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1. SALUDE A SU CLIENTE
HAGA QUE ME SIENTA COMODO Y A GUSTO
Recuerde siempre que cuando usted saluda a un cliente y le da la bienvenida,
usted est hablando a nombre de la organizacin para la cual trabaja. Es la
empresa quien est saludando al cliente. Usted es la imagen de su empresa. Una
persona se forma once impresiones de otra en los primeros siete segundos de
contacto. Al saludar a su cliente, mustrele que su presencia es importante para
usted. No lo mire como a un estorbo, sino como alguien que es importante.
Establezca contacto visual, dele las gracias por haberlo visitado o por haberlo
llamado y prstele toda su atencin.
2. CONCDALE VALOR A LOS CLIENTES
HGAME SABER POR QUE PIENSA QUE YO SOY IMPORTANTE
Cada persona es nica e irrepetible. Concdale a las personas el valor que se
merecen. Esto se logra siendo conciente del valor que usted se atribuye a s
mismo. A usted le gusta recibir un buen trato. Pues bien, trate a su cliente
exactamente de la misma manera como a usted le gustara ser tratado. Recuerde
que gracias a su cliente usted recibe un salario y que su empleo, en ltima
instancia, existe gracias a sus clientes.
Recuerde que usted no est en su empresa para vender u ofrecer productos o
servicios. Usted est all para ayudar a las personas a obtener los beneficios
finales que ofrecen esos productos o servicios. La recepcionista de un consultorio
mdico quiz piense que su trabajo consiste en programar citas. En realidad est
ah para recibir a los pacientes, aprovechar al mximo los primeros segundos de
contacto, lograr que se sientan a gusto y hacerles saber que se han dirigido al
mejor lugar que podran haber elegido. La enfermera de un hospital no se dedica a
revisar a los pacientes y registrar informacin para los mdicos. Su trabajo
4. ESCUCHE AL CLIENTE
POR FAVOR, ESCCHEME Y ENTINDAME
Son muy pocas las personas que saben escuchar. La mayora de las personas
aparentan escuchar al otro, pero en realidad estn procesando internamente la
frase que van a pronunciar cuando el otro haga una pausa. Y de esa manera la
conversacin se convierte en un monlogo compartido.
Centre toda su atencin en su cliente, escuche sus palabras, escuche su tono de
voz y escuche su lenguaje corporal.
Cmo quiere que se sienta alguien despus de haber estado en contacto con
usted?
Qu quiere que diga de usted?
Cmo quiere que describa su experiencia con usted?
Para lograr una buena ltima impresin a su cliente,
Dele las gracias por haber entrado o llamado.
Invtelo a regresar pronto.
Despirtele las ganas de volver.
Recuerde que el buen trato influye en la satisfaccin del cliente. Las personas van
a lugares donde son apreciadas, donde se sienten bienvenidas y valoradas y
vuelven a los lugares cuando se les invita a que regresen.
Clientessatisfechosysilenciosos
Estetipodeclientessonmsbienreservadosynosuelenmanifestarseniafavornien
contradelaempresa.Debidoasusilencioconstanteesdifcilsaberloquepiensan,perolo
mejoreshacerlossentirimportantesofrecindolesdescuentosopromociones,paraque
estnsatisfechos.
Clientesinsatisfechosperoquenolodemuestran
Ellossquesontodounreto,porqueesmuydifcilsaberquenoestncontentoscon
nuestroservicioyesprobablequecambiendeempresa.
Lamejorformadesaberqulespasaporlacabezaeshacerlespreguntascortasydirectas,
conunaactitudenlaquedemuestresintersporellosyporsolucionarsusproblemas.
Realizarunaencuestaesideal.
Clientesinsatisfechosquemanifiestansudisgusto
Estosclientessonaquellosquenohanquedadoconformesconelserviciobrindado,ylo
hacensaber.Anteestosedebeprocederinmediatamenteparaconseguirunapronta
solucinasuqueja,deestamanerasabrnqueestninteresadosenmejorarpara
satisfacerloyconservarlocomocliente.
Clientesmolestosyagresivos
Sonlospeores,porquenoslodemuestranpblicamentesumalestarconlaempresa,sino
tambinlohacengolpeandoelmesnolapuerta.
Anteestecomportamiento,lanicasolucinesguardarsilencioyescucharlos,luegosele
ofrecendisculpasennombredelaempresayrpidamentedarlesoluciones.Aslogrars
quesecalmeypongaatencinalassugerencias.
Presta atencin la prxima vez que vayas de compras o a comer a
un restaurante y notars que muchos empleados que te atienden dejan
entrever una especie de resentimiento. Eso es porque no estn lo
suficientemente concentrados en su trabajo y se preocupan demasiado
por pensar con quines deben interactuar amablemente y con quines
no importa demasiado. Piensa en lo indeseado que esas personas te
hacen sentir y decide que no hars que tus clientes se sientan as.
Deja tus problemas en tu casa. Esta es una de las habilidades ms
importante que un empleado de atencin al cliente puede aprender, y es
la que suele separar a los trabajadores felices de los miserables. No
ests en el trabajo para demostrar quin eres, simplemente ests ah
para hacer bien tu trabajo y recibir tu salario. Los clientes con los que
interactas en tu trabajo no saben absolutamente nada de ti y, lo que es
ms importante, no les importa. Se comunican contigo porque necesitan
un servicio. No pierdas esto de vista nunca.
que son: hechos aislados. Una vez que lo comprendas, ignorar esos
malos momentos ser ms sencillo. La nica experiencia realmente
perjudicial es cuando un incidente se transforma en una bola de nieve
porque la queja o la discusin salen de la situacin y se difunde. Si
mantienes a tus clientes satisfechos puedes estar seguro de que te
dejarn alguna propina.
puedes, cada vez que veas a alguien que necesite ayuda, acrcate y
brndale tu apoyo para hacer lo que estn haciendo. No esperes a que te
lo pidan, ofrcete. Pdele a tus compaeros de trabajo con ms
experiencia que te cuenten cmo se organizan para hacer sus tareas
cada da, y ten en cuenta su consejo. A todos nos gusta ser reconocidos
por las cosas que hacemos bien.
No hagas correr rumores. No hay necesidad de mencionrselo a otros,
basta con que t tomes esa precaucin. En particular, cuando sientas la
necesidad de hablar de otra persona que no se encuentra en el lugar en
ese momento, habla como si en cualquier momento podra aparecer por
detrs tuyo y escucharte. Mantn la neutralidad cuando una persona
critique a otro compaero. Muestra tu distancia con un comentario como
No s, no me preocupa mucho trabajar con l o no. Puedes
comprender los problemas de otras personas, pero no hacer de sus
problemas los tuyos.