, verifique los puntos en "8.4 Puntos a verificar antes de contactar al
centro de servicios tcnicos de FUJITSU" (pgina 496) y luego pngase en contacto con
su distribuidor local de escneres FUJITSU o con un centro autorizado de servicios
tcnicos de escneres FUJITSU.
Los problemas pueden ser los siguientes:
Lista de problemas
El escner no se puede encender
z
" El escner no se puede encender." (pgina 488)
El escner no se inicia
" El mensaje "The last attempt to restart ..." es mostrado en la pantalla y el escner no
se inicia." (pgina 488)
z " El escner no se reanuda del modo de espera." (pgina 488)
z
El dato no puede ser digitalizado correctamente

" La digitalizacin no se inicia." (pgina 489)
" An despus de pulsar el botn Scan ubicado en la cubierta superior, la digitalizacin
no se inicia." (pgina 489)
z " Errores de alimentacin mltiple ocurren con frecuencia." (pgina 490)
z " El documento no es alimentado por el escner. (Errores de recogida ocurren con
frecuencia o la alimentacin del documento se detiene por la mitad)" (pgina 491)
z
z
El dato digitalizado es inapropiado

z
z
z
z
z
z
z
" El dato digitalizado est alargado." (pgina 492)

" Hay sombras en el borde superior de la imagen digitalizada." (pgina 492)
" Aparece una lnea vertical en el dato digitalizado." (pgina 492)
" El dato digitalizado aparece distorsionado o torcido." (pgina 492)
" La calidad del dato digitalizado no es satisfactoria." (pgina 492)
" El dato digitalizado aparece parcialmente cortado." (pgina 493)
" El dato digitalizado est torcido o inclinado." (pgina 493)
No se puede iniciar sesin

z
z
" No puede iniciar sesin con la contrasea del administrador." (pgina 494)
" La pantalla [Iniciar Sesin] no se visualiza cuando conecta va la red." (pgina 494)
La operacin no funciona
" El dato introducido en el campo de entrada va el teclado en pantalla no aparece en la
pantalla." (pgina 495)
z " No puede guardar despus de pulsar [Guardar] en la ventana [Descarga de archivo]."
(pgina 495)
z " La pantalla de estado se detiene en "Imprimiendo el dato digitalizado en..."." (pgina
495)
z " Ocurre un error cuando instala Admin Tool." (pgina 495)
z
487
8.3 Solucin de otros problemas
El escner no se puede encender

El escner no se puede encender.
tem a verificar
Ha pulsado el botn de encendido?
Accin
Pulse el botn de encendido.
tem a verificar
Est el cable CA y adaptador CA conectado correctamente al escner?
Accin
z Conecte el cable CA al adaptador CA.
z Desconecte el cable CA del escner para apagar el escner, y conecte de nuevo el cable.
encenderlo.
Si este problema persiste an despus de haber realizado las acciones mencionadas,
pngase en contacto con su distribuidor local del escner FUJITSU o con un centro
autorizado de servicios tcnicos de escneres FUJITSU.
El escner no se inicia
El mensaje "The last attempt to restart ..." es mostrado en la pantalla y el
escner no se inicia.
tem a verificar
Despus de encender el escner, ha apagado de inmediato el escner?
Accin
z Pulse el botn de encendido.
z Desconecte el cable CA del escner para apagar el escner, y conecte de nuevo el cable.
encenderlo.
Si este problema persiste an despus de haber realizado las acciones mencionadas,
pngase en contacto con su distribuidor local del escner FUJITSU o con un centro
autorizado de servicios tcnicos de escneres FUJITSU..
El escner no se reanuda del modo de espera.

tem a verificar
Despus de apagar el escner, ha vuelto a encender de inmediato el
escner?
Accin
z Pulse el botn de encendido.
488
El dato no puede ser digitalizado correctamente

La digitalizacin no se inicia.
tem a verificar
El documento est correctamente colocado en la bandeja de entrada al
ADF?
Accin
Vuelva a colocar el documento en la bandeja de entrada al ADF.
tem a verificar
Est completamente cerrada la cubierta superior?
Accin
Cuidadosamente cierre la cubierta superior
tem a verificar
El mismo problema ocurre despus de apagar y volver a encender el
escner, luego de reiniciar la sesin?
Accin
Desconecte el cable CA del escner para apagar el escner, y conecte de nuevo el cable.
Despus de apagar el escner, espere por lo menos 10 segundos antes de volver a encenderlo.
Si este problema persiste an despus de haber realizado las acciones mencionadas, pngase
en contacto con su distribuidor local del escner FUJITSU o con un centro autorizado de
servicios tcnicos de escneres FUJITSU.
An despus de pulsar el botn Scan ubicado en la cubierta superior, la

digitalizacin no se inicia.
tem a verificar
Se visualiza el botn
en el panel tctil LCD?
Accin
El botn Scan ubicado en la cubierta superior, slo puede ser usado en las siguientes pantallas:
z Pantalla [Visor de Escaneo]
z Pantalla [Prueba de Escaneo]
z [Pantalla de mensajes]
z Pantalla [Nmero de digitalizaciones]
z Pantalla de confirmacin que muestra el nmero de hojas digitalizadas
z Pantalla [Nombre del archivo]
489

Errores de alimentacin mltiple ocurren con frecuencia.
tem a verificar
Cumplen los documentos con las condiciones mencionadas en "A.2 Calidad
de papel" (pgina 504)?
Accin
Use documentos que cumplan con los requisitos descritos en "A.2 Calidad de papel" (pgina
504).
tem a verificar
El documento est correctamente colocado en la bandeja de entrada al
ADF?
Accin
Hojee y realinee el lote de documentos y colquelo de nuevo en la bandeja de entrada al ADF.
tem a verificar
El grosor del lote de documentos es superior a los 5 mm?
Accin
Retire hojas del lote para reducir el grosor a 5 mm o a un grosor inferior.
tem a verificar
Est sucio el mdulo de la almohadilla?
Accin
Limpie el mdulo de la almohadilla.
Para obtener ms detalles, consulte "7.3 Limpieza del interior del escner" (pgina 448).
tem a verificar
Est el mdulo de la almohadilla desgastado?
Accin
Reemplace el mdulo de la almohadilla.
Para obtener ms detalles, consulte "7.5 Reemplazo de los componentes" (pgina 454).
490
El documento no es alimentado por el escner. (Errores de recogida

ocurren con frecuencia o la alimentacin del documento se detiene por
la mitad)
tem a verificar
Cumplen los documentos con las condiciones mencionadas en "A.2 Calidad
de papel" (pgina 504)?
Accin
Use documentos que cumplan con los requisitos descritos en "A.2 Calidad de papel" (pgina
504).
tem a verificar
Est sucio el rodillo de recogida?
Accin
Limpie el rodillo de recogida.
tem a verificar
Est el rodillo de recogida desgastado?
Accin
Reemplace el rodillo de recogida.
Para obtener ms detalles, consulte "7.5 Reemplazo de los componentes" (pgina 454).
tem a verificar
Hay algn objeto extrao en la ruta de alimentacin del documento?
Accin
Limpie la ruta de alimentacin del documento.
491
El dato digitalizado es inapropiado

El dato digitalizado est alargado.
tem a verificar
Estn sucios los rodillos de alimentacin?
Accin
Limpie los rodillos de alimentacin.
Hay sombras en el borde superior de la imagen digitalizada.

tem a verificar
Estn sucios los rodillos de alimentacin?
Accin
Limpie los rodillos de alimentacin.
Aparece una lnea vertical en el dato digitalizado.

tem a verificar
Est sucio el vidrio de digitalizacin?
Accin
Para obtener ms detalles acerca de la limpieza del vidrio de digitalizacin, consulte "Captulo 7
Cuidados del escner" (pgina 444).
El dato digitalizado aparece distorsionado o torcido.

tem a verificar
Ha colocado el documento correctamente?
Accin
Coloque el documento correctamente.
La calidad del dato digitalizado no es satisfactoria.

tem a verificar
Est sucio el vidrio de digitalizacin?
Accin
Limpie el vidrio de digitalizacin.
492
El dato digitalizado aparece parcialmente cortado.

tem a verificar
Dependiendo del color de papel del documento, el dato digitalizado podra
cortarse parcialmente dado que los bordes del papel no seran reconocidos
correctamente.
Accin
Antes de digitalizar, configure el tamao de papel a uno estndar.
tem a verificar
Est el documento colocado correctamente?
Accin
Coloque el documento correctamente.
El dato digitalizado est torcido o inclinado.

tem a verificar
Estn las guas laterales alineadas al ancho del documento?
Accin
Alinee las guas laterales al tamao de papel.
El rodillo de recogida podra tambin causar este problema. Consulte "tem a verificar" y "Accin"
para " El documento no es alimentado por el escner. (Errores de recogida ocurren con
frecuencia o la alimentacin del documento se detiene por la mitad)" (pgina 491).
493
No se puede iniciar sesin

No puede iniciar sesin con la contrasea del administrador.
tem a verificar
Estaba Bloq Mays habilitado cuando introdujo la contrasea?
Accin
Deshabilite Bloq Mays e intente de nuevo iniciar sesin.
Si ha perdido la contrasea o la ha olvidado, pngase en contacto con su distribuidor local de
escneres FUJITSU o con un centro autorizado de servicios tcnicos de escneres FUJITSU.
La pantalla [Iniciar Sesin] no se visualiza cuando conecta va la red.

tem a verificar
Las configuraciones de SSL son correctas?
Accin
Cierre la pantalla, corrija las configuraciones e intente conectar nuevamente.
tem a verificar
Ha sido seleccionado el botn [S] en la ventana [Alerta de Seguridad]
cuando conecta con HTTPS?
Accin
Cierre la pantalla e intente de nuevo conectar. Seleccione el botn [S] en la ventana [Alerta de
Seguridad] cuando conecte.
494
La operacin no funciona
El dato introducido en el campo de entrada va el teclado en pantalla no
aparece en la pantalla.
tem a verificar
Ha seleccionado el campo de entrada?
Accin
z Seleccione el campo de entrada e intntelo de nuevo.
z Pulse el botn [Cancelar] e intntelo de nuevo.
z Para usar el panel tctil LCD, toque directamente el campo de entrada e intntelo de nuevo.
No puede guardar despus de pulsar [Guardar] en la ventana [Descarga

de archivo].
tem a verificar
La longitud de la ruta de la carpeta [Guardar como] (ruta de la carpeta ms el
nombre del archivo) excede los 259 caracteres?
Accin
Seleccione una carpeta para [Guardar como] que no exceda el lmite.
La pantalla de estado se detiene en "Imprimiendo el dato digitalizado

en...".
tem a verificar
Hay suficiente espacio libre en la unidad en la cual se encuentra la carpeta
de trabajos de impresin (spool folder) para el servidor?
Accin
Asegrese de que haya suficiente espacio en la unidad.
Ocurre un error cuando instala Admin Tool.

