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Manual Evaluacion Del Desempeno PDF
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DESEMPEO
PROPIEDAD DE
Carrera 7 N 33 - 42
PBX 3403270
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Bogot D.C. - Colombia
CONTENIDO
INTRODUCCIN
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
GUA DE OPERACIN
INSTRUCCIONES GENERALES
PRESENTACIN
EVALUACIN
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FILTRO EVALUACIN
BUSCAR EVALUACIN
EDITAR EVALUACIN
NUEVA EVALUCIN
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SEGUIMIENTO A EVALUACIN
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RECURSOS INTERPUESTOS
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CONVERTIR EVALUACIN
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INTRODUCCIN
El Sistema de informacin HUMANO es la base tecnolgica que soporta el
replanteamiento o reingeniera de los procesos de Recursos Humanos. Su diseo
potencializa la gestin en este mbito a nivel operativo (aspectos relacionados con
manejo o cumplimiento contractual) y gerencial (desarrollo del potencial humano).
Integra las ms modernas herramientas informticas a la gestin de Recursos Humanos Bases de datos relacionales, arquitectura cliente/servidor y lenguajes de cuarta
generacin - sobre stas establece un diseo bsico que se operacionaliza de acuerdo
con las necesidades y caractersticas particulares de cada organizacin. El diseo del
Aplicativo y la operatividad de sus elementos est verificada, pero el sistema que se
constituye a partir de este diseo bsico y sus partes predesarrollados lo determina
cada organizacin. Para su implementacin se conforma un equipo de trabajo con
personal de la empresa cliente, quienes, tomando los elementos aportados por el
consultor, construyen el sistema de informacin que soporta la gestin de Recursos
Humanos en la organizacin.
Este programa ha sido desarrollado para trabajar bajo un ambiente web, siguiendo
los mismos estndares de manejo que tienen las aplicaciones desarrolladas para
este programa.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
La informacin que se presenta en este manual es confidencial y de propiedad
exclusiva de Soporte Lgico Ltda. Se prohbe la reproduccin total o parcial de la
misma sin previa autorizacin. El contenido del presente manual hace referencia a las
herramientas que estn integradas al software HUMANO, MDULO EVALUACIN DEL
DESEMPEO, producto que tiene su marca registrada ante la Superintendencia de
Industria y Comercio, as como los derechos de autor ante la Direccin Nacional de
Derechos de Autor del Ministerio del Interior.
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GUA DE OPERACIN
En esta gua de operacin encontrar las ventanas y botones ms comunes dentro del
Sistema, con ellos podr manejar el Mdulo en un ambiente (WEB), diseado
especialmente para facilitar la ejecucin e interpretacin de ste.
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INSTRUCCIONES GENERALES
Antes de iniciar una sesin en HUMANO, verifique que se encuentre debidamente
conectado a su servidor de Internet. Posteriormente asegrese que el usuario y la
contrasea corresponden a las asignadas previamente.
Los campos que aparecen en las ventanas, nombrados en color ROJO, deben ser
diligenciados obligatoriamente, por ser informacin vital para la correcta ejecucin del
sistema HUMANO.
Los campos que aparecen en las ventanas, nombrados en color AZUL, son opcionales,
sin embargo hay que tener en cuenta que esta informacin puede ser de apoyo para
otros procesos que se desarrollen.
Segn el proceso, los mdulos se encuentran integrados, esto quiere decir que
cualquier modificacin que se realice en uno de ellos puede afectar la ejecucin de
otro, se recomienda que en el momento de hacer cambios en la informacin
contenida en el Sistema verifique qu procesos se pueden ver afectados.
Cualquier accin que genere error y de la cual no se tenga los conocimientos
suficientes para subsanarla, comunquese directamente con el Administrador del
Sistema.
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Los datos referentes a fechas deben ser ingresados en el orden de MES - DIA - AO,
cumpliendo las especificaciones establecidas en la infraestructura del Data Center del
Ministerio de Educacin, esta informacin la encuentra en la ventana Estado, ubicada
en la parte inferior izquierda de su pantalla.
