SISTEMA DE COSTEO Y SUS CARACTERSTICAS

COSTOS Y PRESUPUESTOS
AUTOR: Jaime Rafael Castro Hurtado

NDICE

Acceso rpido

GENERALIDADES

DESARROLLO

BIBLIOGRAFA
Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.

01 ----NDICE

INTRODUCCIN

Introduccin

Recomendaciones acadmicas

Apreciados estudiantes, en la presente semana encontrarn el sistema de costeo y las formas de

calcular y medir los elementos del costo en las rdenes de produccin y el anlisis de las
variaciones que se puedan presentar. El estudiante estar en condiciones de calcular los
elementos del costo en los diferentes procesos que se dan en la produccin de un bien terminado
as como identificar incrementos y disminuciones para calcular variaciones. E l estudiante deber
estudiar el material de la cartilla y desarrollar los ejercicios expuestos para afianzar los
conocimientos.

1. Sistema de costeo y sus caractersticas

1.1. Costeo total y sus caractersticas (full costing)

1.2. Sistema de acumulacin de costos

1.2.1. rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin
1.2.2. Costeo por procesos continuos de produccin
1.2.3. Costeo variable o directo (direct costing)
1.2.4. Costeo estndar

Referencias

Textos

Lista de figuras

Lista de tablas

RECOMENDACIONES ACADMICAS
Estimados estudiantes bienvenidos a la semana tres del mdulo de costos y presupuestos, en esta
semana se abordarn temas como el sistema de acumulacin de los costos, las rdenes de
produccin y cmo se calculan los elementos del costo, se identificarn y analizarn los sistemas
de inventarios como produccin equivalente, promedio ponderado y PEPS, el costeo estndar y
por absorcin y las variaciones de los elementos de los costos. No est de ms recodar que el
trabajo autnomo es de vital importancia para el entendimiento de los temas propuestos y que
los tutores estn para resolver las dudas que surjan del estudio del material de la unidad.

1. Sistema de costeo y sus caractersticas

Para establecer el costo de un producto, existen unos sistemas de costeo, los cuales pueden ser:

1.1. Costeo total y sus caractersticas (full costing)

El sistema de costeo total, llamado tambin costeo por absorcin, considera que tanto los costos
fijos como los costos variables de la produccin constituyen o forman parte del costo de una
unidad de producto terminado o de un servicio prestado. Dentro de los costos variables de la
produccin estn: los costos de los materiales directos, de la mano de obra directa y ciertos costos
indirectos de fabricacin, tales como: depreciacin por horas mquina, mantenimiento
correctivo, etc.

Los costos fijos estn inmersos en los costos indirectos de fabricacin, tales como:
arrendamientos, amortizacin de seguros, amortizacin de intereses, depreciacin por lnea
recta, salarios de los empleados de la planta, etc. Cuando se utiliza este sistema de costeo, el
costo del producto resulta ms alto que cuando se utiliza el costeo variable, por cuanto todos los
costos se inmovilizan en el inventario de productos terminados.

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Ejemplo:
Costos de materiales

Costo de la mano de obra

$ 1.200

Costos indirectos de fabricacin

Costos variables

$ 200

Costos fijos

$ 150

Total costos de produccin

$ 500

$ 350

$2.050

En este sistema de costeo incluimos los costos variables y fijos en los costos indirectos de
fabricacin como lo podemos ver en el ejemplo anterior. El efecto de este sistema de costeo, en
el estado de resultados, es que la utilidad va a ser mayor, por cuanto los costos fijos se inmovilizan
en el costo del producto. La estructura del estado de resultados por este sistema es la siguiente:

Como se puede apreciar, los costos indirectos de fabricacin variables y fijos, son absorbidos en
su totalidad por el producto.

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1.2. Sistema de acumulacin de costos

Todas las empresa tienen una forma especfica de producir o de prestar un servicio y eso las hace
distintas unas de otras. Algunas, para iniciar produccin necesitan de una orden o mandato, otras
no necesitan de esa orden, sino que producen para el pblico en general y no para una persona
o personas especficas.
Ejemplos de sistema de acumulacin de costos

todos aquellos que se van incurriendo en la produccin. Se prepara una hoja para cada trabajo
que se inicia en la produccin. A continuacin se ilustra una hoja de costos:

FBRICA DE MUEBLES EL NOGAL

Hoja de costos No. 18

Costos por rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin

Cliente: Restaurante la Herradura Direccin: Cra. 57 No. 30-85

Costos por procesos continuos de produccin

Telfono fijo: 2608974

Costos basados en actividades - ABC.

