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TRABAJO DE GRADO
Nota de aceptacin
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Firma presidente del jurado
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Firma del jurado
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Firma del jurado
_____________________________
Firma del jurado
AGRADECIMIENTOS
La culminacin de este trabajo no hubiera sido posible, sin la colaboracin de
todas aquellas personas que nos acompaaron, aconsejaron y apoyaron en el
trascurso no solo de este trabajo, si no de estos 5 aos de esfuerzos y logros.
Al seor Johnny Harold Gmez Pinzn, gerente general de la cooperativa de
caficultores, gracias por permitirnos explorar de su mano el mundo del caf, por
apoyarnos y creer en nuestro trabajo.
A su vez le agradecemos al coordinador regional de Casanare en la
cooperativa de caficultores, y a la federacin nacional de cafeteros, gracias por
su colaboracin, amabilidad e inters en este proyecto.
A nuestro tutor Pedro Jos Snchez por sus valiosos consejos, sugerencias y
propuestas, tambin a los dems docentes de la Universidad Militar Nueva
Granada por ser nuestros maestros y compartir con nosotras todos sus
conocimientos y experiencias en el campo de la ingeniera industrial.
A nuestros compaeros que luego se convirtieron en nuestros amigos, por
estar presentes, por darnos nimo y apoyo cuando ms lo necesitbamos y por
compartir con nosotras las lgrimas y risas que vivimos en la universidad.
Finalmente nuestros ms sinceros agradecimientos a nuestras familias, que
nos brindaron su amor, en forma de compaa, apoyo, comprensin, nimo y
dedicacin. Pero sobre todo gracias a sus esfuerzos, nos permitieron
convertirnos en las personas respetables que somos hoy y seremos maana.
TABLA DE CONTENIDO
CAPTULO 1 .................................................................................................... 13
CONCEPTUALIZACIN DEL PROYECTO ..................................................... 13
1. RESUMEN ................................................................................................. 13
2. INTRODUCCIN ....................................................................................... 14
3. JUSTIFICACIN ........................................................................................ 15
4. PROBLEMA ............................................................................................... 16
4.1.
IDENTIFICACIN ............................................................................... 16
4.2.
DESCRIPCIN ................................................................................... 18
4.3.
PLANTEAMIENTO .............................................................................. 18
5.2.
CAPTULO 2 .................................................................................................... 20
1. MARCO CONCEPTUAL............................................................................. 20
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
FUNCIONES DE DISTRIBUCIN....................................................... 37
3.4
3.5
VAS ....................................................................................................... 68
2. COSTOS .................................................................................................... 75
2.1. COSTOS POR PEAJES ............................................................................ 75
2.1.1. Alternativa 1. Peajes en la va Bogot Guateque-Aguazul Yopal ... 75
2.1.2 Alternativa 2.Peajes en la va Bogot - Sogamoso Yopal ................. 75
7
3.2.
3.3.
3.4.
4.2.
LISTA DE TABLAS
10
LISTA DE IMGENES
11
LISTA DE ANEXOS
12
CAPTULO 1
CONCEPTUALIZACIN DEL PROYECTO
1. RESUMEN
13
2. INTRODUCCIN
14
3. JUSTIFICACIN
15
4. PROBLEMA
4.1.
IDENTIFICACIN
CARACTERIZACIN DE PROBLEMAS EN
YOPAL (CASANARE)
Tala,
quema
y establecimiento
de
actividades productivas en zonas de proteccin,
conservacin y con restricciones de uso.
Desconocimiento de la potencialidad de la
encuentran en la mayora de los casos a nivel de
biodiversidad local.
caminos de herradura.
Amenazas
climticas,
ssmicas
y
tecnolgicas;
Capacidad
y
respuesta
institucional y ambiental del territorio.
Fuente: Autores
Concejo Municipal de Yopal, Plan de desarrollo Yopal con sentido social 2012-2015. Internet:
(http://educon.javeriana.edu.co/ofi/documentos/regionalizacion/Planes%20desarrollo/Capitales/YOPAL%
202012_2015.pdf), Concejo Municipal de Tmara, Acuerdo N 400.02-003. Internet: (http://Tmaracasanare.gov.co/apc-aa-files/66343230623766613932333962306437/Acuerdo_No._400.02_003.pdf)
16
Origen Externo
Origen Interno
Positivo
Negativo
En el mbito industrial tan solo existe
una empresa de economa solidaria
que se encuentra dedicada a
comercializar caf pergamino y caf
molido a baja escala
Eliminacin de subsidios
Inestabilidad climatca en la regin
2
Fuente: Autores
17
4.2.
DESCRIPCIN
PLANTEAMIENTO
5.1.
OBJETIVO GENERAL
Disear una red de distribucin del caf Tamareo, desde Yopal (Casanare)
hacia el centro de pas, teniendo en cuenta el plan de desarrollo municipal de
Casanare, para mejorar la capacidad de expansin comercial del caf de la
regin.
5.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS
19
CAPTULO 2
1. MARCO CONCEPTUAL
1.2.
EL CAF TMARA
El CAFE TAMAREO
2. MARCO REFERENCIAL
2.1. MARCO TERICO
2.1.1. Logstica
La definicin de distribucin o logstica se cie a la gestin del flujo y de las
interrupciones en l, de materiales (materias primas, componentes,
subconjuntos, productos acabados y suministros) y personas asociadas al
proceso de distribucin o logstico de una empresa. Desde otra aportacin, la
logstica congregara los ejercicios de planificacin, organizacin y control del
conjunto de actividades de movimiento y almacenamiento que facilitan el flujo
de materiales y productos desde la fuente al consumo, para satisfacer la
demanda al menor coste, incluidos los flujos de informacin y control. La
traduccin de este terreno conceptual se asocia al tradicional contexto de la
distribucin donde se afirma que el producto adquiere su valor cuando el cliente
lo recibe en el tiempo y en la forma adecuada, adems de al menor coste
posible.6
Logstica de distribucin
Logstica aprovisionamiento
21
Logstica inversa
Gestin de compras
Retirada de mercanca
Clasificacin de productos
Devolucin
Reutilizacin o destruccin
Ingeniera de producto
Reciclaje
Sustitucin de materiales
Gestin de residuos
2.1.2. Aprovisionamiento
Es una operacin logstica que consiste en asegurar el abastecimiento de
mercancas (Stock) en una tienda para evitar as vacos incmodos a los
clientes. Deber ser constante y habr de hacerse en las mejores condiciones
de conservacin, a fin de cumplir con los objetivos del negocio.
