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MANUAL SIGSPER
Versin No. 1.0.2
Creacin
09/04/2015
Actualizacin
04/04/2016
Montera - Colombia
Crisoft de Colombia
Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Ingreso al sistema
Para iniciar sesin debers escribir los datos de usuario previamente registrado.
Introducir el nombre de usuario, contrasea y presionar el botn Ingresar.
Figura 1
El sistema comprobar si los datos introducidos coinciden con los que existen en la base
de datos. Si en dado caso hubiera un error, el sistema lo har saber con mensaje como se
muestra en la figura 2.
Figura 2
En este caso debers escribir nuevamente usuario y contrasea.
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Si los datos fueron correctos, el sistema le mostrar la ventana principal del sistema.
Figura 3
Figura 3
En la ventana principal se mostrarn los mens donde podrs realizar todas las
operaciones necesarias.
Instrucciones generales
Todos los campos con asterisco
El botn
datos
El botn
elimina el/los registro(s) que no se encuentre en uso. En caso
contrario aparecer una ventana con el siguiente mensaje. Figura 4
Figura 4
El botn
en dicha tabla.
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
El botn
El botn
Instrucciones Especficas
Men Configuracin
1. Programacin de Festivos
En este formulario programamos las fechas especiales del ao, esto con el fin de hacer
descuentos o incrementar el precio del ejemplar en dicho da. Seleccionamos o escribimos
la fecha y tipo de da (los tipos de das se utilizan para asignar precio a los ejemplares en
dicha fecha).
Para ver la ventana de Programacin de Festivos nos dirigimos al Men Configuracin y
luego al Submen Programacin de Festividades, como se muestra en la figura 5
Figura 5
4
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 6
2. reas
En este formulario se llevara la informacin de las reas que se necesitaran ms adelante
en otras ventanas.
Para ver la ventana reas nos dirigimos al Men Configuracin y luego al Submen Rutas
y Nomenclaturas opcin reas, como se muestra en la figura 7
Figura 7
5
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Una vez visualizada la ventana de reas se llenan los campos requeridos y se guarda la
informacin. Figura 8
Figura 8
3. Distritos
Para ver la ventana de Formulario Distritos nos dirigimos al Men Configuracin y luego
al Submen Rutas y Nomenclaturas opcin Distritos, como se muestra en la figura 9.
Figura 9
6
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Para iniciar con el sistema de informacin es necesario crear los distritos, seleccionando
el rea y automticamente asignar un cdigo (Ejemplo 0101 donde 01 es el rea y 01 el
primer distrito), luego escribimos el nombre del distrito; Presionamos el botn guardar
para salvar la informacin. Si el caso es realizar un cambio en algn distrito, hacemos clic
en la tabla sobre el registro a modificar y escribimos el nuevo nombre, presionamos el
botn guardar para salvar los cambios.
No es posible cambiar el rea del distrito.
No es posible eliminar un distrito que se encuentre en uso, por ejemplo una ruta
del distrito.
Una vez visualizada la ventana de Distritos se llenan los campos requeridos y se guarda
la informacin. Figura 10
Figura 10
4. Crear Rutas
Para ver la ventana de Rutas nos dirigimos al Men Configuracin y luego al Submen
Rutas y Nomenclaturas opcin Rutas, como se muestra en la figura 11
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 11
Una vez visualizada la ventana de Rutas se prosigue a crear las rutas.
Para crear las rutas primero es necesario crear los distritos, luego seleccionamos un
distrito, automticamente se asignar un cdigo (Ejemplo 230010101 donde 2300101 es
el distrito y 01 es la primera ruta del distrito), los tipo de va los agregamos presionando
sobre cada botn y nos mostrar una ventana (Figura 12)
Figura 12
8
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5. Nomenclaturas Opciones
Para ver la ventana de Nomenclaturas Opciones nos dirigimos al Men Configuracin y
luego al Submen Rutas y Nomenclaturas opcin Nomenclaturas Opciones, como se
muestra en la figura 13
Figura 13
En esta ventana podemos llevar los datos necesarios para complementar las direcciones
que necesitan ser ms especficas, ejemplo (edificio, apartamento, conjunto cerrado,
etc.). Figura 14
Figura 14
9
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6. Nomenclaturas Vas
Para ver la ventana de Nomenclaturas Vas nos dirigimos al Men Configuracin y luego
al Submen Rutas y Nomenclaturas opcin Nomenclaturas Vas, como se muestra en la
figura 15
Figura 15
En esta ventana podemos llevar los datos necesarios para las direcciones, ejemplo (Anillo
vial, autopista, avenida, calle, etc.). Figura 16
Figura 16
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7. Nomenclaturas
La ventana nomenclaturas nos permite crear los lmites de rutas y la direccin de los
empleados, suscriptores, suscripciones, agencia o expendios, contratos y voceadores.
Direccin nos mostrar una cadena de texto de las opciones seleccionadas
Opcin 0: Seleccionamos la opcin de nomenclatura, solo si se requiere por
ejemplo (BARRIO, URBANIZACION, CORREGIMIENTO).