1.2.1. rdenes especficas de produccin o lotes especficos de produccin

Este sistema consiste en acumular los costos por rdenes o por lotes de pedido de produccin y
los costos se identifican con el producto de cada orden, en la medida en que se van produciendo.
El costeo por rdenes de trabajo se usa en aquellas situaciones de produccin en las que muchos
productos, diferentes trabajos, u rdenes de produccin, son efectuados en cada perodo.
Ejemplos de empresas que usan el costeo por rdenes de trabajo son las imprentas, la industria
de muebles, de fabricacin de herramientas, la industria metalmecnica y algunas empresas de
servicios.

Celular: 3169851287

Artculo a producir: Sillas en madera

Cantidad a producir: 15
Fecha de inicio: 3 de febrero/08

Fecha de terminacin: 20 de febrero/08

Los costos por rdenes poseen ciertas caractersticas que los diferencian de otros sistemas, tales
como:

El cliente o consumidor del producto o servicio se conoce.

El producto es heterogneo.

Se utiliza la hoja de costos para controlar los costos incurridos en la orden.

Se hace una distincin interna entre costos directos e indirectos.

No hay una existencia de productos terminados.

Los productos no son de consumo masivo.

Los costos ocasionados se asocian a la orden o pedido que los origin.

Tabla 2. Seccin de costos de los materiales directos
Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.)

La hoja de costos
Es una herramienta de control de los costos asociados a una orden y constituye un auxiliar de la
cuenta mayor inventario de trabajos en proceso. En ella se registran, por elementos del costo,

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Asignacin de los costos a la orden de trabajo

A una orden, en la medida en que se vaya produciendo, se le van asignando los costos incurridos
en el perodo por cada elemento del costo, de tal forma que cuando se terminen de producir los
bienes de esa orden, el costo total obtenido se relaciona con el nmero de unidades producidas
para establecer el costo unitario.
Asignacin de los costos de materiales directos

Tabla 3. Seccin de costos de los materiales
Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.)

Para iniciar el proceso productivo se solicita, al almacn de materiales y suministros, los

materiales necesarios para realizar la produccin, mediante un formato denominado solicitud de
materiales. Este documento contiene la siguiente informacin: nombre de la empresa, pre
nmero, fecha, a quin va dirigido, nombre del solicitante, departamento, nmero de la orden a
la cual se imputa el costo, referencia, clase de material, cantidad y observacin.
Los materiales solicitados en la produccin de un bien, son enviados por el almacn de materiales
y suministros, al departamento respectivo, mediante un formato denominado envo de
materiales. Este documento contiene la siguiente informacin: nombre de la empresa, pre
nmero, fecha, a quin va dirigido, el departamento, nmero de la solicitud de materiales,
nmero de la orden de produccin, referencia, clase de material, cantidad, valor unitario, valor
total, observaciones, firmas de quien enva y quien recibe.

Tabla 4. Seccin de costos indirectos de fbrica
Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.)

Produccin registra la informacin contenida en el formato de envo de materiales, en la hoja de

costos, en la seccin de materiales directos.
Una copia del envo de materiales es remitida al departamento de contabilidad, quien se encarga
de realizar la imputacin contable. Este departamento registra los costos de los materiales
directos que se utilicen en las rdenes respectivas, afectando la cuenta de Inventario de Trabajos
en Proceso, subcuenta costos de materiales directos y se da salida de este valor del almacn.
La siguiente figura muestra cmo es el flujo de los materiales.

Tabla 5. Resumen
Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.)

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10

El costeo por procesos continuos se utiliza en aquellas situaciones en donde hay muchas lneas
de productos y se producen en serie gran cantidad de estos para abastecer el mercado. Ejemplo
de empresas que utilizan este sistema de costeo son las de cerveza, de gaseosas, de jabones, etc.
Los costos por procesos continuos tienen ciertas caractersticas que lo diferencian de otros
sistemas, tales como:

Figura 1. Flujo de los costos de los materiales
Fuente: Polo Garca, B. E. (s.f.)

Asignacin de los costos de la mano de obra directa

En una fbrica trabajan muchos operarios realizando labores diversas, en diferentes rdenes de
produccin. El tiempo laborado por los operarios en la produccin de una orden, se recoge en las
fichas de tiempo. Esta ficha de tiempo laborado contiene la siguiente informacin: Nombre de la
empresa, No. de la ficha, perodo laborado, nombre del operario, trabajo realizado,
departamento, horas trabajadas en la orden, tasa horaria del operario, total, observacin.
La informacin recogida en las fichas de tiempo se tabula para establecer las horas trabajadas por
cada operario en cada orden y as conocer las horas trabajadas realmente en produccin y el
tiempo ocioso. Se conoce como tiempo ocioso a aquel en que el operario no labora realmente en
una orden de trabajo y afecta la cuenta de costos indirectos de fabricacin, subcuenta tiempo
ocioso.

1.2.2. Costeo por procesos continuos de produccin

Este sistema de costeo consiste en acumular los costos incurridos en un perodo, en cada
departamento donde se elabore una lnea de producto. Esto es, si un producto para su fabricacin
pasa por los departamentos de corte, pintura y ensamble, entonces a cada departamento se le
imputan los costos respectivos.

