Gua Para una exitosa Gestin en

Prevencin de Riesgos
Dirigido a los Nuevos
Prevencionistas

Alejandro Barra Beltrn

Exp. Profesional en Prevencin de Riesgos
UTFSM
2012
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Introduccin

Esta Gua nace, luego de algunos aos de

observacin y anlisis, que permiti detectar y
constatar muchas situaciones que atentan
contra una exitosa gestin en prevencin de
riesgos.
No slo ha sido observar la realidad, tambin
escuchar. Uds se preguntarn: Escuchar que?
Escuchar las inquietudes de los recin
egresados, Escuchar a los directivos de las
empresas,
escuchar
a
los
avezados
profesionales de Prevencin.
Escuchar
tambin a la sociedad, que demanda y exige
profesionales de alto nivel.
En ese contexto, es que nace esta gua, para
orientar a los nuevos profesionales de
prevencin de riesgos, tcnicos e ingenieros.
Orientarlos en cmo asumir su rol de
prevencionistas en forma eficiente, en la
etapa Inicial.
Etapa Inicial: Pragmatismo
Hay
que
reconocer
que
muchas
organizaciones contratan a un prevencionista
no porque consideren la salud y seguridad de
los trabajadores como algo primordial, sino
porque la Ley 16.744 les exige contratar los
servicios de este profesional.
Para ser justos, tambin existe un grupo de
organizaciones que realmente el tema de la
salud y seguridad de las personas les son Muy
importantes.
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Sea como sea, hay que plantearse en todas

esas eventualidades. Ahora bien, comenzar
a mencionar los aspectos y asuntos ms
importantes en los que debe poner atencin el
recin titulado de prevencin de riesgos.
Etapa de informacin:
Ud ya ha sido contratado, siempre es
recomendable antes de iniciar el primer da de
trabajo, indagar informacin general sobre la
empresa, como por ejemplo, actividad o
rubro, etc, Esta informacin puede ser
obtenida en la pgina web de la empresa.

Etapa de ingreso a la empresa:

El
primer
da
de
trabajo
para
un
prevencionista nuevo, es un momento lleno
de emociones, lo ms probable que exista
tensin,
que
es
normal
que
ocurra.
Consejos?
Controle la ansiedad por conocer todo y
saberlo todo. Tendr tiempo para ir paso a
paso conociendo y sabiendo lo que
necesites saber.
Le presentarn personas. Nunca olvide
Lpiz y papel, anota y escribe nombre,
apellido y Cargo de las personas que te
presenten.
Gerentes,
subgerentes,
supervisores. Lo ms probable que en ese
primer da, hayan pequeas reuniones de
presentacin de su persona. Sea claro y
asertivo. su rol es APOYAR CON TUS
CONOCIMIENTOS LA GESTIN PREVENTIVA
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DE LA EMPRESA. ASESORARLOS EN EL
TEMA DE SALUD Y SEGURIDAD.
Ese primer da deber informarse de:
Cul es el organismo administrador a la cual
est adherida la empresa?
Visitar el proceso productivo? Operaciones.
Recorrer la planta, sus instalaciones, oficinas.
rea general de trabajo. Hey no olvides lpiz
y papel.
Anota todo lo que te parezca
relevante.
Materias primas. Sitios de
almacenamiento. Etc.
Cuntas
personas
trabajan?
Hay
contratistas? ANOTA EN TU LIBRETITA.
Tienen Poltica de salud y seguridad laboral?
Publicada? Difundida?
Trabajan o estn certificados en alguna
norma? Cules?
Quin es el Prevencionista mutualidad?
Conseguir fono y Correo
Tenemos comit paritario de Higiene y
seguridad? Actas de reunin? Funciona?
Necesito hojear las ltimas actas. (Verificar
que copia de actas estn firmadas por
Mutualidad) publicarla en diario Mural para ser
vista
Horario de trabajo del personal? Tenemos
turnos? Cules son?
Primera semana deber informarse de:
Documentacin:
Estadsticas de accidentabilidad.
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 De cunto es la tasa de siniestralidad?

Solicitar
historial de ingresos a la
mutualidad
respectiva.
Revisar
los
principales ndices estadsticos.
Esta
etapa estar dando a conocer el
comportamiento de seguridad que ha
tenido la empresa. Arroja resultados.
Etapa de diagnstico situacional.
La existencia de un inventario de riesgos
crticos- Matriz de riesgos. Confeccionar
matriz si no existe.
Tenemos programa de Salud y seguridad
laboral? Si no hay, comenzar a elaborarlo.
Previo
etapa
de
recoleccin
de
informacin.
Programa personalizado de prevencin,
actividades y responsables. Si no existe,
crearlo
Programa de actividades del CPHS. Si no
existe. Crearlo.
Veamos los formatos que tenemos:
Inspecciones de seguridad, Observaciones
de seguridad, Informe de investigacin de
accidentes, check List de maquinaria,
equipos, herramientas. Permisos de
trabajos. Entrega de epp. Entrega de
reglamento Interno de Orden Higiene y
seguridad. Charlas de Induccin/charlas
ODI. Estadstica Mensual de accidentes.
Verificar que toda la documentacin y
registros est en orden. Archivado. Vea
los formatos que existen, y los que faltan
Ud los confeccionar.
5

 Revise el reglamento Interno de O.H.S.