Sistema de inventario
Tipos de canal
11
CORREA
HERRERA,
Javier
Hernn,
Canal
(http://www.slideshare.net/diago05/tipos-de-canales-de-distribucin)
24
de
distribucin.
Internet:
Fuente: MUOZ GONZLES, Rafael, Marketing en el siglo XXI. Canales de distribucin. 3a Edicin.
Bogot 2002.
Distribucin intensiva
MUOZ GONZLES, Rafael, Marketing en el siglo XXI. Canales de distribucin. 3a Edicin. Bogot
2002.
27
Distribucin exclusiva
28
Distribucin selectiva
14
30
CAPTULO 3
CARACTERIZACIN LOGSTICA DEL PRODUCTO
1. EL CULTIVO DEL CAF EN COLOMBIA.
El caf necesita condiciones climticas especficas para su crecimiento y
aunque es un producto propio de la zona tropical, su cultivo exige, adems,
condiciones especiales de suelo, temperatura, precipitacin atmosfrica y
altitud sobre el nivel del mar.
En Colombia, los cultivos del caf se encuentran, en su gran mayora, sobre
las laderas de las tres cordilleras de los Andes (Oriental, Central y
Occidental) y, en menor escala, en la Sierra Nevada de Santa Marta.
Especficamente, las zonas cafeteras colombianas estn ubicadas en los
departamentos de Antioquia, Boyac, Caldas, Cauca, Cesar, Caquet,
Casanare, Cundinamarca, Guajira, Huila, Magdalena, Meta, Nario, Norte de
Santander, Quindo, Risaralda, Santander, Tolima y Valle del Cauca. En
estas regiones, se cuenta con clima y las condiciones atmosfricas ptimas
para el crecimiento de los cafetales
En la siguiente tabla, se muestran las condiciones ptimas para el cultivo de
caf.
Tabla 3.Titulo: Condiciones Generales para el cultivo del Caf
Ubicacin
geogrfica
Temperatura
Humedad
relativa
Lluvia
Vientos
Brillo solar y
nubosidad
1.600-2.000
horas de sol al
ao (4.5 - 5.5
horas de sol al
da).
Fuente: GMEZ PINZON, Johnny Harold, Cooperativa de caficultores de Tmara. Informacin
general obtenida a partir de visita tcnica
1.200-1.800 m
de
altura
19-21,5 C
sobre el nivel
del mar
1.800 -2.800
mm anuales 60 70% de
Poca fuerza
mnimo, 120 humedad.
mm al mes.
31
Temperatura
Altura
Humedad relativa
Precipitacin
Brillo solar
Dficits hdrico
Bajo sombro (Semi-sombra)
2. PRODUCCIN DE CAF
32
15
PRODUCCIN
TRILLA
TOSTION Y MOLIDO
BASCULA
Seleccionar el
caf y lo enva
a trilla
Solicitud
Se documentacin
y contabilizacin
Pruebas de
laboratorio
Recibe y
procesa el caf
pergamino
Caf pilado
CONTABILIDAD
Realizar pruebas de
laboratorio
Manejo produccin y
ajuste de los costos
Tuesta y
muele el caf
pilado
Empaca el caf
molido
Inventario
35
En la siguiente tabla se muestran las condiciones del caf para cada lnea.
Tabla 5. Ttulo: Servicio ofrecidos por la cooperativa de caficultores
Caf Tamareo
Ventas (2012): 60591 Kg
Aroma: Almendra Dulce
Floral
Acidez: Baja
Sabor: Finas Notas
Achocolatadas a
Almendras
Cuerpo: Medio Alto
Tostin: Media Alta
Molienda: Fina
Tintos/Libra: 166 Tintos
Caf de Tmara
Ventas (2012): 2645 Kg
Aroma: Dulce y Floral
Acidez: Media Baja
Cuerpo: Medio Alto
Sabor: Finas Notas
Achocolatadas
Tostin: Media
Molienda: Media
3. DISTRIBUCIN COMERCIAL
FUNCIONES DE DISTRIBUCIN
37
El pago a los agricultores se realiza por medio del subsidio del gobierno y otro
en pago efectivo, adems si necesitan algo se les brinda apoyo y ayuda.
Precio pagado es segn a la bolsa de la oficina de comercio, existe un
incremento por parte de los proveedores del 12%
50 gr
125 gr
250 gr
500 gr
125 gr
(Especial)
cantidad
empaque
por
paquete
120
48
24
12
48
Cdigo
5020
5021
5022
Precio
(Pesos)
por
paquete
670
1662
3235
6381
2500
38
Precio
con iva
(Pesos)
por
paquete
704
1745
3397
6700
2625
6 Kg sin
iva
80400
79776
77640
76572
120000
Neto 6
kilos
84420
83765
81528
80400
126000
500 gr
(Especial)
12
5030
9524
10000
114288
120000
Transporte
16 Alcalda de Tmara Casanare, Para trabajar con justicia y participacin. Internet: (http://Tmaracasanare.gov.co/apc-aafiles/39643363313863653237313932356134/Borrador_Plan_de_Desarrollo_T_mara_Para_Trabajar_Con
_Justicia_Y_Participaci_n_2012___2015.pdf)
39
40
Entrega a domicilio
Garanta de reparacin
Servicio de mantenimiento
Normalmente, estos servicios corren a cargo del fabricante, bien por cuenta
propia o en colaboracin con mayoristas o minoristas. No obstante, en la
actualidad y dentro de su estrategia comercial, los detallistas, por su cuenta,
proceden a ampliar o establecer nuevos servicios para fidelizar al consumidor
(tarjetas de pago, parking, servicios de cafetera y restaurantes, etc).
Las labores de mantenimiento se realizan posteriormente a la recoleccin del
grano. No se efecta renovacin del cultivo y las resiembras se hacen tomando
del suelo las chapolas que van naciendo, de tal forma que no existe una
seleccin de semillas y tampoco se utilizan variedades nuevas y tecnologas
apropiadas.
