ANEXO 6

COMFENALCO ANTIOQUIA
PROGRAMA DE PREPARACIN PARA
EMERGENCIAS Y DESASTRES
1.

PLAN DE
EVACUACIN

OBJETIVO

El plan de evacuacin es el procedimiento para conservar la vida y la integridad fsica

de las personas, durante una emergencia, mediante su desplazamiento hasta lugares
ms seguros, adems permite proteger algunos valores materiales si las circunstancias
lo facilitan
El Plan de Evacuacin incluye las acciones necesarias para identificar el evento que
amenace la integridad de los colaboradores, visitantes y contratistas, comunicarles la
decisin de abandonar las instalaciones y llevarlos hasta el punto de encuentro.
2. ALCANCE
Este procedimiento aplica en todas las sedes de COMFENALCO ANTIOQUIA
3. DEFINICIONES
3.1 ALERTA
Es el aviso de la situacin de peligro e implica estar dispuestos para actuar.
3.2 ALARMA
Es la seal que indica la necesidad de salir en forma inmediata de la edificacin.
3.3 Tipos de Alarma
Se establecen los siguientes mecanismos para transmitir la orden de evacuar en caso
de ser necesario
a) Alarma Sonora
b) Alarma Visual
c) Alarma Verbal
4. REQUISITOS.
La definicin para evacuar parcial o totalmente las instalaciones se tomarn con base
en las siguientes condiciones:
4.1 EN CASO DE INCENDIO: Se evacuar inicialmente el rea afectada, luego, si no
se ha controlado el incendio, las reas vecinas a la zona afectada.
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PLAN DE
EVACUACIN

4.2 EN CASO DE EXPLOSIONES Y/O ATENTADOS: En estas situaciones se

consideran:
4.2.1 AMENAZA O POSIBLIDAD DE BOMBA: Si se conoce la ubicacin se Evacuar
la zona amenazada.
4.2.3 EXPLOSIN DE BOMBA: Una vez se ha presentado una explosin por atentado
en la planta u oficinas, se deber hacer una evacuacin total temporal mientras se
revisa toda el rea.
4.3 EN CASO DE SISMOS: Slo se evacuar si despus de terminado el sismo y
revisadas las instalaciones, se determina que existen riesgos para los colaboradores
por los daos sufridos a la infraestructura. Se evacuar toda la edificacin afectada.
4.4 EN CASO DE ESCAPE DE GASES: Evacuar el rea afectada por el escape; si este
presenta la posibilidad de extenderse o producir daos ms all de la zona en donde se
encuentra localizado, se debern evacuar las reas vecinas.
4.5 EN CASO DE DERRAMES: Evacuar las reas vecinas al sitio del derrame; si este
presenta la posibilidad de extenderse o producir daos ms all de la zona en donde se
encuentra localizado, se debern evacuar las reas vecinas.
5. PROCEDIMIENTO DE EVACUACIN
1. Una vez que se da la alerta sobre la
presencia en la instalacin de un evento que
Ocurre una Emergencia
pueda generar una situacin de emergencia, el
vigilante o el Brigadista (Chaleco y gorra roja)
da aviso al Coordinador de Emergencias.

Alerta

Alarma
Evacuacin
Punto de Encuentro

2. El Jefe de Emergencias (Chaleco y gorra

amarilla), despus de recibir la informacin
complementaria para evaluar la situacin, y si
considera que existe riesgo inminente para la
integridad de los ocupantes, toma y comunica la
decisin de evacuar y activa la Alarma para que
todo el personal.
3. Al recibir la alarma en cada rea los
Coordinadores de Evacuacin (Chaleco y gorra