Detalle de Opcin 0: Escribimos el nombre de la opcin seleccionada por ejemplo
si la opcin 0 es BARRIO entonces EL RECREO
11
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Figura 17
8. Das Festivos
Aqu podemos ingresar los das festivos del ao, especiales para suscripciones fin de ao
Para ver la ventana de Das Festivos nos dirigimos al Men Configuracin y luego al
Submen Das Festivos, como se muestra en la figura 18
Figura 18
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Men Administrativo
9. Comisiones
Para ver la ventana Comisiones nos dirigimos al Men Administrativo, submen
Parmetros opcin Comisiones, como se muestra en la figura 19
Figura 19
En esta ventana podemos llevar la informacin del porcentaje de las comisiones que
puede obtener un empleado segn el tipo, ejemplo: Por VENTAS, RENOVACIONES y
COBROS. Figura 20
Figura 20
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Figura 21
Una vez visualizada la ventana de Empleados se llenan los campos requeridos y se
guarda la informacin. Figura 22
14
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Figura 22
Nota: Los formularios Datos Personales de Suscriptores, Agencias o Expendios y
Voceadores tienen las mismas opciones que este formulario. Por tal motivo no se
explicar el proceso.
Figura 23
15
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 24
Una vez visualizada la ventana de Rutas de Empleados se llenan los campos requeridos y
se guarda la informacin. Figura 25
Figura 25
16
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 26
Uva vez visualizada la venta de Porteadores o Cobradores fijo por ruta, seleccionamos la
ruta y el tipo de ruta que puede ser COBRO o REPARTO, inmediatamente se cargara en la
tabla de informacin los Porteadores o Cobradores, el cual podemos seleccionar uno
predeterminado, presionamos el botn Guardar. Figura 27
Figura 27
17
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Men Suscripciones
Figura 28
Una vez visualizada la ventana de Fechas de Distribucin Pre Saber se escoge la fecha
inicial y la fecha final en que publicaran las ediciones Pre Saber, se guarda la informacin.
Figura 29
Figura 29
18
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Figura 30
Una vez visualizada la ventana de Vacaciones Escolares se escoge la fecha inicial y la fecha
final de las vacaciones, y finalmente se guarda la informacin. Figura 31
Figura 31
19
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Figura 32
Una vez visualizada la ventana de Clases de Suscripciones se llenan los datos requeridos,
y finalmente se guarda la informacin. Figura 33
Figura 33
16. Periodos de suscripciones
En esta ventana se podr llevar la informacin de los periodos de suscripciones (tiempo
que puede tardar una suscripcin).
Para ver la ventana de Periodos de Suscripciones nos dirigimos al Men Suscripciones y
luego al submen Parmetros opcin Periodos como se muestra en la figura 34
20
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Figura 34
Una vez visualizada la ventana de Periodos de Suscripciones se llenan los datos
requeridos, y finalmente se guarda la informacin. Figura 35
Figura 35
17. Costos de ejemplares por clase
En esta ventana se manejara la informacin del costo de suscripcin de acuerdo a la clase
de suscripcin
Para ver la ventana de Costos de ejemplares por clase nos dirigimos al Men Suscripciones
y luego al submen Parmetros opcin Costos de ejemplares por clase como se muestra
en la figura 36
21
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Figura 36
Una vez visualizada la ventana de Costos de ejemplares por clase se escoge la clase de
suscripcin. Figura 37
Figura 37
Una vez seleccionada la clase de suscripcin se ingresa el valor el costo de la suscripcin
segn el periodo y finalmente se guarda la informacin. Figura 38
Figura 38
22
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Figura 39
Ver Formulario de Empleados del men Administrativo. Figura 40
Figura 40
19. Crear Suscripciones
En esta ventana podremos crear las suscripciones.
Para ver la ventana de Suscripciones nos dirigimos al Men Suscripciones y luego al
Submen Suscripciones, como se muestra en la figura 41
23
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Figura 41
Una vez visualizada la ventana de Suscripciones se llenan los campos requeridos y se
guarda la informacin. Figura 42
Figura 42
20. Crear Renovaciones
En esta ventana podremos crear las ronovaciones de las suscripciones finalizadas del
suscriptor
Para ver la ventana de Renovaciones nos dirigimos al Men Suscripciones y luego al
Submen Renovacin Manual, como se muestra en la figura 42
24
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 43
Una vez visualizada la ventana de Renovaciones se llenan los campos requeridos y se
guarda la informacin. Figura 44
Figura 44
21. Cambiar fecha prximo pago
Este formulario nos permite cambiar la fecha del proximo pago del cliente, cuando un
cobrador es enviado a recaudar el pago segn la fecha y el cliente no realiza el pago este
debe dar una nueva fecha, el cobrador debe informar la nueva fecha y esta debe ser
actualizada en el sistema. Seleccionamos la suscripcin o renovacin y la fecha del
proximo pago. Presionamos boton Guardar para salvar los cambios.
