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Manual de E-Mail Marketing para Hoteles y Alojamientos Rurales PDF
Manual de E-Mail Marketing para Hoteles y Alojamientos Rurales PDF
ndice de contenidos:
ndice de contenidos:
I. Introduccin a la gua .............................................................................................. 3
II. El programa Alojamientos conectados .................................................................. 5
III. Fundamentos del E-Mail Marketing .................................................................... 11
IV. Aspectos legales................................................................................................. 25
V. Tcnicas y herramientas...................................................................................... 29
VI. Modelo de seleccin ........................................................................................... 58
VII. Gua prctica de implementacin ...................................................................... 59
VIII. Gua prctica de evaluacin ............................................................................. 62
IX. Cuestionario de capacitacin ............................................................................. 63
X. Casos de xito ..................................................................................................... 68
XI. Glosario de trminos........................................................................................... 95
XII. Referencias...................................................................................................... 101
I. Introduccin a la gua
www.alojamientosconectados.es.
I.
Introduccin a la gua.
II.
VIII.
XI.
Tcnicas y herramientas
XII.
Referencias y bibliografa.
Enlaces a las publicaciones utilizadas como
ejemplo o referencia en el contenido de esta
gua.
Modelo de seleccin.
Descripcin de los mejores instrumentos de
email marketing.
VII.
Casos de xito.
Presentacin de casos de xito reales.
Aspectos legales.
Consideraciones legales en Espaa en el email
marketing.
V.
Cuestionario de evaluacin.
Breve cuestionario que permite evaluar la
asimilacin de los conceptos aprendidos por
parte del lector.
Colaboradores
PIPELINE SOFTWARE
TRIPADVISOR
http://www.pipeline.es/
Desde 1989, Pipeline Software, est dedicada en
exclusiva al sector de las Agencias de Viajes, siendo
ORBIS su principal producto, con 4.000 instalaciones
en toda Espaa.
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TripAdvisor es el sitio de viajes ms grande del
mundo y permite que los viajeros planifiquen y lleven a
cabo el viaje perfecto. TripAdvisor proporciona
consejos fiables de viajeros reales y una amplia
variedad de opciones y funciones de planificacin con
enlaces directos a las herramientas de reserva.
TRIVAGO
http://www.trivago.es/
Trivago es el mayor motor de bsqueda de hoteles del
mundo, en el que cada viajero puede fcilmente
comparar los precios de 500.000 hoteles en todo el
mundo en ms de 100 agencias y encontrar la mejor
oferta. Basta con introducir el destino deseado y las
fechas de viaje para encontrar los mejores precios en
alojamiento. Desde albergues baratos a hoteles de
lujo, Trivago hace que sea fcil reservar online.
RURALGEST
http://www.ruralgest.com/
Ruralgest es actualmente el PMS lder en Espaa en el
sector del turismo rural. Se trata de un programa de
gestin que combina la facilidad de uso con la puesta a
la venta del alojamiento en canales comerciales.
Promocin de
(www.autural.es).
Otros colaboradores
Asociacin de Profesionales de Turismo Rural AUTURAL
alojamientos
de
turismo
rural
http://www.autural.es/
Email: reservas@autural.es
Reservas online en la web www.autural.es
P&S - Cyberpago:
Trabajo de la Asociacin:
Representacin del sector profesional del turismo
rural ante las administraciones autonmicas y
estatales.
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Quieres vender online sin tener pgina web, ni venta
online, ni nada parecido, slo con tu e-mail?
(www.psconsulting.es/cyberpago.html)
8
http://www.o2c.es/
9
http://www.rusticae.es/
Rusticae es un Club de Calidad de Hoteles con
carcter que selecciona pequeas joyas donde el
husped viva una experiencia especial: cortijos,
palacios, masas, etc. Decorados con mimo, donde se
respira tranquilidad y donde hay un atencin especial
por las pequeas cosas. Contamos actualmente con
ms de 150 hoteles en Espaa, Portugal, Marruecos y
Argentina.
Turismo y Tecnologa
(Globalbooking)
Costa
Tropical
S.L.
http://www.globalbooking.es/
Fuente: pcexpertos.com
11
Spam
El
emisor
est
correctamente
identificado, pertenece a
una base de datos
segmentada para tal fin.
El
emisor
es
desconocido o no
existe
El e-mail no ha
recibido
autorizacin previa
El asunto es directo y
est
estrechamente
relacionado
con
el
contenido del correo.
