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Guia Metodologica de Sistemas de La Produccion PDF
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QUITO - ECUADOR
1
ING.JORGE VITERI MSc. - MBA
CURRICULUM ACADMICO
DESEMPEO ACTUAL
Ecuador S.A.
2
ING.JORGE VITERI MSc. - MBA
FUNCIONES ANTERIORES
3
ING.JORGE VITERI MSc. - MBA
Introduccin
La funcin de produccin tiene un impacto decisivo en la economa de un pas, ya
que este es el sector de actividades con mayor nmero de empleados. Por lo cual la
productividad de dichos empleados es esencial para el bienestar y desarrollo de la
sociedad.
4
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CAPTULO UNO
ESTUDIO DE LOS SISTEMAS
5
ING.JORGE VITERI MSc. - MBA
1.
corresponden
la
FIGURA 1. SISTEMAS
DIFERENTES
PERSONAS
DIFERENTES
VISIONES
DIFERENTES
SISTEMAS
6
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Cada sistema depende del punto de vista del observador (modelador), los cuales
corresponden a modelos de la realidad (modelo mental).
FIGURA 2. TODOS LOS SISTEMAS SON IGUALES?
7
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Crecimiento
Complejidad
Diversidad y cambios rpidos
Incertidumbre
CONCEPTOS BSICOS
ENTRADAS
SALIDAS
SISTEMA
(Proceso)
Entidades que
entran
Actividades
Recursos
Controles
SISTEMA
8
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&
Rodrguez
Modelo EFQM
Zaratiegui (1999)
Sescam (2002)
FIGURA 5. PROCESO
ENTRADAS
SALIDAS
PROCESO
VITERI, Jorge; HERNNDEZ Arialys; NOGUEIRA, Dianelys; MEDINA, Alberto Revista Eidos Febrero 2010.
10
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FIGURA 6. ENTORNO
FUENTE: http://publicidadmedios.wordpress.com/2010/05/24/estrategia-publicitaria/
3. Sistemas Abiertos/Cerrados2
Sistema Cerrado: Es aquel que no intercambia energa con su medio (ya sea
de importacin o de exportacin).
FIGURA 8. SISTEMAS ABIERTOS/CERRADOS
ATEHORTA, Federico; BUSTAMANTE, Ramn; VALENCIA DE LOS ROS, Jorge; Sistema de Gestin Integral, PG. 9
11
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SUBSISTEMA
1
SUBSISTEMA
2
Entradas
Salidas
SUBSISTEMA
3
FUENTE:http://itcapoo.wordpress.com/2011/09/03/mapa-conceptual-de-recursividad/
5. Jerarqua
o
FUENTE:http://itcapoo.wordpress.com/2011/09/03/mapa-conceptual-de-recursividad/
6. Sinergia
o
o
7. Entropa
o
Un montn
Serie de partes.
Las propiedades esenciales no se
alteran al quitar o aadir piezas. Cuando
se divide, se consigue dos montones
ms pequeos.
La disposicin de las piezas no es
importante.
Las partes no estn conectadas y
funcionan por separado.
Su comportamiento (si es que tiene
alguno) depende de su tamao o del
nmero de piezas que haya en el
montn.
FUENTE: ATEHORTA, Federico; BUSTAMANTE, Ramn; VALENCIA DE LOS ROS, Jorge; Sistema de Gestin Integral
13
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10. Retroalimentacin
o
Factores de
Produccin:
materiales, mano de
obra, capital
Proceso Continuo
Intermitente o nico
Productos: bienes o
servicios
Informacin y
sistemas de
medicin y control
Toma de
decisiones
FUENTE: http://gvillagomez.wordpress.com/2008/09/27/retroalimentacion/
SISTEMAS ABIERTOS
SISTEMAS CERRADOS
Es un sistema sin interaccin con el entorno, este caso es raro porque todos
los sistemas comparten o se relacionan con otros sistemas. Ejemplo: las
mquinas, el reloj, el termstato.
POR SU CONSTITUCIN
SISTEMAS FSICOS
SISTEMAS ABSTRACTOS
SISTEMAS NATURALES
SISTEMAS ELABORADOS
SISTEMAS SOCIALES
15
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SISTEMAS TCNICOS
Son los sistemas creados por el hombre que integran la tecnologa y cuya
finalidad es transformar o producir algo, un producto o un servicio que satisfaga
necesidades a partir de insumos. Las mquinas pueden ser consideradas como
sistemas tcnicos. Cabe decir que las mquinas y los hombres pueden integrarse
para formar sistemas en los que la funcin de cada uno est claramente definida.
TABLA 1.3. TIPOS DE SISTEMAS TCNICOS
Tipo de Sistema
Finalidad
Animados
Concepto
Los sistemas y modelos
en los que ninguna de las
partes ni el todo es
intencionado.
Ejemplo
Un vehculo: ni el auto ni
sus
partes
tienen
intencionalidad por
s
mismas, pero sirven a la
finalidad de sus creadores
y usuarios.
Los sistemas y modelos Un animal (incluye a los
en los que en todo es seres humanos): es un
intencionado, pero las organismo
intencional
partes no.
cuyas partes (rganos)
tienen funciones pero no
finalidad.
16
Sociales
FUENTE: ATEHORTA, Federico; BUSTAMANTE, Ramn; VALENCIA DE LOS ROS, Jorge; Sistema de Gestin Integral
g) PRODUCTO
Es la finalidad de todo sistema y puede ser un producto tangible, que se
denomina "bien", o un producto intangible que se denomina "servicio".