Para ver la ventana de Cambiar fecha prximo pago nos dirigimos al Men Suscripciones
y luego al Submen Cambiar fecha prximo pago, como se muestra en la figura 45
25
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Figura 45
Una vez visualizada la ventana de Cambiar fecha prximo pago se llenan los campos
requeridos y se guarda la informacin. Figura 46
Figura 46
22. Reclamos
En esta venta se llevara la informacin de reclamos realizados por los clientes
Para ver la ventana de Reclamos nos dirigimos al Men Suscripciones y luego al Submen
Reclamos, como se muestra en la figura 47
26
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Figura 47
Una vez visualizada la ventana de Reclamos se llenan los campos requeridos donde
SECUENCIAL es el suscriptor FECHA DE REPORTE es la fecha en la que el cliente o
suscriptor realizo el reclamo, MOTIVO es el motivo del reclamo, DETALLE es el detalle
del motivo de reclamo la FECHA y CANTIDAD vara de acuerdo al reclamo donde se
agrega el da o los das en que los ejemplares no llegaron, se procede a guardar la
informacin. Figura 48
Figura 48
23. Recaudos
Para ver la ventana de Recaudos nos dirigimos al Men Suscripciones y luego al Submen
Recaudos, como se muestra en la figura 49
27
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 49
Una vez visualizada la ventana de Recaudos se llenan los campos requeridos, si el pago
fue realizado por contabilidad se debe activar la casilla Pago por contabilidad.
Se guarda la informacin. Figura 50
Figura 50
24. Suspensiones y Activaciones
En este formulario podremos suspender o activar las suscripciones.
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Figura 51
Una vez visualizada la ventana de Suspensiones y Activaciones se llenan los campos
requeridos y se guarda la informacin. Figura 52
Figura 52
25. Suscripciones a Renovar
En esta ventana podemos automatizar las renovaciones de las suscripciones prontas a
vencer.
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Figura 53
Una vez visualizada la ventana de Automatizacin de las renovaciones seleccionamos la
FECHA INICIAL y la FECHA FINAL, inmediatamente se cargara la informacin de las
suscripciones que estn prontas a vencer, para automatizar las renovaciones
presionamos el botn Generar y se harn las renovaciones correspondientes. Figura 54
Figura 54
30
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Figura 54.1
26. Promociones
En esta ventana podemos llevar la informacin de las promociones otorgadas a los
clientes.
Para ver la ventana de Promociones nos dirigimos al Men Suscripciones y luego al
Submen Promociones, como se muestra en la figura 55
Figura 55
31
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Figura 56
27. Ordenar rutas
En esta ventana podemos realizar el orden de las rutas.
Para ver la ventana de Ordenar rutas nos dirigimos al Men Suscripciones y luego al
Submen Ordenar rutas, como se muestra en la figura 57
Figura 57
Una vez visualizada la ventana de Ordenar rutas se escoge el TIPO DE RUTA y la RUTA y
automticamente se cargara en la tabla los datos de las rutas, las cuales con clic derecho
del mouse sostenido arrastramos hasta llegar al orden deseado. Figura 58
32
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Figura 58
29. Tiraje automatizado de ejemplares
En esta ventana se ordenaran los ejemplares que se van a entregar en el siguiente da.
Para ver la ventana de Tiraje automatizado de ejemplares nos dirigimos al Men
Suscripciones y luego al Submen Tiraje automatizado de ejemplares, como se muestra
en la figura 59
Figura 59
Una vez visualizada la ventana de Tiraje automatizado de ejemplares seleccionamos la
fecha y presionamos el botn Aceptar. Figura 60
Figura 60
33
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
29. Consultas
Aqu podemos consultar las suscripciones.
Para ver la ventana Consultar nos dirigimos al Men Suscripciones y luego al submen
Consultar, como se muestra en la figura 61
Figura 61
Una vez visualizada la ventana de consultas podemos filtrar por los campos de filtro.
Figura 62
Figura 62
34
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Figura 63
Una vez visualizada la ventana de Programar Cobros el campo Empleado se seleccionara
el empleado que realizara el cobro.
En la columna Opciones se visualizara tres opciones por cada suscripcin.
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Figura 64
Men Agencias
Figura 65
36
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Una vez visualizada la ventana de Contratos se llenan los campos requeridos y se guarda
la informacin. Figura 66
Figura 66
33. Programacin Especial
Para ver la ventana de Programacin Especial al Men Agencias y luego al Submen
Programacin Especial, como se muestra en la figura 67
Figura 67
Una vez visualizada la ventana de Programacin Especial se llenan los campos
requeridos y se guarda la informacin. Figura 68
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Figura 68
34. Suspensiones y Activaciones
Ver Suspensiones y Activaciones del men Suscripciones
35. Programar distribucin diaria
Para ver la ventana de Programar distribucin diaria nos dirigimos al Men Agencias y
luego al Submen Programar distribucin diaria, como se muestra en la figura 69
Figura 69
Una vez visualizada la ventana de Programar distribucin diaria se escoge la FECHA de
distribucin y la RUTA, automticamente se cargara la informacin de los suscriptores por
la RUTA, a los que hay que distribuir. Figura 70
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Figura 70
36. Devolucin
Este formulario permite hacer las devoluciones que las agencias y expendios realizan.
