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Primeros Pasos
Writer Calc
LibreOffice
Primeros Pasos con Writer
Introduccin
El siguiente manual tiene como objetivo conocer mas a fondo el manejo
de la hoja de texto (writer) y la hoja de calculo(calc) en libre office, dando
explicaciones mas concretas de como usar estas dos aplicaciones, para que de
esta forma se le facilite al usuario el manejo de las mismas. Se le explicara
desde lo mas bsico hasta lo mas complejo.
En el Writer se mostrara su definicin, la interfaz que posee y se
explicara paso a paso cada uno de los elementos de la barra de herramienta
Por otro lado en la hoja de Calc junto con su definicin se explicara las
partes de la ventana principal de Cal y como trabajar con columnas y filas.
Writer Calc
LibreOffice
ndice
1. Qu es Writer?.............................................................................................................6
2. La interfaz Writer...........................................................................................................7
2.1. Barra de estado.......................................................................................................8
2.2. Nmero de pgina..................................................................................................8
2.3. Estilo de pgina......................................................................................................8
2.4. Idioma....................................................................................................................9
2.5. Modo insertar.........................................................................................................9
2.6. Modo de seleccin.................................................................................................9
2.7. Firma digital...........................................................................................................9
2.8. Informacin de seccin u objeto............................................................................9
2.9. Diseo de la vista.................................................................................................10
2.10. Vistas del documento.........................................................................................11
3. Trabajar con documentos.............................................................................................12
3.1. Guardar como archivo Microsoft Word...............................................................12
3.2. Trabajar con texto................................................................................................13
3.3. Seleccionar elementos no contiguos....................................................................13
3.5. Revisin ortogrfica.............................................................................................15
3.6. Usar AutoCorrect.................................................................................................16
4. Dar formato al texto.....................................................................................................17
4.1. Usar estilos...........................................................................................................17
4.2. Dar formato a prrafos.........................................................................................17
4.3. Dar formato a caracteres......................................................................................18
4.4. Usar la barra de herramientas Numeracin y vietas..........................................21
5. Deshacer y restaurar cambios......................................................................................22
6. Crear un ndice de contenidos.....................................................................................23
7. Trabajar con grficos...................................................................................................24
8. Imprimir desde Writer.................................................................................................24
8.1. Impresin rpida..................................................................................................25
8.2. Controlar la impresin.........................................................................................25
9. Usar documentos maestros..........................................................................................27
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10. Crear formularios.......................................................................................................27
11. Usar campos...............................................................................................................28
1. Qu es Calc?..............................................................................................................29
2. Hojas de clculo, hojas y celdas..................................................................................29
3. Partes de la ventana principal de Calc.........................................................................29
3.1. Barra de ttulos y barra de mens........................................................................30
3.2. Barra de herramientas..........................................................................................30
3.3. Barra de frmulas.................................................................................................30
3.4. Celdas individuales..............................................................................................31
3.5. Fichas de hoja......................................................................................................32
3.6. Barra de estado.....................................................................................................32
4. Abrir una hoja de clculo nueva..................................................................................35
5. Guardar una hoja de clculo........................................................................................35
6. Seleccionar elementos de una hoja u hoja de clculo..................................................36
6.1. Seleccionar celdas................................................................................................36
6.1.1. Celda individual...........................................................................................36
6.1.2. Rango de celdas contiguas...........................................................................36
6.1.3. Rango de celdas no contiguas......................................................................37
6.2. Seleccionar columnas y filas................................................................................37
6.2.1. Columna o fila individual.............................................................................37
6.2.2. Columnas o filas mltiples...........................................................................38
6.2.3. Hoja entera...................................................................................................38
