PASOS A SEGUIR POR EL USUARIO PARA TRAMITAR SOLICITUDES DE AUTORIZACIN DE

ADQUISICIN DE DIVISAS DESTINADAS A LA RECUPERACIN DE LA SALUD, INVESTIGACIONES

CIENTFICAS, DEPORTE, CULTURA Y OTROS CASOS DE ESPECIAL URGENCIA
I. REQUISITOS PRELIMINARES
1.

El usuario debe estar inscrito en el Registro de Usuarios del Sistema de Administracin de Divisas

(RUSAD). Si an no est inscrito y no posee nombre de usuario y contrasea, deber seguir las indicaciones del
Instructivo Pasos a seguir para la inscripcin de datos en el registro de usuarios en el Sistema de
Administracin de Divisas (RUSAD) por parte de las personas jurdicas, publicado en el portal electrnico del
Centro Nacional de Comercio Exterior (CENCOEX) (www.cencoex.gob.ve).
II. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIN DE ADQUISICIN
DE DIVISAS DESTINADAS A CASOS ESPECIALES
1.

Ingrese

al

portal

electrnico

del

Centro

Nacional

de

Comercio

Exterior

(CENCOEX)

(www.cencoex.gob.ve), a continuacin se muestra la siguiente pantalla de inicio:

2.

En el panel derecho de la pantalla, haga clic en la opcin Usuarios registrados y el sistema presentar

la siguiente pantalla:

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3.

Haga clic en la OPCIN 1 y el sistema presentar la siguiente pantalla:

4.

Ingrese la informacin correspondiente en los siguientes campos:

4.1

Tipo de usuario: Seleccione el tipo de persona Natural.

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4.2

Documento de identidad: Ingrese el nmero de cdula de identidad o pasaporte del usuario.

(Ejemplos: V-00000000, E-00000000, P-000000).

4.3

Correo electrnico: Ingrese la direccin de correo electrnico con la cual se registr en el Sistema

de Administracin de Divisas.
4.4

Contrasea: Ingrese la clave enviada a travs de la direccin de correo electrnico con la cual se

registr en el Sistema de Administracin de Divisas, utilizando el teclado virtual.

4.5

A.

En caso que requiera corregir algn caracter, presione el botn Borrar.

B.

Para eliminar el texto ingresado haga clic en el botn Limpiar.

C.

Para continuar, haga clic en el botn Cerrar o en cualquier sitio fuera de la pantalla.

Ingrese los caracteres de la imagen: Ingrese las letras y/o nmeros que se observan en el

recuadro en gota de agua. Para cambiar la imagen, haga clic en el recuadro.

5.

Haga clic en el botn Entrar y el sistema presentar la siguiente pantalla:

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6.

En el panel izquierdo, haga clic en la opcin Nueva Solicitud y el sistema presentar la siguiente

pantalla:

7.

Ingrese la informacin correspondiente a los siguientes campos:

7.1 Fecha de Solicitud: El sistema automticamente mostrar la fecha (dd/mm/aaaa) de realizacin de

la solicitud.
7.2 Tipo de Solicitud: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione la opcin Casos
Especiales (Cultura, Deporte, Especial Urgencia, Investigacin Cientfica o de Salud) segn corresponda y el
sistema presentar automticamente el siguiente cuadro de dilogo:

A.

Haga clic en el botn Aceptar.

7.3 Tipo de divisa: El sistema actualizar de forma automtica el tipo de divisas al seleccionar el pas
de destino en la planilla.
8.

Para continuar, haga clic en el botn Procesar; de lo contrario, presione el botn Regresar y el

sistema volver a la pantalla de inicio. Si requiere anular la informacin registrada, presione el botn Limpiar e
ingrese nuevamente los datos solicitados:

9.

Haga clic en el botn Aceptar y el sistema presentar la siguiente pantalla:

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10. Ingrese la informacin correspondiente en los siguientes campos:

DATOS DE CASOS ESPECIALES
10.1

Representante: Seleccione la opcin correspondiente al tipo de persona que se trate e indique el

nmero de cdula de identidad del Representante Legal. En caso que el usuario no posea Representante Legal,
deber ingresar nuevamente su nmero de cdula.
10.2

Pas Destino: Haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione el pas de destino de las

divisas cuya adquisicin se solicita.

10.3

Ciudad Destino: Ingrese la ciudad de ubicacin de la Institucin o persona solicitante de las

divisas que se encuentra residenciado en el extranjero.

10.4

Direccin: Indique la direccin completa de ubicacin del solicitante en el extranjero cuando

corresponda.
10.5

Nombre de la Institucin: Indique el nombre de la Institucin en el extranjero a la cual sern

transferidas las divisas solicitadas.

10.6

Telfono: Indique el cdigo de rea respectivo seguido del nmero de telfono mvil del

solicitante. Ejemplo: 0426/0000000 (Abstngase comas, guiones, entre otros.).

10.7

Fax: Indique el cdigo de rea seguido del nmero telefnico del fax del solicitante. Ejemplo:

02120000000.

