Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Gua metodolgica de
la fase institucional del
proceso de planeamiento
estratgico
Esta publicacin ha sido posible gracias al apoyo tcnico de la Cooperacin Alemana implementada por la Deutsche Gesellschaft fr
Internationales Zusammenarbeit (GIZ) GmbH a travs del Programa Reforma del Estado orientado a la Ciudadana - Buena Gobernanza.
Se autoriza la reproduccin total o parcial de esta publicacin, bajo la condicin de que se cite la fuente.
Contenidos
Contenidos 7
ndice de grficos
ndice de cuadros
Presentacin 11
Acrnimos 13
Ilustraciones y cdigos visuales
15
17
17
17
18
19
19
20
22
23
25
29
29
30
61
68
69
70
74
79
82
83
IV. Anexos
Anexo 1 Glosario
85
88
101
106
107
108
109
Anexo 8 Formato para la formulacin de las acciones estratgicas institucionales tipo A 110
Anexo 9 Formato para la formulacin de las acciones estratgicas institucionales tipo B 111
Anexo 10 Matriz de reporte del POI
112
113
114
Indice de grficos
Grfico 1 Ubicacin de la fase institucional
18
20
21
21
22
23
y presupuesto pblico
24
25
26
29
33
34
35
44
49
50
62
64
65
65
69
70
75
78
89
92
101
102
ndice de cuadros
Cuadro 1 Vinculacin del planeamiento estratgico con los sistemas
administrativos
23
32
37
38
39
40
41
51
57
72
80
81
82
V. Bibliografa
115
10
Presentacin
El Centro Nacional de Planeamiento Estratgico (Ceplan), en calidad de
ente rector del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico (Sinaplan),
tiene la facultad de precisar los procedimientos, conceptos y herramientas
metodolgicas del proceso de planeamiento estratgico a travs de guas que
orienten a todas las entidades de la administracin pblica.
En este contexto, la presente gua tiene la finalidad de orientar el desarrollo de
la fase institucional que ser implementada por todas las entidades pblicas
en sus procesos de planeamiento estratgico en el marco de la Directiva
General del Proceso de Planeamiento Estratgico (en adelante, la Directiva).
Dentro del proceso de planeamiento estratgico, la fase institucional busca
materializar en la gestin de las entidades pblicas los objetivos nacionales,
sectoriales y territoriales, segn corresponda. Exige a la entidad a mirar hacia
su interior para identificar las mejores estrategias para contribuir al logro de los
objetivos estratgicos. Los requerimientos humanos, materiales o financieros
son siempre insuficientes, forzando a la entidad pblica a tener una mirada
estratgica y de cambio, para establecer las acciones que aseguren el logro
de sus objetivos.
En esta etapa se determina la misin institucional, los objetivos estratgicos
institucionales con sus correspondientes indicadores y metas; asimismo, se
identifican las acciones estratgicas institucionales y se construye una ruta
estratgica institucional. Adems, se desagregan las acciones estratgicas en
actividades que aseguran su ejecucin y se vincula con el Sistema Nacional
de Presupuesto Pblico. En esta etapa se desarrollan los siguientes planes
estratgicos: Plan Estratgico Institucional (PEI) y Plan Operativo Institucional (POI).
Ceplan considera fundamental que la metodologa de la Fase Institucional del
proceso de planeamiento estratgico sea sencilla en su aplicacin y funcional
para la toma de decisiones. Por ello, la presente gua ha sido elaborada a la
luz de los avances recientes en materia de gobernanza y polticas pblicas y
teniendo en cuenta el marco de la Poltica Nacional de Modernizacin de la
Gestin Pblica orientada a resultados.
Agradecemos a las Direcciones Generales de Inversin Pblica y de Presupuesto
Pblico del Ministerio de Economa y del Programa de Fortalecimiento de la
GFP de la Cooperacin Suiza - SECO implementado por el Basel Institute
on Governance por las coordinaciones realizadas; as como los aportes
y comentarios recibidos durante la pre publicacin de este documento por
funcionarios pblicos y especialistas.
Vctor Vargas Espejo
Presidente (e) del Consejo Directivo
Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
11
Acrnimos
Ceplan
CPM
CVP
OEC
PDRC
PDLC
PDC
PEDN
PEI
PEM
PERT
Pesem
PET
POI
Senamhi
Sinaplan
13
Ilustraciones
y cdigos
visuales
Informacin adicional
Glosario
Importante
Ejemplo
15
16
Aspectos generales de
la fase institucional
1.1
Qu es la fase institucional?
Es la fase destinada a identificar, internamente, los pasos que debe implementar la Entidad para alcanzar sus
objetivos sectoriales o territoriales. En esta fase:
Se determinan la misin institucional y los objetivos estratgicos institucionales con sus correspondientes
indicadores y metas.
Se identifican las acciones estratgicas institucionales con sus correspondientes indicadores y metas.
Se construye una ruta estratgica institucional en la que se desagregan las acciones estratgicas en
actividades que aseguran su ejecucin.
Se vincula el planeamiento estratgico con el Sistema Nacional de Presupuesto Pblico.
1.2
Cules son los objetivos de la fase institucional?
La fase institucional tiene dos objetivos:
Establecer cmo la Entidad va a contribuir al logro de los objetivos estratgicos del sector/territorio con el
fin de impulsar la gestin para el cambio institucional.
Orientar las decisiones sobre la asignacin de recursos en el presupuesto anual y multianual para el logro
de los objetivos.
17
La asignacin presupuestal:
La asignacin presupuestal asigna los fondos pblicos de acuerdo con los objetivos estratgicos institucionales y prioridades
de gasto determinadas en los planes estratgicos de las entidades del sector pblico.
1.3
Dnde est ubicada la fase institucional?
La fase institucional constituye la tercera fase del proceso de planeamiento estratgico1, se efecta despus
de la fase estratgica. Las tres primeras fases se desarrollan de forma secuencial, mientras que la fase de
seguimiento es trasversal a todo el proceso.
Las fases de anlisis prospectivo y estratgica corresponden a los sectores y gobiernos regionales, y opcionalmente
los organismos constitucionalmente autnomos y los gobiernos locales. La fase institucional la realizan todas las
entidades de la administracin pblica.
Grfico 1
Fase de anlisis
prospectivo
Fase
estratgica
Fase de seguimiento
Fuente: Ceplan
18
Fase
institucional
1.4
Qu planes se desarrollan en la fase institucional?
a) El Plan Estratgico
Institucional2
(PEI).
Este documento desarrolla los objetivos estratgicos institucionales, las acciones estratgicas
institucionales acompaadas de sus correspondientes indicadores y metas, que la Entidad
efectuar en un periodo de tres aos, para contribuir al logro de los objetivos establecidos en
el Pesem o PDC, segn sea el caso.
b) El Plan Operativo
Institucional3
(POI).
Si bien el PEI y el POI tienen componentes diferenciados, estn estrechamente relacionados entre s, por lo que
un cambio en uno de ellos puede implicar cambios en el otro. Adems, se realizan como parte de un mismo
proceso por lo que durante la presente gua, cuando sea necesario se le har referencia como documento PEI-POI.
1.5
Quines realizan la fase institucional?
Las entidades de la administracin pblica42que desarrollan esta fase son:
1. Poder Ejecutivo, incluyendo ministerios y organismos pblicos adscritos;
2. Poder Legislativo;
3. Poder Judicial;
4. Gobiernos regionales;
5. Gobiernos locales;
6. Organismos constitucionales autnomos, sin afectar su autonoma; y
7. Universidades nacionales.
19
El proyecto de PEI-POI se formula en el ao previo al inicio de su ejecucin (ver grfico 2). Ambos se aprueban
antes del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA). Cabe sealar que, en funcin de los resultados del
seguimiento del PEI, este podr ser ajustado o reformulado.
Los programas, proyectos, unidades ejecutoras u otros que, por disposiciones legales, formulen planes
estratgicos de la fase institucional, debern realizar sus procesos de planeamiento en el marco del PEI-POI
de la entidad a la cual pertenecen, respetando sus objetivos estratgicos institucionales y sus correspondientes
indicadores, as como las acciones estratgicas institucionales.
Grfico 2
Ao 2016
Ao 2017
Proyecto PEI
2017-2019
PEI
2017 al 2019
Proyecto POI
2017
POI
2017
Ao 2018
Proyecto PEI
2018-2020
PEI
2018 al 2020
Proyecto POI
2018
POI
2018
Ao 2019
Ao 2020
Fuente: Ceplan
1.6
Dnde se materializa la vinculacin entre el planeamiento
estratgico y el presupuesto?
A nivel institucional5,3las entidades pblicas, para la elaboracin de sus planes operativos institucionales y
presupuestos institucionales deben tomar en cuenta su Plan Estratgico Institucional (PEI); el cual debe concordar
con el Plan Estratgico de Desarrollo Nacional (PEDN), los planes estratgicos sectoriales multianuales (Pesem),
los Planes de Desarrollo Regional Concertados (PDRC) y los Planes de Desarrollo Local Concertados (PDLC),
segn sea el caso.
La vinculacin entre el planeamiento estratgico y el presupuesto se materializa en la cadena de planes
estratgicos.
a) Cadena de planes
estratgicos para
sectores6.
Para los sectores y sus correspondientes organismos pblicos adscritos, la articulacin del
planeamiento estratgico con el presupuesto se materializa en la siguiente cadena de planes
estratgicos: PEDN - Pesem - PEI-POI - Asignacin presupuestal.
20
Grfico 3
PEDN
PEI - POI
Pesem
Asignacin
presupuestal
Fuente: Ceplan
b) Cadena de planes
estratgicos para
territorios7.
Grfico 4
Para los gobiernos regionales y locales y sus correspondientes organismos pblicos adscritos,
la articulacin del planeamiento estratgico con el presupuesto se materializa en la
siguiente cadena de planes estratgicos: PEDN - Pesem - PDRC / PDLC - PEI-POI - Asignacin
presupuestal.
PEDN
Pesem
PDC
(PDRC/PDLC)
PEI - POI
Asignacin
presupuestal
Fuente: Ceplan
21
1.7
Cul es la secuencia de la formulacin y aprobacin del
PEI y del POI?
La secuencia para la formulacin y aprobacin del PEI-POI es la siguiente:
1. Anteproyecto PEI-POI
En el PEI se identifican los objetivos estratgicos institucionales y se formulan las acciones estratgicas institucionales y
en el POI se desagregan las acciones estratgicas institucionales identificadas en el PEI en actividades operativas que se
efectuarn durante el periodo de un ao.