6.3. Seleccionar hojas.................................................................................................38
6.3.1. Hoja nica....................................................................................................38
6.3.2. Hojas mltiples contiguas............................................................................38
6.3.3. Hojas mltiples no contiguas.......................................................................39
6.3.4. Todas las hojas..............................................................................................39
7. Trabajar con Columnas y Filas....................................................................................39
7.1. Insertar columnas y filas......................................................................................39
7.1.1. Una nica columna o fila.............................................................................40
7.1.2. Columnas o filas mltiples...........................................................................40
7.2. Eliminar columnas y filas....................................................................................40
7.2.1. Una nica columna o fila.............................................................................40
7.2.2. Columnas o filas mltiples...........................................................................41
8. Introducir datos mediante el teclado.......................................................................41
8.1. Introducir nmeros...............................................................................................41
8.2. Introducir texto.....................................................................................................41
8.3. Introducir nmeros como texto............................................................................42
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8.4. Introducir fechas y horas......................................................................................42
9. Acelerar la entrada de datos.........................................................................................43
9.1. Usar la herramienta Rellenar...............................................................................43
9.1.1. Rellenar con una serie..................................................................................44
9.1.2. Definir una serie para rellenar......................................................................44
9.2. Usar listas de seleccin........................................................................................45
9.3. Compartir contenido entre hojas..........................................................................45
10. Editar datos................................................................................................................45
10.1. Eliminar o Sustituir datos de una celda..............................................................45
10.1.1. Sustituir todos los datos de una celda........................................................46
10.1.2. Cambiar parte de los datos de una celda....................................................46
10.2. Dar formato a los datos......................................................................................46
10.2.1. Editar Texto................................................................................................47
10.2.2. Dar formato a nmeros...............................................................................48
10.2.3. Dar formato a la fuente..............................................................................48
11. Imprimir.....................................................................................................................48
11.1. Seleccionar las hojas a imprimir........................................................................48
11.2. Seleccionar el orden de pginas, los detalles y la escala...................................49
11.2.1. Orden de pginas........................................................................................50
GLOSARIO ...................................................................................................................50
LibreOffice: es una suite ofimtica libre y gratuita, diseada para funcionar bajo
Microsoft Windows, Mac OS X y sistemas GNU/Linux. Cuenta con un procesador de
texto (Writer), un editor de hoja de calculo (Calc), un gestor de
presentaciones(Impress), un gestor de bases de datos(Base), un editor de grficos
vectoriales (Draw), y un editor de frmulas matemticas(Math). ..................................50
Formato:Cuando estas escribiendo un artculo, retocando una imgen, construyendo
una pgina web, escuchando una cancin o mirando tu pelcula favorita en tu
computadora, estas manejando archivos. Para que estos archivos sean abiertos, ledos
o modificados con tus aplicaciones favoritas, necesitan tener un formato. Un formato
es lo que permite a una aplicacin interpretar los datos crudos en un archivo. En otras
palabras, un formato es un modo de representacin de estos datos ...........................51
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1. Qu es Writer?
Writer es el procesador de textos de LibreOffice.org (LibreOffice). Adems de
las caractersticas habituales de un procesador de texto (revisin ortogrfica,
diccionario de sinnimos, divisin de palabras, correccin automtica, buscar y
reemplazar, generacin automtica de tablas de contenido e ndices, combinar
correspondencia y otras), Writer proporciona las siguientes caractersticas
importantes:
Plantillas y estilos
Potentes mtodos de diseo de pgina, incluyendo marcos, columnas y
tablas.
Insercin o vinculacin: grficos, hojas de clculo y otros objetos.
Herramientas de dibujo integradas.
Documentos maestros: para agrupar varios documentos en un nico
documento.
Control de cambios durante las revisiones (modificaciones)
Integracin de bases de datos, incluyendo la bibliogrfica.
Exportar a PDF, incluyendo marcas de texto.
Y muchas ms.
2. La interfaz Writer
Como la imagen la muestra el espacio de trabajo principal de Writer.
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con el botn secundario sobre este campo. Aparece una lista de estilos de
pgina; haga clic sobre un estilo distinto para seleccionarlo. Para editar el estilo
de pgina, haga doble clic sobre este campo. Se abre el cuadro de dilogo
Estilo de pgina.
2.4. Idioma
Muestra el idioma del texto seleccionado. Haga clic para abrir un men en el
que podr seleccionar otro idioma para el texto resaltado o para el prrafo en el
que se encuentre el cursor. Tambin puede seleccionar Ninguno para excluir el
texto de la correccin ortogrfica o seleccionar Ms... para abrir el cuadro de
dilogo Caracteres.
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2.9. Diseo de la vista
Haga clic sobre el icono apropiado para ver una nica pgina, dos pginas una
junto a otra, o dos pginas en formato libro. Puede editar el documento en
cualquiera de las vistas.
