Contabilidad

La contabilidad es una tcnica o rama de la Contadura que se encarga de

cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad econmica y financiera de
las organizaciones o empresas.
La contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados,
mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que
se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa .
De esta forma, hay q tomar en cuenta los principios de contabilidad, que son los
lineamientos que regulan la manera en que se cuantifica, trata y comunica la
informacin financiera por parte de los profesionales de la contabilidad, se puede
decir que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del contador.
Principios de contabilidad generalmente aceptados
Los principios contables constituyen el marco normativo de actuacin de la
contabilidad, teniendo por fin dotar de objetividad la informacin financiera que
reflejan los estados contables, representan un conjunto de criterios y normas a
utilizar en el proceso de captacin, medida y representacin de la realidad
econmica financiera de la empresa, de modo que los estados contables reflejen
la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio considerado, de los resultados
obtenidos en el periodo y de los cambios en la situacin financiera de la unidad
econmica durante dicho ejercicio.
Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio
ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de
la comunidad que involucra al mundo de los negocios . Entre ellos tenemos:
Principio de contabilidad bsico:

Equidad: Es el principio fundamental que debe orientar la accin del

profesional contable en todo momento y se anuncia as: La equidad entre
intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben
prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada.

Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente econmico y

sus aspectos financieros:

Entidad: Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas,

que son distintas al dueo o dueos de la misma.

Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y

obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios.

Moneda: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir

todos sus componentes heterogneos a un comn denominador. Este recurso

consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales

aplicando un precio a cada unidad.

Devengado: La determinacin de los resultados de operacin y la posicin

financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del
perodo aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de
esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los
respectivos ingresos que generan.

Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las

operaciones del ente econmico:

Perodo contable: Los estados financieros resumen la informacin relativa a

perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. En trminos

generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que

originaron, independientemente de la fecha en que se paguen.

Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos histricos

(produccin, adquisicin o canje); salvo que para concordar con otros principios se
justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las
correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen
alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresin numeraria de los
respectivos costos.
Negocio en marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la
continuidad operacional de la entidad econmica y por consiguiente, las cifras
presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los
casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber
dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera.
Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde
el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe

establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del

concepto de devengado.

Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:

Revelacin suficiente: La informacin contable presentada en los estados

financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario
para juzgar los resultados de la operacin y la situacin financiera de la
entidad.

Prudencia: La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad,

requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir
costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y
entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo
tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base
a emplear para lograr una decisin prudente.

Importancia relativa: La informacin que aparece en los estados

financieros debe mostrar los aspectos importantes de la entidad
susceptibles de ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para
efectos de los datos que entran al sistema de informacin contable como
para la informacin resultante de su operacin, se debe equilibrar el detalle
y multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
informacin.

Uniformidad: Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser

uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones
fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y
su efecto.

Objetividad: Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable

del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar
esta medida en trminos monetarios.
Normas Internacionales de la contabilidad

Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es

reflejar la esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una
imagen fiel de la situacin financiera de una empresa.

Empresa y su clasificacin
Una Empresa es una unidad econmico-social, integrada por elementos
humanos, materiales y tcnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a
travs de su participacin en el mercado de bienes y servicios. Para esto, hace
uso de los factores productivos (trabajo, tierra y capital).
Clasificacin:
Segn la actividad econmica que desarrolla:

Sector primario, es decir, que crea la utilidad de los bienes al obtener

los recursos de la naturaleza (agrcolas, ganaderas, pesqueras,
mineras, etc.).
Sector secundario, que centra su actividad productiva al transformar
fsicamente unos bienes en otros ms tiles para su uso. En este grupo
se encuentran las empresas industriales y de construccin.
Sector terciario (servicios y comercio), con actividades de diversa
naturaleza, como comerciales, transporte, turismo, asesora, etc.

Segn La Forma Jurdica:

Empresas individuales: Si solo pertenece a una persona. Esta responde

frente a terceros con todos sus bienes, tiene responsabilidad ilimitada.
Empresas societarias o sociedades: Generalmente constituidas por
varias personas.

Segn su Tamao:

Microempresa si posee menos de 10 trabajadores.

Pequea empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un nmero entre 50 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.

Segn el mbito de Operacin:

Empresas locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro

de la misma localidad.
Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores
pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueos.
Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen
su principal en una ciudad y sucursales en otras.

Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan

la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin)

Segn la Composicin del Capital:

Empresa privada: si el capital est en manos de particulares

Empresa pblica: si el capital y el control est en manos del Estado
Empresa mixta: si la propiedad es compartida
Empresa de autogestin: si el capital est en manos de los trabajadores

El documento es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho,

situacin o circunstancia. Tambin se trata del escrito que presenta datos
susceptibles de ser utilizados para informar o comprobar algo en nuestra vida en
sociedad. Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de
sus funciones por instituciones o personas fsicas, jurdicas, pblicas o privadas,
registrado en una unidad de informacin.
Existen diferentes tipos de documentos:

Documentos Escritos.
Documentos Audiovisuales.
Documentos Personales.
Documentos Oficiales.
Documentos Mercantiles.
Documentos Mercantiles

Surgen para registrar y dejar constancia de una actividad mercantil. Al igual que
otros tipos de documento, como son los personales o los oficiales, los mercantiles
guardan y proporcionan informacin sobre situaciones, hechos, acuerdos y
compromisos.
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la
operacin se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre
las dos partes que han efectuado un convenio.
Estos documentos mercantiles se envan al Departamento de Contabilidad donde
los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios
para efectuar los asientos en los libros. Cuanto ms grande sea la empresa mayor

ser la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de

ventas por departamentos, habr en ella muchos dependientes atendiendo a la
venta en los distintos lugares en que se divide.
Los documentos mercantiles pueden ser:

Los Negociables: implican un compromiso de cambio por dinero o bienes.

Entre los Negociables se encuentran: cheque, El pagar y la letra de
cambio.
Los No Negociables: registran informacin sobre operaciones comerciales
no se da el cambio de bienes. Entre los No Negociable se encuentran:
cotizacin, orden de compra, orden de entrega, facturas, notas de crditos y
notas de dbito.

Caractersticas de los documentos mercantiles:

Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra

que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero.
Sus caractersticas son:
1.- Es una orden de pago.
2.- En su emisin intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)
3.- Debe llevar la firma del suscriptor.
4.- Cantidad en nmero.

Pagare: Es un documento mediante el cual la persona que firma es

denominada suscriptor, y est obligado a pagar incondicionalmente una
cantidad de dinero en una fecha determinada.
Sus caractersticas son:
1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisin (suscriptor y beneficiario)
3.- Debe de llevar la firma del suscriptor.

Cheque: Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de

crdito donde se tenga una cierta cantidad de dinero.
Sus caractersticas son:

1.- Es un orden de pago.

2.- Posee un nmero que lo identifica.
3.- Cantidad en nmero.
Importancia del documento mercantil
Ha creado normas especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para
impresin, archivo y conservacin de los distintos documentos que se utilizan en
las operaciones mercantiles.
Identificar un envo de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposicin
interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras,
haciendo mencin de la fecha y nmero de una solicitud de compras, el que un
pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido.