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LibreOffice

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE YARACUY


COMISIN DE MODERNIZACIN Y TRANSFORMACIN DEL IUTY
COORDINACION DE INFORMATICA

Primeros Pasos

Manual de Usuario LibreOffice

Writer Calc

LibreOffice
Primeros Pasos con Writer
Introduccin
El siguiente manual tiene como objetivo conocer mas a fondo el manejo
de la hoja de texto (writer) y la hoja de calculo(calc) en libre office, dando
explicaciones mas concretas de como usar estas dos aplicaciones, para que de
esta forma se le facilite al usuario el manejo de las mismas. Se le explicara
desde lo mas bsico hasta lo mas complejo.
En el Writer se mostrara su definicin, la interfaz que posee y se
explicara paso a paso cada uno de los elementos de la barra de herramienta
Por otro lado en la hoja de Calc junto con su definicin se explicara las
partes de la ventana principal de Cal y como trabajar con columnas y filas.

Manual de Usuario LibreOffice

Writer Calc

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ndice
1. Qu es Writer?.............................................................................................................6
2. La interfaz Writer...........................................................................................................7
2.1. Barra de estado.......................................................................................................8
2.2. Nmero de pgina..................................................................................................8
2.3. Estilo de pgina......................................................................................................8
2.4. Idioma....................................................................................................................9
2.5. Modo insertar.........................................................................................................9
2.6. Modo de seleccin.................................................................................................9
2.7. Firma digital...........................................................................................................9
2.8. Informacin de seccin u objeto............................................................................9
2.9. Diseo de la vista.................................................................................................10
2.10. Vistas del documento.........................................................................................11
3. Trabajar con documentos.............................................................................................12
3.1. Guardar como archivo Microsoft Word...............................................................12
3.2. Trabajar con texto................................................................................................13
3.3. Seleccionar elementos no contiguos....................................................................13
3.5. Revisin ortogrfica.............................................................................................15
3.6. Usar AutoCorrect.................................................................................................16
4. Dar formato al texto.....................................................................................................17
4.1. Usar estilos...........................................................................................................17
4.2. Dar formato a prrafos.........................................................................................17
4.3. Dar formato a caracteres......................................................................................18
4.4. Usar la barra de herramientas Numeracin y vietas..........................................21
5. Deshacer y restaurar cambios......................................................................................22
6. Crear un ndice de contenidos.....................................................................................23
7. Trabajar con grficos...................................................................................................24
8. Imprimir desde Writer.................................................................................................24
8.1. Impresin rpida..................................................................................................25
8.2. Controlar la impresin.........................................................................................25
9. Usar documentos maestros..........................................................................................27

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Writer Calc

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10. Crear formularios.......................................................................................................27
11. Usar campos...............................................................................................................28
1. Qu es Calc?..............................................................................................................29
2. Hojas de clculo, hojas y celdas..................................................................................29
3. Partes de la ventana principal de Calc.........................................................................29
3.1. Barra de ttulos y barra de mens........................................................................30
3.2. Barra de herramientas..........................................................................................30
3.3. Barra de frmulas.................................................................................................30
3.4. Celdas individuales..............................................................................................31
3.5. Fichas de hoja......................................................................................................32
3.6. Barra de estado.....................................................................................................32
4. Abrir una hoja de clculo nueva..................................................................................35
5. Guardar una hoja de clculo........................................................................................35
6. Seleccionar elementos de una hoja u hoja de clculo..................................................36
6.1. Seleccionar celdas................................................................................................36
6.1.1. Celda individual...........................................................................................36
6.1.2. Rango de celdas contiguas...........................................................................36
6.1.3. Rango de celdas no contiguas......................................................................37
6.2. Seleccionar columnas y filas................................................................................37
6.2.1. Columna o fila individual.............................................................................37
6.2.2. Columnas o filas mltiples...........................................................................38
6.2.3. Hoja entera...................................................................................................38
6.3. Seleccionar hojas.................................................................................................38
6.3.1. Hoja nica....................................................................................................38
6.3.2. Hojas mltiples contiguas............................................................................38
6.3.3. Hojas mltiples no contiguas.......................................................................39
6.3.4. Todas las hojas..............................................................................................39
7. Trabajar con Columnas y Filas....................................................................................39
7.1. Insertar columnas y filas......................................................................................39
7.1.1. Una nica columna o fila.............................................................................40
7.1.2. Columnas o filas mltiples...........................................................................40
7.2. Eliminar columnas y filas....................................................................................40
7.2.1. Una nica columna o fila.............................................................................40
7.2.2. Columnas o filas mltiples...........................................................................41
8. Introducir datos mediante el teclado.......................................................................41
8.1. Introducir nmeros...............................................................................................41
8.2. Introducir texto.....................................................................................................41
8.3. Introducir nmeros como texto............................................................................42

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8.4. Introducir fechas y horas......................................................................................42
9. Acelerar la entrada de datos.........................................................................................43
9.1. Usar la herramienta Rellenar...............................................................................43
9.1.1. Rellenar con una serie..................................................................................44
9.1.2. Definir una serie para rellenar......................................................................44
9.2. Usar listas de seleccin........................................................................................45
9.3. Compartir contenido entre hojas..........................................................................45
10. Editar datos................................................................................................................45
10.1. Eliminar o Sustituir datos de una celda..............................................................45
10.1.1. Sustituir todos los datos de una celda........................................................46
10.1.2. Cambiar parte de los datos de una celda....................................................46
10.2. Dar formato a los datos......................................................................................46
10.2.1. Editar Texto................................................................................................47
10.2.2. Dar formato a nmeros...............................................................................48
10.2.3. Dar formato a la fuente..............................................................................48
11. Imprimir.....................................................................................................................48
11.1. Seleccionar las hojas a imprimir........................................................................48
11.2. Seleccionar el orden de pginas, los detalles y la escala...................................49
11.2.1. Orden de pginas........................................................................................50
GLOSARIO ...................................................................................................................50
LibreOffice: es una suite ofimtica libre y gratuita, diseada para funcionar bajo
Microsoft Windows, Mac OS X y sistemas GNU/Linux. Cuenta con un procesador de
texto (Writer), un editor de hoja de calculo (Calc), un gestor de
presentaciones(Impress), un gestor de bases de datos(Base), un editor de grficos
vectoriales (Draw), y un editor de frmulas matemticas(Math). ..................................50
Formato:Cuando estas escribiendo un artculo, retocando una imgen, construyendo
una pgina web, escuchando una cancin o mirando tu pelcula favorita en tu
computadora, estas manejando archivos. Para que estos archivos sean abiertos, ledos
o modificados con tus aplicaciones favoritas, necesitan tener un formato. Un formato
es lo que permite a una aplicacin interpretar los datos crudos en un archivo. En otras
palabras, un formato es un modo de representacin de estos datos ...........................51

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1. Qu es Writer?
Writer es el procesador de textos de LibreOffice.org (LibreOffice). Adems de
las caractersticas habituales de un procesador de texto (revisin ortogrfica,
diccionario de sinnimos, divisin de palabras, correccin automtica, buscar y
reemplazar, generacin automtica de tablas de contenido e ndices, combinar
correspondencia y otras), Writer proporciona las siguientes caractersticas
importantes:
Plantillas y estilos
Potentes mtodos de diseo de pgina, incluyendo marcos, columnas y
tablas.
Insercin o vinculacin: grficos, hojas de clculo y otros objetos.
Herramientas de dibujo integradas.
Documentos maestros: para agrupar varios documentos en un nico
documento.
Control de cambios durante las revisiones (modificaciones)
Integracin de bases de datos, incluyendo la bibliogrfica.
Exportar a PDF, incluyendo marcas de texto.
Y muchas ms.