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Tambin puede seleccionar Ver > Escala en la barra de mens para mostrar el
cuadro de dilogo Zoom y vista de diseo , donde puede establecer las mismas
opciones que en la Barra de estado. En la vista Diseo para Internet la mayora
de las opciones no estn disponibles.
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Si desea volver a trabajar con la versin LibreOffice del documento, deber
volver a abrirlo.
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2. Mantenga presionada la tecla Control y use el ratn para seleccionar el
siguiente trozo de texto.
Repita tantas veces como sea necesario. Ahora puede trabajar con el texto
seleccionado (copiarlo, borrarlo, cambiar el estilo, etc.).
>>>>>>>>imagen <<<<<<<<<
Para seleccionar elementos no consecutivos mediante el teclado:
1. Seleccione el primer trozo de texto. (Para ms informacin sobre la seleccin
de texto mediante el teclado, vase el tema Teclado;desplazarse y seleccionar
en el texto en la Ayuda.)
2. Presione Maysc+F8. Esto pone a Writer en modo Agregar. En la barra de
estado aparecen las siglas AGR.
3. Use las teclas de desplazamiento para ir hasta el siguiente trozo de texto
que desee seleccionar. Mantenga presionada la tecla Maysc y seleccione el
siguiente trozo de texto.
4. Repita el procedimiento tantas veces como sea necesario.
5. Ahora puede trabajar con el texto seleccionado.
6. Presione Esc para salir de este modo.
3.4. Cortar, copiar y pegar texto
Cortar y copiar texto en Writer es igual que cortar y pegar texto en otras
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aplicaciones.
Para ello, puede usar el ratn o el teclado.
Cortar: Use Editar > Cortar,Control+X o el men Cortar de la barra de
herramientas.
Copiar: Use Editar > Copiar o Control+C o el icono Copiar.
Pegar: Use Editar > Pegar o Control+V o el icono Pegar.
Si slo hace clic sobre el icono Pegar, se conservar cualquier formato
del
texto (negrita, cursiva, etc.). Para pegar el texto con el formato del texto
adyacente al lugar de insercin, haga clic en el tringulo a la derecha del icono
Pegar y seleccione Texto sin formato (Imagen ).
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ramtica. Esto revisa el documento o la seleccin y abre el cuadro de
dilogo Ortografa si se encuentra algn error.
Aqu encontrar algunas otras caractersticas del revisor ortogrfico:
Haga clic con el botn secundario sobre una palabra subrayada para abrir un
men. Si selecciona una de las palabras sugeridas en el men, esta sustituir
la palabra mal escrita de su texto.
Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo a espaol, francs o
alemn) en el cuadro de dilogo Ortografa.
Puede agregar una palabra al diccionario. Haga clic en Agregar en el cuadro
de dilogo y seleccione el diccionario en el que desea agregarla.
El cuadro de dilogo Opciones de la herramienta Ortografa y gramtica
dispone de numerosas opciones, como revisar palabras en mayscula y
palabras con nmeros. Tambin le permite gestionar diccionarios
personalizados, es decir, agregar o eliminar palabras de un diccionario.
En la ficha Fuente del cuadro de dilogo Estilo de prrafo puede configurar
que uno o ms prrafos se revisen en un idioma concreto (distinto al del resto
del documento).
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Visite las distintas fichas del cuadro de dilogo para descubrir la amplia
variedad de opciones disponibles para aplicar una configuracin ms precisa a
Correccin automtica.
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El aspecto de los iconos puede variar segn el sistema operativo y la seleccin
de tamao y estilo de icono establecida en Herramientas > Opciones >
LibreOffice.org > Ver.
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compruebe que los ttulos del documento tienen un estilo consistente. Por
ejemplo, puede usar el estilo Encabezado 1 para los ttulos de captulo y los
estilos Encabezado 2 y Encabezado 3 para los ttulos secundarios del captulo.