tem a verificar
El idioma de Admin Tool ya instalado es distinto al idioma del sistema
operativo?
Accin
Desinstale el Admin Tool existente. Luego, instale el Admin Tool del mismo idioma que el
sistema operativo.
495
8.4 Puntos a verificar antes de contactar al centro de servicios tcnicos de FUJITSU
8.4
Puntos a verificar antes de contactar al centro de

servicios tcnicos de FUJITSU
Antes de ponerse en contacto con su distribuidor local de escneres FUJITSU o con un
centro autorizado de servicios tcnicos de escneres FUJITSU, verifique los siguientes
puntos.
8.4.1 Detalles generales

Informacin
Modelo
Descripciones
ScanSnap N1800
Nmero de serie
Ejemplo: 000001
Para obtener informacin acerca del nmero de serie,
consulte "8.5 Verificar las etiquetas del escner" (pgina
499).
Fecha de produccin
Ao
Mes
Ejemplo: 2010-12 (Diciembre de 2010)

Para obtener detalles, consulte "8.5 Verificar las etiquetas
del escner" (pgina 499).
Fecha de adquisicin
Ao
Versin del sistema

Sntomas
Frecuencia del
problema
Produccin total
496
Mes
Da
8.4.2 Errores
Problemas cuando se conecta al escner va un ordenador
Informacin
Descripciones
Sistema operativo
(Windows)
Admin Tool
Versin
Mensaje de error
visualizado
Problemas de alimentacin del documento

Informacin
Descripciones
Tipo de papel
Propsito principal de
uso
La ltima limpieza fue

realizada en
Ao
Mes
Da
El ltimo reemplazo de
los componentes
consumibles fue
realizado en
Ao
Mes
Da
497
8.4 Puntos a verificar antes de contactar al centro de servicios tcnicos de FUJITSU

Informacin
Descripciones
Detalles del mensaje

de error
Problemas con el software de Central Admin Server

Informacin
Descripciones
Tipo del sistema

operativo (Windows)
para el software
Tipo de sistema
operativo (Windows)
para Central Admin
Console
Versin del Central
Admin Server
Versin de Central
Admin Console
Mensaje de error
visualizado
Enviar un documento original y el dato digitalizado

Informacin
Descripciones
Puede enviar el documento original y el dato

digitalizado por correo electrnico o fax?
498
Marque con un crculo uno de los

siguientes:
Posible
No posible
8.5
Verificar las etiquetas del escner

Las siguientes ilustraciones muestran las ubicaciones de etiquetas del escner.
Las etiquetas estn ubicadas en el lado posterior del escner.
Etiqueta A
Etiqueta B
Los siguientes son muestras de las etiquetas:

z Etiqueta A
Ejemplo: indica la informacin del escner.
z Etiqueta B
Ejemplo: indica los varios estndares que conforman el escner.
499
8.6 Preparaciones de pre-mantenimiento
8.6
Preparaciones de pre-mantenimiento
Antes de enviar el escner a mantenimiento, deber realizar una copia de seguridad de la
memoria de datos de los usuarios y de las configuraciones del sistema.
z "Copia de seguridad de la memoria de los datos del usuario" (pgina 188) en
"4.15.1 Mantenimiento de la memoria de los datos del usuario" (pgina 186)
z "4.15.2 Mantenimiento de las configuraciones del sistema" (pgina 191)
Despus de haber realizado una copia de seguridad de la memoria de datos de los
usuarios y de las configuraciones del sistema, el dato original deber ser eliminado.
Consulte las siguientes secciones para obtener ms detalles:
Si el disco duro es reemplazado, todas las configuraciones volvern a tener los valores
predeterminados de fbrica.
z "Eliminar la memoria de los datos del usuario" (pgina 190) en "4.15.1
Mantenimiento de la memoria de los datos del usuario" (pgina 186)
z "Para restablecer a las configuraciones predeterminadas de fbrica, pulse el
botn [Restablecer] de [Restablecer las configuraciones del sistema a las
predeterminadas de fbrica y eliminar los registros.]." (pgina 194) en "4.15.2
Mantenimiento de las configuraciones del sistema" (pgina 191)
La memoria de datos de usuario podra contener informacin privada, tales como
direcciones de correo electrnico o nmeros de fax, por lo tanto, deber tomar todas
las precauciones necesarias cuando administra estos tipos de datos.
500
501
Apndice A
Especificaciones del papel
Este apndice le describe los requisitos de tamao y calidad de papel para asegurar que
el ADF opere correctamente durante la digitalizacin de los documentos.
502
A.1 Tamao de papel

Los siguientes tamaos de papeles pueden ser digitalizados con este escner:
Anchura: 52 a 216 mm (2,1 a 8,5 pda.)
Longitud: 74 a 355,6 mm (2,9 a 14,0 pda.) (*)
(*): cuando se usa la configuracin de tamao de papel [Personalizado], se permite
digitalizar documentos que tengan una longitud de pgina mayor a los 3.048
mm (120 pda.).
503
A.2 Calidad de papel

Tipo de papel
Los tipos de papeles recomendados para usar con el ADF son los siguientes:
z Papel de pasta qumica
z Papel de pasta mecnica
Si desea digitalizar documentos de un tipo de papel diferente a los listados arriba, realice
primero pruebas de digitalizacin con algunas hojas para verificar si el documento puede
ser digitalizado sin ningn problema.
Gramaje
Los papeles con los siguientes gramajes pueden ser usados con el ADF:
z 52 a 127 g/m (14 a 34 lb)
z Para tamao A8 y tarjetas de visita, slo se aceptan papeles de 127 g/m
Precauciones
Los siguientes documentos pueden no ser digitalizados correctamente:
z Documentos de grosor no uniforme (p.ej., sobres y documentos con materiales
adjuntos)
z Documentos arrugados o doblados (vea la siguiente sugerencia)
z Documentos doblados o rotos
z Documentos con fotografas, notas adheridas, etc.
z Papel de calco
z Papel estucado
z Papel carbn
z Papel autocopiativo
z Papel fotosensible
z Documentos perforados
z Documentos no cuadrados o rectangulares
z Documentos muy finos (gramaje del papel inferior a 52 g/m)
No debe digitalizar los siguientes tipos de documentos:
z Documentos con grapas o sujetapapeles (clips)
z Documentos con tinta hmeda
z Documentos de tamao inferiores a A8 (vertical)
z Documentos ms anchos que 216 mm (8,5 pda.)
z Documentos que no son de papel (tales como tela, papel de metal, papel
transparente, y tarjeta de plstico)
z Documentos de gran valor que no deben ser daados o ensuciados, tales como
certificados y vales de caja
504
z El papel autocopiativo contiene sustancias qumicas que pueden daar el mdulo

de la almohadilla o el rodillo de recogida u otros rodillos cuando los documentos
son alimentados. Preste atencin a lo siguiente:
z Limpieza
Si errores de recogida ocurren con frecuencia, limpie el mdulo de la
almohadilla y el rodillo de recogida.
Para obtener detalles sobre la limpieza del mdulo de la almohadilla y el rodillo
de recogida, consulte "Captulo 7 Cuidados del escner" (pgina 444).
z Reemplazo de los componentes
Es posible que el mdulo de la almohadilla y el rodillo de recogida se consuma
ms rpido de lo estimado si digitaliza slo documentos de papeles de pasta
mecnica.
z Cuando digitaliza manuscritos de papeles de pasta mecnica, es posible que el
mdulo de la almohadilla y el rodillo de recogida se consuma ms rpido que
cuando digitaliza manuscritos de papeles de pasta qumica.
z Cuando digitaliza fotografas, las superficies de las fotografas pueden daarse.
z Cuando digitalice documentos semitransparentes, configure el [Brillo] de
digitalizacin a [Claro] para evitar falsas fugas de la imagen.
z Para que los rodillos no se ensucien, evite digitalizar documentos que contengan
grandes reas escritas o rellenadas con lpiz. Si necesita digitalizar tales
documentos, limpie los rodillos con frecuencia.
Para obtener detalles sobre la limpieza del mdulo de la almohadilla y el rodillo de
recogida, consulte "Captulo 7 Cuidados del escner" (pgina 444).
z Para que opere correctamente, el borde superior de todas las hojas del documento,
es decir el borde que apunta hacia el ADF, debe estar uniformemente alineado. Si
hay alguna doblez en el borde superior, asegrese de que est dentro de los
siguientes lmites:
Mayor que 30 mm
(1,18 pda.)
Direccin de
alimentacin
Menor que
3 mm
(0,12 pda.)
Borde superior
Superficie de lectura
Mayor que 30 mm
(1,18 pda.)
Direccin de
alimentacin
Menor que
5 mm
(0,20 pda.)
Borde superior
505
Superficie de lectura
A.3 Capacidad mxima de carga de documentos

La cantidad mxima de hojas que puede ser cargada en la bandeja de entrada al ADF es
determinada por la longitud y el gramaje del documento.
La siguiente ilustracin muestra la capacidad mxima de carga de documentos en el ADF
de acuerdo al tamao y gramaje del papel:
A4/Carta o ms pequeo
Legal
60
Capacidad (hojas)
60
50
50
50
41
40
35
29
30
29
24
20
52
64
80
104
127
Gramaje (g/m )
Unidad
Gramajes de papeles estndares
g/m
52
64
75
80
90
104
127
lb
14
17
20
21
24
28
34
Kg
45
55
64,5
69
77,5
90
110
506
A.4 rea que no debe ser perforada

Cuando usa el ADF, la presencia de perforaciones en la rea sombreada de la siguiente
ilustracin puede ocasionar problemas de alimentacin.
25 mm 25 mm
Posicin de
referencia
Borde
superior
Lado frontal
Direccin de
alimentacin
Borde
inferior
Centro del documento
507
A.5 Condiciones de deteccin de alimentacin

mltiple
Existen tres modos de deteccin de la alimentacin mltiple: por grosor del documento,
longitud del documento y la combinacin de ambos, es decir por el grosor y la longitud del
documento.
Para realizar la deteccin de alimentacin mltiple por grosor del documento, longitud del
documento o por la combinacin de ambos, especifique [Ultrasnico], [Longitud], o
[Ambos], en "6.9.19 Deteccin de alimentacin mltiple (superposicin y longitud)"
(pgina 419).
Las siguientes condiciones deben ser cumplidas en cada uno de esos modos para
realizar una deteccin correcta:
Deteccin por el grosor (superposicin)

z Coloque hojas del mismo grosor en la bandeja de entrada al ADF cada vez que
realice una serie de digitalizaciones.
z Gramaje: 52 a 127 g/m (14 a 34 lb) (45 a 110 Kg/ream) (0,06 a 0,15 mm)
z No se permiten perforaciones dentro de los 25 mm (0,98 pda.) de cada lado del
centro vertical del papel.(*)
z No se permite adherir con pegatina cualquier otro papel dentro de los 25 mm (0,98
pda.) de cada lado del centro vertical del papel.(*)
(*): vea la Figura 1.
Deteccin por la longitud

z Coloque hojas de la misma longitud en la bandeja de entrada al ADF cada vez que
realice una serie de digitalizaciones.
z Desviacin de la longitud del documento: igual o inferior a 1%
Deteccin por grosor y longitud

z Coloque hojas del mismo grosor y longitud en la bandeja de entrada al ADF cada
vez que realice una serie de digitalizaciones.
z Grosor del documento: 52 a 127 g/m (45 a 110 Kg por 1.000 hojas) (0,065 a 0,15
mm)
z Desviacin de la longitud del documento: igual o inferior a 1%
z No se permite adherir con pegatina cualquier otro papel dentro de los 25 mm (0,98
pda.) de cada lado del centro vertical del papel.(*)
508
Figura 1
25 mm 25 mm
Posicin de
referencia
Borde
superior
Lado frontal
Direccin de
alimentacin
Borde
inferior
Centro del documento
z La deteccin de alimentacin mltiple por grosor puede cometer fallos de deteccin
si el papel es muy grueso.
Cuando digitalice dichos tipos de documentos, seleccione [Ninguno] en la pantalla
z La tasa de deteccin de alimentacin mltiple puede disminuir segn la condicin
del documento.
z Es posible que no se detecte la alimentacin mltiple dentro de los 30 mm del
borde superior e inferior de un documento.
509
A.6 Condiciones para usar el portador de hojas

