El acta

Caractersticas que debe reunir un acta

Un acta deber puede contener los siguientes apartados:
Fecha, hora y lugar en la que se celebra la reunin o junta.
Cuando el acta lo formaliza una determinada sociedad, deber figurar el nombre
de sta.
Nombre y apellidos de todos los convocados, indicando quienes han asistido y
quines no.
Nombre y apellidos de encargado de presidir la reunin o junta (el presidente).
Orden del da a tratar. En l se indicarn los puntos a tratar tratando de que stos
se relacionen por orden de tratamiento.
Se indicarn los acuerdos adoptados en la reunin o junta, pero tambin se
podrn indicar aquellos aspectos o puntos en los que no se ha podido establecer
un acuerdo.
Personas que han intervenido en el establecimiento de los acuerdos.
Cuando se trata de juntas, se deber de indicar el nmero de asistentes con
derecho a voto ya que no todos los presentes tienen derecho a voto, e incluso, hay
asistentes que tienen derecho a votar pero su voto no resulta vinculante. Por otra
parte, se indicar quines son las personas que votan personalmente o quines
delegan su derecho de voto sobre otras (representantes) por medio de la
autorizacin correspondiente.
Cierre y firmas del presidente o director y del secretario o secretaria, siendo esta
ltima persona la encargada de levantar el acta oficial, es decir, con la firma se
entiende que el acta es aprobada en reunin.
Cuando se trata de una junta, se debera celebrar en el domicilio y sede social de
la empresa, debindose indicar en el acta el medio usado para convocar la
reunin y la persona que realiz dicha convocatoria.
Es recomendable disponer de un modelo de acta, ste, dependiendo de si es una
reunin o una junta, este modelo deber adaptarse. No obstante, existen tambin
libros especiales que recogen las actas, un ejemplo son los libros donde se renen
las actas de las reuniones comunitarias.

Modelo de una acta