Aunque los ndices de contenidos de Writer pueden personalizarse mucho, a
menudo slo necesitar las configuraciones predeterminadas. Crear un ndice
de contenidos con rapidez es sencillo:
1. Al crear el documento, use los siguientes estilos de prrafo para los distintos
niveles de ttulo (como los de captulo y los de seccin): Encabezado 1,
Encabezado 2, y Encabezado 3. Estos sern los que aparezcan en su ndice
de contenidos. Puede usar ms niveles de ttulos, pero la configuracin por
defecto slo usa los primeros tres niveles en el ndice de contenidos.
2. Coloque el cursor donde desee insertar el ndice de contenidos.
3. Seleccione Insertar > ndices > ndices.
4. No cambie nada en el cuadro de dilogo Insertar ndice. Haga clic en
Aceptar.
Si agrega o elimina texto (de modo que los ttulos cambien de pgina), o si
agrega, elimina o cambia los propios ttulos, deber actualizar el ndice de
contenidos. Para ello:
1. Coloque el cursor dentro del ndice de contenidos.
2. Haga clic con el botn secundario y seleccione Actualizar ndice/tabla en el
men contextual.
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8.1. Impresin rpida
Haga clic en el icono Imprimir archivo directamente para enviar el documento
completo a la impresora predeterminada del equipo.
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9. Usar documentos maestros
Los documentos maestros se usan generalmente para producir documentos
largos, como libros, tesis o informes largos, o para no tener que compartir
archivos cuando varias personas escriben los distintos captulos o partes del
documento. Un documento maestro une documentos de texto independientes
en un nico documento ms grande, y unifica el formato, el ndice de
contenidos (ToC), la bibliografa, otros ndices y otras tablas o listas. S, los
documentos maestros funcionan en Writer. No obstante, hasta que se
familiarice con ellos, puede pensar que los documentos maestros son poco
fiables o difciles de usar.
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11. Usar campos
Los campos son una funcin muy til de Writer. Se usan para datos variables
de un documento (como la fecha actual o el nmero total de pginas) y para
insertar propiedades del documento (como el nombre, el autor, la ltima fecha
de actualizacin). Los campos son la base de las referencias cruzadas (ver
debajo); la numeracin automtica de imgenes, tablas, ttulos y otros
elementos; y una gama de otras funciones demasiado amplia para describirlas
aqu.
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Primeros Pasos con Calc
1. Qu es Calc?
Calc es la hoja de clculo de LibreOffice.org (LibreOffice). Una hoja de clculo
simula una hoja de trabajo en el ordenador: puede rellenar la hoja con datos
generalmente numricos y luego manejar los datos para producir
determinados resultados, organizar los datos, o mostrar los datos en grficos.
Como alternativa, puede introducir los datos y luego usar Calc de modo Qu
pasara si...? cambiando algunos datos y observando el resultado sin
necesidad de volver a escribir todo el documento o la hoja.
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3.1. Barra de ttulos y barra de mens
La Barra de ttulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de
clculo actual. Al abrir una hoja de clculo nueva, esta se llama Sin ttulo X,
siendo X un nmero. Al guardar una hoja de clculo por primera vez se le
pedir que le asigne un nombre. Bajo la Barra de ttulos est la Barra de
mens. Si selecciona uno de los mens, aparece un submen con ms
opciones.
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ttulos de columna y fila. Las columnas comienzan en A y continan hacia la
derecha, y las filas comienzan en 1 y continan hacia abajo. Estos ttulos de
columna y fila forman las referencias de celda que aparecen en el Cuadro de
nombre de la Barra de frmulas (imagen de arriba ). Estos ttulos pueden
ocultarse seleccionando Ver > Ttulos de filas/columnas.
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nivel de zoom o escala. Haga doble clic para modificar la escala Modo de
seleccin. Haga clic para cambiar entre el modo predeterminado o estndar
(STD), el modo extendido (EXT) y el modo agregar (AGR). Indicacin de
modificacin. Cuando se ha modificado un documento, en este campo de la
Barra de estado aparece un asterisco.