Sobre la base de las actividades operativas, se identifican las tareas y segn estas- se elabora la propuesta del cuadro de
necesidades y financiamiento requerido. El anteproyecto PEI-POI valorizado debe concluirse antes de la fecha programada
por el MEF, generalmente en el mes de marzo, para la revisin de la Programacin Multianual de la Entidad.
2. Proyecto PEI-POI
Sobre la base del anteproyecto PEI-POI valorizado, se realiza su ajuste de acuerdo al techo presupuestal
de la Entidad. Las acciones estratgicas institucionales identificadas en el PEI, y sus respectivas actividades
operativas sin financiamiento, se pueden registrar como demanda adicional8. El proyecto PEI-POI debe ser
concluido antes de la fecha programada por el MEF para la revisin de la Programacin Multianual de la Entidad.
Durante la fase de formulacin de presupuesto el techo presupuestal puede sufrir variaciones generando ajustes
parciales en el POI y de ser el caso el PEI.
3. Aprobacin del PEI-POI
Aprobada la Ley Anual de Presupuesto del Sector Pblico el proyecto PEI-POI de la Entidad se ajusta a su presupuesto y
se aprueba.
Grfico 5
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
Octubre
2016
2016
2016
2016
2016
2016
2016
2016
2016
2016
Noviembre Diciembre
2016
2016
PEI-POI
Fuente: CEPLAN
8 Directiva N001-2014-CEPLAN: Artculo 12
22
1.8
Cmo se vincula la fase institucional con otros sistemas
administrativos?
El elemento articulador de la fase estratgica con la fase institucional, as como la vinculacin con otros
sistemas administrativos es la Cadena de Valor Pblico (CVP), conforme lo seala la Poltica Nacional
de Modernizacin de la Gestin Pblica. En consecuencia, las herramientas metodolgicas, tcnicas e
instrumentos de los procesos de planeamiento estratgico, presupuesto pblico, abastecimiento, seguimiento
y evaluacin pueden ser diferentes, sin embargo, operan sobre una misma cadena de valor pblico.
Cuadro 1
Polticas pblicas
Gestin pblica
Insumos
Costos
RRHH, infraestructura,
bienes y servicios
requeridos.
Procesos
(Actividades)
Productos
(Bienes y servicios
pblicos)
Abastecimiento
Resultados
Impactos
Fase estratgica
Fase institucional
Asignacin presupuestal
Programas presupuestales
Fase de seguimiento y evaluacin
Fuente: Ceplan
La cadena de valor pblico hace que los sistemas administrativos y sus respectivas herramientas se complementen
entre si. En el sistema de planeamiento estratgico, la fase estratgica mira impactos y resultados y la fase
institucional contina esta relacin hasta productos, procesos e insumos crticos. En el mismo sentido, el sistema
de presupuesto a travs de los programas presupuestales identifica todos los elementos desde los procesos
hasta los impactos y la asignacin presupuestal ve el resto de la cadena. El sistema de abastecimiento ve la
relacin entre costos e insumos necesarios para generar los productos.
Para comprender la vinculacin entre planeamiento estratgico y el presupuesto es necesario tener presente que
segn Sotelo (2012) la informacin que se requiere para el proceso de planeamiento estratgico excede a la que
se utiliza para el proceso de presupuesto porque incluye componentes que no son necesarios para la asignacin
presupuestaria; sin embargo, son tiles para asegurar el logro de los objetivos estratgicos institucionales. De
la misma manera, la informacin que se utiliza para el proceso del presupuesto excede a la requerida por el
planeamiento estratgico por su detalle exhaustivo y su alcance a todas las reas de la institucin. En este
contexto, no es necesario -ni til- relacionar todos los detalles de ambos sistemas administrativos. Por el
contrario, la complementariedad de ambos sistemas brinda informacin desde diferentes perspectivas para la
toma de decisiones lo que permitir orientar a la Entidad al logro de mejores resultados.
23
Grfico 7
Planeamiento estratgico
Presupuesto pblico
Eficacia
Eficiencia
Logro de objetivos
Financiamiento /
Calidad de gasto
Objetivos estratgicos
institucionales / Acciones
estratgicas institucionales/
Actividades operativas
Indicadores
Categoras presupuestales /
Programas presupuestales
Cadena de valor pblico
Fuente: Ceplan
24
Etapa preparatoria
de la fase institucional
II
La fase institucional orienta la gestin de las entidades de la administracin pblica, en adelante la Entidad, hacia
el logro de los objetivos nacionales, sectoriales y territoriales, segn corresponda. En un contexto en el cual los
requerimientos humanos, materiales o financieros son siempre insuficientes, la Entidad tiene que desarrollar una
mirada estratgica que le permita implementar las acciones necesarias, aunque impliquen la transformacin de
ella.
La fase institucional es un proceso de 11 etapas que permiten tener como resultado la aprobacin del PEI-POI.
Grfico 8
PEI: Etapa 1
Actos
preparatorios
Misin
institucional
POI: Etapa 1
Desagregacin
de actividades
PEI: Etapa 2
Objetivos
estratgicos
institucionales
POI: Etapa 2
Vinculacin con
presupuesto
pblico
PEI: Etapa 3
Acciones
estratgicas
institucionales
POI: Etapa 3
Identificacin
de elementos
crticos
PEI: Etapa 4
Ruta
estratgica
PEI: Etapa 5
Redaccin
del PEI
POI: Etapa 4
Redaccin
del PEI-POI
Aprobacin y
difusin del
PEI-POI
Fuente: Ceplan
25
La fase institucional requiere de una etapa preparatoria para un adecuado inicio y desarrollo del mismo. Para tal
efecto, se efectan las siguientes actividades:
a.
Grfico 9
2
Aprobacin del inicio del
proceso de planeamiento
3
Designacin de la comisin y
equipo tcnico de
planeamiento estratgico
4
Realizacin de la sntesis
de la fase estratgica
Objetivo
Responsable
de su ejecucin
Est a cargo del rgano resolutivo de la Entidad, quien es la mxima autoridad ejecutiva
o administrativa competente para aprobar los planes estratgicos de conformidad con las
normas que la rigen.
Objetivo
26
Responsable
de su ejecucin
Elaboracin del plan de trabajo
D
Objetivo
Responsable
de su ejecucin
Contenido del
Plan de trabajo:
Objetivo
Visin
Objetivos estratgicos
Acciones estratgicas
Indicadores
Metas
Ruta estratgica
Responsable
de su ejecucin
27
28
Fase
institucional
III
3.1
El Plan Estratgico Institucional (PEI)
El Plan Estratgico Institucional (PEI) se elabora con la informacin generada en la fase estratgica del sector o
territorio al que pertenece o est vinculada la Entidad. En este documento, se describen los objetivos estratgicos
institucionales y las acciones estratgicos institucionales, acompaadas con sus respectivos indicadores y meta,
que la entidad efectuar para alcanzar los objetivos establecidos en el Pesem o PDC, segn sea el caso.
Grfico 10
Etapa 1
Misin
institucional
Etapa 2
Objetivos
estratgicos
institucionales
Etapa 3
Acciones
estratgicas
institucionales
Etapa 4
Ruta
estratgica
Etapa 5
Redaccin
del PEI
Fuente: Ceplan
29
La misin institucional se construye a partir de tres elementos: el rol central de la entidad, el sujeto y los atributos;
los cuales estn orientados a establecer una declaracin de su rol para el logro de los objetivos estratgicos. La
visin representa el objetivo final que se quiere alcanzar para el sector y/o territorio (el para qu).
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Se define la naturaleza y rol central
de la Entidad.
Ejemplo
Senamhi: Generar y proveer informacin hidrolgica y meteorolgica
Ceplan: Ejercer la rectora del Sinaplan
Goresam: Promover el desarrollo integral y sostenible
30
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Se identifica a los usuarios o
beneficiarios directos de los
servicios que brinda la Entidad.
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Se definen tomando en
consideracin las necesidades
del sujeto (nfasis en cantidad,
calidad, cobertura, oportunidad,
eficiencia, efectividad, eficacia,
etc.).
Qu
resultado
se obtendr?
Se identifican los atributos que
deben guiar el rol central de la
Entidad.
31
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
La redaccin de la misin
institucional debe seguir la
siguiente secuencia: Rol central +
Sujeto + Atributos.
Ejemplo
Cuadro 2
Misin Senamhi
Rol Central
Sujeto
Atributos
Ciudadanos y organizaciones
pblicas y privadas
Oportuno y confiable
Redaccin de la misin
Generar y proveer informacin hidrolgica y meteorolgica a los ciudadanos y organizaciones pblicas y
privadas de manera oportuna y confiable
32
El objetivo estratgico institucional contiene la descripcin de lo que se desea alcanzar; este ser medido a
travs de sus correspondientes indicadores y metas anuales, establecidos de acuerdo al horizonte del PEI.
Grfico 11
Objetivo
estratgico
institucional
Indicador
Lnea base
Meta
Ao 1
Meta
Ao 2
Meta
Ao 3
Fuente: Ceplan
Caso 1
Qu se hace?
33
Accin
estratgica
Se desagrega la condicin
general sealada en la accin
estratgica sectorial/territorial en
sus factores especficos
El objetivo estratgico
institucional sera
formulado en trminos del
factor priorizado
Reducir el nivel
de criminalidad
Reducir la incidencia de
asaltos.
Mejorar la
salud infantil
La condicin de salud
con mayor impacto
en el desarrollo de los
nios y nias.
Reducir la anemia
infantil.
Grfico 12
Objetivo estratgico
institucional
Siguiendo una lgica de desagregacin:
El objetivo estratgico institucional es una
desagregacin de la accin estratgica
sectorial/territorial.
Mejorar el estado nutricional
de menores de 36 meses
34
Caso 2
Qu se hace?
Ejemplo
Si la accin estratgica
sectorial/territorial
fuera:
Reducir la incidencia
del bajo peso al nacer
Ejemplo
Grfico 13
Accin estratgica
sectorial / territorial
Incrementar la adaptacin al
cambio climtico
Objetivo estratgico
institucional
Siguiendo una lgica de causalidad:
El objetivo estratgico institucional se corresponde con un
factor o grupo de factores vinculados causalmente o
asociado al logro del objetivo estratgico sectorial.
Elevar la capacidad
adaptativa de comunidades
Incrementar voluntad
adaptativa de comunidades
Caso 3
Qu se hace?
35
Ejemplo
Si los objetivos estratgicos sectoriales fueran: Reducir la desnutricin crnica infantil o Reducir los
homicidios; entonces, el objetivo estratgico institucional sera el mismo que el objetivo estratgico
sectorial.