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verde) suspenden sus labores, toman sus

objetos personales la informacin y documentos
claves, salen de su lugar de trabajo hacia el
lugar de establecido para iniciar la evacuacin,
llevando consigo empleados, proveedores,
visitantes y/o usuarios si los hay, en caso de
incendio cierran la puerta de su oficina sin
colocarle seguro, en caso de amenaza de
bomba o de explosin abren puertas y
ventanas, abandonan el lugar por la ruta
previamente definida.
El Coordinador de Evacuacin verifica que
todos hayan salido. Al llegar al sitio de reunin
final establecido inician el conteo, esperando
rdenes posteriores por parte del Jefe de
Emergencias o el Comit de Emergencias
5.1 Aspectos generales a tener en cuenta
Es indispensable mantener informado a todo el personal sobre las recomendaciones
ms importantes que deben tenerse presente al momento de evacuar:
No correr
No Gritar
No devolverse al sitio afectado.
En caso de humo desplazarse agachados.
Verificar el estado de las vas de evacuacin.
Cerrar las puertas despus de salir.
Si debe refugiarse deje una seal, reduzca riesgos.
5.2 Responsabilidades para todos los funcionarios
Conocer el plan.
Respetar las normas establecidas.
Participar en los entrenamientos.
Reportar todas las situaciones de riesgo.
5.3 Responsabilidades de los Coordinadores de Evacuacin
Los Coordinadores de Evacuacin deben tener asignado un distintivo que los
identifique ante la situacin de emergencia, dentro de las Instalaciones de la
Empresa.
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Toda atencin de evacuacin debe quedar registrada en el formato diseado para

tal fin
Deben conocer las normas de evacuacin para transmitirlas a las personas durante
el proceso mismo de evacuacin.
Verificar en el sitio de encuentro que todo el personal haya salido y atender las
rdenes del comit de emergencias.
Coordinar el retorno del personal a su puesto de trabajo.
5.4 Prioridades de la salida
Es la categorizacin de las prioridades para definir quien sale primero y de que
Lugares:
Personas: Sucesivamente en orden decreciente de riesgo, se consideran tres
tipos de personas a evacuar : los Empleados y trabajadores, los visitantes y los
pacientes, , siendo estos ltimos los que se evacuan en tercer lugar siendo la
prioridad de posibilidad de supervivencia.

Materiales: aquellos que pueden contribuir al riesgo de destruccin (gases

presurizados),los que servirn para asistencia inmediata a Lesionados (Camillas,
botiquines, etc.).

Bienes, valores y material no reemplazables.

6. RUTAS DE EVACUACIN Y PUNTOS DE ENCUENTRO.

6.1 Las rutas de evacuacin se realizan por la ruta ms corta que los lleva al punto de
encuentro.
6.2 En caso de encontrarse obstaculizada la va de evacuacin el Coordinador de
Evacuacin se encargan de llevar a empleados, proveedores, visitantes y/o usuarios a
travs de una ruta alterna.
6.3 Los Puntos de Encuentro se establecen con el fin del conteo final de los empleados
evacuados de las diferentes reas y verificar si todos salieron de las instalaciones. Los
ocupantes de las instalaciones debern reunirse en el sitio ya establecido, hasta que el
Coordinador de Evacuacin efecte el conteo y se d la orden de regresar, por parte del
Jefe de Emergencias.
6.4 Los puntos de encuentro cumplen los siguientes requisitos:
a) Estn alejados un mnimo de 15 o ms metros de cualquier edificacin.
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b) No estn ubicadas sobre las vas pblicas o rutas de acceso a las instalaciones.
c) Esta sobre un nivel no afectado fcilmente por el flujo de gases.
d) Mantienen libre la entrada principal del rea afectada.
6.5 Los mapas con las rutas de evacuacin sern ubicados en sitios visibles para todo
el personal del rea, indicando las rutas normales y las alternas en caso de ser
necesaria la evacuacin.
RUTA PRINCIPAL
El recorrido que se debe realizar para evacuar por la ruta
principal es:

RUTA ALTERNA
El recorrido que se debe
realizar para evacuar por la
ruta alterna es :
.

NOTA: Seguir las flechas de sealizacin en caso de

evacuacin.
6.6. Sitios de Reunin Final
Es el lugar mas seguro que se debe elegir para que las personas acudan despus de
dar la orden de evacuacin, estas deben permanecer en ese lugar hasta que el grupo
de evacuacin efecte el conteo y se d la orden de regresar nuevamente a las
instalaciones.
El sitio de encuentro escogido es .