CUADRO 1. EJEMPLO DE LOS ELEMENTOS DE UN SISTEMA
Funcin
Insumos
Formar
Estudiantes
Ingenieros
Industriales
Secuencia
Agente
humano
Agente
fsico
1ero
Directo:
Profesores
Directo:
Aulas
2 do
3ero.
6to
Medio
ambiente
Producto
Interno:
Ingenieros
Fsico
Industriales
Edificio
Indirecto:
Indirecto:
Humano:
Administracin, Biblioteca
Alumnos
Seguridad
Externo
Fsico La
calle
Humano
Aspirantes
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Definicin de la
funcin
POLITICAS Y
NORMAS
Identificacin de las
restricciones
Insumo
Producto
Descripcin de los
elementos
constitutivos
Secuencia
Agente fsico
Agente humano
Determinacin de los
controles
CRITERIOS DE
EJECUCIN
Medio ambiente
Anlisis y eleccin de
un sistema global
Elaboracin de los
documentos
concomitantes
Simulacin y
aprobacin del sistema
Implantacin
Prueba de
funcionamiento
Entrenamiento del
personal
Puesta en marcha
Medicin y evaluacin
de la ejecucin
Operaciones reales
20
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1.1.8. MODELOS
Es una representacin de la realidad que ayuda a entender cmo funciona; los
cuales se basan en una construccin intelectual y descriptiva de una entidad en la
cual un observador tiene inters. Se construyen para ser transmitidos.
FIGURA 14. ESQUEMA DE UN MODELO
FUENTE: http://www.minerva.buap.mx/VER_HTML/MUM_Gestion_y_administracion.htm
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CAPTULO DOS
LA EMPRESA COMO SISTEMA
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2.
2.1. INTRODUCCIN
Las empresas han ido adoptando diferentes formas a lo largo de la historia, la
parte ms importante de la formacin de las empresas empieza con la revolucin
industrial; por lo que hoy en da la empresa es la base de la economa. Constituye
el sistema de produccin que se encuentra en los tres sectores de la actividad
econmica: el sistema industrial en los sectores primario y secundario; los
sistemas comercial y de servicios en el sector terciario.
El sistema de empresa puede ser analizado desde dos puntos de vista: el esttico
y el dinmico. El anlisis de las componentes, de su funcin y de su
interdependencia representa el aspecto esttico. La administracin constituye el
aspecto dinmico.
Las empresas sirven para crear riqueza a travs de la
generacin de valor aadido, siendo este la diferencia entre el valor monetario que
tiene la produccin de una empresa en el mercado y el valor monetario de los
bienes y servicios usados en produccin. La suma del valor aadido de todas las
empresas de un pas es lo que se denomina producto nacional.
La Empresa del siglo XXI debe caracterizarse por su innovacin y responsabilidad
social. La innovacin puede adoptarse al mbito tecnolgico y al modelo de
negocios.
En el mbito tecnolgico la innovacin se aplica en productos de manera radical
(haciendo algo que nadie ha hecho) e incremental (mejorando algo que ya est
hecho).
Tambin se aplica a procesos estandarizados, creando nuevos sistemas de
gestin de procesos (justo a tiempo, 5 s) y aplicacin de normativas nacionales e
internacionales.
En el mbito del modelo de negocios se puede realizar a travs de dos formas:
mercadeo del producto y organizacin mediante alianzas estratgicas.
En lo que respecta a responsabilidad social es el compromiso que se tienen con
los actores que afectan a la empresa como sociedad, trabajadores, clientes y
medio ambiente.
25
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2.2. DEFINICIONES
Es una organizacin con finalidad econmica y con responsabilidad social,
generadora de productos y servicios que satisfacen las necesidades y expectativas
del ser humano3.
Es una organizacin social que utiliza una gran variedad de recursos para alcanzar
determinados objetivos.4
Es un sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un
conjunto de actividades encaminadas a la produccin y/o distribucin de bienes y/o
servicios, enmarcados en un objeto social determinado5
La empresa es una organizacin social que realiza un conjunto de actividades y
utiliza una gran variedad de recursos (financieros, materiales, tecnolgicos y
humanos) para lograr determinados objetivos, como la satisfaccin de una necesidad
o deseo de su mercado meta con la finalidad de lucrar o no; y que es construida a
partir de conversaciones especficas basadas en compromisos mutuos entre las
personas que la conforman6
La empresa es una institucin que dispone de recursos escasos, de la forma y
tecnologa con la que los integra para lograr productos y/o servicios de los que va a
depender el xito o fracaso de la empresa.7
Entendiendo como sistema al conjunto de elementos interdependientes relacionados
mediante una estructura para la consecucin de un fin, la empresa es un sistema
porqu est formada por una serie de elementos (materiales, inmateriales y
humanos) interrelacionados dentro de un entorno general y especfico, que mediante
un proceso determinado, y gracias a una estructura organizativa con pertinencia y
responsabilidad social, tiende a la consecucin de una serie de objetivos.
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FUENTE: Morn Latorre Roque. Cmo acta su empresa con sus Stakeholders?
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Comportamiento de la organizacin
Vnculo entre la visin y objetivos estratgicos con los
procesos crticos. Identificacin y mejora de los procesos
crticos del negocio.
Enfoque
sistmico
orientado a los resultados
de los procesos y del
sistema como un todo.
Orientacin al
interno y externo.
