TERCERA PARTE

DE LA CONCLUSIN DEL PROCESO

A LA COMUNICACIN DEL RESULTADO
El primer borrador.
El aparato crtico.
La monografa cientfica: estructura.
El informe cientfico: estructura.

ADVERTENCIA: Las partes complementarias de la monografa

que no corresponden al cuerpo de la misma (anexos), sern
ejemplificadas en los anexos que integran el presente trabajo.

129

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131

DE LA CONCLUSIN DEL PROCESO

A LA COMUNICACIN DEL RESULTADO

1. Anlisis e interpretacin de la informacin

La redaccin. El primer borrador. El aparato crtico.
El primer borrador redactado por un estudiante que se inicia,
en la mayora de los casos, es un compendio de ideas, conceptos,
interrogantes, sugerencias, que van saliendo casi espontneamente,
sin criterios deslindados o jerarquizacin coherente. No es fcil
para l establecer en un primer momento, lo que se llama un orden
lgico-ideolgico o plan ideal.
La coherencia de los planteamientos viene despus, a medida
que se van fusionando dos elementos: la finalidad de lo que se desea
expresar y los instrumentos o recursos intelectuales y tcnicos con
que contamos para hacerlo.
En la redaccin de un trabajo juega un papel muy importante
el apoyo documental y crtico que hayamos preparado. De all
entonces, la necesidad de conocer y manejar el aparato crtico.

El aparato crtico
Se denomina aparato crtico al conjunto de citas y notas
presentes en un trabajo escrito. Ellas aportan el basamento terico y
fundamento ideolgico de los planteamientos hechos en el trabajo
realizado. A su vez, se convierten en material de apoyo y en una

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NIRIA SUREZ

importante fuente de informacin, al remitir al lector a las diversas

fuentes citadas.
El aparato crtico est integrado por tres tipos de notas:
- Notas o citas textuales.
- Notas de contenido.
- Notas de referencia.
A. Notas o citas textuales: son todas aquellas que se hacen dentro
del cuerpo o texto del trabajo. Ideas o planteamientos de diversos
autores de manera textual. Las citas deben hacerse atendiendo a
las necesidades del texto y cuando oportunamente el planteamiento
hecho lo amerite. Ejemplo:
La monografa es una descripcin y trabajo especial de
determinada parte de una ciencia o de algn asunto en particular.
Debe llevarse a cabo con profundidad. Es en fin, un tratado
sistemtico y completo48
B. Notas de contenido: son todos aquellos comentarios,
aclaratorias, advertencias, explicaciones, que se hacen dentro de
un trabajo escrito, pero fuera o al margen del cuerpo o texto del
mismo.
Es importante advertir que tales planteamientos se hacen
para ampliar, complementar o para ofrecer al lector informacin
adicional en relacin con las ideas mencionadas en el texto. Se
48
Real Academia Espaola. 1970, p. 891. cit. por: Barahona, Abel y Francisco Barahona.
Metodologa de trabajos cientficos. 1979. p. 51.

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debe tener presente que al abundar en detalles o en informacin no

relacionada con el texto que se desea ampliar o clarificar, se corre
el riesgo de caer en redundancias o en detallismo exagerado.
Las notas de contenido se pueden redactar a manera de
resumen, de forma textual o combinando los dos tipos anteriores.
Ejemplo:
En sentido amplio, llamamos ciencia a cualquier conjunto de
conocimientos organizados. En sentido estricto, la ciencia se define
como un conjunto de conocimientos objetivos, comprobados y
sistemticos de las leyes que rigen la naturaleza49.
C. Notas de referencia. Como su nombre indica, este tipo de nota
se utiliza para remitir al lector a diferentes fuentes de referencia
relacionadas con el tema tratado. La importancia de este tipo de
nota es que permite al lector acudir a otras fuentes donde ampliar,
comparar o confrontar los sealamientos hechos en un trabajo de
investigacin determinado. Ejemplo:
Segn Barahona, investigacin significa la accin a seguir a
partir de un vestigio (huella, rastro o indicio), la bsqueda de algo
desconocido, con el fin de descubrir su explicacin50.

49

Es importante resaltar que la definicin expuesta es de alguna manera parcial, por cuanto
la ciencia moderna va ms all de un conjunto de conocimientos aislados, comportndose
ms bien como un sistema de vida, un modo de ser y pensar.
50
Esta definicin puede ampliarse en: Grawitz, Madeleine. Tcnicas y Mtodos de
las Ciencias Sociales. Tambin cf.: Zubizarreta, Armando. La aventura del trabajo
intelectual.

