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UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
Av. Centenario N 200 - Huaraz Ancash - Per
Telfono: 043-422916 / Telefax: 043-427208
RUC N 20166550239
ADS N 0020-2007-UNASAM-CEPAD
PRIMERA CONVOCATORIA
2,008
Huaraz, Enero del 2008
UNIVERSIDAD NACIONAL
SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO
COMITE ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES DIRECTAS
e-mail: cepadymecs_unasam@yahoo.es
TITULO I
GENERALIDADES
1.
ANTECEDENTES
Las Bases Integradas, rigen el proceso de seleccin de bienes; concluyendo en la
Adquisicin de Terreno para la Planta Concentradora de Minerales Santa Rosa de Jangas
con el financiamiento de Recursos Directamente Recaudados, convocada por la
Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo a travs de su Comit Especial
Permanente de Adquisiciones Directas designado mediante Resolucin N 125-2007UNASAM, que tiene por competencia Organizar y Ejecutar el Proceso de Seleccin hasta el
otorgamiento de la Buena Pro.
Cuando se mencione la palabra Ley, se est haciendo referencia al Texto nico Ordenado
de la Ley 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S.
N 083-2004-PCM y cuando se mencione la palabra Reglamento se hace referencia al
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. N
084-2004-PCM y sus modificatorias; asimismo cuando se haga referencia a la UNASAM,
corresponde a la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo
2.
ENTIDAD CONVOCANTE
UNIVERSIDAD NACIONAL SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO - UNASAM.
R.U.C. N 20166550239
3.
DOMICILIO LEGAL
El domicilio oficial de La UNASAM, para todos los efectos de la presente Adjudicacin
Directa Selectiva, es la Av. Centenario N 200, Distrito de Independencia, Provincia de
Huaraz, Departamento de Ancash, Telfono 422916
4.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La presente Adjudicacin Directa Selectiva, tiene como objeto seleccionar al postor que
presente la mejor oferta Tcnica-Econmica, para la Adquisicin de Terreno para la
Planta Concentradora de Minerales Santa Rosa de Jangas, de acuerdo al requerimiento
establecido en el ANEXO N 03.
5.
VALOR REFERENCIAL
El Valor Referencial para el presente proceso de seleccin, es de CIENTO CATORCE MIL
SETECIENTOS CON 00/100 NUEVOS SOLES (S/. 114,700.00), incluido los impuestos de
Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha
sido calculado al mes de de Noviembre del 2007
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
VALOR REFERENCIAL
(INCLUIDO IGV)
MONTO MINIMO
(70 % DEL V.R.)
MONTO MAXIMO
(110% DEL V.R.)
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6.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Directamente Recaudados (RDR).
7.
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratacin respectivo.
8.
9.
10.
BASE LEGAL
El presente proceso de seleccin se sujetar a la siguiente normatividad:
TITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
11.
Convocatoria
:
28 de Enero del 2008
Registro de Participantes
:
Del 29 de Enero al 05 de Febrero del 2008
Presentacin de Consultas
Y Observacin a las Bases
:
Del 29 al 31 de Enero del 2008
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases
:
El 01 de Febrero del 2008
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12.
13.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 105 del Reglamento, en la
fecha sealada en el cronograma.
14.
PARTICIPANTES
a. Participaran personas naturales o jurdicas, independientes o asociadas, Nacionales o
Internacionales que hayan adquirido las Bases Integradas y con inscripcin vigente y
hbil en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Bienes, (Art. 108 del
Reglamento). Para participar en consorcio bastar que uno de sus integrantes haya
adquirido las Bases Integradas.
b. No podrn ser postores las personas naturales o jurdicas comprendidas en el Artculo
9 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
c. La participacin en el proceso de seleccin, obliga el sometimiento de los Postores a
los alcances de las Bases Integradas.
15.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta
un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases Integradas. En el caso de
propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes,
de conformidad con el artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en la Oficina del Comit de Adquisiciones de la
UNASAM sito en la Av. Centenario N 200, Distrito de Independencia, Provincia Huaraz,
Regin Ancash. Horario: De Lunes a Viernes de 08:00 a 15:00 horas, previo pago de la
suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin, en la
Tesorera de la UNASAM, o mediante depsito bancario en la Cta. Cte. N 0371-002057
del Banco de la Nacin.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y
apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal y telfono.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o
jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.