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10.8

Mail: Indique la direccin de correo electrnico con la cual se registr en el Sistema de

Administracin de Divisas.
10.9

Fecha de Inicio: Haga clic en el botn calendario y especifique la fecha (dd/mm/aaaa) en que

se iniciar el tratamiento mdico o la investigacin cientfica, el evento deportivo, cultural u otro que motive la
solicitud de autorizacin consulta mdica, investigacin cientfica, entre otros.
10.10 Fecha de Culminacin: Haga clic en el botn calendario y seleccione la fecha (dd/mm/aaaa)
de finalizacin del evento que motiva la solicitud de autorizacin.
10.11 Descripcin del Caso: Describa brevemente el tipo de evento que motiva la solicitud segn
corresponda (cultura, deporte, especial urgencia, investigacin cientfica o de salud).
NECESIDADES DE DIVISAS:
10.12 Monto por Solicitante: Indique el monto en divisas cuya autorizacin se solicita.
10.13 Cdula del Acompaante: Escriba el nmero de cdula de identidad del acompaante, en el
caso que no corresponda, el campo debe permanecer en blanco (El acompaante debe estar registrado en el
Sistema de Administracin de Divisas como Usuario).
10.14 Monto por Acompaante: Seale la cantidad de divisas que solicita para cubrir los gastos
correspondientes a la manutencin del o los acompaantes, cuando corresponda.
11. Para volver a la pantalla anterior, haga clic en el botn Regresar. De lo contrario, haga clic en el botn
Continuar y el sistema presentar el siguiente cuadro de dilogo, segn corresponda:

12. Haga clic en el botn Aceptar y el sistema presentar la siguiente pantalla:

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13. Para volver a la pantalla anterior, haga clic en el botn Regresar. De lo contrario, presione el botn
Continuar y el sistema presentar la siguiente presentar la planilla SOLICITUD DE REGISTRO Y
AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS A CASOS ESPECIALES (RUSAD-002) y el Acta de
Consignacin de Documentos que corresponda, en cuyo caso podr procesar para obtener la impresin.

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14. Haga clic en el botn Imprimir ubicado en la parte inferior derecha de la planilla de SOLICITUD DE
REGISTRO Y AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE DIVISAS A CASOS ESPECIALES (RUSAD-002) para
efectuar la impresin.
15. Para finalizar presione el botn Cerrar y el sistema presentara el Acta de Consignacin segn
corresponda:

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15.1

Registro de usuario y autorizacin de adquisicin de divisas para casos especiales actividades

culturales 349-02:

15.2

Registro de Usuario y Autorizacin de Adquisicin de Divisas para Casos Especiales - Actividades

Deportivas:

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15.3

Registro de Usuario y Autorizacin de Adquisicin de Divisas para Casos Especiales- Casos de

Especial Urgencia:

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15.4

Registro de Usuario y Autorizacin de Adquisicin de Divisas para Casos Especiales-

Investigacin Cientfica:

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15.5

Registro de Usuario y Autorizacin de Adquisicin de Divisas para Casos Especiales-

Recuperacin de Salud:

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III. INSTRUCCIONES PARA REALIZAR LA CONSULTA DE SOLICITUDES

1.

En el panel izquierdo de la pantalla Bienvenidos al Sistema Automatizado de CADIVI, ubique el

mdulo Usuario Internet.

2.

Para verificar el estatus de las solicitudes realizadas, haga clic en la opcin Consulta de Solicitudes y

el sistema presentar la siguiente pantalla:

Ver
Ver
Ver

2.1 En la pantalla Mis Solicitudes, el sistema presentar automticamente la siguiente informacin:

A.

Solicitud: Muestra el(los) nmero(s) de la(s) solicitud(es) realizadas. Haga clic en el enlace

Ver y el sistema desplegar la planilla SOLICITUD DE REGISTRO Y AUTORIZACIN DE ADQUISICIN DE

DIVISAS A CASOS ESPECIALES (RUSAD-002), con los datos asociados a la solicitud previamente registrada.
En esta opcin podr modificar la informacin suministrada, siempre y cuando su estatus sea Por entregar al
Banco (PEB).
B.

Fecha de Solicitud: Muestra la fecha (dd/mm/aaaa) en que realiz la solicitud.

C. Monto Solicitado: Muestra el monto en divisas por el cual fue realizada la solicitud de
Autorizacin de Adquisicin y Liquidacin de Divisas.
D. Monto Aprobado: Muestra el monto de las divisas cuya adquisicin fue autorizada.
E.

Monto Liquidado: Muestra el monto de las divisas autorizadas a liquidar.

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F.

Operador Camb.: Muestra el nombre del operador cambiario autorizado a travs del cual realiza

el trmite.
G. Divisa: Muestra el tipo de moneda en que se realiz la solicitud. Haga clic en el enlace del
cdigo de la divisa y se desplegar el siguiente cuadro de dialogo:

1)

Cdigo Divisa: Muestra la identificacin numrica de la divisa solicitada.

2)

Abreviatura: Muestra las siglas del tipo de divisas solicitada.

3)

Descripcin: Muestra el lugar de origen del tipo de moneda solicitada.

4)

Paridad: Muestra el tipo de cambio de la divisa solicitada.

5)

Smbolo: Muestra la simbologa utilizada para la identificacin de la divisa solicitada.

a)

Haga clic en el botn Cerrar para volver a la pantalla Mis Solicitudes

H. Tipo de Solicitud: Muestra el tipo de solicitud requerida por el usuario.

I.

Status: Muestra la condicin en que se encuentra el trmite, segn corresponda.

J.

Fecha Status: Muestra la fecha (dd/mm/aaaa) en que la solicitud cambi de estatus.

K.

Cd. AAD: Haga clic en el enlace AAD y el sistema desplegar el siguiente cuadro de

dilogo:

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1)

Si desea procesar la impresin de la informacin contenida en este cuadro de dilogo, haga

clic en el botn Imprimir ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla si desea. Para finalizar, presione el
botn Cerrar. Los botones Regresar y Continuar se encuentran desactivados.
L.

Cd. ALD: Haga clic en el enlace ALD y el sistema desplegar el siguiente cuadro de dilogo:

1)

Si desea procesar la impresin de la informacin contenida en este cuadro de dilogo, haga

clic en el botn Imprimir ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla si desea. Para finalizar, presione el
botn Cerrar. Los botones Regresar y Continuar se encuentran desactivados.

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