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Introduccin
Muchas han sido las interpretaciones que han hecho los tratadistas en torno a
lo que significa Anlisis Administrativo; algunos de ellos lo definen como el
estudio de los problemas que se dan en una Organizacin o Empresa, tanto a
nivel micro-analtico como a nivel macroanaltico. En realidad no existe una
definicin mala o buena de lo que puede significar el Anlisis Administrativo. En
ste pequeo aporte, pretendemos clarificar al lector lo que es, desde una
nueva perspectiva: el Anlisis Administrativo.
Podemos definir el Anlisis Administrativo como el examen exhaustivo de los
planos organizativo, dinmico, funcional, estructural y comportamental en una
empresa u organizacin, para detectar situaciones anmalas y proponer las
soluciones que sean necesarias.
El Plano Organizativo Dinmico
Este plano proviene de los postulados que hiciera acertadamente el tratadista
Luther Gullick, uno de los pioneros de la Escuela Clsica de la Administracin.
Gullick sostiene que en una organizacin debe haber ciertos principios
administrativos, a saber: Planeacin, Organizacin, Staff o Dotacin de
Personal y Asesora, Direccin, Control, Reporte, y Presupuesto. En el momento
en que realizamos una investigacin especfica de lo que corresponde al Plano
Organizativo Dinmico, nos enfocamos en el cumplimiento eficiente y eficaz de
cada uno de tales postulados.
El Plano Funcional
En este plano se investiga cmo y de qu forma realiza la organizacin sus
actividades productivas, para lo cual el Analista se puede valer de
herramientas tales como los organigramas, sociogramas, cuadros de
distribucin de trabajo, diagramas de flujo, cuadros estadsticos, entre otros.
Uno de los fines ms importantes de la investigacin de este plano, es el
determinar cmo poder mejorar y hacer ms efectivos los procesos productivos
de la organizacin.
El Plano Estructural
Desde los tiempos ms remotos, la Administracin ha nutrido su teora de
algunas organizaciones como la Iglesia Catlica, los Egipcios, el Ejrcito, entre
otros, que en su momento desarrollaron estructuras que funcionaron en su
tiempo y espacio; pero que, sin embargo, trados a nuestros das parecieran no
adaptarse a nuestro tiempo y espacio. Podramos decir, sin temor a
equivocarnos, que muchas de las Firmas o Empresas actuales, todava sufren
influencias de tales organizaciones ancestrales. Una de las caractersticas de la
Administracin actual, es el cambio constante; el cual se aplica a ste plano

estructural, en el tanto las estructuras organizacionales deben investigarse con

el fin de mejorarlas cada vez, y as brindar al cliente un servicio que llene sus
expectativas.
El Plano comportamental
Las organizaciones ya han aceptado que su recurso ms valioso y preciado es
el Humano. Los investigadores actuales prestan una especial atencin a este
factor como uno de los ms crticos en la gestin de una empresa. Las
relaciones interpersonales, tanto formales como informales, son las que se
investigan en este plano; ya no observando al humano como una simple
mquina productiva, sino como una de las partes ms importantes de la
empresa a la cual hay que mantener, desarrollar y potencializar. Las empresas
actuales, concientes de la importancia del recurso humano, han implementado
programas de Desarrollo Organizacional con el fin de preparar para el cambio a
sus apreciados colaboradores, concomitantemente con una efectiva
capacitacin tcnica.
Los Cuatro Planos Que Investiga El Analisis Administrativo En Una Organizacin
PLANO ORGANIZATIVO
DINAMICO
(P)lanear
(O)rganizar
(S)taff
(D)ireccin
(C)ontrol
(R)eporte
(P) resupuesto
El Anlisis Administrativo, a su vez, se puede practicar en dos niveles segn su
profundidad: Microanlisis y Macroanlisis; adems, se puede practicar en tres
niveles segn su alcance, a saber: Acrnico, Sincrnico y Diacrnico.
En el Microanlisis Administrativo se estudia en forma detallada una parte de
un rgano superior, desde sus aspectos ms generales hasta los ms
especficos. El Macroanlisis Administrativo realiza el examen en forma ms
global, es decir, el conjunto de rganos que forman parte de un sistema
superior.
Si hablamos del nivel Acrnico observaremos solamente la endoestructura o
estructura interna en forma general, es decir, factores tales como procesos,
estructuras, evaluaciones, entre otros. En el nivel Sincrnico se analizan los
factores endgenos, pero en forma ms especfica, es decir descompone cada

uno de los subsistemas y los interrelaciona con los dems subsistemas de

menor grado.
En el nivel Diacrnico, puede que sea la tarea ms difcil, puesto que aqu se
analiza las transacciones entre el Medio Ambiente o Entorno y la Organizacin,
lo cual nos dar como resultado las necesidades estratgicas que debe regular
la organizacin para poder sobrevivir en un mundo dinmico y competitivo
como el actual.
En realidad podramos decir que la razn de ser del Anlisis Administrativo es,
sin lugar a duda, el cambio. Ante este fenmeno, el Analista Administrativo
debe actuar con dos principales objetivos:
Tener claras las leyes del cambio.
Ajustar la Organizacin a esos cambios que demanda el Medio Ambiente o
Entorno en forma sistemtica.
El Anlisis Administrativo se nutre tambin de una serie de Modelos de
Diagnstico Administrativo para poder implementar cualquier cambio en la
organizacin, puesto que stos no pueden obedecer simplemente a una "Moda
Gerencial", sino a una situacin diagnosticada; es decir, a una identificacin
sistemtica de los factores internos y externos que determinan una situacin
anmala que es imperioso corregir.
Algunos de estos Modelos son: Modelo de Walter Vsquez "Comparacin por
Funciones", Modelo de Milton Esman y Hans Blaise "Institucionalizacin",
Modelo de Larry Greiner "Evolucin y Revolucin conforme Crecen las
Organizaciones", Modelo de Ernest Dale, Modelo de Richard Hall de su obra
"Organizaciones, Estructura y Proceso", "S.W.O.T." (Strengths, Weaknesses,
Oportunities & Threats) tambin conocido como "F.O.D.A." (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas), "Teora General de Sistemas",
"Organizacin y Mtodos", entre otros.
Las principales herramientas del Analista Administrativo son los Modelos de
Diagnstico Organizativo (MDO), que sirven para realizar un efectivo
diagnstico que servir a su vez para continuar con la Prognosis.
Entendemos como Prognosis la valoracin que realiza el Analista de la
informacin que destaca del Diagnstico Organizativo y que debe confrontar
con algn Modelo Terico Conceptual de la Teora General de la Administracin,
con el exclusivo fin de delimitar cul puede ser la mejor forma de
operacionalizar el cambio o resolver la situacin anmala existente.
Dentro de los Modelos Terico Conceptuales de la Teora General de la
Administracin, encontramos toda la Teora Clsica de la Administracin:
algunos Autores especializados, adems de otras corrientes tales como la

Calidad Total, la Reingeniera, Administracin por Valores, Empowerment,

Kaizen, entre otros.
Al realizar un Anlisis Administrativo a travs de un Diagnstico Organizativo
efectivo, se determinan situaciones anmalas que se confrontan con los
Modelos Terico Conceptuales, para concretar qu se debe corregir y cmo; a
partir de ah se puede concluir y recomendar soluciones para los problemas de
una organizacin dada.

Leer ms:
http://www.monografias.com/trabajos6/nuper/nuper.shtml#ixzz4NCYd459V