Especificacin de Inicio de Trmite

Nombre del Trmite

Solicitud de Alta /reforma /baja de Asociacin Civil

Unidad Ejecutora

UE01 Direccin General de Secretara

Analista de Negocio

Damin Bentez

Revisin del Documento

Versin

Fecha

Resumen de Cambios

14/09/2016

Primera revisin

Marcas de Revisin

Aprobacin del Documento

Nombre

Rol

Silvia Morelli

Dueo del Tramite

Pablo Maqueira

Referente del Tramite

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

Fecha

1 / 13

Especificacin de Inicio de Trmite

Contenido
Patrn del Trmite ............................................................................................................................................................ 3
Descripcin del Trmite .................................................................................................................................................... 3
Consideraciones Generales para el Trmite ..................................................................................................................... 3
Boceto del Trmite ............................................................................................................................................................ 4
Paso 1 Identificacin .................................................................................................................................................. 4
Paso 2 Aviso ................................................................................................................................................................ 8
Paso 3 Pago ................................................................................................................................................................ 9
Campos del Trmite ........................................................................................................................................................ 10
Paso 1 Identificacin ................................................................................................................................................ 10
Paso 3 Pago .............................................................................................................................................................. 13
Integracin con Otros Organismos ................................................................................................................................. 13

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

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Especificacin de Inicio de Trmite

Patrn del Trmite
Trmite
Nombre del Patrn

5 Registro

Formato del Patrn

Descripcin del Trmite

Solicitar la aprobacin de estatutos y reconocimiento de personera jurdica; reforma de estatutos y disolucin
voluntaria o cancelacin de personera jurdica, eventual liquidacin.

Consideraciones Generales para el Trmite

El patrn del trmite se incluye a ttulo informativo, a efectos de reflejar la clasificacin definida en las etapas
previas a este proyecto. Est acordado que tanto login, como firma electrnica, quedan fuera de alcance de este
proyecto.
El objetivo del boceto es facilitar la comprensin del trmite a implementar. La interfaz final de usuario debe
cumplir los lineamientos de usabilidad establecidos para el proyecto.
En este documento no se detalla el comportamiento de los mensajes de error por considerar que estn incluidos
en los lineamientos de usabilidad.
Los datos de ingreso obligatorio estn indicados con un asterisco (*) en el boceto del trmite.
Los datos de despliegue de informacin estn indicados en negrita en el boceto del trmite.
En el captulo Campos del Trmite slo se describen los campos que ameritan mayor detalle.
Para aquellos trmites que incluyen pagos, no se representan las pantallas correspondientes, ya que las mismas
son provistas por la Pasarela de Pagos.

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

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Especificacin de Inicio de Trmite

Boceto del Trmite
Paso 1 Identificacin
Tipo de trmite: *

Datos del Solicitante

Nacionalidad: *
Pasaporte / CI: *

Apellidos: *
Nombres: *
Acta como:

+ Agregar otro solicitante

Datos de los Gestores

En caso de ingresar dos gestores se debe aclarar la siguiente informacin:
Actan de forma:
Conjunta

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

Indistintamente

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Especificacin de Inicio de Trmite

Domicilio Constituido

Departamento: *
Localidad: *

Calle: *
Nmero: *
Otros datos:

Datos de Contacto
Telfono: *

Otro telfono:
Correo electrnico constituido: *
El MEC se comunicar con usted por este medio

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

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Especificacin de Inicio de Trmite

Datos de la Asociacin Civil

Nombre de la Asociacin Civil en extenso:

extenso *
Sigla identificatoria:
Categora:*

Tipo:*
Departamento *
Departamento:
Localidad:*
Peticin:*

max. 500 caracteres

IMPORTANTE
La informacin suministrada tiene carcter de Declaracin Jurada, est sujeta a las penalidades de la
Ley (Art. 347 del Cdigo Penal): "El que con estratagemas o engaos artificiosos infringiera en error a
alguna persona, para procurarse a s mismo o a un tercero un provecho injusto, en dao de otro,
ser castigado con seis meses de prisin a cuatro aos de penitenciara", pudiendo en cualquier
momento exigir la prueba correspondiente. Si se produjeran modificacion
modificaciones
es en la situacin existente
al realizar la Declaracin Jurada, las mismas debern comunicarse dentro de los treinta das
siguientes al hecho generador.
La DECLARACIN JURADA debe ser completada con absoluta fidelidad, en caso contrario se incurre
en lo previsto
revisto en el Art. 239 del Cdigo Penal: "El que, con motivo del otorgamiento o formalizacin
de un documento pblico, ante un funcionario pblico, prestare una declaracin falsa sobre su
identidad o estado o cualquiera otra circunstancia de hecho, ser ca
castigado
stigado con tres a veinticuatro
meses de prisin".
Servicios de la Asociacin Civil
Personal rentado
No
Si
Comercializacin de servicios y/o productos
No
Si
Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