A.6.1 Tamao de papel
Los tamaos de papel que pueden ser digitalizados son los siguientes:
z A3 (297 420 mm) (*)
z B4 (257 364 mm) (*)
z 11 17 pda. (279,4 431,8 mm) (*)
(*) Los tamaos de papel mencionados arriba deben de doblarse por la mitad para
poder ser digitalizados.
510
A.6.2 Calidad del papel
Tipo de papel
Se recomienda los siguientes tipos de papeles para la digitalizacin:
Papel comnmente utilizado en oficinas
Gramaje
Se pueden usar los papeles con los siguientes gramajes:
z Hasta 127 g/m (hasta 34 lb)
z Hasta 63,5 g/m (hasta 17 lb) (cuando digitaliza un papel doblado por la mitad)
Precauciones
Preste atencin a lo siguiente:
z No mezcle el portador de hojas con documentos regulares en el mismo lote de
digitalizacin.
z Se puede colocar hasta tres portadores de hojas a la vez.
z No escriba, coloree, ensucie o corte encima del patrn blanco y negro situado en
el borde superior del portador de hojas, debido a que este no ser reconocido
correctamente.
z No coloque el portador de hojas al revs. De lo contrario, podra ocurrir un error de
atasco de papel y daar el portador de hojas y el documento.
z No deje su documento dentro del portador de hojas por mucho tiempo. De lo
contrario, la tinta del documento podra transferirse al portador de hojas.
z Para evitar la deformacin, no use o deje el portador de hojas en lugares con
temperaturas altas tales como bajo los rayos solares o cerca de aparatos calientes
por mucho tiempo.
z No doble o tire a la fuerza el portador de hojas.
z No use un portador de hojas daado dado que podra daar o causar un mal
z Para evitar la deformacin, mantenga el portador de hojas en una superficie plana
sin ningn objeto encima de este.
z Tenga cuidado de cortarse sus dedos con los bordes del portador de hojas.
z Si atascos de papel ocurren con frecuencia, alimente acerca de 50 hojas de papel
PPC (papel reciclado) antes de digitalizar con el portador de hojas.
El papel PPC (papel reciclado) puede ser en blanco o con caracteres impresos.
511
Apndice B
Administracin configuraciones y
archivos
Este apndice le describe el entorno operativo del escner y la administracin de
configuraciones y archivos.
512
B.1 Valores de la configuracin de direccin de

correo electrnico
La direccin de correo electrnico puede tener hasta 256 caracteres.
Deber usar uno de los siguientes formatos de direccin de correo electrnico:
z XXXXXXX@direccin_IP
z XXXXXXX@nombre_del_anfitrin
z XXXXXXX@nombre_del_dominio
XXXXXXX
Compuesto de caracteres alfanumricos y de los siguientes

smbolos:
!#$%&'*+-/=?^_`{|}~.
No obstante, los puntos (.) no pueden ser usados en los
siguientes casos:
z Usar puntos (.) como carcter inicial
z Usar puntos (.) como ltimo carcter
z Usar puntos (.) consecutivamente
Direccin_IP
Compuesta de nmeros separados por puntos (.).

Los siguientes intervalos de direcciones IP pueden ser usados:
1.0.0.1 - 126.255.255.254
128.0.0.1 - 191.255.255.254
192.0.0.1 - 223.255.255.254
Nombre_del_a
nfitrin
Compuesto solamente de caracteres alfanumricos y guiones (-).

Es posible que el carcter inicial no sea un guin.
Nombre_del_
dominio
Compuesto solamente de caracteres alfanumricos y guiones (-),

y separados por puntos (.).
Cada elemento puede tener hasta 63 caracteres, y solamente los
caracteres alfabticos pueden ser usados para el ltimo
elemento.
513
B.2 Configuracin del formato de archivo del

escner
Los requisitos para la configuracin del formato de archivo del escner difieren para los
dos siguientes casos:
z Para importar
z Para exportar
B.2.1 Configuracin del formato de archivo del escner (para

importar)
Esta seccin le describe los requisitos para la configuracin del formato de archivo para
importar.
z El archivo de conjunto de caracteres debe ser el mismo que el valor de la pantalla
[Configuracin del Scanner Central Admin Server] en Central Admin Console. El
valor predeterminado es UNICODE (UTF-8).
z El archivo est en formato CSV. Los valores para cada tem son los siguientes:
tem
Valor y formato
Observaciones
Direccin MAC
XX:XX:XX:XX:XX (X es un carcter
alfanumrico)
Opcional
Direccin IP
xxx.xxx.xxx.xxx (xxx es un valor de 0 a

255)
Opcional
Mscara de
Subred

255)
Opcional
Nombre del
escner
Hasta 15 caracteres alfanumricos

(se pueden usar guiones)
Requerido
Nmero de puerto
Valor numrico de 1 a 65535
Opcional
Desea utilizar
HTTPS?
0: No utilizar HTTPS (predeterminado)

1: Utilizar HTTPS
Opcional
Modelo
Hasta 64 caracteres
Opcional
Nombre del
Complemento
Hasta 32 caracteres (*1)
Opcional
Configuracin del
grupo
Hasta 32 caracteres (*1)
Opcional
Comentario
Hasta 256 caracteres
Opcional
Actualizaciones
del sistema
0: Habilitar (predeterminado)
1: Deshabilitar
Opcional
514
(*1): la siguiente cadena de caracteres no puede ser usada:

(Predeterminado) (Todo) __default__ __all__
"__" son dos barras subyacentes introducidas una despus de otra.
515
B.2.2 Configuracin del formato de archivo del escner (para

exportar)
Esta seccin le describe los requisitos para la configuracin del formato de archivo para
exportar.
z El valor predeterminado para el nombre del archivo es "scannerinfo.csv".
z El archivo de conjunto de caracteres debe ser el mismo que el valor de la pantalla
[Configuracin del Scanner Central Admin Server] en Central Admin Console. El
valor predeterminado es UNICODE (UTF-8).
z Cuando un archivo es exportado una lnea de ttulo puede ser aadida como la
primera lnea en el archivo.
z El archivo est en formato CSV. Los valores para cada tem son los siguientes:
tem
Valor y formato
Direccin MAC
XX:XX:XX:XX:XX (X es un carcter
alfanumrico)
Direccin IP

255)
Mscara de
Subred

255)
Nombre del
escner
Nmero de puerto
Valor numrico de 1 a 65535
Desea utilizar
HTTPS?
0: No utilizar HTTPS (predeterminado)

1: Utilizar HTTPS
Modelo
Nombre del
Complemento
Cadena de caracteres arbitrarios
Configuracin del
grupo
Comentario
Actualizaciones
del sistema
0: Habilitar (predeterminado)
1: Deshabilitar
516
Observaciones
Ninguno
tem
Valor y formato
Fecha de la ltima
modificacin
AAAAMMDD hh:mm:ss
Registrados
0: # No registrados
1: # Registrados
Estado de
actualizacin
0: No actualizado
1: Terminado
2: Pendiente
3: Error
4: No registrado
Versin del
sistema
Versin del
complemento
Configuracin del
escner
ltimo inventario
realizado
AAAAMMDD hh:mm:ss
ltima
actualizacin del
sistema
AAAAMMDD hh:mm:ss
ltima instalacin
del complemento
AAAAMMDD hh:mm:ss
ltima
actualizacin de la
configuracin del
escner
AAAAMMDD hh:mm:ss
Estado actual de
la actualizacin
del sistema
0: No actualizado
1: Terminado
2: Pendiente
3: Error
4: No registrado
Estado actual de
la instalacin del
complemento
0: No actualizado
1: Terminado
2: Pendiente
3: Error
4: No registrado
517
Observaciones
Cuando la
casilla de
seleccin [Incluir
la informacin
detallada del
escner.] est
seleccionada.
tem
Valor y formato
Estado actual de
la configuracin
del escner
0: No actualizado
1: Terminado
2: Pendiente
3: Error
4: No registrado
Versin del
Escner
Mdulo de la
almohadilla
Valor numrico
Rodillo de
recogida
Valor numrico
Produccin total
Valor numrico
Uso inicial
AAAAMMDD hh:mm:ss
Tiempo total
Valor numrico
Fecha y hora de la
ltima
actualizacin de
registro de
auditora
AAAAMMDD hh:mm:ss
Versin de la
actualizacin de
seguridad
Saa-nn
Errores
0: No
1: S
Estado de
operacin
0: Desconocido/No registrado
1: Sin conexin
3: Libre
4: En uso
Opciones
instaladas
Nmero de serie
518
Observaciones
Cuando la
casilla de
seleccin [Incluir
la informacin
detallada del
escner.] est
seleccionada.
519
Apndice C
Entidad de certificacin raz
Este apndice le brinda una explicacin de la entidad de certificacin raz.
520
C.1 Lista de la entidad de certificacin raz

