TRABAJO GRUPAL PLAN DE COMUNICACIONES (GRUPO

N02)
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PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

1.- Matriz de Comunicaciones

2.- Actualizaciones del Plan de Comunicaciones

El Plan de Gestin de las Comunicaciones deber ser revisado y/o actualizado cada vez que:

Exista una solicitud de cambio aprobada que impacte al Plan del Proyecto.
Exista una accin correctiva que impacte los requerimientos o necesidades de informacin
de los stakeholders.
Existan personas que ingresan o salen del proyecto.
Existan cambios en las asignaciones de roles y responsabilidades.
Existan cambios en la matriz autoridad versus influencia de los stakeholders.
Existan solicitudes inusuales de informes o reportes adicionales.
Existan quejas, sugerencias, comentarios o evidencias de requerimientos de informacin no
satisfechos.
Existan evidencias de resistencia al cambio.
Existan evidencias de deficiencias de comunicacin en el proyecto.

3.- Control de Cambios

Todo cambio realizado se gestionar a travs del formato de Solicitud de Cambios, el cual deber ser
dirigido al gerente de Proyecto y que podr ser generado por cualquier miembro del equipo del proyecto o
representante autorizado del cliente.
El documento en mencin ser presentado al gerente de Proyecto, el cual ser aprobado, devuelto con
observaciones o rechazado por el Comit de Control de cambios del Proyecto.
4.- Integracin a Cambios
Los cambios aprobados debern ser comunicados a los miembros del equipo y se programar una
reunin a fin de analizar y determinar los documentos que requerirn actualizacin y las acciones
dirigidas a su ejecucin.

TUNEL LA MOLINA

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5.- Reuniones del Equipo del Proyecto

Reuniones semanales: Se evala el desenvolvimiento del proyecto con el fin de mantener

integrado y comunicado a todas las reas.
Reuniones mensuales: El Comit de gestin de Proyectos se reunir mensualmente para
evaluar la gestin integral del proyecto.
Reuniones extraordinarias: Cuando es necesario resolver algn evento importante.
Reuniones de cierre: Se realiza, frente a todo el equipo de trabajo, el cierre del proyecto.

6.- Medios de Comunicacin

E-mail: El equipo del proyecto poseer el correo electrnico de todos los involucrados, Este
medio mantendr frecuentemente comunicado a todos los integrantes del proyecto.
Reuniones Virtuales: El equipo del Proyecto evaluar el desarrollo del proyecto por medio
de teleconferencias.
Escrito: Los entregables sern entregados por medio escrito, de igual manera cualquier
comunicacin que sea de suma importancia.
Boletn: Los avances del proyecto sern comunicados en el boletn a todo el personal del
proyecto.
Reuniones.

7.- Responsable del Plan de Comunicaciones

El director del proyecto ser encargado de la gestin de las Comunicaciones. El tendr el apoyo
del administrador del proyecto y el controlador documentario.
8.- Frecuencia de actualizacin del Plan de Comunicaciones
El documento ser actualizado mensualmente y cundo los cambios lo ameriten.

TUNEL LA MOLINA