INSTITUCIN EDUCATIVA MANUELA BELTRN

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5 ENCUENTRO DPTAL DE LDICA EDUCATIVA Y SEMANA CULTURAL

3 al 7 de octubre 2016
COMITS DE TRABAJO
COMITS
1. Comit
coordinador
general.

FUNCIONES
Coordinador(a)
Seleccionar los equipos de trabajo para el desarrollo del evento. Asignacin de Mara Stella Ortiz
funciones
Rivas
Gestionar los recursos para la financiacin.
Contactar y contratar al conferencista principal.
Conseguir el auditorio para la conferencia principal.
Definir y asegurar la entrega de incentivos para participantes en el evento principal de
ldica educativa.
Contactar y asegurar la asistencia de jurados de reconocida idoneidad para el foro de
experiencias.
Promocionar el evento mediante diversos medios de comunicacin.
Disear el afiche y plegable promocional.
Revisar y ajustar el formato y procedimiento para la presentacin de experiencias.
Elaborar el modelo de la carta de invitacin al evento que se enviar a las dems
instituciones.

DINAMIZADORES
Sonia Barragn.
Nayibe Pea
Dagoberto Mogollon.
Sandra Serrato
Jorge Barbosa
ngela Bolvar
Bernardo Espejo
Edward Garca.
Elkin Scarpeta
Rafael Hanslick
Henry Patio.
Diana Moreno.

Sandra Serrato.

Shirly Caro
Soledad Turriago
Abrahan Hortua
Oscar Nova

Luz ngela Bolvar

Javier Lombo
Lucila Melo
Sneyda Parra
Karen Rojas
Marlen Chavez
Samuel Carrero

2. Comit de
foro de
experiencias

Organizar el sorteo para intervencin de los participantes.

Organizar las memorias del evento y hacer entrega a los participantes.
Medir y controlar el tiempo de participacin en cada intervencin.

11. Comit de
apoyo
Experiencias
significativas

Seleccin de jurados para Experiencias Ldicas,

Brindar atencin y acompaamiento a jurados

Diseo de la planilla con criterios para que los jurados evalen las Experiencias
significativas participantes
Fotocopiar las planillas de evaluacin de experiencias y hacer entrega a los jurados.

3. Comit de
comunicaciones

Conseguir el directorio actualizado de instituciones educativas del municipio y Diana Moreno

departamento.
Marcar las cartas de invitacin segn modelo entregado por el comit coordinador
general, teniendo en cuenta el directorio actualizado.
Entregar las invitaciones en los colegios de la ciudad y tramitar el envo por correo a los
dems municipios.

Rosa Ana Novoa

Julian Camilo Timana

Liliana Quintero.
Nelly Sastoque
Guillermo Salamanca
Marlon Chingate Sanchez

4. Comit de
logstica Auditorio
conferencia y del
Colegio
5. Comit de
ambientacin y
decoracin de la
institucin.

6. Comit de
aseo y
embellecimiento

7- Comit de
protocolo

8. Comit
organizador de
danza y
musidramas

Nelson Yovani Moreno Ruiz

Asegurar la participacin de las instituciones, a travs del seguimiento a las invitaciones

enviadas. .
Realizar y entregar las tarjetas para los invitados especiales.
Organizar y ambientar el auditorio de la conferencia principal, con mesa para el registro de
asistentes, banderas, heraldo, pendn promocional, afiches y arreglos florales.
Organizar y adecuar el auditorio del colegio para el foro de experiencias, tener en cuenta para
ello ubicacin de la silletera para el pblico, mesa para jurados, sonido, equipos audiovisuales.
Ambientar los diferentes espacios de la institucin con motivos alusivos al evento. Entre ellos el
polideportivo, la puerta de ingreso, el pasaje de los valores, y dems lugares de mayor recorrido
por parte de los visitantes.
Usar materiales reciclados y otros que puedan ser reutilizados.

Dagoberto Mogolln

Silvia Ruth Gomez

Edgar Alejandro Sandoval
Misael Ramirez

Jorge Barbosa.

Ana Lucia Navarro

Ligia Maritza Duarte
Karen Fuentes
Sirley Herreo
Sandra Hernndez.
Doris Amanda Velsquez

Promover la limpieza y buena presentacin de los diferentes espacios de la institucin, antes,

durante y despus del evento.
Con el apoyo del comit de ornato y embellecimiento, y estudiantes adelantar jornadas de
mejoramiento de los jardines antes del evento.
Liderar jornadas de embellecimiento dos das previos a los eventos a desarrollar.
Supervisar durante la semana, con el apoyo de grupos de estudiantes, el aseo y la buena
presentacin de las instalaciones del colegio.
Propiciar, con apoyo de los estudiantes, el aseo al trmino de cada evento
Diseo e impresin de planilla de registro de asistencia a conferencia principal
Conformar grupo de estudiantes para la bienvenida, registro, orientacin y ubicacin de
asistentes a la conferencia principal.
Recibir y guiar a los participantes en el foro de experiencias.
Brindar atencin y refrigerio a participantes y jurados del Encuentro de Ldica

Edward Garca.

Omar Ruiz Turriago

Fanny Esther Rojas Gutierrez
Marlen Len Crdenas

Bernardo Espejo

Rocio Garcia Rodriguez

Ana Graciela Novoa
Maria Del Carmen Acosta

Organizar y liderar el desarrollo de las actividades de DANZA.

- Preparacin de las muestras de danzas
- Elaborar programacin y horario de presentaciones de los grupos de danza
- Gestionar y entregar la premiacin a los ganadores y la mencin de participacin en Danza
- Presentar el evento general de las muestras de danza
- Seleccin de jurados
Organizar y liderar el desarrollo de las actividades de TEATRO.
- Preparacin de las muestras de teatro.
- Elaborar programacin y horario para las presentaciones de los grupos teatro.

Mayra Perdomo
Rafael Mendoza y
Henry Patio

Danza:
Diana Perdomo Collazos
Nestor Dario Agudelo
Yury Antonio Vieira
Audelina Baquero Castro
Teatro:
Nubia Isabel Barroso
Olga Stella Clavijo
Arnica Rocio Ramirez

9. Comit
organizador de
desfile de
comparsas.

Gestionar y entregar la premiacin a los ganadores y la mencin de participacin en teatro

Presentar el evento general de las muestras de Teatro.
Seleccin de jurados Teatro

Coordinar la preparacin de las comparsas.

Preparacin del desfile de las comparsas: solicitar permisos para el recorrido, determinar ruta,
horario de salida, recorrido y llegada, precisar responsables para seguimiento al recorrido.
Conformar grupos de apoyo y guas de trnsito para el desplazamiento con estudiantes de
grado
Disear planilla con criterios para la premiacin.
Gestionar premios.

Luz Miryam Garzn

Elkin Dennis

Dora Tovar Tovar

Marleny Lopez
Janeth Sonia Morales
Nubia Estella Caicedo
Sonia Del Pilar Suarez
Jhon Leonardo Gaitan