El
asunto
es
engaoso y no
tiene relacin con el
contenido
La tramitacin de la baja
es sencilla y rpida
No hay posibilidad
de tramitar la baja
del servicio
12
Partes de un e-Mail
Dentro de la estructura de un e-mail encontraremos los
siguientes puntos:
13
Fuente: inteligencia-legal.com
16
Herramientas Anti-Phishing
Caractersticas
Proteccin de Descarga.
Analiza
descargas de archivos de cualquier tipo
antes de que puedan daar su PC.
Interfaz de Usuario. Interfaz totalmente
nueva y rediseada desde la raz,
teniendo como prioridad la facilidad de
uso.
Existen
programas
informticos
anti-phishing
focalizados en la bsqueda de este fraude en pginas
web y correos electrnicos, algunos de estos
programas pueden incluso instalarse en el navegador
web utilizado a modo de barra de herramientas.
Ad-aware Free
Actualizacin
Automtica
de
Amenazas.
Mantngase
protegido
contra las amenazas ms recientes.
Anlisis Pin Point. Analice solamente
los archivos que usted elija.
Anlisis rpido de malware potencial en
un entorno virtual.
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Debank
Caractersticas
Eliminacin de adware y software espa
(spyware)
Eliminacin de troyanos
productos dainos
otros
Caractersticas
Bloqueo permanente
dainas en IE
de
descargas
sobre
y
los
de
actualizaciones
va
Able NV
AVG Technologies
Cisco
eBay/Paypal
Fortinet
Goodmail Systems
ING Bank
Kaspersky Labs
la Caixa
MailFrontier
McAfee
Panda Software
Telefnica
MasterCard
Microsoft
MySpace
Symantec
Visa
Yahoo!
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SI:
http://mipagina/carpeta/imagenes/logotipo.jpg
NO:
/imagenes/logotipo.jpg
o Es preferible que incluya mltiples imgenes
pequeas en lugar de una nica imagen
grande, pues esta prctica es muy comn en
los correos considerados como Spam.
o No incluya texto en las imgenes. Si el
destinatario no pudiera descargar las
imgenes, el mensaje podra quedar
incompleto o podra no entenderse
20
E-mail interactivo.
El correo electrnico se ha convertido hoy en da en
una herramienta imprescindible para cualquier usuario.
Desde su origen el correo ha estado limitado por lo
esttico que resulta su funcionamiento, en los ltimos
tiempos los principales gestores de correo estn
implementando mejoras en busca de un mayor
dinamismo.
Fuente: www.formacionyestudios.com
Recientemente,
diversos
gestores
de
correo
electrnico facilitan el envo de los llamados e-mail
interactivos.
21
Fuente: accessibility.gmu.edu
22
23
Fuente: marketingdirecto.com
25
La LOPD y su Reglamento de
desarrollo
principalmente
regulan las condiciones por las
cuales una persona o entidad
pueden constituir y tratar un
fichero o base de datos de
informacin que contenga datos
de carcter privado de personas
fsicas
identificada
o
identificables,
as
como
establece las condiciones de
seguridad que deben aplicarse
en el tratamiento de dicho
fichero.
El registro de datos de los
clientes es un instrumento clave
en
las
estrategias
y
herramientas ms habituales en
el sector turstico, tanto para la
formalizacin de transacciones
como para el desarrollo de
acciones de promocin on-line.
26
27
Fuente: http://www.lssi.es
28
V. Tcnicas y herramientas
I.
Newsletters
Definicin y contenido
29
30
Crear un boceto
Elegir un diseo
Seleccionar los contenidos
Recopilar las imgenes
Realizar el montaje
Comprobar su correcto funcionamiento
Periodicidad de envo
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Captacin de suscriptores
Los principales destinatarios de las newsletter son, sin duda,
los propios clientes. El objetivo es dirigir la comunicacin a
personas que realmente estn interesadas en los productos
y/o servicios que la empresa ofrece. Sin embargo, toda
empresa est siempre abierta a nuevos clientes. Todo esto
desencadena la necesidad de decidir qu procedimiento ser
el ms adecuado para captar suscriptores.
Si tomamos como referencia el consentimiento que el
destinatario presta para recibir las publicaciones, se pueden
clasificar los siguientes mtodos de captacin:
Fuente: armasdemarketingonline.com
32
www.verticalresponse.com
www.emailbrain.com
www.sendito.com
www.imailing.es
www.mailchimp.com
www.phplist.com
Ejemplos de referencia:
NOTODOHOTELES.com.
En su pgina web muestra
un rea que permite al
usuario solicitar, mediante
la introduccin de su
direccin de correo, la
suscripcin al boletn de
noticias de la empresa
33
II.