Para ver la ventana de Programacin Especial nos dirigimos al Men Agencias y luego al
Submen Programacin Especial, como se muestra en la figura 71
Figura 71
Una vez visualizada la ventana de Devolucin se llenan los campos requeridos y se
guarda la informacin. Figura 72
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Figura 72
37. Reclamos
Ver Reclamos del men Suscripciones
38. Recaudos
Ver recaudos del men Suscripciones
39. Ordenar ruta
Ver Ordenar rutas del men Suscripciones
40. Tiraje automatizado de ejemplares
Ver Tiraje automatizado de ejemplares del men Suscripciones
Men Expendios
40
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Figura 73
Una vez visualizada la ventana de Programar cobros seleccionamos al empleado que
realizara el cobro luego seleccionamos el periodo de distribucin del ejemplar. Figura 74
41
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 74
Inmediatamente se cargaran los datos de los ejemplares del periodo seleccionado y en la
casilla Estado activamos los ejemplares a cobrar, y se prosigue a guardar la informacin.
Figura 75
Figura 75
47. Devolucin
Ver Devolucin del men Agencias
48. Reclamos
Ver Reclamos del men Suscripciones
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49. Recaudos
Ver Recaudos del men Suscripciones
50. Ordenar rutas
Ver Ordenar rutas del men Suscripciones
51. Tiraje automatizado de ejemplares
Ver Tiraje automatizado de ejemplares del men Suscripciones
Men Voceadores
Figura 76
Una vez visualizada la venta Clases llenamos los datos requeridos y proseguimos a guardar
la informacin. Figura 77
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Figura 77
54. Contratos
En esta ventana podemos llevar la informacin de los contratos con los voceadores.
Para ver la ventana de Contratos nos dirigimos al Men Voceadores y luego al Submen
Contratos, como se muestra en la figura 78
Figura 78
Una vez visualizada la ventana de Contratos de voceadores llenamos los datos requeridos
y proseguimos a guardar la informacin. Figura 79
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Figura 79
55. Programacin especial
Ver Programacin especial de men Agencias
56. Suspensiones y Activaciones
Ver suspensiones y Activaciones de men Agencias
57. Programar distribucin diaria
Ver Programar distribucin diaria del men Agencias
58. Devolucin y Recaudos
Para ver la ventana de Devolucin y Recaudos nos dirigimos al Men Voceadores y luego
al Submen Devolucin y Recaudos, como se muestra en la figura 80
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Figura 80
Una vez visualizada la ventana de Devolucin y Recaudos se escoger la fecha (esta fecha
debe ser menor o igual a la fecha actual) e inmediatamente se cargarn los datos
necesarios para realizar la operacin. Figura 81
Figura 81
59. Tiraje automatizado de ejemplares
Ver Tiraje automatizado de ejemplares del men Suscripciones
60. Cierre diario
En esta ventana se realizaran los cierres diarios de los voceadores.
Para ver la ventana de Cierre diario nos dirigimos al Men Voceadores y luego al Submen
Cierre diario, como se muestra en la figura 82
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Figura 82
Una vez visualizada la ventana de cierre diario en la casilla Estado se debe activar la casilla
para cerrar el da y no permitir devoluciones de los voceadores. Figura 83
Figura 83
Men Procesos
47
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Figura 85
62. Fechas no Distribucin
Este formulario permite evitar la distribucion de ejemplares en las fechas establecidas, se
debe crear para cada ao. Ingresando la fecha de inicio y final, ademas debemos ingresar
un motivo. Presionamos boton Guardar para salvar los cambios.
Para ver la ventana de Fechas no Distribucin nos vamos al Men Procesos y luego al
Submen Fechas no Distribucin, como se muestra en la figura 86
Figura 86
Una vez visualizada la ventana de Fechas no Distribucin, se llenan los campos
requeridos y se guarda la informacin. Figura 87
48
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Figura 87
64. Verificacin Distribucin de ejemplares
Este formulario permite mediante la seleccin de un periodo de distribucin, revisar el
tiraje de ejemplares, El periodo debe ser menor a la fecha del sistema (El sistema trabaja
con la fecha del servidor).
Para ver la ventana de Verificacin distribucin de Ejemplares nos vamos al Men
Procesos y luego al Submen Verificacin distribucin de Ejemplares, como se muestra
en la figura 88
Figura 88
Una vez visualizada la ventana Verificacin distribucin de Ejemplares damos clic en la
flecha desplegable y mostrara la fecha del periodo de distribucin. Figura 89
49
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Figura 89
Presionamos botn Aceptar para verificar la distribucin, nos mostrar un mensaje con
una lista de las fechas faltantes de distribucin. Figura 90
Figura 90
NOTA: En caso de no haber fechas mostrar el siguiente mensaje No existen fechas sin
distribuir.
