Administracin de Proyectos

Proyecto: Es un conjunto de actividades, con un inicio y un final bien definidos. Las

actividades deben llevarse a cabo en un orden determinado (stas guardan relaciones de
prioridad relativa).
La diferencia entre planeacin de proyectos y programacin est en que cada proyecto es un
entidad singular de ocurrencia nica.

La planeacin incluye todas las actividades que componen un curso de accin en un proyecto
especfico. Las metas, los recursos, los tiempos de realizacin y los resultados, debern
fijarse por anticipado junto con el orden de prioridad relativo. Las estimaciones de tiempo y
los recursos requeridos, debern pronosticarse y presupuestarse.
L a programacin del proyecto es ms especfica, establece tiempos para la realizacin de
diversas fases del proyecto., se consideran las actividades de un proyecto global y las tareas
que se deben llevar a cabo, relacionndolas entre s coherentemente, conforme al
calendario.

Modelos de Programacin de Proyectos

Los modelos ms utilizados son : las grficas de Gantt, el mtodo PERT y el CPM

a) Grficas de GANTT

Es un diagrama de barras que muestra la relacin entre actividades en el

tiempo. Las actividades del proyecto se listan verticalmente, y los tiempos se
ubican horizontalmente.
Una de las ventajas del diagrama de GANTT es su simplicidad y facilidad de
lectura.
Smbolo

Significado
[

Inicio de la actividad

Fin de una actividad

Avance de la actividad

Punto en el tiempo donde el

proyecto se encuentra en este
momento

Diagrama Redes
La red es la representacin grfica del plan de un proyecto, que muestra las tareas y las relaciones existentes
entre ellas, definiendo la estructura del proyecto. Sirve para representar las relaciones de prioridad relativa entre
arcos
Las caractersticas principales y reglas de representacin para realizar la red son las siguientes:
1. Cada tarea est representada por un arco entre dos nodos. Los acontecimientos inicio y fin se indican mediante
crculos y las tareas con flechas.
Tarea

2. En el nodo inicial de cada tarea inciden todas las tareas que le anteceden, y es necesario que hayan sido
concluidas antes de comenzar aquella.
6

10

3.

Del nodo final de cada tarea nacen todas aquellas tareas que requieren que la tarea que estamos
analizando haya sido realizada.
11

E
D

10
12

4. En la prctica surgen situaciones que hacen necesario la introduccin de una herramienta denominada
tarea ficticia para poder solucionarlas. Estas tareas carecen de realidad y por consiguiente no insumen ni
tiempo ni recursos. Se las representa con trazo punteado. Damos un ejemplo a continuacin.

A
2

B
B
3

Incorrecto

Correcto

CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Permite conocer la duracin normal del proyecto y los tiempos disponibles para la realizacin de cada
tarea, cuando se tiene como dato la duracin estimada de cada tarea con suficiente aproximacin, y las
tareas estn bien definidas.
PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)
Dirigido a la resolucin de idnticos objetivos que el CPM, pero utilizado en los casos en donde los datos
son de ndole probabilstica. Est diseado para manejar actividades de tiempo de duracin desconocida,
como es el caso de los programas de investigacin y desarrollo.
Algunas aplicaciones en donde se utiliza el mtodo del camino crtico son:
Construcciones civiles: edificios, caminos, puentes, puertos, diques, etc.
Actividades industriales: construccin de plantas, montaje de equipos, programas de reparacin o
mantenimiento, incorporacin de nuevos productos, construccin de prototipos, etc.
Actividades administrativas: balances, inventarios, presupuestos, preparacin de informes, etc.
Actividades comerciales: campaa de promocin, lanzamiento de productos al mercado, etc.
Construccin, desarrollo y actividades militares: armas, bases, experimentacin o lanzamientos
espaciales, entrenamiento, etc.
Tarea editorial y de publicidad.
Construccin naval y reparaciones.
Tareas de investigacin.
Operaciones quirrgicas.
Organizacin de congresos, convenciones, exposiciones.

Pasos a seguir:
1. Listado de tareas;
2. Asignacin de prioridades y coordinacin;
3. Construccin de la red.
LISTADO DE TAREAS
Se realiza un listado de las tareas lo ms completo posible siendo recomendable seguir el orden secuencial
de ejecucin. Las tareas se definen de acuerdo al grado de detalle con que se quiere realizar el anlisis
teniendo en cuenta la precisin esperada o deseada y la posibilidad de controlar.
Las unidades de tiempo debern ser homogneas (horas, das, aos).
ASIGNACION DE PRIORIDADES
Se analiza la correspondencia entre tareas, aclarando el orden de precedencia entre ellas y cules se
pueden realizar simultneamente.
CONSTRUCCION DE LA RED
La red es la representacin grfica del plan de un proyecto, que muestra las tareas y las relaciones
existentes entre ellas, definiendo la estructura del proyecto.

Ejemplo Diagrama de Red

DETERMINACION DEL CAMINO CRITICO

El camino crtico es el conjunto de tareas sucesivas que vinculan el primer y ltimo acontecimiento del
proyecto, cuya suma de tiempos de duracin es mxima y que seala, en consecuencia, que cualquier atraso,
en alguna o todas las tareas del camino crtico, producira un atraso equivalente en la concrecin del proyecto.
Existen distintos mtodos para determinar el camino crtico.
1.METODO ARITMETICO
Se suman los tiempos de duracin de las tareas por los distintos caminos posibles y el camino de mayor
duracin de tiempo es el camino crtico.
2. METODO COMPARACION DE FECHAS TEMPRANAS Y TARDIAS
Tiempo ms temprano u optimista (to): es el momento ms cercano del origen en que puede producirse un
acontecimiento, en dependencia con el tiempo de duracin de las etapas que le preceden.
Tiempo ms tardo o pesimista (tp): es la fecha ms alejada del origen en que el acontecimiento puede
producirse sin causar retraso al plan, es decir, contemplando la duracin de las tareas que le siguen.
Tiempo ms probable (tm)
Tiempo esperado (te): es el tiempo promedio de la actividad

Obtenidas las fechas tempranas y tardas, uniendo los acontecimientos en donde estos valores son iguales,
tenemos el camino crtico.
Fti

Ni
FTi

MARGENES u HOLGURAS
Margen de un acontecimiento o intervalo de flotacin es la diferencia entre la fecha tarda y temprana de
un acontecimiento.
Los mrgenes o flotaciones se utilizan para realizar anlisis econmicos del proyecto y para analizar las
posibilidades de control.
.

M si F Ti F t i

MARGEN TOTAL
M

FTj
Fti
dij

F T j F t i d ij

es la fecha tarda del acontecimiento j

es la fecha temprana del acontecimiento i
es la duracin de la tarea

Representa cuanto puede atrasarse una tarea sin atrasar la terminacin del proyecto. Este margen
condiciona el proyecto hacia atrs y hacia adelante.

MARGEN LIBRE
Representa cuanto puede retrasarse la iniciacin de una tarea, sin que su finalizacin perturbe el comienzo
de las tareas que le siguen. Condiciona el proyecto hacia atrs. Las tareas que estn en el camino crtico
tienen margen libre nulo.

MARGEN INDEPENDIENTE
Representa cuanto puede moverse la iniciacin de una tarea sin que perturbe a las tareas que le preceden
ni a las que le siguen.
Es importante conocer este margen en la utilizacin econmica del camino crtico, ya que el margen
independiente nos permite mover las tareas sin ningn tipo de problemas en otros aspectos.
Fti

Ftj

FTi

MT

Duracin
ML

Duracin

Duracin

Suceso i

MI

Suceso j

FTj