El cliente o consumidor del producto no se conoce.

El producto es homogneo.

Se utiliza el informe de costos de produccin.

No se hace una distincin interna entre costos directos e indirectos.

Hay una existencia de productos terminados.

Los productos son de consumo masivo.

Los costos ocasionados se asocian al departamento que los origin.

El informe de costos de produccin

Es una herramienta en la cual se controlan los costos incurridos en un proceso productivo en cada
departamento productivo del proceso. Consta de dos secciones que son:
Seccin de control de unidades. Aqu se da a conocer las unidades que fueron puestas en
produccin, cuntas se terminaron, cuntas se transfirieron al siguiente departamento y cuntas
quedaron en proceso.
Seccin de control de costos. Esta seccin informa acerca de los costos incurridos en cada
departamento, en el perodo, por cada elemento del costo (materiales, mano de obra y costos
indirectos). Adems, informa los costos de las unidades terminadas y transferidas al siguiente
departamento, lo mismo que los costos de las unidades que quedaron en proceso a la fecha de
corte.
Mecnica de los costos por procesos continuos. El primer departamento productivo inicia el
proceso. A este departamento se le envan los materiales necesarios para la produccin del
perodo. Aqu los materiales sufren un primer proceso para ser terminados y ser enviados al
siguiente departamento. A los costos de los materiales recibidos en este departamento, se le
adicionan los costos de la mano de obra necesaria para transformar los materiales, al igual que
los costos indirectos de fabricacin. Terminado el proceso, se envan estos productos,
terminados, al departamento siguiente, lo mismo que el equivalente en costos.
El departamento que recibe los materiales procesados del departamento anterior, recibe tambin
los respectivos costos por cada elemento. En este departamento tambin sufren un proceso

11

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COSTOS Y PRESUPUESTOS

12

productivo, agregndoles ms materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Lo

anterior quiere decir que a los costos recibidos del departamento anterior se le adicionan los
costos del departamento actual, generando, hasta ese momento, un costo acumulado de los dos
departamentos y as sucesivamente hasta finalizar el proceso y enviar la produccin al
departamento de productos terminados para su venta.
Produccin equivalente. En todo proceso productivo, al finalizar el perodo, existen unidades
terminadas y unidades en proceso (que no se han terminado). Estas unidades no son susceptibles
de sumarse para obtener el total de unidades, por cuanto tienen diferentes grados de proceso
(las terminadas tienen el 100% del proceso y las que estn en proceso tienen menos del 100%),
por lo cual habr que valerse de una metodologa llamada produccin equivalente.
Se define como produccin equivalente al proceso mediante el cual las unidades que quedaron
en proceso se asimilan a unidades terminadas. Esta produccin se calcula por cada elemento del
costo.
La frmula es:

Los anteriores resultados quieren decir que de las 4.000 unidades que quedaron en proceso,
equivalen a 4.000 unidades terminadas en cuanto a materiales, 2.400 unidades terminadas en
cuanto a mano de obra y CIF. El resultado de la produccin equivalente se utiliza para calcular la
produccin total equivalente.
Segundo paso. Se establece la produccin total equivalente (PTEq). Este paso consiste en sumar
las unidades terminadas transferidas y unidades terminadas no transferidas con la produccin
equivalente, por cuanto tienen las mismas caractersticas. La frmula es:
PTEq = No. unidades terminadas + produccin equivalente
Ejemplo:
Establecer la produccin total equivalente si las unidades terminadas fueron 1.000 y las unidades
en proceso 500. Las unidades en proceso tenan el 100% de materiales, 70% de mano de obra y
70% de CIF.
Solucin:

Produccin equivalente (PE) = Unidades en proceso*Grado de proceso.

Primero se calcula la produccin equivalente:

Sin este paso no se podra calcular el costo unitario del departamento.

Elementos
Unidades
P.eq materiales
500
P.eq mano de obra 500
P.eq CIF
500

Pasos para calcular los costos de las unidades terminadas y transferidas y de las unidades en
proceso, en el primer departamento
Primer paso. Se calcula la produccin equivalente.

Ejemplo:
Calcule la produccin equivalente de una produccin si las unidades en proceso al final de perodo
fueron 4.000 y los grados de proceso por elementos son:

A continuacin se calcula la produccin total y equivalente, que es las unidades terminadas ms

la produccin equivalente.
Elementos

unidades terminadas

P.eq materiales
1.000

P.eq mano de obra 1.000

P.eq CIF
1.000

Materiales 100%, mano de obra 60% y costos indirectos de fabricacin 60%.