16.
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Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N 0020-2007UNASAM-CEPAD, acompaando un disquete conteniendo las consultas y/u
observaciones.
MUY IMPORTANTE:
17.
18.
19.
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Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el
Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en
el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.
TITULO III
PRESENTACION DE PROPUESTAS, RECEPCION Y APERTURA
20.
ORGANOS INTERVINIENTES
En el proceso de apertura de los sobres que contienen las propuestas, participarn: El
Comit Especial y el personal de Apoyo al Comit (Art. 121 del Reglamento).
21.
PRESENTACION DE PROPUESTAS
Todos los documentos contenidos en los sobres de las propuestas Tcnica y Econmica se
presentarn en original y 02 copias, en idioma espaol. El valor de los bienes estar
consignado en moneda nacional. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
22.
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catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser
responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo
llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para
dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni
conformar ms de un consorcio.
23.
Documentos Facultativos:
a)
DENOMINACIN
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO S/.
PROPUESTA
ECONOMICA S/.
TOTAL S/.
En caso de no ser correctos los clculos parciales y/o totales sern
descalificados, tenindolas por no presentadas
TITULO IV
EVALUACION DE PROPUESTAS
24.
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Puntaje Mximo:
100 puntos
100 puntos.
26.
:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la oferta econmica i
Oferta econmica i
Oferta econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje mximo de la propuesta econmica
Para proceder a esta evaluacin ser necesario contar con una (01) Propuesta Tcnica
vlida que haya obtenido el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, segn el Art. 32 de
la Ley 26850.
27.
=
=
=
=
=
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29.
TITULO V
IFORMACION ADICIONAL
30.
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena
Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se
establecen en el artculo 203 del Reglamento.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por
medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198
del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases Integradas, los siguientes:
31.
DE LAS GARANTAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma
que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa
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de Banca y Seguros y
EJECUCIN DE GARANTAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo
221 del Reglamento.
33.
34.
35.
TITULO VI
SOLUCION DE CONTROVERSIAS
36.
RECURSOS DE APELACION
Los recursos impugnativos en el proceso se rigen por el Capitulo V del Reglamento:
Solucin de Controversias.
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La apelacin contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das siguientes de haberse
otorgado la buena pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) das siguientes de haberse tomado conocimiento del
acto que se desea impugnar.
Con respecto a los requisitos de admisibilidad del recurso de apelacin ser de
conformidad a lo dispuesto en el Art. 155 del Reglamento.
37.
ARBITRAJE
A su vez los conflictos, controversias o discrepancias que se generen de la interpretacin
o ejecucin del contrato, sern regidos por el Art. 273 del Reglamento.
El arbitraje ser de aplicacin obligatoria en la solucin de los conflictos controversias o
discrepancias que se generen de la interpretacin o ejecucin de todo contrato derivado
del presente proceso.
TITULO VII
DISPOSICIONES FINALES
38.
El presente proceso se rige por las Bases Integradas y lo que establece el Texto nico
Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as
como por las disposiciones legales vigentes.
TITULO VIII
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
TOTAL
LIMITE
MINIMO 70%
DEL VALOR
REFERENCIAL
LIMITE
MAXIMO 10%
+ DEL VALOR
REFERENCIAL
10
114,700.0
80,290.00
126,170.00
114,700.0
80,290.00
126,170.00
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TITULO VIII
FACTORES DE EVALUACIN
2.2
11
Puntaje Mximo
100.00
Planta
60.00
20.00
40.00
60.00
40.00
20.00
40.00
100.00
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ANEXOS
12
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ANEXO N 01
CARTA DE PRESENTACION
13
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ANEXO N 02
DECLARACION JURADA DE INFORMACION PERSONAL
Participa en Consorcio
SI
NO
Telfono
Fax
N de Licencia de Funcionamiento
Fecha
14
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ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIR CON LOS REQUERIMIENTOS
TCNICOS MNIMOS Y COMPROMISO DE
PLAZO DE ENTREGA DE BIENES
De nuestra consideracin:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
proporcionados por la UNASAM y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito
DECALARA BAJO JURAMENTO CUMPLIR con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems
condiciones que se indican en el Ttulo VIII de las Bases Integradas, segn el siguiente detalle.