Mayor
interna.
cliente
comunicacin
10
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Flexibilidad en el diseo Los pasos de los procesos siguen la secuencia natural sin
de las actividades del afectarse por factores polticos internos.
proceso con nfasis en el Bsqueda permanente para reducir la variacin
valor agregado.
Hay menos verificacin y control/ ms autocontrol.
Rediseo del proceso buscando valor agregado.
Gestin de competencias
y toma de conciencia
Aprendizaje
permanente
Trabajo en equipo
Liderazgo directivo
Empoderamiento
Participacin
Delegacin
Polivalencia
Integracin
proveedores.
nfasis en
continua.
de
la
mejora
Por lo tanto, las caractersticas de una organizacin con enfoque en procesos son las
que se detallan a continuacin:
2. Entre los subsistemas debe existir interrelacin, es decir que exista sinergia.
3.
4.
5.
6.
29
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Amozarrain (s/a)
12
13
Definicin
Gestiona toda la organizacin basndose en los Procesos.
Entiende estos como una secuencia de actividades
orientadas a generar un valor aadido sobre una entrada
para conseguir un resultado, y una salida que a su vez
satisfaga los requerimientos de los clientes.
Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que
transforman elementos de entrada en elementos de salida.
Los recursos pueden incluir personal, finanzas,
instalaciones, equipos, tcnicas y mtodos.
Percibe la organizacin como un sistema interrelacionado
de procesos que contribuyen conjuntamente a incrementar
la satisfaccin del cliente. Supone una visin alternativa a
VITERI, Jorge; HERNNDEZ Arialys; NOGUEIRA, Dianelys; MEDINA, Alberto Revista Eidos Febrero 2010.
LPEZ CARRIZOSA, Francisco Jos, El Sistema de Gestin Integrado, pg. 29
31
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Zaratiegui (1999)
Mora Martnez
http://
www.monografias.com/trabaj
os10/hotel/hotel.shtml,2005.
Grieco (1997)
Comit Institucional de
Acreditacin. Universidad de
Crdoba.
32
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Davenport (1993)
SESCAM (2002)
accin.
Gestionar integralmente cada una de las transacciones o
procesos que la organizacin realiza, no slo pensar en
cmo hacer mejor lo que est haciendo (divisin del
trabaja), sino Por qu? Y para quin? Lo hace; puesto que
la satisfaccin del usuario, cliente interno o externo vienen
determinado ms por el coherente desarrollado del
proceso en su conjunto que el de cada funcin individual o
actividad.
Conjunto de actividades estructuradas y organizadas
destinadas a resultar en un producto especfico para un
determinado cliente o mercado.
Ordenamiento especfico de las actividades de trabajo en
tiempo y espacio, con comienzo y fin, entradas y salidas
claramente identificadas en su estructura para la accin.
Forma de organizacin diferente de la clsica organizacin
funcional, y en el que prima la visin del cliente sobre las
actividades de la organizacin. Sobre su mejora se basa la
de la propia organizacin.
FUENTE: VITERI, Jorge; HERNNDEZ Arialys; NOGUEIRA, Dianelys; MEDINA, Alberto Revista Eidos Febrero
2010.
14
VITERI, Jorge; HERNNDEZ Arialys; NOGUEIRA, Dianelys; MEDINA, Alberto Revista Eidos Febrero 2010.
33
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VITERI, Jorge; JCOME, Mara Beln; BELTRN, Elena; Economa y Nogocios N 3, Diciembre 2011, pg. 54.
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2.8.2. PRODUCTIVIDAD
La productividad es el uso que se le da a los recursos disponibles para obtener una
cierta cantidad e producto16
Para calcular la productividad se toma como base la cantidad de productos o
servicios que se obtienen de un recurso disponible en un periodo de tiempo
determinado.
Nota
Un aumento en la productividad puede mejorar el nivel de vida. De 1889 a 1973, la
productividad de Estados Unidos aument a una tasa anual de 2,5%.
16
LOGRE UNA EMPRESA COMPETITIVA Y DE CALIDAD, Palao Jorge, Palao Ediciones pg. 17
Del libro: ESTRATEGIAS DE LA PRODUCCIN, Esteban Fernndez Snchez Ediciones McGraw-Hill, Segunda
Edicin
17
35
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Variables Internas
Terrenos y edificios
Materiales
Energa
Mquinas y equipo
Recurso humano
Variables Externas:
Disponibilidad de materiales o materias primas.
Mano de obra calificada
Polticas estatales relativas a tributacin y aranceles
Infraestructura existente
Disponibilidad de capital e interese
Medidas de ajuste aplicadas
18
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Concepto
Eficiencia
Etimologa
(del
latn
efficientia: accin,
fuerza, virtud de
producir)
Definicin
Es el criterio econmico que revela la
capacidad administrativa de producir el
mximo de resultados con el mnimo de
recursos, energa y tiempo. (Norberto
Figuerola).
Capacidad para lograr un fin empleando los
mejores resultados. (Norberto Figuerola).
Son a los recursos empleados y los resultados
obtenidos.19
Eficacia
Efectividad
Es el criterio institucional
que revela la
capacidad administrativa para alcanzar las
metas o resultados propuestos. (Norberto
Figuerola)
Capacidad de lograr objetivos que se desea o
espera. (Norberto Figuerola).