2. La interfaz Writer
Como la imagen la muestra el espacio de trabajo principal de Writer.

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2.1. Barra de estado


La barra de estado de Writer proporciona informacin sobre el documento y las
formas ms apropiadas para cambiar con rapidez algunas de sus
caractersticas. De izquierda a derecha, los campos son los siguientes.

2.2. Nmero de pgina


Muestra el nmero de pgina actual, la secuencia numrica de la pgina actual
(si es distinta), y el nmero total de pginas del documento. Por ejemplo, si en
la pgina 3 reinici la numeracin en 1, el nmero de pgina es 1 y el nmero
de secuencia es 3. Para saltar a la ubicacin de una marca de texto, haga clic
sobre este campo. Se abre una lista de marcas de texto; haga clic en la
deseada. Para saltar a una pgina especfica del documento, haga doble clic
sobre este campo. Se abre el Navegador. Haga clic en el campo Nmero de
pgina y escriba el nmero de pgina deseado.

2.3. Estilo de pgina


Muestra el estilo de la pgina actual. Para cambiar el estilo de pgina, haga clic

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con el botn secundario sobre este campo. Aparece una lista de estilos de
pgina; haga clic sobre un estilo distinto para seleccionarlo. Para editar el estilo
de pgina, haga doble clic sobre este campo. Se abre el cuadro de dilogo
Estilo de pgina.

2.4. Idioma
Muestra el idioma del texto seleccionado. Haga clic para abrir un men en el
que podr seleccionar otro idioma para el texto resaltado o para el prrafo en el
que se encuentre el cursor. Tambin puede seleccionar Ninguno para excluir el
texto de la correccin ortogrfica o seleccionar Ms... para abrir el cuadro de
dilogo Caracteres.

2.5. Modo insertar


Haga clic para cambiar entre los modos Insertar y Sobrescribir mientras
escribe.

2.6. Modo de seleccin


Haga clic para cambiar entre STD (Estndar), EXT (Extendido), AGR (Agregar)
y BLK (Bloque). EXT es una alternativa para Maysc+clic al seleccionar texto.

2.7. Firma digital


Si el documento se ha firmado digitalmente,en esta parte de la Barra de estado
se muestra el icono.Puede hacer doble clic sobre el icono para ver el
certificado.

2.8. Informacin de seccin u objeto


Cuando el cursor est en una seccin u objeto (por ejemplo una imagen), en
este campo aparece informacin sobre ese elemento.

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2.9. Diseo de la vista
Haga clic sobre el icono apropiado para ver una nica pgina, dos pginas una
junto a otra, o dos pginas en formato libro. Puede editar el documento en
cualquiera de las vistas.

2.10. Vistas del documento


Writer tiene distintas formas de ver un documento: Configuracin de impresin,
Diseo para Internet y Pantalla completa. Para acceder a estas y otras
opciones, vaya al men Ver y haga clic en la vista deseada. (En la vista
Pantalla completa, presione la tecla Esc para volver a la vista Configuracin de
impresin o Diseo para Internet.) Si est en la vista Diseo para Internet,
puede usar la barra deslizante de la escala de la Barra de estado, tal como se
describe arriba. En Configuracin de impresin puede usar tanto la barra
deslizante de escala como los iconos de Diseo de vista.

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Tambin puede seleccionar Ver > Escala en la barra de mens para mostrar el
cuadro de dilogo Zoom y vista de diseo , donde puede establecer las mismas
opciones que en la Barra de estado. En la vista Diseo para Internet la mayora
de las opciones no estn disponibles.

3. Trabajar con documentos


En este punto le daremos instrucciones sobre cmo crear documentos nuevos,
abrir documentos existentes y guardar documentos, as como la forma de crear
un documento a partir de una plantilla.

3.1. Guardar como archivo Microsoft Word


Para guardar un documento como archivo Microsoft Word:
1. Primero guarde su documento en formato LibreOffice (.odt). Si no lo hace,
cualquier cambio realizado desde la ltima vez que lo guard slo aparecer en
la versin Microsoft Word del documento.
2. Luego haga clic en Archivo > Guardar como. Aparece la ventana Guardar
como (aparece en la Imagen).
3. En el men desplegable del campo Tipo, seleccione el tipo de formato Word
deseado. Haga clic en Guardar.
A partir de este punto, todos los cambios que realice se aplicarn solo al
documento Microsoft Word. De hecho, ha cambiado el nombre del documento.

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Si desea volver a trabajar con la versin LibreOffice del documento, deber
volver a abrirlo.

3.2. Trabajar con texto


En Writer se trabaja el texto (seleccionar, copiar, pegar, mover) como en
cualquier otro programa. LibreOffice tambin dispone de mecanismos
apropiados para seleccionar elementos no consecutivos, seleccionar un bloque
vertical de texto y pegar texto sin formato.

3.3. Seleccionar elementos no contiguos


Para seleccionar elementos no contiguos (tal como se muestra en la Imagen )
mediante el ratn:
1. Seleccione el primer trozo de texto.

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2. Mantenga presionada la tecla Control y use el ratn para seleccionar el
siguiente trozo de texto.
Repita tantas veces como sea necesario. Ahora puede trabajar con el texto
seleccionado (copiarlo, borrarlo, cambiar el estilo, etc.).

>>>>>>>>imagen <<<<<<<<<
Para seleccionar elementos no consecutivos mediante el teclado:
1. Seleccione el primer trozo de texto. (Para ms informacin sobre la seleccin
de texto mediante el teclado, vase el tema Teclado;desplazarse y seleccionar
en el texto en la Ayuda.)
2. Presione Maysc+F8. Esto pone a Writer en modo Agregar. En la barra de
estado aparecen las siglas AGR.
3. Use las teclas de desplazamiento para ir hasta el siguiente trozo de texto
que desee seleccionar. Mantenga presionada la tecla Maysc y seleccione el
siguiente trozo de texto.
4. Repita el procedimiento tantas veces como sea necesario.
5. Ahora puede trabajar con el texto seleccionado.
6. Presione Esc para salir de este modo.
3.4. Cortar, copiar y pegar texto
Cortar y copiar texto en Writer es igual que cortar y pegar texto en otras

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aplicaciones.
Para ello, puede usar el ratn o el teclado.
Cortar: Use Editar > Cortar,Control+X o el men Cortar de la barra de
herramientas.
Copiar: Use Editar > Copiar o Control+C o el icono Copiar.
Pegar: Use Editar > Pegar o Control+V o el icono Pegar.
Si slo hace clic sobre el icono Pegar, se conservar cualquier formato
del
texto (negrita, cursiva, etc.). Para pegar el texto con el formato del texto
adyacente al lugar de insercin, haga clic en el tringulo a la derecha del icono
Pegar y seleccione Texto sin formato (Imagen ).

