Entropa:

Una magnitud que nos da el grado de desorden o caos de un

sistema. Cuanto mayor es la entropa mayor es el desorden y viceversa.
En el mundo empresarial la entropa en muchas empresas es patente, campando
el desorden y el caos por toda la organizacin.
La nica manera de controlar la entropa en una organizacin es:

Querer hacerlo.
Asignar los recursos para hacerlo.
Controlar y mantener actualizados dichos recursos (personas y medios).
Estar preparados para los cambios que con toda certeza algn da se
producirn.
Mantener estructuras organizativas lo ms flexibles posible.

Rodearse de personas competentes, flexibles y con capacidad de adaptacin

constante a nuevos retos en todos los niveles de la organizacin.
Para controlar la entropa en la empresa es por tanto fundamental la
planificacin a todos los niveles de la organizacin, tanto a nivel estratgico
como tctico.
Tenemos dos envases de un litro de capacidad conteniendo, respectivamente,
pintura blanca y pintura negra. Con una cucharita, tomamos pintura blanca, la
vertemos en el recipiente de pintura negra y mezclamos. Luego tomamos con la
misma cucharita pintura negra, la vertemos en el recipiente de pintura blanca y
mezclamos. Repetimos el proceso hasta que tenemos dos litros de pintura gris,
que no podremos reconvertir en un litro de pintura blanca y otro de pintura
negra. La entropa del conjunto ha ido en aumento hasta llegar a un mximo
cuando los colores de ambos recipientes son sensiblemente iguales.

Ejemplo:
Tenemos dos envases de un litro de capacidad conteniendo,
respectivamente, pintura blanca y pintura negra. Con una cucharita,
tomamos pintura blanca, la vertemos en el recipiente de pintura negra y
mezclamos. Luego tomamos con la misma cucharita pintura negra, la
vertemos en el recipiente de pintura blanca y mezclamos. Repetimos el
proceso hasta que tenemos dos litros de pintura gris, que no podremos
reconvertir en un litro de pintura blanca y otro de pintura negra. La
entropa del conjunto ha ido en aumento hasta llegar a un mximo cuando
los colores de ambos recipientes son sensiblemente iguales.

Directiva: Es un conjunto de reglas para un tipo de contenido. Informacin

de las directivas de administracin permiten a las organizaciones de control y
realizar el seguimiento de cosas como cunto tiempo se conserva el contenido o
qu acciones que los usuarios puede tomar con el contenido. Directivas de
administracin de informacin pueden ayudar a las organizaciones a cumplir las
normas legales o del gobierno, o simplemente pueden exigir procesos
empresariales internos.

Ejemplo: Una organizacin que debe seguir reglamentaciones

gubernamentales que requieren que demuestre "controles adecuados" de
los resmenes financieros podra crear informacin de una o ms
directivas de administracin que auditar acciones especficas en el
proceso de creacin y el proceso de aprobacin para todos los
documentos relacionados con archivos financieros.
Directivas permiten lograr los objetivos organizacionales y su desempeo
eficiente lo cual permite que mantengan su productividad y
competitividad en el sector que se desenvuelva, lo cual implica
habilidades de flexibilidad y adaptacin en tiempos muy cortos.

Como se relaciona la entropa con la directiva?

La directiva y la Entropa se relacionan en que las dos tratan de buscar lo
mejor para la compaa y que sea exitosa mientras mas alto esta la
entropa mejor estn los nmeros. Hay que dar muy buen desempeo y
dedicacin a todos los que trabajan en la empresa, para que desarrollen
buenos nmeros. La Entropa es mas para un futuro pero la directiva es
para complementar lo esta pasando ahora en 6 meses etc., para llegar a
tener exisito

Tema:
Entropa y la Directiva.
Profesor:
Carmelo Rocha Mndez
Sustituida por:
Genesis Coplin
Matricula:
2015-0766