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AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO

Desarrollo e implementacin de un
sistema web para la I.E publica
emblemtica san Pedro.
Practica Pre-Profesional I
Jaiver Juan Aparicio Reyes
jhaiver_26@hotmail.com
Docente:
Julio Csar lvarez Reyes

2011

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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AMVJJREYES

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Ttulo de las prcticas:

Desarrollo e implementacin de un sistema web para la I.E Publica Emblemtica San
Pedro de la ciudad de Chimbote.

Nombre del practicante:

Aparicio Reyes Jaiver Juan

Institucin en la que se desarrollan las prcticas:

Institucin Educativa Pblica Emblemtica San Pedro

Imagen N 01: Insignia del colegio

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INTRODUCCION
Los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado
la forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran
importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una
plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms importante,
su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales.
En la actualidad, se requiere que los sistemas de informacin permiten a las empresas
y/o entidades contar con medios que sirven para obtener una informacin rpida, veraz,
actualizada y oportuna de los requerimientos solicitados por los usuarios; un sistema de
informacin contribuye al desarrollo y mejoramiento en el control y toma de decisiones
por parte de los directivos de las empresas y/o organizaciones.
Por otro lado las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones estn siendo usadas
en las entidades pblicas como los gobiernos ya sea gobierno de la republica, los
gobiernos regionales, provinciales y distritales otras entidades que hacen el uso de las
tecnologas son las Universidades que son las que mejor hacen uso de estas, por otro
lado los colegios ya estn empezando a implementar sistemas informticos en mayora
los colegio Privados, en cuanto a los colegios estatales el gobierno brinda un software
basado en web que permite la matricula y el llenado de notas por parte de una persona
encargada, limitndose as a realizar mayores funcionalidades.
Este proyecto tiene como finalidad elaborar e implementar un sistema de informacin
en la Institucin Educativa Pblica Emblemtica San Pedro, de la ciudad de Chimbote.
Cuya objetivo estar en funcin a la visin y misin de la I.E. entre los procesos ms
importantes que realizara el sistema de informacin es proceso de matrcula, llenado
de notas, reportes como libreta de notas de cada alumno, certificado de estudios y los
pagos que el padre de familia realiza a las I.E, el sistema un control de acceso
permitiendo as que el sistema sea seguro.
Por otro lado el sistema se desarrollado usando software libre, MySQL para la base de
datos, PHP para la interfaz Y Apache como servidor del sistema, estar desarrollada
bajo la metodologa XP.

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RESUMEN

El presente Proyecto titulado: Desarrollo e implementacin de un Sistema web en

la I.E Pblica Emblemtica San Pedro Chimbote, permitir mejorar la atencin al
padre de familia de la institucin educativa enfocndonos en el rea de secretaria
acadmica, rea de sistemas, etc.Para el desarrollo del proyecto de investigacin
usaremos la metodolgica XP (eXtreme Programming) y modelado en UML (Lenguaje
Unificado de Modelado) y el Sistema se desarrollar en torno a una base de datos
relacional a la que se accede mediante tecnologas estndar de Internet.

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CAPITULO I
MARCO METODOLOGICO

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CAPITULO I: MARCO METODOLGICO

1.1 EL PROBLEMA
1.1.1 NOMBRE DEL PROYECTO
Desarrollo e implementacin de un Sistema web en la I.E Pblica Emblemtica
San Pedro Chimbote.

1.1.2 Descripcin de las prcticas:

Debido a que los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI)
han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso
se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran
una plataforma de informacin necesaria para la toma de decisiones y, lo ms
importante, su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los
rivales.
Por otro lado las Tecnologas de Informacin y Comunicaciones estn siendo usadas
en las entidades pblicas como los gobiernos ya sea gobierno de la republica, los
gobiernos regionales, provinciales y distritales otras entidades que hacen el uso de las
tecnologas son las Universidades que son las que mejor hacen uso de estas, por otro
lado los colegios ya estn empezando a implementar sistemas informticos en mayora
los colegio Privados, en cuanto a los colegios estatales el gobierno brinda un software
basado en web que permite la matricula y el llenado de notas por parte de una persona
encargada, limitndose as a realizar mayores funcionalidades.
Este proyecto tiene como finalidad elaborar e implementar un sistema de informacin
en la Institucin Educativa Pblica Emblemtica San Pedro, de la ciudad de Chimbote.
Cuya objetivo estar en funcin a la visin y misin de la I.E. entre los procesos ms
importantes que realizara el sistema de informacin es proceso de matrcula, llenado
de notas, reportes como libreta de notas de cada alumno, certificado de estudios y los
pagos que el padre de familia realiza a las I.E, el sistema un control de acceso
permitiendo as que el sistema sea seguro.
Por otro lado el sistema se desarrollado usando software libre, MySQL para la base de
datos, PHP para la interfaz Y Apache como servidor del sistema, estar desarrollada
bajo la metodologa XP.