Caso 4
En caso que la Entidad: (i) funciones fuera de la temtica del sector, asignados por Ley o
norma, o (ii) que sea un organismo constitucional autnomo, o (iii) universidades nacionales,
deber realizar un diagnstico sobre aquellas condiciones en las que debera incidir.
Para estos efectos, se deber responder a las siguientes preguntas:
Cules son las condiciones o necesidades de los ciudadanos, del entorno u otras
Qu se hace?
Las entidades del Gobierno Nacional incursas en este caso, podrn articularse al Pesem de
otro sector.
Ejemplo
Ositran o Sunat con la funcin de control de insumos qumicos y productos fiscalizados.
36
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Se identifica al ciudadano
(individuos, conjunto de personas,
colectivos u organizaciones),
entorno (conjunto de aspectos
del medio socio-econmico o del
ambiente) u otra Entidad del Estado
al cual corresponda la condicin que
se desea cambiar.
El objetivo estratgico institucional se construye a partir de tres elementos: el verbo, la condicin de cambio y el
sujeto (ver Anexo 7).
Ejemplo
Cuadro 3
Tipo de sujetos
Tipo Ciudadano
Tipo Entorno
Mujeres gestantes
Aire
Ministerios
Nios de 0 a 3 aos
Ciudades
Gobiernos locales
Comunidades nativas
Bosques
Unidades ejecutoras
Empresas privadas
reas de cultivo
Asociaciones civiles
Diversidad biolgica
37
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Ejemplo
Cuadro 4
Condicin de cambio
Sujeto
Condicin de cambio
Mujeres gestantes
Recursos genticos
Diversidad
Mype
Gobiernos locales
De qu
se trata?
38
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Una accin que refleje la direccin
de cambio que se desea lograr en
la condicin del sujeto.
Ejemplo
Cuadro 5
Verbo
Condicin de cambio
Sujeto
Mejorar
Estado nutricional
Mujeres gestantes
Preservar
Diversidad
Recursos genticos
Elevar
Productividad
Mype
Incrementar
Transparencia
Gobiernos locales
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Texto descriptivo que indica el
objetivo estratgico institucional
de la Entidad.
39
Ejemplo
Cuadro 6
40
Verbo
Condicin de cambio
Sujeto
Elevar
Productividad
Trabajador
Incrementar
Competitividad
Pequea empresa
Incrementar la competitividad
de la pequea empresa
Incrementar
Adaptacin al cambio
climtico
Comunidades
vulnerables al cambio
climtico
Incrementar la aplicacin
de prcticas de adaptacin
al cambio climtico en
comunidades vulnerables a
este fenmeno natural.
Incrementar
Sostenible
Oferta turstica
Incrementar de manera
sostenible la oferta turstica
Mejorar
Empleabilidad
Jvenes egresados de
escuelas pblicas
Mejorar la empleabilidad
de los jvenes egresados de
escuelas pblicas
Mejorar
Aprovechamiento
sostenible de los
recursos naturales
Mejorar el aprovechamiento
sostenible de los recursos
naturales en la Regin San
Martn
Preservar
Diversidad
Recursos genticos
Preservar la diversidad de
recursos genticos
Promover
El trabajo formal y
decente
Poblacin
Reducir
Contaminacin con
partculas PM10
Ambiente (aire)
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Indicador:
Es un enunciado que
permite medir el estado
de cumplimiento de un
objetivo, facilitando su
seguimiento9.
El indicador es un
instrumento que
permite la obtencin de
resultados facilitando el
seguimiento a travs de
mediciones sucesivas
y, que en contraste con
las metas establecidas,
se podr verificar el
cumplimiento de los
objetivos estratgicos.
Qu
resultado
se obtendr?
Medida que verifique los avances o
logros de los objetivos estratgicos
institucionales.
Ejemplo
Cuadro 7
Indicador asociado a un
objetivo estratgico institucional
Objetivo estratgico
institucional
Mejorar la empleabilidad de
los jvenes egresados de las
universidades pblicas
Indicador
Porcentaje de jvenes
egresados de las universidades
nacionales insertados en el
mercado laboral
Fuente: Centro Nacional de Planeamiento Estratgico - Directiva General del Proceso de Planeamiento Estratgico SINAPLAN.
41
De acuerdo con los tipos de sujeto, que pueden considerar el objetivo estratgico institucional, se tienen los
siguientes ejemplos de indicadores:
Ejemplo
Tipo de sujeto
Indicador
Si el objetivo estratgico institucional coincide con el resultado de algn programa presupuestal; entonces, se
deber tomar el indicador de ese programa presupuestal, segn corresponda.
10
10 Indicador Proxy Se utilizan como sustitutos de los trazadores cuando no es posible tener informacin en el corto plazo de estos
indicadores. Direccin Nacional de Planeamiento de Colombia: Orientaciones para que un alcalde o gobernador disee o implemente
un sistema de seguimiento a su plan de desarrollo. Serie Guas Metodolgicas Sinergia.
42
Indicador de resultado:
Son cambios en el comportamiento, estado o certificacin de los usuarios una vez recibidos los bienes o servicios11.
Ejemplo
Indicadores de resultado12:
1. Porcentaje de estudiantes del segundo grado de educacin primaria de las instituciones
pblicas que se encuentran en el nivel satisfactorio en compresin lectora.
2. Incidencia de la pobreza.
3. Tasa de crecimiento de las exportaciones no tradicionales.
11 Armijo 2011
12 dem.
43
Las acciones estratgicas institucionales son un conjunto de actividades ordenadas que contribuyen al logro de
un objetivo estratgico institucional, son medidas a travs de indicadores y sus correspondientes metas anuales.
Grfico 14
Objetivo
estratgico
institucional
Accin
estratgica
institucional
Indicador
Lnea base
Meta
Ao 1
Meta
Ao 2
Meta
Ao 3
Fuente: Ceplan
44
Las acciones
estratgicas
institucionales
tipo A:
Reflejan los bienes y servicios
que se obtienen del proceso de
produccin de la Entidad, y se
entregan al ciudadano, entorno
o entidades.
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Identificacin del bien o servicio
que consigue en el beneficiario
los cambios necesarios para
lograr los objetivos estratgicos
institucionales.
Para identificar los bienes y servicios que agregan valor pblico, es importante tener una mirada crtica de
lo que la Entidad viene realizando a la fecha y su verdadera contribucin al logro de los objetivos. Para ello,
es importante revisar el diagnstico causal de las variables estratgicas realizado en la fase prospectiva,
el anlisis realizado en fase estratgica por el sector/territorio y otros documentos tcnicos referidos a las
competencias de la Entidad donde se identifican los factores causales en los cuales es necesario hacer incidencia.
45
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Se identifica los atributos del bien
o servicio a ser entregado.
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Se identifica el conjunto de
ciudadanos, entorno o entidades
que requieren bienes y servicios
pblicos para conseguir el cambio
necesario por los objetivos
estratgicos institucionales.
De qu
se trata?
46
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Texto descriptivo que indica la
accin estratgica institucional
tipo A.
Ejemplos Tipo A.
Bien o servicio
Qu se entrega?
Atributo
Cmo?
Beneficiario
A quin se entrega?
Redaccin
Apoyo tcnico
Integrado
Productores de quinua
Apoyo Tcnico
Integrado a los
productores de quinua
Vacunas
Nios menores de 3
aos
Vacunas completas
segn edad para nios
menores de 3 aos
Focalizada e integrada
Comunidades de reas
residenciales
Vigilancia focalizada
e integrada para las
comunidades de reas
residenciales
Integral
Familias de
adolescentes
vulnerables a drogas
Apoyo psicolgico
integral para
las familias de
adolescentes
vulnerables a drogas
Vigilancia
Apoyo psicolgico
47
Territorial a cuyo logro contribuye la Entidad, y que son determinadas como prioritarias
para el perodo de planeamiento definido.
Caso B
Seleccionar y priorizar las cadenas causales que se prevn abordar, a partir de los rboles
Qu se hace?
48
Grfico 15
Cadena de valor
pblico general
Resultados
Productos
Procesos
Insumos
Cadena de valor
pblico para
planeamiento
Objetivos
estratgicos
institucionales
Acciones
estratgicas
institucionales
Actividades
operativas
Elementos
crticos
Caso C
Qu se hace?
49
Para identificar los elementos de la cadena de valor pblica se deben seguir los principios de causalidad y
evidencia.
Implica que los elementos de la cadena de valor deben estar conectados por una relacin
causa-efecto.
Principio
de causalidad
Implica que la relacin causa-efecto debe ser establecida en funcin a estudios cientficos
que den cuenta de la misma.
Principio
de evidencia
Grfico 16
Objetivos
Estratgicos
Institucionales
: Causalidad
50
Bajo esta lgica, la evidencia es aquel estudio que -siguiendo el mtodo cientfico- da cuenta
de las relaciones de causa-efecto.
: Evidencia
Acciones
estratgicas
institucionales
Actividades
operativas
Elementos
crticos
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Ejemplo
Cuadro 8
Accin estratgica
institucional
Accin estratgica
institucional
Indicador
Tipo A
Si una accin estratgica tipo A coincide con el producto de algn programa presupuestal, entonces se deber
considerar su respectivo indicador.
13 Armijo 2011
51
Indicadores de producto
Muestran -de manera cuantitativa- los bienes y servicios producidos y provistos por un organismo pblico o una accin
gubernamental. Es el resultado de una combinacin especfica de insumos, por lo cual, dichos productos estn directamente
relacionados con ellos. Por s solo, un indicador de producto (como: nmero de vacunaciones realizadas, nmero de
viviendas construidas, nmero de inspecciones, etc.) no da cuenta del logro de los objetivos o de los recursos invertidos en
la generacin de dichos productos.13 En otras palabras, los indicadores de producto se refieren a los bienes y servicios que
la Entidad entrega o provee a la poblacin objeto de sus intervenciones; es decir, a los sujetos que se identificaron en sus
acciones estratgicas institucionales de tipo A o de tipo B.
Ejemplo
Indicadores de producto14:
Porcentaje de concesionarios del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali
Warma que cumplen normas de calidad (cumplimiento de Proyectos Tcnicos).
Cobertura de alumnos(as) de Educacin Media del PAE.
Porcentaje de raciones del PAE que estn bajo los estndares mnimos de cumplimiento
del Proyecto Tcnico.
Acciones de Apoyo
14 Armijo 2011
52
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Diagnstico de las capacidades de
gestin pblica y de gobernanza de
las cuales dispone la Entidad para
asegurar la realizacin de las acciones
estratgicas institucionales tipo A y C.