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NIRIA SUREZ

Algunas abreviaturas utilizadas en el aparato crtico.

dem:
Ibdem:
Ob. cit.:
Loc. cit.:
Cit. por:
Cfr.:
V.:

lo mismo
en el mismo lugar
obra citada.
en el lugar citado.
citado por.
confrontar con.
ver.

Utilizacin de dem o Ibdem.

dem o ibdem se utiliza para sustituir la referencia citada
inmediatamente antes. Es decir, cuando se trata del mismo autor y
obra citada anteriormente y entre ambas citas no hay otro u otros
autores de por medio.
Suoloaga, Gerardo. El tomo. 1979, p. 37.
Ibdem. p. 40.

Utilizacin de ob. cit.

Ob. cit. se utiliza para sustituir el ttulo de una obra citada
anteriormente o habiendo hecho referencia a ella, pero entre la
primera, y ltima vez que se cita o menciona, se han intercalado
otras referencias o citas. Ejemplo:

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1. Vias, Alfredo. El Cosmos. 1980. p. 18.

2. Ibdem
3. Suoloaga, Gerardo. El tomo. 1079. p. 36.
4. Vias, Alfredo. ob. cit. p. 19.

Utilizacin de cfr.
La abreviatura cfr. se utiliza en aquellos casos en que se quieren
ampliar las fuentes de informacin, sealando autores y ttulos
sobre el tema tratado. Es decir, remiten al lector a otras fuentes para
confrontar o ampliar la informacin. Ejemplo: ver nota 3.

Utilizacin de cit. por.

Cit. por se utiliza cuando se hace una cita de cita, es decir,
cuando tomamos una idea de un autor en una obra de otro autor.
Ejemplo:
Real Academia Espaola. 1970, p. 891. cit. por: Barahona Abel
y Francisco Barahona. Metodologa de trabajos cientficos. 1979.
p. 51

Utilizacin del loc. cit.

loc. cit. se utiliza cuando tenemos necesidad de hacer referencias
a pasajes o prrafos ya mencionados en el transcurso del trabajo y
evitar as la repeticin de ideas o el detallismo.

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NIRIA SUREZ

2. La monografa
Como qued expuesto en la primera parte de este libro, la
investigacin documental es, si se quiere, la puerta de entrada al
mundo del conocimiento sistemtico y universal (conocimiento
cientfico).
Ahora bien, de la disciplina, rigurosidad y agudeza que seamos
capaces de desarrollar, depender el que nos quedemos en ese
mundo o desertemos.
De manera que al franquear esa puerta, nuestras posibilidades
de maduracin intelectual se abrirn ante nuevas perspectivas de
trabajo y reflexin, que cumplirn su cometido en la medida en
que damos a conocer sus resultados.
La forma ms utilizada para dar a conocer el resultado de una
investigacin documental, es a travs de la monografa y el informe.
Cuando la investigacin pasa a otro nivel donde est presente la
experimentacin, verificacin y demostracin cientfica, el resultado dar lugar a una tesis (Magster, PHD) o el artculo cientfico.
Dado que el inters de esta parte del trabajo es dar a conocer la
va ms expedita para comunicar el resultado de la investigacin
documental, nos referiremos a la monografa y al informe.
Una monografa es ...el tratamiento por escrito de un tema
especfico. Las monografas cientficas (...) constituyen la con-

DE LA CONCLUSIN DEL PROCESO...

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crecin de un dominio del tema tratado, tal como lo cumplen los

verdaderos investigadores.51

Partes formales de la monografa

1. Ttulo.
2. Presentacin - Prefacio - Prlogo.
Contenido preliminar de la obra. Es la forma de ambientar e introducir
al lector en la obra. Es la oportunidad para referirse a la trayectoria
del autor, en caso de ser prologada por otros autores, de hablar de
las motivaciones que llevaron a la realizacin del trabajo, de dar
agradecimientos, etc. Aqu no deben adelantarse conclusiones.
3. Introduccin.
En este apartado, en primer trmino debe plantearse la idea central
del problema. Luego debe hacerse una resea sobre el estado actual
de la investigacin sobre el tema. Posteriormente se expondr la
metodologa a utilizar en el trabajo y por ltimo debemos hacer una
descripcin de la estructura del trabajo que debera desarrollarse a
continuacin.
4. Cuerpo o texto del trabajo. Desarrollo de los captulos.