Solucin:
Unidades

% Grado de proceso

4.000

100 4.000

P.eq mano de obra

4.000

60 2.400

P.eq CIF

4.000

60 2.400

13

Produccin equivalente

P.eq materiales

Tabla 6. Unidades por grado de proceso

Fuente: Elaboracin Propia

Produccin equivalente
500
350
350

Tabla 7. Produccin equivalente

Fuente: Elaboracin Propia

PTEq = No. unidades terminadas + produccin equivalente

Elementos

% Grado de proceso
100
70
70

Produccin equivalente
Total Peq

500
1.500

350
1.350

350
1.350

Tabla 8. Produccin equivalente total

Fuente: Elaboracin propia

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14

La produccin total y equivalente se utiliza para calcular el costo unitario departamental.

Costo unitario departamental = Costo del elemento/PTEq.

Tercer paso. Se calcula el costo unitario departamental (CUD). Este clculo consiste en relacionar
los costos por cada elemento con la produccin total y equivalente en cada departamento (PTEq).

Elementos

Su frmula es:
Costo unitario departamental = Costo del elemento/PTEq.
Ejemplo:
Establecer el costo unitario departamental si las unidades terminadas fueron 1000 y las unidades
en proceso 500. Las unidades en proceso tenan el 100% de materiales, 70% de mano de obra y
70% de CIF.
Los costos del perodo por elemento fueron: materiales $300.000, mano de obra $675.000 y
costos indirectos $135.000.
Solucin:

Tabla 9. Produccin equivalente unidades en proceso

Fuente: Elaboracin propia

15

CUD

Materiales

300.000

1.500

200

Mano de obra

675.000

1.350

500

(CIF)

135.000

1.350

100

TOTAL CUD

800

Tabla 10. Costo unitario departamental

Fuente: Elaboracin propia

El resultado anterior significa que el costo de produccin de una unidad terminada, en ese
perodo, fue de $800. El costo unitario departamental se utiliza para hallar el costo de las unidades
terminadas transferidas y las no transferidas as como las que quedan en proceso productivo.

Unidades terminadas y transferidas.

Peq Total
1.500
1.350
1.350

En esta tabla se muestra la sumatoria de las unidades terminadas ms la produccin equivalente

de las unidades en proceso para un total de produccin equivalente. Acto seguido se calcula el
costo unitario departamental.

Total Peq

Cuarto paso. Se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas (CUTyT) y de las
unidades terminadas y no transferidas (CUTynoT).

Primero se calcula la produccin equivalente:

Unidades
terminadas
Elementos
unidades % Grado de proceso Produccin Eq



P.eq materiales
500
100
500
1.000



70
350
1.000
P.eq mano de obra 500



P.eq CIF
500
70
350
1.000

Costos del periodo

Consiste en multiplicar el costo unitario departamental por las unidades terminadas y

transferidas.
La frmula es:
Costo unidades terminadas y transferidas = No. Unidades terminadas y transferidas*Costo
unitario departamental.
Ejemplo:
Calcular el costo de las unidades terminadas transferidas y las unidades terminadas y no
transferidas y las unidades en proceso, si se tiene la siguiente informacin: las unidades
terminadas y transferidas fueron 1.000; las terminadas y no transferidas 800 y las unidades en
proceso 500. Las unidades en proceso tenan el 100% de materiales, 70% de mano de obra y 70%
de CIF.

Los costos del perodo por elemento fueron: materiales $300.000, mano de obra $675.000 y
costos indirectos $135.000.

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Solucin:

Unidades

Primero se calcula la produccin equivalente:

Produccin Equivalente

Materiales
Mano de obra

Unidades terminadas y transferidas
1.000
1.000

Unidades terminadas y no transferidas
800
800

Unidades en proceso
500
350

Total Produccin equivalente
2.300
2.150

Tabla 11. Produccin equivalente unidades
Fuente: Elaboracin propia

CIF

800
350
2.150

Materiales

Costos del periodo

300.000

675.000

135.000

Total Peq

2.300

2.150

2.150

CUD

CIF

CUTy NT

104.000 251.000 51.200 406.200

65.000
109.900 22.050 196.950

Tabla 13. Costo unidades
Fuente: Elaboracin propia

En proceso

En esta tabla se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas (CUT Yt) que es igual al
(1.000* 130) = 130.000 para materiales, (1.000*314) = 314.000 para mano de obra y (1.000*63)
para CIF que quiere decir que son la multiplicacin de las unidades terminadas y transferidas por
el costo unitario departamental (CUD) por cada uno de los elementos
El clculo del costo de las unidades terminadas y no transferidas (CUT y NT) que es igual a
(800*130) = 104.000 para materiales, (800*314) =251.000 para mano de obra, y (800*63)=51.200
para CIF.
El costo de las unidades en proceso que es igual a (500*130)=65.000 para materiales, (350*314)=
109.000 para mano de obra, y (350*63) = 22.050 para CIF.
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN:

130

En el departamento inicial:

314

63
507

Unidades

Costos

Terminadas y Transf.