3.5. Revisin ortogrfica


Writer proporciona un revisor ortogrfico, que puede utilizarse de dos maneras:
Revisin automtica comprueba cada palabra a medida que se
escribe, y subraya las palabras mal escritas con una lnea roja
ondulada. Cuando se corrige la palabra, la lnea desaparece.
Para llevar a cabo una revisin ortogrfica independiente del documento
(o de una seleccin de texto) haga clic sobre el botn Ortografa y g

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ramtica. Esto revisa el documento o la seleccin y abre el cuadro de
dilogo Ortografa si se encuentra algn error.
Aqu encontrar algunas otras caractersticas del revisor ortogrfico:
Haga clic con el botn secundario sobre una palabra subrayada para abrir un
men. Si selecciona una de las palabras sugeridas en el men, esta sustituir
la palabra mal escrita de su texto.
Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo a espaol, francs o
alemn) en el cuadro de dilogo Ortografa.
Puede agregar una palabra al diccionario. Haga clic en Agregar en el cuadro
de dilogo y seleccione el diccionario en el que desea agregarla.
El cuadro de dilogo Opciones de la herramienta Ortografa y gramtica
dispone de numerosas opciones, como revisar palabras en mayscula y
palabras con nmeros. Tambin le permite gestionar diccionarios
personalizados, es decir, agregar o eliminar palabras de un diccionario.
En la ficha Fuente del cuadro de dilogo Estilo de prrafo puede configurar
que uno o ms prrafos se revisen en un idioma concreto (distinto al del resto
del documento).

3.6. Usar AutoCorrect


La funcin Correccin automtica de Writer dispone de una larga lista de
errores ortotipogrficos comunes que corrige automticamente. Por ejemplo,
ahy ser sustituido por hay. Seleccione Herramientas > Correccin
automtica para abrir el cuadro de dilogo. Aqu podr definir qu cadenas de
texto se corregirn y cmo. En la mayora de los casos, las cadenas
predeterminadas son adecuadas.
CONSEJO
La configuracin predeterminada para Correccin automtica es: activado.
Puede desactivarlo, desactive la opcin Formato > Autoformato > Al escribir.
Para que Writer deje de sustituir una secuencia concreta, vaya a Herramientas
>Correccin automtica > Reemplazar, seleccione el par de palabras y haga
clic en Eliminar. Para agregar una nueva secuencia a corregir, escrbala en los
cuadros Abreviatura y Por y haga clic en Nuevo.

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Visite las distintas fichas del cuadro de dilogo para descubrir la amplia
variedad de opciones disponibles para aplicar una configuracin ms precisa a
Correccin automtica.

4. Dar formato al texto


4.1. Usar estilos
Los estilos son fundamentales para usar Writer. Le permiten dar formato fcil y
consistentemente a todo el documento, as como cambiar el formato con un
esfuerzo mnimo. A menudo, al dar formatos al documento en Writer se usan
estilos, tanto si nos damos cuenta como si no. Un estilo es un juego de
opciones de formato con nombre.
Writer define varios tipos de estilo para distintos tipos de elementos: caracteres,
prrafos, pginas, marcos y listas.

4.2. Dar formato a prrafos


Puede aplicar muchos formatos a los prrafos usando los botones de la barra
de herramientas Formato. La figura 16 muestra la barra de herramientas
Formato a modo de barra de herramientas flotante, personalizada para mostrar
slo los botones para dar formato al prrafo. El aspecto de los iconos puede
variar segn el sistema operativo y la seleccin de tamao y estilo de icono
establecida en Herramientas > Opciones > LibreOffice.org > Ver.
CONSEJO
Se recomienda encarecidamente usar estilos de prrafo en lugar de dar
formato manualmente a los prrafos, especialmente en documentos largos o
estandarizados.

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>>> Esta imagen muestra ejemplos de las distintas opciones de alineacin.<<<


>>>>Distintas opciones de alineacin.<<<<

4.3. Dar formato a caracteres


Puede aplicar muchos formatos a los caracteres usando los botones de la barra
de herramientas Formato. La imagen muestra la barra de herramientas
Formato a modo de barra de herramientas flotante, personalizada para mostrar
slo los botones para dar formato a los caracteres.
CONSEJO
Se recomienda que usen los estilos de carcter para dar formato manualmente
a los caracteres.

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El aspecto de los iconos puede variar segn el sistema operativo y la seleccin
de tamao y estilo de icono establecida en Herramientas > Opciones >
LibreOffice.org > Ver.

4.4. Usar la barra de herramientas Numeracin y


vietas
Puede anidar listas (uno o ms de los elementos de la lista puede a su vez
contener una lista) usando los botones de la barra de herramientas Numeracin
y vietas. Puede subir o bajar la ubicacin de los elemento de la lista, crear
subpuntos e, incluso, cambiar el estilo de las vietas. Para ver la barra,
seleccione Ver > Barras de herramientas > Numeracin y vietas .
El aspecto de los iconos puede variar segn el sistema operativo y la seleccin
de tamao y estilo de icono establecida en Herramientas > Opciones >
LibreOffice.org >Ver.

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5. Deshacer y restaurar cambios


Para deshacer la mayora de los cambios
recientes, presione las teclas
Control+Z, o haga clic en el icono deshacer
de la barra de herramientas,
o seleccione Editar > Deshacer en la barra
de mens. El men Editar
muestra el ltimo cambio que puede deshacerse, tal como se muestra en la
imagen .

>>>Deshacer la ltima accin<<<


Haga clic sobre el pequeo tringulo a la derecha del icono Deshacer para
acceder a la lista de todos los cambios que pueden deshacerse (Imagen).
Puede realizar una seleccin mltiple de cambios y des hacerlos al mismo
tiempo.

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>>>>Lista de acciones que pueden deshacerse<<<


El icono Restaurar se vuelve activo cuando se ha deshecho alguna
accin. Para restaurar, haga clic en Editar > Restaurar, o presione Control+Y, o
haga clic en el icono
Restaurar
Como en Deshacer, haga clic sobre el tringulo a la
derecha de la flecha para acceder a una lista de los cambios que pueden volver
a aplicarse (rehacerse).
Para modificar el nmero de cambios que LibreOffice.org recuerda, seleccione
Herramientas > Opciones > LibreOffice.org > Memoria de trabajo y cambie
Cantidad de pasos en la seccin Deshacer. Tenga en cuenta que cuantos ms
pasos deba recordar LibreOffice, ms memoria del equipo consume .

6. Crear un ndice de contenidos


El ndice de contenidos de Writer le permite construir una tabla de contenidos
automatizada partiendo de los ttulos del documento. Antes de empezar,

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compruebe que los ttulos del documento tienen un estilo consistente. Por
ejemplo, puede usar el estilo Encabezado 1 para los ttulos de captulo y los
estilos Encabezado 2 y Encabezado 3 para los ttulos secundarios del captulo.
Aunque los ndices de contenidos de Writer pueden personalizarse mucho, a
menudo slo necesitar las configuraciones predeterminadas. Crear un ndice
de contenidos con rapidez es sencillo:
1. Al crear el documento, use los siguientes estilos de prrafo para los distintos
niveles de ttulo (como los de captulo y los de seccin): Encabezado 1,
Encabezado 2, y Encabezado 3. Estos sern los que aparezcan en su ndice
de contenidos. Puede usar ms niveles de ttulos, pero la configuracin por
defecto slo usa los primeros tres niveles en el ndice de contenidos.
2. Coloque el cursor donde desee insertar el ndice de contenidos.
3. Seleccione Insertar > ndices > ndices.
4. No cambie nada en el cuadro de dilogo Insertar ndice. Haga clic en
Aceptar.
Si agrega o elimina texto (de modo que los ttulos cambien de pgina), o si
agrega, elimina o cambia los propios ttulos, deber actualizar el ndice de
contenidos. Para ello:
1. Coloque el cursor dentro del ndice de contenidos.
2. Haga clic con el botn secundario y seleccione Actualizar ndice/tabla en el
men contextual.