En este paso, se debe tener un enfoque integrador para no incrementar el nmero de acciones estratgicas institucionales de este tipo. A manera de ilustracin, se presenta un listado de categoras de anlisis que ayudan
a identificar acciones estratgicas institucionales.
Ejemplo
Acciones
de soporte
Categora de anlisis y
consideraciones
Descripcin
de la categora
Sub categoras de
anlisis y consideraciones
Direccin estratgica
Comunicacin estratgica
Generacin de red de
alianzas con medios y
actores que facilitan la
legitimacin de objetivos
y acciones estratgicas
institucionales
Generacin de
capacidades en el manejo
de las potenciales
amenazas en la
implementacin de las
actividades estratgicas
Sistema de seguimiento y
anticipacin
Estratgicas
53
Ejemplo
Acciones
de soporte
Categora de anlisis y
consideraciones
Descripcin
de la categora
Sub categoras de
anlisis y consideraciones
Participacin de
stakeholders
Incluir stakeholders
en la participacin de
actividades programticas
asegurando mecanismos
de consulta, comunicacin
y transparencia que
generan legitimidad o
viabilizan el logro de los
objetivos.
Espacio de coordinacin y
comunicacin con la atores clave
Gestin de conflictos
Monitoreo y manejo de
potenciales conflictos
entre actores sociales
e internos de la
institucin. Canalizar los
intereses encontrados
de diversos actores en
socios y participantes
de los programas de
implementacin.
Evaluacin
Fortalecimiento de un
sistema de seguimiento
y evaluacin y anlisis
estratgico para la toma
de decisiones.
Evaluacin independiente
Evaluacin de actividades
estratgicas Revisin continua
con la alta direccin
Aprendizaje
Discernimiento
sobre lecciones de la
implementacin que
permiten transformarse
en mejoras para la
implementacin de
actividades.
Sistema de retroalimentacin
Eficacia administrativa
Mantenimiento de una
estructura administrativa
eficiente que permite
minimizar costos y, a
la vez, maximizar la
operatividad.
Estratgicas
Apoyo
54
Ejemplo
Acciones
de soporte
Apoyo
Categora de anlisis y
consideraciones
Descripcin
de la categora
Sub categoras de
anlisis y consideraciones
Implementacin de las
acciones estratgicas
Manejo financiero y de
recursos humanos que
permiten asociar recursos
financieros con acciones
estratgicas
Cumplimiento normativo
Cumplimiento de las
normas y regulaciones
aplicables al sistema
jurdico nacional,
internacional y local en
todos los niveles
Directivas
Capacitaciones y aprendizajes
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Listado de acciones de soporte
necesarias y las que requieren
mejorar o fortalecerse para
asegurar la realizacin de
las
acciones
estratgicas
institucionales tipo A y C.
55
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Texto descriptivo que indica la
accin estratgica institucional tipo
B de la Entidad.
Ejemplo
Fortalecer el desarrollo institucional del Ceplan.
Posicionar la institucionalidad del Ceplan.
Fortalecer los espacios y mecanismos de participacin ciudadana.
Mejorar la infraestructura y equipamiento de las dependencias institucionales.
> Paso 4: Formulacin de indicadores para las acciones estratgicas institucionales tipo B
De qu
se trata?
56
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Encontrar una forma de medir y
verificar los avances o logros de las
acciones estratgicas tipo B.
Ejemplo
Cuadro 9
Accin estratgica
institucional
Accin estratgica
institucional
Indicador
Tipo B
Posicionamiento institucional
del Ceplan
Indicadores de proceso:
Se refieren a aquellos indicadores que miden el desempeo de las actividades vinculadas con la ejecucin o forma en que el
trabajo es realizado para producir los bienes y servicios15.
Indicadores de producto:
Muestran de manera cuantitativa los bienes y servicios provistos por un organizmo pblico o una accin gubernamental. Es
el resultado de una combinacin especfica de insumos, por lo cual dicho productos estn directamente relacionados con
ellos.
15 Armijo 2011
57
Ejemplo
Indicadores de proceso16:
nmero de sistemas informticos, tecnologas de informacin y comunicaciones (TICs)
implementados para la gestin interna y externa;
nmero de intervenciones de funcionarios de Ceplan en medios de comunicacin;
nmero de convenios y alianzas estratgicas con instituciones internas y/u organismos
internacionales;
nmero de operadores del sistema certificados por el Ceplan.
De qu
se trata?
16 Armijo 2011
58
Cmo
se hace?
Se emplea la metodolgica de
jerarquizacin multicriterio
propuesta por Ceplan.
Qu
resultado
se obtendr?
Listado de proyectos de inversin
pblica identificados como una
contribucin directa al logro
de sus objetivos estratgicos
institucionales.
>
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Listado de acciones estratgicas
institucionales tipo C de la Entidad.
Ejemplo
Ejecutar el proyecto de inversin pblica Ampliacin y mejoramiento del sistema de agua potable
y alcantarillado de la localidad de A, distrito de AA, provincia de B en el departamento BB.
Ejecutar el proyecto de inversin pblica Creacin e implementacin del servicio de mamografa
en el marco del programa estratgico de prevencin y control de cncer en el hospital C en el
departamento D.
59
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Encontrar una forma de medir y
verificar los avances o ejecucin de
las acciones estratgicas tipo C.
60
De igual manera, se precisa que los objetivos y acciones estratgicas reflejan las prioridades
de las entidades, mas no las funciones de las dependencias que la integran; considerando que
estas prioridades guiarn el rumbo de la Entidad.
Existen mltiples herramientas para definir la ruta estratgica y que
complementan lo sealado en la presente gua: PERT, CPM, etc.
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Lista o cuadro de objetivos
estratgicos institucionales
priorizados.
61
Ejemplo
Incrementar el desempeo educativo a nivel secundario.
Incrementar los resultados en el desarrollo infantil temprano.
Incrementar el desempeo educativo en nios y nias en el nivel primario.
Para priorizar estos tres objetivos estratgicos institucionales debemos preguntarnos:
Cul de los tres objetivos estratgicos institucionales tiene mayor relevancia para el logro de los objetivos
estratgicos sectoriales o territoriales?
Segn investigaciones, el retorno de la inversin en las personas es significativamente mayor si es realizado en
las personas menores de 5 aos y desciende a lo largo de la vida.
Grfico 17
Tasa de retorno
Programas Pre-escolares
Escuela
Capacitacin laboral
Pre-escolar
Escolar
Despus
de la escuela
Edad
Fuente: Adaptado de Heckman 2009
62
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Secuencia priorizada de acciones
estratgicas
institucionales
por cada objetivo estratgico
institucional.
Eficacia
La eficacia es la medida del efecto que la accin estratgica institucional tiene en la cadena de factores que conducen al logro
del objetivo estratgico (desarrollado en la modelacin o relaciones de causalidad).
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Cuadro de unidades orgnicas
participantes para cada accin
estratgica institucional con
el responsable claramente
identificado.
63
Grfico 18
Objetivo estratgico
institucional
Prioridad
Accin estratgica
institucional
Unidades orgnicas
participantes (*)
1
2
1
2
3
4
(*) La unidad responsable de coordinar con las otras unidades orgnicas deber aparecer primero y en negrita.
> Paso 4: Formulacin de metas para los objetivos estratgicos institucionales y las acciones
estratgicas institucional
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Meta:
Es el valor proyectado
del indicador para
hacer el seguimiento al
logro de los objetivos
estratgicos17.
17 Directiva N 001-2014-CEPLAN
64
Qu
resultado
se obtendr?
Cuadro de metas para cada objetivo
estratgico institucional y sus
respectivas acciones estratgicas
institucionales con sus respectivas
unidades orgnicas responsables.
Ejemplo
Grfico 19
Objetivo estratgico
institucional
Indicador
Meta
Mejorar la empleabilidad de
los jvenes egresados de las
universidades pblicas
Grfico 20
Accin estratgica
institucional
Indicador
Meta
Tipo B: Posicionamiento
institucional del Ceplan
65
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
66
Qu
resultado
se obtendr?
Matriz resumen de objetivos
y
acciones
estratgicas
institucionales.
1.3%
Incrementar las
exportaciones
de productos no
tradicionales con
valor agregado
Porcentaje de
participacin de
exportaciones
de productos
no tradicionales
respecto al total
exportado
Valor
2.7%
Indicador
2014
2014
Ao
Lnea base
del indicador
Impulsar la
Porcentaje de
competitividad
arribos nacionales
sostenible de los
a la regin de
destinos tursticos
Junn con respecto
de la Regin
al total nacional
Junn
Objetivo
estratgico
institucional
0.42%
2.54%
Valor
may-15
jun-15
Ao
Valor actual
del indicador
1.4%
2.8%
Ao
1.5%
2.9%
Ao
1.6%
3.0%
Ao
Meta
1.6%
3.0%
Meta
final
Fuente de
verificacin
Indicador
Aduanas - SUNAT
Sntesis Regional
Junn-BCRP
http:// www.
bcrp.gob.pe/
docs/Sucursales/
Huancayo/2015/
sintesisjunin-05-2015.
pdf
Direccin
Regional de
Comercio Exterior
y Turismo
Exportadores
y potenciales
exportadores
Participacin de
cuentan con
las exportaciones
servicios para
no tradicionales
desarrollar,
con valor
promocionar y
agregado
comercializar una
priorizados
oferta exportable
(Millones
diverdificada,
Dlares)
competitiva y
sostenible, de
forma focalizada
Agentes de
destinos tursticos
cuentan con
servicios para
Nmeros de
desarrollar,
productos
promocionar y
tursticos nuevos
comercializar una incorporados a la
oferta turstica
oferta turstica
competitiva y
sostenible de
forma focalizada
Accin
estratgica
institucional
Indicadores
mensuales de
capacidad y uso
de la oferta de
Encuesta
Direccin
alojamiento
Mensual de
Regional de
-MINCETUR http://
Establecimientos
Comercio Exterior
www.mincetur.