1.000

$507.000

Terminadas y no transfer.

800

$406.200

Unidades en proceso

500

$196.950

Totales

2.300

$1.110.15

$300.000

Mano de obra

$675.000

Clculo del costo de las unidades en proceso (CUP). Para hallar el costo de las unidades en proceso
se multiplica el costo unitario departamental por la produccin equivalente.

Costos indirectos

$135.000

La frmula es: CUP = Costo unitario departamental*Produccin equivalente

Total costos

$1.110.000

(CIF)
TOTAL CUD

Tabla 12. Produccin equivalente 2

Fuente: Elaboracin propia

Esta tabla muestra el costo unitario departamental (CUD) que es igual al (costo del elemento/ la
produccin equivalente). Luego se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas y
terminadas y no transferidas y unidades en proceso
CUTyT = Nmero de unidades terminadas y transferidas*Costo unitario departamental.
CUTynoT = Nmero de unidades terminadas y no transferidas*Costo unitario departamental.

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TOTAL

130.000 314.000 63.000 507.000

Mano de obra

17

Mano de obra

CUTy T

1.000

Es esta tabla se muestra la produccin equivalente de unidades terminadas y transferidas+

unidades terminadas y no transferidas + unidades en proceso que es igual al total de la produccin
equivalente.
Elementos

Materiales

Costos del perodo

Materiales

COSTOS Y PRESUPUESTOS

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La diferencia de $150 es por efectos de los decimales, los cuales fueron aproximados por exceso
o por defecto. Cuando hay departamentos posteriores al primero, entonces los pasos del uno (1)
al tres (3) son iguales al primer departamento y los pasos cuatro (4) y cinco (5) se modifican as:

Solucin:

Paso cuatro

Primer paso. Produccin equivalente.

Departamento de corte:

Elementos

Costos unidades terminadas y transfe ridas: CUTyT = (Nmero de unidades terminadas y

transferidas*(Costo unitario departamental + Costo unitario acumulado departamento anterior).

P.eq materiales

Costos unidades terminadas y no transferidas: CUTyT = (Nmero de unidades terminadas y no

transferidas*(Costo unitario departamental + Costo unitario acumulado departamento anterior).

P.eq mano de obra

P.eq CIF

Paso quinto. Costos unidades en proceso:

Costo unidades en proceso = (Produccin equivalente*Costo unitario departamental) + (Unidades
en proceso*Costo unitario acumulado departamento anterior).
Ejemplo:
La compaa Cueros y Cueros Ltda., fabrica varias referencias de maletines en dos departamentos
que son; corte y costura. En la primera semana de marzo presenta la siguiente informacin:
Departamento de corte.

PTEq = Unidades terminadas y transferidas + Unidades terminadas y no transferidas + Unidades

en proceso.

Produccin Equivalente
Unidades terminadas y transferidas
Unidades terminadas y no transferidas

Departamento de costura.

Unidades en proceso

De los 3.000 maletines recibidos del departamento de corte, 1.500 se terminaron y se

transfirieron al almacn, 1.000 maletines se terminaron y no se transfirieron y 500 maletines
quedaron en proceso, que tenan: materiales 100%, mano de obra 50% y costos indirectos 50%.

Total Produccin equivalente

Materiales

3.000

1.000

1.000

5.000

Mano de obra

3.000

1.000

250

4.250

Tabla 15. Departamento de corte 2

Fuente: Elaboracin propia

CIF

3.000

1.000

250

4.250

Se pide: calcular los costos del proceso.

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Tabla 14. Departamento de corte

Fuente: Elaboracin propia

Produccin Eq

1.000

250

250

Segundo paso. Produccin total y equivalente.

Los costos incurridos en este departamento fueron: materiales $500.000, mano de obra
$1.003.000 y costos indirectos $297.500.

19

% Grado de proceso

100

25

25

Puso en produccin 5.000 maletines, de los cuales 3.000 se terminaron y se transfirieron al

departamento de costura. 1.000 maletines se terminaron y no se transfirieron y 1.000 quedaron
con el siguiente grado de proceso: materiales 100%, mano de obra 25% y costos indirectos 25%.

Los costos incurridos en este departamento fueron: materiales $102.000, mano de obra $599.500
y costos indirectos $82.500.

unidades proceso

1.000

1.000

1.000

COSTOS Y PRESUPUESTOS

20

Tercer paso. Costo unitario departamental.

El clculo del costo de las unidades terminadas y no transferidas (CUT y NT) que es igual a
(1.000*100) = 100.000 para materiales, (1000*236) =236.000 para mano de obra, y
(1.000*70)=70.000 para CIF.

Costo unitario departamental = Costo del elemento/PTEq.

