Pagos Anticipados Concepto y caractersticas

Para reconocer todos los elementos implcitos en una cuenta de activo diferido, es
necesario conceptualizar a los gastos pagados por anticipado, analizar sus caractersticas y valorar
su importancia en una empresa activa.
El concepto de gastos pagados en forma anticipada, consiste en cumplir los servicios
que se van a obtener o los bienes que se van a utilizar en un futuro para una empresa;
stos no tienen relacin directa con el proceso productivo ni se vendern. Constituyen un
derecho por la compra efectuada o servicio contratado en forma anticipada, su propsito
es proporcionar un beneficio econmico futuro a la entidad.
A continuacin, se muestran las diferencias entre el concepto de cargos diferidos y cobros
anticipados:
Cargos diferidos. Deben examinarse con los activos intangibles, para hacerlo es
necesario utilizar un servicio o ser un consumo de un bien que producir un ingreso. Su
aplicacin en el estado de resultados es un gasto diferido, segn el uso que le d la empresa y la
parte que queda se aplica en activo; por ejemplo: los gastos de colocacin de valores, los gastos
de organizacin o la emisin de obligaciones.
Cobros anticipados.
Son cuentas de pasivo, una obligacin para la entidad a travs de
algn servicio a otras empresas.
Cargo diferido. Se aplica, por ejemplo, cuando una empresa maneja grandes volmenes de dinero
en efectivo y decide contratar los servicios de una empresa transportadora de
valores, al hacerlo realiza su cargo diferido por el servicio que contrata y paga en forma
anticipada. El cobro anticipado se puede relacionar cuando un cliente nos hace un pago anticipado
para un producto en particular y con ciertas caractersticas, razn por la cual el dinero como no es
de la empresa y a su vez es obligacin entregar el producto en un
tiempo, ste se queda como pasivo.
Caractersticas e importancia.
Es necesario tener conocimiento de todas las operaciones que se realizan en una
empresa de servicios tursticos, por su distinta aplicacin de las tcnicas contables en
cada una de las cuentas que integran el activo diferido, para que cuando se presente la
necesidad de un gasto a erogar en forma anticipada, se aplique en forma correcta y nos permita
determinar saldos reales y confiables.
En estas operaciones, se siguen lineamientos contables que proporcionan certeza sobre el registro
de las mismas, por lo que es fundamental identificar los siguientes principios de contabilidad:
Principio del periodo contable: Surge a partir de la necesidad de analizar en una fecha
determinada (mensual, bimestral, trimestral, semestral o anual) los estados financieros
que se deseen elaborar, en donde se consideren los pagos anticipados en que haya
incurrido la empresa para dar a conocer los derechos recibidos, ms no disfrutados en su totalidad.
Adems de ser considerados para su respectiva aplicacin, as como
registrados en las cuentas de egresos (gastos) correspondientes.
Principio del valor histrico: En este principio es importante considerar el registro de las cantidades
efectivamente pagadas, la contabilidad cuantifica las transacciones

econmicas y se registran segn las cantidades de efectivo que se afecten, dichas cifras debern
ser actualizadas, en el caso que ocurran eventos que hagan que pierdan su valor, aplicando
mtodos de ajuste que preserven la imparcialidad y objetividad de la
informacin contable, adems de que los gastos se deben realizar con los costos de
factura.
Realizacin: Los beneficios econmicos slo deben registrarse cuando sean realizados, es decir,
cuando la operacin que los origina queda establecida desde el punto de vista
de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe sealarse con
carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
Revelacin suficiente: La informacin muestra los derechos adquiridos por los gastos
realizados y que facilitarn a la entidad, derechos por servicios que an estn pendientes de
recibirse.
Reglas de valuacin: Se valan a costo histrico, es decir, en cuanto se consumen o
devenguen los servicios o se obtengan los beneficios del pago por anticipado se aplica al estado
de resultados del periodo.
En cuanto a la importancia de los pagos anticipados radica en el asiento contable,
que es un cargo a gastos de operacin del periodo, ya sea de venta, administracin o
financieros, segn corresponda, con abono a la cuenta del activo pago anticipado- que se haya
devengado, consumido o utilizado. Como se mencion anteriormente, slo se
lleva a la cuenta de gastos la parte utilizada o devengada, el asiento necesario para
realizar su registro es mediante un cargo a gastos de operacin del periodo segn
corresponda, contra un abono a la cuenta del activo diferido -pago anticipado- que se
haya devengado, consumido o utilizado, de esta manera tenemos un nuevo saldo de la
cuenta del activo diferido y una cuenta de gastos que se utiliza en el estado de resultados del
periodo.
La aplicacin al estado de resultados deber realizarse en el momento en que los pagos
anticipados se hayan devengado, es decir, se recomienda realizar el registro
mensualmente, si la empresa prepara estados financieros con esta periodicidad. En
ocasiones existen empresas que sus estados de resultados los preparan en forma
trimestral, semestral o anualmente, por los costos de elaboracin de parte de un consultor
certificado, y en estas fechas se hace la aplicacin dentro del estado de resultados, segn el gasto
por anticipado en que se haya incurrido.
Para aplicar en forma correcta las polticas establecidas por la empresa, en la cual decide la
periodicidad de aplicacin al estado de resultados de los pagos anticipados
devengados, es necesario conocer las siguientes reglas de presentacin:
Reglas para su presentacin en el Balance General:
a) Se presentan en el activo circulante, siempre y cuando el periodo de beneficio no
sea mayor a un ao; es decir, menor del ciclo financiero a corto plazo.
b) Los pagos anticipados mayores a un ao o mayor al ciclo financiero a corto plazo
se clasificaran como activo no circulante.
c) Los intereses pagados por anticipado se clasificaran contra el pasivo
correspondiente.
Cuando el pago anticipado es mayor al ciclo operativo de la empresa; la mayora de las
empresas contratan seguros contra siniestros y robo mayores a un ao, lo consideran

como no circulante por rebasar el periodo de un ao. En tanto, el inters pagado en forma
anticipada proviene de un movimiento bancario principalmente, por ejemplo, cuando una empresa
solicita un prstamo bancario y decide pagar dos o tres meses por adelantado de intereses, se
afecta la cuenta de pasivo, que en este caso es la cuenta de acreedores diversos.