Firma digital. Si ha aadido una firma digital a la hoja de clculo, en este campo
aparece un icono en forma de candado. Haga doble clic para firmar
digitalmente la hoja de clculo. Funciones de las celdas seleccionadas. De
forma predeterminada, esta rea muestra la suma de los valores contenidos en
las celdas seleccionadas. No obstante, puede cambiar la funcin en uso
haciendo clic con el botn secundario sobre esta rea. Las funciones
disponibles son:
o Promedio (media de los valores de la seleccin)
o Cantidad2 (cuenta las celdas no vacas de la seleccin)
o Cantidad (cuenta las celdas con valores numricos de la seleccin)
o Mximo (muestra el valor mximo de la seleccin)
o Mnimo (muestra el valor mnimo de la seleccin)
o Suma (la suma de los valores de la seleccin)
o Ninguno
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Desde el teclado Si ya tiene abierta una hoja de clculo, puede pulsar las
teclas Control+N para abrir una nueva hoja de clculo.
Desde una plantilla Los documentos Calc tambin se pueden crear desde una
plantilla, si dispone de alguna plantilla de hoja de clculo. Siga los
procedimientos ya explicados arriba, pero en lugar de seleccionar Hoja de
clculo en el men Archivo, seleccione Plantillas y documentos. En la
ventana Plantillas y documentos, navegue hasta la carpeta apropiada y haga
doble clic sobre la plantilla deseada. Se abrir una hoja de clculo nueva,
basada en la plantilla seleccionada.
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6. Seleccionar elementos de una hoja u
hoja de clculo
6.1. Seleccionar celdas
Las celdas pueden seleccionarse en distintas combinaciones y cantidades
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6.1.3. Rango de celdas no contiguas
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entre el ttulo de la columna A y el ttulo de la fila 1.
Tambin puede usar el teclado para seleccionar toda la hoja. Para ello, pulse
Control+A.
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8.1. Introducir nmeros
Haga clic en la celda y escriba los nmeros usando las teclas numricas del
teclado principal o del teclado numrico.
Para introducir un nmero negativo, escriba un signo menos (-) delante del
nmero o encirrelo entre parntesis, de este modo: (1234).
De forma predeterminada, los nmeros se alinean a la derecha y los nmeros
negativos aparecen precedidos del smbolo negativo.
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Correccin automtica > Comillas tipogrficas. La seleccin que realice
para el apstrofe afectar tanto a Calc como a Writer.
PRECAUCIN
Para dar formato de texto a un nmero, compruebe que la celda que contiene
el nmero no se usa en ninguna frmula, ya que Calc ignorara el valor.
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PRECAUCIN
Las opciones no disponibles permanecen en gris, pero an corre el riesgo de
seleccionar la direccin opuesta a la deseada, sobrescribiendo las celdas
accidentalmente si no tiene cuidado.
CONSEJO
Una forma rpida de rellenar celdas es arrastrar la agarradera o manilla de
relleno de la esquina inferior derecha de
la celda en la direccin en que desea rellenar.
Tambin puede usar la herramienta seleccionar usando series de datos
existentes que desee ampliar. Si el intervalo entre los valores seleccionados de
las celdas es constante, Calc intentar calcular y rellenar la seleccin con los
valores que continan esa secuencia. Por ejemplo, si selecciona tres celdas
con los valores 1, 2 y 3 y rellena la celda siguiente, Calc insertar el valor 4.
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En todos los casos, la herramienta Rellenar crea
una conexin momentnea entre las celdas. Una
vez rellenadas, las celdas dejan de tener conexin unas con otras.
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seleccione todas las hojas, luego introduzca la informacin en la hoja actual.
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Este proceso es similar al descrito arriba, pero necesitar colocar el cursor
dentro de la celda. Hay dos modos de hacerlo.
Mediante el teclado Tras seleccionar la celda apropiada, pulse la tecla F2. El
cursor se colocar al final de la celda. Despus use las teclas de
desplazamiento del teclado para mover el cursor por el texto de la celda.
Usando el ratn Con el ratn, haga doble clic en la celda apropiada (para
seleccionarla y colocar el cursor en su interior), o haga un nico clic para
seleccionar la celda, luego mueva el puntero del ratn hasta el lugar donde
quiere insertar el ratn y haga clic de nuevo.
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Para establecer que el texto se ajuste al ancho de celda, haga clic en el botn
secundario sobre la celda y seleccione Formatear celdas (o seleccione
Formato > Celda en la barra de men, o pulse Ctrl+1). En la ficha Alineacin
(figura 24), en Propiedades, seleccione Ajustar texto automticamente.