7. Trabajar con grficos


Writer tiene tres tipos bsicos de grficos:
Archivos de imagen: incluyendo fotos, dibujos, imgenes escaneadas, entre
otros.
Diagramas creados con las herramientas de dibujo de LibreOffice.
Grficos creados con la utilidad grfica de LibreOffice.

8. Imprimir desde Writer


Writer proporciona una gama de opciones al imprimir.

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8.1. Impresin rpida
Haga clic en el icono Imprimir archivo directamente para enviar el documento
completo a la impresora predeterminada del equipo.

8.2. Controlar la impresin


Para un mayor control sobre la impresin vaya a Archivo > Imprimir para
mostrar el cuadro de dilogo Imprimir (figura 29). En el cuadro de dilogo
puede elegir:
Qu mpresora usar (si el equipo tiene instalada ms de una) y las
propiedades de la impresora, por ejemplo: la orientacin (vertical u horizontal),
qu bandeja de papel usar, y en qu tamao de papel se va a imprimir. Las
propiedades disponibles dependen de la impresora seleccionada; para ms
informacin, consulte la documentacin de la impresora.
Qu pginas imprimir, cuntas copias imprimir, y en qu orden imprimirlas.
Use guiones para especificar rangos de pginas, y comas o puntos y comas
para especificar pginas sueltas: 1, 5, 1114, 3440. Seleccin imprime solo la
parte de texto seleccionada.
Qu elementos imprimir. Haga clic en el botn Opciones para mostrar el
cuadro de dilogo Opciones de impresin (Cuadro de dilogo Opciones de
impresin de Writer).

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>>>>>> El cuadro de dilogo Imprimir<<<<<

>>>Cuadro de dilogo Opciones de impresin de Writer<<<<

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9. Usar documentos maestros
Los documentos maestros se usan generalmente para producir documentos
largos, como libros, tesis o informes largos, o para no tener que compartir
archivos cuando varias personas escriben los distintos captulos o partes del
documento. Un documento maestro une documentos de texto independientes
en un nico documento ms grande, y unifica el formato, el ndice de
contenidos (ToC), la bibliografa, otros ndices y otras tablas o listas. S, los
documentos maestros funcionan en Writer. No obstante, hasta que se
familiarice con ellos, puede pensar que los documentos maestros son poco
fiables o difciles de usar.

10. Crear formularios


Un documento de texto normal muestra informacin: una carta, un informe, un
prospecto, por ejemplo. Generalmente, el lector puede modificarlo todo, o nada,
y sin limitaciones. Un formulario tiene apartados que no se pueden editar y
otros que estn diseados para que el lector realice cambios. Por ejemplo, un
cuestionario tiene una introduccin y preguntas (que no cambian), y adems
dispone de espacios para que el lector introduzca las respuestas. Los
formularios se usan de tres formas:
1) Para crear un documento sencillo para que el destinatario lo rellene, como
los cuestionarios enviados a un grupo de personas que lo rellenarn y lo
devolvern.
2) Para vincularlo con una base de datos o fuente de datos y permitir que el
usuario introduzca la informacin. Alguien que recibe pedidos puede usar un
formulario para introducir la informacin de cada pedido en la base de datos.
3) Para ver la informacin de la base de datos o la fuente de datos. Un
bibliotecario podra querer acceder a la informacin de los libros.
Writer le ofrece distintas maneras de introducir la informacin en un formulario,
incluyendo casillas de verificacin, botones de opcin, cuadros de texto, listas
desplegables, etc.

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11. Usar campos
Los campos son una funcin muy til de Writer. Se usan para datos variables
de un documento (como la fecha actual o el nmero total de pginas) y para
insertar propiedades del documento (como el nombre, el autor, la ltima fecha
de actualizacin). Los campos son la base de las referencias cruzadas (ver
debajo); la numeracin automtica de imgenes, tablas, ttulos y otros
elementos; y una gama de otras funciones demasiado amplia para describirlas
aqu.

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Primeros Pasos con Calc

1. Qu es Calc?
Calc es la hoja de clculo de LibreOffice.org (LibreOffice). Una hoja de clculo
simula una hoja de trabajo en el ordenador: puede rellenar la hoja con datos
generalmente numricos y luego manejar los datos para producir
determinados resultados, organizar los datos, o mostrar los datos en grficos.
Como alternativa, puede introducir los datos y luego usar Calc de modo Qu
pasara si...? cambiando algunos datos y observando el resultado sin
necesidad de volver a escribir todo el documento o la hoja.

2. Hojas de clculo, hojas y celdas


Calc funciona con elementos llamados hojas de clculo. Las hojas de clculo
constan de un nmero de hojas individuales, cada una de las cuales contiene
un bloque de celdas organizado en filas y columnas. Estas celdas contienen
elementos individuales texto, valores, frmulas, etc. que conforman los
datos a mostrar y manejar. Cada hoja de clculo puede tener muchas hojas y
cada hoja puede tener muchas celdas individuales. En la versin 3.0 de
LibreOffice, cada hoja puede tener un mximo de 65.536 filas y 1.024
columnas.

3. Partes de la ventana principal de Calc


Cuando se inicia Calc, .

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3.1. Barra de ttulos y barra de mens
La Barra de ttulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de
clculo actual. Al abrir una hoja de clculo nueva, esta se llama Sin ttulo X,
siendo X un nmero. Al guardar una hoja de clculo por primera vez se le
pedir que le asigne un nombre. Bajo la Barra de ttulos est la Barra de
mens. Si selecciona uno de los mens, aparece un submen con ms
opciones.

3.2. Barra de herramientas


Debajo de la Barra de mens hay tres barras de herramientas
predeterminadas: la barra de herramientas Estndar, la barra de herramientas
Formato y la Barra de frmulas. Los iconos de estas barras proporcionan una
amplia gama de comandos y funciones habituales. Si coloca el puntero del
ratn sobre cualquiera de los iconos se muestra un recuadro llamado Ayudas
emergentes (Tooltip) que proporciona una breve explicacin de la funcin del
icono. Para ampliar la informacin, seleccione Ayuda > Qu es esto? y pase el
puntero del ratn por encima del icono. Las ayudas emergentes (cortas) y las
ayudas activas (informacin ampliada) pueden activarse y desactivarse en
Herramientas > Opciones > LibreOffice.org > General. En la barra de
herramientas Formato, las dos reas rectangulares de la izquierda son los
mens Nombre de fuente y Tamao de fuente (ver figura 2). Estos cuadros
muestran la configuracin actual del rea seleccionada. Haga clic sobre el
botn con un tringulo invertido, a la derecha del cuadro, para abrir un men.
Desde los mens Nombre de fuente y Tamao de fuente puede cambiar la
fuente y su tamao para las celdas seleccionadas.

3.3. Barra de frmulas


A la izquierda de la Barra de frmulas (ver imagen ) hay una pequeo cuadro
de texto llamado cuadro de nombre que contiene una combinacin de letras y
nmeros, por ejemplo D7. Esta combinacin se llama referencia de celda, y se
corresponde con la letra de columna y el nmero de fila de la celda actual.

