Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas

Manual para la presentacin de trabajos escritos.

Normas APA 20151
Marcela Cardona

I.

Formato general para la presentacin

de trabajos con normas APA

Para presentar un trabajo con normas APA se debe tener ciertas consideraciones respecto al
formato, a continuacin se describe el formato para un artculo cientfico.

Tipo de papel

Tamao: Carta (Letter) / papel 21.59 cm x 27.94 cm (8 1/2 x 11).

Mrgenes
Hoja: 2.54 cm (1 pulgada) en cada borde de la hoja (superior, inferior, izquierda,
derecha).
Sangra: Es necesario dejar 5 espacios en la primera lnea de cada prrafo.
No se debe medir en espacios o caracteres sino en mm (milmetros), corresponde a 5
milmetros, es decir centmetro.
Texto alineado a la izquierda, sin justificar. En caso que el texto sea mayor de 30
pginas se puede justificar a ambos lados
Espacio anterior de 1 punto o 2 anterior a cada prrafo (Ver men prrafo)
Fuente o tipo de letra
Fuente:
Times New Roman, Calibri o Arial
Tamao:
12 pts.
Alineamiento: Izquierda
Interlineado: 2. Si el texto completo supera las 30 pginas se puede reducir a 1,5 o a
1,3. (Ver men prrafo)
Numeracin de pginas
Este estilo tiene reglas especficas para la numeracin de pginas. Los nmeros
comienzan en la pgina del ttulo o portada del documento y deben estar ubicados en
la esquina superior derecha.

Basado en el manual de normas APA 2015.

Marcela Cardona | 2015

En algunas ocasiones se usa en el centro parte inferior de cada pgina. La portada va

numerada pero el folio debe ser invisible.
Abreviaciones
Las normas APA permiten abreviar ciertas palabras que a continuacin se listan:

Captulo: cap.

Edicin: ed.

Edicin revisada: ed. rev

Editor (Editores): ed

Traductor (es): trad.

Sin fecha: s.f

Pgina (pginas): p. (pp.)

Volumen: Vol.

Nmero: nm

Parte: Pt.

Suplemento: Supl

II.

Ttulos

Los ttulos no se escriben con mayscula sostenida, se escriben solo con mayscula inicial.
(Ver creacin de estilos, men estilos)

Nivel 1: Encabezado centrado en negrita, sin punto final

Tamao de la letra: 14 puntos

Marcela Cardona | 2015

Nivel 2: Encabezado alineado a la izquierda en negrita, sin punto final

Tamao de la letra: 12 puntos
Nivel 3: Encabezado de prrafo con sangra, negrita y punto final.
Tamao de la letra: 12 puntos
Nivel 4: Encabezado de prrafo con sangra, negrita, cursiva y punto final.
Tamao de la letra: 12 puntos
Nivel 5: Encabezado de prrafo con sangra, sin negrita, con cursiva y punto final.
Tamao de la letra: 12 puntos
III.

Seriacin.

Ocasionalmente resulta necesario enumerar los elementos en series para evitar lecturas errneas o
para aclarar la relacin entre elementos. Si se realiza dentro de un prrafo u oracin se identifican
los elementos de la serie mediante letras minsculas sin subrayar, seguidas por un parntesis final.
Por ejemplo:
Las Escuelas Pioneras son: a) Psicoanlisis, b) Conductismo y c) Humanismo.
Si los elementos que va a enumerar son prrafos separados por una serie, tales como conclusiones
detalladas o pasos de un procedimiento, se identifican por un nmero arbigo seguido por un
punto. Por ejemplo:
Entre las contribuciones ms importantes del Psicoanlisis, se pueden reconocer:
1. La significacin de los factores inconscientes...
2. La importancia del sexo en la conducta...
3. El desarrollo de la tcnica de asociacin libre...
IV.

Cifras.

Por regla general se escriben con cifras el nmero 10 y mayores y se emplean palabras para
expresar los nmeros menores de 10. No obstante, se pueden utilizar nmeros para cifras menores
a diez si estn en conjuncin con una cifra igual o superior a 10 (por ejemplo, Entre 6 y 12 aos).
Se utilizan nmeros para mencionar datos estadsticos, puntuaciones, tamaos muestrales y sumas
(por ejemplo: El 8% de los 50 participantes; El tiempo gastado por el participante en mencin
fue 2 horas y 15 minutos).

V.

Marcela Cardona | 2015

Usos especiales de maysculas y minsculas.

Se debe utilizar mayscula para la inicial de los sustantivos que van seguidos de un nmero o de una
letra utilizada para designar una condicin.
Por ejemplo:
"...durante el Ensayo 5..."
"La Tabla 2 y la Figura 5..."
"En el Da 2 del Experimento 4..."
"...la Condicin A..."

VI.

Tablas y figuras

1. Tablas
Fuente del ttulo de la tabla: Igual al nivel 5 de los ttulos. El nmero de la tabla en letra
recta, el titulo en cursiva. (Ver ejemplo)
El titulo antecede a la tabla. La nota con la descripcin de la nota es posterior a la tabla.
La nota de las tablas debe ir en 10 puntos, sin itlica.
Solo se ubican las lneas horizontales, sin color de fondo.

2. Figuras
La nota de las figuras debe ir en 10 puntos. El nmero de la figura en itlica, La descripcin
de la tabla va en letra recta.
La nota de las figuras, junto con el nmero de la figura es posterior a la figura.
Las figuras no llevan titulo.

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VII.