5. Conclusin.

51

Zubizarreta, Armando. Ob. cit. p. 163.

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NIRIA SUREZ

Es la sntesis y demostracin del argumento desarrollado

anteriormente. Es el aporte del trabajo una vez verificado el
problema a travs de una demostracin de su comportamiento.
6. Anexos.
6.1. Apndice:
Es todo aquel material o aporte documental que se anexa al
trabajo para ampliar o confirmar los planteamientos hechos.
Modelo:
APENDICE N
Ttulo
____________________________________________________
___________________________________________________
Fuente:
6.2. Grficos, tablas, cuadros, mapas, fotos, estadsticos, etc.
7. Bibliografa
Es el ordenamiento, en estricto orden alfabtico, de todas las
referencias bibliogrficas y hemerogrficas utilizadas en la
elaboracin del trabajo.
Referencias bibliogrficas:
Autor. Ttulo. Subttulo. ed. Tr. o Pr. lugar: Editorial, fecha, T
o y. pg. (col o serie, N).
Referencias hemerogrficas

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139

Autor. Ttulo del artculo Publicacin (lugar) V (N) A: pp.

y fecha.

3. El informe cientfico
El informe ...consiste en describir una situacin real, cualquiera
de las relaciones humanas, polticas o administrativas, hechos
que interesen a diversas disciplinas antropolgicas, sociolgicas,
lingsticas o a la investigacin administrativa. En el trabajo de
laboratorio
Fundamentalmente en disciplinas fsico-qumicas, biolgicas y
psicobiolgicas despus de haber diseado un experimento cuyo
objetivo es verificar un principio o proceso, el informe consiste
esencialmente en una descripcin de los fenmenos observados y
una interpretacin de ellos en trminos del conocimiento terico
con que el alumno cuenta.52

52

dem

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NIRIA SUREZ

MODELO PARA LA PRESENTACIN DE UN

INFORME TCNICO PARA LA FINALIZACIN DE
UN CURSO DE UN SEMESTRE DE DURACIN
1. Portada:
2. Objetivos:

Ttulo - Responsable.
Finalidad del proyecto. Tarea-diseo.
3. Introduccin:
Qu problema se ha trabajado y mediante qu metodologa.
4. Desarrollo del informe: Formulacin del problema. Planteamiento de hiptesis.
5. Canales de verificacin.
6. Perspectivas.
7. Conclusin.
8. Bibliografa (anexar fichero de trabajo).

DE LA CONCLUSIN DEL PROCESO...

141

Sntesis y recomendaciones
Un trabajo de investigacin cientfica documental o experimental,
debe terminar en un conjunto de conclusiones y/o recomendaciones
finales que puntualicen, a manera de sntesis, los planteamientos
bsicos que hayan tenido lugar en el transcurso de su exposicin.
De esta forma podemos transmitir claramente los resultados
obtenidos, de manera que, cuando sean abordados por otras
personas, funcionen como verdaderos aportes tericos.
En el caso especfico de este trabajo, sentimos la necesidad
de reafirmar algunos planteamientos que hicimos en las partes
preliminares y en el desarrollo del mismo.
Entre las ideas que deseamos puntualizar estn las siguientes:
1. El objetivo fundamental de esta gua es el de ofrecer un instrumento bsico al estudiante universitario que recin inicia su
carrera: y a la vez, ofrecerle un estmulo para que canalicen sus
motivaciones e inquietudes.
2. La importancia que tiene el dominar y utilizar la investigacin
documental, se resume en que sta cumple un doble papel: de
un lado, actualiza y ubica al estudiante en el rea cientfica
seleccionada y, del otro, le ofrece los soportes metodolgicos
bsicos para la ulterior consolidacin de su lnea de investigacin que, de llevarse constante y sostenidamente, le transmita al
investigador la necesaria mesura y capacidad de discriminacin
y seleccin que debe caracterizar a todo investigador.