Es el criterio poltico que refleja la capacidad
administrativa de satisfacer las demandas
planteadas por la comunidad externa (el
trmino
ingls
para
efectividad
es
resposiveness del latn responder:
responder,
corresponder)
reflejando
la
capacidad de respuesta a las exigencias de la
sociedad. (Norberto Figuerola)
Es todo aquello que produce los efectos que
se esperan.20
Cuantificacin del logro de la meta (Norberto
Figuerola)
19
Del libro: Stephen Covey. Los siete hbitos de las personas altamente efectivas. Barcelona: Ediciones Paids.
1989
20
Del libro: Administracin Un Perspectiva Global, 12a. Edicin, de Koontz Harold y Weihrich Heinz, McGraw-Hill
Interamericana, 2004, Pg. 14.
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PARTE 3
Supngase que se distribuye el trabajo, pero para lograr el incentivo de los
empleados se pagar 1800 Bs. por hora. Los costos de capital, energa y materiales
se mantienen.
A) Calcule la productividad del sistema propuesto usando una frmula
multifactorial.
B) Calcule el incremento de la productividad con respecto a la productividad del
sistema actual (calculada en la parte 2 A)
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CAPTULO TRES
SISTEMAS DE PRODUCCIN
41
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3.
SISTEMAS DE PRODUCCIN
3.1. INTRODUCCIN
La competitividad de las empresas depende en buena medida de su capacidad
para lanzar al mercado productos cada vez ms adecuados a las necesidades de
los clientes presentes y futuros (en calidad y precio), y para responder, si no
iniciarlos, a los movimientos estratgicos de los competidores.
Pues bien, en todos estos casos, es bsica la responsabilidad de la funcin de
produccin, que abarca desde el desarrollo del producto hasta el servicio
posventa. La potencia competitiva que la empresa desarrolle tiene en las
operaciones un apoyo fundamental.
El desarrollo tecnolgico continuado, unido a las nuevas demandas impuestas por
el mercado, tanto en trminos de productos ofertados como de proteccin medio
ambiental, ofrece permanentes retos al uso estratgico de la produccin. La
aparicin de nuevos materiales con mejores o desconocidas prestaciones y el
empleo ms eficiente de los que ya se conocen no son sino ejemplos de las
posibilidades que ofrecen las operaciones a las empresas que deseen mejorar su
competitividad en entornos cada vez ms exigentes.
Los productos varan desde los bienes ms simples; como la mercanca y
mquinas hasta tan abstractos como ciertas cualidades del esparcimiento y la
informacin. Todos son producidos por individuos, equipos, grupos y
corporaciones, ya sea en cobertizos y locales improvisados, o bien laboratorios y
fbricas. A pesar de las aparentes diferencias en cuanto a las materias primas, los
procesos de obtencin y los resultados finales tienen muchas semejanzas. En
estas relaciones mutuas se basan todos los estudios de la produccin que se
llevan a cabo con el propsito de conservar los recursos naturales y aprovecharlos
mejor.
Los grandes avances tcnicos y cientficos aparecen hacia mediados del siglo
XVIII, en 1716 se disea la mquina extractora de semillas la cual es utilizada en
la recoleccin del algodn, en 1770 aparece la primera mquina de hilar, la cual
utiliza como fuente de energa el esfuerzo humano.
El diseo de la mquina de vapor permite generar nuevas aplicaciones orientadas
tanto a disminuir el nmero de operarios, como el tiempo de produccin de los
productos generados en el momento. Los grandes inventos y desarrollos tcnicos
y cientficos, pretendieron justificarse en el sentido de facilitarle al ser humano su
evolucin social. En el fondo, siempre se trat de obtener volmenes de
produccin a un menor costo sin importar el valor del trabajo de las personas
involucradas en el mismo.
La revolucin industrial inicia la concepcin de las fbricas de produccin masiva,
los esfuerzos tcnicos y cientficos se orientan en la bsqueda de energas de
menos costo y mayor eficiencia que permitan aplicar las tcnicas hasta el
momento21.
TABLA 3.1. EVOLUCIN DE TCNICAS Y HERRAMIENTAS EN LOS
PROCESOS PRODUCTIVOS
Evolucin de tcnicas y herramientas en los procesos productivos
Etruscos
Tcnicas de riesgo
Platn
Divisin del trabajo concepto
Adam Smith (1776)
Divisin del trabajo
C. Babage (1836)
Economa de la produccin
H Gantt (1836)
Planeacin y control de la produccin
Gilbreth (1836)
Tiempos predeterminados Terblighs
F Taylor (1880)
Mtodo cientfico. Ing. Industrial.
F W. Harris (1915)
Teora de inventarios lote econmico
W Shewart (1924)
Control de calidad y del proceso
Tecnologas (1940)
Computadores.
G Danzing (1947)
Programacin lineal
Polaris EAU (1950)
Pert. Planeacin y control de proyectos.
Investigacin operaciones, 1950, Teora de colas
Biotecnologa, 1955 EEUU, Alemania, Japn
Dupont EAU (1957)
CPM planeacin y control de proyectos.
Automatizacin
Robtica, 1960, Japn EEUU, Alemania
Informtica, 1960 EEUU, Alemania
Miniauturizacin, 1970 IBM/360, Quartz, watch Japn.