Citas

Una cita es la expresin parcial de ideas o afirmaciones incluidas en un texto con referencia precisa
de su origen o fuente y la consignacin dentro de la estructura del texto. En el estilo APA se utilizan
parntesis dentro del texto en lugar de notas al pie de pgina o al final del texto, como en otros
estilos. La cita ofrece informacin sobre el autor y ao de publicacin, que conduce al lector a las
referencias que se deben consignar al final del documento. Bsicamente hay dos formas de realizar
una cita dependiendo de lo que se quiera enfatizar con ella. En el primer caso, se hace un nfasis al
autor cuando lo que se quiere citar o resaltar es el pensamiento o la posicin especfica de alguien
sobre algn tema. Por otra parte, en las citas basadas en el texto, se quiere hacer referencia a una
frase o teora especfica en la que el autor tiene un papel secundario. De la misma manera, la cita se
puede realizar de manera de manera textual o parafraseada para lo cual es relevante el nmero de
palabras citadas para configurar la cita, como se ver a continuacin.
1. Cita textual
Una cita es textual cuando se extraen fragmentos o ideas textuales de un texto. Las palabras
o frases omitidas se reemplazan con puntos suspensivos (...). Para este tipo de cita es
necesario incluir el apellido del autor, el ao de la publicacin y la pgina en la cual est el
texto extrado. El formato de la cita variar segn el nfasis -en el autor o en el texto-.
A. Citas de menos de 40 palabras
Cuando la cita tiene menos de 40 palabras se escribe inmersa en el texto, entre
comillas y sin cursiva. Se escribe punto despus de finalizar la cita y todos los datos y
puede ser basada en el autor o en el texto.

Marcela Cardona | 2015

a. Cita basada en el autor

b. Cita basada en el texto

B. Cita de ms de 40 palabras
Las citas que tienen ms de 40 palabras se escriben aparte del texto, con sangra, sin
comillas y sin cursiva. Al final de la cita se coloca el punto antes de los datos recuerde que en las citas con menos de 40 palabras el punto se pone despus-. De

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igual forma, la organizacin de los datos puede variar segn donde se ponga el
nfasis, al igual que en el caso anterior.
Pueden ser de varias clases: basadas en el texto o variadas en el autor.
a. Cita basada en el texto
En este caso la cita puede ir en letra recta o itlica, suele comenzarse con []

b. Cita basada en el autor

C. Citas de parafraseo

Marcela Cardona | 2015

En la cita de parafraseo se utilizan las ideas de un autor, pero en palabras propias del
escritor. En esta cita es necesario incluir el apellido del autor y el ao de la
publicacin. As mismo puede variar de acuerdo al nfasis que se haga. Una cita de
parafraseo del ejemplo anterior podra ser basada en el texto o en el autor.

a. Cita de parafraseo basada en el texto

b. Cita de parafraseo basada en el autor

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EN WORD
Agregar una nueva cita y una fuente de informacin
a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, tambin se crea una nueva fuente de
informacin que aparecer en la bibliografa.
1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha o men Referencias, haga clic en Estilo. N el
encontrara diferentes formatos de citas. El que nos correspondera, para trabajos de grado y
monografas es: APA quinta o sexta edicin.

2. Haga clic en el estilo que desea utilizar para la cita y la fuente de informacin.

Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen utilizar los estilos MLA o
APA para las citas y las fuentes de informacin.
3. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
4. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.

5. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la informacin de origen, haga clic en Agregar nueva

fuente.

Para agregar un marcador de posicin, de manera que pueda crear una

cita y rellenar ms adelante la informacin de origen, haga clic en
Agregar nuevo marcador de posicin. Aparece un signo de

Marcela Cardona 2016

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interrogacin junto a fuentes de marcador de posicin en el

Administrador de fuentes.

6. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a
Tipo de fuente bibliogrfica.

Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.

7. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin.

Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla

de verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

Modificar un marcador de posicin de cita

En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posicin de cita y despus esperar hasta
ms tarde para rellenar la toda la informacin de las fuentes de informacin bibliogrfica. Los
cambios que realice en una fuente de informacin se reflejan automticamente en la bibliografa,
si ya hubiese creado una. Aparece un signo de interrogacin junto a fuentes de marcador de
posicin en el Administrador de fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Administrar fuentes.

Marcela Cardona 2016

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2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posicin que desea modificar.

NOTA Las fuentes de marcadores de posicin se alfabetizan en el Administrador de fuentes,

junto con todas las dems fuentes, segn el nombre de etiqueta del marcador de posicin. Los
nombres de etiqueta de marcador de posicin son nmeros de forma predeterminada, pero
puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de posicin con cualquier etiqueta que
desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la informacin de origen haciendo clic en la flecha que aparece junto a
Tipo de fuente bibliogrfica.

Por ejemplo, la fuente de informacin podra ser un libro, un informe o un sitio Web.
5. Rellene la informacin bibliogrfica referente a la fuente de informacin. Utilice el botn Editar
para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con el formato adecuado.

Para agregar ms informacin acerca de una fuente de informacin, active la casilla de

verificacin Mostrar todos los campos bibliogrficos.

Crear una bibliografa

Puede crear una bibliografa en cualquier momento despus de insertar una o ms fuentes en un
documento. Si no dispone de toda la informacin necesaria sobre una fuente de informacin para
crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posicin de cita y, ms adelante, completar
la informacin relativa a la fuente de informacin.
En la bibliografa no se incluyen los marcadores de posicin de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografa, normalmente al final del documento.
2. En el grupo Citas y bibliografa de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografa.
3. Haga clic en un formato bibliogrfico prediseado para insertar la bibliografa en el documento.

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