La comunicacin cifrada SSL (capa de sockets seguros) puede ser usada por el escner
para la autenticacin del usuario y guardar operaciones en el servidor FTP o en una
carpeta de SharePoint.
Con SSL, los certificados de confianza son intercambiados para autenticar la
comunicacin de los oponentes.
Las siguientes entidades de certificacin raz estn preregistrados en el escner, pero las
dems podrn ser importadas.
Para obtener detalles acerca de la importacin de certificados, consulte "4.5.6
Administracin de certificados" (pgina 104).
Emisor
Vlido hasta...
(AAAA/MM/DD)
CA 1
2019/3/11
Certiposte Classe A Personne
2018/6/24
Certiposte Serveur
2018/6/24
Certisign - Autoridade Certificadora - AC2
2018/6/27
Certisign - Autoridade Certificadora - AC4
2018/6/27
Certisign Autoridade Certificadora AC1S
2018/6/27
Certisign Autoridade Certificadora AC3S
2018/7/10
Class 1 Primary CA
2020/7/7
Class 2 Primary CA
2019/7/7
Class 3 Primary CA
2019/7/7
Class 3 Public Primary Certification Authority
2028/8/2
Class 3P Primary CA
2019/7/7
Class 3TS Primary CA
2019/7/7
Deutsche Telekom Root CA 1
2019/7/10
Deutsche Telekom Root CA 2
2019/7/10
DST (ANX Network) CA
2018/12/10
DSTCA E1
2018/12/11
DSTCA E2
2018/12/10
DST-Entrust GTI CA
2018/12/9
Entrust.net Secure Server Certification Authority
2019/5/26
Equifax Secure Certificate Authority
2018/8/23
Equifax Secure eBusiness CA-1
2020/6/21
Equifax Secure eBusiness CA-2
2019/6/23
Equifax Secure Global eBusiness CA-1
2020/6/21
521
Emisor
Vlido hasta...
(AAAA/MM/DD)
EUnet International Root CA
2018/10/3
FESTE, Public Notary Certs
2020/1/2
FESTE, Verified Certs
2020/1/2
First Data Digital Certificates Inc. Certification Authority
2019/7/4
FNMT Clase 2 CA
2019/3/19
GlobalSign Root CA
2014/1/28
GTE CyberTrust Global Root
2018/8/14
http://www.valicert.com/
2019/6/26
Microsoft Root Authority
2020/12/31
Microsoft Root Certificate Authority
2021/5/10
NetLock Expressz (Class C) Tanusitvanykiado
2019/2/20
NetLock Kozjegyzoi (Class A) Tanusitvanykiado
2019/2/20
NetLock Uzleti (Class B) Tanusitvanykiado
2019/2/20
PTT Post Root CA
2019/6/26
Saunalahden Serveri CA
2019/6/26
SecureSign RootCA1
2020/9/15
SecureSign RootCA2
2020/9/15
SecureSign RootCA3
2020/9/15
SIA Secure Client CA
2019/7/9
SIA Secure Server CA
2019/7/9
Swisskey Root CA
2016/1/1
TC TrustCenter Class 1 CA
2011/1/1
2011/1/1
2011/1/1
2011/1/1
Thawte Premium Server CA
2021/1/1
Thawte Server CA
2021/1/1
UTN - DATACorp SGC
2019/6/25
UTN-USERFirst-Hardware
2019/7/10
UTN-USERFirst-Network Applications
2019/7/10
VeriSign Trust Network
2028/8/2
522
Si el perodo de validacin de la entidad de certificacin raz caduca, no se podr

realizar la conexin SSL.
523
Apndice D
Especificaciones del escner
Este apndice le muestra las especificaciones del escner.
524
D.1 Especificaciones de la instalacin

tem
Especificacin
Dimensiones (Ancho
Profundidad Altura)
300 226 172 mm (11,81 8,90 6,77 pda.)
Peso
6,0 Kg (13,23 lb)
Panel tctil LCD
Monitor LCD 8,4 pda. XGA TFT

Panel tctil analgico resistivo
Teclado
Teclado en pantalla
Interfaz de red
LAN (10Base-T/100Base-TX)
Corriente de
entrada
Voltaje
100-240V 10%
Frecuencia
50/60 Hz
Consumo elctrico (CA)
50 W o menos
Este escner tiene instalado una tarjeta LAN el cual soporta la funcin Wake-On-LAN
(encendido de forma remota). Si el escner se apag debido a un error o fallo de
alimentacin elctrica la ltima vez que lo us, la funcin Wake-On-LAN no
funcionar.
525
D.2 Especificaciones bsicas del escner

tem
Especificacin
Observaciones
Tipo de escner
ADF
(Alimentador automtico de
documentos)
Sensor de imagen
CCD a color 2
Fuente de luz
Lmpara de descarga fluorescente

de ctodo fro blanco 2
(una en el lado frontal

y otra en el lado
posterior)
Mximo
Legal (8,5 14 pda.)
Mnimo
A8 (vertical) (52 74 mm)

o 2 3 pda.
Cuando se usa la
configuracin de
tamao de papel
[Personalizado], se
permite digitalizar
documentos que
tengan una longitud
de pgina mayor a los
3.048 mm (120 pda.).
rea
digitalizable
Gramaje
Velocidad de
digitalizacin
(A4/Carta,
vertical) (*1)
0,06 a 0,15 mm
(52 a 127 g/m, 14 a 34 lb,
45 a 110 Kg/resma)
Blanco &
Negro
Smplex: 20 hojas/min.
Dplex: 40 pginas/min.
200 dpi
Escala de
grises
Color
Capacidad de la bandeja de
entrada al ADF
50 hojas
(Carta/A4, 80 g/m (20 lb))
Resolucin ptica
600dpi
Resolucin de la reproduccin
150 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 600 dpi
(*1): la velocidad de digitalizacin es la velocidad mxima del hardware. El actual tiempo de

digitalizacin incluye el tiempo de proceso del software, tales como el tiempo de
transferencia de los datos.
526
D.3 Cambiar las funciones del teclado en pantalla

El escner soporta el teclado en pantalla que habilita la introduccin de caracteres en el
panel tctil LCD.
Para obtener detalles acerca de cmo mostrar/ocultar el teclado en pantalla, consulte
"2.4 Usar el teclado en pantalla" (pgina 67).
D.3.1 Cambiar el idioma del teclado

Hay dos tipos de diseos de teclado en el teclado de pantalla: el diseo alfabtico y el
diseo numrico y de smbolos.
El diseo de teclado puede ser cambiado de las siguientes maneras:
Diseo del teclado
Operacin
Diseo numrico y de smbolos

Pulse
Diseo de carcteres
especiales
Pulse
Diseo alfabtico
Pulse
Cambiar maysculas/
minsculas
Presione el botn [Bloq Mays] o
z El pulsar el botn [Bloq Mays] le permite

introducir varios caracteres de forma continua en
el estado cambiado. Luego de introducir un
carcter, el estado cambiado permanecer
retenido.
z El pulsar el botn
le permite introducir
slo un carcter en el estado cambiado. Luego
de introducir un carcter, el estado cambiado
volver al estado anterior.
527
Apndice E
Editar usando User Editor
Este apndice le describe cmo editar libros de direcciones de correo electrnico y
cuentas locales usando User Editor.
Un usuario regular puede ponerse en contacto con el administrador para obtener detalles
acerca de las configuraciones de User Editor.
E.1 Qu es User Editor? ......................................................................................... 529
E.2 Requisitos del sistema....................................................................................... 530
E.3 Configuraciones preliminares ........................................................................... 532
E.4 Ventanas de User Editor .................................................................................... 537
E.5 Iniciar/Salir de User Editor................................................................................. 539
E.6 Visualizar el libro de direcciones de correo electrnico/cuentas locales..... 540
E.7 Editar un contacto del libro de direcciones de correo electrnico ............... 544
E.8 Editar las cuentas locales.................................................................................. 550
E.9 Descartar el libro de direcciones de correo electrnico o cuentas locales
editadas ............................................................................................................... 554
E.10 Guardar el libro de direcciones de correo electrnico/cuentas locales ..... 555
E.11 Informacin de User Editor mostrada en registro de usuario...................... 557
528
E.1 Qu es User Editor?

User Editor es una aplicacin usada para editar un libro de direcciones de correo
electrnico de escner (Mi Lista) o cuentas locales.
Un libro de direcciones de correo electrnico de escner o cuentas locales pueden ser
editadas desde un ordenador conectando el ordenador que tiene instalado User Editor al
escner va la interfaz de red.
User Editor facilita operaciones tales como extraer un libro de direcciones de correo
electrnico o cuentas locales en un archivo (formato CSV), e importar y guardar un
nmero de direcciones de correo electrnico en un archivo al escner.
User Editor
- Libro de direcciones de e-mail

- Cuentas locales
Editar
- Cuentas locales
Cargar y editar
Ordenador
Guardar
Cargar y editar
Escner
Guardar
Formato CSV
- Cuentas locales
z Editar un libro de direcciones de correo electrnico

Un usuario regular puede editar un libro de direcciones de correo electrnico (Mi
Lista) y crear un grupo de libro de direcciones de correo electrnico usando User
Editor, de modo que las direcciones puedan ser agrupadas con el fin de
administrarlas en un grupo.
z Editar las cuentas locales
Un administrador podr crear cuentas locales y guardarlas en el escner usando
User Editor. Las cuentas locales pueden ser usadas para la autenticacin al
escner.
Para obtener informacin acerca de los requisitos del sistema para User Editor, consulte
"E.2.1 Requisitos para User Editor" (pgina 530).
529
E.2 Requisitos del sistema

E.2.1 Requisitos para User Editor
Para el uso de User Editor, aplique los siguientes requisitos:

z Sistema operativo
z Windows 7
reciente, o .NET Framework 3.5 SP1 o ms reciente (*)
z Internet Explorer 6 SP2 o ms reciente
(*): si .NET Framework no se encuentra instalado, se le notificar sobre ello.
Descargue .NET Framework desde el sitio web de Microsoft e instlelo en su
ordenador.
Antes de instalar .NET Framework, verifique si tiene suficiente espacio libre en el
disco duro. Para instalar .NET Framework 2.0 se requiere como mnimo 280 MB
de espacio libre adicional en el disco duro.
Hardware
z Cable LAN
530
E.2.2 Lista de nmeros de puerto

Funcin
User Editor
Desde/A
User Editor D Escner
Nmero de puerto
Nmero de
protocolo
80 (HTTP) (*)
6 (TCP)
443 (HTTPS) (*)
6 (TCP)
(*): es posible cambiar el nmero de puerto
531
E.3 Configuraciones preliminares

E.3.1 Instalar User Editor
Para editar un libro de direcciones de correo electrnico o una cuenta local de un escner
va la interfaz de red, instale User Editor en un ordenador.
1. Para acceder a un escner, especifique el nombre del escner como un

URL usando un explorador web.
Segn las configuraciones descritas en "4.8.8 Configurar la administracin de la
conexin" (pgina 128), especifique el URL en una de la siguientes maneras:
z SSL est en [Deshabilitar], no cambia el nmero de puerto
http://nombre_del_escner o direccin_IP/
z SSL est en [Deshabilitar], cambia el nmero de puerto
http://nombre_del_escner o direccin_IP: nmero_de_puerto/
z SSL est en [Habilitar], no cambia el nmero de puerto
https://nombre_del_escner o direccin_IP/
z SSL est en [Habilitar], cambia el nmero de puerto
https://nombre_del_escner o direccin_IP: nmero_de_puerto/
Para SSL, la ventana [Alerta de seguridad] se visualizar al conectar. Pulse el
botn [S] de la ventana [Alerta de seguridad].
2. Introduzca un [Nombre de Usuario] y una [Contrasea].

532
4. Pulse le botn [Siguiente] para el [Network Scanner User Editor].
D Aparecer la pantalla [Descargar la herramienta "Network Scanner User

Editor".].
La descarga no ser posible mientras alguna operacin del escner est en

proceso.
533
6. Pulse el botn [Ejecutar].
D Aparecer el asistente de instalacin del User Editor.

Si .NET Framework no est instalado, aparecer una ventana de confirmacin
para la instalacin de .NET Framework.
Pulse el botn [S] para instalar .NET Framework, y luego intntelo de nuevo
desde Paso 1.
D Aparecer la ventana [Seleccionar carpeta de instalacin].
534
8. Seleccione las carpetas y usuarios de destino, y pulse el botn

[Siguiente].
Para seleccionar una carpeta diferente, pulse el botn [Examinar].
Para verificar el espacio libre disponible para la carpeta actualmente seleccionada,
pulse el botn [Espacio en disco].
La instalacin fracasar si la longitud de cualquier ruta de instalacin (ruta de
carpeta ms el nombre del archivo de instalacin) excede los 259 caracteres.
Seleccione una carpeta de instalacin que cumpla con este lmite.
D De aqu en adelante, siga las instrucciones visualizadas en la ventana.