DESCRIPCION
UNIDAD
CANTIDAD
01
UNIDAD
MARCA
15
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ANEXO N 04
DECLARACION JURADA
(Conforme a lo establecido en el Artculo 76 del Reglamento)
El que suscribe, Sr. (a)..............................................................................., identificado con
D.N.I. N......................... Representante legal de.......................... con R.U.C.
N., DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:
1.
2.
3.
4.
5.
16
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ANEXO N 05
DECLARACION JURADA DE PACTO DE INTEGRIDAD
Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES DIRECTAS DE LA UNASAM.
Presente.DECLARO BAJO JURAMENTO:
a) Reconocer la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratacin
y adquisicin sealados en el artculo 3 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
b) Confirmar que no hemos ofrecido u otorgado, ni ofreceremos u otorgaremos, ya sea
directa o indirectamente a travs de terceros, ningn pago o beneficio indebido o
cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario pblico alguno o a sus familiares, a fin
de obtener la BUENA PRO del presente proceso de seleccin.
c) No haber celebrado acuerdos formales o tcitos, con los dems postores, con el fin de
establecer prcticas restrictivas a la libre competencia.
d) No aceptar extorsiones por parte de los funcionarios de la UNASAM.
e) Denunciar cualquier irregularidad o propuesta de extorsin de parte de cualquier
servidor o funcionario de la UNASAM.
Huaraz,. de.......................del 2008
Atentamente,
17
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ANEXO N 06
PROPUESTA ECONOMICA
Seores:
COMIT ESPECIAL PERMANENTE DE ADQUISICIONES DIRECTAS DE LA UNASAM.
Presente.Estimados seores:
De acuerdo a la convocatoria de la referencia emitida por vuestra institucin, el suscrito
(postor o representante de la empresa si fuera el caso), hace llegar a ustedes la propuesta
econmica para el presente proceso de seleccin, en sobre adjunto de acuerdo a lo
establecido en las presentes Bases Integradas.
Debo indicarles que los precios estn expresados en nuevos soles con dos decimales, e
incluyen los impuestos de ley as como el costo de traslado hasta sus almacenes.
Del mismo modo, indico a ustedes que tanto las Bases Integradas como los diferentes
formatos para la presentacin de propuestas econmicas han sido cuidadosamente
revisados.
Asimismo, mi propuesta ser vlida durante todo el proceso hasta la firma del contrato, de
ser ganador.
Me comprometo a entregar los productos de acuerdo a la propuesta tcnica, en cumplimiento
a las Bases Integradas.
Estoy de acuerdo en presentar la carta fianza o pliza de caucin de fiel cumplimiento previa
a la firma del contrato, por el 10% del monto total de contratacin.
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ANEXO N 08
PROFORMA DE CONTRATO N
Conste por el presente documento, el Contrato de Compra Venta de Terreno para la Planta
Concentradora de Minerales Santa Rosa de Jangas para la UNASAM, que celebran de una
parte La Universidad Nacional Santiago Antunez de Mayolo, con RUC N 20166550239,
con domicilio legal en la Av. Centenario N 200 Independencia Huaraz Ancash, debidamente
representado por el Rector Dr. Heraclio Fernando Castillo Picon, identificado con DNI N
32043297, designado mediante Resolucin N , a quien en adelante se le
denominar LA UNASAM; y de la otra parte la Empresa ............................. con R.U.C.