65. Finalizar Periodo de Distribucin
En esta ventana podemos finalizar los periodos de distribucin
Para ver la ventana de Finalizar Periodo de Distribucin nos vamos al Men Procesos y
luego al Submen Finalizar Periodo de Distribucin, como se muestra en la figura 91
50
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Figura 91
Men Reportes
Figura 92
66. Reporte Suscripciones y Renovaciones
Aqu podremos ver todos los reportes relaciones con las Suscripciones y Renovaciones
Reporte Contratos
Reporte Renovaciones
Reporte Control de Pagos
Reporte Suscripciones
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Reporte Activaciones
Reporte Listado por Clase
Reporte Lista Negra
Reporte Listado General
Reporte Listado vigentes
Reporte Listado Suspendidos
Reporte Listado Contratos
Reporte Listado Renovaciones
Reporte Listado Fecha de Terminacin
Reporte Pagos Diarios Suscripciones
Reporte Pagos Diarios Renovaciones
Reporte Suscripciones con problemas para Renovar
Reporte Suscripciones Renovadas
Ver figura 93
Figura 93
66.1 Reporte Contratos
Aqu podemos ver el reporte de los contratos realizados.
Una vez visualizada la ventana de reportes Contratos podemos filtrar en los campos
necesarios. Figura 94
52
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Figura 94
Una vez encontrado el reporte deseado lo seleccionaremos y automticamente se
generara el reporte. Figura 95
Figura 95
53
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Figura 96
Aqu se podr ver reportes de las Renovaciones, seleccionamos el reporte deseado o
filtramos.
Una vez encontrado el reporte deseado lo seleccionamos. Figura 97
Figura 97
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte seleccionado el
cual podemos imprimir si se desea. Figura 98
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Figura 98
66.3 Reporte Control de Pagos
Figura 99
Una vez visualizada la ventana de Reportes Control de Pagos seleccionamos el reporte
que se quiere visualizar y presionamos el botn Reporte. Figura 100
55
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Figura 100
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte seleccionado el
cual podemos imprimir si se desea. Figura 101
Figura 101
66.4 Reporte Suspensiones
Figura 102
56
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Figura 103
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte seleccionado el
cual podemos imprimir si se desea. Figura 104
Figura 104
66.5 Reporte Activaciones
Figura 105
57
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Figura 106
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte seleccionado el
cual podemos imprimir si se desea. Figura 107
Figura 107
66.6 Reporte Listado por Clase
Figura 108
58
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Figura 109
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte seleccionado el
cual podemos imprimir si se desea. Figura 110
Figura 110
59
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Figura 111
Aqu podemos ver los reportes de los suscriptores a los cuales se les ha cancelado la
entrega de ejemplares
Una vez visualizada la ventana de Reportes Lista Negra seleccionamos al suscriptor el cual
podemos ordenar por ALBETICO, RUTA REPARTO y RUTA ALFABETICO, presionamos el
botn Imprimir.
66.8 Reporte Lista General
Figura 112
Aqu podemos ver un reporte general de todas las suscripciones.
Una vez visualizada la ventana de Reportes Lista General podemos ordenar por ALBETICO,
RUTA REPARTO y RUTA ALFABETICO, presionamos el botn Imprimir.
60
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Figura 113
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte seleccionado el
cual podemos imprimir si se desea. Figura 114
Figura 114
61
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Figura 115
Aqu podemos un reporte de las suscripciones que estn vigentes
Una vez visualizada la ventana de Reportes Lista Vigentes podemos ordenar por
ALBETICO, RUTA REPARTO y RUTA ALFABETICO, presionamos el botn Imprimir.
Figura 116
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte seleccionado el
cual podemos imprimir si se desea. Figura 117
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Figura 117
66.10 Reporte Listado Suspendidos
Figura 118
Aqu podemos ver los reportes de los suscriptores que han sido suspendidos.
Una vez visualizada la ventana de Reportes Listado Suspendidos podemos ordenar por
ALBETICO, RUTA REPARTO y RUTA ALFABETICO.
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Figura 119
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte seleccionado el
cual podemos imprimir si se desea. Figura 120
Figura 120
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Figura 121
Aqu podemos ver los reportes de los todos los contratos realizados
Una vez visualizada la ventana de Reportes Listado Contratos podemos ordenar por
ALBETICO, RUTA REPARTO y RUTA ALFABETICO.
Podemos filtrar por tipo de estado
Figura 122
65
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Figura 123
Aqu podemos ver los reportes de los todas las renovaciones realizadas
Una vez visualizada la ventana de Reportes Listado Contratos podemos ordenar por
ALBETICO, RUTA REPARTO y RUTA ALFABETICO.
Podemos seleccionar por periodo y por tipo
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Figura 124
66.13 reporte Listado Fecha de Terminacin
Figura 125
Aqu podemos ver los reportes de las fechas de terminacin de las suscripciones.
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Una vez visualizada la ventana de Reportes Fecha de Terminacin podemos ordenar por
ALBETICO, RUTA REPARTO y RUTA ALFABETICO.
