Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior.

Instituto Universitario de Tecnologa Industrial Rodolfo Loero Arismendi.
Extensin Cuman.

Transacciones
Comerciales y
Documentos Mercantiles

Profesor:
Jos Blanco
Bachiller:
Annelly Daz
C.I: 26.704.450
Seccin: R1DR

Julio, 2016
1

ndice
Pagina
Introduccin. 03

Definicin e importancia de
Las transacciones comerciales 04

Definicin e importancia de
Los documentos mercantiles..... 05

Documentos mercantiles
Negociables y No Negociables..... 06

Flujo de efectivo.... 07

Inventario de mercanca... 08

Mtodo PEPS de inventarios........ 09

Anexo 11, 12

Conclusin.. 13

Bibliografa.. 14

Introduccin
Da a da, en nuestra vida cotidiana realizamos mltiples transacciones, aunque
quizs nunca nos hayamos puesto a reflexionar sobre qu implica
precisamente el concepto. Una transaccin es un intercambio de algo entre dos
personas, entre una persona y una mquina o entre dos mquinas, que sin
embargo, estn siempre administradas y controladas por personas. Las
empresas de negocios son de muchas clases y abarcan gran variedad de
transacciones. Algunas son comerciales dedicadas a comprar y vender
mercancas. En ellas se incluyen los mayoristas, detallistas, proveedores
industriales.
Otras existen para proporcionar servicios por ejemplo, las peluqueras, bancos,
tintoreras, oficinas de contadores pblicos, abogados, mdicos, etc. Hay
empresas manufacturas que compran materiales y lo modifican de alguna
manera, antes de ofrecerlos a la venta, por ejemplo, carpintera, etc. El
intercambio de bienes y servicios con valor econmico en las actividades
comerciales recibe el nombre de transaccin comercial.
Por otro lado, los documentos Mercantiles surgen para registrar y dejar
constancia de una actividad mercantil. Al igual que otros tipos de documento,
como son los personales o los oficiales, los mercantiles guardan y proporcionan
informacin sobre situaciones, hechos, acuerdos y compromisos. Son todos
aquellos elementos que informan o comprueban algo, en nuestra vida en
sociedad, suceden constantemente muchas cosas, algunas ms importantes
que otras.
Lamentablemente, los seres humanos no tenemos la oportunidad de ser
testigos de todo lo que acontece, ni tenemos la capacidad de guardar en la
memoria un registro fiel de los acontecimientos y los eventos que
presenciamos o en los que participamos, incluso si una persona logra hacerlo,
tendra que convencer a otros que no lo recuerden, es por estas razones que
son tan importantes los documentos, por que nos ayudan a superar estas
barreras, ellos constituyen un apoyo invalorable.

 Definicin e importancia de las transacciones comerciales

Definicin:
El valor patrimonial de la empresa en marcha es debido a las diversas
operaciones financieras y comerciales que se realizan a diario. A esas
operaciones, en contabilidad, se les denomina transacciones y se definen como
la ocurrencia de un acto de voluntad mediante el cual dos o ms personas
celebran un convenio que, de alguna manera, afecta los valores que integran el
patrimonio.
Las transacciones comerciales son aquellas que buscan suministrarnos la
informacin necesaria para llevar un control ms ordenado de las operaciones
realizadas en una empresa o negocio. La forma comn de expresar estas
transacciones es a travs de las denominadas cuentas T, las cuales se hacen
de forma separada y luego son llevadas al Diario General. Una transaccin
comercial puede ser, por ejemplo, una venta, un pago, una compra, una
devolucin, etc.
Las transacciones comerciales deben ser apropiadamente clasificadas segn
su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas adecuadas, esta
clasificacin se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado
por el ente econmico.

Importancia: la importancia de su concepto radica en que estas son la materia

prima de la contabilidad. La contabilidad utiliza como base las transacciones
econmicas de la empresa, una transaccin es un acontecimiento comercial
que puede registrarse en los libros de contabilidad. Entre las transacciones
ms comunes encontramos las siguientes; compras, ventas, consignaciones,
pagos de nmina, recaudos de cartera, gastos, entre otras. Las transacciones
comerciales son de gran importancia, ya que hoy en da, el mundo de los
negocios exige que cualquier paso que se d en el campo mercantil se
sustente a travs de documentos con firmas de funcionarios calificados de la
empresa. Donde toda emisin y recepcin de documentos de diversas ndoles
podrn respaldar las transacciones econmicas y financieras.

 Transacciones comerciales que generan gastos y las que generan

ingresos.

Transacciones que generan gastos: Los gastos pueden definirse

como una parte del costo que se ha consumido durante el periodo
contable. Son los egresos de activo consumidos en la obtencin de los
ingresos. Por ejemplo, alquiler del local, luz, sueldos, telfono, etc.
El costo es el sacrifico en que se incurre para obtener un beneficio;
todos los costos se componen de gastos y activos. Ejemplo, la
mercanca que se adquiere para ser vendida a un precio mayor, lo
suficiente para que compensen todos los gastos y se obtengan de
beneficio.