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A la derecha del cuadro de nombre estn los botones Asistente: Funciones,


Suma y Funcin. Al hacer clic sobre el botn Asistente: Funciones se abre un
cuadro de dilogo en el que puede buscar una funcin de una lista de
funciones disponibles, ver qu variables implica cada funcin y ver el resultado
de la funcin segn las entradas introducidas.
El botn Suma inserta en la celda actual una frmula que suma los valores de
las celdas por encima de ella, o de las de la izquierda si no hay valores
numricos encima. El botn Funcin inserta un signo igual en la celda
seleccionada y en la Lnea de entrada, configurando as la celda para aceptar
una frmula. Al introducir nuevos datos en una celda, los botones Suma y
Funcin se transforman en los botones Rechazar y Aplicar . El contenido de la
celda actual (datos, frmulas o funciones) se muestra en la Lnea de entrada,
que ocupa el resto de la Barra de frmulas. Puede editar el contenido de la
celda all, o puede hacerlo en la celda actual. Para editar el contenido en la
Lnea de entrada, haga clic en el lugar adecuado del rea de la Lnea de
entrada e introduzca los datos con el teclado. Para editar dentro de la celda
actual, haga doble clic en la celda.

3.4. Celdas individuales


La seccin principal de la pantalla muestra las celdas individuales en forma de
cuadrcula, estando cada celda en la interseccin de una columna y una fila
concretas. Encima de la columna y en el extremo izquierdo de las filas hay una
serie de cuadros grises con letras y nmeros respectivamente. Estos son los

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ttulos de columna y fila. Las columnas comienzan en A y continan hacia la
derecha, y las filas comienzan en 1 y continan hacia abajo. Estos ttulos de
columna y fila forman las referencias de celda que aparecen en el Cuadro de
nombre de la Barra de frmulas (imagen de arriba ). Estos ttulos pueden
ocultarse seleccionando Ver > Ttulos de filas/columnas.

3.5. Fichas de hoja


En la parte inferior de la cuadrcula de celdas estn las fichas de hoja (ver
figura 4). Estas fichas permiten tener acceso a cada hoja individual. La ficha de
la hoja actual, o activa, se marca en blanco. Al hacer clic sobre otra ficha de
hoja, se muestra esa hoja y la ficha se vuelve blanca. Tambin puede realizar
una seleccin mltiple de fichas de hoja manteniendo pulsada la tecla Control
mientras hace clic sobre los nombres de hoja.

3.6. Barra de estado


La Barra de estado se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc
( imagen ), y proporciona informacin rpida sobre la hoja de clculo actual.

De izquierda a derecha, la barra de estado muestra: La hoja actual y el nmero


total de hojas de la hoja de clculo. El estilo de hoja utilizado en la hoja actual.
Haga doble clic para abrir el cuadro de dilogo y modificar el estilo de hoja. El

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nivel de zoom o escala. Haga doble clic para modificar la escala Modo de
seleccin. Haga clic para cambiar entre el modo predeterminado o estndar
(STD), el modo extendido (EXT) y el modo agregar (AGR). Indicacin de
modificacin. Cuando se ha modificado un documento, en este campo de la
Barra de estado aparece un asterisco.
Firma digital. Si ha aadido una firma digital a la hoja de clculo, en este campo
aparece un icono en forma de candado. Haga doble clic para firmar
digitalmente la hoja de clculo. Funciones de las celdas seleccionadas. De
forma predeterminada, esta rea muestra la suma de los valores contenidos en
las celdas seleccionadas. No obstante, puede cambiar la funcin en uso
haciendo clic con el botn secundario sobre esta rea. Las funciones
disponibles son:
o Promedio (media de los valores de la seleccin)
o Cantidad2 (cuenta las celdas no vacas de la seleccin)
o Cantidad (cuenta las celdas con valores numricos de la seleccin)
o Mximo (muestra el valor mximo de la seleccin)
o Mnimo (muestra el valor mnimo de la seleccin)
o Suma (la suma de los valores de la seleccin)
o Ninguno

4. Abrir una hoja de clculo nueva


Puede abrir una hoja de clculo nueva desde cualquier componente de
LibreOffice, por ejemplo, desde Writer (Documento de texto) o Draw (Dibujo).
Desde la barra de mens
Haga clic en Archivo, y luego seleccione Nuevo > Hoja de clculo.
Desde la barra de herramientas

Use el botn Nuevo de la barra de herramientas Estndar (Este botn


siempre representa el icono del componente LibreOffice actual con una

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flecha negra a la derecha.)


Haga clic sobre la flecha de men desplegable para seleccionar el tipo
de documento que desea abrir (documento de texto, hoja de clculo,
etc.).
Haga clic sobre el propio botn para crear un documento nuevo del
componente actualmente abierto (si se ha abierto una hoja de clculo,
hacer clic sobre el botn abrir una hoja de clculo nueva).

Desde el teclado Si ya tiene abierta una hoja de clculo, puede pulsar las
teclas Control+N para abrir una nueva hoja de clculo.
Desde una plantilla Los documentos Calc tambin se pueden crear desde una
plantilla, si dispone de alguna plantilla de hoja de clculo. Siga los
procedimientos ya explicados arriba, pero en lugar de seleccionar Hoja de
clculo en el men Archivo, seleccione Plantillas y documentos. En la
ventana Plantillas y documentos, navegue hasta la carpeta apropiada y haga
doble clic sobre la plantilla deseada. Se abrir una hoja de clculo nueva,
basada en la plantilla seleccionada.

5. Guardar una hoja de clculo


Las hojas de clculo pueden guardarse de tres formas.
Desde la barra de mens Haga clic en Archivo y luego seleccione Guardar.
Desde la barra de herramientas Haga clic en el botn Guardar de la barra de
herramientas Estndar. Si ya se ha guardado el archivo y no se han realizado
modificaciones posteriores, este botn permanece gris y no se puede
seleccionar.
Desde el teclado Use la combinacin de teclas Control+S. Si la hoja de clculo
no se ha guardado con anterioridad, al pulsar el botn Guardar se abrir el
cuadro de dilogo Guardar como. En l podr especificar el nombre de la hoja de
clculo y la ubicacin en la que desea guardarlo.

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6. Seleccionar elementos de una hoja u
hoja de clculo
6.1. Seleccionar celdas
Las celdas pueden seleccionarse en distintas combinaciones y cantidades

6.1.1. Celda individual


Haga clic con el botn primario en la celda. El resultado ser semejante a la
imagen de la izquierda de la figura 7. Puede comprobar su seleccin en el
Cuadro de nombre.

6.1.2. Rango de celdas contiguas


Puede seleccionar un rango de celdas usando el teclado o el ratn. Para
seleccionar un rango de celdas arrastrando el ratn:
1. Haga clic en una celda.
2. Mantenga pulsado el botn primario del ratn.
3. Desplace el ratn por la pantalla.
4. Una vez resaltado el bloque de celdas deseado, suelte el botn primario del
ratn
Para seleccionar un rango de celdas sin arrastrar el ratn:
1. Haga clic en la celda que conformar una de las esquinas del rango de
celdas.
2. Mueva el ratn hasta la esquina opuesta del rango de celdas.
3. Mantenga pulsada la tecla Maysc y haga clic.
Para seleccionar un rango de celdas sin usar el ratn:
1. Seleccione la celda que conformar una de las esquinas del rango de
celdas.
2. Mantenga pulsada la tecla Maysc y use las teclas de desplazamiento
(flechas) para seleccionar el resto del rango.