El proceso de beneficio es realizado en forma inadecuada, pues se efecta de
acuerdo a la tradicin y con equipos que presentan desgaste por su uso
incidiendo en la calidad del grano. Como se anot anteriormente, la cosecha
coincide con la poca de verano en donde existe una gran disminucin del
recurso hdrico en el territorio, obligando a los productores a efectuar el lavado
de grano directamente en las quebradas que conservan el caudal, incidiendo
desfavorablemente en la contaminacin de las mismas.17
17
Almacn de Insumos
Elementos
necesarios
para
la
recoleccin y beneficio del caf,
fertilizantes para el cultivo y todo lo
requerido para la actividad agrcola.
3.2
CANALES DE DISTRIBUCIN
42
Almacenes
de Cadena
en Yopal
Asociados
caficultores (668)
Cooperativa de
Caficultores
Finca "LA
ARGENTINA"
Almacaf
43
Cooperativa de
Caficultores
Transporte
Tercerizado
4
Distribuidores
Autorizados
44
PAIS ORIGEN
BRUTOS
NETOS
V A L O R E S C.I.F
PESOS COLOMBIANOS
16.250.115,40 16.161.039,60
Arabia Saudita
57.502,50
56.925,00
Ecuador
5.682.551,40 5.655.208,00
Per
10.510.061,50 10.448.906,60
7.974,33
5.829,00
Italia
7.974,33
5.829,00
4.208,54
3.120,81
Estados Unidos
888,00
888,00
Italia
3.202,54
2.127,81
Lbano
118,00
105,00
2.043,23
1.392,82
Italia
2.043,23
1.392,82
DOLARES
66.051.306.180,00 36.377.260,90
269.921.044,00
150.356,25
23.017.609.483,00 12.735.170,37
42.763.775.653,00 23.491.734,28
205.890.470,00
113.669,53
205.890.470,00
113.669,53
114.944.615,00
63.583,66
12.440.352,00
6.894,83
101.491.981,00
56.125,60
1.012.282,00
563,23
61.157.007,00
33.907,45
61.157.007,00
33.907,45
Fuente: OSORIO GMEZ, Carolina, Importaciones colombianas por partidas arancelarias y pases de
origen. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica al DANE
PAIS
DESTINO
Italia
KILOGRAMOS
BRUTOS
NETOS
4.560.277,00 4.517.498,00
V A L O R E S F.O.B.
PESOS COLOMBIANOS
DOLARES
30.498.700.084,53
16.820.606,12
Fuente: OSORIO GMEZ, Carolina, Importaciones colombianas por partidas arancelarias y pases de
origen. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica al DANE
45
46
Beneficiarios
Actividad
Regional
Actividad
Internacional
Almacaf
Transporte
Tercerizado
N/A
ILLY COFFEE
N/A
Transporte
Tercerizado
3.3
Posicin en el canal
Servicios ofrecidos al consumidor
Surtido ofertado, el contacto del
cliente permite conocer sus
necesidades y expectativas.
de
Fuente: MIQUEL PERIS, Salvador. PARRA GUERRERO, Francisca. LHERMIE, Christian. MIQUEL
ROMERO, Mara Jos. Distribucin Comercial. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica.
5 Edicin. ESIC
47
Fuente: MIQUEL PERIS, Salvador. PARRA GUERRERO, Francisca. LHERMIE, Christian. MIQUEL
ROMERO, Mara Jos. Distribucin Comercial. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica.
5 Edicin. ESIC
Fuente: MIQUEL PERIS, Salvador. PARRA GUERRERO, Francisca. LHERMIE, Christian. MIQUEL
ROMERO, Mara Jos. Distribucin Comercial. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica.
5 Edicin. ESIC
Los costos de distribucin han sido definidos de dos forma, comprende todos
los costos incurridos desde el momento en que se fabrica el producto y se
entregue en el almacn hasta que sea convertido en efectivo18.
18
Amortizacin de
instalaciones
INTERNAS
Iluminacin
Cmaras
especiales
Stock
Intereses de capital
Mantenimiento
Mano de obra
Embalaje
Expedicin
Ocupacin de
locales
Inmovilizaciones
Transporte
Transporte
EXTERNAS
Mantenimiento
Primas de
seguro
Publicidad
Promocin
Inspectores
Fuente: MIQUEL PERIS, Salvador. PARRA GUERRERO, Francisca. LHERMIE, Christian. MIQUEL
ROMERO, Mara Jos. Distribucin Comercial. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica.
5 Edicin. ESIC
Por consiguiente los costos de distribucin que se van a tener en cuenta para
este trabajo son los que estn directamente relacionados con el diseo de la
red de distribucin, por lo tanto aqullos costos como almacenamiento,
empaque, gastos de ventas, obtencin de pedido, entre otros, no van hacer
tenidos en cuenta.
Los costos relacionados con la propuesta del trabajo se mostraran ms
adelante cuando se desarrolle la propuesta del diseo de la red de distribucin
del caf Tamareo desde Yopal (Casanare) hacia el centro de pas.
3.5
Flujos fsicos.
Flujos de ttulos de propiedad.
Flujos econmicos y financieros.
Flujos de informacin.
49
Flujos econmicos y
financieros
Flujos de informacin
Fuente: MIQUEL PERIS, Salvador. PARRA GUERRERO, Francisca. LHERMIE, Christian. MIQUEL
ROMERO, Mara Jos. Distribucin Comercial. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica.
5 Edicin. ESIC
50
4. ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCIN
4.1
51
ALTO
BAJO
Directa
Indirecta
Indirecta
Directa
Directa
Indirecta
Directa
Indirecta
Indirecta
Directa
Directa
Indirecta
Directa
Indirecta
Directa
Indirecta
Directa
Directa
Directa
Indirecta
Fuente: MIQUEL PERIS, Salvador. PARRA GUERRERO, Francisca. LHERMIE, Christian. MIQUEL
ROMERO, Mara Jos. Distribucin Comercial. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica.
5 Edicin. ESIC
Adems existen otros cuatro criterios y sus implicaciones hacia una distribucin
a travs de canales largos, medios y cortos.
