TEMA 4 - ANLISIS DE LAS CUENTAS DE ACTIVO Y

DE PASIVO
1. CARACTERSTICAS GENERALES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO
Las cuentas de Activo representan los bienes y derechos que posee la empresa, por lo
que podemos decir que son la masa positiva de la empresa.
Se cargan por su valor inicial y por sus incrementos de valor y entradas.
Se abonan por las salidas y disminuciones de valor.
Por tanto, admiten apuntes tanto en el debe como en el haber.
Por otra parte, su carcter inicial es deudor, esto es, su saldo natural es deudor.

2. MOTIVOS DE CARGO Y ABONO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE

ACTIVO
A continuacin vamos a ver con detalle el funcionamiento de algunas de las cuentas que
definimos en el TEMA 3.

CAJA. Esta cuenta representa el dinero que posee la empresa en billetes y monedas
de euros que estn fsicamente en la empresa, ya sea en cajas registradoras o en
cajas fuertes o de seguridad. Como se puede suponer, es el elemento ms lquido de
la empresa.

BANCOS. Es el dinero que tiene la empresa en cuentas corrientes en bancos y cajas

de ahorro (entidades de crdito). Su nombre completo es Bancos e instituciones de
crdito, cuenta corriente a la vista, euros.

CLIENTES. Son personas que deben dinero a la empresa porque le ha comprado

mercaderas o productos terminados o porque han recibido o un servicio que
constituye la actividad principal para la que se cre la empresa. Se trata, pues de
derechos de cobro, y estn documentados en facturas.

DEUDORES

Recoge los derechos de cobro de la empresa con terceros como consecuencia de

actividades de explotacin distintas de la principal, es decir, secundarias y diferentes de
la actividad para la que se cre la empresa.
Ej: para una zapatera, sus clientes son los compradores de zapatos. Si esta zapatera
posee una furgoneta y de vez en cuando presta servicios de transporte a empresas o
particulares, los que deban dinero a la empresa por esos transportes sern considerados
DEUDORES de la misma, y no clientes, pues el transporte no es una actividad para la
que en principio se mont la zapatera.
Su funcionamiento es igual que el de la cuenta CLIENTES, salvo en lo dicho en el
prrafo anterior.

CLIENTES, EFECTOS COMERCIALES A COBRAR. Representa lo mismo que

la cuenta clientes (derechos de cobro), pero el documento soporte es un efectos
comercial, es decir, una letra de cambio o un pagar, que tienen mayor poder
ejecutivo a la hora de reclamarle la deuda al cliente que una factura.

VALORES MOBILIARIOS: son elementos de carcter financiero que dan derecho

a quien los compra a percibir unas determinadas cantidades de dinero, que son fijas
intereses) en el caso de los bonos, las obligaciones y las letras del Tesoro Pblico
(por eso reciben el nombre de valores renta fija) o variables (dividendos) en el caso
de las acciones (que son ttulos de renta variable). El que los emite o los pone en
circulacin, por su parte, percibe una cantidad de dinero que necesita en ese
momento, es decir obtiene liquidez y decimos por eso que se financia gracias a ellos
con el dinero que le da el que los compra.

MERCADERAS

Son bienes adquiridos por la empresa a los PROVEEDORES y destinadas a la venta sin
transformacin.

MATERIAS PRIMAS

Son bienes adquiridos a los proveedores y que, mediante elaboracin o transformacin,

se destinan a formar parte de los productos fabricados.

PRODUCTOS TERMINADOS

Son los fabricados por la propia empresa y destinados al consumo final o a su

utilizacin por otras empresas.

SUBPRODUCTOS

Son resultado del proceso de fabricacin principal de la empresa pero tienen carcter
secundario, son menos importantes que los productos.

TERRENOS Y BIENES NATURALES

Son solares de naturaleza urbana, fincas rsticas, otros elementos no urbanos, minas y
canteras.

CONSTRUCCIONES

Se trata edificaciones en general, cualquiera que sea su destino. En contabilidad, cuando

se adquiere un inmueble, debe figurar por separado el valor del terreno y el de la
construccin propiamente dicha.