Email transaccional
Confirmacin de registro
Confirmacin de reserva
Confirmacin de pago y/o transferencia
Envo de factura
34
Herramientas gratuitas:
Mailchimp
LoopFuse
MailerMailer
MadMimi.com
http://mailchimp.com/
http://www.loopfuse.com/
http://www.mailermailer.com
https://madmimi.com/
http://es.mailjet.com/
http://tralix.com.mx/
http://psmailer.net/
http://magentocommerce.com/
Herramientas de pago:
Recomendaciones:
Mailjet
Tralix
PsMailer
Magento
E-mail directo
Fuente: http://blog-email-marketing.blogspot.com/
http://fromdoppler.com
http://www.publimail.com/
http://www.mailcast.es/
III.
La gran amenaza siguen siendo los filtro anti-spam que
han proliferado en los ltimos aos como defensa ante
la llegada masiva de e-mails a los usuarios.
Una de las medidas para evitar ese filtro anti-spam
sera la de evitar usar las palabras ms usadas en los
Spam, tales como: gratis, regalo, urgente o promocin.
Captacin de usuarios
Algunos ejemplos:
Fuente: http://www.021studio.com
37
38
IV.
E-Marketing Viral
Qu es email viral?
El concepto de marketing viral est asociado a la idea de
que los usuarios transmitirn de forma fcil y rpida el
contenido.
A travs del marketing viral una campaa publicitaria se
puede propagar por la red como un virus, ya que son los
propios usuarios los que comparten y transmiten el menaje
publicitario.
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Es divertido.
Es entretenido.
Se trata de una herramienta ms de marketing online y por tanto es necesario definir los objetivos y
el pblico objetivo.
41
42
43
funciones
proporcionar
Ejemplos de referencia
Hotel Club. Se envi un email promocional que
invitaba a los clientes de HotelClub de seis pases
europeos a participar en el sorteo de 6 estancias
de 2 noches para 2 personas en cualquier hotel
de Europa que deseen. La viralidad se gener
cuando millones de clientes de HotelClub en toda
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46
47
V.
Listas de distribucin
VI.
4.
Personalizacin
2. Preparativos previos
5.
49
VII.
Fuente: marketingdirecto.com
VIII.
Herramientas gratuitas
Google Analytics.
Caractersticas
o Total de las impresiones mensuales de nuestro
anuncio CPM.
o Media estimada de CPM.
http://www.google.com/intl/es/analytics
Caractersticas
Gmail
Caractersticas
o Menos spam. Gmail bloquea el spam antes de
que llegue a la carpeta Recibidos.
Caractersticas
o Siempre contigo. Accede a Gmail ests donde
ests independientemente del dispositivo mvil
que utilices.
o Un montn de espacio. Tendrs ms de
10286.686762
MB
de
espacio
de
almacenamiento gratuito, aunque tambin
puedes comprar ms si lo necesitas. [solo en
ingls]
Sarbacan 3
IX.
Herramientas de pago
A continuacin de enumeran algunas de las
herramientas de pago disponible, as como
proveedores de servicio de email marketing.
http://www.sarbacan.es/
53
NewsMaker
Doppler
http://newsmaker.com.ar/
Caractersticas
http://www.fromdoppler.com
Caractersticas
o Campaas de Email Marketing
54
emBlue
http://www.embluemail.com/es/
Caractersticas
55
o Herramienta de geolocalizacin.
o Analizar su performance. Quin abri tus
mails? Quin te ha catalogado como Spam?
Dnde han hecho click? Integracin con
Google Analytics.
o Campos personalizables.
Clickmedios
MailtrackPro
http://www.clickmedios.com
Caractersticas
http://mailtrackpro.com/
Caractersticas
Caractersticas
o Segmentacin de Listas.
o Entrega de Correo Electrnico.
Benchmark email
Benchmark
marketing.
provee
servicios
de
57
Fuente: makemarketing.es
58
Fuente: empresasycomercio.blogspot.com
59
Fuente: emailmarketingextremo.com
Fuente: marketingdirecto.com
61
de anuncio individual.
a. Verdadero
b. Falso
a. Verdadero
b. Falso
a. Conocido
b. Desconocido
De (emisor)
Para (receptor, destinatario)
Con Copia (receptor, destinatario)
Vista
Con copia Oculta (receptor, destinatario)
Asunto
Cuerpo
a. S, siempre
b. Si, si el mensaje tiene fines comerciales
c. No, nunca
d. Depende del destinatario
4. Qu es el Phishing?
63
a. E-mail transaccional
b. E-mail viral
c. Newsletter
d. Phishing
64
a. Verdadero
a. E-Marketing Viral
b. Falso
b. E-mail transaccional
c. Phishing
d. Newsletter
c. Urgente
d. Promocin
lo desee
b. El cliente posee pleno control sobre quien desea
agregarse a la lista y los correos que se
distribuyen
c. Los correos no se pueden recibir de manera
agrupada
d. Ninguna de las anteriores
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a. Verdadero
b. Falso
a. S, siempre
21. Qu es el CTR?:
a. Es el porcentaje o ratio de clicks por impresin.