Tabla 15.Titulo: Otros criterios para las estrategias de distribucin
CRITERIOS
Tasa de sustitucin del
producto o servicio
Margen bruto
Grado
necesario
de
adaptacin
Rapidez de consumo
CANAL
LARGO
CANAL
MEDIO
CANAL
CORTO
Alto
Medio
Baja
Bajo
Medio
Alto
Bajo
Medio
Alto
Alta
Medio
Baja
Fuente: MIQUEL PERIS, Salvador. PARRA GUERRERO, Francisca. LHERMIE, Christian. MIQUEL
ROMERO, Mara Jos. Distribucin Comercial. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica.
5 Edicin. ESIC
52
VENTAS
Indirecta
Propia
Ajena
Fuente: MIQUEL PERIS, Salvador. PARRA GUERRERO, Francisca. LHERMIE, Christian. MIQUEL
ROMERO, Mara Jos. Distribucin Comercial. Informacin general obtenida a partir de visita tcnica.
5 Edicin. ESIC
19
A. West: Gestin de la distribucin comercial. Daz de santos, Madrid, 1996, pgs. 40-41
B. Mallen: Functional spin-off: A Key to anticipating change in distribution structure, Journal of
marketing, vol.37, no. 3, julio, pg. 18-25.
20
53
21
Distribucin exclusiva
La estrategia opuesta a la distribucin intensiva es la distribucin exclusiva. El
Consiste en vender nuestro producto dentro de un rea geogrfica en un solo
punto de venta, pueden darse dos casos de distribucin exclusiva: a nivel de
mayoristas (entonces para comprar el producto los minoristas de un territorio
tienen un solo punto de venta al por mayor) o a nivel de los minoristas (tiene
como consecuencia que para comprar una determinada marca los
consumidores tienen un nico punto de venta en un rea). Esta forma de
distribucin lleva aparejada una serie de ventas que vamos a resaltar son las
siguientes:
Distribucin selectiva
La distribucin selectiva se produce cuando dentro de un rea geogrfica
escogemos un nmero determinado de puntos de venta para nuestros
productos.
Esta estrategia puede considerarse intermedia entre la distribucin intensiva y
exclusiva. Los puntos elegidos sern ms de uno, pero menos que la totalidad
de los mismos. Escoger un nmero elevado de puntos de venta acerca la
distribucin selectiva a la intensiva; por el contrario, un nmero reducido de
puntos de venta aproxima la distribucin selectiva a la exclusiva.
La puesta en marcha de esta estrategia implica, necesariamente, la eleccin de
los establecimientos deseados. Los criterios ms adecuados para escoger los
distribuidores son los siguientes:
22
57
Estrategia mixta
Consistira en la utilizacin conjunta de las estrategias PUSH y PULL. Desde
nuestro punto de vista, el incidir conjuntamente sobre intermediarios y
consumidores garantizan un mejor xito de la distribucin; de hecho, todas las
campaas promociones debe hacerse con la cooperacin de los intermediarios
y con una campaa de comunicacin (publicidad y promocin) dirigida a los
clientes.23
Para el caf Tamareo, la cooperativa de caficultores utiliza una estrategia
PUSH, es decir, se enfoca en hacer negociaciones con distribuidores y/o
mayoristas, donde, ellos se encargan directamente del consumidor final
incluyendo la actividades de promocin y publicidad.
23
Enrique Dez de Castro, Distribucin comercial. Mc Graw Hill. Tercera edicin. Pg 3-100
58
CAPTULO 4
MUNICIPIOS Y GEOGRAFIA
1. CONCEPTUALIZACIN GENERAL DE TMARA
1.181,81 Km2
0.99031 Km2.
1.180.907 Km2.
60
24
Alcalda de Tmara-Casanare, Para Trabajar Con Justicia Y Participacin 2012 2015. Internet:
(http://Tmara-casanare.gov.co/informacion_general.shtml)
61
2771 Km2.
10,47 Km2.
2760,53 Km2
350 m
: 26C.
63
Por el Sur: Via Troncal de llano: Sale de Santa f de Bogot Villavicencio - Cumaral - Restrepo - Barranca de Upa - Ro Upa y est
en Villanueva (Casanare), Polo de Desarrollo Agroindustrial y Turstico
en 4 horas. Contina hasta Aguaclara y a Monterrey por la misma va en
40 minutos encuentra la Y o el desvo que conduce a la poblacin de
Tauramena, Aguazul y finalmente Yopal.
Por el Norte: Tunja - Sogamoso - Yopal: Santaf de Bogota - Tunja Sogamoso y tomar la Va del Cusiana, Toquilla (Boyac), Pasar por la
Pea de Gallo, el Alto de Candelas, Corinto, Pajarito (Boyac), Aguazul,
finalmente Yopal.
Por el Norte: Tunja - Duitama - Socha: Santafe de Bogot - Tunja Duitama Socha, hasta llegar a la poblacin de Scama. De Scama
continuar su viaje hasta la poblacin de Hato Corozal, Paz de Ariporo ,
por la Va Marginal de la Selva ya pavimentada, emprende el viaje
pasando por la histrica poblacin de Pore y en 45 minutos estar
llegando a Yopal.
Alternativa No. 2.
Se toma la va I-62 en Yopal hasta el cruce con la I-55 y se continua hasta
Bogot, este recorrido dura aproximadamente 6 horas y 15 minutos, y se
recorren 371 Km. Esta alternativa pasa por Yopal, Sogamoso y Bogot
65
Alternativa No. 3
Se toma la ruta I-65 en Yopal y esta conduce directamente hasta Bogot. El
tiempo aproximado es de 6 horas y 30 minutos, y se recorren 374 Km. Esta
alternativa pasa por Yopal, Villavicencio y Bogot
66
25
CAPITULO 5
1. DISEO DE LA RED DE DISTRIBUCIN
1.1. VAS
El diseo de la red de distribucin para el caf Tamareo, desde Yopal a
Bogot, se desarrollar a travs de las siguientes tres fases de distribucin.
