FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES,

FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
CENTRO ULADECH:
CHICLAYO
ASIGNATURA:
MARKETING III
TEMA:
PRESUPUESTOS Y PRONSTICOS DE ACTIVIDADES
EMPRENDEDORAS Y GENERAR EMPLEO PARA EL
DESARROLLO COMUNAL
DOCENTE TUTOR:
Lic. VCTOR ADEMAR ARELLANO LACHAPELL
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
JORGE CARLOS DVILA FUENTES
CHICLAYO 2015

PRESUPUESTOS Y PRONSTICOS DE ACTIVIDADES

EMPRENDEDORAS PARA GENERAR EMPLEO PARA EL
DESARROLLO COMUNAL.

Uno de los errores ms comunes de los emprendedores, incluso entre aquellos que
llevan varios aos operando un negocio, es no elaborar presupuestos. La razn est en el
desconocimiento, la falta de atencin o la sencilla creencia de que ser suficiente con
vender mucho. Pero lo cierto es que los pronsticos financieros son una herramienta
clave para una administracin sana y sostenible.
Un presupuesto obliga a elaborar un panorama de la empresa en los prximos meses, a
entender mejor qu resultados est dando y a tomar las mejores decisiones. Y la
habilidad de establecer metas de ingresos, costos y ganancias es una de las principales
virtudes de un emprendedor exitoso.
En definitiva, un presupuesto bien hecho mide la capacidad de crecimiento de la
empresa, te dice cmo asignar los recursos y te ayuda a saber si el capital con el que
cuentas o el que ests levantando ser suficiente, explica Claudia Ludlow, directora de
Proyectos del club de inversionistas ngel Ventures Mxico.
La ventaja de un presupuesto es que puede ser tan sencillo o complejo como t lo
decidas, de acuerdo a la etapa de desarrollo del negocio. Ya sea que lo elabores en una
hoja de papel o emplees algn formato como Excel, lo importante es que incluya:
Proyeccin de ventas o ingresos.
Proyeccin de los costos totales necesarios para alcanzar ese nivel de ventas o ingresos.
Proyeccin de ganancias o prdidas (como resultado de las dos cifras anteriores).
Total acumulado de ganancias o prdidas proyectadas a travs del tiempo (durante un
periodo determinado).
Calcula tu oportunidad
Vamos a tomar como ejemplo un presupuesto mensual. La primera cifra que debes
calcular son las ventas estimadas. Con la proyeccin de ingresos podrs identificar los
factores determinantes de la demanda de tu producto o servicio, advierte David
Lavalle, consultor del Parque Empresarial del Tecnolgico de Monterrey Campus Santa
Fe.
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Para determinar este nmero, el experto recomienda hacer una investigacin y as

obtener datos como:
Oportunidad de venta de tu producto y/o servicio.
Mercado meta.
Competencia directa e indirecta.
Precio promedio del producto y/o servicio en el mercado.
As podrs calcular cunto podras vender con base en la demanda de tu producto y/o
servicio, su disponibilidad en el mercado y cunto est dispuesto a pagar el consumidor
por l. Asegrate de tener en cuenta tres escenarios: ventas altas, moderadas y bajas.
En cuanto a la proyeccin de costos, es importante saber cuntos recursos necesitars
invertir para sostener las ventas o ingresos del mes.
Los costos (fijos y variables) que debers incluir en este apartado son:
De compra o produccin del producto y/o servicio.
De comercializacin.
De entrega.
De ventas y mercadotecnia.
De administracin y operacin.
El siguiente paso en un presupuesto mensual es determinar la ganancia o prdida. Sin
importar el giro o el tiempo que tenga operando, un negocio siempre presentar pocas
de bonanza y de vacas flacas. Y en el caso de un emprendimiento que recin inicia,
generalmente los primeros meses hay prdidas. Por eso, es tan importante contar con un
presupuesto, pues as estars listo para enfrentar cualquier escenario.
Una empresa no vale por sus fierros, sino por su capacidad para generar ingresos y,
sobre todo, flujo de efectivo, seala Ludlow. En ese sentido, resulta vital calcular
cunta liquidez es capaz de generar tu negocio, es decir, cunto cobrars efectivamente
del total de ventas para cubrir sin problemas los gastos y pasivos en el corto, mediano y
largo
plazo.
Una vez concluidas las tres proyecciones, obtendrs un panorama general de cmo se
podra comportar tu negocio en un periodo determinado de tiempo. Por ejemplo, podrs
determinar cundo se podra alcanzar el punto de equilibrio y cundo se empezaran a
generar ganancias. Segn los expertos, esto te permitir ajustar tus estimados de

ingresos o costos en caso de ser necesario, o determinar si har falta hacer una nueva
inversin.
Lavalle recomienda que a medida que tu emprendimiento madure consideres la
posibilidad de consultar a un experto, como un contador o un especialista en finanzas de
negocios. Esto con el objetivo de obtener nmeros ms certeros para una planeacin
estratgica.

Tu sueldo como emprendedor

El refrn popular dice: no se valora lo que no te cuesta. Por lo tanto, es vital que
dentro del presupuesto consideres tu sueldo como emprendedor. A decir de David
Lavalle, del Tec. de Monterrey, para tener una idea de cunto vale el trabajo que
desempeas en tu propio negocio puedes investigar cunto percibe un profesionista con
una posicin similar en el mercado.
Otra forma de determinar tu sueldo es enlistando tus gastos. Lo que ganes debe cubrir
tus necesidades personales bsicas, a fin de que toda tu atencin se enfoque en cmo
hacer que la empresa genere ms ganancias.
Un mtodo sencillo para calcular un sueldo consiste en hacer una lista que incluya los
siguientes gastos mensuales:
Renta o hipoteca
Seguro de gastos mdicos
Gasolina
Seguro y servicios del automvil
Otros medios de transporte (taxis, transporte pblico, etc.)
Despensa y comidas
Actividades personales (gimnasio, hobbies)
Actividades recreativas (restaurantes, cine)
Agua, luz, telfono, gas, etc.
Otros gastos de manutencin (ropa, calzado)
Pagos de tarjetas de crdito

Gastos de los hijos (en caso de tener familia)

Otros gastos
Ahorros personales
Al incluir el sueldo del emprendedor en el presupuesto, Claudia Ludlow, de ngel
Ventures, recomienda considerar la actividad principal que va a desarrollar. Si t
produces, entonces tu sueldo va a la seccin costos de compra o produccin del
producto y/o servicio. Pero si tu labor est ms enfocada a la administracin y ventas,
hay que colocarlo en costos de administracin y operacin.

Usa Excel a tu favor

Para tener un presupuesto claro y a prueba de confusiones en formato Excel, sigue las
siguientes recomendaciones:
No utilices una sola pestaa.
No tengas un nmero enterrado, es decir, una suma escondida en una celda. Lo ideal
es poder desplegar todas las operaciones.
Si puedes, excluye los centavos.
Determina el tipo de cambio en el que est operando tu empresa. Utiliza una sola
denominacin (de preferencia, que sea con la que operas en el da a da).
Emplea estructuras horizontales (son ms fciles de revisar).
Para facilitar la lectura, especifica el nombre o rubro de todas tus celdas.
Identifica las cantidades fijas de las variables con un color diferente.
Cada da que modifiques un documento, guarda esa versin con la fecha
correspondiente.
Con pronsticos precisos ahorrars tiempo, dinero y esfuerzo.