66
67
X. Casos de xito
Booking.com
B.V.,
subsidiaria
de
Priceline.com
(Nasdaq:PCLN), opera con su marca Booking.com,
lder mundial en reservas hoteleras online por noches
reservadas. Recibe ms de 30 millones de visitantes
nicos al mes y ofrece una amplia variedad de
alojamientos para estancias vacacionales o de negocios a
nivel internacional.
68
Mediante un sencillo proceso podremos realizar reservas en prcticamente cualquier parte del mundo.
Booking ofrece sus servicios sin el requisito previo de registro, la introduccin de un simple e-mail posibilita realizar la reserva.
El usuario podr registrarse en la pgina web para disfrutar de servicios adicionales como gestionar las reservas realizadas,
recibir ofertas adicionales o posibilidad de reservar con mayor rapidez.
69
70
Entre
otras
funciones, Booking
ofrece la posibilidad
de
puntuar
y
comentar
los
hoteles, detalle de
gran utilidad para
futuros usuarios:
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73
MUCHOVIAJE: http://www.muchoviaje.com/
Empresa espaola son sede en Madrid, dedicada a la contratacin de servicios como hoteles, vuelos, cruceros, coches,
entradas a eventos musicales o parques acuticos
Muchoviaje
ofrece
mltiples servicios pero
nos centraremos en
aquellos
interesantes
para la prctica de este
manual, en concreto la
posibilidad de darse de
alta en suscripciones
enviadas
a
nuestra
direccin
de
correo
particular
as
como
darse de baja de ellas
en cualquier momento
que nos incomoden:
74
75
Como hemos dicho, es especialmente importante el facilitar la baja de una newsletter de una manera rpida y sencilla.
Muchoviaje no se queda atrs en este punto, un simple punteo del ratn nos dar la posibilidad de realizarla:
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TRIPADVISOR: http://www.tripadvisor.es/
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O mediante la publicacin de fotos realizadas por los propios viajeros. Con este formato, Tripadvisor genera
un aumento de fiabilidad debido a la transparencia que muestra con la utilizacin de fotos ajenas a la propia
empresa, adems de incluir ofertas y enlaces que faciliten al usuario su eleccin:
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Datos como el nombre y apellidos, cdigo postal y el e-mail son los nicos requisitos para poder acceder a las distintas ofertas
que el club dispone:
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TRIVAGO
Desde la pgina web de Trivago podremos registrarnos como usuario para poder disfrutar de las opciones que ofrece Trivago:
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Tras un sencillo paso en el que introduciremos nuestro email, activaremos el registro mediante confirmacin al email
automtico que nos llegar a la direccin que hayamos facilitado.
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El proceso de bsqueda es sencillo y con numerosas opciones, introduciendo las fechas deseadas y el lugar, aparecern las
distintas opciones disponibles cada una de ellas con los distintos colaboradores y sus ofertas.
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Una vez tengamos clara la seleccin y se seleccione el colaborador con oferta ms atractiva, se nos redirigir a la pgina de
dicho colaborador desde el cual podremos contratar el servicio.
Entre los numerosos colaboradores de Trivago se encuentran:
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Tambin
conocido
como
Business
llegar
E-mail directo: Se trata de uno de los tipos de email marketing ms utilizados. Son enviados a
to
B2C:
Tambin
conocido
como
Business
to
representar
la
96
Fuente: http://tecnicasdemarketingeninternet.com
Fuente: Microsoft Office
grupos
ms
homogneos.
pequeos
internamente
Fuente: newslettersoft.com
99
realidad
XII. Referencias
http://www.i-network.com.co/files/contenido/IAB.pdf
http://www.iabspain.net/wp-content/uploads/downloads/2012/04/Libro-Blanco-EmailMK.pdf
http://www.emailmarketingpoint.com/
http://www.marketingdirecto.com/
http://www.booking.com/
http://www.muchoviaje.com/
http://www.tripadvisor.es/
http://www.voyage-prive.es/login/index
http://www.easyjet.com/es/
http://www.ryanair.com/es.
http://mailchimp.com/resources/guides/email-marketing-field-guide/
http://www.teenvio.com
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