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Especificacin de Inicio de Trmite

Ir a Pago

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

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Especificacin de Inicio de Trmite

Paso 2 Aviso
Aviso
Documentos a ser presentados en forma presencial en el plazo de diez (10) das contados a partir de la
generacin del respectivo expediente electrnico:
a) Testimonio notarial del acta de Asamblea fundacional por la cual se decidi la constitucin de la
asociacin civil y se aprob el estatuto de la misma.
b) Acreditacin del pago de la Tasa Registral y del Timbre Profesional correspondiente a la Declaracin
Jurada.
c) Certificado notarial exigido para los Clubes Cannbicos de conformidad a la Ley No. 18.172.
d) Libros:
- Libros de Actas de Asamblea
- Libros de Comisin Directiva
- Libro de Caja con cierres mensuales
- Libro de Registro de Socios
En caso de instituciones extranjeras cuyo reconocimiento se solicita al amparo del art. 2394 CC (autorizacin para
funcionar):
a) Copia autenticada del estatuto completo vigente de la institucin extranjera.
b) Certificado del organismo pblico del pas de origen, que acredite la vigencia actual de la institucin
como persona jurdica.
c) Testimonio notarial del acta de sesin del rgano social competente de la institucin extranjera que:
-Resuelva instalar una filial en Uruguay;
-Designe a la o las personas responsables de su funcionamiento;
-Designe a la o las personas autorizadas para gestionar la autorizacin.
Estos documentos extranjeros debern estar debidamente legalizados y traducidos al espaol si estn en
otro idioma.

Enviar solicitud

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

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Especificacin de Inicio de Trmite

Paso 3 Pago
Este paso se dirige a la Plataforma de Pago para realizar los pagos correspondientes.
Nota:: A continuacin, en el trmite se despliegan los datos relativos al pago a realizar.
En este caso, el pago incluye costo del trmite y timbre profesional
profesional.
En el caso de la solicitud de baja no incluye timbre profesional.

Paso 4 Confirmacin
El trmite se ha realizado exitosamente
Trmite: Solicitud de Alta /reforma /baja de Asociaciones Civiles
Se le enviar una confirmacin a <correo electrnico de contacto>
Aydanos a mejorar
Comentarios:

Enviar

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

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Especificacin de Inicio de Trmite

Campos del Trmite
Paso 1 Identificacin
Campo

Tipo de trmite

Validacin

Se debe seleccionar alguno de los valores posibles.

Regla de Negocio

En caso que se seleccione baja, no aplica la seccin de ingresos de declaracin jurada.

Mensaje de Ayuda

N/A

Mensaje de Error

N/A

Observaciones

Valor por defecto vaco.

Valores posibles:
- Alta
- Reforma
- Baja

Campo

Nacionalidad

Validacin

Se debe seleccionar alguno de los valores posibles.

Regla de Negocio

En caso que se seleccione Extranjero, se deber ingresar el pasaporte y manualmente

nombres y apellidos.
En caso de seleccionar Nacional, se deber ingresar la CI y se validar si el documento de
identidad es correcto, se deben cargar los campos Apellidos y Nombres con la informacin
que retorna el Servicio, concatenando los valores segn apellido 1 + apellido 2 y nombre 1
+ nombre 2.

Mensaje de Ayuda

Si la nacionalidad seleccionada es extranjera deber ingresar pasaporte o documento de

identidad de su pas.

Mensaje de Error

ERROR Debe indicar la nacionalidad.

Observaciones

Valor por defecto vaco.

Valores posibles:
- Extranjero
- Nacional

Campo

Pasaporte / CI

Validacin

El nmero de documento debe existir en DNIC en caso de tratarse de una CI. Si es un

pasaporte no se realizar validacin (debe ser alfanumrico).