Artesanos cuentan
de Hospedaje
y Turismo
gob.pe/turismo/
con servicios
Nmeros de
estadistica/
para aplicar
artesanos que
clasificados/
adecuadamente
aplican sistemas
actividad.asp
sistemas de
de gestin de
gestin de calidad
calidad en la
en la elaboracin
elaboracin y
y comercializacin
comercializacin
de sus productos
de sus productos
de manera
focalizada
Fuente de
datos
Responsable
de la medicin
del indicador
38
30
Valor
2014
2014
2014
Ao
Lnea de base
del indicador
10
30
Valor
may-15
2015
2015
Ao
Valor actual
del indicador
39
35
10
40
40
12
42
45
14
Ao Ao Ao
Meta
42
45
14
Meta
final
Aduanas - SUNAT
Registro
Administrativo
de la DIRCETUR
Registro
Administrativo
de la DIRCETUR
Fuente de
datos
Sntesis Regional
Junn-BCRP
http:// www.
bcrp.gob.pe/
docs/Sucursales/
Huancayo/2015/
sintesisjunin-05-2015.
pdf
DIRCETUR JUNN
DIRCETUR JUNN
Fuente de
verificacin
Direccin
Regional de
Comercio Exterior
y Turismo
Direccin
Regional de
Comercio Exterior
y Turismo
Direccin
Regional de
Comercio Exterior
y Turismo
Responsable
de la medicin
del indicador
67
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Un documento para la
comunicacin y difusin de
los objetivos estratgicos
institucionales y las acciones
estratgicas institucionales.
68
3.2
El Plan Operativo Institucional (POI)
Culminada la redaccin de la fase correspondiente al PEI, se procede con la elaboracin del Plan Operativo
Institucional (POI). Se reitera que la misma comisin de planeamiento y equipo tcnico conformados para el PEI
continan validando y formulando respectivamente el proceso para la formulacin del POI.
En esta fase:
Se identifican las actividades que se desarrollarn tomando en cuenta las acciones estratgicas
institucionales planteadas durante la formulacin del PEI.
Se vincula el planeamiento estratgico con la formulacin presupuestal.
Se identifican los elementos crticos de las actividades a desarrollar.
Los programas, proyectos, ejecutoras participan en esta fase. Excepcionalmente cuando por norma estos realicen
su plan operativo institucional deben realizarlo posterior al de la Entidad y con una lgica de desagregacin
articulada al PEI-POI Institucional.
Grfico 21
POI: Etapa 1
Desagregacin
de las acciones
estratgicas en
actividades
POI: Etapa 2
Vinculacin con
presupuesto
pblico
POI: Etapa 3
Identificacin
de elementos
crticos
POI: Etapa 4
Redaccin
del PEI-POI
Fuente: Ceplan
69
Objetivo
estratgico
institucional
Fuente: Ceplan
>
De qu
se trata?
70
Accin
estratgica
institucional
Cmo
se hace?
Actividades
Qu
resultado
se obtendr?
Cuadro de actividades
identificadas para cada accin
estratgica institucional.
Ejemplo
Si la accin estratgica es Nios y nias del nivel inicial que reciben horas lectivas completas las
actividades podran ser:
1. Actualizacin del currculo.
2. Adquisicin de materiales e insumos crticos.
3. Distribucin de materiales e insumos crticos a centros educativos.
4. Capacitacin a docentes en el nuevo currculo.
5. Desarrollo de la enseanza.
Finalmente, para el caso de los proyectos de inversin pblica no jerarquizados segn la metodologa de Ceplan,
estos se agrupan en una actividad: Otros proyectos de inversin.
71
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Cuadro de indicadores que permita
medir y verificar los avances o
logros de las actividades.
Los indicadores de las actividades permiten realizar el seguimiento a su ejecucin, en los plazos establecidos y
de acuerdo a las metas planteadas.
Ejemplo
Cuadro 10
Actividad
Indicador
Indicadores de proceso:
Se refieren a aquellos indicadores que miden el desempeo de las actividades vinculadas con la ejecucin o forma en que el
trabajo es realizado para producir los bienes y servicios 18.
18 Armijo 2011
72
Ejemplo
Indicadores de proceso:
Indicadores de insumos
Cuantifica los recursos tanto fsicos como humanos, y/o financieros utilizados en la produccin de los bienes y servicios. Estos
indicadores generalmente estn dimensionados en trminos de gastos asignados, nmero de profesionales, cantidad de horas
de trabajo utilizadas o disponibles para desarrollar un trabajo, das de trabajo consumidos, etc. Estos indicadores son muy tiles
para dar cuenta de cuntos recursos son necesarios para el logro final de un producto o servicio, pero por s solos no dan cuenta
de si cumple o no el objetivo final 19.
Ejemplo
Indicadores de insumo20:
monto de las horas de trabajo de la unidad orgnica u rea responsable;
presupuesto de la unidad orgnica u rea responsable.
>
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
Cuadro de metas para cada
actividad.
Para establecer la meta anual de la actividad se tomar como referencia la meta anual de la accin estratgica
a la cual contribuye esta actividad, para luego descomponerla en metas mensuales.
Para recolectar la informacin generada en esta etapa se emplea el formato del anexo 10: Matriz de reporte
del POI, quedando pendiente para la siguiente etapa la valorizacin de las actividades con base al cuadro de
necesidades conforme la normativa vigente.
19 Armijo 2011
20 Armijo 2011
73
Su finalidad es:
Toda Entidad tiene el reto de tomar decisiones para enfrentar las situaciones coyunturales sujetas a la disponibilidad
presupuestal; y por otro lado, alinear los recursos para lograr los objetivos estratgicos institucionales identificados.
En el sector pblico peruano, conforme lo seala la Poltica Nacional de Modernizacin de la Gestin Pblica, la
ausencia de una efectiva planificacin ha conllevado a una gestin inercial de las entidades pblicas.
Para resolver esta situacin, se requiere de un fuerte nivel de compromiso y conviccin de las altas autoridades
de la Entidad respecto de la necesidad de orientar recursos y esfuerzos hacia las prioridades definidas en el
planeamiento. Para ello, el Jefe de planeamiento y presupuesto, o quien haga sus veces, tiene un rol central para
fortalecer la vinculacin e interaccin entre ambos sistemas.
En la formulacin de la estrategia
Segundo momento
Tercer momento
74
Grfico 23
PPR
PEDN
Objetivo Nacional / Objetivo Especfico
Igualdad Causalidad
Desagregacin
Programa
Presupuestal
Resultado
Especfico
PESEM / PDRC
Objetivo Estratgico Acciones Estratgicas
PEI
Objetivo
Estratgico
Institucional
Igualdad Causalidad
Desagregacin
POI
Accin Actividades
Elementos
crticos
Fuente: Ceplan
SEGUNDO MOMENTO DE VINCULACIN DEL POI CON EL PRESUPUESTO PBLICO: CON LA ASIGNACIN
PRESUPUESTAL
El PEI-POI establecen las prioridades de asignacin de los recursos en trminos de objetivos estratgicos
institucionales, acciones estratgicas institucionales y actividades. Para su vinculacin con la asignacin
presupuestal, las actividades operativas deben ser valorizadas. Para ello, el rgano encargado de abastecimiento,
o quien haga sus veces, brinda a las reas usuarias el apoyo correspondiente y se elabora el cuadro de necesidades
conforme a la normatividad vigente. Sobre la base de dicha valorizacin, el rea de presupuesto debe realizar la
programacin presupuestal para su posterior aprobacin.
Este proceso de vinculacin con el presupuesto se realiza el ao previo a la implementacin del PEI-POI, y a la
ejecucin presupuestal, conforme al grfico siguiente.
Grfico 24
2016
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
2017
Ago
Set
Oct
Nov
Dic
Ene
Feb
Mar
Anteproyecto PEI
2017-2019,
POI 2017
Anteproyecto PEI
2018-2020,
POI 2017
CN
CN
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Presupuesto 2017
Presupuesto 2018
Aprobacin
Presupuesto 2017
Set
Oct
Nov
Dic
Aprobacin
Presupuesto 2018
Ajuste
PEI-POI, CN
Ajuste
PEI-POI, CN
Fuente: Ceplan
75
Todos los pasos anteriores nos han permitido identificar la misin, objetivos estratgicos,
acciones estratgicas, ruta estratgica y las actividades, con sus respectivos indicadores y
metas, que constituyen el anteproyecto del PEI-POI.
Las actividades identificadas en la desagregacin de las acciones estratgicas que
contribuyen al logro de los objetivos estratgicos institucionales deben ser valorizadas
antes de la fecha22 programada por el MEF para la revisin de la programacin multianual
de su Entidad.
Para la valorizacin del ao 1 del PEI-POI, durante el ao 0 se debe realizar un trabajo
conjunto entre el rgano Encargado de las Contrataciones (OEC) y los rganos de la
Entidad, a travs del cuadro de necesidades conforme a la normativa vigente. (Ver el
anexo 11).
La valorizacin del ao 1 del PEI-POI requiere:
Anteproyectos
de PEI y POI
Desglosar las
actividades en tareas
Describir
detalladamente los
insumos para identificar
la especfica de gasto
Asimismo, el sistema de
inversiones, o quien haga
sus veces, proporciona
informacin del
presupuesto de los
Proyectos de Inversin
Pblica de acuerdo a la
programacin multianual
de los proyectos
inversin.
El anteproyecto de PEI-POI
valorizado para el ao 1,
deber ser consolidado por
la oficina encargada de
Planeamiento y
Presupuesto, o la que haga
sus veces, que deber
analizar la factibilidad de
ejecucin durante dicho
ao.
76
Todos estos ajustes debern realizarse en los cuadros de los anexos 10 y 11 previamente
trabajados, de manera que el Proyecto PEI-POI est alineado al cuadro de necesidades y a la
asignacin presupuestal.
Las acciones estratgicas instiucionales identificadas en el Proyecto PEI-POI y sus respectivas
actividades operativas y tareas sin financiamiento, se registran como demanda adicional.
Las actividades priorizadas sin presupuesto pueden constituir la demanda adicional.
Las actividades priorizadas presupuestadas con sus correspondientes acciones y objetivos
estratgicos ajustados, constituye en el Proyecto PEI-POI.
La Oficina de Planeamiento, o la que haga sus veces, coordinar con la Oficina de
Presupuesto, o la que haga sus veces, si el Proyecto PEI-POI son consistentes con
la desagregacin del Presupuesto Pblico aprobado, as como con las restricciones
establecidas en la Ley Anual de Presupuesto, remitido por el MEF a la Entidad.
De no ser consistentes, la Comisin de Planeamiento deber ajustar el Proyecto PEI-POI
bajo los siguientes criterios:
PEI y POI aprobados
77
Grfico 25
Anteproyecto de PEI-POI
Actividades operativas necesarias.
Asignacin presupuestal
Proyecto de PEI-POI
Actividades operativas priorizadas con presupuesto
Actividades priorizadas
sin presupuesto
Fuente: Ceplan
TERCER MOMENTO DE VINCULACIN DEL POI CON EL PRESUPUESTO PBLICO: DURANTE LA IMPLEMENTACIN
DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL EJECUCIN DEL PRESUPUESTO
Durante la implementacin del PEI-POI se presentan dos circunstancias que determinan su modificacin:
Originadas :
Cambios
en las prioridades
procesos de
Modificaciones
presupuestales
78
Ejemplo
Decreto de Urgencia N 004-2015 mediante el cual se busca adoptar medidas para la ejecucin de
intervenciones ante el periodo de lluvias 2015-2016 y la ocurrencia del Fenmeno El Nio.
