La Contabilidad

El Libro Diario

La contabilidad es una disciplina que

Es un documento numerado, que le

se ocupa especialmente de estudiar y

permite registrar en forma cronolgica

realizar mediciones sobre las finanzas

todas las transacciones realizadas por

la empresa. El libro diario es el registro

patrimonios

que

disponen

los

individuos o las empresas para de esta

contable

manera conocer a ciencia cierta el

sistema contable, en el cual se anotan

estado de las cuentas y as estos

todas las operaciones.

puedan disponer mejor del dinero,

planear inversiones, compras, entre
otras operaciones y por otro lado, que

principal

en

cualquier

Libro Mayor

El primer registro de una operacin se

hace en el diario.

stos cumplan en tiempo y forma con

Es el libro en el cual se registran todos

los

los ingresos y egresos efectuados por

tributos

reglamentaciones

vigentes en sentido tributario.

A

travs

de

la

la cooperativa, en el orden que se

contabilidad,

los

contadores, tal como se denomina a

los

profesionales

que

se

dedican

exclusivamente al desempeo de esta

actividad, se encargarn de registrar,
en

documentos

efecto,

todas

destinados
las

tal

actividades

econmicas que lleva a cabo una

empresa o una persona. En estos se
fijarn tanto los gastos en los que se
incurri

como

los

ingresos

que

resultaron producto de las actividades

comerciales.

vaya realizando durante el perodo

(compra,

ventas,

pagos,

cobros,

gastos, etc.). ste libro consta de dos

columnas: la del Debe y la del Haber.
Para que los registros sean vlidos
deben

asentarse

en

debidamente autorizado.

el

libro

Libro Mayor es donde se registran las

cuentas
de
activos,
pasivos
y
patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad en donde se
organizan y clasifican las diferentes
cuentas que moviliza la cooperativa de
sus activos, pasivos y patrimonio. Para
que los registros sean vlidos deben
asentarse en el libro debidamente
autorizado.
Es el registro o resumen de todas las
transacciones que aparecen en el libro
diario, con el propsito de conocer su
movimiento
y
saldo
en
forma
particular.
Los cargos y crditos a las distintas
cuentas, segn se muestra en los
asientos de diario, se registran en las
cuentas mediante el proceso llamado
pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que
registra las cantidades de una cuenta

en el debe y en el haber, as como el

saldo de la misma. El libro mayor
precisamente lo que hace es eso;
anotar las cantidades que intervienen
en los asientos en su correspondiente
cuenta del libro mayor, representada
por una T.
Tipos de Libros Mayor
Se reconoce que hay dos tipos:
Libro Mayor principal.- Para las
cuentas de control general
Libro Mayor Auxiliar.- Para las sub.
Cuentas y auxiliares.

Balance de Suma y Comprobacin

e trata de un documento contable
elaborado por el empresario que le
permite hacerse una idea sobre la
situacin de su empresa, y las
operaciones realizadas en el periodo.
Se les denomina tambin Balances de
Comprobacin.
El objetivo final de este balance es
comprobar que no existen asientos
descuadrados en la contabilidad.
Ahora bien, esto no significa que todo
est en orden, sino nicamente que la
contabilidad
est
cuadrada.
Por
ejemplo: hemos podido pagar a un

proveedor y habrselo anotado a otro.

En este caso el balance de Sumas y
Saldos saldr correcto y sin embargo
la contabilidad estar mal realizada.
La revisin de las fichas de Mayor, una
a una, junto con el balance de Sumas
y Saldos ser lo que nos d la garanta
de que todo est en orden.
A diferencia del Balance final, el
balance de comprobacin de sumas y
saldos no requiere de personificacin
contable, del clculo del resultado del
periodo, ni del cierre de la contabilidad
para su elaboracin.
A estos Balances se refiere el artculo
28 del Cdigo de Comercio, al sealar
que: "Al menos trimestralmente se
transcribirn (al libro de inventarios y
cuentas anuales) con sumas y saldos
los balances de comprobacin"
Repblica Bolivariana de Venezuela
Universidad Rmulo Gallegos
Contadura Pblica M5 5 AO
Servicio Comunitario
San Juan de los Morros Edo Gurico

San Juan de los Morros Gurico 2016

Participantes
Servicio Comunitario M5 - 5 AO