Asociacin de
caficultores de
Tmara
YOPAL
BOGOTA
FASE 1. CAFICULTORES
La cosecha en Tmara se realiza una vez al ao en los meses de octubre,
noviembre, diciembre, y principios de enero, la cantidad registrada que es
producida anualmente de este caf pergamino seco es de 45.000 kilos.
Adems de esto, la asociacin de caficultores de Tmara posee una finca
llamada La Argentina que los provee de 120.000 palos de caf para abastecer
en caso de que la demanda actual sobrepase lo producido por los caficultores
asociados y no asociados de la regin.
Una vez la cosecha de granos de caf, es recogida en las diferentes fincas que
cuenta Tmara, se empaca en costales y se transporta a nivel regional hacia la
68
69
Para el transporte de Tmara a Yopal se tiene en cuenta que Tmara solo tiene
comunicacin terrestre a travs de 5 vas, pero solo una de ellas conduce hacia
otra ciudad, las otras 4 son vas utilizadas para acercar el centro de Tmara
con las reas rurales en donde por lo general se encuentran localizadas las
fincas caficultoras.
Por lo tanto Tmara solo posee una va terrestre importante, la va que
conduce desde YopalTmara (65). La ruta 65 es un recorrido de
aproximadamente 81.6 km y de duracin de 2 horas 23 minutos.26
26
Alcalda de Tmara-Casanare, Para Trabajar Con Justicia Y Participacin 2012 2015. Internet:
(http://Tmara-casanare.gov.co/informacion_general.shtml)
70
Alternativa 1. Yopal-Aguazul-Guateque-Bogot.
Se toma la ruta I-65, hasta el cruce con la I-56 que conduce directo hasta
Bogot.
Distancia: 322 km
Tiempo: 5: 58 h.
Alternativa 2. Yopal-Sogamoso-Bogot
Se toma la va I-62 en Yopal hasta el cruce con la I-55 y se continua hasta
Bogot.
Distancia: 335 Km
Tiempo: 6:15 h.
71
Alternativa 3. Yopal-Villavicencio-Bogot
Se toma la ruta I-65 en Yopal y esta conduce directamente hasta Bogot.
Distancia: 353 Km
Tiempo: 6:30 h.
adoptar las medidas preventivas necesarias para brindar un mejor servicio a los
usuarios de las vas.
En este caso, el informe de INVIAS permitir analizar el estado de las
siguientes vas:
TRAMO
SECTOR
GuatequeAgua clara
Sogamosoaguazul
Sogamosoaguazul
MonterreyYopal
MonterreyYopal
Barranca
de
UpaMonterrey
El secretoAgua clara
Sogamoso
el crucero
El cruceroAguazul
Aguazulyopal
Monterreyaguazul
Barranca
de UpaMonterrey
MUY
BUENO
3,98
BUENO
REGULAR
MALO
10,02
MUY
MALO
-
0,60
1,39
0,18
34,22
40,44
20,75
7,31
15,05
0,50
48,05
27,31
0,98
11,52
18,97
16,77
MUY
BUENO
21,77
0,18
BUENO
REGULAR
MALO
57,36
34,22
53,88
40,44
20,45
21,35
73
MUY
MALO
1,39
56
3,98
10,02
MUY
BUENO
MUY
MALO
65,56,55
25,75
67,38
53,88
20,45
2
3
62,55
65
0,18
21,77
34,22
57,36
40,44
53,88
21,35
20,45
1,39
0
Total
km
%
BUENO
%
MALO
20,45
87,8%
12,2%
22,74
20,45
76,7%
86,7%
23,3%
13,3%
BUENO MALO
97,58
74,84
153,46 133,01
74
2. COSTOS
Los costos para tomar la decisin sobre la mejor ruta de distribucin se han
definido en este trabajo como los costos en peajes, gasolina y trasporte entre
otros.
DESCRIPCIN
Automviles, camperos y camionetas.
Buses, busetas y camiones pequeos de 2 ejes
Camiones de 3 y 4 ejes.
Camiones de 5 ejes.
Camiones de 6 ejes o ms.
-Technology and Management LTD. Informe ejecutivo, evaluacin de costos de usuario de acuerdo a
las intervenciones que realiza el instituto en Bogot D.C..2009. Pg 20.
75
76
No.
Bogot-Guateque-Aguazul-Yopal
Bogot-Sogamoso-Yopal
Bogot-Villavicencio-Yopal
Total de peajes
II
III
IV
31
3
$ 19.800
$ 25.800
$ 40.200
$ 58.200
24
5
$ 32.600
$ 39.800
$ 76.100
$ 103.000
32
6
$ 45.100
$ 101.900
$ 75.500
$ 138.000
Fuente: INVIAS. Peajes. http://www.invias.gov.co/index.php/listado-tarifas-peajes-2
VI
VII
$ 73.100
$ 125.600
$ 161.300
$ 33.500
$ 33.500
$ 178.000
$ 36.900
$ 36.900
$ 210.000
Se concluye de esto que la ruta con el mnimo de peajes establecidos desde Yopal hasta Bogot es la alternativa No. 1, (Yopal,
Aguazul, Guateque, Bogot) con un total de 3 estaciones de peajes y un costo total de $58.200.
2.2. COSTOS DE DISTRIBUCIN.
2.2.1 Rutas por peajes
A continuacin se exponen los peajes correspondientes a cada ruta de distribucin propuesta, con sus determinados costos por
categora.