N.................., con domicilio en ................................................, debidamente representado
por su Gerente General, Apoderado o Propietario Sr. ............................., identificado con
D.N.I. N.............. , con facultades y mandato inscritos en la Ficha Registral, Partida Electrnica
o Licencia de Funcionamiento N.............., a quien en adelante se le denominar EL
PROVEEDOR, en los trminos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
LA UNASAM es un organismo con autonoma econmica y financiera, funcional, administrativa
y acadmica, creada por Ley N 23856, regulada para los fines de adquisiciones y
contrataciones de bienes y servicios, por la LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL
ESTADO, T.U.O. DE LA LEY 26850, Y SU REGLAMENTO
EL PROVEEDOR es una persona Jurdica o natural que oferta la venta de un terreno materia
del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la Adquisicin de Terreno para la Planta
Concentradora de Minerales Santa Rosa de Jangas; con los detalles, caractersticas y
cantidad que se sealan a continuacin, los que guardan concordancia estricta con las Bases
Integradas del Proceso de Seleccin y que forman parte del presente contrato como anexo:
COMPONENTES:
Se insertar en forma detallada las especificaciones tcnicas del Terreno ofertado por
el postor ganador segn el siguiente cuadro:
N
DESCRIPCIN DE BIEN
EL PROVEEDOR se obliga a ejecutar a favor de LA UNASAM la venta del terreno. Por su parte,
LA UNASAM, se obliga a pagar a EL PROVEEDOR el precio correspondiente a la venta en la
forma y oportunidad convenida en la clusula sptima.
Las Bases Integradas Administrativas, sus estipulaciones y precisiones adicionales forman parte
del presente contrato siendo de obligatorio empleo y aplicacin.
CLAUSULA TERCERA: MONTO DEL CONTRATO
El
costo
total
del
presente
contrato
asciende
a
la
suma
de............................................................................... NUEVOS SOLES (S/. ),
costo que incluye los impuestos de ley.
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DESCRIPCIN DE
terreno
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
S/.
TOTAL
Los precios mencionados, concuerdan con la propuesta econmica de EL PROVEEDOR, la
misma que no podr ser alterada; permaneciendo inalterable el monto estipulado hasta el
cumplimiento del contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
Para iniciar el proceso del pago de la compra, es requisito indispensable que el proveedor
cumpla con la entrega de la Orden de Compra; acompaada por los comprobantes de pago
emitidos por la SUNAT, sellados y firmados por la comisin de recepcin y conformidad.
CLAUSULA QUINTA: PLAZO EL CONTRATO
El presente contrato tiene vigencia a partir de su suscripcin y finaliza con su liquidacin de
acuerdo con el artculo 204 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.
CLAUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DE EL PROVEEDOR
6.1.
Cumplir con la entrega del Terreno dentro del plazo y condicin establecida en las Bases
Integradas Administrativas, Propuesta y dems documentos complementarios.
6.2.
6.3.
Con respecto a un bien declarado no conforme, LA UNASAM no reconocer pago alguno, sin
lugar a reclamo de EL PROVEEDOR por daos y perjuicios.
CLAUSULA SEPTIMA: DECLARACION DE EL PROVEEDOR
EL PROVEEDOR, declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitada para contratar con el
estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA UNASAM
LA UNASAM se obliga a pagar el precio convenido en el momento y forma pactados en la
Clusula Tercera y Cuarta de este documento.
CLAUSULA NOVENA: PENALIDADES , RESOLUCIONES Y SANCIONES
9.1.
20
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0.25
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Causales de Resolucin:
LA UNASAM podr resolver el contrato, de conformidad con el inciso c) del artculo 41
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en concordancia con el artculo
225 de su Reglamento, en los casos en que EL PROVEEDOR:
a)
b)
9.3.
Resolucin de contrato:
El incumplimiento de las obligaciones por parte de la empresa, determinar que LA
UNASAM resuelva el contrato de acuerdo con lo establecido en el Artculo 226 del
Reglamento de la Ley de contrataciones y Adquisiciones del Estado.
9.4.
Para la validez de todas las comunicaciones y notificaciones a las partes, con motivo de
la ejecucin de este contrato, las partes designan como domicilios vlidos, aquellos
indicados en la parte introductoria del presente documento.
La parte que desee cambiar de domicilio, comunicar a la otra en un plazo mximo de
cinco (05) das, por va notarial, en caso contrario, se tendr por bien hecha las
comunicaciones cursadas al domicilio aqu sealado.
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EL PROVEEDOR
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