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PRESENTACIN
La Evaluacin del Desempeo es una de las principales funciones en Gestin de
Recursos Humanos, corresponde a un proceso que mide el rendimiento de los
Funcionarios en una entidad. Tanto los evaluados como los evaluadores, esperan como
resultado final de este proceso acciones, ya sea correctivas o compensatorias. Su
objetivo principal es otorgar informacin relevante, actual y confiable del grado de
cumplimiento de las funciones desarrolladas por el Funcionario y de la misma manera
otorgar retroalimentacin del trabajo realizado. En la medida que existe un mecanismo
de evaluacin formal y planificado, la Evaluacin del Desempeo aportar informacin
valiosa para la administracin del recurso humano, principalmente en las reas de:
Planeacin de carrera, mejoramiento del desempeo, promociones, capacitacin,
anlisis de puestos, problemas personales, compensaciones, entre otros.
Esta informacin tratada de manera profesional e inteligente podra redundar
claramente en un mejor desempeo organizacional, es por ello que Soporte Lgico
Ltda. decide desarrollar un mdulo que administre y aplique las diferentes tcnicas de
evaluacin del desempeo de una manera gil, dinmica y basado en el acuerdo 18
de 2008 segn Directrices de la Comisin Nacional del Servicio Civil y el Ministerio de
Educacin Nacional. El mdulo Evaluacin del Desempeo le servir para manejar la
informacin resultante de los procesos de Evaluacin de los funcionarios de la Entidad;
concertacin de objetivos, calificaciones intermedias y definitivas para obtener el
promedio por evaluacin. Le permite conservar los datos de procesos histricos.
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EVALUACIN
El desempeo laboral de los empleados de carrera deber ser evaluado respecto a los
compromisos previamente concertados entre evaluador y evaluado, teniendo en
cuenta factores objetivos, medibles, cuantificables y verificables, el resultado de esta
evaluacin ser la calificacin para el perodo establecido en las disposiciones
reglamentarias. No obstante, si durante este perodo el jefe del organismo recibe
informacin, debidamente soportada, de que el desempeo laboral de un empleado
es deficiente podr ordenar, por escrito, que se le evalen y califiquen sus servicios en
forma inmediata.
FILTRO EVALUACIN
Al dar clic en la opcin Evaluacin, el Sistema le mostrar el Filtro Evaluacin que le
permitir Buscar, Editar y/o crear un nuevo registro y acceder de una manera rpida y
gil a las opciones que le brinda esta funcionalidad.
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BUSCAR EVALUACIN
Si necesita buscar algn registro de evaluaciones existentes en el Sistema, debe ingresar
al Filtro Evaluacin, digitar los datos que solicita el filtro, si los conoce, de lo contrario,
simplemente de clic sobre el botn BUSCAR y el Sistema le mostrar, en la parte inferior
del Filtro todos los datos registrados a la fecha.
EDITAR EVALUACIN
El Sistema tambin le permite editar y/o modificar registros existentes, para ello debe
ingresar al Filtro Evaluacin, ingresar los datos del registro que necesita modificar y dar
clic en Buscar, en la parte inferior al Filtro ver una ventana con el detalle del registro
que busc, tambin ver la opcin EDITAR, de clic sobre ella y el Sistema lo llevar al
formulario Evaluacin donde podr realizar los cambios necesarios.
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NUEVA EVALUCIN
Para ingresar un nuevo registro de la funcin Evaluacin debe ir al mdulo de
Evaluacin del Desempeo y dar clic en la opcin Evaluacin, en el Filtro Evaluacin
debe seleccionar el botn NUEVO y el Sistema lo llevar al respectivo formulario de
Evaluacin para ingresar nuevos datos.
Recuerde que los campos nombrados en rojo son obligatorios dentro del Sistema, los
campos nombrados en azul no lo son, sin embargo se aconseja llenarlos para tener una
base de datos ms completa.
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EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que
el usuario relacione al empleado con una de ellas.
EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una
evaluacin existente.
MOTIVO DE EVALUACIN: En este campo de seleccin debe determinar la razn por la
cual se realiza dicha evaluacin.