actualcelo si corresponde.
Chequee
si
existen
exmenes
preocupacionales/ocupacionales.
Mediciones de ruido/iluminacin U otros.
Informes tcnicos.
Revisar los informes de investigacin de
accidentes a fin de conocer cuales son los
factores causales de accidentes. Apyese
en la mutualidad que le enve el casustico
de accidentes. Esta tarea le permitir ir
diseando el mapa de riesgos de la
empresa.
Ocpese de averiguar
cuales son los
procedimientos de trabajo oficialmente
existentes. Salga a terreno a verificar.
Mantenga
estrecho
contacto
con
supervisores.
Independiente que tipo, rubro o actividad
de la empresa, siempre es conveniente
que el prevencionista visite a lo menos
una vez al da, cada dependencia de la
empresa/organizacin.
Tenemos un plan de emergencia ante
sismos?
Incendios?
alguna
brigada
?
averiguar
e
interiorizarse. Ver tema extintores. Red
seca y hmeda de incndio.
El Personal h tenido capacitacin en
emergencias? Firma y registro de los
participantes.
Se han hecho simulacros? Necesito ver
los registros si se hicieron los simulacros.
Fotos, documentos, firmas.etc.
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Al cabo de un mes Ud deber:

Tener mas menos claro las fortalezas y
debilidades que presenta la empresa en
Materia de Prevencin de Riesgos.
Definir un plan de accin/
realista,
aterrizado y pragmtico.
Interiorizarse
de
normas
internas
especficas. Como por ejem. En trabajos
en altura, a 1.3 mts es obligatorio Uso de
arns.
Lea y estudie el reglamento interno OHS
para mayor informacin.
Conocer
Procedimientos
tanto
operacionales
cmo
procedimientos
administrativos.
En este mes, ud participar en su primera
reunin de comit paritario. Presntese
amable pero sin abandonar su esencia.
No pretenda saberlas todas. Antes de la
reunin lea las ltimas actas de reunin.
Preprese
y
documntese
con
la
estadsticas de accidentabilidad y exprese
su inters en apoyar tcnicamente al
comit. Ud asesora al comit. No lo olvide.
Si tienen programa de trabajo, controle que
se ejecute. Si no tienen programa de
trabajo, definan uno. Con actividades
acordes
a
las
necesidades
de
la
organizacin. En un mes debe estar listo
7

 Conocer el estado de la planta o empresa

en materia de control y prevencin de
incendios.
Disear una matriz de riesgos que le
permita gestionar de buena forma las
actividades preventivas.
Verificar
todo
lo
relacionado
con
sealticas/Letreros/avisos de seguridad.
Chequear certificacin de los elementos
de proteccin personal, revisar calidad de
estos. Listado de proveedores.
Coordinar capacitacin con organismo
administrador. Definir calendario si es
posible.
Ocuparse
de
mantener
todo
los
documentos fiscalizables a la mano y en
orden. En caso de visitas de la inspeccin
del trabajo o servicio de salud. Actas del
comit. Registro ODI. Contratos de
trabajos ( Recursos humanos)
Conocer los contratistas que prestan
servicios en la empresa.
Lleve control sobre ellos. Defina un
instructivo o norma para todo contratista.
Lista de personal, procedimientos de
trabajo. Contratos de trabajos. Organismo
administrador al cual estn adheridos.
Entrega de epp a su personal, RIOHS.
Reunirse con su Jefe directo. Instancia
para:
Reportarle situaciones que merezcan ser
atendidas.
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Intercambio de opiniones respecto de una

situacin en particular
Evaluar desarrollo de la gestin.

Al cabo del primer trimestre ud deber:

Evaluar trabajo del comit paritario/actas
publicadas/acuerdos tomados/copia de
actas enviadas a Mutualidad.
Presentar la estadstica global del primer
trimestre, contrastndolo con el mismo
trimestre del ao anterior.
Sacar conclusiones. Examine posibilidad
de introducir cambios. Trabaje en funcin
de objetivos, los cuales estn descritos en
programa.
Tener presente dos principios fundamentales,
principio de resistencia a los cambios y
principio de los pocos crticos.
Enfoque su trabajo organizndose muy bien.
Atienda los asuntos que realmente son
prioritarios y ms importantes desde el punto
de vista de Salud y seguridad.
No se desgaste en asuntos que no merecen
ms que la justa atencin.
Consejos generales:

Las atribuciones y obligaciones de un

prevencionista en una empresa, siempre
estn dadas y nacen desde la organizacin.
No de Ud. Lo importante y fundamental es
que, tanto las atribuciones como las
obligaciones sean compatibles con su tica
profesional
La tica es intransable.
En esta primera etapa de trabajo, Ud
principalmente va a aprender, porque
ejecutar y plasmar los conocimientos en
hechos, es un aprendizaje.
Sea cuidadoso pero no al lmite de
inmovilizarse laboralmente.
Sea prctico, No hay mucha ciencia en evitar
accidentes. Una empresa que est enferma
por sus altos ndices de accidentabilidad casi
siempre lo que corresponde es:
Mas y mejor capacitacin
Apoyo
y compromiso Gerencial y de la
organizacin a la gestin de Prevencin de
Riesgos.
Busque ganarse ese apoyo con
profesionalismo, astucia e inteligencia.

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