Seleccionamos la forma de pago, la fecha de inicio y la fecha final, se selecciona el reporte
deseado y presionamos el botn Imprimir.
Figura 126
66.14 Reportes Pagos Diarios Suscripciones
Figura 127
68
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 128
66.15 Reporte Pagos Diarios Renovaciones
Figura 129
69
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 130
66.16 Reporte Suscripciones con problemas para Renovar
Figura 131
70
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Aqu podemos ver los reportes de las suscripciones que tienen problemas para ser
renovadas.
Una vez visualizada la venta Reportes Suscripciones con problemas para Renovar se
escoge la Fecha Inicial y la Fecha Final, si se desea se ordena por ALFEBETICO, RUTA
REPARTO, RUTA ALFABETICO.
Presionamos el botn Imprimir Listado.
Figura 132
66.17 Reporte suscripciones Renovadas
Figura 133
71
Crisoft de Colombia
Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Aqu podemos los reportes de las suscripciones que han sido renovadas.
Una vez visualizada la ventana de reportes Suscripciones Renovadas se escoge la Fecha
Inicial y la Fecha Final, si se desea se ordena por ALFEBETICO, RUTA REPARTO, RUTA
ALFABETICO.
Presionamos el botn Imprimir Listado.
Figura 134
67. Reporte Agencias
Aqu podremos ver todos los reportes relaciones con las Agencias
Liquidacin
Carta + Liquidacin
Facturacin
Cuentas por Cobras
Figura 135
72
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Figura 135
67.1 Reporte Liquidacin
Figura 136
Una vez visualizada la ventana de Reportes Liquidacin seleccionamos el periodo de
distribucin y el contrato, presionamos el botn Imprimir. Figura 137
Figura 137
73
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Figura 138
67.2 Reporte Carta + Liquidacin
Figura 139
74
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Figura 140
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con las cartas correspondientes
a los clientes que an no han cancelado su suscripcin la cual podemos imprimir si se
desea. Figura 141, 142
75
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Figura 141
Figura 142
76
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67.3 Facturacin
Figura 143
Una vez visualizada la ventana de Reportes Facturacin seleccionamos el periodo de
distribucin y la ruta, presionamos el botn Imprimir. Figura 144
Figura 144
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte seleccionado el
cual podemos imprimir si se desea. Figura 145
77
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 145
67.4 Cuentas por Cobrar
Figura 146
Aqu podemos ver los reportes de las cuentas por cobrar de las Agencias
Una vez visualizada la ventana Reportes Cuentas por Cobrar se mostrara una tabla con la
informacin de las Agencias que tienes deudas las cuales podemos filtrar por Contrato o
Agencia. Figura 147
Figura 147
78
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Una vez filtrada la informacin desea da presionamos el botn Imprimir, para ver el
reporte en formato pdf. Figura 148
Figura 148
68 Reportes Expendios
Aqu podremos ver todos los reportes relaciones con los Expendios
Liquidacin
Relacin de Cobros expendios
Facturacin
Cuentas por Cobrar
Figura 149
Figura 149
79
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 150
Una vez visualizada la ventana de Reportes Liquidacin seleccionamos el periodo de
distribucin, el cobrador y el contrato, presionamos el botn Imprimir. Figura 151
Figura 151
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte deseado el cual
podemos imprimir si se desea. Figura 152
80
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Figura 152
68.2 Reporte Relacin de Cobro de Expendios
Figura 153
81
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Aqu podemos las relaciones de cobro de expendios que se les otorgaran a los cobradores
Una vez visualizada la ventana de Relacin de Cobros Expendios se selecciona el periodo
de distribucin y presionamos el botn Reporte. Figura 154
Figura 154
Se mostrara un archivo en formato pdf con la relacin de cobros de expendios. Figura 156
Figura 156
82
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68.3 Facturacin
Figura 157
Una vez visualizada la ventana Facturacin se seleccionar el periodo de distribucin y la
ciudad, presionamos el botn Reporte. Figura 158
Figura 158
Se mostrar un archivo en formato pdf con la informacin de facturacin del control de
expendios. Figura 159
83
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Figura 159
66.4 Cuentas por Cobrar
Figura 160
Aqu podemos ver los reportes de las cuentas por cobrar de los expendios
Una vez visualizada la ventana Reportes Cuentas por Cobrar se mostrara una tabla con la
informacin de los expendios que tienes deudas las cuales podemos filtrar por Contrato
o Expendio. Figura 161
Figura 161
Una vez filtrada la informacin desea da presionamos el botn Imprimir, para ver el
reporte en formato pdf. Figura 162
84
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 162
69. Reportes Voceadores
Aqu podremos ver todos los reportes relaciones con los Voceadores
Reporte Ventas Diarias Porteadores
Reporte Ventas Semanales Porteadores
Reporte Ventas Mensuales Porteadores
Reporte Control de Ventas Diarias