Telemtica, 1970, Japn, EEUU, Alemania
Ingeniera Humana
FUENTE: BELLO, Carlos, Manual Aplicado a las PYME, 2da Edicin, pg. 5
21
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Frederick Taylor
1890
Charles Babbage
1842
Eli Whimey
1970
Adams Smith
1776
Investigacin de Operaciones
Administracin
Cientfica
James Watt
1764
Revolucin Industrial
Era Manual
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Recursos (Insumos)
Materia Prima
Mano de Obra
Maquinaria
Mtodos
Medio Ambiente
Mentalidad
Moneda
*(7M)
Sistema
Resultado
Productos/ servicios
Proceso
Conocimiento
De
Rentabilidad
Transformacin
Crecimiento
Retroalimentacin
*En algunas bibliografas los recursos de una organizacin (las 7M) son
conocidas como las (5P) de Produccin
TABLA 3.3. RECURSOS DENTRO DE UNA ORGANIZACIN (5P)
Ps de Produccin
Personas
Plantas
Partes
Procesos
Sistema de Planificacin
y Control
FUENTE: VITERI, Jorge, Gua de Sistemas de la Produccin
26
FUENTE: BELLO, Carlos, Manual Aplicado a las PYME, 2da Edicin, pg. 11
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Definiciones Bsicas
Producto
General
Produccin
Servicio
General
Produccin
FUENTE: BELLO, Carlos, Manual Aplicado a las PYME, 2da Edicin, pg. 11
SERVICIOS
Es un producto intangible
El valor percibe en el proceso
No es almacenable
Se produce para el cliente y con ste
Se produce en el ambiente del mercado
La calidad depende de las personas
La calidad es inherente al proceso
Usualmente es requerido por el cliente
FUENTE: http://www.fao.org/docrep/003/y1860s/y1860s03.htm
50
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Funcin de Diseo
Funcin de Planificacin
Funcin de Control
Funcin de Mantenimiento
* DISEO
* PLANIFICACIN
SISTEMA
FUNCIONES
* CONTROL
* MANTENIMIENTO
FUNCIN DE DISEO
La funcin de diseo abarca la disposicin de instalaciones fsicas para la
produccin y actividades auxiliares, cubriendo tambin la distribucin de personal
y redes de comunicacin, establecidas para proporcionar informacin
concerniente al proceso. Son relativos a la concepcin y a la realizacin del
sistema productivo.
51
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PRODUCTO
Definicin,
especificaciones,
caractersticas
Fecha de entrega
Precio de venta
Cantidad
Calidad
y
confiabilidad
Esttica
Rendimiento
Interrelacin
entre ventas y
produccin
Define la gama
de productos a
producir
PROCESO
Capacidad
disponible
Habilidades
disponibles
Tipo
de
Produccin
Distribucin de la
Planta y del
Equipo
Seguridad
Necesidades de
Mantenimiento
Costos previstos
DISTRIBUCIN DE
LA PLANTA
Disposicin
de
los
distintos
elementos,
materiales
del
sistema
Distribucin de
maquinaria,
instalaciones
Facilitan
los
flujos y reducen
los costos
Diseo
y
distribucin de
las instalaciones
Seguridad de las
instalaciones y
de la operacin
CAPACIDAD
FLUJO DE
MATERIALES
Ayuda a definir la
trayectoria
Una
buena
trayectoria
de
flujo
de
materiales
facilita
los
procesos
Ayuda a reducir
los
costos
cuando el flujo es
bien
determinado
LOCALIZACIN
Condiciones
optimas y costos
bajos
Mejor ubicacin
para la unidad
productiva
Capacidad
de
produccin
Capacidad
por
unidad de tiempo
Condiciones por
polticas
de
trabajo
52
FUNCIN DE PLANIFICACIN
La funcin de planificacin se encarga en definir el volumen y el momento de
fabricacin de los productos, establecimientos un equilibrio entre la produccin y
la capacidad a los distintos niveles, en busca de la competitividad deseada. Para
ello, se requiere un proceso concatenado de planes que vinculen los distintos
niveles jerrquicos de la organizacin.
Por lo que, supone la existencia de un sistema completo que cuenta con
determinados medios productivos y la forma como se han de emplear para
alcanzar los objetivos previstos por el sistema.
En la funcin de planificacin se incluyen aspectos como:
FIGURA 26. ASPECTOS DE LA FUNCIN DE PLANIFICACIN
Materiales
Programas
Medicin del
trabajo
Carga de
mquinas
PLANIFICACIN
Mquinas y
equipos
Personal
Mtodos
Gestin de
inventarios
53
MATERIALES
Aprovisionamiento
en
fechas
requeridas
Se
refiere
a
especificaciones
tcnicas,
caractersticas,
cantidades
MTODOS
CARGA DE MQUINAS
Realizar un balanceo
de la carga de las
mquinas en base a las
rutas
En la carga o balanceo
de mquinas deben
tenerse en cuenta los
tiempos
de
preparacin,
ajuste,
mantenimiento
y
reparacin
MQUINAS Y
EQUIPOS
RUTAS
Se refiere a los
medios
de
produccin
disponibles
Determinar de los
planes
de
produccin
a
mediano y largo
plazo
GESTIN DE INVENTARIOS
de
las
de
en
la
las
la
los
Define el flujo de
trabajo en la fbrica
Toma en cuenta
consideraciones de
la distribucin de la
planta, zonas de
almacenamiento de
materia
prima,
producto procesado
y terminado
PERSONAL
La produccin depende
del personal
Los
productos
dependen del hombre
La
necesidad
de
participacin
de
produccin
en
la
planificacin
de:
salarios,
seguridad,
condiciones laborales,
motivacin, sindicatos,
educacin
MEDICIN DEL
TRABAJO
Analiza
cada
operacin
en
relacin con los
mtodos y rutas
correspondientes
con el objeto de
establecer
estndares
de
produccin
El
elemento
humano tiene gran
influencia ya que es
sensible al ritmo de
trabajo impuesto y
al
sistema
de
remuneracin
e
incentivos que se
establezcan
PROGRAMAS
54
FUNCIN DE CONTROL
Controlar consiste en verificar que todo salga como se haba previsto al hacer la
planificacin. La funcin de planificacin y la de control estn ntimamente
ligadas. En realidad la finalidad de la funcin de control es detectar las
desviaciones que se puedan producir respecto a las previsiones efectuadas, con
la intencin de corregirlas antes de que se produzcan consecuencias negativas.