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6.1.3. Rango de celdas no contiguas

Seleccione la celda o rango de celdas usando uno de los mtodos


explicados arriba.
Mueva el puntero del ratn hasta el principio del siguiente rango o de la
siguiente celda individual.
Mantenga pulsada la tecla Control y haga clic, o clic y arrastrar
paraseleccionar un rango.
Repita el proceso segn sus necesidades.

6.2. Seleccionar columnas y filas


En LibreOffice pueden seleccionarse columnas y filas con gran rapidez.

6.2.1. Columna o fila individual


Para seleccionar una nica columna, haga clic sobre su letra de referencia.
Para seleccionar una nica fila, haga clic sobre su nmero de referencia.

6.2.2. Columnas o filas mltiples


Para seleccionar columnas o filas mltiples contiguas:
Haga clic en la primera columna o fila del grupo.
Mantenga pulsada la tecla Maysc.
Haga clic en la ltima columna o fila del grupo.
Para seleccionar columnas o filas mltiples no contiguas:
Haga clic en la primera columna o fila del grupo.
Mantenga pulsada la tecla Control.
Haga clic sobre las columnas o filas deseadas manteniendo pulsada la
tecla Control.

6.2.3. Hoja entera


Para seleccionar una hoja completa, haga clic en el pequeo recuadro que est

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entre el ttulo de la columna A y el ttulo de la fila 1.
Tambin puede usar el teclado para seleccionar toda la hoja. Para ello, pulse
Control+A.

6.3. Seleccionar hojas


Puede seleccionar tanto una como mltiples hojas. Cuando desee realizar
cambios a ms de una hoja a la vez, puede resultar ventajoso realizar una
seleccin mltiple de hojas.

6.3.1. Hoja nica


Haga clic sobre la ficha de la hoja que desea seleccionar. La hoja activa se
vuelve blanca.

6.3.2. Hojas mltiples contiguas


Para seleccionar hojas mltiples contiguas:

Haga clic sobre la ficha de la primera hoja a seleccionar.


Desplace el puntero del ratn sobre hasta la ltima ficha de hoja.
Mantenga presionada la tecla Maysc y haga clic sobre la ficha de la
ltima hoja.
Todas las fichas entre esas dos hojas ser volvern blancas. Cualquier
accin que lleve a cabo ahora afectar a todas las hojas resaltadas.

6.3.3. Hojas mltiples no contiguas


Para seleccionar hojas mltiples no contiguas:

Haga clic sobre la ficha de la primera hoja a seleccionar.


Desplace el puntero del ratn hasta la segunda ficha de hoja a
seleccionar.
Mantenga presionada la tecla Control y haga clic sobre la ficha de la
hoja.

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Repita el proceso segn sus necesidades.

Las fichas seleccionadas se volvern blancas. Cualquier accin que lleve a


cabo ahora afectar a todas las hojas resaltadas.

6.3.4. Todas las hojas


Haga clic con el botn secundario sobre cualquiera de las fichas de hoja y
seleccione Seleccionar todas en el men emergente.

7. Trabajar con Columnas y Filas


7.1. Insertar columnas y filas
Pueden insertarse distintas cantidades de columnas y filas de varias maneras.

7.1.1. Una nica columna o fila


Puede aadirse una nica columna o fila usando el men Insertar:
Seleccione la columna o fila donde desea insertar la nueva columna o
fila.
Seleccione Insertar > Columnas o Insertar > Filas.
NOTA
Cuando inserta una nica columna nueva, esta se inserta a la izquierda de la
columna resaltada. Cuando inserta una nica fila, esta se inserta sobre la fila
resaltada.
Tambin puede aadirse una nica columna o fila con el ratn:
Seleccione la columna o fila donde desea insertar la nueva columna o
fila. Haga clic con el botn secundario sobre el ttulo:

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Seleccione Insertar filas o Insertar columnas.

7.1.2. Columnas o filas mltiples


Si tiene que insertar varias columnas o filas, es mejor hacerlo de una sola vez.
Resalte el nmero de columnas o filas necesarias manteniendo pulsado
el botn primario del ratn sobre la primera y luego arrastrando sobre el
nmero de identificadores necesarios.
Proceda como para insertar una nica columna o fila.

7.2. Eliminar columnas y filas


Las columnas y filas se pueden eliminar individualmente o por grupos.

7.2.1. Una nica columna o fila


Una nica columna o fila slo se puede eliminar con el ratn:
Seleccione la columna o fila a eliminar.
Haga clic con el botn primario sobre el ttulo de columna o fila.
Seleccione Eliminar columnas o Eliminar filas en el men emergente.

7.2.2. Columnas o filas mltiples


Si tiene que eliminar varias columnas o filas, es mejor hacerlo de una sola vez.
Resalte el nmero de columnas o filas necesarias manteniendo pulsado
el botn primario del ratn sobre la primera y luego arrastrando sobre el
nmero de identificadores necesarios.
Proceda como para eliminar una nica columna o fila.
8. Introducir datos mediante el teclado
En Calc, la mayor parte de las entradas de datos puede realizarse mediante el
teclado.

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8.1. Introducir nmeros
Haga clic en la celda y escriba los nmeros usando las teclas numricas del
teclado principal o del teclado numrico.
Para introducir un nmero negativo, escriba un signo menos (-) delante del
nmero o encirrelo entre parntesis, de este modo: (1234).
De forma predeterminada, los nmeros se alinean a la derecha y los nmeros
negativos aparecen precedidos del smbolo negativo.

8.2. Introducir texto


Haga clic en la celda y escriba el texto. De forma predeterminada, el texto se
alinea a la izquierda.

8.3. Introducir nmeros como texto


Si se introduce un nmero con formato 01481, Calc desechar el 0 inicial.
(Excepcin: ver el Consejo de debajo.) Para conservar el 0 inicial, por ejemplo
para prefijos telefnicos, escriba un apstrofe antes del nmero, as: 01481.
Ahora Calc considera los datos como texto. Las frmulas y funciones tratarn
esta entrada como cualquier otra entrada de texto, dando como resultado un
cero en las frmulas y siendo ignorado en una funcin.
CONSEJO
Los nmeros pueden comenzar por cero y ser considerados como nmeros (al
contrario que el texto) si la celda tiene el formato adecuado. Haga clic con el
botn secundario y seleccione Formatear celdas > Nmeros. Establezca el
nmero de ceros que desea aadir a la izquierda del nmero.
NOTA
Cuando se usa un apstrofe (y no un comilla sencilla) para permitir que se
muestre el 0 inicial, el apstrofe desaparece una vez pulsada la tecla Enter. Si
se seleccionan comillas tipogrficas como apstrofes, stos permanecern
visibles. Para seleccionar el tipo de apstrofe, vaya a Herramientas >

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Correccin automtica > Comillas tipogrficas. La seleccin que realice
para el apstrofe afectar tanto a Calc como a Writer.
PRECAUCIN
Para dar formato de texto a un nmero, compruebe que la celda que contiene
el nmero no se usa en ninguna frmula, ya que Calc ignorara el valor.

8.4. Introducir fechas y horas


Seleccione la celda y escriba la fecha u hora. Puede separar los elementos de
fecha mediante una barra (/) o un guin (), o usar texto del tipo 10 oct 03. Calc
reconoce gran variedad de formatos de fecha. Puede separar los elementos de
la hora con dos puntos, por ejemplo 10:43:45.