Transacciones que generan ingresos: los ingresos son el resultado de

las transacciones en las cuales, quien recibe el ingreso, vende servicios
o bienes, en efectivo, otros bienes o alguna combinacin de los mismos,
a los compradores o clientes extraos al negocio. Por ejemplo, una
empresa hotelera percibe sus ingresos por el alquiler de sus
habitaciones y adems puede aumentar por el servicio a restaurant,
lavado de ropa, etc.

Definicin e importancia de los documentos mercantiles.

Definicin: Son todos aquellos elementos que informan o comprueban algo, en
nuestra vida en sociedad, suceden constantemente muchas cosas, algunas
ms importantes que otras. Son documentos mercantiles los ttulos, efectos,
recibos, facturas, notas de dbito y crdito, planillas de sueldos, vales de
mercaderas, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las
transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes
de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de
contabilidad.

Importancia: Su uso en las transacciones es vital, pues acta como elemento

probatorio de la conformidad de las partes que intervienen, brinda mas
seguridades que acuerdos de palabra y garantiza que se cumpla lo establecido
en el lugar, modo y fecha pactados, reduciendo as en gran parte las
posibilidades de discrepancias futuras por parte de los interesados. La
importancia de la documentacin mercantil es tal que ha creado normas
especiales de carcter tcnico y disposiciones legales para impresin, archivo y
conservacin de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones
mercantiles. Los Documentos Mercantiles son documentos de crdito de
mucha importancia para realizar las transacciones legales en cualquier pas. En
Venezuela, esas transacciones tienen su base legal en el Cdigo de Comercio
Vigente, en donde se estipula todo lo referente a las mismas. Tanto la Letra de
Cambio, el Pagar como el Cheque son documentos de crdito de mucha
importancia ya que los mismos conforman una garanta de recuperacin del
valor de la prestacin de un servicio o de la venta de algn bien, ya sea mueble
o inmueble; puesto que mediante su emisin, el tomador puede recurrir a
fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Cdigo de Comercio, para
hacer efectivo su pago.

Documentos mercantiles negociables y No negociables

Negociables: Los documentos mercantiles negociables sustituyen al

dinero en efectivo. Son todos aquellos documentos que se pueden
negociar a travs de endosos, descuentos en una entidad financiera
antes de su vencimiento. Estos son:
La Letra de Cambio: Es un documento mediante el cual una
persona ordena a otra que pague a favor de un tercero una
determinada cantidad de dinero. Sus caractersticas son:
Es una orden de pago.
En su emisin intervienen las siguientes tres personas: librador, librado
y beneficiario.
Debe llevar la firma del suscriptor.
Cantidad en nmeros.
El Pagar: Es un documento mediante el cual la persona que
firma es denominada suscriptor, y est obligado a pagar
incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha
determinada. Sus caractersticas son:
Es una promesa de pago
Intervienen dos personas: suscriptor y beneficiario.
Debe llevar la firma del suscriptor.

a)
b)

c)

d)

El cheque: Es un giro a nombre del Banco donde se tenga

establecida la cuenta. Constituye una orden que el titular de la
cuenta dirige a su banquero para que ste pague una
determinada cantidad al beneficiario que se indique o al portador.
Es una orden o mandato de pago incorporado a un ttulo de
crdito que permite al librador disponer, en favor de una
determinada persona o del simple portador del ttulo, de fondos
que tenga disponibles en un banco.

No Negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base

para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar
pruebas desde el punto de vista legal. Son aquellos que se requieren
para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario,
constante y corriente; son indispensables para el control de la empresa
ya que permite sustentar los gastos, de la misma, es decir las
transacciones frecuentes y no frecuentes. Su funcin es permitir al
comprador la confrontacin de la mercanca reciba con la solicitada en el
pedido. Este documento solo es informativo. Algunos documentos no
negociables son:
Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la cual se
detallan las mercancas compradas.
Recibo: Es un documento en el cual quien lo firma, reconoce haber
recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero
u otra cosa.
Nota de debito: Es un documento por medio del cual una empresa
informa a otra el cargo en su cuenta por conceptos especificados en la
misma.
Recibo de caja: Son documentos que se elaboran cuando por cualquier
concepto se recibe dinero en la empresa. Este sirve de base en la
contabilidad.

Flujo de efectivo
Se conoce como flujo de efectivo al estado de cuenta que refleja cunto
efectivo conserva alguien despus de los gastos, los intereses y el pago al
capital. Es un parmetro de tipo contable que ofrece informacin en relacin a
los movimientos que se han realizado en un determinado periodo de dinero o
cualquiera de sus equivalentes.