Elementos

Costos del periodo

Total Peq

CUD

Materiales

500.000

5.000

100

Mano de obra

1.003.000

4.250

236

(CIF)

297.500

4.250

70

TOTAL CUD

406

El costo de las unidades en proceso que es igual a (1.000*100)= 100.000 para materiales,
(250*236)= 59.000 para mano de obra, y (250*70) = 17.500 para CIF.
Informe de costos de produccin
En el departamento de corte:
Costos del perodo

$500.000

Mano de obra

$1.003.000

Cuarto paso. Costo unidades terminadas y transferidas y costo unidades terminadas y no

transferidas.

Costos indirectos

$297.500

CUTyT = Nmero de unidades terminadas y transferidas*Costo unitario departamental.

Total costos

$1.800.500

CUTynoT = Nmero de unidades terminadas y no transferidas*Costo unitario departamental.

Costo unidades en proceso = Produccin equivalente*Costo unitario departamental.

Unidades

Costos

Terminados y Transf.

3.000

$1.218.000

Terminados y no transfer.

1.000

$ 406.000

Unidades en proceso

1.000

$ 176.500

Totales

5.000

$1.800.500

Tabla 16. Costo unitario departamental 3

Fuente: Elaboracin propia

Unidades
CUTy T
CUTy NT
En proceso
TOTAL

Materiales

300.000

100.000

100.000

500.000

Mano de obra
CIF

708.000
210.000

236.000
70.000

59.000
17.500

1.003.000
297.500

Tabla 17. Costo unidades 2

Fuente: Elaboracin propia

TOTAL
1.218.000
406.000
176.500
1.800.500

En esta tabla se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas (CUT yT) que es igual al
(3.000* 100) = 300.000 para materiales, (3.000*236) = 708.000 para mano de obra y (3.000*70)
para CIF que quiere decir que son la multiplicacin de las unidades terminadas y transferidas por
el costo unitario departamental (CUD) por cada uno de los elementos

Materiales

21

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

22

Departamento de costura

CUTynoT = Nmero de unidades terminadas y no transferidas*(Costo unitario departamental +

Costo unitario acumulado departamento anterior)

Primer paso. Produccin equivalente.

Costo unidades en proceso = (Produccin equivalente*Costo unitario departamental) + (Unidades

en proceso*Costo unitario acumulado departamento anterior).

Peq = Unidades en proceso*Grado de proceso.

Elementos
unidades en proceso % Grado de proceso Produccin Eq
P.eq materiales 500
100
500
P.eq mano de obra 500
50
250
P.eq CIF

500

50

Tabla 18. Unidades en proceso por grado de proceso

Fuente: Elaboracin propia

Unidades

250

Segundo paso. Produccin total y equivalente.

PTEq = Unidades terminadas y transferidas + Unidades terminadas y no transferidas + Unidades
en proceso.
Produccin equivalente
Materiales
Unidades terminadas y transferidas
1.500
Unidades terminadas y no transferidas 1.000
Unidades en proceso
500

Mano de obra
1.500
1.000
250

CIF
1.500
1.000
250

Total produccin equivalente

2.750

2.750

3.000

Tabla 19. Produccin equivalente total (unidades)

Fuente: Elaboracin propia

Tercer paso. Costo unitario departamental.

Costo del periodo

102.000
599.500
82.500

Total Peq
3.000
2.750
2.750

Tabla 20. Costo unitario departamental 3

Fuente: Elaboracin propia

CUD
34
218
30
282

Cuarto paso. Costo unidades terminadas y transferidas y costo unidades terminadas y no

transferidas y unidades en proceso
CUTyT = Nmero de unidades terminadas y transferidas*(Costo unitario departamental + Costo
unitario acumulado departamento anterior)

23

Mano de obra

CIF

TOTAL

CUTy T

201.000

681.000

150.000

1.032.000

CUTy NT

134.000

454.000

100.000

688.000

172.500

42.500

282.000

En proceso 67.000

Tabla 21. Costo unidades terminadas, transferidas y no transferidas y en proceso

Fuente: Elaboracin propia

En esta tabla se calcula el costo de las unidades terminadas y transferidas (CUT yT) del costo
unitario departamental ms el costo acumulado del departamento anterior que es igual al 1.500
u*($ 34/u. + $100/u.) = $ 201.000 para materiales, 1.500 u*($218/u. + $236/u.) = $ 681.000
para mano de obra y 1.500 u*($ 30/u. + $ 70/u.) = 150.000 para CIF que quiere decir que son la
multiplicacin de las unidades terminadas y transferidas por el costo unitario departamental
(CUD) por cada uno de los elementos que el total de todos los elementos es igual a $1.032.000
El clculo del costo de las unidades terminadas y no transferidas (CUT y NT) que es igual a 1.000
u*($ 34/u. + $100/u.) = $134.000 para materiales, 1.000 u*($218/u. + $236/u.) = 454.000 para
mano de obra, y 1.000 u*($ 30/u. + $ 70/u.) = 100.000 para CIF. Para un total de $688.000

Costo unitario departamental = Costo del elemento/PTEq.

