Sistemas Integrados de Gestin Bibliotecaria: una visin general.

La denominacin de Sistema Integrado de Gestin Bibliotecaria (SIGB) se refiere a una

herramienta informtica que permite automatizar los procesos inherentes a una biblioteca.
Los principales mdulos que deben integrar un SIGB, son:
Procesos tcnicos
Adquisiciones
Prstamos
Usuarios
Reportes y estadsticas
OPAC (siglas en ingls que corresponden a Online Public Access Catalog, lo cual se
refiere a catlogo pblico con acceso en lnea)
A continuacin, se describen a grosso modo algunos de los SIGB para tener una visin general al
respecto.
Los SIGB que integran este trabajo son:
1. ABCD
2. Aleph 500
3. Koha
4. OpenBiblio
5. SIABUC
6. ABCD
ABCD corresponde a las siglas de Automatizacin de Bibliotecas y Centros de Documentacin.
Es un SIGB basado en ISIS y su desarrollo y difusin est apoyado por la UNESCO.
Entre sus caractersticas ms relevantes de ABCD, se destacan:
Software Open Source
Plataforma multilinge
Aplicacin web

Aleph 500
Aleph 500 es un SIGB que data de 1988, por lo que puede afirmarse que tiene una gran
trayectoria en el rea de automatizacin de bibliotecas.
Entre sus caractersticas destacadas, se encuentran:
Sistema propietario (pago de licencias)
Plataforma multilinge
Aplicacin web
Koha
Koha, en maor, significa obsequio o donacin. Es un SIGB que data de 1999 y est apoyado por
una

comunidad

de

desarrollo

activa

nivel

latinoamericano

mundial.

Sus caractersticas ms destacadas son:

Software libre
Plataforma multilinge
Aplicacin web
OpenBiblio
OpenBiblio es un SIGB que data del 2002. Sus funcionalidades han sido reutilizadas para
generar otros sistemas, como es el caso de EspaBiblio y BiblioSur. Los fundamentos de los tres
SIGB antes mencionados son muy parecidos.
Sus caractersticas principales, son:
Software libre
Plataforma multilinge
Aplicacin web
PMB
PMB son las siglas de PHPMyBibli, el cual es un SIGB que data de 2009. Est desarrollado por
PMB Services, empresa ubicada en Francia. Algunas de sus caractersticas, son:

 Software libre
Multilinge
Aplicacin web
SIABUC
SIABUC es un SIGB que data de 1983, y est desarrollado en la Universidad de Colima, Mxico;
se puede decir que tiene una gran trayectoria en el campo de la automatizacin de bibliotecas
Sistema propietario (pago de licencias)
Disponible slo en castellano
Aplicacin web
Funciones principales de SIGB
Como se coment anteriormente, un SIGB debe contar con una serie de mdulos que permitan
automatizar los principales procesos de una biblioteca.
Viendo los procesos inherentes a una biblioteca, el funcionamiento del SIGB debe abarcar la
mayora de stos.
Las principales funciones que debe llevar a cabo el SIGB, en una biblioteca, son:
Adquisiciones: compras, donaciones y canjes, realizados para incrementar la cantidad de
volmenes que integran la coleccin de la biblioteca.
Procesos tcnicos: constituidos por la catalogacin y clasificacin de los materiales que
conforman la coleccin de la biblioteca.
OPAC: consiste en presentar un catlogo, cuya principal funcin es que el usuario pueda
acceder a la coleccin que alberga la biblioteca.
Usuarios: registro de datos de las personas u organizaciones a las que la biblioteca le
concede prstamos.
Prstamos: registro de material concedido en prstamo a los usuarios de la biblioteca.
Reportes y estadsticas: generacin de reportes de inventario, reportes por signatura
topogrfica, estadsticas por prstamos y usuarios, entre otros.

Procesos de las bibliotecas

Basados en la breve descripcin de las funciones bsicas de un SIGB en las bibliotecas,
suministrada anteriormente, se indicar cul de los SIGB que se han incluido en este trabajo,
cuentan con la funcionalidad necesaria para la automatizacin de los procesos de la biblioteca
en s.
Adquisiciones
El proceso de adquisiciones requiere de un mdulo especfico para gestionar las compras, canjes
y donaciones de material en las bibliotecas.
La mayora de los SIGB que poseen el mdulo de adquisiciones, slo permite por defecto,
automatizar las compras de material bibliogrfico y no bibliogrfico.
Entre los SIGB seleccionados, se determin que Aleph 500, Koha, PMB y SIABUC, cuentan con
un mdulo destinado para gestionar adquisiciones.
Por el contrario, ABCD y OpenBiblio carecen de tal funcionalidad.
Procesos tcnicos
Los procesos tcnicos de una biblioteca, deben automatizarse a travs de un SIGB que permita
catalogar y clasificar el material (monografas, publicaciones seriadas, partituras, material
tridimensional,

conjuntos,

fotografas,

mapas,

entre

otros

soportes).