MAQUINARIA

Conjunto de mquinas que la empresa emplea en la fabricacin de sus productos.

MOBILIARIO

Muebles y equipos de oficina, con excepcin de los que deban figurar dentro de la
cuenta Equipos para procesos de informacin.

EQUIPOS PARA PROCESOS DE INFORMACIN

Ordenadores y dems conjuntos electrnicos.

ELEMENTOS DE TRANSPORTE

Vehculos de toda clase, utilizable para el transporte terrestre, martimo o areo.

3. CARACTERSTICAS GENERALES DE LAS CUENTAS DE PASIVO

Las cuentas de Pasivo representan las obligaciones de la empresa con sus propietarios
(Capital) y con terceros ajenos a la misma.
Como norma general, estas cuentas:
Se cargan por las salidas, disminuciones de valor.
Se abonarn por su valor inicial, sus incrementos de valor y entradas.
Su carcter inicial es acreedor, pues nacen por el Haber y tendrn saldo acreedor.
Admiten anotaciones tanto en el Debe como en el Haber.

4. MOTIVOS DE CARGO Y ABONO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DE

PASIVO

PROVEEDORES

Representan las deudas contradas por la empresa con los suministradores de bienes
necesarios para la actividad principal de la empresa, es decir, mercaderas, materias
primas y material de oficina, fundamentalmente.

PROVEEDORES, EFECTOS COMERCIALES A PAGAR

Representa las deudas con los proveedores que estn documentadas en letras de cambio
o pagars, es decir, en instrumentos de giro.
Funciona como la cuenta Proveedores.

ACREEDORES POR PRESTACIONES DE SERVICIOS

Se diferencian de los proveedores en que son suministradores de servicios, y no de

bienes. As, por ejemplo, sern acreedores: una asesora, la compaa de gas, la
compaa de la luz, la compaa de telfonos, un fontanero, un reparador de maquinaria,
una empresa de formacin, una empresa que nos alquile un bien...
Salvo por lo anterior, su funcionamiento es idntico al de la cuenta Proveedores.

PROVEEDORES DE INMOVILIZADO

Son suministradores de los bienes de inmovilizado, es decir, de aquellos elementos

necesarios para el funcionamiento de la empresa y que van a permanecer en la empresa
durante ms de un ao.

EFECTOS A PAGAR

Son deudas contradas por prstamos recibidos y por compras de inmovilizado que
estn instrumentadas en efectos (es decir, en letras de cambio o en pagars).
Su movimiento es similar al de la cuenta Proveedores, efectos comerciales a pagar.

CAPITAL

Recoge la deuda de la empresa con el o los propietarios de la misma por los bienes que
estos han ido aportando al negocio, tanto en la creacin de ste como en momentos
posteriores.

5. CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS PATRIMONIALES

Dentro del Activo, las cuentas pueden clasificarse y agruparse en masas patrimoniales
siguiendo criterios de disponibilidad. As, tenemos que el Activo puede dividirse en dos
grandes grupos de cuentas:
a. ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO. Est formado por elementos que se
caracterizan por permanecer en la empresa ms de un ejercicio econmico o
perodo contable, esto es, ms de un ao.
b. ACTIVO CIRCULANTE. Lo forman elementos que se renuevan o cambian
varias veces a lo largo de un ejercicio econmico. A su vez, podemos dividir
el Activo Circulante en varias masas de acuerdo con su disponibilidad o
liquidez:
i. Realizable. Esta masa la forman derechos de cobro a favor de la
empresa, tanto en facturas como en letras de cambio. Un ejemplo