Las actividades operativas, las inversiones y el financiamiento forman parte de

las categoras contempladas en el marco del estado de flujo de efectivo. El flujo
de caja operacional indica el efectivo percibido o invertido como consecuencia
de las actividades bsicas de la empresa. El flujo de caja de inversin hace lo
propio respecto a los gastos en inversiones (de capital, adquisiciones, etc.),
mientras que el flujo de caja de financiamiento considera el efectivo resultante
de la recepcin o pago de prstamos, las emisiones o recompra de acciones y
el pago de dividendos.
Al realizar una proyeccin de estos estados, la empresa puede prever si
contar con el efectivo necesario para cubrir sus gastos y obtener ganancias.
Analizar el estado de flujo de efectivo, por lo tanto, es una actividad muy
importante para las pequeas y medianas compaas que suelen sufrir la falta
de liquidez para satisfacer sus necesidades inmediatas. El flujo de efectivo
permite realizar previsiones y ayuda a evitar las soluciones de urgencia (como
acudir a financistas para solicitar prstamos de corto plazo y elevado costo).
Cabe resaltar que la elaboracin del flujo de efectivo posibilita la gestin de las
finanzas, contribuye a la toma de decisiones y facilita el control de los egresos
para mejorar la rentabilidad.

Inventario de mercanca
Es el conjunto de bienes, propiedad de una empresa, que han sido adquiridos
con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron
comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como
tales. Es uno de los activos mas grande en las empresas de ventas al por
menor o al por mayor.
Constituye la existencia, a precio de costo, de los artculos comprados o
producidos por una empresa, para su comercializacin. Se incluye en el
inventario todas las mercancas de propiedad de la empresa que se encuentra
en almacn, bodega, en transito o entregadas en consignacin; as mismo se
excluyen del inventario las mercancas que no son de su propiedad y se
encuentran en su poder porque se han recibido en consignacin o estn
vendidas y aun no se han entregado a sus clientes. En las empresas
comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas, esta cuenta es el
centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados
y controlados tcnicamente.
Para registrar y controlar los inventarios, de acuerdo con la magnitud de los
negocios, el volumen de ventas y de existencias de mercancas, los
comerciantes pueden elegir el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.
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Coexisten dos sistemas de inventarios: El sistema peridico de inventarios (el

costo de lo vendido en el sistema de juego de inventarios se determina
tomando el valor del inventario inicial, ms el costo de las mercancas
compradas, menos el inventario final) y el sistema permanente de inventarios.
Si la compaa usa el sistema permanente, debe recurrir a diversos formas de
medir su inventario, entre el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio
ponderado y Mtodo retail.

Mtodo PEPS de inventarios

El inventario del tipo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS) consiste
en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero,
por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms
recientemente. En una economa inflacionaria esto quiere decir que el costo de
las mercancas o productos vendidos se determina con base en los precios
ms antiguos y, en consecuencia, las utilidades presentadas van a ser
artificialmente ms altas, aunque los inventarios no vendidos queden
registrados, en el balance, a los precios ms prximos o actuales.
Por supuesto, ste mtodo de valoracin de inventarios se emplea para efectos
contables ms no para propsitos tributarios, pues a mayor utilidad tambin
mayor impuesto a pagar.
Sea cual sea el mtodo las compras no tienen gran importancia, puesto que
estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere tratamiento
especial alguno. En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace
por el valor que se compro al momento de la operacin, es decir se la de salida
del inventario por el valor pagado en la compra.

Anexo

10

Documentos mercantiles negociables

Letra de Cambio

Cheque

Pagare

11

Documentos mercantiles no negociables

Recibo de caja

Nota de debito

Recibo

12

Conclusin
Las transacciones comerciales son de gran importancia para cualquier
empresa, ya que en ellas se encuentra la informacin necesaria para llevar un
control ms ordenado de las operaciones realizadas en dicha empresa o
negocio. Estas transacciones deben estar soportadas en documentos (como
facturas de compra, facturas de venta, recibos de caja, cheques) que luego
sern registradas en los libros de contabilidad en forma cronolgica, siguiendo
el proceso contable hasta la elaboracin de los estados financieros para su
posterior interpretacin y anlisis.
Estos documentos usados para registrar las transacciones comerciales se les
denominan documentos mercantiles, los cuales sirven para legitimar el ejercicio
de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los
comprobantes de contabilidad. La complejidad de las actividades econmicas
ha hecho que los simples acuerdos verbales queden obsoletos, por la
constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.
El mundo moderno de los negocios exige que cualquier paso que se d en el
campo mercantil se sustente a travs de documentos con firmas de
funcionarios calificados de la empresa. Donde toda emisin y recepcin de
documentos de diversas ndoles podrn respaldar las transacciones
econmicas y financieras. Esos documentos se clasifican en negociables
(todos aquellos que se pueden negociar a travs de endosos, descuentos en
una entidad financiera antes de su vencimiento) y no negociables (aquellos que
sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden
formar pruebas desde el punto de vista legal).
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancas,
el inventario de mercanca constituye uno de los activos mas grande en las
empresas de ventas al por menor o al por mayor. Esta cuenta es el centro
generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y
controlados tcnicamente. Coexisten dos sistemas de inventarios: El sistema
peridico de inventarios y el sistema permanente de inventarios. Si la compaa
usa el sistema permanente, debe recurrir a diversas formas de medir su
inventario, como por ejemplo el mtodo PEPS. Dicho mtodo consiste en darle
salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo
que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms
recientemente.

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Bibliografa
www.wikipedia.org.com
www.solocontabilidad.com
www.gestioncontable,com

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