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Cada una de estas opciones le permitir ir a los formularios respectivos donde podr
ingresar la informacin pertinente.
COMPROMISOS DE EVALUACIN
Esta opcin le permitir ingresar al Sistema compromisos de evaluacin relacionados
con la evaluacin que esta editando.
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SEGUIMIENTO A EVALUACIN
Esta opcin le permitir llevar un seguimiento de la evaluacin que esta editando.
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RECURSOS INTERPUESTOS
Esta opcin hace referencia a los recursos de reposicin o apelacin interpuestos por el
evaluado.
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CONVERTIR EVALUACIN
Esta opcin le permitir realizar los cortes semestrales y eventuales parciales en las
evaluaciones, estipulados para hacer el ingreso extraordinario o eventual de las mismas
y luego calificar. Tenga en cuenta que estos cortes son semestrales extraordinarios.
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EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que
el usuario relacione al empleado con una de ellas.
CARCTER DE LA EVALUACIN: Este campo le permitir determinar si es normal o
parcial segn el proceso que se este llevando durante la evaluacin de desempeo.
FECHA DE CORTE: Fecha en la cual culmina el periodo de evaluacin.
EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una
evaluacin existente.
CIUDAD: Este campo le permitir determinar a qu ciudad pertenece el funcionario a
quien corresponde dicha evaluacin.
CARGO: Digite el cargo al cual pertenece el empleado.
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EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que
el usuario relacione al empleado con una de ellas.
EMPLEADO: Es en esta casilla precisamente donde se relaciona al funcionario con una
evaluacin existente.
MOTIVO DE EVALUACIN: En este campo de seleccin debe determinar la razn por la
cual se realiza dicha evaluacin.
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EVALUACIN: El sistema se encargar de traer todas las evaluaciones creadas para que
el usuario relacione al empleado con una de ellas.
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FECHA INICIAL FECHA FINAL: Fecha de inicio y finalizacin del periodo de evaluacin.
Recuerde que los campos alusivos a fechas deben ser diligenciados segn el formato
establecido en la ventana Estado, ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao).
FECHA DE FIRMAS: Fecha de firmas de compromisos. Recuerde que los campos alusivos
a fechas deben ser diligenciados segn el formato establecido en la ventana Estado,
ubicada en la parte inferior izquierda (Da-Mes-Ao).
FECHA DE COMPROMISOS: Fecha en la cual se rene evaluado con evaluador para
establecer los compromisos a evaluar.
OBSERVACIONES: Este campo le permitir ingresar al Sistema informacin que considere
importante y que no est contenida en los campos anteriores.
PLAN DE MEJORAMIENTO: Este campo hace referencia a los resultados que se tengan
de la evaluacin e impliquen la realizacin de planes de mejoramiento.
ESTADO: Establece si la evaluacin se encuentra en estado activa o es histrica.
CALIFICACIN EVALUACIN: Puntaje obtenido en la prueba, es un campo numrico.
CALIFICACIN PONDERADA: Corresponde al porcentaje obtenido en la evaluacin. Al
finalizar debe dar clic en el botn ACEPTAR para que el Sistema guarde los datos
digitados.
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CASILLA CALIFICAR: Esta casilla se debe activar cuando se van cargar slo
calificaciones de evaluaciones.
CASILLA CONCERTAR: Esta casilla se debe activar cuando se van a cargar tanto
evaluaciones como compromisos.
EVALUACIN: Cdigo asignado a la evaluacin que se desea cargar, el Sistema
automticamente cargar el nombre del empleado.
SEPARADOR DE CAMPOS: Le permite seleccionar el separador de campos de
acuerdo a como este diseado el archivo plano.
ARCHIVO ORIGEN: Corresponde al archivo plano que se va a cargar en el
Aplicativo. El botn EXAMINAR le permitir buscar dicho archivo en su computador.
EXAMINAR: Despus de buscar el archivo que necesita cargar debe dar clic en el
botn IMPORTAR, el Sistema ingresar la informacin correspondiente, tenga en
cuenta que es un proceso irreversible.
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