sera lo que deben los clientes a la empresa por haberle comprado

gneros (cuentas Clientes y Clientes, efectos comerciales a cobrar).
ii. Existencias. Son bienes, gneros o productos almacenables y que van
a permanecer en la empresa menos de un ejercicio econmico. Esta
masa est integrada por las cuentas: Mercaderas, Materias primas,
Otros aprovisionamientos, Productos en curso, Productos
semiterminados, Productos en curso de fabricacin, Subproductos,
Residuos y Materiales recuperados.
iii. Disponible. Est formado por el dinero lquido e inmediatamente
disponible, es decir, por las cuentas Caja y Bancos.
Por otro lado, el Pasivo se divide en:
a. PASIVO EXIGIBLE. Obligaciones, deudas que tiene que pagar la empresa,
como, por ejemplo, las recogidas en las cuentas Proveedores de
inmovilizado, Acreedores por prestaciones de servicios, Proveedores o
Proveedores, efectos comerciales a pagar.
b. PASIVO NO EXIGIBLE o NETO PATRIMONIAL o FONDOS PROPIOS.
De momento, slo conocemos una cuenta que pertenezca a esta masa
patrimonial y es la cuenta de Capital.
Se suele decir que el Activo constituye la estructura econmica de empresa y que el
Pasivo es la estructura financiera. Esto es lo mismo que decir que los bienes y derechos
que forman parte del Activo de la empresa se han financiado con las deudas contradas
por la misma y que figuran en su Pasivo.

A continuacin, vamos a ubicar todas las cuentas vistas dentro del esquema del
patrimonio que acabamos de dibujar:

ACTIVO
PASIVO
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO
PASIVO NO EXIGIBLE O NETO
Terrenos y bienes naturales
Construcciones
Capital
Maquinaria
Mobiliario
Equipos
para
procesos
de
informacin
Elementos de transporte
ACTIVO CIRCULANTE
PASIVO EXIGIBLE
Existencias
Proveedores
Proveedores, efectos comerciales a
Mercaderas
pagar
Materias primas
Acreedores por prestaciones de
Productos terminados
servicios
Realizable
Acreedores, efectos comerciales a
Clientes
pagar
Clientes, efectos comerciales a
Remuneraciones pendientes de
cobrar
pago
Deudores
Organismos de la Seguridad Social
Deudores, efectos comerciales a
acreedores
cobrar
H P, acreedora
Organismos de la Seguridad Social
Deudas a corto plazo con entidades
deudores
de crdito
H P, deudora

Proveedores de inmovilizado
Disponible

Efectos a pagar
Caja
Bancos

EJERCICIOS
1. Anotar estas operaciones utilizando las crucetas o T de las cuentas
correspondientes:
a. Se compran gneros por valor de 5.000 , que se pagan en efectivo.
b. Se venden a L. Garca gneros por valor de 30.000 con cobro aplazado.
c. Se venden a J. Martnez una mquina usada por 300.000 . Nuestra empresa
recibe 50.000 en efectivo y el resto queda pendiente de cobro, firmando J.
Martnez letras de cambio por 200.000 a favor de nuestra empresa.
d. J. Martnez nos paga 50.000 que nos debe y que no estn documentado en
letras.
e. Se compran muebles por valor de 10.000 y maquinaria por 50.000 . Pagamos
la mitad por banco y el resto lo dejamos a deber.
f. Se venden a M. Montes gneros por valor de 9.000 , cobrando 5.000 en
efectivo y dejando el resto a crdito.
g. Giramos una letra a M. Montes por 4.000 , que es firmada y pagada, con lo que
cobramos lo que nos debe.
h. Compramos gneros a M. Casas por valor de 200.000 , pagando 50.000 en
efectivo y el resto a 30 das.
i. Vendemos a J. Ramrez un mueble valorado en 600 , por el que nos pagan 100
en efectivo. Por el importe restante hacen una transferencia a nuestro favor.
j. Ingresamos 350 en efectivo en el Banco Sur.
k. El Banco Sur nos comunica que hemos recibido una transferencia a nuestro
favor efectuada por nuestro cliente J. Ramrez de 500 .
l. Vendemos mercaderas por 265 a T. Bonilla a crdito.

2. Relacionar cada cuenta con la masa o grupo patrimonial al que pertenezca:

Cuentas
Caja
Acreedores
Mercaderas
Proveedores
Capital
Clientes, efectos comerciales a cobrar
Prstamos a L/P con entidades de crdito
Bancos, c/c
Maquinaria
Deudores
Construcciones
Proveedores de inmovilizado

Masas patrimoniales

Inmovilizado o Activo fijo

Disponible
Existencias
Realizable
Pasivo no exigible o Neto
Pasivo exigible

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