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ADMINISTRACION DE PROYECTOS
INDICE
Esto se logra a travs de sumar los avances parciales de cada una de las
actividades en un perodo de tiempo.
La curva de avance, se elabora en dos modalidades, una curva de avance
programado y tambin sobre este mismo grfico, se traza la curva de avance real,
durante la ejecucin de los trabajos.
Desde el punto de vista tcnico, que todas las actividades hayan finalizado
por completo, o en el peor caso, que se haya agotado el tiempo para
llevarlos a cabo.
El cierre del proyecto incluye la aceptacin oficial del proyecto y la finalizacin del
mismo. Las actividades administrativas de incluir el archivo de los expedientes y la
documentacin de todo lo aprendido a lo largo de la ejecucin del proyecto.
Con la firma del acta de aceptacin, el cliente certifica que ha revisado los trabajos
presentados y que est conforme con ellos.
Equipo de proyecto: Describe los roles y la estructura que existe, los elementos
que fueron tenidos en cuenta, as como su comportamiento a lo largo del ciclo de
vida. Define, en el caso de que sea necesario, qu pasos se darn con cada
miembro del equipo, o qu sugerencias se tienen para su incorporacin a nuevas
tareas.
Gestin de conflictos: Identifica los problemas que an perduran o que pueden
aparecer, y cmo se proceder a partir del cierre.
Gestin de riesgos: Identifica los riesgos que sern transferidos con el producto
en operacin y cmo se debe proceder para su monitoreo.
Gestin financiera: Identifica cualquier problema financiero, tales como fondos
excedentes, y define o propone cmo sern manejados.
Gestin de los recursos: Describe los recursos que fueron adquiridos por el
proyecto y qu uso posterior se les dar.
Gestin documental: Identifica cada elemento de la documentacin a almacenar,
indicar el lugar de almacenamiento correspondiente, adems de dnde sern
ubicadas sus copias, ya sean duras o electrnicas, definir al responsable de esta
actividad.
Responsabilidades post proyecto: Lista todas las responsabilidades que an se
tienen con el proyecto, qu acciones se requieren y quin es el responsable a
partir de ese momento. Aqu pueden incluirse salidas que no han sido entregadas,
o que no poseen el rendimiento adecuado y deben seguir trabajndose, cmo se
realizar el mantenimiento y soporte de los productos en operacin, entre otras
cosas.
Recomendaciones: Lista cualquier recomendacin que se tengan, tales cmo
continuar la operacin, cmo solucionar problemas que se enfrenten, etc.
requieren.
retraso
en
una
actividad
del
proyecto.
Los retrasos deben ser absorbidos por las holguras y en el caso de que no existan
stas, aquellos deben neutralizarse por medio de compresiones en las
actividades.