Se refiere al seguimiento, inspeccin, ejecucin y evaluacin del sistema
productivo.
FIGURA 28. FUNCIN DE CONTROL
FUNCIN DE MANTENIMIENTO
La funcin de mantenimiento es una funcin tcnica y un servicio que se presta a
la funcin produccin, independientemente de lo que se produce sean productos
o servicios.
Tiene como objeto mantener y conservar equipos e instalaciones as como
procura la renovacin de equipo y tecnologa.
55
Mantenimiento
FUNCIN DE
MANTENIMIENTO
Renovacin
56
Produccin intermitente
En lnea
Continuo
57
FUENTE: http://jazzovando.wordpress.com/category/uncategorized/
3.8.1. OTRAS
CLASIFICACIONES
PRODUCCIN.
DE
TIPOS
DE
SISTEMAS
DE
CLIENTE
EQUIPO
PROCESO DE
FABRICACIN
PLANTA
Multiplanta (Nestl)
Planta nica (Artesanal)
58
POR
PROYECTOS
(Construccin de un edificio)
PRODUCCIN
MODULAR
59
60
CAPTULO CUATRO
TOMA DE DECISIONES
61
4. TOMA DE DECISIONES
4.1.1. TOMA DE DECISIONES EN EL REA DE OPERACIONES
La toma de decisiones se define como el proceso que se sigue para seleccionar o
elegir un curso de accin entre varias alternativas.
Para una persona que toma decisiones, es difcil tener en cuenta todos los factores
que inciden en la decisin, por tanto, es indispensable encontrar alguna manera de
descomponer estos factores, de tal manera que le permita al tomador de decisiones,
pensar en las implicaciones de cada factor, en forma racional.
FIGURA 31. TOMA DE DECISIONES. RESPONSABILIDAD GERENCIAL
62
CERTIDUMBRE
TOTAL
INCERTIDUMBRE
RIESGO
Se conoce
todo
Se conoce algo, pero no su
probabilidad de ocurrencia
Menos
probabilstico
Programacin
matemtica:
Lineal
No lineal
Entera
Dinmica
Ms
probabilstico
Probabilidad y estadsticas
Teora de colas
rboles de decisin
Valor esperado
La genera la probabilidad de
ocurrencia
Montecarlo
Redes
PERT/CPM
Teora de
juegos
Tiempo ms
probable
Optimizacin maximizacin
beneficios o maximizacin de costos
PRODUCCIN
MASIVA Y
CONTINUA
PRODUCCIN
LOTE Y SERIE
PRODUCCIN
NICA
63
Desarrollar todas las alternativas. La persona que debe tomar una decisin
tienen que elaborar una lista de todas las alternativas disponibles para la
solucin de un determinado problema.
64
El tomador de decisiones debe ser totalmente objetivo y lgico, adems de tener bien
claro el objetivo que se persigue para que al momento de elegir alternativas, stas
sean las ms ptimas.
Para la fase de evaluacin de alternativas, se deben establecer criterios y
ponderarlos, segn su importancia, ya que stos sern los factores a evaluar en cada
alternativa. A continuacin se muestra la clasificacin tradicional de estos criterios o
factores.
FACTORES CUANTITATIVOS
FACTORES CUALITATIVOS
65
66
DOMINGUEZ Antonio, DIRECCIN DE OPERACIONES. Editorial Mc Graw Hill. Espaa. Pg. 406.
67
1.
2.
3.
4.
5.
Qeq=
68
Ventajas
Es simple y fcil de visualizar
Se enfoca sobre la rentabilidad
Usa una presentacin tanto
algebraica como grfica
Restricciones:
No considera inventarios
Todas las relaciones son lineales
69
CF
P CV
QPE
7845.000
2525 1305
QPE 6430unidades
Cover-the-Globe Paint Co. produce anualmente 9000 botes de pintura en
aerosol y obtiene $675000 de ingresos por ellos. Los costos fijos son de
$210000 por ao y, los costos totales, de $354000 en ese lapso. Con
cunto contribuye cada bote a los costos fijos y las utilidades?
$675000ingresos
9000unidades
P 75$ / unidad
CV
CVT
Q
CVT CT CF
CVT $354000 $210000
CVT $144000
CV
$144000
9000unidades
CV 16$ / unidad
C $75 $16
C 59$ / unidad
70
a).- QPE
CF
P CV
QPE
3500
40 26
QPE 250unidades
b).- Utilidad IT (CV CVT )
Utilidad PQ (CF CV )
Utilidad $7700
Los costos fijos en una empresa (luz, telfonos, alquileres, etc.), que son
independientes del nivel de produccin, ascienden a $250.000. El costo
variable o costo por unidad de produccin del bien es de $22.50. El precio de
venta del producto es de $30 por unidad. Calcular su punto de equilibrio.
a).- QPE
CF
P CV
QPE
250000
30 22.50
QPE 33.333unidades
Una empresa tiene costos fijos anuales de $3.2 millones y costos variables de
$7 por unidad. Se estudia la posibilidad de realizar una inversin adicional de
$800 000, la cual incrementar los costos fijos en $150 000 al ao e
incrementar los costos fijos en $150 000 al ao e incrementar la
contribucin en $2 por unidad. No se anticipa ningn cambio en el volumen
de ventas ni en el precio de venta de $15 por unidad. Cul es la cantidad de
punto de equilibrio si se realiza la nueva inversin?
