Ayudamosasabertrabajarmejor

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Formacinespecializada

OPTIMIZACIN DEL TIEMPO:

SER MS EFICAZ

www.incrementis.es

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16 horas
Adaptable a 8 h. / 12 h.

Con ejercicios prcticos de

pensar, actuar, asimilar

CONTENIDOS
DE TRABAJO
Optimizacin del tiempo: Ser ms eficaz - Contenidos

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OPTIMIZACIN DEL TIEMPO: SER MS EFICAZ

OBJETIVOS ESTABLECIDOS
Mejorar y optimizar la jornada de trabajo y ser ms eficaz.
Aprender a establecer prioridades clave entre las exigencias
del da a da.
Desarrollar planes para controlar las distracciones.
Aprender a crear barreras entre lo urgente, lo importante y
lo informativo.

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Simplificar y revisar correctamente las tareas y acciones del

trabajo.
Planificar, organizar los imprevistos y minimizar las constantes
interrupciones.
Saber siempre qu hacer, cundo hacerlo y cmo hacerlo.

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OPTIMIZACIN DEL TIEMPO: SER MS EFICAZ

16 horas
Adaptable a 8 h. / 12 h.

CONTENIDOS
MDULO A:
1. PORQU SER EFICAZ EN EL TRABAJO

Viabilidad: Relacin de objetivos y recursos

Eficiencia: Relacin de recursos y resultados
Eficacia: Relacin de los resultados con los objetivos
Centrarse en lo qu y cmo aadimos valor

2. GESTIN DE ACCIONES vs. GESTIN DEL TIEMPO

Tiempo: Elemento externo a nosotros

Saber decidir lo que hacer en cada momento
Optimizar nuestra atencin, energa y concentracin
Nuestras acciones precisas = nuestros resultados

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3. FACTORES PARA REVISAR y PROCESAR LAS TAREAS

Recopilacin precisa de tareas

Tareas que requieren accin
Hbitos de eliminar, guardar y consultar
Cmo seguir una tarea delegada a otra persona?

4. MTODO PARA SIMPLIFICAR EL TRABAJO

Por qu simplificar?
Pasos para simplificarnos nuestro trabajo

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CONTENIDOS
MDULO B:
5. LOS 5 PASOS PARA SER EFICAZ
Identificar las tareas de mayor valor
Tareas rutinarias y que consumen mucho tiempo
Decidir tiempos para descansar
Organizarse el tiempo libre
Saber mantener nuestra concentracin

6. TCNICAS PARA TRABAJAR CON TAREAS CLAVE

Cundo trabajar con las tareas clave?
Hbitos de empezar y finalizar tareas clave (TC)
Tareas de baja intensidad (TBI)
Tareas de gratificacin inmediata (TGI)

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7. SOLUCIONES PARA OPTIMIZAR LA MULTITAREA

Multitarea: Hacer muchas tareas al mismo tiempo
Mezclar trabajo y ocio: Malos hbitos
7 razones para evitar la multitarea
Cmo actuar para no realizar muchas tareas a la vez

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CONTENIDOS
MDULO C:
8.

MTODOS PARA COMBATIR LOS IMPREVISTOS

Saber actuar con calma y serenidad
Tener claras nuestras prioridades
Uso de lenguaje asertivo y poderoso

9.

TCTICAS PARA REDUCIR LAS INTERRUPCIONES

y DISTRACCIONES

Principales interrupciones y distracciones en el trabajo

Tienes un minuto?: Cmo combatirlo
Cmo minimizarlas y eliminarlas
Consejos con el uso del telfono y e-mail

10. REVISIN DIARIA DEL TRABAJO

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1 revisin: Al final de la jornada (da anterior)

2 revisin: Al inicio de la jornada (da posterior)
Cmo tener todo bajo control

11. SOLUCIONES PARA GESTIONAR LAS TAREAS BOMBA

Cmo actuar frente tareas bomba
Saber priorizar y asignar plazos
Buen uso de la delegacin y colaboracin

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CONTENIDOS
MDULO D:
12. SABER TRABAJAR CON BLOQUES DE ACCIN

Agrupar tareas similares

Establecer tiempos de dedicacin
Ventajas de los bloques de accin
Mantener el foco y concentracin
Establecer los pasos adecuados

13. DISCIPLINA CON LAS PAUSAS PLANIFICADAS

Cmo recargar la energa necesaria
Establecer los tiempos y duracin precisa
Qu hacer en las pausas planificadas?

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14. TENER EL ESPACIO y LUGAR DE TRABAJO ADECUADO

Espacio limpio y ordenado

Hbitos de eliminar todo lo que no usamos
Mantener lo necesario para nuestros proyectos
Buen uso de bandejas de entrada y salida

EJERCICIOS, APRENDIZAJE y PLANES DE ACCIN

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MULTITUD DE
INTERRUPCIONES

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FOCALIZARSE CON
LA TAREA CLAVE

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Trabajarconaltorendimiento
Optimizacindeltiempo:Sereficaz
Estableceryconseguirobjetivos
Sabertrabajarconproyectos
Proactividadyorientacinallogro
Tomadedecisioneseficaces

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Resultadosnormales

Resultadosmagnficos

Consultora
Formacin
Comunicacineficazentrepersonas
Eficaciaenelemail,PCysmartphones
Resolucinyprevencindeconflictos
Reunioneseficaceshaciaresultados
Liderazgoydelegacinenpersonas
Mayorcompromisoentuequipo

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