Cuando "Instalacin completa" sea visualizada, la instalacin se habr
completado. Pulse el botn [Cerrar].
D Luego de instalacin, se puede iniciar el User Editor seleccionando el men
[Inicio] J [Todos los programas] J [Network Scanner] J [Network Scanner User
Editor].
535
E.3.2 Desinstalar User Editor

Desinstale User Editor desde [Panel de control] - [Programas] - [Programas y
caractersticas] del ordenador en donde se ha instalado.
Cierre el User Editor antes de desinstalarlo.
Si el User Editor es desinstalado mientras se encuentra abierto, no se garantiza una
operacin correcta del User Editor.
536
E.4 Ventanas de User Editor

La ventana User Editor contiene la ficha [Libreta de direcciones] y la ficha [Cuenta local].
A continuacin se muestran los detalles de cada ficha.
z Ficha [Libreta de direcciones]
Esta ficha es usada para editar los correos electrnicos seleccionados en el libro de
Barra de herramientas
Barra de mens
Barra de estado
Lista de grupos/direcciones de correo electrnico
Lista de grupos
537
z Ficha [Cuenta local]

Esta ficha es usada para editar las cuentas locales guardadas en el escner.
Barra de mens
Barra de herramientas
Lista de cuentas locales
Barra de estado
538
E.5 Iniciar/Salir de User Editor

Instalar User Editor
1. Seleccione el men [Inicio] J [Todos los programas] J [Network
Scanner] J [Network Scanner User Editor].
D Aparecer la pantalla [Network Scanner User Editor].
Salir de User Editor

1. Seleccione el men [Archivo], y luego seleccione [Salir].
D Aparecer la ventana de confirmacin para salir.

D Saldr de User Editor.
539
E.6 Visualizar el libro de direcciones de correo

electrnico/cuentas locales
Carga y muestra los libros de direcciones de correo electrnico o las cuentas locales.
Cargar desde un escner

Cargue los libros de direcciones de correo electrnico o las cuentas locales desde el
escner de las siguientes maneras:
1. Seleccione la ficha [Libreta de direcciones] para cargar los libros de

Seleccione la ficha [Cuenta local] para cargar las cuentas locales.
2. Realice uno de los siguientes:
z Seleccione el men [Archivo], y luego seleccione [Cargar desde el escner].
z Pulse el botn [Cargar desde el escner] de la barra de herramientas.
D Aparecer la ventana [Cargar desde el escner].
3. Introduzca la informacin para conectar al escner.
z Introduzca la direccin IP, nombre de anfitrin o FQDN del escner en [Conectar

a].
z Para introducir una direccin IP, use el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", xxx es un
valor de 0 a 255.
z Para un nombre de anfitrin o FQDN, se puede introducir hasta 255
caracteres.
z Para [Nmero de puerto], introduzca el nmero de puerto a ser usado para la
comunicacin con el escner, que est dentro del intervalo de 1 a 65535. El valor
predeterminado es "80".
Seleccione la casilla de seleccin [Utilizar HTTPS] para usar HTTPS para la
comunicacin desde el escner.
z En [Nombre de Usuario], introduzca el nombre del usuario para iniciar sesin en el
escner.
540
z En [Contrasea], introduzca la contrasea para iniciar sesin en el escner.

Conctese como un usuario que pueda iniciar sesin en el escner.
z Para editar un libro de direcciones de correo electrnico, inicie sesin como
un usuario regular.
z Para editar las cuentas locales, inicie sesin como un administrador (admin)
o un administrador de una cuenta local creada con User Editor. Para una
nueva cuenta local, inicie sesin como un administrador (admin).
4. Seleccione el botn [Abrir].

D Aparecern libros de direcciones de correo electrnico o cuentas locales.
Cargar desde un archivo

Cargue los libros de direcciones de correo electrnico o las cuentas locales desde el
escner de las siguientes maneras:
1. Seleccione la ficha [Libreta de direcciones] para cargar los libros de

Seleccione la ficha [Cuenta local] para cargar las cuentas locales.
z Seleccione el men [Archivo], y luego seleccione [Cargar desde el archivo].
z Pulse el botn [Cargar desde el archivo] de la barra de herramientas.
D Aparecer la ventana para abrir un archivo.
3. Seleccione el archivo y pulse el botn [Cargar].

D Aparecern libros de direcciones de correo electrnico o cuentas locales.
Formato de archivo del libro de direcciones de correo

electrnico cargado desde un archivo
Esta seccin le describe el formato de archivo disponible para un libro de direcciones de
correo electrnico que puede ser cargado desde un archivo.
Con User Editor, un libro de direcciones de correo electrnico en formato CSV podr ser
editado.
z UNICODE (UTF-8) es usado para el conjunto caracteres del archivo.
z Describa en formato CSV como se indica a continuacin:
"Nombre de Usuario","Nombre del grupo","Nombre de la lista de
distribucin","Nombre","Apellido","Direccin de correo electrnico"
Los valores para cada tem son los siguientes:
tem
Nombre de
Usuario
Valor y formato
Especifica el nombre del usuario.
541
tem
Valor y formato
Nombre del
grupo
Especifica el nombre del grupo.(*)

Ponga "\" al inicio del nombre del grupo. (Ejemplo: \grupo01)
Para especificar los niveles de los grupos, delimtelos con "\".
(Ejemplo: \grupo01\grupo02)
";" y "@" sern reemplazados por "_".
Nombre de
la lista de
distribucin
Especifica el nombre de la lista de distribucin.(*)

Varias direcciones de correo electrnico deben de ser separadas
usando un punto y coma (":").
";" y "@" sern reemplazados por "_".
Nombre
Especifica el nombre.(*)
Apellido
Especifica el apellido.(*)
Direccin de Para obtener detalles acerca de los valores de la configuracin de

correo
direccin de correo electrnico, consulte "B.1 Valores de la
electrnico
configuracin de direccin de correo electrnico" (pgina 513).
Una lista de distribucin puede contener hasta 100 direcciones de email.
(*): puede especificar hasta 64 caracteres.
Los espacios al inicio y al final de un nombre sern omitidos si fueron
especificados.
Formato de archivo de cuentas locales cargadas desde un

archivo
Esta seccin le describe el formato de archivo disponible para cuentas locales que puede
ser cargado desde un archivo.
Con User Editor, las cuentas locales en formato CSV podr ser editado.
z UNICODE (UTF-8) es usado para el conjunto caracteres del archivo.
z Describa en formato CSV como se indica a continuacin:
"Nombre de Usuario","Contrasea","Direccin de correo
electrnico","Comentario","Habilitar/Deshabilitar","Tipo de cuenta"
Los valores para cada tem son los siguientes:
tem
Valor y formato
Nombre de
Usuario
Especifica el nombre del usuario.
Contrasea
Especifica la contrasea
Comentario
Especifica el comentario en la cuenta.
Direccin de
correo
electrnico
Para obtener detalles acerca de los valores de la configuracin de

direccin de correo electrnico, consulte "B.1 Valores de la
configuracin de direccin de correo electrnico" (pgina 513).
542
tem
Valor y formato
Habilitar/
Deshabilitar
Especifica si habilitar o deshabilitar la cuenta local.

"0": indica que la cuenta local est deshabilitada.
"1": indica que la cuenta local est habilitada.
Tipo de
cuenta
Especifica si la cuenta local tiene o derechos de administrador.

"0": indica un usuario regular que no tiene derechos de
administrador.
"1": indica un usuario que tiene derechos de administrador.
543
E.7 Editar un contacto del libro de direcciones de

correo electrnico
Esta seccin le describe cmo editar contactos del libro de direcciones de correo
electrnico.
Un libro de direcciones de correo electrnico puede contener hasta 5000 grupo, listas de
distribucin, y direcciones de correo electrnico.
E.7.1 Configurar un grupo

Configura grupos en libro de direcciones de correo electrnico.
Un grupo puede contener varias listas de distribucin y direcciones de correo electrnico,
lo cual permite distribuir los destinos de los correos electrnicos de acuerdo sus
respectivos propsitos. Los subgrupos pueden ser creados bajo un grupo.
Especificando un grupo como un destino de correo electrnico, un correo electrnico
podr ser enviado al mismo tiempo a todas las listas de distribucin y direcciones de
correo electrnico registradas en el grupo.
Se puede configurar hasta cinco niveles para los grupos.
Agregar grupo
1. Seleccione la ficha [Libreta de direcciones].
2. En la lista de grupos, seleccione un grupo al cual se le agregar el nuevo
grupo.
3. Abra la ventana [Agregar grupo] en una de las siguientes maneras:
z Seleccione el men [Libreta de direcciones], y luego seleccione [Agregar
grupo].
z Pulse el botn [Agregar grupo].
4. Introduzca un [Nombre del grupo].

La cadena de caracteres puede tener hasta 64 caracteres. No se pueden utilizar los
siguientes smbolos:
\;@
544

D El nuevo grupo es agregado.
Cambiar el nombre del grupo

2. En lista de nombres, seleccione el nombre del grupo a ser cambiado.
3. Abra la ventana [Editar grupo] en una de las siguientes maneras:
z Seleccione el men [Libreta de direcciones], y luego seleccione [Propiedades].
z Pulse el botn [Propiedades] de la barra de herramientas.
4. Introduzca un [Nombre del grupo].

D El nombre del grupo es cambiado.
Eliminar un grupo
Tenga en cuenta que eliminando un grupo tambin elimina los subgrupos y
direcciones de correo electrnico pertenecientes al grupo.

2. En lista de nombres, seleccione el grupo a ser eliminado.
z Seleccione el men [Libreta de direcciones], y luego seleccione [Eliminar].
z Pulse el botn [Eliminar] de la barra de herramientas.

D La grupo es eliminado.
545
E.7.2 Configurar una lista de distribucin

Configure listas de distribucin en el libro de direcciones de correo electrnico.
Varias direcciones de correo electrnico pueden ser registradas en una lista de
distribucin.
Especificando una lista de distribucin como un destino de correo electrnico, un correo
electrnico podr ser enviado al mismo tiempo a todas las direcciones de correo
electrnico registradas en la lista.
Agregar una lista de distribucin

2. Seleccione un grupo al cual se le agregar la nueva lista de distribucin.
3. Abra la ventana [Agregar grupo] en una de las siguientes maneras:
z Seleccione el men [Libreta de direcciones], y luego seleccione [Agregar lista
de distribucin].
z Pulse el botn [Agregar lista de distribucin] de la barra de herramientas.
4. Introduzca la informacin de la lista de distribucin a ser agregada.