Reporte Control de Ventas Semanales
Reporte Control Devoluciones Semanales
Figura 163
Figura 163
85
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 164
Una vez visualizada la ventana de Reportes Ventas Diarias Porteadores el sistema
mostrara la informacin de la fecha actual con toda la informacin necesaria,
presionamos el botn Imprimir. Figura 165
Figura 165
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte deseado el cual
podemos imprimir si se desea. Figura 166
86
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 166
69.2 Reporte Ventas Semanales Porteadores
Figura 167
Una vez visualizada la ventana de Reportes Ventas Semanales Porteadores el sistema
mostrara la informacin de la fecha de inicio y la fecha final con toda la informacin
necesaria, presionamos el botn Imprimir. Figura 168
87
Crisoft de Colombia
Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 168
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte deseado el cual
podemos imprimir si se desea. Figura 169
Figura 169
69.3 Reporte Ventas Mensuales Porteadores
Figura 170
88
Crisoft de Colombia
Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 171
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte deseado el cual
podemos imprimir si se desea. Figura 172
Figura 172
89
Crisoft de Colombia
Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 173
Una vez visualizada la ventana de Reportes Control Ventas Diarias el sistema mostrara la
informacin de la fecha actual con toda la informacin necesaria, presionamos el botn
Imprimir. Figura 174
Figura 174
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte deseado el cual
podemos imprimir si se desea. Figura 175
Figura 175
90
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 176
Una vez visualizada la ventana de Reportes Control Ventas Semanales seleccionamos la
fecha de inicio y la fecha final y se mostrar toda la informacin necesaria, presionamos
el botn Imprimir. Figura 177
Figura 177
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte deseado el cual
podemos imprimir si se desea. Figura 178
Figura 178
91
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 179
Una vez visualizada la ventana de Reportes Control Devoluciones Semanales
seleccionamos la fecha de inicio y la fecha final y se mostrar toda la informacin de las
devoluciones realizadas en la semana seleccionada, presionamos el botn Imprimir.
Figura 180
Figura 180
Inmediatamente se mostrara un archivo en formato pdf con el reporte deseado el cual
podemos imprimir si se desea. Figura 181
92
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 181
70. Reportes Diarios
Aqu podemos ver los reportes diarios
Novedades
Pregn Agencias
Ejemplares a Repartir
Resumen Ejemplares a Repartir
Relacin de Cobros Suscriptores
Cuadre Diario Recaudos Circulacin
Figura 182
Figura 182
93
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 183
Aqu podemos ver las novedades diarias por porteador.
Una vez visualizada la ventana novedades se selecciona la fecha y el porteador,
presionamos el botn Imprimir. Figura 184
Figura 184
Se mostrara un archivo en pdf con la informacin de las suscripciones a suspender y
activar. Figura 185
94
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 185
95
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 186
Aqu podemos ver las entregas diarias a la agencias.
Una vez visualizada la ventana Pregn Agencias seleccionamos la fecha, y
automticamente se mostrara en la tabla la informacin de las entregas diarias, se
selecciona la Agencia deseada y se presiona el botn Imprimir. Figura 187
Figura 187
Se mostrara un archivo en formato pdf con la informacin deseada el cual podemos
imprimir si se desea. Figura 188
96
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Figura 188
70.3 Ejemplares a Repartir
Figura 189
Aqu podemos ver el reporte diario de los ejemplares a repartir.
Una vez visualizada la ventana Ejemplares a Repartir se selecciona la fecha,
automticamente se mostrara en la tabla los porteadores a repartir, se selecciona el
porteador deseado y se presiona el botn Imprimir. Figura 190
97
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 190
Se visualizara un archivo en formato pdf con la informacin del porteador y sus
ejemplares a entregar. Figura 191
Figura 191
98
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 192
Aqu podemos ver el resumen diario de los ejemplares a repartir.
Una vez visualizada la ventana de Resumen Ejemplares a Repartir seleccionamos la fecha,
automticamente se mostrara en la tabla los porteadores a repartir, se selecciona el
porteador deseado y se presiona el botn Imprimir. Figura 193
Figura 193
Se mostrara un archivo en formato pdf con la informacin deseada la cual podemos
imprimir si se desea. Figura 194
99
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 194
70.5 Cuadre Diario Ejemplares
Figura 195
Aqu podemos ver la informacin de los ejemplares que salen a diario.
Una vez visualizada la ventana de Cuadre Diario Ejemplares seleccionamos la fecha y
presionamos el botn Imprimir. Figura 196
Figura 196
100
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 197
70.6 Relacin de Cobros Suscripciones
Figura 198
Aqu podemos ver las cuentas por cobrar de los cobradores.