En ambas circunstancias, los recursos se asignan o reasignan sobre la base de las prioridades establecidas en
la ruta estratgica.
79
Cmo
se hace?
De qu
se trata?
Qu
resultado
se obtendr?
Los elementos crticos de una actividad pueden definirse en 4 categoras, las cuales se muestran en el siguiente
cuadro:
Cuadro 11
Categora
Descripcin
Entradas
Salidas
Controles
Mecanismos
Controles
Entradas
Actividad
Salidas
Mecanismos
80
Los elementos crticos de una actividad debern ser plasmados en el reporte de proyecto POI. Para las actividades
utilizar los anexos 8 y 9.
Ejemplo
Cuadro 12
Categora
Elementos crticos
Comentarios
Entradas
Salidas
Controles
Mecanismos
81
Categora
Indicador
Meta fsica
Unidades responsables
Actividad n
Accin estratgica institucional 2
Actividad 1
Fuente: numeral 2.4.2 del Anexo 2.4 de la Directiva N 01-2014-CEPLAN
82
3.3
La aprobacin y difusin del PEI-POI
>
Paso 1: Aprobacin
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
El rgano resolutivo de la
Entidad emite la resolucin
correspondiente.
Qu
resultado
se obtendr?
PEI-POI aprobados.
De qu
se trata?
Cmo
se hace?
Qu
resultado
se obtendr?
PEI-POI apropiado por la Entidad.
83
84
Anexos
Iv
ANEXO 1
Glosario
1. Accin estratgica institucional
Conjunto de actividades ordenadas que contribuyen al logro de un objetivo estratgico institucional y que
involucran el uso de recursos. Asimismo, cuentan con unidad de medida y meta determinada. Permiten articular
el logro de los objetivos, de manera coherente e integrada, con otras acciones estratgicas institucionales.
Las acciones estratgicas institucionales son el principal promotor del cambio en el ciudadano, el entorno o en la
institucin. Se representan y definen a partir de los bienes y servicios que se entregan a la poblacin beneficiaria
para el logro de los objetivos, as como tambin a partir de las acciones orientadas a la mejora de la capacidad
institucional para el desempeo de la Misin.
3. Entorno
Es el conjunto de aspectos del medio socio-econmico o ambiental sobre los cuales se identifican condiciones o
necesidades en las que se desea incidir.
4. Estrategia
Es el conjunto de actividades que identifican un cambio y definen un camino (una ruta) para alcanzarlo. Se
gestiona para que la Entidad se transforme en funcin de lograr los objetivos planteados; y tiene flexibilidad, se
adapta para asegurar el logro de los objetivos.
85
6. Gestin estratgica
La gestin estratgica es un concepto actitudinal (pensar) y operativo (hacer) dirigido al cambio y la mejora
continua en el trabajo de los servidores pblicos. Esto significa que, ms all de ser una herramienta metodolgica,
es una forma de actuar para orientar, organizar y lograr resultados efectivos en la gestin pblica.
7. Indicador
Es un enunciado que permite medir el estado de cumplimiento de un objetivo estratgico institucional, accin
estratgica institucional o actividad para facilitar su seguimiento.
8. Misin institucional
Define la razn de ser de la Entidad en el marco de las competencias y funciones establecidas en su ley de
creacin; de acuerdo a los criterios de la modernizacin del Estado y en el marco de la Visin sectorial o de ser
el caso territorial.
Es el rol crtico que define a la institucin, aquello que hace y que le corresponde para lograr sus objetivos.
11. Resultado
Es el cambio que se desea lograr en las condiciones, caractersticas, atributos o necesidades del ciudadano,
entorno o entidad
86
87
ANEXO 2
Formulacin de indicadores
A. Elementos del indicador
Unidad de medida
Sujeto
Atributo
Son los aspectos o caractersticas que sern medidos sobre el sujeto. Cada aspecto o
caracterstica que se identifique como atributo deber ser definido o conceptualizado
de manera operativa para evitar errores o dificultades en la medicin y distorsiones en la
interpretacin de resultados.
Indicador
Unidad de medida
Sujeto
Atributo
Ejemplo
Por ejemplo, para el propsito del objetivo estratgico institucional Mejorar la empleabilidad de
los jvenes egresados de escuelas pblicas se identifica en el grfico 35- el siguiente indicador
sealando sus elementos:
88
Grfico 26
Unidad de medida
Porcentaje
Sujeto
Jvenes egresados de
escuelas pblicas
Atributo
Insertados en el
mercado laboral
Estos tres elementos son bsicos para la formulacin del enunciado del indicador ya que, a travs de una
expresin ordenada, permiten tener claridad acerca de lo que se mide y cmo se mide. No obstante, es posible
encontrarse con indicadores que no contengan estos tres elementos en su enunciado.
Ejemplo
En el indicador ndice de Desarrollo Humano (elaborado por el Programa de las Naciones Unidas para
el Desarrollo - PNUD); aparentemente falta el sujeto; sin embargo, est implcito, pues el desarrollo
humano se mide sobre pases, regiones o departamentos; entonces, estos mbitos geogrficos
vendran a ser los sujetos de medicin.
Otro ejemplo vendra a ser el indicador de la condicin de pobreza: Tasa de pobreza, donde el sujeto
tambin se encuentra implcito ya que la medicin de la condicin de pobreza se suele medir sobre
las personas o sobre los hogares.
89
1
Elegir la unidad de medida en funcin de la mejor
expresin operativa que permita una medicin adecuada
del indicador.
Eleccin de la
unidad de medida
Nmero
Proporcin
Porcentaje
Tasa
Promedio
Razn
Brecha
Tasa de crecimiento
Relacin
Mediana
Quintil
ndice
Ejemplo
A continuacin, se muestran ejemplos del uso de algunas unidades de medida cuantitativa:
90
Nmero
Porcentaje
Promedio
Tasa
Relacin
Brecha
ndice
El numerador del indicador es muy pequeo en relacin al denominador. Caso contrario, se podra utilizar
una tasa.
El universo del denominador no se conoce, no se ha medido o estimado; o no se puede determinar,
estimar o simular.
2
Identificacin
del sujeto
Identificacin
del atributo
91
Variable:
Es una caracterstica que se desea medir.
Ejemplo: edad, sexo, estado civil, etc.
Dato:
Valor que toma una variable, asociado al sujeto.
Ejemplo: la variable edad medida en aos, puede tomar valores como 0, 1, 2, 100, etc.
Grfico 27
Variable
Cuantitativa
Se denomina a cualquier fenmeno o
evento susceptible de ser medido en
trminos numricos.
Cualitativa
Se denomina al fenmeno o evento
que no puede ser expresado en
trminos numricos
Discreta
Es aquella que nicamente puede tomar un nmero
finito de valores dentro de un intervalo finito o infinito
numerable.
Ejemplo: hijos de una familia, alumnos en una clase, etc.
Nominal
Es aquella en la que slo se puede pertenecer a una clase
o categora a la vez.
Ejemplo: Estado civil actual, sexo, etc.
Continua
Es aquella que puede tener infinitos valores dentro del
intervalo finito o infinito en el que est definida.
Ejemplo: la estatura, tiempo de vida de un foco, el peso,
etc.
Ordinal
Es aquella donde existe una relacin de orden en el
recorrido de la variable.
Ejemplo: Nivel socioeconmico, nivel educativo, etc.
Fuente: Ceplan
92
4
Requisitos que debe
cumplir el indicador
Especfico
Medible
Caracterstica que permite medir el indicador objetivamente (de manera que dos personas
analizando los datos llegaran a la misma conclusin).
Tiene que ser relativamente fcil de recopilar.
Puede ser medible cuantitativamente o cualitativamente.
Cuantitativo: se refiere a nmeros, tamao, frecuencia, porcentajes, etc. Cualitativo: se refiere a
diferencias de calidad, caractersticas esperadas, opiniones, encuestas. Los indicadores cualitativos
resultan muchas veces de entrevistas, grupos focales, observacin directa, etc.
Relevante
Algunos indicadores son ms apropiados que otros para medir un objetivo especfico.
Tal como el caso del requisito: Realizable, depende mucho del contexto de un proyecto. Uno debe
preguntarse: Es esta la mejor manera de saber si se ha alcanzado el objetivo?
Enmarcado
en el tiempo
El indicador debe expresar plazos, tiempos de inicio y trmino. Debe sealar cundo se alcanzarn
las metas.
Uno debe preguntarse: Tiene el indicador un tiempo de inicio y de trmino? Expresa una
frecuencia de ocurrencia?
24
Es preciso sealar que estos atributos constituyen reactivos de prueba en la formulacin de los indicadores, lo
que significa que cada indicador deber cumplir con cada uno de estos atributos.
24 Adaptado en base a Indicadores SMART: Especific, Measurable, Achievable, Realistic y Time-Bound citados en: Instituto
Latinoamericano y del Caribe de Planificacin Econmica y Social (ILPES), (2005). Metodologa del marco lgico para la planificacin,
el seguimiento y la evaluacin de proyectos y programas. Santiago de Chile.
93
5
Lnea o valor base
del indicador
Es necesario que todo indicador tenga lnea de base. Si esto no es posible, se considerar uno de los casos
siguientes:
TOMAR COMO BASE UN VALOR DE UN CONJUNTO DE VALORES HISTRICOS DEL INDICADOR,
recomendndose que ese valor corresponda a un periodo a partir del cual se pueda conocer o tener una idea
clara de una tendencia o comportamiento consistente de resultados de periodo a periodo.
Sin embargo, es posible que por la naturaleza del evento o suceso que se mide, existan indicadores de los
cuales no sea posible definir claramente una tendencia o comportamiento en el tiempo, como puede ser el
caso de indicadores econmicos. En esos casos, se recomienda consultar a la Entidad responsable de la
medicin de estos indicadores, a fin de conocer todos los aspectos relacionados a la medicin de los mismos
y establecer el valor que se tomar como base.
En otros casos, si se trata de una fuente externa a la Entidad, es posible que a lo largo del tiempo se hayan
realizado ajustes a la metodologa de la medicin de indicadores. Entonces, de igual manera, es conveniente
conocer estos aspectos para elegir de manera apropiada el valor base.