Introduzca la [Nombre de la lista de distribucin] y [Direccin de correo electrnico]
a ser contenida en la lista de distribucin.
Puede especificar hasta 64 caracteres para [Nombre de la lista de distribucin]. No
se pueden utilizar los siguientes smbolos:
;@
Una lista de distribucin puede contener hasta 100 direcciones de e-mail. Varias
direcciones de correo electrnico deben de ser separadas usando un punto y coma
(":").
546

D Se agregar la lista de distribucin.
Editar una lista de distribucin

2. Seleccione la lista de distribucin que desea editar.
3. Abra la ventana [Editar direccin] en una de las siguientes maneras:
D Los detalles de la lista de distribucin sern cambiados.
Eliminar una lista de distribucin

2. Seleccione la lista de distribucin que desea eliminar.

D Se eliminar la lista de distribucin.
547
E.7.3 Configurar una direccin de correo electrnico

Configure una direccin de correo electrnico en libro de direcciones de correo
electrnico.
Agregar una direccin de correo electrnico

2. Seleccione un grupo al cual se le agregar la nueva lista de distribucin.
3. Abra la ventana [Agregar direccin] en una de las siguientes maneras:
z Seleccione el men [Libreta de direcciones], y luego seleccione [Agregar
direccin].
z Pulse el botn [Agregar direccin] de la barra de herramientas.
4. Introduzca la informacin de la direccin de correo electrnico a ser

agregada.
[Nombre] y [Apellido] pueden tener hasta 64 caracteres. Adems [Nombre] y
[Apellido] pueden ser omitidos.

D La direccin de correo electrnico ser agregada.
548
Editar una direccin de correo electrnico

2. Seleccione la direccin de correo electrnico que desea editar.
3. Abra la ventana [Editar direccin] en una de las siguientes maneras:
D La informacin de la direccin de correo electrnico ser cambiada.
Eliminar una direccin de correo electrnico

2. Seleccione la direccin de correo electrnico que desea eliminar.

D El contacto es eliminado del libro de direcciones de correo electrnico.
549
E.8 Editar las cuentas locales

Esta seccin le describe cmo editar las cuentas locales guardadas en el escner.
Hasta 100 cuentas locales pueden ser agregadas.
E.8.1 Agregar una cuenta local

1. Seleccione la ficha [Cuenta local].
2. Abra la ventana [Agregar cuenta] en una de las siguientes maneras:
z Seleccione el men [Cuenta local], y luego seleccione [Agregar cuenta].
z Pulse el botn [Agregar cuenta] de la barra de herramientas.
3. Introduzca la informacin de la cuenta local a ser agregada.
z [Nombre de Usuario], [Contrasea], y [Confirmar contrasea] puede contener

hasta 64 caracteres. Las contraseas son case sensitive.
z Para obtener detalles acerca de los valores de la configuracin de direccin de
z En [Comentario], introduzca un comentario en la cuenta. Se puede introducir
hasta 256 caracteres. [Comentario] es case sensitive.
z En [Habilitar/Deshabilitar], seleccione si desea o no habilitar la cuenta. Si
[Deshabilitar] est seleccionada, el usuario no podr iniciar sesin.
z En [Tipo de cuenta], seleccione [Usuario regular] para un usuario regular o
seleccione [Administrador] para el administrador.
550
z "guest", "admin" y "fi-maintenance" no se pueden especificar como un nombre de

usuario.
z Los espacios al inicio y al final de un nombre de usuario sern omitidos si fueron
especificados.
z Los espacios de caracteres blancos pueden ser usados en una contrasea y
comentario.

D La cuenta local ser agregada.
551
E.8.2 Editar una cuenta local

2. Seleccione una cuenta local que desea editar.
3. Abra la ventana [Editar cuenta] en una de las siguientes maneras:
z Seleccione el men [Cuenta local], y luego seleccione [Propiedades].
D La informacin de la cuenta local ser cambiada.
552
E.8.3 Eliminar una cuenta local

2. Seleccione una cuenta local que desea eliminar.
z Seleccione el men [Cuenta local], y luego seleccione [Eliminar].

D La cuenta local ser eliminada.
553
E.9 Descartar el libro de direcciones de correo

electrnico o cuentas locales editadas
Descarta la informacin editada del libro de direcciones de correo electrnico o cuentas
locales y lo restaura a su estado original.
1. Seleccione la ficha [Libreta de direcciones] para descartar la

informacin editada del libro de direcciones de correo electrnico.
Seleccione la ficha [Cuenta local] para descartar la informacin editada
de la cuenta local.
2. Seleccione el men [Archivo], y luego seleccione [Descartar].
D Aparecer una ventana para confirmar si desea descartar.

D La informacin editada es descartada y el libro de direcciones de correo
electrnico o la cuenta local ser restaurada a su estado original.
554
E.10 Guardar el libro de direcciones de correo

electrnico/cuentas locales
Guarda el libro de direcciones de correo electrnico o cuenta local que se ha editado.
Guardar la informacin editada en el escner

Guarda el libro de direcciones de correo electrnico o cuenta local que se ha editado.
Guardando el libro de direcciones de correo electrnico en el escner, Mi Lista ser
actualizada con lo cambios.
1. Seleccione a ficha [Libreta de direcciones] para guardar los libros de

Seleccione la ficha [Cuenta local] para guardar las cuentas locales.
z Seleccione el men [Archivo], y luego seleccione [Guardar en el escner].
z Pulse el botn [Guardar en el escner] de la barra de herramientas.
D Aparecer la ventana [Guardar en el escner].
3. Introduzca la informacin para conectar al escner.
z Introduzca la direccin IP, nombre de anfitrin o FQDN del escner en [Conectar

a].
z Para introducir una direccin IP, use el formato "xxx.xxx.xxx.xxx", xxx es un
valor de 0 a 255.
z Para un nombre de anfitrin o FQDN, se puede introducir hasta 255
caracteres.
z Para [Nmero de puerto], introduzca el nmero de puerto a ser usado para la
comunicacin con el escner, que est dentro del intervalo de 1 a 65535. El valor
predeterminado es "80".
Seleccione la casilla de seleccin [Utilizar HTTPS] para usar HTTPS para la
comunicacin desde el escner.
z En [Nombre de Usuario], introduzca el nombre del usuario para iniciar sesin en el
escner.
555
z En [Contrasea], introduzca la contrasea para iniciar sesin en el escner.

Conctese como un usuario que pueda iniciar sesin en el escner.
z Para editar un libro de direcciones de correo electrnico, inicie sesin como
un usuario regular.
z Para editar las cuentas locales, inicie sesin como un administrador.

D Los libros de direcciones de correo electrnico o cuentas locales sern
guardadas en el escner.
Guardar la informacin editada en un archivo

Guarda el libro de direcciones de correo electrnico o las cuentas locales editadas en un
archivo en formato CSV.
1. Seleccione a ficha [Libreta de direcciones] para guardar los libros de

Seleccione la ficha [Cuenta local] para guardar las cuentas locales.
z Seleccione el men [Archivo], y luego seleccione [Guardar en un archivo].
z Pulse el botn [Guardar en un archivo] de la barra de herramientas.
D Aparecer la ventana para abrir un archivo.
3. Especifique el directorio y el nombre del archivo, y pulse el botn

[Guardar].
D Los libros de direcciones de correo electrnico o cuentas locales sern
guardadas en formato CSV.
556
E.11 Informacin de User Editor mostrada en

registro de usuario
En la pantalla [Registro de Usuario] del administrador o usuario regular, los registros de
usuario de User Editor pueden ser visualizados.
Los tems de registro de usuario de User Editor son mostradas a continuacin:
tem de
registro
Opciones de
informaciones
Descripcin
Operacin
Remote
El User Editor cargado en un libro de

direcciones de correo electrnico. O el
User Editor actualizado en un libro de
Pginas
Este tem ser siempre mostrado como 0.
Para verificar otros tems e informacin detallada en los registros de usuario, consulte lo
siguiente:
z Cuando el administrador verifica la informacin en la pantalla [Registro de
Usuario]
"Ver los detalles de registro del usuario" (pgina 182)
z Cuando un usuario regular verifica la informacin en la pantalla [Registro de
Usuario]
"6.12 Verificar el registro del usuario" (pgina 431)
557
Apndice F
Compatibilidad con las diferentes
versiones
Este apndice le explica la compatibilidad que hay con las diferentes versiones del
sistema del escner y el software del Central Admin Server.
F.1 Actualizar configuraciones del sistema desde el Central Admin Server ...... 559
F.2 Compatibilidad funcional entre el escner y Central Admin Server.............. 560
F.3 Hacer una copia de seguridad/restaurar los datos entre las diferentes versiones
de software del Central Admin Server .............................................................. 561
F.4 Reproduccin del nombre de origen del acontecimiento por Central Admin
Server................................................................................................................... 562
558
F.1 Actualizar configuraciones del sistema desde el

A continuacin se muestra la compatibilidad hay entre las actualizaciones de las
configuraciones del sistema y las diferentes versiones del Central Admin Server y la
versin del sistema del escner.
La versin de software del Central Admin Server puede ser verificada en la pantalla de
inicio de sesin de Central Admin Console.
z ScanSnap N1800
Versin del Central
Admin Server
3.0.x
Versin del sistema del

escner
ss001 01.01.xx.xxxx
2.x.x. o ms anterior
Compatibilidad
S
No
z fi-6010N
Versin del Central
Admin Server
3.0.x

escner
is001 01.04.xx.xxxx o ms
reciente
Compatibilidad
S (*)
(*): pueden ser usados en el intervalo de funciones soportadas por el escner.
559
F.2 Compatibilidad funcional entre el escner y

A continuacin se muestra la compatibilidad funcional que hay entre las diferentes
versiones del sistema del escner y el Central Admin Server.
z ScanSnap N1800
Versin del Central
Admin Server
3.0.x

escner
ss001 01.01.xx.xxxx
2.x.x. o ms anterior
Compatibilidad
S
No
z fi-6010N
Versin del Central
Admin Server
3.0.x

escner
is001 01.04.xx.xxxx o ms
reciente
Compatibilidad
S (*)
(*): pueden ser usados en el intervalo de funciones soportadas por el escner.
560
F.3 Hacer una copia de seguridad/restaurar los datos

entre las diferentes versiones de software del
A continuacin se muestra la compatibilidad entre las diferentes versiones de software
del Central Admin Server para hacer una copia de seguridad o restaurar los datos.
Versin de software del
para hacer una copia de
seguridad
Versin de software del

para la restauracin de
los datos
3.0.x
3.0.x
3.0.x o ms anterior
No
3.0.x
S (*1) (*2) (*3)
2.0.x o ms anterior
Compatibilidad
(*1): si las configuraciones del Central Admin Server son restauradas desde una
versin anterior de la misma, los valores predeterminados sern configurados
para los tems que han sido nuevamente aadidos en la versin ms reciente.
(*2): para hacer una copia de seguridad, use el comando "AmBackup.exe" de la
versin 3.0.x del Central Admin Server. Para obtener detalles, consulte "5.17.4
Emigrar datos a una versin de actualizacin del software Central Admin
Server" (pgina 304).
(*3): si se muestra el registro de acontecimientos de la versin anterior en la
ventana [Detalles del acontecimiento] de la nueva versin, no se mostrar la
informacin de la direccin IP.
561
F.4 Reproduccin del nombre de origen del

acontecimiento por Central Admin Server
El nombre de origen del acontecimiento del registro de acontecimientos reproducido por
Central Admin Server es como se muestra a continuacin:
Versin del Central Admin Server
Nombre de origen del

acontecimiento
3.0.x
Scanner Central Admin Server
2.0.x o ms anterior
iScanner Central Admin
562
563
Apndice G
Glosario
564
ADF (Alimentador automtico de documentos)