Una vez visualizada la ventana de relacin de Cobros Suscripciones seleccionamos la
fecha y presionamos el botn Reporte. Figura 199
101
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 199
Se mostrara un archivo en formato pdf con la informacin de la cantidad y el total que
debe cobrar cada cobrador. Figura 200
Figura 200
70.7 Cuadre Diario Recaudos Circulacin
Figura 201
102
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 202
Se visualizara un archivo en formato pdf el cual se podr imprimir si se desea. Figura 203
Figura 203
71 Reportes Quincenales
Aqu podemos ver los reportes Quincenales
Resumen Cobros y Devoluciones Agencias
Resumen Cobros y Devoluciones Expendios
Figura 204
103
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 204
71.1 Resumen Cobros y Devoluciones Agencias
Figura 205
Aqu podemos ver el resumen de cobros y devoluciones de Agencias en una quincena.
Una vez visualizada la ventana de Resumen Cobros y Devoluciones Agencias
seleccionamos el periodo de distribucin y la ruta de cobro, presionamos en botn
Imprimir. Figura 206
Figura 206
104
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 207
71.2 Resumen Cobros y Devoluciones Expendios
Figura 208
Aqu podemos ver el resumen de cobros y devoluciones de Expendios en una quincena.
Una vez visualizada la ventana de Resumen Cobros y Devoluciones Expendios
seleccionamos el periodo de distribucin y el cobrador, presionamos en botn
Imprimir. Figura 209
105
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 209
Se mostrara un archivo en formato pdf con la informacin la cual se podr imprimir si se
desea. Figura 210
Figura 210
106
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
72 Reportes Mensuales
Aqu podemos ver los reportes mensuales
Resumen Cobros Empleados
Recaudos Circulacin
Figura 211
Figura 211
72.1 Resumen Cobros Empleados
Figura 212
Aqu podemos ver el resumen de los cobros mensuales de los empleados.
Una vez visualizado la ventana Resumen Cobros Empleados se escoge la fecha de inicio,
la fecha final y el cobrador, presionamos el botn Reporte. Figura 213
107
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 213
Se mostrara un archivo en formato pdf el cual se podr imprimir si se desea. Figura 214
Figura 214
108
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 215
Aqu podemos ver la informacin de los recaudos mensuales
Una vez visualizada la ventana Recaudos Circulacin se escoge la fecha de inicio y la fecha
final, se presiona el botn Reporte. Figura 216
Figura 216
Se mostrara un archivo en formato pdf con toda la informacin, el cual se podr imprimir
si se desea. Figura 217
109
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 217
Men Herramientas
73. Empresas
Aqu podemos guardar la informacin de la empresa.
Para ver esta ventana Empresas nos dirigimos al men Herramientas y luego al submen
Empresas, como se muestra en la figura 218
110
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 218
Una vez visualizada la ventana Empresas se llenan los datos requeridos y se guarda la
informacin. Figura 219
Figura 219
74. Cuentas Bancarias
Aqu podemos llevar toda la informacin de las cuentas bancarias relacionadas a la
empresa.
Para ver esta ventana Cuentas Bancarias nos dirigimos al men Herramientas y luego al
submen Cuentas Bancarias, como se muestra en la figura 220
Figura 220
111
Crisoft de Colombia
Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Una vez visualizada la ventana Cuentas Bancarias se llenan los datos requeridos y se
guarda la informacin. Figura 221
Figura 221
75. Roles
Los roles son ayudas a la hora de crear un usuario al seleccionar el rol nos activara los
permisos de navegacin que tendr el usuario.
Para ver la ventana Roles nos dirigimos al menu Herramientas y luego al submenu Roles,
como se muestra en la figura 222
Figura 222
Para crear un rol escribimos la descripcin o nombre y en la tabla activamos las casillas
del menu de la aplicacin. Presionamos boton Guardar para salvar los cambios, para
realizar cambios en un rol presionamos boton Buscar seleccionamos el registro a
112
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
modificar, realizamos los cambios respectivos y presionamos boton Guardar para salvar
los cambios. Figura 223
Figura223
76. Usuarios
Para ver la ventana Usuarios nos dirigimos al men Herramientas y luego al submen
Usuarios como se muestra en la figura 224
Figura 225
Para crear un usuario se requiere que previamente existan roles y estados (Seleccione
ACTIVO INACTIVO), digitamos nombre de usuario, nombre de la persona a la cual se le
desea crear el usuario y una contrasea, seleccionamos el rol y automaticamente nos
activar las casillas que fueron guardadas al crear el rol, si lo requiere puede activar mas
casillas para dar permisos de navegacin al usuario, seleccionamos el estado, luego
presionamos boton Guardar para salvar los cambios. Figura 226
113
Crisoft de Colombia
Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 226
77. Cambiar contrasea
Para ver ventana Cambiar contrasea nos dirigimos al menu Herramientas y luego al
submenu Cmabiar contrasea como se muestra en al figura 227
Figura 227
Este formulario nos permite cambiar la contrasea del usuario que ha iniciado sesin.
En el campo contrasea escribimos la nueva contrasea y presionamos el botn
Guardar para salvar los cambios. Figura 228
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Desarrollamos sistemas de informacin a la medida
Figura 228
Una vez que presionemos el botn Guardar nos mostrar una ventana donde pedir
confirmar si o no. En el caso que sea SIg el sistema cerrar la sesin actual. Figura 229
Figura 229
115