SI EL INDICADOR ES DE MEDICIN RECIENTE, ES DECIR, QUE NO SE DISPONEN DE DATOS
HISTRICOS; entonces, se tomar como base el valor del primer resultado de medicin pudindose elegir
-con el tiempo- un valor ms apropiado, en la medida que se tenga una mayor experiencia en la medicin del
indicador y se disponga de informacin de una serie de mediciones sucesivas.
SI NO EXISTIESEN DATOS, se podr tomar como base el primer resultado de medicin del indicador. Otra
posibilidad es que se tomen como referencia mediciones realizadas por organismos internacionales sobre los
indicadores considerados, o que se realice una estimacin consistente en base a ellas.
6
Ficha tcnica
del indicador
25 Tambin denominado en otras metodologas como: ficha de protocolo del indicador, hoja de vida del indicador o simplemente ficha
del indicador.
94
La ficha tcnica del indicador es un medio para transparentar la obtencin de resultados y dar credibilidad
institucional de lo que se mide y cmo se mide. Para cada indicador de los objetivos estratgicos institucionales,
las acciones estratgicas institucionales y actividades, se deber elaborar la respectiva ficha tcnica. Considrese
en la formulacin de los indicadores las siguientes fichas para cada caso.
El nombre o enunciado del indicador debe ser lo ms claro, conciso y amistoso al usuario, de
manera que defina exactamente lo que muestra el indicador.
Consignar una descripcin simple y breve del indicador.
Tipo de indicador
Nivel de
desagregacin
geogrfica
Ao
Valor actual
Ao
Justificacin
Justificar la utilidad del indicador para el seguimiento. Describir brevemente las principales
fortalezas del indicador respecto a otras formas alternativas de medirlo.
Limitaciones y
supuestos empleados
95
Frmula o mtodo de
clculo
Detallar los procedimientos utilizados en la produccin del indicador especificndose las variables
de medicin que componen el mismo. Se especificar la frmula matemtica de calcular el
indicador.
La frmula de indicador debe contener el nombre corto del indicador y la expresin matemtica
para el clculo del mismo, especificando las variables que la componen (ejem. para el caso del
indicador porcentaje de nios y nias menores de 5 aos con desnutricin crnica puede utilizarse
como nombre corto PNDCI).
Por ejemplo:
PNDCI= Nmero de nios y nias menores de 5 aos con desnutricin crnica X 100
Nmero de nios y nias menores de 5 aos
Se deben especificar, adems, las precisiones tcnicas que constituyen los detalles especficos en
torno al clculo de los indicadores.
Periodicidad de las
mediciones y reporte
Fuente de datos
Especificar el nombre de la fuente que origina el dato para la medicin del indicador y la Entidad
que genera esta fuente.
La fuente puede ser encuesta, censo, registro administrativo u otro (directorios, expedientes,
reportes, casos de estudio, etc.).
Fuente de verificacin
de indicador
Especificar la fuente de informacin que se puede utilizar para verificar el logro de los objetivos
(clculo de los indicadores). Puede incluir:
Estadsticas
Material publicado
Inspeccin visual
Encuestas
Informes de auditora
Registros contables
Informes
Otros
rgano y entidad
responsable de la
medicin
Se debe indicar el rgano que ser el responsable de la medicin del indicador y la Entidad al que
pertenece.
26
26 Adaptado en base a la Directiva para los programas presupuestales en el Marco de la Programacin y Presupuesto del sector pblico
para el ao fiscal 2015 del Ministerio de Economa y Finanzas y a CONEVAL, SHCP, SFP, (2011). Gua para la Construccin de la Matriz
de Indicadores para resultados. Mxico.
96
El nombre o enunciado del indicador debe ser lo ms claro, conciso y amistoso al usuario, de
manera que defina exactamente lo que muestra el indicador.
Consignar una descripcin simple y breve del indicador.
Tipo de indicador
Tener en cuenta que para las acciones estratgicas institucionales tipo A se formulan indicadores
de producto, y para las acciones estratgicas institucionales tipo B se formulan indicadores de
producto o proceso. Para el caso de las acciones estratgicas institucionales tipo C se formulan
indicadores de proceso que miden el avance del proyecto.
Nivel de
desagregacin
geogrfica
Ao
Justificacin
Valor actual
Ao
Justificar la utilidad del indicador para el seguimiento. Describir brevemente las principales
fortalezas del indicador respecto a otras formas alternativas de medirlo.
97
Limitaciones y
supuestos empleados
Frmula o mtodo de
clculo
Periodicidad de las
mediciones y reporte
Fuente de datos
Especificar el nombre de la fuente que origina el dato para la medicin del indicador y la Entidad
que genera esta fuente.
La fuente puede ser encuesta, censo, registro administrativo, u otro (directorios, expedientes,
reportes, casos de estudio, etc.).
Fuente de verificacin
de indicador
Especificar la fuente de informacin que se pueden utilizar para verificar el logro de los objetivos
(clculo de los indicadores). Puede incluir:
Estadsticas
Material publicado
Inspeccin visual
Encuestas
Informes de auditora
Registros contables
Informes
Otros
rgano y entidad
responsable de la
medicin
Se debe indicar el rgano que ser el responsable de la medicin del indicador y la Entidad al que
pertenece.
27
Informacin adicional
Nota: Para las acciones estratgicas tipo B, el campo de la ficha objetivo estratgico institucional debe indicar el
trmino transversal. Para el caso de las acciones estratgicas institucionales tipo C deben indicarse los objetivos
estratgicos institucionales a los que se encuentra vinculada.
27 Adaptado en base a la Directiva para los programas presupuestales en el Marco de la Programacin y Presupuesto del sector pblico
para el ao fiscal 2015 del Ministerio de Economa y Finanzas y a CONEVAL, SHCP, SFP, (2011). Gua para la Construccin de la Matriz
de Indicadores para resultados. Mxico.
98
El nombre o enunciado del indicador debe ser lo ms claro, conciso y amistoso al usuario, de
manera que defina exactamente lo que muestra el indicador.
Tener en cuenta que para las actividades se formulan indicadores de proceso o de insumo.
Nivel de
desagregacin
geogrfica
Frmula o mtodo de
clculo
Fuente de datos
Especificar el nombre de la fuente que origina el dato para la medicin del indicador y la Entidad
que genera esta fuente.
La fuente puede ser encuesta, censo, registro administrativo, u otro (directorios, expedientes,
reportes, casos de estudio, etc.).
99
Fuente de verificacin
de indicador
Especificar la fuente de informacin que se pueden utilizar para verificar el logro de los objetivos
(clculo de los indicadores). Puede incluir:
Estadsticas
Material publicado
Inspeccin visual
Encuestas
Informes de auditora
Registros contables
Informes
Otros
rgano y entidad
responsable de la
medicin
Se debe indicar el rgano que ser el responsable de la medicin del indicador y la Entidad al que
pertenece.
28
28 Adaptado en base a la Directiva para los programas presupuestales en el Marco de la Programacin y Presupuesto del sector pblico
para el ao fiscal 2015 del Ministerio de Economa y Finanzas y a CONEVAL, SHCP, SFP, (2011). Gua para la Construccin de la Matriz
de Indicadores para resultados. Mxico.
100
ANEXO 3
Formulacin de metas
Este anexo detalla las pautas para la formulacin de las metas para los objetivos estratgicos institucionales,
acciones estratgicas institucionales y actividades.
A. Elementos de la meta
Cantidad
Sujeto
Atributo
Temporalidad
B. Redaccin de la meta
Considerando el indicador: Porcentaje de jvenes egresados de escuelas pblicas insertados en el mercado
laboral, un ejemplo de meta asociada podra ser:
Grfico 28
Cantidad
65%
Sujeto
Jvenes egresados de
escuelas pblicas
Atributo
Insertados en el
mercado laboral
Temporalidad
Al 2017
Si bien en el PEI-POI se consigna solo la parte que corresponde a la cantidad de la meta, es necesario asegurar
que exista una relacin de consistencia con el indicador; es decir, que la meta considere la misma unidad de
medida, el mismo sujeto y los mismos atributos del indicador.
101
Grfico 29
Meta necesaria
Meta
posible
Fuente: Ceplan
28 Los recursos disponibles en las entidades de la administracin pblica se refieren principalmente a los normativos, presupuestales
financieros, humanos y logsticos-tecnolgicos.
102
En el caso de las actividades del POI, los criterios para establecer las metas se referirn a los niveles de Meta
Necesaria y Meta Posible.
2
Requisitos que debe
cumplir la meta
Precisa
Medible
Se refiere a la cantidad en que debe estar expresada. Una meta sin cantidad solo queda en un
deseo sin poderse materializar.
Alcanzable
Coherente
Debe tener una relacin directa con el objetivo estratgico institucional, la accin estratgica
establecida o la actividad.
Innovadora o
retadora
Realista
103
3
Metas parciales
y meta final
a. Metas parciales
Para el caso del objetivo estratgico
institucional y las acciones
estratgicas del PEI, la meta parcial
vendra a ser la que se planifica
para cada ao, considerando los
criterios del paso 1 de este anexo.
Las metas parciales para el POI
deben ser mensuales.
Ejemplo
El indicador Tasa de desnutricin crnica en nios menores de 5 aos tiene un sentido u orientacin
descendente. As, si el valor actual de la desnutricin crnica fuese de 40%, entonces, las metas
anuales podran ser 38% para el ao 1, 30% para el ao 2 y 25% para el ao 3.
El indicador Porcentaje de hogares que se abastecen de agua mediante red pblica tiene un
sentido ascendente, porque se espera que -ao a ao- el porcentaje de hogares con esos servicios
se incremente. As, se pueden plantear las siguientes metas anuales: 70% para el ao 1, 80% para el
ao 2 y 90% para el ao 3.
104
Conocer las caractersticas del indicador en cuanto a su lnea o valor base, valor actual, variables
de medicin comprendidas en la frmula, recorrido del indicador, velocidad de cambio en el tiempo,
trayectoria o comportamiento de resultados, naturaleza estructural o coyuntural, entre otros.
Hacer uso de mtodos estadsticos o economtricos apropiados que permitan proyectarlas o
estimarlas para cada ao dentro del periodo del PEI, o para cada mes en el caso del POI.
b. Meta final
La meta final corresponde al
horizonte de 3 aos para el caso
de los objetivos estratgicos
institucionales y de las acciones
estratgicas del PEI y, de 1 ao,
para el caso de las actividades del
POI.
Ejemplo
Por ejemplo, si las metas anuales de un determinado indicador fuesen: 15% para el ao 1, 20% para el
ao 2 y 30% para el ao 3; entonces, la meta total a tres aos sera de 65%, bajo una lgica de suma.
Metas sumables: Cuando la meta final se obtenga sumando las metas anuales.