Unidad que permite al usuario digitalizar un nmero de hojas consecutivamente.
Los documentos son transportados desde la bandeja de entrada al ADF, pasan
por del rea de digitalizacin y son expulsados en la bandeja de salida. La
operacin de digitalizacin es ejecutada por los sensores interno CCD de esta
unidad.
Atasco de papel
Una advertencia que aparece cuando una hoja del documento se atasca en la
ruta de alimentacin, cuando la alimentacin del documento es interrumpido
debido a un resbalo de papel.
Brillo
Se refiere al nivel de brillo de las imgenes digitalizadas.
Configuraciones predeterminadas
Son las configuraciones establecidas en la fbrica.
Deteccin de alimentacin mltiple

Una funcin del escner que detecta la alimentacin accidental de varias hojas al
ADF.
dpi (ppp)
Puntos por pulgada. La cantidad de puntos lineados que hay en una pulgada.
Esta unidad es utilizada en escneres e impresoras para expresar la resolucin.
Cuanto ms alto sea el valor del dpi (ppp), mejor ser la resolucin.
Interfaz
La conexin que permite la comunicacin entre el ordenador y el escner.
LDAP (Protocolo Ligero de Acceso a Directorio)

Es un protocolo para acceder a un directorio de base de datos sobre una red
TCP/IP.
MMR
Compresin ITU-T (CCITT) T.6
Un mtodo de compresin usado cuando el modo de color es blanco y negro.
Modo de digitalizacin dplex

Un modo de digitalizacin en el cual ambos lados de la hoja del documento son
digitalizados. Vea tambin "Modo de digitalizacin smplex".
565
Modo de digitalizacin smplex

Un modo de digitalizacin en el cual slo un lado de cada hoja de documento es
digitalizado. Vea tambin "Modo de digitalizacin dplex".
Un conjunto de almohadillas de goma y muelles que ayudan a separar una hoja
del lote de documentos ubicado en la bandeja de entrada al ADF para as
alimentarlo en el ADF.
Orientacin horizontal
Un documento con su lado largo horizontal y su lado corto vertical. Vea tambin
"Orientacin vertical".
Orientacin vertical
Un documento con su lado largo vertical y su lado corto horizontal.
Vea tambin "Orientacin horizontal".
Portador de hojas
Un portador de hojas es una hoja de plstico usado especialmente para colocar
en el escner documentos de tamaos no estndares.
Resolucin
Es el nmero de pixeles (puntos individuales de color) que se encuentran en una
determinada rea. Como medida de resolucin, ppp (dpi, en ingls) es
normalmente utilizado. Cuanto ms alta sea la resolucin mayor ser la calidad
de la imagen.
Rodillos que alimentan los documentos a travs del ADF.
Rodillo de expulsin
Rodillos que alimentan los documentos en el ADF hacia la bandeja de salida.
Rodillo de plstico
Rodillo de recogida
566
Ruido
Puntos blancos (negros) aislados que aparecen en las reas negras (blancas) de
una imagen.
Sensor ultrasnico
Es un tipo de sensor que utiliza ondas de sonidos ultrasnicos para detectar la
alimentacin mltiple, por medio del reconocimiento de las diferencias existentes
entre la cantidad de ondas ultrasnicas que penetran en la hoja.
Tamao A4
Un tamao estndar internacional de hoja de papel que mide (210 297 mm/
aproximadamente 8,27 11,7 pda.)
Tamao A5
Tamao A6
Tamao B5
Tamao B6
Tamao Carta
Un tamao estndar de hoja de papel de Amrica del Norte que mide (215,9
279,4 mm / 8,5 11 pda.)
Tamao Ejecutivo
Un tamao estndar internacional de hoja de papel que mide (184,2 266,7 mm/
Tamao Legal
Un tamao estndar internacional de hoja de papel que mide (215,9 355,6 mm
/ 8,5 14 pda.)
567
Tamao Postal
Un tamao estndar de hoja de papel. (100 148 mm/aproximadamente 3,94
5,83 pda.)
La orientacin vertical es usada para este escner.
Tamao Tarjetas de visita

Un tamao estndar de hoja de papel. (51 89 mm)
La orientacin vertical es usada para este escner.
568
569
Acerca del mantenimiento

Para realizar reparaciones a este producto, pngase en contacto con su distribuidor local de
escneres FUJITSU o un centro autorizado de servicios tcnicos de escneres FUJITSU.
No realice reparaciones a este escner por s mismo.
570
571
ndice
A
Asignar mens de tareas a usuarios
Actualizacin del sistema ...................... 278
que no estn incluidos en un grupo de
Actualizar configuraciones del sistema
usuarios ................................................. 232
desde el Central Admin Server ............. 559
Asistente .................................................. 94
Admin Tool ........................................ 71, 86
Asistente de instalacin ........................... 94
Administracin
...................................... 238
Administracin de archivos ................... 512

Administracin de certificados
Administracin de configuraciones
Administracin de la conexin
Bandeja de entrada al ADF ............... 34, 37
.............. 104
Bandeja de salida .................................... 35
....... 512
Botn de encendido
.............. 128
.................. 34, 63, 327
Administrador ............................ 38, 78, 238
Botn Scan ........................................ 34, 65
Administrar
Brillo
registro de usuario
...................................................... 410
.......................... 182
registro del sistema ......................... 184

Ajustas las configuraciones para el envo
Calibracin de la pantalla ...................... 467
de correos electrnicos ......................... 145
Cambiar
AmBackup.exe ...................................... 300
configuraciones de la carpeta del
AmExportLog
servidor FTP .................................... 157
........................................ 297
AmInvestigate.exe
Ampliacin
................................ 303
contrasea ....................................... 116
............................................ 109
Cambiar el diseo del teclado ............... 527
AmRestore.exe
..................................... 302
Cantidad mxima de nmeros de fax .... 352
Aadir
dato digitalizado
Capacidad de carga de documentos ..... 506

.............................. 428
direccin de correo electrnico
Caractersticas
....... 340
........................................ 31
Cargar un archivo de configuraciones del
grupos de usuarios .......................... 227
complemento ......................................... 201
men de tarea ................................. 222
nmero de fax
Cerrar sesin automticamente
................................. 352
una tarea ......................................... 213
............ 114
Ciclo de reemplazo ................................ 454
rea que no debe ser perforada ........... 507

reas de limpieza
........... 71, 238, 251
Ciclos de limpieza
................................. 446
572
................................. 446
Compatibilidad con las diferentes
Configuraciones generales del escner
versiones ............................................... 558
Configuraciones predeterminadas
Compatibilidad funcional entre el
Configuraciones preliminares
110
........ 381
escner y Central Admin Server ........... 560
Central Admin Console .................... 246
Complemento ........................................ 199
User Editor ....................................... 532
Compra del portador de hojas
.............. 463
Configuraciones requeridas de las
Compresin ................................... 395, 407
funciones del escner
Conector de alimentacin
Configurar
Conector LAN
....................... 35
......................................... 35
Configuracin de compresin
............................. 73
carpetas de SharePoint ................... 160
............... 407
.............. 130, 259
Configuracin de la resolucin .............. 392
direccin de correo electrnico ........ 548
Configuracin del formato de archivo
fecha/hora ........................................ 102
... 395
Configuracin del formato de archivo
formato del nombre del archivo para
del escner
cuando adjunta un dato digitalizado
formato de archivo para exportar .... 516
al correo electrnico
formato de archivo para importar .... 514
formato del nombre del archivo
........................ 146
Configuracin del grupo ........................ 272
al guardar un dato digitalizado
Configuracin del modo de color
grupo
.......... 389
Configuracin del modo de impresin
........ 163
............................................... 544
.. 367
Configuracin del modo de tarea .... 81, 287
la configuracin del escner ............ 265
Configuracin del portador de hojas ..... 388
lista de distribucin .......................... 546
Configuracin del seguro de la
men de tarea
contrasea de PDF ............................... 405
modo de configuracin
Configuracin del sistema ....................... 98
nombre del escner ........................... 98
Configuracin del tamao del papel
parmetros de bsqueda LDAP
Configuracin desde un archivo
..... 390
........... 265
................................. 222
...................... 96
regin/zona horaria .......................... 101
Configuracin para el acceso del
servidor de correo electrnico
administrador va el Admin Tool
............. 84
Configuraciones de digitalizacin
......... 381
...... 140
......... 142
servidor de fax ................................. 148

servidor DNS
................................... 119
Configuraciones de firewall para
servidor LDAP
................................. 132
el Central Admin Server ........................ 253
servidor LDAP de correo electrnico 138
..... 111
servidor NTP .................................... 121
Configuraciones de la red ..................... 117
servidor Proxy .................................. 122
Configuraciones del
servidor WINS
escner
Teclado en pantalla
........................... 78, 238, 254, 283
573
................................. 120
......................... 103
teclado en pantalla .......................... 103
Desinstalar
una tarea ................................. 208, 213
Admin Tool
velocidad de enlace/modo dplex ... 127
Wake-On-LAN ................................. 127
........................................ 90
...................... 255
Configurar el cierre de sesin
mdulo de complementos
automtico
User Editor ....................................... 536
............................................ 114
Configurar el modo de espera
.............. 114
Detalles de la carpeta de red
............... 200
................ 154
Consumible ........................................... 455
Detalles de la carpeta del servidor FTP
Contrasea de PDF
.............................. 395
Detalles de la impresora ........................ 178
contrasea del administrador ................ 116
Deteccin de alimentacin mltiple 106, 419
Contrasea PDF
Deteccin inteligente de alimentacin
Contraste
................................... 405
.............................................. 411
159
mltiple .................................................. 106
Copia de seguridad de la memoria de
DHCP
datos del usuario ................................... 188
Direccin de alimentacin del
Copia de seguridad de la
documento ............................................. 394
configuracin del Central Admin Server
300
.................................................... 117
Direccin IP ........................................... 117
Copiar
Documento original
men de tarea ................................. 225
............................... 317
Documentos semitransparentes ............ 505
una tarea ......................................... 219
Correo electrnico ................................. 329

Cortar los bordes
.................................. 421
Cubierta superior
.................................... 35
Cuidado ................................................. 444
libro de direcciones de e-mail .......... 344
Editar
lista de nmeros de fax
men de tarea
Datos del usuario .................................. 186
una tarea
Derecho de administrador ....................... 38

Derecho de usuario regular
................... 354
................................. 225
......................................... 219
Eliminar
.................... 38
carpeta de red
Descargar
................................. 153
carpeta del servidor FTP
................. 158
configuraciones del sistema en
dato digitalizado ............................... 429
formato CSV .................................... 191
registros de usuario ......................... 183
impresora de red
............................. 178
Descartar un libro de direcciones de
memoria de datos del usuario
correo electrnico
men de tarea
................................. 554
574
......... 190
................................. 226
nmero de fax
................................. 355
libro de direcciones de correo
electrnico
....................................... 555
registros de usuario ......................... 183
Gua de papel .......................................... 37
una tarea ......................................... 220
Gua lateral .............................................. 34
Eliminar el fondo
................................... 414
Gua rpida del usuario sobre la
Emigrar datos a una versin de
configuracin de la tarea ....................... 211
actualizacin del software Central Admin