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1.1.3 Formulacin de problema:
Cmo mejorar y agilizar el proceso de Gestin Acadmica de la Institucin
Educativa Publica Emblemtica San Pedro de la ciudad de Chimbote en los
procesos de Matricula y Notas?

1.1.4

Objetivo General:
Disear e implementar un Sistema web de la I.E Pblica Emblemtica San
Pedro Chimbote.

1.1.5 Objetivos especficos:

Recolectar informacin correspondiente a las actividades que realiza la I.E.

Analizar los puntos crticos de la I.E.
Realizar la lista de requerimientos.
Elaborar los diagramas del sistema.
Realizar el modelado de la base de datos del sistema.
Desarrollar el sistema.
Implementar el sistema.

1.1.6 Objetivos del sistema:

Realizar el proceso de matrcula.
Permitir el llenado de notas por parte de los docentes a cargo de grado como es
el caso de primaria o del curso que dicta en el caso de un docente de
secundaria.
Permitir registrar todos los pagos que el alumno o el padre realice a la I.E como
pago de matrcula, derecho de APAFA, entre otros.
Reportar estadsticos acadmicos para la toma de decisiones.
Emitir certificado de estudios como tambin libreta de notas.
Otros.
1.1.7 Justificacin del Problema:
a) Justificacin Operacional:
El sistema a implementar es necesario para la Institucin Educativa; ya que
mejorara los procesos de matrcula, llenado y reportes de registros acadmicos
como libreta de notas, certificado de estudios, etc.
Al mejorar estos procesos y/o funciones, mejorara la efectividad de la atencin al
padre de familia y matricula de alumno, para beneficio de la Institucin Educativa
y Padre de Familia, adems que el padre tendr un mayor control de los
avances acadmicos de sus hijos ya que podr acceder desde su casa a ver las
notas de sus hijos, entre otros.
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b) Justificacin Tecnolgica:
Este proyecto estar basada en sistema web, lo cual permite acceder al sistema
desde cualquier computadora con conexin a internet y as los padres puedan
monitorear de manera rpida el avance de sus hijos, permitir transmitir
informacin de los alumnos de la Institucin Educativa para que de esta manera
lograr tener informacin oportuna y realizar transacciones va internet. El sistema
estar hecho con software libre, que si bien es cierto el software libre hoy en da
a evolucionado a gran escala que se encuentra al mismo nivel del software
privativo.
Algunas de las herramientas con las que se van a trabajar en el siguiente
proyecto son:

Sistema operativo Windows.

Base de datos MySQL.

Lenguaje de programacin PHP.

Justificacin Operativa:
El sistema al final del desarrollo constara con un manual de usuario para los
diferentes actores que van hacer el uso del sistema.
c) Justificacin Social:
El presente trabajo de investigacin ser beneficioso para todos los integrantes
que trabajan en la Institucin Educativa, ya que se podr brindar un mejor
servicio a los alumnos, egresados, padres de familia, docentes y personal
administrativo del colegio, resolviendo las necesidades de fluidez de trmites y
control adecuado de la documentacin y evitando prdida de tiempo e
incomodidad en las personas.
Porque este trabajo se centra en el uso ptimo de los recursos de hardware y
software con los que cuenta la institucin educativa, permitiendo facilitar las
tareas que se realizan en el proceso de enseanza aprendizaje, a travs de una
herramienta de apoyo para la obtencin de resultados rpidos y confiables
favoreciendo a los docentes, alumnos, padres de familia o apoderados.
d) Justificacin Econmica: En cuanto a costos se refiere el sistema a desarrollar
se ser libre del pago de licencias que son muy caras, ya que como motor de
base de datos utilizaremos el MySQL que es un SGBD libre con una gran
potencia y el PHP para el desarrollo del sistema que actualmente viene
revolucionando, en muchos sistemas ofreciendo continuidad, en el servicio.

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CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL

