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Organizacin Mundial BASC Tel.: (575) 665 0481 655 1574 . Fax: (575) 665 1704, Cartagena, Colombia
Web site : www.wbasco.org, E- mail: president@wbasco.org
INDICE
1. INTRODUCCIN.......................................................................................................1
2. LA NORMA BASC .....................................................................................................2
3. ESTANDARES BASC OMB ......................................................................................2
3.1
PROGRAMA DE SEGURIDAD .........................................................................2
3.2
POLTICAS DE SEGURIDAD ...........................................................................3
3.3
PERSONAL.......................................................................................................4
3.3.1
Seleccin de personal...................................................................................4
3.3.2
Informacin sobre el aspirante......................................................................4
3.3.3
Verificacin de la informacin .......................................................................4
3.3.4
Entrevista ......................................................................................................4
3.3.5
Induccin.......................................................................................................5
3.3.6
Mantenimiento del Personal..........................................................................5
3.3.7
Prevencin de Conspiraciones Internas .......................................................5
3.3.8
Programas de Incentivos ..............................................................................6
3.4
SEGURIDAD FSICA ........................................................................................6
3.4.1
reas de almacenamiento de carga .............................................................6
3.4.2
Barreras perimtricas....................................................................................7
3.4.3
Puertas..........................................................................................................7
3.4.4
Iluminacin ....................................................................................................7
3.4.5
Seguros y controles de llaves .......................................................................7
3.4.6
Conocimiento del personal............................................................................7
3.4.7
Personal de Seguridad..................................................................................8
3.4.8
Sistemas de identificacin.............................................................................8
3.4.9
Conocimiento y Educacin sobre Seguridad ................................................8
3.4.10 Procedimientos sobre seguridad...................................................................8
3.4.10.1
Recibo y entrega contenedores vacos .................................................8
3.4.10.2
Recibo y entrega contenedores llenos ..................................................9
3.4.10.3
Recibo y entrega mercanca general ....................................................9
3.4.10.4
Inspeccin vehculos particulares .........................................................9
3.4.11 Casetas de Guardias ....................................................................................9
3.4.12 Estacionamientos..........................................................................................9
3.4.13 Comunicaciones............................................................................................9
3.4.14 Control de acceso .......................................................................................10
4. SISTEMAS ELECTRNICOS DE SEGURIDAD.....................................................10
4.1
Sistemas de alarma contra robo .....................................................................11
4.1.1
Alarmas .......................................................................................................11
4.1.2
Proteccin Perimetral..................................................................................11
4.2
Sistema de Control de Acceso........................................................................12
4.3
Sistema de Circuito Cerrado de Televisin (CCTV)........................................13
5. SEGURIDAD DOCUMENTAL Y DE LA INFORMACIN ........................................14
5.1
Documentos de la carga .................................................................................14
5.2
Poltica de firmas y sellos................................................................................14
5.3
Plazos para recepcin o trmite de documentos ............................................14
5.4
Seguimiento sistematizado a los procesos .....................................................15
6. SELLOS Y PRECINTOS .........................................................................................15
7. ALIANZAS ESTRATGICAS DE SEGURIDAD ......................................................15
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1. INTRODUCCIN
Las organizaciones no operan en vaco; varias partes pueden tener un inters legtimo en
la propuesta de las organizaciones para el control y seguridad. Estas son, entre otras:
empleados, clientes / proveedores, comunidad, accionistas, contratistas, as como
entidades oficiales.
Estos intereses deben ser reconocidos. La importancia de la Gestin en Control y
Seguridad ha sido destacada en informes oficiales recientes y en buena cantidad de
legislacin sobre el tema.
La seguridad no depende del azar. Las organizaciones deben dar la misma o mayor
importancia al logro de altos estndares de Gestin en Control y Seguridad, que dan a
otros aspectos de sus actividades empresariales. Esto exige adoptar una propuesta
estructurada para la identificacin de los peligros y la evaluacin y control de los riesgos
relacionados con las actividades de comercio internacional que realizan.
Esta norma esta destinada a ayudar a las organizaciones en el desarrollo de una
propuesta de Gestin en Control y Seguridad en el Comercio Internacional, que proteja a
las empresas, a sus empleados y otras personas cuya seguridad puedan verse afectadas
por sus actividades. Muchas de las caractersticas de una administracin efectiva no se
pueden distinguir de las prcticas propuestas de administracin de calidad y excelencia
empresarial.
Estas directrices se basan en los principios generales de buena administracin y estn
diseadas para favorecer la integracin de la Gestin en Control y Seguridad al sistema
general de administracin.
2. LA NORMA BASC
La OMB ha desarrollo una norma de Gestin en Control y Seguridad en el
Comercio Internacional y sus elementos son esenciales para proteger a los
empresas, a sus empleados y a la comunidad en general.
Estas directrices se basan en los principios generales de buena administracin y
estn diseadas para favorecer la integracin de la Gestin en Control y
Seguridad al sistema general de administracin.
Esta norma establece requisitos y da informacin sobre:
a)
b)
La norma esta diseada para ser utilizada por organizaciones de todos los
tamaos, independientemente de la naturaleza de sus actividades. Esta previsto
que su aplicacin sea proporcional a las circunstancias y necesidades de cada
organizacin particular.
Para mayor informacin sobre la norma BASC, contacte a la Organizacin Mundial BASC.