El incremento de $2 en Contribucin producir una disminucin en costos
variables en $7 - $2 = $5/unidad. La adicin de costos fijos los hace $3.2
millones + $150 000 = $3 350 000.
71
QPE
CF
P CV
QPE
$3350000
$15 / unidad $5 / unidad
QPE 335000unidades
A.1. MARGEN DE CONTRIBUCIN
El margen de contribucin es una medida conjunta del valor econmico que define
qu cantidad del ingreso por la venta de una unidad contribuye a cubrir los costos
fijos; el resto es utilidad. La contribucin por unidad de un producto (C) es
determinada restando los costos variables por unidad (CV) del precio (P).
C = P - CV
FUENTE: http://foros.abcdatos.com/viewtopic.php?t=15745
72
Ejercicio:
Los costos fijos anuales de una tienda de abastos son de $46 000, y los
costos variables son calculados en35% del precio de venta de $60 por
unidad.
c).- C P CV
Las estrategias (E1, E2,, En) se presentan en las filas de la matriz y son las
opciones que el sujeto decidor contempla como realizables.
Los estados de la naturaleza (N1, N2,, Nn) son los posibles escenarios o
variables externas del entorno que el sujeto no puede controlar.
ESTADOS DE
NATURALEZA
ESTRATEGI
AS
N1
N2
Nj
E1
E2
Ej
Rj1
Rj2
Rjj
P1
P2
P3
Probabilidad
Pj = 1
73
Estrategias
Riesgo
ESTADOS DE
NATURALEZA
N1
N2
Nj
E1
-0.5
E2
2.5
Ej.
2.5
-0.75
Probabilidad
0.45
0.4
0.15
Pj = 1
Probabilidad
Incertidumbre
Pj = 1
DECISIN/RESULTADOS
CONTEXTO
1
CONTEXTO
2
CONTEXTO
3
DECISIN A
60
50
40
DECISIN B
10
40
70
Este es el caso por ejemplo de un agricultor que puede realizar un cultivo u otro
(DECISIN A B). En funcin de que el ao sea seco (CONTEXTO 1), normal
(2) o lluvioso (3), los resultados sern unos u otros, lo que se especifica en la
tabla anterior. El agricultor decidir en funcin de la media aritmtica de los
resultados posibles para cada decisin.
DECISIN A: (60 + 50 + 40) / 3 = 50
74
60
50
40
ESTRATEGIA B
10
40
30
Imaginemos que en la tabla siguiente (la primera que pusimos) introducimos una
posibilidad para cada uno de los contextos posibles.
DECISIN/RESULTADOS CONTEXTO 1
(10%)
CONTEXTO 2
(20%)
CONTEXTO 3
(70%)
DECISIN A
60
50
40
DECISIN B
10
40
70
En este caso, tenemos que ponderar los resultados de las decisiones en cada
uno de los contextos, con la posibilidad de cada uno de los contextos. Del
siguiente modo:
DECISIN A: [(60 * 10) + (50 * 20) + (40 * 70)] / 100 = 44
DECISIN B: [(10 * 10) + (40 *20) + (70 * 70)] / 100 = 58
Con la distribucin dada de posibilidades entre los contextos 1-2-3 (10% / 20% /
70%), la posibilidad ms alta es que se produzca el contexto 3, para el cual
adoptando la decisin B maximizamos el resultado.
Por este motivo, desde este punto de vista, siendo al 70 % el contexto 3 el ms
posible, lo ms racional es adoptar la DECISIN B, que permite unos resultados
estadsticamente ms favorables.
75
Dado que quin toma las decisiones controla las ramas que salen de cada
nodo de decisin, se elige la rama que resulte en el mayor valor esperado.
76
FUENTE:http://www.monografias.com/trabajos32/gerencia-produccion/gerencia-produccion2.shtml
1.
2.
3.
4.
5.
C. RBOLES DE DECISIN
Definir el problema
Estructurar el rbol de decisin
Asignar probabilidades a los estados naturales
Determinar resultados para cada posible combinacin de alternativas
Reconocer el problema mediante el concepto de VME (valor monetario
esperado), para cada alternativa.
Los rboles de decisin son analizados hacia atrs, multiplicando las consecuencias
por sus probabilidades.
En resumen, el rbol de decisin utiliza la misma idea de maximizar el valor
monetario esperado y permite presentar el orden en que se toman las decisiones y
ocurren los sucesos.
8 000
10 000
15 000
20 000
Probabilidad
0.5
0.2
0.2
0.1
77
78
DECISIN 1
Probabilidad de
Evento 1
(Demanda Inicial)
DECISIN 2
Probabilidad de
Evento 2
(Demanda Final)
PAGOS
$ 20 000
Baja (0.2)
$ 124 000
Bajar precio
2
Alta (0.8)
$ 150 000
Aumentar precio
$ 40 000
Baja (0.9)
Producto modificado
Alta (0.1)
Demanda alta (0.7)
$ 200 000
$ 343 000
$ 400 000
$ 30 000
Baja (0.2)
$ 86 000
Nuevo producto
Bajar precio
Alta (0.8)
$ 100 000
Aumentar precio
$ 50 000
Baja (1.0)
Alta (0)
$ 300 000
$ 600 000
FUENTE:http://www.monografias.com/trabajos32/gerencia-produccion/gerencia-produccion2.shtml
En el evento 2.