9. Acelerar la entrada de datos


Introducir datos en una hoja de clculo puede ser muy laborioso, pero Calc le
proporciona distintas herramientas para facilitar parte de la pesada tarea.
La ms bsica de las funciones es pinchar y arrastrar el contenido de una
celda a otra con el ratn. No obstante, Calc tambin incluye muchas otras
herramientas para automatizar la entrada, especialmente de material repetitivo.
Entre ellas estn la herramienta Rellenar, Listas de seleccin, y la posibilidad
de introducir informacin en mltiples hojas del mismo documento.

9.1. Usar la herramienta Rellenar


Lo ms sencillo es usar la herramienta Rellenar para duplicar un contenido
existente. Empiece seleccionando la celda a copiar, luego arrastre el ratn en
cualquier direccin (o mantenga pulsada la tecla Maysc y haga clic en la
ltima celda a rellenar), y seleccione Editar > Rellenar y la direccin hacia la
que desea copiar: arriba, abajo, izquierda o derecha.

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PRECAUCIN
Las opciones no disponibles permanecen en gris, pero an corre el riesgo de
seleccionar la direccin opuesta a la deseada, sobrescribiendo las celdas
accidentalmente si no tiene cuidado.
CONSEJO
Una forma rpida de rellenar celdas es arrastrar la agarradera o manilla de
relleno de la esquina inferior derecha de
la celda en la direccin en que desea rellenar.
Tambin puede usar la herramienta seleccionar usando series de datos
existentes que desee ampliar. Si el intervalo entre los valores seleccionados de
las celdas es constante, Calc intentar calcular y rellenar la seleccin con los
valores que continan esa secuencia. Por ejemplo, si selecciona tres celdas
con los valores 1, 2 y 3 y rellena la celda siguiente, Calc insertar el valor 4.

9.1.1. Rellenar con una serie


Un uso ms complejo de la herramienta Rellenar incluye usar series definidas.
Existen listas predeterminadas con los das de la semana y los meses del ao,
tanto abreviados como completos, pero tambin puede crear sus propias listas.
Para rellenar con una serie, seleccione las celdas a rellenar y vaya a Editar >
Rellenar > Series. En el cuadro de dilogo Rellenar series, seleccione
Rellenar automticamente en Tipo, y escriba como Valor inicial un elemento
de cualquiera de las series definidas.
Las celdas seleccionadas se rellenarn con los elementos de la lista, por orden,
repitindose desde el principio cuando la lista llega su fin.
Tambin puede usar Editar > Rellenar > Series
para crear una serie numrica de un nico uso
introduciendo los valores inicial y final, as como
el incremento. Por ejemplo, si introduce 1 y 7
como valores inicial y final, y establece un
incremento de 2, obtendr la secuencia 1, 3, 5,
7.

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En todos los casos, la herramienta Rellenar crea
una conexin momentnea entre las celdas. Una
vez rellenadas, las celdas dejan de tener conexin unas con otras.

9.1.2. Definir una serie para rellenar


Para definir una serie, vaya a Herramientas > Opciones > LibreOffice.org
Calc > Ordenar listas. Este cuadro de dilogo muestra las series ya definidas
en el cuadro Listas de la izquierda, y el contenido de la lista resaltada en el
cuadro Entradas. Haga clic en Nuevo. Se vaca el cuadro Entradas.
Escriba la serie de la nueva lista en el cuadro Entradas (una entrada por lnea),
y haga clic en Aadir.

9.2. Usar listas de seleccin


La lista de seleccin slo est disponible para texto, y ofrece
nicamente la posibilidad de usar texto escrito con anterioridad en la
misma columna.
Para usar una lista de seleccin, seleccione una celda
en blanco y pulse las teclas Ctrl+D. Aparecer una lista
desplegable con el contenido de todas aquellas celdas
de la misma columna que contengan al menos un
caracter de texto o que presenten un formato de texto.
Haga clic sobre la entrada deseada.

9.3. Compartir contenido entre hojas


Puede desear introducir la misma informacin en la
misma celda de distintas hojas para, por ejemplo,
establecer listas estndar para un grupo de personas u
organizaciones. En lugar de introducir la lista en cada
hoja por separado, puede introducirla en todas las hojas a la vez. Para ello,

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seleccione todas las hojas, luego introduzca la informacin en la hoja actual.

10. Editar datos


Los datos se editan e introducen de modo muy similar. El primer paso es
seleccionar la celda que contiene los datos a editar.

10.1. Eliminar o Sustituir datos de una celda


Los datos pueden eliminarse (borrarse) de una celda de distintas maneras.
1. Eliminar slo datos Puede eliminar slo los datos, respetando cualquier
formato aplicado a la celda. Haga clic en la celda para seleccionarla y luego
pulse la tecla Retroceso.
2. Eliminar datos y formato Puede eliminar los datos y el formato de celda a
la vez. Pulse la tecla Supr (o haga clic con el botn secundario y seleccione
Eliminar contenidos, o use Editar > Eliminar contenidos) para abrir el
cuadro de dilogo Eliminar contenidos.
En este cuadro de dilogo pueden eliminarse los distintos aspectos de una
celda. Para borrar todo lo que contenga una celda (contenidos y formato),
active la casilla de verificacin Eliminar todo.

10.1.1. Sustituir todos los datos de una celda


Para eliminar los datos e insertar datos nuevos, simplemente escriba sobre los
datos antiguos. Los nuevos datos mantendrn el formato original.

10.1.2. Cambiar parte de los datos de una celda


A veces es necesario modificar el contenido de una celda sin eliminar todo el
contenido anterior. Por ejemplo, una celda contiene la frase Ver resultados de
Juan y necesita cambiarla por Ver resultados anuales de Juan. A menudo es
til realizar esta accin sin borrar el contenido antiguo de la celda.

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Este proceso es similar al descrito arriba, pero necesitar colocar el cursor
dentro de la celda. Hay dos modos de hacerlo.
Mediante el teclado Tras seleccionar la celda apropiada, pulse la tecla F2. El
cursor se colocar al final de la celda. Despus use las teclas de
desplazamiento del teclado para mover el cursor por el texto de la celda.
Usando el ratn Con el ratn, haga doble clic en la celda apropiada (para
seleccionarla y colocar el cursor en su interior), o haga un nico clic para
seleccionar la celda, luego mueva el puntero del ratn hasta el lugar donde
quiere insertar el ratn y haga clic de nuevo.

10.2. Dar formato a los datos


Puede dar formato a los datos de Calc de distintas maneras. El formato puede
editarse como parte de un estilo de celda, de modo que se aplica
automticamente, o puede aplicarse manualmente a la celda. Algunas
caractersticas de formato pueden aplicarse usando los iconos de la barra de
herramientas. Para un control mayor y opciones adicionales, seleccione la
celda o celdas apropiadas, haga clic sobre ellas con el botn secundario del
ratn y seleccione Formatear celdas. Ms abajo se abordan todas las
opciones de formato.
NOTA
La configuracin abordada en esta seccin tambin puede establecerse como
parte del estilo usando la ventana Estilo y formato.

