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1 Importancia Método Manejo Doctos-2 PDF
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mtodos para
el manejo de
documentos
Mdulo III, Submdulo 1
Conservacin de
comunicaciones
escritas
En el mundo de los negocios se
requiere que las relaciones
comerciales se determinen de tal
manera que slo la comunicacin
escrita lo hace.
Tipos de
comunicaciones
escritas
Circular
Memorando
Convocatoria
Acta de reunin
Minuta de reunin
Informes
Facturas
Requisiciones
Carta comercial
Oficios
Certificados
Felicitaciones
Invitaciones
Saludos
Cartas
a la prensa
Telegramas
Etc.
Proceso
administrativo
de la oficina
Cada
departamento
Manejo de
documentos y
archivo
Custodiar
Guardar
Controlar
Utilizar
Crear
Disponer
Terminologa especfica
Terminologa especfica
Terminologa especfica
Gua
Terminologa especfica
Ciclo de
vida de un
documento
comercial
Creacin o recibo
Archivo y proteccin
Utilizacin
Transferencia
Eliminacin
Importancia
del proceso de
archivar
Los
Importancia del
proceso de archivar
Instructivo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Cuestionario
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
SI CUMPLE
NO CUMPLE
PONDERACIN
Las diez
preguntas
estn
contestadas
correctamente
Est escrito en
el cuaderno
Es entregado
en la fecha
indicada
TOTAL
Mapa mental
Elabore un mapa mental del primer
contenido del tema.
Un mapa mental es una forma grfica de
expresar los pensamientos en funcin de los
conocimientos que han sido almacenados
en el cerebro. Su aplicacin permite
expresar los aprendizajes y asociar ms
fcilmente nuestras ideas.
Mapa mental
Caractersticas de los mapas mentales:
a) El asunto o concepto que es motivo de nuestra
atencin o inters se expresa en una imagen
central.
b) Los principales temas del asunto o concepto
irradian la imagen central de forma ramificada.
c) Las ramas tienen una imagen y/o palabra
clave impresa sobre la lnea asociada.
d) Los puntos menos importantes tambin se
representan como ramas adheridas a las ramas
de nivel superior.
e) Las ramas forman una estructura conectada.
SI
NO
PONDERACUMPLE CUMPLE CIN
2
TOTAL
Estudio de casos 1
Juan Rodrguez es propietario de una
estacin de gasolina. l le dice a su
amigo Toms Martnez que no
necesita implantar un sistema para
guardar sus documentos, porque su
negocio es muy pequeo.
Si usted fuera Toms,
respondera a Juan?
qu
le
Estudio de casos 2
Patricia Rojas quiere trabajar en la
empresa de bienes races de su to. Ella
afirma que no va a tomar un curso de
Archivonoma porque le ser fcil llevar el
control de los documentos, aunque no
tenga
estudios
administrativos,
ni
secretariales.
Estn ustedes de acuerdo con ella?
Creen que pueda lograr el propsito de
todo sistema de archivo? Por qu?
Excelente (5 Pts.)
Bueno (3 Pts.)
Regular (1 Pto.)
Conclusiones
Escribe, cuando
menos, 2
conclusiones
derivadas del
caso.
Escribe, cuando
menos, una
conclusin
derivada del
caso.
Escribe
conclusiones
pero no
derivadas del
caso.
Soluciones
Las solucin se
fundamenta
claramente en los
contenidos
analizados en el
contenido 1.
La solucin tiene
poca claridad y
se fundamenta
en los contenidos
analizados en el
contenido 1.
La solucin no es
clara y se
fundamenta slo
en algunos
contenidos del
contenido 1.
Trabajo en
equipo
En todo momento
trabaj con sus
compaeros para
solucionar el
caso.
Casi siempre
trabaj con sus
compaeros
para solucionar
el caso.
Casi nunca
trabaj con sus
compaeros
para solucionar
el caso.
Pun
-tos
Bibliografa
Archivonoma
Thala Domnguez
Corona
Gilbert Kahn, Ed. D.
Theodore Yerian, Ph. D.
Jeffrey R. Stewart, Jr. De.
D.
McGraw-Hill
Mxico
2001
Constructivismo
Estrategias para
aprender a aprender
Julio H. Pimienta Prieto
Pearson
Prentice Hall
Mxico
2005