Regla de Negocio

N/A

Mensaje de Ayuda

Para el caso de cedula de identidad uruguaya, slo nmeros sin puntos ni guiones; incluir
dgito verificador. Ej: 12345678

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10 / 13

Especificacin de Inicio de Trmite

Mensaje de Error

ERROR Se notificarn los mensajes propios del servicio de DNIC.

Observaciones

Si la CI es correcto, se deben cargar los campos Apellidos y Nombres con la informacin

que retorna el Servicio, concatenando los valores segn apellido 1 + apellido 2 y nombre 1
+ nombre 2.
En caso de ser un pasaporte se debern ingresar manualmente Apellidos y Nombres.

Campo

Acta como

Validacin

Se podrn ingresar mximo cuatro solicitantes:

Un Presidente
Un Secretario
Dos Gestores

Regla de Negocio

En caso de ingresarse un Presidente, debe ingresarse adicionalmente los datos del

Secretario.
En caso de ingresar Gestores, solo se podrn ingresar mximo dos y se debe habilitar la
seccin Datos de los Gestores.

Mensaje de Ayuda

ERROR Debe indicar cmo acta.

Mensaje de Error

Dependiendo de la casustica informar:

Si ingresa Presidente, debe ingresar los datos del Secretario.
Si ingresa Secretario, debe ingresar los datos del Presidente.
Slo Puede ingresar dos Gestores.

Observaciones

Valor por defecto vaco.

Valores posibles:
- Presidente
- Secretario
- Gestor

Campo

Departamento

Validacin

Se debe seleccionar alguno de los valores posibles.

Regla de Negocio

N/A

Mensaje de Ayuda

N/A

Mensaje de Error

ERROR Debe indicar el Departamento de la actividad.

Observaciones

Valor por defecto vaco.

Valores posibles:
- Artigas
- Canelones
- Cerro Largo
- Colonia
- Durazno
- Flores
- Florida
- Lavalleja
- Maldonado

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

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Especificacin de Inicio de Trmite

-

Montevideo
Paysandu
Rio Negro
Rivera
Rocha
Salto
San Jos
Soriano
Tacuaremb
Treinta y Tres

Campo

Categora

Validacin

Se debe seleccionar alguno de los valores posibles.

Regla de Negocio

En caso de seleccionar Otros se debe desplegar el campo otra categora y se debe

ingresar de forma obligatoria.

Mensaje de Ayuda

Seleccione la categora principal de acuerdo al objeto de la asociacin civil.

Mensaje de Error

ERROR Debe indicar la categora de la asociacin civil.

Observaciones

Valor por defecto vaco.

Valores posibles:
- Cientficas
- Internacionales
- Deportivas
- Sociales
- Culturales
- Religiosas
- Mdicas
- Cannbicas
- Educativas
- Sindicales
- Otros

Campo

Tipo

Validacin

Se debe seleccionar alguno de los valores posibles.

Regla de Negocio

N/A

Mensaje de Ayuda

Primer grado = institucin nica no conformada por otras instituciones. Segundo grado =
institucin que comprende dos o ms instituciones de primer grado.

Mensaje de Error

ERROR Debe indicar el tipo de la asociacin civil.

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

12 / 13

Especificacin de Inicio de Trmite

Observaciones

Valor por defecto vaco.

Valores posibles:
- Primer grado
- Segundo grado

Paso 3 Pago
Invocar a la pasarela de pagos con los valores siguientes:

Costo del trmite: $2530

Timbre: $150

Paso 4 Confirmacin
Datos del mensaje a enviar por correo electrnico:
Asunto: MEC Inicio de Trmite: Solicitud de Alta /reforma /baja de Asociacin Civil- <nmero>
Cuerpo:
Su solicitud fue ingresada satisfactoriamente con el N <nmero>. Por consultas ampliatorias sobre el trmite
dirigirse a constitucionales@mec.gub.uy. Por seguimiento del trmite dirigirse a http://www.mec.gub.uy consulta
de expedientes.

Integracin con Otros Organismos

Organismo

Dato

Servicio

DNIC

Documento de identidad

Servicio Bsico de Informacin

Firma y Aclaracin de los Aprobadores:

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