Elementos
Materiales
Mano de obra
CIF
TOTAL CUD

Materiales

El costo de las unidades en proceso que es igual a (500 u*$ 34/u.) + (500 u.*$100/u.) = $ 67.000
para materiales, (250 u*$218/u.) + (500 u.*$236/u.)= 172.500 para mano de obra, y (250 u*$
30/u.) + (500 u.*$ 70/u.) = 42.500 para CIF. Para un total de $282.000

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COSTOS Y PRESUPUESTOS

24

1.2.3. Costeo variable o directo (direct costing)

Informe de costos de produccin:

En el departamento de costura:
Unidades

Costos

Terminados y Transf.

1.500

$1.032.000

Terminados y no transfer.

1.000

688.000

Unidades en proceso

500

282.000

Totales

3.000

$2.002.000

Cuando este sistema de costeo es utilizado, el costo del producto resulta ms bajo que cuando se
utiliza el costeo total o por absorcin, debido a que los costos fijos se registran como gastos del
perodo.
Ejemplo:

Costos del perodo

Dpto. corte. Dpto. Costura Total

Costos de materiales

$300.000

$102.000

$402.000

Costo de la mano de obra

$1.200

Mano de obra

$708.000

$599.500

$1.307.500

Costos indirectos de fabricacin

$200

Costos indirectos

$210.000

$82.500

$292.500

$200

Total costos

$1.218.000

$784.000

$2.002.000

Total costos de produccin

$1.900

Materiales

Informe de costos de produccin del proceso:

CORTE_______

Unidades Costos Unidades Costos

Terminados y Transf.

Costos variables

$500

El efecto de este sistema, en el estado de resultados, es que la utilidad bruta en ventas va a ser
menor, por cuanto los costos fijos forman parte de los gastos del perodo.

25

Este sistema de costeo, llamado tambin costeo marginal, consiste en asignar como costos del
producto nicamente los costos variables de la produccin, ya que los costos fijos son registrados
como gastos de fabricacin del perodo y por lo tanto no afectan el costo del producto. Dentro
de los costos variables de la produccin estn los costos de los materiales, de la mano de obra y
ciertos costos indirectos de fabricacin, como la depreciacin por horas mquina, el
mantenimiento correctivo, etc.

_____COSTURA_____

COMPARACIN DE LOS SISTEMAS DE ABSORCIN Y VARIABLE

Absorcin

Variable

Costos de materiales

$500

$500

$1.200

$1.200

3.000

$1.218.000 1.500 $ 1.032.000

Terminados y no transfer. 1.000

406.000 1.000 688.000

Costo de la mano de obra

Unidades en proceso

1.000

176.500 500 282.000

Costos indirectos de fabricacin

$ 350

$200

Totales

5.000

$1.800.500 3.000 $2.002.000

Costos variables

$200

$200

Costos fijos

$150

Total costos de produccin $2.050

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$1.900

COSTOS Y PRESUPUESTOS

26

De otro lado, la estructura del estado de resultados por este sistema es la siguiente:
















Como se puede apreciar, al deducir de las ventas los costos variables totales, da como resultado
el margen de contribucin. El margen de contribucin se define como la diferencia entre los
ingresos y los costos variables totales y permite recuperar los costos fijos totales y obtener
utilidad.

Costos estndar = Cantidad estndar*Precio estndar

Para establecer el costo estndar intervienen varios departamentos, a saber:
Departamento de ingeniera del producto. Se encarga de disear el producto dependiendo de
unas especificaciones. Aqu se hacen pruebas para establecer la cantidad y clase de material que
se necesita, las horas para fabricarlo en cuanto a mano de obra y uso de planta, perfil de los
operarios, etc.
Departamento de Compra. Se encarga de establecer el precio de los materiales especificados por
el departamento de ingeniera, mediante la consecucin de varias cotizaciones, con el fin de
escoger la mejor.
Departamento de talento humano. Es el encargado de seleccionar el personal y establecer la tasa
horaria, dependiendo de la escala salarial de la empresa.
Departamento de produccin. Es el encargado de desarrollar el proceso establecido por el
departamento de ingeniera de producto.
Departamento de contabilidad. Se encarga de ejercer el control de los costos y de emitir una
serie de informes dirigidos a la administracin.
Por lo anterior, el clculo de los costos estndar se hace de manera cientfica, situacin que hace
que al compararlo con los costos reales no exista, en lo posible, variacin alguna. En el supuesto
caso de que haya alguna variacin, se debe buscar la causa del por qu el costo no fue lo que
debi ser, aunque la variacin sea favorable o desfavorable.
Una variacin es favorable cuando al comparar el costo real de un elemento con el costo estndar
del mismo elemento, el costo real es menor que el costo estndar.
Ejemplo:

