Repblica Bolivariana de Venezuela

Instituto Universitario de Tecnologa Industrial

Rodolfo Loero Arismendi
I.U.T.I.R.L.A
Extensin Maturn- Sede II Avenida Bolvar.

INFORME: TRANSACCIONES COMERCIALES Y DOCUMENTACIN

MERCANTIL

Bachilleres:
Ojeda, Josmaris C.I 25.102.720

Profesora:
Lic. Deyanira Rivas de C.
Seccin 2DB.
Semestre II

Maturn, Octubre 2016

1.- Que es una transaccin comercial?

Transaccin comercial es el intercambio de valores, por compras, venta,
permuta, pagos, cobros, prestamos, depsitos, descuentos, etc. Que
efectan los comerciantes.
En contabilidad toda transaccin se denomina asiento contable,
porque hay un valor que sale y otro que entra, o tambin un valor que recibe
y otro que entrega, los cuales son registrados en forma diaria.
2.- Cundo genera ingresos o gastos las transacciones?
Los ingresos son el resultado de las transacciones en las cuales, quien
recibe el ingreso, vende servicios o bienes, en efectivo, promesas de pago,
otros bienes o alguna combinacin de los mismo, a los compradores o
clientes extraos al negocio. Ejemplo, el medio refleja el volumen de sus
transacciones por medio de los honorarios obtenidos. Un hotel percibe
ingresos por el alquiler de sus habitaciones y adems puede aumentarlos por
el servicio de restaurante, venta de regalos, servicios de bar, lavado de ropa,
etc.
Todas las empresas tienen costos de operaciones. Por ejemplo, se paga
la electricidad, el alquiler local, el telfono, etc. Estos costos disminuyen
el capital. La disminucin que sufre el capital como consecuencia de los
costos de funcionamiento de un negocio se conoce como gasto.
La Necesidad de las cuentas de gastos: Todas las transacciones que
generan gastos ocasionan una disminucin en el capital. Una empresa
puede tener diferentes tipos de gastos. Por ejemplo, un hotel tiene gastos de
lavandera, publicidad, telfono, agua, electricidad y reparaciones. Todas
estas transacciones podran anotarse en el lado dbito de la cuenta Capital.
3.- Qu es un documento mercantil? Negociables y no negociables.
Conceptualizar.
Los documentos mercantiles son ttulos, efectos, recibos, facturas, notas
de dbito y crdito, planillas de sueldos, vales de mercaderas, etc. Los
cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar
las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios
para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los
comprobantes de contabilidad. Cuanto ms grande sea la empresa mucho
mayor ser la necesidad de usar estos documentos.

1. Documentos Negociables: Son todos aquellos documentos que se

pueden negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad
financiera antes de su vencimiento.
2. Documentos no Negociables: Son todos aquellos documentos que
sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la
vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal.
4.- Relacin entre la transaccin comercial, los documentos mercantiles y
los registros contables. Anlisis.
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en
que la operacin se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que
existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el
ticket que emite una caja registradora de ventas, el cual se entrega a
el cliente que
ha
hecho
una
compra al contado,
o
bien
un
complicado contrato de muchas pginas relativo al arrendamiento de una
costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la
operacin en forma escrita, reduciendo as en gran parte las posibilidades de
discrepancia futuras por parte de los interesados.
Dentro del concepto de documentacin mercantil se comprenden no
solamente los papeles revestidos de caractersticas formales, sino todos los
que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurrira en ltimo extremo
con la correspondencia.
Estos documentos
mercantiles se
envan al Departamento
de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de
ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuanto
ms grande sea la empresa mayor ser la necesidad del empleo de
documentos.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la
salida de dinero del patrimonio de una corporacin. Cada nuevo registro
contable implica un movimiento de recursos que se registra en el debe (la
salida) o en el haber (el ingreso). Por lo general, el registro contable
siempre mantiene su doble condicin. Todo movimiento supone una
modificacin del activo y del pasivo: al ingresar dinero, crece el activo y se
reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario. Los registros contables
suelen componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y

una descripcin. Todos estos datos quedan registrados en el libro

contable y permiten controlar el estado econmico de la entidad.
Cabe destacar que, de acuerdo a cada cdigo de comercio, existen
registros contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual
que llevar un libro diario (con todos los registros o asientos contables y sus
correspondientes comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que
detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una
exigencia legal para el funcionamiento de una organizacin.
5.- Conceptos:

Ente Natural: La persona natural o fsica son todos los ente de la

especie
humana
que
slo
por
el hecho
de
existir
las caractersticas dadas por el derecho desde el punto de vista
jurdico que tienen como atributo que son domicilio, nacionalidad, etc.
Estas
personas
poseen
un patrimonio
personal que
no
se puede separar
de
su
dueo
y puede contraer
nuevas obligaciones o derechos que pueden ser transferido entre
unos y otros pero el patrimonio continuar vinculado indefinidamente a
el individuo mientras persiste el patrimonio que es el nico que las
personas nunca pierden sea cual sea.
Ente Jurdico: Es una organizacin con derechos y obligaciones que
existe, pero no como individuo, sino como institucin y que es creada
por una o ms personas fsicas para cumplir un objetivo social que
puede ser con o sin nimo de lucro
Empresa: Es una organizacin o institucin dedicada a actividades o
persecucin de fines econmicos o comerciales para satisfacer las
necesidades de bienes o servicios de los solicitantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial as como
sus necesarias inversiones.
Industria: Es la actividad que tiene como finalidad transformar las
materias primas en productos elaborados o semi-elaborados utilizando
una fuente de energa.
Comercio: Se denomina comercio a la actividad socioeconmica
consistente en el intercambio de algunos objeto o materiales que sean
libres en el mercado de compra y venta de bienes y servicios, sea
para su uso, para su venta o su transformacin. Es el cambio o
transaccin de algo a cambio de otra cosa de igual valor.

Nota de debito bancario y de crdito bancario: Son documentos o

comprobantes que las empresas hacen para realizar un ajuste a una
cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones
que generan un mayor o menor valor de la respectivo cuenta.

1. Nota debito: Es un comprobante que una empresa enva a su cliente,

en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por mora en el
pago,

cualquier

otra

circunstancia

que

signifique

el

incremento del saldo de una cuenta.

2. Nota crdito: Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a

su cliente, con el objeto de informar la acreditacin en su cuenta un
valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crdito pueden ser por:
avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios,
devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso
en la facturacin. La nota crdito disminuye la deuda o el saldo de la
respectiva cuenta.

Cheques devueltos: Cheque que no pudo ser pagado por la taquilla

de un banco debido a falta de fondos o defecto de firma o cualquier
otra razn determinada por el banco.
Cheques en trnsito: Tambin conocidos como cheques pendientes,
son aquellos que a consecuencia de haberse emitido un cheque, no
fueron cobrados en el mismo periodo y quedar pendiente hasta que
sea cobrado.

Depsitos en trnsito: Son aquellos depsitos que se por lo general

se envan al final de mes y estos no son acreditados en el banco por
lo que estarn cargados en los libros de la empresa pero no en estado
de cuenta del mes.