10.2.1. Editar Texto


Dar formato a varias lneas de texto
Puede escribirse ms de una lnea de texto por celda usando la opcin Ajustar
texto automticamente o introduciendo los saltos de lnea manualmente.
Ambos mtodos son tiles en distintas situaciones.
Ajustar texto automticamente

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Para establecer que el texto se ajuste al ancho de celda, haga clic en el botn
secundario sobre la celda y seleccione Formatear celdas (o seleccione
Formato > Celda en la barra de men, o pulse Ctrl+1). En la ficha Alineacin
(figura 24), en Propiedades, seleccione Ajustar texto automticamente.
Saltar de lnea manualmente
Para insertar un salto de lnea manual mientras escribe en una celda pulse
Ctrl+Enter. Este mtodo no funciona si est escribiendo en la lnea de entrada.
Al editar texto, primero haga doble clic en la celda, luego un nico clic en la
posicin en la que desea insertar el salto de lnea. Al introducir un salto de lnea
manual, el ancho de la celda no cambia.
Reducir texto para adaptarlo al tamao de celda
Se puede ajustar automticamente el tamao de fuente de una celda para
ajustarlo al ancho de una celda. Para ello, seleccione la opcin Reducir para
adaptar a tamao de celda en el cuadro de dilogo Formatear celdas.

10.2.2. Dar formato a nmeros


Con los iconos de la barra de herramientas Formato puede aplicar distintos
formatos de nmero a la celda. Seleccione la celda, luego haga clic sobre el
icono pertinente.
Para un mayor control, o para seleccionar otros formatos de nmero,
use la ficha Nmeros .Error! Marcador no definido.
Aplique a los datos cualquiera de los formatos de la lista Categora.

Seleccione el nmero de decimales y los ceros iniciales. Introduzca un


cdigo de formato personalizado.

El ajuste Idioma controla la configuracin local de distintos formatos,


como el orden de la fecha o el indicador de tipo de moneda.

10.2.3. Dar formato a la fuente


Para seleccionar una fuente con rapidez, seleccione la celda, haga clic en la
flecha junto al cuadro Nombre de fuente de la barra de herramientas Formato y
seleccione una fuente de la lista.

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11. Imprimir
En Calc se imprime prcticamente igual que en cualquier otro componente
LibreOffice , aunque algunos detalles son distintos, especialmente en la
preparacin para la impresin.
El cuadro de dilogo Imprimir , al que se accede a travs de Archivo >
Imprimir, tiene algunas opciones especficas de Calc: qu hojas imprimir.
El cuadro de dilogo Opciones de impresin (al que se accede pulsando el
botn Opciones de la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo
Imprimir) No imprimir pginas vacas e Imprimir slo hojas seleccionadas.

11.1. Seleccionar las hojas a imprimir


Puede seleccionar una o ms hojas para que se impriman. Esto puede resultar
til si tiene una hoja de clculo con muchas hojas y slo desea imprimir
algunas. Como ejemplo tomaremos un registro contable de costos, de larga
duracin, con una hoja especfica para cada mes. Para imprimir las hojas
Noviembre y Diciembre, siga este procedimiento:
1. Primero seleccione la hoja Noviembre. Luego, con la tecla Control pulsada,
haga clic sobre la ficha de la hoja Diciembre.
2. Para imprimir ambas hojas vaya a Archivo > Imprimir y seleccione
Opciones.
NOTA
El botn Opciones es distinto del botn Propiedades. En Propiedades puede
establecer la configuracin de la impresora, mientras que en Opciones puede
establecer la configuracin de LibreOffice.
3. Seleccione Imprimir slo hojas seleccionadas. Esta opcin afecta a la vista
preliminar, la exportacin y la impresin de su hoja de clculo. Haga clic en
Aceptar.

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PRECAUCIN
Si deja seleccionadas las hojas, al introducir datos en una de ellas los aplicar
a todas las hojas al mismo tiempo. Puede que no sea esto lo que desea hacer.

11.2. Seleccionar el orden de pginas, los detalles y la


escala
Para seleccionar el orden de pginas, los detalles a imprimir y la escala:
4. Seleccione Formato > Pgina en la barra de mens.
5. Seleccione la ficha Hoja
6. Establezca sus preferencias y luego haga clic en Aceptar.

11.2.1. Orden de pginas


Puede establecer el orden de impresin de las pginas. Esto resulta
especialmente til en hojas muy grandes. Por ejemplo, controlar el orden de
impresin puede ahorrarle tiempo si tiene que cotejar el documento de una
forma concreta. Si una hoja se imprime en ms de una pgina, puede
imprimirse por columnas (se imprimen primero las pginas de las primeras
columnas y luego las siguientes columnas completas) o por filas, tal como se
muestra en el grfico de la parte superior derecha del cuadro de dilogo Orden
de pginas,

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GLOSARIO
LibreOffice: es una suite ofimtica libre y gratuita, diseada para funcionar
bajo Microsoft Windows, Mac OS X y sistemas GNU/Linux. Cuenta con un
procesador de texto (Writer), un editor de hoja de calculo (Calc), un gestor de
presentaciones(Impress), un gestor de bases de datos(Base), un editor de
grficos vectoriales (Draw), y un editor de frmulas matemticas(Math).
Documentos :un testimonio material de un hecho o acto realizado en el
ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas,
pblicas o privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo
de soporte (papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua
natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un
soporte.
Formato:Cuando estas escribiendo un artculo, retocando una imgen,
construyendo una pgina web, escuchando una cancin o mirando tu pelcula
favorita en tu computadora, estas manejando archivos. Para que estos archivos
sean abiertos, ledos o modificados con tus aplicaciones favoritas, necesitan
tener un formato. Un formato es lo que permite a una aplicacin interpretar los
datos crudos en un archivo. En otras palabras, un formato es un modo de
representacin de estos datos
Editar: En informtica, accin de crear
informtico,visualizando su resultado en pantalla.

modificar

un

archivo

Datos: aisladamente pueden no contener informacin humanamente relevante.


Slo cuando un conjunto de datos se examina conjuntamente a la luz de un
enfoque, hiptesis o teora se puede apreciar la informacin contenida en
dichos datos. Los datos pueden consistir en nmeros, estadsticas o
proposiciones descriptivas.
Archivo: es identificado por un nombre y la descripcin de la carpeta o
directorio que lo contiene. A los archivos informticos se les llama as porque
son los equivalentes digitales de los archivos escritos en libros, tarjetas,
libretas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos

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informticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para
almacenar permanentemente datos en un sistema informtico virtual.
Imprimir: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel u otro
soporte por medio de procedimientos mecnicos o digitales.
En computacin, la funcin de imprimir puede ser realizada por una impresora
Guardar: Funcin y accin de almacenar datos en archivos. Cualquier
aplicacin en donde el usuario pueda crear documentos (imgenes, videos,
modelos, documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final en
uno o ms archivos.
Fila: Es la lnea horizontal. En excel se nombran por nmeros (comenzando
por el "1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha).
Columna : Es la lnea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando
por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo).
Celda: es la interseccin de una columna y una fila (es donde se introducen los
datos).
Ejemplos: A1; C20; etc.
Rango: Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando.
Ejemplo: A1:C1.
Fuentes: Caractersticas de un texto (tamao de letra, tipo de letra, color de
letra).
Bordes : Excel ofrece la posibilidad de crear fcilmente lneas y tramas para
organizar y presentar de forma ms clara la informacin de la hoja de clculo.
Con la seccin Bordes del men Formato Celdas se puede personalizar; elegir
el borde que se desee para las celdas, el estilo y tambin su color.
En la seccin Diseo se elegirn las tramas y sombreados que permitirn
modificar la presentacin.

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