Categoria1
Concesin
Invias
Invias
$
$
$
6.900,00
6.400,00
6.500,00
$
3 19.800,00
Categoria2
$
$
$
11.800,00
7.000,00
7.000,00
$
25.800,00
Categoria3
Categoria4
$ 7.500,00
$ 17.900,00
$ 14.800,00
$
$
$
$
40.200,00
$
58.200,00
77
17.100,00
22.300,00
18.800,00
Categoria5
$
$
$
25.800,00
26.100,00
21.200,00
$
73.100,00
Categoria6
$
33.500,00
$
33.500,00
Categoria7
$
36.900,00
$
36.900,00
Categoria1
Concesin
Concesin
Concesin
Invias
Invias
$
$
$
$
$
6.900,00
6.400,00
6.400,00
6.400,00
6.500,00
$
5 32.600,00
Categoria2
$
$
$
$
$
11.800,00
7.000,00
7.000,00
7.000,00
7.000,00
$
39.800,00
Categoria3
$
$
$
$
$
7.500,00
17.900,00
17.900,00
17.900,00
14.900,00
$
76.100,00
Categoria4
$
$
$
$
$
17.100,00
22.300,00
22.300,00
22.300,00
19.000,00
$
103.000,00
Categoria5
$
$
$
$
$
25.800,00
26.100,00
26.100,00
26.100,00
21.500,00
$
125.600,00
Categoria6
$
33.500,00
$
33.500,00
Categoria7
$
36.900,00
$
36.900,00
Categoria1
Categoria2
Categoria3
Categoria4
Categoria5
Categoria6
Categoria7
Peaje de Boquern
Peaje de Puente Quetame
Concesin
Concesin
$
$
9.400,00
8.000,00
$
$
27.800,00
20.900,00
$ 14.000,00
$ 15.800,00
$
$
36.900,00
31.000,00
$
$
41.500,00
36.000,00
$
$
46.100,00
41.500,00
$
$
53.300,00
46.100,00
Peaje de Pipiral
Concesin
$ 13.100,00
25.900,00
$ 17.700,00
31.000,00
33.700,00
51.600,00
66.800,00
Peaje de Vanguardia
Invias
2.800,00
9.700,00
6.300,00
9.700,00
13.800,00
18.500,00
21.000,00
Peaje de Veracruz
Peaje de San Pedro
Invias
Invias
$
$
5.300,00
6.500,00
$
$
10.600,00
7.000,00
$ 6.900,00
$ 14.800,00
$
$
10.600,00
18.800,00
$
$
15.100,00
21.200,00
20.300,00
22.800,00
$
75.500,00
$
138.000,00
$
6 45.100,00
$
101.900,00
78
$
161.300,00
$
178.000,00
$
210.000,00
79
A continuacin se presenta una tabla resumen con las cantidades por mes, de
paquetes producidos de caf Tamareo de diferentes presentaciones, con su
volumen calculado, para tener en cuenta en la eleccin del camin a
transportar y el nmero de viajes.
Tabla 32.Ttulo: Total de producto terminado
TOTAL DE P.T (MES)
# de bolsas
# de paquetes
1.833,33
71.500,00
Volumen total de la carga
13,98375
metros cbicos
Fuente: Autores Producto terminado
3. DESGLOSAMIENTO DE COSTOS
3.1.
80
322
05:58:00 a.m.
01:00:00 a.m.
07:58:00 a.m.
01:00:00 a.m.
01:00:00 a.m.
10:58:00 a.m.
05:58:00 a.m.
04:56:00 p.m.
12:07:24 a.m.
05:03:24 p.m.
1
1,0
1
322
Automviles,
Camperos
y
Camionetas.
Buses, Busetas con eje trasero de
doble llanta y Camiones de dos ejes.
Camiones de tres y cuatro ejes.
Camiones de cinco ejes.
Camiones de seis ejes,
Precio
Peaje Andes
11.800,00
Peaje El Robleo
7.000,00
Peaje de Machet
7.000,00
$51.600
81
2.200.000
50.000
350.000
7.800
1.800.000
100.000
100.000
130.635
Mantenimiento Carro/mes
Motor y Transmisin/recorrido ($ 6' 000.000 / 400,000 Kms y $ 1' 000,000/300,000 Kms)
Sistema Elctrico, pintura, parqueadero, lavadas, alineacin, (1'500.000/ao)
Mantenimiento Furgn/mes ($1'500.000 / ao)
Sistemas elctrico, pintura y latonera, alineacin, parqueadero, lavadas
Peajes por recorrido
5.635
125.000
125.000
51.600
1.856.000
120.000
120.000
150.000
Vr. Mes
Salario conductor
2.200.000
Impuestos Cabezote
4.167
Seguro obligatorio
. 29.167
Seguro todo riesgo Cabezote y Furgn
.154.667
Depreciacin Cabezote +Furgon
Amortizacin del Cabezote
0
Amortizacin del Furgn
0
Retenciones
175.000
Coordinador de Flota (2.000.000 Sueldo + 55% PF )
Comunicaciones
- 150.000
2.563.000
TOTAL COSTOS FIJOS / MES
TOTAL COSTOS FIJOS / Km
Fuente: Autores Costo fijos de la Ruta1
82
Meses de
Amortizacin
Vr. Kmt
3.416,15
6,47
45,29
240,17
25,00
232,92
3.965,99
60
60
Vr / Km
354,55
155,28
180,00
16,67
3,33
6,00
6,00
405,70
388,20
160,25
1.675,97
Combustible
Descargue
Llanta Radial
Cambio de aceite de motor cabezote
Cambio de aceite de transmisin y diferenciales cabezote
Mantenim. frenos Cabezote
Mantenim. frenos Furgn
Mantenimiento Motor y Transmisin
Mantenimiento Furgn
PEAJES
TOTAL COSTOS VARIABLES / Km.
Fuente: Autores Costo Variables de la Ruta1
20%
20%
10.328
12.910
3.325.713
4.157.141
33.647
4.157.141
83
3.2.
335
Tempo de recorrido
Tiempo de Cargue
Tiempo de viaje del Vehculo Cargado + Tiempo de Comidas
(2horas)
Tiempo de Espera para descargue
Tiempo de Descargue
Total Tiempo Recorrido
Retorno vacio
SubTotal Tiempo Viaje
Tiempos Muertos
06:15:00 a.m.
01:00:00 a.m.
08:15:00 a.m.
01:00:00 a.m.
01:00:00 a.m.
11:15:00 a.m.
06:15:00 a.m.
05:30:00 p.m.
12:07:42 a.m.