6.7. Puntos de Encuentro Alternos

PUNTO DE ENCUENTRO PRINCIPAL
El Sitio de Encuentro Principal es:

PUNTO DE ENCUENTRO ALTERNO

El Sitio de Encuentro Alterno es:

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PLAN DE
EVACUACIN

7. PLANOS CON LAS RUTAS DE EVACUACIN Y PUNTOS DE ENCUENTRO

Las rutas de evacuacin y los puntos de encuentro para evacuacin estn publicados
en las instalaciones de La Sede . Se encuentran en el Anexo 16.

Los Planos de Evacuacin deben contener la siguiente informacin:

Plano del piso, seccin o rea donde este claramente sealizada la ubicacin de la
persona que lo consulta.
Rutas de Evacuacin.
Sitios de Encuentro
Mecanismos de Notificacin
Instrucciones en caso de emergencia
8. SIMULACROS
El Plan de Evacuacin deber darse a conocer a todos los colaboradores
peridicamente para asegurar su compresin y operatividad. Ver Anexo 9 teniendo en
cuenta lo siguiente:
a) Reconocimiento de la seal de alarma.
b) Recorrido de la ruta de evacuacin.
c) Conteo del personal
d) Cada rea de La Sede programar y realizar un simulacro independiente por lo
menos 2 veces al ao
e) Todo empleado nuevo deber ser instruido durante el proceso de induccin antes de
iniciar su trabajo
f) La frecuencia de la prctica deber contemplar:
Efectuar como mnimo una prctica general de evacuacin una vez por ao.
Todo empleado nuevo deber ser instruido al iniciar su trabajo.
Sin excepcin, las sesiones de instruccin y los simulacros de evacuacin son
de obligatoria participacin para todos los empleados y contratistas habituales
en la entidad.
g) Realizar una sesin terica de instruccin de por lo menos 30 minutos de duracin
dos veces al ao, sobre el contenido del Plan de Emergencia y los procedimientos
normalizados de evacuacin
h) Consideraciones de Seguridad

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EVACUACIN

Como las prcticas de evacuacin son delicadas en su ejecucin debern adoptarse

todas las medidas de precaucin teniendo en cuenta:
Vigilancia en sitios estratgicos dentro y fuera de las instalaciones.
Aviso a las entidades de socorro externa.
Ayuda a las personas con impedimentos asignando acompaantes encargados
de su evacuacin.
Informar a los usuarios y visitantes en general cuando se vayan a realizar los
simulacros
9. REGISTROS
Se llevara un registro cronolgico por escrito de cada una de las prcticas y simulacros
de evacuacin que se desarrollen en la instalacin: Adems, con el fin de mantener
actualizado el plan de evacuacin, el coordinador de evacuacin deber elaborar un
reporte de resultados cada vez que por cualquier motivo haya sido necesario evacuar
10. OBLIGATORIEDAD
Sin excepcin las sesiones de instruccin, las prcticas y los simulacros son de
OBLIGATORIA participacin para todos los empleados, contratistas y visitantes que
permanezcan en las instalaciones.
11. ACCIONES CORRECTIVAS
Los resultados de toda prctica y simulacro deben ser evaluados y registrados, en los
formatos previstos para este fin para hacer las acciones correctivas necesarias
12. FORMULA MATEMTICA PARA CALCULAR EL TIEMPO ESTIMADO DE
EVACUACIN MXIMO
La aplicacin de esta formula diseada por el Sr. K. Togawa, nos permitir determinar el
tiempo mximo de evacuacin en una instalacin determinada, es de resaltar el hecho
de que es el tiempo mximo, con el desarrollo de entrenamientos, se procurara reducir
este tiempo lo mximo posible.
N
TIEMPO DE SALIDA =

(A x k)

D
V

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Donde:
N : Numero de personas a evacuar.
A : Ancho de la salida en metros. (La ms restrictiva), ( 1,08 metros ).
K : Constante experimental de flujo. 1,3 personas / Metro - Segundo
D : Distancia total en metros. Medida desde donde esta la persona mas alejada de la
salida.
V : Velocidad experimental de desplazamiento. 3 Metros / Segundo.

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