3.1
PROGRAMA DE SEGURIDAD
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3.2
POLTICAS DE SEGURIDAD
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recalcar sobre las polticas en contra del robo, trafico ilcito, terrorismo y piratera,
con el objetivo de conocer la posicin del empleado ante estos aspectos.
3.3.5 Induccin
La seguridad en el proceso de incorporacin, no termina en la entrevista, es
necesario que el nuevo empleado reciba una induccin sobre: normas de
seguridad, reas restringidas, tarjetas de identificacin, donde y a quien informar
sobre irregularidades. As mismo se les ensear la forma de reconocer las
seales que indican que sus colegas consumen estupefacientes o participan en el
contrabando. Todos los empleados que manejan carga o tramitan documentos
den conocer los requisitos de seguridad y las consecuencias de su incumplimiento.
3.3.6 Mantenimiento del Personal
El recurso humano de su empresa esta siendo constantemente estudiado por las
organizaciones delictivas que quieren aprovecharse de l, que quieren
convencerlo o disuadirlo de los supuestos beneficios adicionales que podr
obtener; una revisin peridica sobre aspectos como el comportamiento, las
proposiciones que haya recibido de agentes externos, las observaciones que haya
hecho sobre otros colegas, su situacin social y econmica, sus nuevos amigos;
ayudar a que su empleado se sienta protegido y a la vez responsable con la
empresa, usted demostrar que se preocupa por su empleado, que esta pendiente
de l y lo ms importante, que lo conoce.
Algunas pruebas para detectar el uso o abuso de drogas, resulta importante para
prevenir la participacin de los empleados en actividades ilcitas, estas pruebas
pueden ser con equipos electrnicos de deteccin de narcticos o alcoholmetros,
exmenes de laboratorio (orina, sangre), exmenes con polgrafos o maquinas de
la verdad.
Los programas de concienciacin sobre droga, la capacitacin sobre sus efectos y
materiales de prensa y carteles fijados podrn ser una herramienta muy til para
prevenir a sus empleados.
Un plan de visitas domiciliarias semestrales para empleados, en donde se hagan
observaciones sobre los cambios en los niveles de vida, resultar vital como medio
de control, gestin y prevencin a las conspiraciones internas.
3.3.7 Prevencin de Conspiraciones Internas
Las organizaciones al margen de la ley requieren de una conexin en las
compaas para conformar una asociacin delictiva. Al conjunto de personas que
trabajan en una empresa y sirven a intereses oscuros se le denomina
conspiraciones internas. La necesidad de usar personas de las empresas, es
Organizacin Mundial BASC, v. enero de 2004
Copyright 2002 OMB
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SEGURIDAD FSICA
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4.1
4.1.1 Alarmas
Dentro de las alarmas contra robo podemos destacar: alarmas comerciales,
industriales y perimetral.
En el sector Comercial es necesario mantener los procedimientos enfocados en la
importancia de manejo e interaccin en centros comerciales y compaas que
atienden pblico en grandes cantidades.
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Componentes de la alarma:
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4.3
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DOCUMENTOS DE LA CARGA
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control especial en caso de ser imperativo los embarques de ltima hora. (3) Un
proceso para dar cuenta a las autoridades sobre embarques de ltima hora.
5.4
Los sistemas informticos representan una gran ayuda para elevar los estndares
de seguridad sobre los procesos administrativos que respaldan las operaciones
fsicas. Los delitos informticos son de dos tipos: Donde el sistema es la vctima
real (daos al software o hardware) y donde el sistema sirve como instrumento
para acciones ilcitas. Recomendaciones: (1) Control de acceso al sistema
restringiendo y discriminando usuarios. (2) Seguridad fsica en las reas de los
servidores. (3) Poseer procesos de backup.
6. SELLOS Y PRECINTOS
Una poltica de sellos y precintos, sobre la documentacin, las unidades de
embalaje, los edificios o reas que se custodia, determina la responsabilidad de
los participantes. Recomendaciones: (1) Los sellos o precintos deben ser
numerados, controlados uno a uno para evitar que sean utilizados ilcitamente. (2)
En una minuta se deber llevar los registros de quien se entreg el precinto y
donde fue utilizado. (3) El encargado de los sellos no entregar estos en estricto
orden de numeracin, porque resultara fcil saber el nmero de sello que va ser
utilizado y por lo tanto elaborar uno falso. (4) Sellar las unidades de embalaje
vacas. (5) Establecer diferentes puntos de chequeo para asegurar la integridad
del sello. (6) Hacer seguimiento y confrontaciones a los sellos.
7. ALIANZAS ESTRATGICAS DE SEGURIDAD
Recuerde que la cadena siempre es tan dbil como el eslabn ms dbil, en la
cadena logstica del comercio exterior, eso representa que una compaa puede
hacer grandes esfuerzos de seguridad, pero si su complementaria o quien
subsidia algn servicio no lo es, las oportunidades que cometan un acto ilcito con
su producto o servicio esta en manos de otro. Para prevenir esto, nada mejor que
elaborar acuerdos en materia de controles preventivos a todo lo largo de la cadena
logstica; estos acuerdos deben contemplar polticas de firmas, sellos, precintos,
controles de horas, personas responsables, medios de comunicacin, etc. No
olvide hacer participe de esto a las autoridades aduaneras y de antinarcticos.
Para mayor informacin sobre los estndares BASC, contacte a la Organizacin Mundial BASC.
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