26,7
335
1
1
RUTA 2. VA TUNJA
Precio
Peaje Andes
11.800,00
Peaje de El Roble
7.000,00
Peaje Albarracin
7.000,00
Peaje de Tuta
7.000,00
Peaje de El Crucero
7.000,00
79.600
84
TABLA BASE
Salario Conductor $400,000/mes + 55% factor prestacional mes, ms $ 25,000
incentivo/recorrido
2.200.000
50.000
350.000
Furgn y Adecuacin
7.800
1.800.000
100.000
Mantenimiento Carro/mes
136.725
100.000
11.725
125.000
125.000
2.200
20.000
120.000
Comunicaciones (Avantel)
150.000
Fuente: Autores Costos Base Ruta 2
85
1.856.000
-
Vr. Mes
2.200.000
4.167
29.167
154.667
0
0
175.000
150.000
2.563.000
Vr. Kmt
6.567,16
12,44
87,06
461,69
25,00
447,76
7.601,12
86
Vr / Km
354,55
149,25
180,00
16,67
3,33
6,00
6,00
390,63
373,13
237,61
1.717,18
10.035
12.543
20%
3.361.630
20%
4.202.038
62.138
TARIFA
4.202.038
3.3.
353
Tiempo de recorrido
Tiempo de Cargue
Tiempo de viaje del Vehculo Cargado + Tiempo de Comidas
(2horas)
Tiempo de Espera para descargue
Tiempo de Descargue
Total Tiempo Recorrido
Retorno vacio
SubTotal Tiempo Viaje
Tiempos Muertos
Total Tiempo Viaje
Dias de Viaje
Viajes Mes
06:30:00 a.m.
01:00:00 a.m.
08:30:00 a.m.
01:00:00 a.m.
01:00:00 a.m.
11:30:00 a.m.
06:30:00 a.m.
06:00:00 p.m.
12:12:01 a.m.
06:12:01 p.m.
1
1
1
353
Kilmetros recorridos mes
Fuente: Autores Descripcion de los tiempos Ruta 3
87
Precio
Peaje de Boquern
27.800,00
20.900,00
Peaje de Pipiral
25.900,00
Peaje de Vanguardia
9.700,00
Peaje de Veracruz
10.600,00
7.000,00
$ 203.800
TABLA BASE
Salario Conductor $400,000/mes + 55% factor prestacional mes, ms $
25,000 incentivo/recorrido
2.200.000
50.000
350.000
7.800
1.800.000
100.000
100.000
137.355
Mantenimiento Carro/mes
Motor y Transmisin/recorrido ($ 6' 000.000 / 400,000 Kms y $ 1'
000,000/300,000 Kms)
Sistema Elctrico, pintura, parqueadero, lavadas, alineacin,
(1'500.000/ao)
Mantenimiento Camin/mes ($1'500.000 / ao)
Sistemas elctrico, pintura y latonera, alineacin, parqueadero,
lavadas
Peajes por recorrido
Seguro todo riesgo / ao (Cabezote + Frgn) * 4% Valor
Cabezote + 16% IVA)
Depreciacin Cabezote linea recta en 5 aos - 60% Vr.
Salvamento - se contempla en la utilidad
Mantenimiento frenos delanteros mes
Mantenimiento Frenos traseros mes
Comunicaciones (Avantel)
Fuente: Autores Costos base Ruta 3
88
12.355
125.000
125.000
151.000
1.856.000
120.000
120.000
150.000
Vr. Mes
2.200.000
4.167
29.167
154.667
0
0
175.000
150.000
2.563.000
7.214,80
COSTOS VARIABLES
tem
Combustible
Descargue
Llanta Radial
Cambio de aceite de motor cabezote
Cambio de aceite de transmisin y diferenciales cabezote
Mantenim. frenos Cabezote
Mantenim. frenos Furgn
Mantenimiento Motor y Transmisin
Mantenimiento Furgn
PEAJES
TOTAL COSTOS VARIABLES / Km.
Fuente: Autores Costos Variables Ruta 3
89
Vr. Kmt
6.232,29
11,80
82,63
438,15
25,00
424,93
Vr / Km
354,55
141,64
180,00
16,67
3,33
6,00
6,00
371,61
354,11
577,34
2.011,24
9.906
20%
12.382
3.496.793
20%
4.370.991
64.637
TARIFA
TARIFA POR VIAJE REDONDO
4.370.991
90
3.4.
RUTA 1
VR VIAJE
VIAJES
TOTAL POR VIAJE
Camin
4.157.141
1
4.157.141
RUTA 2
VR VIAJE
VIAJES
TOTAL POR VIAJE
Camin
4.202.038
1
4.202.038
RUTA 3
VR VIAJE
VIAJES
TOTAL POR VIAJE
Camin
4.370.991
1
4.370.991
De acuerdo a las anteriores tablas se compara el costo total por viaje que equivale a $4.157.141 para la ruta No. 1 que pasa por la
va Guateque Aguazul y con solo tres puntos de peaje.
La segunda ruta tiene un costo total por viaje de $4.202.038, pasando por la va de Tunja y con 5 peajes.
La tercera ruta, tiene un costo total por viaje de $ 4.370.991, esta ruta toma la va por Villavicencio y presenta 6 peajes.
Como conclusin se toma la decisin que la ruta 1, es la mejor opcin, ya que sus kilmetros recorridos, costos por peajes, y
tiempo son menores en comparacin a las otras dos rutas propuestas. Teniendo una ahorro de un 4,89% en el costo.
91
4.1.
1. Generales
92
2. Internos
Estar vinculado a los sistemas tecnolgicos de informacin que se emplean por
la cadena, en los eventos en que su registro o inscripcin sea requerido. Para
el caso de Almacenes xito los sistemas tecnolgicos que se requieren
actualmente son:
Estar vinculado al sistema EDI.
Cdigo de productor en el GS1 Colombia.
Cdigo EAN o su equivalente.
Identificacin de la mercanca con cdigo de barras, tanto en la unidad
de venta o consumo, como en la de empaque.
Requisitos del producto
Para la codificacin de productos se verificar el cumplimiento de los siguientes
requisitos, los cuales deben observarse estrictamente por parte del proveedor
durante toda la vigencia del Acuerdo Comercial en caso de que haya lugar a su
celebracin:
1. En relacin con su comercializacin.
93
94
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
28
Fuente: TASCON CALERO, Ana Sofia Descargue los Requisitos de codificacin. Interned
(http://es.scribd.com/doc/72161078/Descargue-los-Requisitos-de-codificacion)
96
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
4. rdenes de compra.
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
5.2.
5.3.
5.4.
5.5.
5.6.
5.7.