Saltar de lnea manualmente
Para insertar un salto de lnea manual mientras escribe en una celda pulse
Ctrl+Enter. Este mtodo no funciona si est escribiendo en la lnea de entrada.
Al editar texto, primero haga doble clic en la celda, luego un nico clic en la
posicin en la que desea insertar el salto de lnea. Al introducir un salto de lnea
manual, el ancho de la celda no cambia.
Reducir texto para adaptarlo al tamao de celda
Se puede ajustar automticamente el tamao de fuente de una celda para
ajustarlo al ancho de una celda. Para ello, seleccione la opcin Reducir para
adaptar a tamao de celda en el cuadro de dilogo Formatear celdas.
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11. Imprimir
En Calc se imprime prcticamente igual que en cualquier otro componente
LibreOffice , aunque algunos detalles son distintos, especialmente en la
preparacin para la impresin.
El cuadro de dilogo Imprimir , al que se accede a travs de Archivo >
Imprimir, tiene algunas opciones especficas de Calc: qu hojas imprimir.
El cuadro de dilogo Opciones de impresin (al que se accede pulsando el
botn Opciones de la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo
Imprimir) No imprimir pginas vacas e Imprimir slo hojas seleccionadas.
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Si deja seleccionadas las hojas, al introducir datos en una de ellas los aplicar
a todas las hojas al mismo tiempo. Puede que no sea esto lo que desea hacer.
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GLOSARIO
LibreOffice: es una suite ofimtica libre y gratuita, diseada para funcionar
bajo Microsoft Windows, Mac OS X y sistemas GNU/Linux. Cuenta con un
procesador de texto (Writer), un editor de hoja de calculo (Calc), un gestor de
presentaciones(Impress), un gestor de bases de datos(Base), un editor de
grficos vectoriales (Draw), y un editor de frmulas matemticas(Math).
Documentos :un testimonio material de un hecho o acto realizado en el
ejercicio de sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas,
pblicas o privadas, registrado en una unidad de informacin en cualquier tipo
de soporte (papel, cintas, discos magnticos, fotografas, etc.) en lengua
natural o convencional. Es el testimonio de una actividad humana fijada en un
soporte.
Formato:Cuando estas escribiendo un artculo, retocando una imgen,
construyendo una pgina web, escuchando una cancin o mirando tu pelcula
favorita en tu computadora, estas manejando archivos. Para que estos archivos
sean abiertos, ledos o modificados con tus aplicaciones favoritas, necesitan
tener un formato. Un formato es lo que permite a una aplicacin interpretar los
datos crudos en un archivo. En otras palabras, un formato es un modo de
representacin de estos datos
Editar: En informtica, accin de crear
informtico,visualizando su resultado en pantalla.
modificar
un
archivo
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informticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para
almacenar permanentemente datos en un sistema informtico virtual.
Imprimir: Dejar una marca, texto escrito, dibujo o figura en un papel u otro
soporte por medio de procedimientos mecnicos o digitales.
En computacin, la funcin de imprimir puede ser realizada por una impresora
Guardar: Funcin y accin de almacenar datos en archivos. Cualquier
aplicacin en donde el usuario pueda crear documentos (imgenes, videos,
modelos, documentos de texto, etc.), se permite guardar el resultado final en
uno o ms archivos.
Fila: Es la lnea horizontal. En excel se nombran por nmeros (comenzando
por el "1"). (son las que van de izquierda hacia la derecha).
Columna : Es la lnea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando
por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo).
Celda: es la interseccin de una columna y una fila (es donde se introducen los
datos).
Ejemplos: A1; C20; etc.
Rango: Es el conjunto de celdas con el que estamos trabajando.
Ejemplo: A1:C1.
Fuentes: Caractersticas de un texto (tamao de letra, tipo de letra, color de
letra).
Bordes : Excel ofrece la posibilidad de crear fcilmente lneas y tramas para
organizar y presentar de forma ms clara la informacin de la hoja de clculo.
Con la seccin Bordes del men Formato Celdas se puede personalizar; elegir
el borde que se desee para las celdas, el estilo y tambin su color.
En la seccin Diseo se elegirn las tramas y sombreados que permitirn
modificar la presentacin.
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