$5.000

Costo estndar de materiales

$5.200

La palabra estndar significa modelo o patrn de medida. El costeo estndar pertenece a la

clasificacin del sistema de costos predeterminados y consiste en establecer, antes de iniciar la

Variacin favorable

$200

1.2.4. Costeo estndar

27

produccin, lo que debe valer producir un bien en condiciones normales. El costo estndar est
dado por la siguiente frmula:

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

Costo real de materiales

La variacin de $200 favorable quiere decir que se aplic $5.200 de materiales para producir unos
artculos y apenas se incurri realmente en $5.000 para producir esos mismos artculos. En otras

COSTOS Y PRESUPUESTOS

28

palabras hubo un ahorro. Pero as haya un ahorro, el costeo estndar exige que se busque cul
fue la causa de esa variacin, para hacer los correctivos del caso.

Esto quiere decir que las primeras en entrar que son las 60 unidades a $150 son las primeras que
salen.

De otro lado, una variacin es desfavorable cuando al comparar el costo real de un elemento con
el costo estndar del mismo elemento, el costo real es mayor que el costo estndar.

Mtodo promedio ponderado

Ejemplo:
Costo real de materiales

$4.700

Variacin desfavorable

Ejemplo

$5.000

Costos estndar de materiales

Este promedio se calcula dividiendo el costo total de los materiales disponibles para usar entre el
nmero de unidades disponibles

Una empresa que se dedica a fabricacin de pantalones de tela tiene para 1enero un saldo de
60 metros de tela a $8.000 y el 5 de enero compra 150 metros de tela a $30.000. calcular el costo
unitario.

$300

La variacin desfavorable de $300 quiere decir que se aplic $4.700 de materiales para producir
unos artculos y se incurri realmente en $5.000 para producir esos mismos artculos. En otras
palabras, se incurri en ms costo de materiales que lo presupuestado. Pero as haya o no un
ahorro, el costeo estndar exige se investigue cul fue la causa de esa variacin, para realizar los
correctivos del caso.

Metros tela costo total

Mtodo PEPS

210 $38.000

Primeros en entrar primeros en salir, esto indica que las materias primas se utilizan en el orden
en que se compran, dando como resultado que las unidades en existencia en el ltimo periodo se
van a valorar a los ltimos precios de adquisicin.

Costo unitario= $38.000

Ejemplo

Una empresa que se dedica a la produccin de muebles de madera tena como saldo 60 unidades
de madera para el primero de enero. El 15 de enero compra 100 unidades de madera y el 20 de
enero vende 60 unidades de madera; en este mtodo se toma las que entraron de primero que
son las 60 unidades.

Costo unitario= $181

1enero 60 $8.000
5 enero 150 $30.000

210 metros

Tabla 23. Peps
Fuente: Elaboracin propia

29

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

COSTOS Y PRESUPUESTOS

30

04 ---REFERENCIAS

Carratal, J y Albano, H. (2012). Gerenciamiento estratgico de costos. Herramientas

prcticas para los procesos de reduccin de costos. Madrid, Espaa: Editorial
Alfaomega.

Textos

Guerra Iglesias, O., y Martn Garca, M. (2011). Los costos de la calidad y su utilizacin
en la toma de decisiones. Revista cubana de Contabilidad y Finanzas. COFIN HABANA, (1), 30-39. Recuperado de:
http://www.cofinhab.uh.cu/index.php/cofin/article/view/48

Castro Hurtado, J. (2016) Unidades en proceso por grado de proceso

Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente total (unidades)

Castro Hurtado, J. (2016) Costo unitario departamental 3

Castro Hurtado, J. (2016) Costo unidades terminadas, transferidas y no transferidas y en

proceso

Tabla 22: (s.d.)

Castro Hurtado, J. (2016) Peps

Lista de figuras

Polo Garca, B. E. (s.a.). Flujo de los costos de los materiales

Lista de tablas

Castro Hurtado, J. (2016) Seccin de costos de los materiales directos

Castro Hurtado, J. (2016) Seccin de costos de los materiales

Castro Hurtado, J. (2016) Seccin de costos indirectos de fbrica

Castro Hurtado, J. (2016) Resumen

Castro Hurtado, J. (2016) Unidades por grado de proceso

Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente

Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente total

Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente unidades en proceso

Castro Hurtado, J. (2016) Costo unitario departamental

Castro Hurtado, J. (2016) Produccin equivalente unidades

Castro Hurtado, J. (2016) Total produccin equivalente 2

Castro Hurtado, J. (2016) Costo unidades

Castro Hurtado, J. (2016) Departamento de corte

Castro Hurtado, J. (2016) Departamento de corte 2

Castro Hurtado, J. (2016) Costo unitario departamental 3

Castro Hurtado, J. (2016) Costo unidades 2

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COSTOS Y PRESUPUESTOS

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