29
100
6. CONCLUSIONES
El caf Tamareo es reconocido internacionalmente gracias a su sabor de finas
notas achocolatadas, adems de su aroma dulce, almendra y florar.
Lamentablemente este producto de alta calidad y elogiado por su produccin
verde no juega un papel importante dentro del pas. La mayora de su
produccin va directamente para exportacin bajo las marcas de Caf
Tmara y Caf Tamareo, dejando de un lado la demanda interna
colombiana.
Por tal motivo por medio de este trabajo hemos diseado una red de
distribucin desde Yopal (Casanare) hacia el centro del pas. Se eligi Yopal,
ya que el municipio de Tmara cuenta con solo 5 vas terrestres, pero
lamentablemente solo una de ellas comunica con otro municipio (Yopal), siendo
necesario que el caf cultivado y procesado en Tmara se transporte hasta
Bogot desde Yopal.
Para disear la ruta de distribucin se presentaron tres diferentes propuestas:
Yopal-Aguazul-Guateque-Bogot; Yopal-Sogamoso- Bogot y YopalVillavicencio- Bogot. Para cada una de estas alternativas se evaluaron los
siguientes aspectos: Tiempo y distancia de recorrido, teniendo como parmetro
el menor dato. Los costos que conlleva la ruta reflejados en el nmero de
peajes y el precio que conlleva dependiendo del vehculo a utilizar (camin
sencillo de 2 ejes.) y por ltimo el estado vial.
Finalmente despus de los estudios realizados se escogi la primera
alternativa: Yopal-Aguazul-Guateque-Bogot con un tiempo mnimo de 5 horas
y 58 minutos, con una distancia de 322 kilmetros, con un total de peajes de 3
y un costo de peajes de $25.800 y con el 87.8% del estado vial en buenas
condiciones.
Creemos que con esta propuesta, la cooperativa de caficultores de Tmara
podr ahorrar un 4,89% en los costos totales de distribucin, los cuales pueden
ser re dirigidos a potenciar las estrategia de marketing y publicidad en Jumbo y
Carulla, para potenciar el mercado del caf Tamareo dentro del centro del
Pas.
101
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
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102
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pgs. 40-41.
103
ANEXOS
ANEXO a
Carta a la confederacin de Cafeteros,
104
105
ANEXO b
Alternativa 1. Peajes en la va Bogot-Guateque-Aguazul-Yopal.
Peajes:
Va:
Va Guateque Aguazul.
Distancia:
322 Kms
19.800
Categora II:
25.800
Categora III:
40.200
Categora IV:
58.200
Categora V:
73.100
Categora VI:
33.500
Categora VII:
36.900
Cat. II:
Buses, Busetas con eje trasero de doble llanta y Camiones de dos ejes
Cat. III:
Cat. IV:
Cat. V:
6.900
Categora II:
11.800
Categora III:
7.500
Categora IV:
17.100
Categora V:
25.800
Categora VI:
33.500
Categora VII:
36.900
Peaje de El Roble
Categora I:
6.400
Categora II:
7.000
Categora III:
17.900
Categora IV:
22.300
Categora V:
26.100
106
Categora VI:
Categora VII:
Peaje de Machet
Categora I:
6.500
Categora II:
7.000
Categora III:
14.800
Categora IV:
18.800
Categora V:
21.200
Categora VI:
Categora VII:
ANEXO c
Alternativa 2. Peajes en la va Bogot-Sogamoso-Yopal.
Peajes:
Va:
Va Tunja
Distancia:
335 Kms
32.600
Categora II:
39.800
Categora III:
76.100
Categora IV:
103.000
Categora V:
125.600
Categora VI:
33.500
Categora VII:
36.900
Cat. II:
Buses, Busetas con eje trasero de doble llanta y Camiones de dos ejes
Cat. III:
Cat. IV:
Cat. V:
6.900
107
Categora II:
11.800
Categora III:
7.500
Categora IV:
17.100
Categora V:
25.800
Categora VI:
33.500
Categora VII:
36.900
Peaje de El Roble
Categora I:
6.400
Categora II:
7.000
Categora III:
17.900
Categora IV:
22.300
Categora V:
26.100
Categora VI:
Categora VII:
Peaje de Albarracn
Categora I:
6.400
Categora II:
7.000
Categora III:
17.900
Categora IV:
22.300
Categora V:
26.100
Categora VI:
Categora VII:
Peaje de Tuta
Categora I:
6.400
Categora II:
7.000
Categora III:
17.900
Categora IV:
22.300
Categora V:
26.100
Categora VI:
Categora VII:
Peaje de El Crucero
Categora I:
6.500
Categora II:
7.000
Categora III:
14.900
Categora IV:
19.000
108
Categora V:
21.500
Categora VI:
Categora VII:
ANEXO d
Va:
Va Villavicencio
Distancia:
353 Kms
45.100
Categora II:
101.900
Categora III:
75.500
Categora IV:
138.000
Categora V:
161.300
Categora VI:
178.000
Categora VII:
210.000
Cat. II:
Buses, Busetas con eje trasero de doble llanta y Camiones de dos ejes
Cat. III:
Cat. IV:
Cat. V:
9.400
Categora II:
27.800
Categora III:
14.000
Categora IV:
36.900
109
Categora V:
41.500
Categora VI:
46.100
Categora VII:
53.300
8.000
Categora II:
20.900
Categora III:
15.800
Categora IV:
31.000
Categora V:
36.000
Categora VI:
41.500
Categora VII:
46.100
Peaje de Pipiral
Categora I:
13.100
Categora II:
25.900
Categora III:
17.700
Categora IV:
31.000
Categora V:
33.700
Categora VI:
51.600
Categora VII:
66.800
Peaje de Vanguardia
Categora I:
2.800
Categora II:
9.700
Categora III:
6.300
Categora IV:
9.700
Categora V:
13.800
Categora VI:
18.500
Categora VII:
21.000
Peaje de Veracruz
Categora I:
5.300
110
Categora II:
10.600
Categora III:
6.900
Categora IV:
10.600
Categora V:
15.100
Categora VI:
20.300
Categora VII:
22.800
6.500
Categora II:
7.000
Categora III:
14.800
Categora IV:
18.800
Categora V:
21.200
Categora VI:
Categora VII:
111