Metas acumulativas: Cuando la meta final se obtenga acumulando las metas anuales. Por ejemplo: si las
metas anuales de un determinado indicador fuesen: 50% para el ao 1, 70% para el ao 2 y 80% para el
ao 3; entonces, la meta final ser de 80% coincidiendo con la meta del ao 3.
Otros casos que se presentan cuando las metas anuales sean promediables, de avance progresivo, o que
se busque mantener la misma cantidad en cada uno de los tres aos y, por lo tanto, la meta final ser esa
misma cantidad.
105
106
Ind. 3
OEI 3
OEI n
Ind. n
Ind. 2
OEI 2
...
Ind. 1
OEI 1
Ind. n.2
Ind. n.n
AEI n.2
AEI n.n
AEI n.1
Ind. n.1
Ind. 3.n
AEI 3.n
...
Ind. 3.2
Ind. 3.1
AEI 3.1
AEI 3.2
Ind. 2.n
AEI 2.n
Ind. 2.1
AEI 2.1
Ind. 2.2
Ind. 1.n
AEI 1.n
AEI 2.2
Ind. 1.2
Ind. 1.1
AEI 1.2
AEI 1.1
Lnea base
Valor actual
Lnea de base Valor actual
Meta
Meta
del indicador del indicador
del indicador del indicador
Objetivo
Responsable
Accin
Responsable
Fuente de Fuente de
Fuente de Fuente de
estratgico Indicador
de la medicin estratgica Indicador
de la medicin
Ao Ao Ao Meta
datos
verificacin
Ao Ao Ao Meta
datos
verificacin
institucional
del indicador institucional
del indicador
Valor Ao Valor Ao
Valor Ao Valor Ao
final
final
1
2
3
1
2
3
ANEXO 4
Matriz resumen de objetivos y acciones estratgicas institucionales
POI
PEI
Plan
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1. Misin de la Institucin
Equipo
Tcnico
Etapa
ANEXO 5
Modelo de cronograma de trabajo
Comisin
CEPLAN
rgano
Resolutivo
MES
1
MES
2
MES
3
107
108
Redaccin de la Misin
Sujeto
ANEXO 6
Formato de formulacin de la misin de la institucin
Atributos
Verbo
Condicin de Cambio
Sujeto
ANEXO 7
Formato para la formulacin de los objetivos estratgicos institucionales
109
110
Bien o servicio
Qu se entrega?
Atributo
Cmo se entrega?
Beneficiario
A quin se entrega?
Redaccin
ANEXO 8
Formato para la formulacin de las acciones estratgicas institucionales tipo A
Verbo
ANEXO 9
Formato para la formulacin de las acciones estratgicas institucionales tipo B
111
POI
112
PEI
Actividad operativa
Actividad 1
Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4
Actividad 5
Actividad 6
Cdigo de actividad
operativa
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
---
Responsables
(Valor de meta)
Unidad de Medida
Meta
Indicador
0.0
0.0
Fsica
Valor de referencia (S/.)
Fsica
Fsica
Fsica
Fsica
Fsica
Ene
Metas
Accin estratgica 1
01
Descripcin
Cdigo
Categora Presupuestal
Descripcin
Objetivo estratgico 1
01
Ao
Cdigo
Proyecto
Acciones
estratgicas
institucionales
Objetivo
estratgico
institucional
Unidad Responsable
ANEXO 10
Matriz de reporte del POI
0.0
0.0
Feb
0.0
0.0
Mar
0.0
0.0
Abr
0.0
0.0
May
0.0
0.0
Jun
0.0
0.0
Jul
0.0
0.0
Ago
0.0
0.0
Set
0.0
0.0
Oct
0.0
0.0
Nov
Unidad de medida
(Unidad de medida del indicador
del programa presupuestal)
Indicador
(nombre del indicador del
programa presupuestal)
Unidad de medida
(Unidad de medida del indicador
de la accin estratgica)
Indicador
(nombre del indicador de la accin
estratgica)
Unidad de medida
(Unidad de medida del indicador
del objetivo estratgico)
Indicador
(nombre del indicador del objetivo
estratgico)
0.0
0.0
Dic
Meta
0.0
0.0
Meta anual
Meta
(meta de la accin
estratgica - ao 1)
Meta
(meta de l objetivo
estratgico - ao 1)
Cdigo de
tarea
1.1.1.1
1.1.2.1
1.1.3.1
1.1.4.1
1.1.5.1
1.1.6.1
Cdigo de actividad
operativa
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
Acciones
estratgicas
institucionales
Objetivo
estratgico
institucional
Unidad Responsable
tem / Descripcin
Unidad de
uso
Precio
unitario (S/.)
Clasificador de gasto
Accin estratgica 1
01
Nombre de tarea
Descripcin
01
Cdigo
Descripcin
Objetivo estratgico 1
Cdigo
Cdigo de
tem
0.0
0.0
Fsica
Valor de referencia (S/.)
Fsica
Fsica
Fsica
Fsica
Fsica
Ene
Programacin
0.0
0.0
Feb
0.0
0.0
Mar
0.0
0.0
Abr
0.0
0.0
May
0.0
0.0
Jun
0.0
0.0
Jul
0.0
0.0
Ago
0.0
0.0
Set
0.0
0.0
Oct
0.0
0.0
Nov
0.0
0.0
Dic
0.0
0.0
Meta anual
Para valorizar las actividades los rganos correspondientes deben recabar, evaluar y consolidar la informacin relativa a la magnitud de los gastos correspondientes. Esto se facilita
identificando las tareas asociadas correspondientes a las actividades operativas y los insumos (bienes y servicios requeridos) necesarios para ejecutarlas, correctamente definidos y
dimensionados de forma que facilite su clasificacion presupuestaria y su valorizacin individual por parte del OEC. El trabajo de este anexo es con informacin proporcionada de
forma conjunta y coordinada por parte de los rganos de lnea (tareas e insumos), as como por el OEC (clasificador de gasto y precio unitario).
ANEXO 11
Cuadro de valorizacin de actividades
113
114
ANEXO 12
Plantilla de articulacin
Accin estratgica sectorial/territorial
Accin
estratgica
Indicador Linea base
Meta
sectorial/
territorial
Tipo de
articulacin
Objetivo
estratgico
institucional
Indicador
Linea Base
Bibliografa
Armijo, M. (2011) Planificacin Estratgica e Indicadores en el Sector Pblico. En CEPAL - Serie Manuales. N 69.
Cepal, Ilpes. Santiago de Chile, Chile.
Berczely, G. (2013) Strategic Anticipation: toward an understanding of how managers anticipate strategic moves.
Extrado en febrero de 2016 de: <http://digital.case.edu/downloads/x633gr817>
Bonnefoy, J. Armijo, M. (2005) Indicadores de desempeo en el sector pblico. En CEPAL - Serie Manuales. N
45. Cepal, Ilpes. Santiago de Chile, Chile.
Bovaird, T. & Lffler, E. (2009) Public Management and Governance. Londres, Inglaterra. 2da edicin, Routledge.
Boyne, G. & Walker, R. (2004) Strategy Content and Public Service Organizations. En Journal of Public adminsitration
Research and Theory. 14(2), pp 231-252.
Braun, D. (2008) Lessons on the political coordination of knowledge and innovation policies. En Science and
Public Policy. Vol. 35, n04, pp 289-298.
Brinkerhoff, D. & Crosby, B. (2001) Managing Policy Reform: Concepts and Toold for Decision Makers in Developing
Transitioning Countries. New York. Kumarian Press.
Bryson, J. (2011) Strategic Planning for Public and Nonprofit Organizations. A guide to Strengthening and
Sustaining Organizational Achievement. New York. Wiley Imprint.
CEPLAN (2015 a) Gestin estratgica en el sector pblico peruano. Documento de Trabajo. Lima, Per.
CEPLAN (2015 b) Gua metodolgica de la fase estratgica. Documento de Trabajo. Lima, Per.
CEPLAN (2015 c) Gua metodolgica de la fase institucional. Documento de Trabajo. Lima, Per.
Heckman, J. (2009) La ecuacin de Heckman. La inversin en el desarrollo durante la primera infancia: Reduce
dficits y fortalece la economa. Extrado en enero de 2016 de <file:///C:/Users/User/Downloads/F_080613_
HeckmanSpanishOne_0%20(1).pdf>
Joyce, P. (2015) Strategic Management in the Public Sector. New York. Routledge.
Miller, K. (2006) We Dont Make Widgets: Overcoming the Myths That Keep Government From Radically Improving.
Washington. Governing Books.
Osborne, D. (2007) Reinventing Goverment: What a difference a strategy makes. 7th Global Forum on Reinventing
Government. Viena, junio 2007.
Poister, T., Pitss, D. & Hamilton, L. (2010) Strategic Management Research in the Public Sector: A Review,
Synthesis, and Future Directions. En The American Review of Public Administration, 30(1), 495530.
115
Schick, A. (2014) The metamorphoses of performance budgeting. En OECD Journal on Budgeting. Vol. 2, pp
49-79.
Sotelo, A. (2012) Cadena de valor pblico y planeamiento estratgico, limitaciones y virtudes del modelo. XVII
Congreso Internacional del CLAD sobre la Reforma del Estado y de la Administracin Pblica. Cartagena, octubrenoviembre 2012.
Sutcliffe, S. & Court, J. (2005) Evidence-Based Policymaking: What is it? How does it work? What relevance for
developing countries? Overseas Development Institute. Extrado en enero de 2016 de: <http://www.odi.org.uk/
resources/download/2804.pdf>
Vasu, M., Stewart, D. & Garson, D. (1998) Organizational Behaviour and Public Management. New York. 3ra
edicin, CRC Press.
Waissbluth, M. (2008) Gestin del cambio en el sector pblico. Documento de Trabajo 109. Departamento de
Ingeniera Industrial, Universidad de Chile. Chile.
World Bank (2007) Sourcebook for Evaluating Global and Regional Partnership Programs. Indicative Principles
and Standards. Independent Evaluation GroupWorld Bank. Washington, DC. USA.
Normas Legales
Directiva N 001-2014-CEPLAN. Directiva General del Proceso de Planeamiento Estratgico - Sistema Nacional
de Planeamiento Estratgico. Lima, Per, 02 de abril de 2014.
Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Diario Oficial El Peruano, Lima, Per, 06 de
diciembre de 2004.
116
Ceplan Per
Ceplan2050
T. (511) 211 7800
ceplan@ceplan.gob.pe
www.ceplan.gob.pe
Av. Canaval y Moreyra 480 - Piso 11, San Isidro
Canal Ceplan
Ceplan