Rama bajar precio:
79
Rama aumentar precio: E(x) = $40 000 (0.9) + $200 000 (0.1) = $56 000.
Por tanto, se escoge bajar el precio y se usa $124 000 como el valor de esta rama
en la Decisin 2. Nota: los $124 000 son un valor monetario esperado (VME) y
pueden entrar en el cuadro de la Decisin 2. Se colocan rayas diagonales sobre la
opcin no til.
En el evento 1
Si la demanda es baja:
Si la demanda es alta:
Por tanto, se usa $317 200 como valor para esta rama en la Decisin 1. De manera
similar para la rama de abajo (nuevo producto), los valores son $86 000 en la
Decisin 2 y $343 000 en la Decisin 1. La rama del nuevo producto tiene un mayor
valor esperado y es seleccionada como el mejor curso de accin bajo el criterio de
valor esperado.
o El director de produccin y operaciones de Getz Products ree que la
probabilidad de un mercado favorable es exactamente la misma que la de uno
desfavorable. Es decir, cada estado de la naturaleza tiene una probabilidad de
0.50. Ahora podemos determinar el VME de cada alternativa.
ALTERNATIVAS
Construir
grande
una
planta
Construir
pequea
una
planta
No hacer nada
ESTADOS DE LA NATURALEZA
Mercado Favorable p = Mercado Desfavorable
0.50
p = 0.50
$200 000
$-180 000
$100 000
$-20 000
VME (planta grande) = (0.5) ($200000) + (0.50) (-$180 000) = $10 000
VME (planta pequea) = (0.5) ($100000) + (0.50) (-$20 000) = $40 000
VME (no hacer nada) = (0.5) ($0) + (0.50) ($0) = $0
Conclusion:
El mximo VME lo encontramos en la segunda alternativa, construir una planta
pequea. Por tanto, de acuerdo con el criterio de decisin del VME,
construiramos una planta pequea.
o Una fbrica de vidrio especializada en cristal est afrontando un sustancial
cuello de botella, y la administracin de la empresa est estudiando tres posibles
cursos de accin: A) un plan de subcontratacin; B) implantar tiempo extra de
produccin, o C) construir nuevas instalaciones. La solucin correcta depende en
gran parte de la demanda futura, la cual puede ser baja, media o alta. La
administracin ha acordado las probabilidades respectivas como 0.10, 0.50 y 0.40.
En la siguiente tabla se muestra un anlisis de costos que refleja el efecto sobre
las utilidades.
80
10
50
50
-20
60
100
-150
20
200
Solucin:
a. Mximax Maximiza la mxima utilidad. Escjase C, confiando en que la
demanda ser alta.
Maximin. Maximiza la mnima utilidad. Escjase A, donde la mnima utilidad es
$10 000
Mxima probabilidad. Maximiza bajo el estado ms probable. Escjase B como la
consecuencia ms alta ante una demanda media donde P = 0.50.
Mximo valor esperado. Escjase la accin con el mayor valor esperado.
E(x) = XP(x)
E(A) = 10(0.10) + 50(0.50) + 50(0.40) = 46 000
E(B) = -20(0.10) + 60(0.50) + 100(0.40) = 68 000
E(C) = -150(0.10) + 20(0.50) + 200(0.40) = 75 000
Por tanto, se escoge C, con una utilidad esperada de $75 000
b. En el rbol de decisin (figura 52), las variables de decisin controlables
(alternativas) son A, B y C, y la variable no controlable es la demanda. Se
comienza por la izquierda mostrando primero las alternativas de decisin,
seguidas por las probables opciones de demanda. El valor monetario bajo
cada alternativa es mostrado a la derecha. El valor esperado de cada rama es
entonces calculado sumando las utilidades multiplicadas por la probabilidad
de cada una. Por ejemplo, para A.
E(A) = 10(0.10) + 50(0.50) + 50(0.40) = $46 (000)
La mejor alternativa es esta aqu basada en el criterio de valor esperado; es la
construccin de las nuevas instalaciones, C.
81
Utilidad ($000)
$10
Baja (0.1)
Media
(0.5)
$50
Alta
(0.4)
$50
A= Arreglo de subcontrato
$-20
$75 000
Media
(0.5)
$60
Alta
(0.4)
$100
C = Construir
instalaciones
$75 000
Baja
(0.2)
Media
(0.5)
$-150
$20
Alta
(0.4)
$200
82
83
84
TIPOS DE EMPRESAS
- La pequea empresa: El propietario no
necesariamente trabaja en la empresa, el nmero
de trabajadores no excede de 20 personas, el valor
total anual de las ventas no excede de las 25 UIT.
Tamao
- La mediana empresa: Nmero de trabajadores
superior a 20 personas e inferior a 100.
Actividad
mbito
Chvez,
Ral
(2001)
[en
http://www.monografias.com/trabajos11/pymes/pymes.shtml
lnea].
Pymes.
85
Propiedad
Forma
jurdica
mixta:
Intervienen
el
Estado
Existen varios
empresas:
S.A., C.I.A., S.C.
tipos
de
86
87
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89