Adems debe permitir el intercambio de informacin y el uso de estndares y protocolos para

dichos intercambios.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC poseen un mdulo de procesos tcnicos para la
carga de materiales segn tipo de soportes.
OPAC
Luego de cargar el material al mdulo de procesos tcnicos, el SIGB debe contar con un mdulo
que le permita al usuario consultar cules ttulos integran la coleccin de la biblioteca, en este
caso sera el catlogo en lnea u OPAC.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC cuentan con un mdulo de OPAC para que el

usuario pueda consultar la coleccin de la biblioteca.

Prstamos
Los prstamos en una biblioteca requieren de un mdulo especfico, donde se puedan
determinar condiciones para concesin del material a algn usuario y registrar las devoluciones.
La mayora de los SIGB poseen el mdulo de prstamos que permite controlar slo el tipo
circulante por defecto. Los prstamos en sala e interbibliotecario no son incorporados en este
mdulo de control.
Usuarios
En caso de que el usuario consiga en el OPAC material de inters dentro de la coleccin de la
biblioteca, puede solicitarlo en prstamo.
No obstante, para solicitar el material, es necesario poseer algunos datos del usuario (ficha de
datos personales) para registrar el prstamo con algn responsable del material concedido.
Con ese fin, el SIGB requiere un mdulo que permita registrar datos de personas u
organizaciones, a los que la biblioteca ha otorgado en calidad de prstamo algn material que
pertenece a su coleccin.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC cuentan con un mdulo de usuarios para que se
pueda registrar al usuario de la biblioteca
Reportes y estadsticas
Las bibliotecas generan reportes de inventario, reportes por signatura topogrfica, estadsticas
por prstamos y usuarios, entre otros.
Es por ello que un SIGB requiere de un mdulo que permita generar los reportes y las
estadsticas antes mencionadas.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC cuentan con un mdulo de reportes y
estadsticas de la biblioteca.
Adicionales
Algunos SIGB ofrecen un mdulo exclusivo para la gestin de publicaciones seriadas, pues se les

da un tratamiento particular por sus caractersticas de forma, frecuencia y formas de

adquisicin.
El anlisis realizado, entre los SIGB seleccionados para este trabajo, determin que ABCD,
OpenBiblio, y SIABUC no cuentan con un mdulo para la carga de publicaciones seriadas.
Contrariamente, Aleph, Koha y PMB ofrecen la posibilidad de cargar publicaciones seriadas en
un mdulo exclusivo para tal fin.
Tambin, la impresin de las etiquetas es una caracterstica bastante til al momento de
identificar y ubicar la coleccin fsica en las estanteras de la biblioteca.
Es por ello que sera de gran utilidad un SIGB que imprima etiquetas de identificacin para cada
material que integre la coleccin de la biblioteca.
De los SIGB analizados en este trabajo, se puede afirmar que ABCD y OpenBiblio, no generan ni
imprimen etiquetas.
Sin embargo, SIABUC, Koha, PMB y Aleph s cuentan con la funcionalidad de generar e imprimir
etiquetas.
Conclusin
Los SIGB tienen diferentes funcionalidades y caractersticas particulares que los hacen
adecuados para diversas bibliotecas segn sus necesidades, por lo que es recomendable analizar
minuciosamente cada uno antes de realizar la implementacin en la biblioteca en la que se
ejerza desempeo profesional.
Implementar un SIGB en las bibliotecas trae consigo ventajas plausibles, que beneficiarn al
usuario en su labor investigativa e incrementar la eficiencia de los bibliotecarios que laboran en
la biblioteca, puesto que muchas de las tareas que se llevaban manualmente, se realizarn con
mayor agilidad.
No obstante es imprescindible destacar que un SIGB es una herramienta para automatizar los
procesos de la biblioteca, si los procesos de la biblioteca no estn correctamente definidos o
existen debilidades en la preparacin profesional del personal, el SIGB no resolver esas
situaciones problemticas.
Concretamente, utilizar correctamente el sistema est relacionado con que los procesos de la

biblioteca estn diagramados y optimizados. Adems, la eficiencia del SIGB depender de la

aptitud y preparacin del talento humano que labora en la biblioteca, que al fin y al cabo son los
que cargan los datos, actualizan y manejan el sistema.