142

NIRIA SUREZ

3. El hecho de haber orientado esta gua de investigacin al estudiante de Fsica, no debe tomarse como una intromisin a
un rea de estudio donde se supone que no tendra cabida el
humanista.
El enfoque utilizado surgi de las impresiones obtenidas
durante ms de cinco aos de trabajo docente con estudiantes
de la Facultad de Ciencias, de Fsica. Lo que hemos intentado
hacer es una sistematizacin de aquellas herramientas que bien
utilizadas y mejor aprovechadas, permitan al estudiante la apertura
al conocimiento cientfico que cada da, por ser tan abundante y
rico, amenaza con escaparse de nuestras manos si no lo sabemos
sistematizar.

DE LA CONCLUSIN DEL PROCESO...

143

BREVE GLOSARIO DE TRMINOS COMUNES

A LA INVESTIGACIN DOCUMENTAL
FUENTE: PERNA, Humberto. Diccionario de Archivologa.
Caracas: Editores San Jos, 1970, 111 pg.
Apcrifo:
Se llama as por su oposicin a lo autntico, al documento o
libro cuyo texto es sospechoso, dudoso o reconocido como falso.
Escrito hertico atribuido a un autor sagrado.
Apostilla:
Glosa, nota o comentario que se halla al margen o en el centro
de las pginas de algunos libros escritos para interpretacin o
ilustracin del texto o por omisiones sufridas en las escrituras,
escritos o documentos oficiales, debindose salvar al final antes
de las firmas de los otorgantes o de la autoridad o persona que
suscriba tales escritos. Cuando las apostillas puestas en algn libro
son autgrafos de algn personaje ilustre, el valor bibliogrfico del
ejemplar se encarece notablemente. Esta apostilla, por lo tanto, se
diferencia de la glosa y del comentario por una adicin manuscrita
que no pertenece a los autores o editores de un texto, sino a un
tercero, sugerida por la lectura de la obra.
Bibliografa:
El vocablo bibliografa (del griego biblion = libro y graphein =
escribir). Malcls lo define as: la bibliografa investiga, transcribe,

144

NIRIA SUREZ

describe y clasifica los documentos impresos con el fin de constituir

los instrumentos de trabajo intelectual llamados repertorios
bibliogrficos o bibliografas.
Catalogacin:
Recibe el nombre de catalogacin la operacin que consiste
en formar los catlogos o ndices de los documentos existentes
en un archivo y que constituye el inventario del mismo. La
catalogacin como ciencia comprende tambin la exposicin de
los principios o reglas necesarias para la informacin y redaccin
de los catlogos.
Catlogo:
Cualquier instrumento descriptivo preparado para facilitar
la localizacin de documentos. Puede adoptar formas diversas:
catlogos de un tipo determinado (cronolgicos, etc.), inventarios,
guas, registros, ndices, etc.
Nota del transcriptor: en la bibliotecologa actual, estos trminos
estn claramente delimitados.
Gua:
El trmino gua debe usarse para indicar un escrito que
proporciona una descripcin general. La descripcin puede abarcar:
1. Una parte, con lmites bien definidos de los fondos documentales
de un repositorio. 2. Puede incluir todos los fondos documentales
de un repositorio. Una unidad documental que se describe en una
gua, es el grupo de documentos o la coleccin de papeles privados.

DE LA CONCLUSIN DEL PROCESO...

145

Las guas son las principales especies de un catlogo (...) y el primer

punto de orientacin para el investigador...
ndice:
Es un escrito formado por fechas, que indica el lugar dentro
de determinadas piezas documentales donde puede encontrarse
informacin sobre asuntos determinados. El ndice proporciona una
identificacin o localizacin, no una descripcin de las piezas
documentales que son la fuente de informacin.
Inventario:
El inventario es un asiento que se hace de las series de
documentos dentro de un grupo documental o de una coleccin
de papeles privados...
Ordenacin:
es la palabra que sirve para designar la operacin de
asignar un determinado smbolo a cada documento o grupo de
documentos...
Tabular:
Expresa algo (valores, magnitudes, etc.) valindose de tablas
cuadros, barras, etc
El Pequeo Larousse Ilustrado. 2001.

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NIRIA SUREZ

Ut infra:
Frase latina que significa como abajo, y se emplea en documentos
para remitir lo que sigue.
Ut supra:
Se emplea en ciertos documentos para referirse a una fecha,
clusula, o frase escrita ms arriba, y evita su repeticin.
NOTA: Los conceptos aqu emitidos han sido transcritos directamente de la obra utilizada, a excepcin del trmino Tabular.

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