Server
................................................... 304
Encender/Apagar el escner
.................. 61
Hacer una copia de seguridad/restaurar
Entidad de certificacin raz .................. 520
los datos entre las diferentes versiones
Enviar
de software del Central Admin Server ... 561
correo electrnico ............................ 329

fax
................................................... 347
Escalado de pgina
Especificaciones
.............................. 361
Importar las configuraciones del
................................... 524
escner .................................................. 285
Exportar registros de auditora .............. 295
Imprimir
Extensin
Inicio de sesin .............................. 256, 326
................................................ 34
................................................. 356
Inicio de sesin del administrador
F
Filtrado de color
va el Admin Tool ............................... 84, 91
.................................... 413
Inicio de sesin va el panel tctil LCD .... 82
Filtrar
Instalar
la Lista LDAP
.................................. 221
Admin Tool
tarea ................................................ 220
........................................ 86
Filtrar la Lista LDAP .............................. 234
Formato CSV
complemento ................................... 280
........................................ 183
...................... 246
Formato de archivo ............................... 396
mdulo de complementos
Formato de archivo de los registros de
User Editor ....................................... 532
............... 199
auditora ................................................ 298
G
Girar una pgina digitalizada
................ 426
de e-mail ........................ 335, 340, 344, 346
Glosario ................................................. 564
Limpieza ................................................ 445
Gramaje
................................................ 504
exterior del escner ......................... 447
Guardar ................................................. 368
interior del escner .......................... 448
en una carpeta
................................ 368
Panel tctil LCD ............................... 447
575
portador de hojas
............................ 453
Nombre del archivo (para guardar/
Lista de carpetas ........................... 368, 373
adjuntar en correo electrnico) .............. 439
Lista de impresoras ............................... 356
Nombre del Complemento
Lista de la entidad de certificacin raz . 521
Nombre del componente ......................... 34
Lista de nmeros de fax ........ 350, 352, 355
Nombre principal del usuario ................. 137
Lista de nmeros de puerto
Nmero mximo de contactos que pueden
............ 58, 531
.................... 272
ser almacenados en el libro de direcciones
de e-mail ................................................ 340
Manija de apertura de la cubierta
superior ................................................... 34
Obtener
Mantenimiento
configuracin del Central Admin
soporte tcnico
Server .............................................. 300
soporte tcnico en el
configuraciones del sistema ............ 191
Materiales de limpieza
................................ 203
...................... 303
Offset ..................................................... 109
.......................... 445
men ................................................. 79, 80
Omitir pgina en blanco
........................ 415
Men de tarea ....................................... 324
Operaciones ............................ 38, 238, 316
Men principal ....................................... 323
Orientacin de Pgina ........................... 416
Mi Lista .................................................. 335

Modo avanzado
...................................... 71
Modo bsico ............................................ 71
Palabra clave ......................................... 399
Modo de configuracin ............................ 71
Panel tctil LCD ........................... 35, 66, 71
Modo de Escaneo ................................. 393
Pantalla de Central Admin Console 239, 243
Modo de espera .............................. 63, 114
Pantalla de mensaje .............................. 437
Pantallas de administrador
........ 37, 450, 454
Monitorizacin y mantenimiento de la red
Admin Tool
del escner
panel tctil LCD
........................................... 277
........................................ 80
................................. 79
Papel autocopiativo ............................... 505
Papel de pasta mecnica ...................... 505
Nitidez ................................................... 412
PDF que permite realizar bsquedas .... 397
Nivel de salida de la informacin
Personalizado ........................................ 381
Nombre de carpeta
.......... 202
............................... 151
Ping
....................................................... 124
Nombre de cuenta SAM ........................ 137
Portador de hojas .......................... 320, 388
Nombre de la carpeta de red
Posicin ................................................. 365
................ 152
Nombre de la impresora de red
.... 175, 177
Procesar una tarea ................................ 434
576
Puertos de ventilacin ............................. 35
configuraciones predeterminadas
de fbrica ......................................... 194
todo el sistema a las predeterminadas

de fbrica ......................................... 194
Ranura para el cable de seguridad ......... 36

Reconocimiento de texto
Restaurar
.............. 395, 397
configuracin del Central Admin
Reemplazo
componentes ................................... 454
Server .............................................. 302
mdulo de la almohadilla
configuraciones del sistema
................ 456
memoria de datos del usuario
rodillo de recogida ........................... 458
Resumen de registro de usuario
Registrar una carpeta de red

rbol de red ..................................... 150
ruta de la red ................................... 152
Rodillo de expulsin
Registrar una carpeta del servidor FTP
Rodillo de plstico
156
............ 193
......... 189
........... 182
......................... 451
.............................. 451
................................. 450
Rodillo de recogida .................. 37, 450, 454
Registrar una impresora de red

rbol de red ..................................... 173
ruta de la red ................................... 176

Registro de usuario ............................... 431
Sacar una captura de pantalla
Reiniciar
del panel tctil LCD
............................... 206
Scan to SharePoint
............................... 373
contador de uso
.............................. 180
Seccin marcada ................................... 399
Renombrar
Seleccionar
carpeta de red ................................. 153

impresora de red ............................. 177
Requisitos de red .................................... 56
nmero de fax .................................. 350
Requisitos del escner para Central
Servidor de archivos ................................ 53
Admin ...................................................... 57
Servidor de Fax ....................................... 55
Requisitos del sistema
............................. 54
Admin Tool ........................................ 49
Servidor DHCP ........................................ 54
..................... 50
Servidor DNS
.......................................... 54
Central Admin Server ........................ 51
Servidor FTP
........................................... 54
Requisitos para User Editor .................. 530
Servidor FTPS ......................................... 54
Resolucin
Servidor LDAP ................................. 53, 327
............................................ 392
Servidor NTP ........................................... 54
Restablecer
configuraciones del sistema a las
Servidor SMTP ........................................ 53
configuraciones predeterminadas
Servidor WINS ......................................... 54
de fbrica
SharePoint ............................................... 53
........................................ 194
577
Smplex/dplex
..................................... 367
registro de usuario ........................... 431

Verificar actualizacin
........................... 197
Vidrio de digitalizacin ........................... 450
Tamao de papel .................. 390, 391, 503
Visin general de las configuraciones
Tipo de papel
del usuario regular ................................. 325
........................................ 504
Visor de Escaneo
.................................. 425
Visualizar
U
URL ......................................... 86, 206, 532
dato digitalizado ............................... 425
libro de direcciones de correo
..................... 67
User Editor ............................................ 529
electrnico
Usuario regular
lista del estado de actualizacin ...... 290
....................... 38, 316, 323
V
Valores de la configuracin de direccin
de correo electrnico
............................ 513
Ventanas de User Editor ....................... 537

Ver
configuraciones detalladas de un
grupo de usuarios
........................... 232
configuraciones detalladas de un
men de tarea ................................. 226
detalles de registro del usuario
....... 182
detalles del registro del sistema ...... 184

estado de las opciones instaladas
.. 181
estado de las piezas consumibles
.. 180
estado de operacin de los

escneres ........................................ 292
estado del complemento ................. 200
estado del sistema
.......................... 179
registro de acontecimientos
............ 293
Verificar
estado de alerta de consumible
estado de la red
...... 455
.............................. 126
nuevas actualizaciones ................... 197

nmero de hojas a ser digitalizadas
440
578
....................................... 540
ScanSnap N1800 Escner de red

Gua del usuario
P3PC-3182-01ESZ0
Fecha de publicacin: Noviembre de 2010
Publicado por: PFU LIMITED
zLos contenidos de esta gua pueden estar sujetos a cambios sin

previo aviso.
zPFU LIMITED no asume responsabilidad alguna por daos
incidentales o consecuentes surgidos por el uso de este producto,
ni acepta reclamaciones por medio de terceros.
zQueda prohibida, bajo la ley de los derechos de autor (copyright),
la reproduccin no autorizada en parte o en todo de esta gua y
las copias de las aplicaciones del escner.

OperatorsGuide P3PC 3182 01ESZ0

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ScanSnap N1800 Escner de red

Captulo 1 Visin general ......................................................... 30

Caractersticas del escner ........................................... 31

Nombres y funciones de los componentes .................. 34

Tipos de usuarios y operaciones .................................. 38

Operaciones con derecho de administrador .......................... 39

Requisitos del sistema ................................................... 49

Requisitos para Admin Tool ................................................... 49

Requisitos del escner para Central Admin........................... 57

Captulo 2 Operaciones bsicas del escner ......................... 60

Encender/Apagar el escner .......................................... 61

Encender el escner .............................................................. 61

Usar los botones del escner ........................................ 63

Usar el panel tctil LCD .................................................. 66

Usar el teclado en pantalla ............................................. 67

Captulo 3 Operaciones del administrador (visin general) .. 70

Operar y administrar los escneres .............................. 71

Configuraciones requeridas de las funciones del

Captulo 4 Operaciones del administrador

Pantallas del administrador va el panel tctil LCD................ 79

Inicio de sesin del administrador ................................ 82

Inicio de sesin del administrador: va el panel tctil LCD..... 82

Configuracin para el acceso del administrador va el

Ajustar la configuracin del sistema con el asistente

Ajustar el tipo de configuracin para el panel tctil

Configurar el sistema ..................................................... 98

Configurar las opciones de digitalizacin .................. 106

Configurar el mtodo de deteccin de alimentacin

Ajustar las configuraciones relacionadas con el

Configurar el nombre del escner.......................................... 98

Ajustar las configuraciones de inicio de sesin.................... 111

Ajustar las configuraciones de la red ......................... 117

Dar al escner una direccin IP ........................................... 117

Configurar el servidor NTP................................................... 121

Ajustar las configuraciones LDAP .............................. 132

Configurar el servidor LDAP ................................................ 132

4.10 Ajustar las configuraciones relacionadas con el

4.11 Configurar el servidor de fax ....................................... 148

4.12.3 Configurar las carpetas de SharePoint ................................ 160

4.13 Configurar las impresoras de red ............................... 167

4.14 Ver los detalles del escner ......................................... 179

4.15 Administrar la memoria de datos de usuario y las

Copia de seguridad de las configuraciones del sistema . 192

4.16 Mantenimiento del sistema .......................................... 195

4.17 Configurar una tarea ..................................................... 208

4.17.4 Configurar un grupo de usuarios.......................................... 227

4.18 Mensajes ........................................................................ 235

Captulo 5 Operaciones del administrador

Lista de funciones ........................................................ 239

Pantalla de Central Admin Console ............................ 243

Gua rpida de Central Admin Console ...................... 244

Configuraciones preliminares para el uso de Central

Instalar el software Central Admin Server............................ 246

Iniciar sesin a Central Admin Server: va el Central

Configurar el Central Admin Server ............................ 259

Cambiar la contrasea del administrador ........................ 263

Ajustar la configuracin del escner .......................... 265

Monitorizacin y mantenimiento de la red del

Actualizar el sistema .................................................... 278

5.10 Instalar complementos ................................................. 280

5.16 Obtener y exportar registros de auditora .................. 295

5.17 Mantenimiento de la configuracin del Central

5.17.2 Restaurar la configuracin de Central Admin Server........... 302