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MARCO TEORICO REFERENCIAL
1.1. Datos Generales de La Organizacin:
1.1.1. Ubicacin Geogrfica: La Institucin Educativa Emblemtica San Pedro se
encuentra ubicada en el Jr. Casma, Miramar Bajo Distrito de Chimbote Provincia del Santa Ancash.
1.1.2. reas que comprende: Entre las reas que comprende la I.E tenemos:
rea administrativa.
rea Acadmica.
APAFA.
1.1.3. Resea Histrica y Operacional:
El colegio fue fundado el 22 de abril de 1942 como Colegio Particular, acto de
profunda trascendencia que dio inicio a una nueva etapa en nuestra historia, con
el insurgimiento de valores en la variada gama de la actividad humana, con
proyecciones
internacionales.
Su primer director y propietario, fue don Carlos Salazar Romero, notable
educador limeo, con el apoyo de don Nicols Arias Luna y Lucio Pereyra
Espinel. Este plantel funcion en la 4c. de Alfonso Ugarte, propiedad de la
familia Arias Olivera. en forma mixta. En 1946, el seor Agustn Haya de la.
Torre, gestiona y obtiene una subvencin del Gobierno con el que se logra
comprar material didctico y pedaggico. Merece destacar la valiosa
colaboracin brindada por el seor Nicols A. Garatea y por el Senador
ancashino, Silva Elguera. Se inici con una seccin de primer ao y 26 alumnos.
En 1947 funcionaba con tres secciones mixtas. El 2 de mayo de 1947, se emite
la R.M. No.894, que lo convierte en Colegio Nacional, siendo nombrado Director,
el Dr. Alberto Garca Fernndez.
En los primeros das de 1961 es trasladado a su actual ubicacin en el PP .JJ.
Miramar, local construido en un rea de 20,000 m2. Donados por la
Testamentaria Vigo. Con fecha 31 de diciembre de 1963, mediante D.S. No.72
expedido por el Presidente de la Repblica, Arq. Fernando Belaunde Terry; y
Francisco Mir Quezada, como Ministro de Educacin Pblica; se le eleva a la
categora de Gran Unidad Escolar. Por esos mismos das se edita el primer
nmero de la "Revista Sampedrana.
Este plantel considerado como el de mayor tradicin en la provincia, celebra su
Aniversario conjuntamente con la fiesta de San Pedrito, dentro del marco de la
Semana Cvica de Chimbote posee innumerables lauros y trofeos, entre ellos el
"Sol Radiante' de IPM.
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1.1.4. Visin:
Ser una Institucin educativa emprendedora, democrtica de calidad, al servicio
de la comunidad Chimbotana, que ejerce el liderazgo en los aspectos
acadmicos, cultural y social dispuesto a la investigacin y el cambio, con
docentes y estudiantes lderes, con valores morales y capacidad de elaborar
proyectos con el uso de la ciencia y tecnologa parta el desarrollo de nuestra
sociedad y as poder enfrentar los retos del mundo actual.
1.1.5. Misin:
Somos una Institucin Educativa, referente sin fines de lucro, buscamos propiciar
un clima armnico entre los miembros que la conforman, brindamos servicios
educativos basados en valores, capacidades y conocimientos cientficos.
Queremos que los estudiantes sean protagonistas de su propio aprendizaje que
les permita contribuir al desarrollo de la sociedad.

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1.1.7 Organigrama:

CONEI

TEC.
ADMINISTRATIVA I

APAFA

DIRECTOR

SUB. DIRECTOR
EDUC. PRIMARIA

SUB.DIRECTORA
EDUC.
SECUNDARIA

OFICINISTA I

AUXILIAR DE
BIBLIOTECA
PERSONAL DE
SERVICIO

DOCENTES
EDUCACION
PRIMARIA
ALUMNOS
EDUCACION
PRIMARIA

JEFE DE
LABORATORIO

JEFE MODULO DE
COMPUTO

COORDINADOR
TOE

DOCENTES DE CTA

DOC. DE EDUCAC.
PARA EL TRABAJO

AUXILIAR DE
EDUCACION

AUXILIAR DE
LABORATORIO
PROFESORES DE
AREA

LIDERES
ESCOLARES
ALUMNOS DE
EDUCACION
SECUNDARIA

ALUMNOS DE
EDUCACION
SECUNDARIA
Grafico N 01: Organigrama
de la I.E
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METODOLOGIA
CAPITULO III
ANLISIS DEL SISTEMA ACTUAL

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1. PLANIFICACION:
2.1. Acciones Preliminares
2.1.1. Ciclo de Vida de desarrollo del Software:
La metodologa a seguir para desarrollar el proyecto es:
I.
Planificacion

II.
Diseo

III.
Desarrollo

IV.
Pruebas

2.1.2. Anlisis de Audiencia: El sistema beneficiara a todas las reas de la I.E,

docentes, padres y alumnos en general.
2.1.3. Requerimientos
2.1.3.1. Funcionales:

Realizar matriculas.
Controlar la asistencia de los alumnos.
Registrar las notas de los alumnos.
Imprimir libreta de notas.
Imprimir certificado de estudios.
Registrar pagos a la I.E.
Reportes estadsticos (liquidacin diaria, consolidados acadmicos por
fechas).

2.1.3.2. No funcionales:

Servidor para la aplicacin.

Navegador mozilla firefox o google chrome.
Definir polticas de seguridad.
tiempo de respuesta de las consultas no exceder los 15 segundos.
Interfaz amigable al usuario, un usuario nuevo no demorara ms de 15
minutos en aprender el sistema.
Se desarrollara en usando software libre.

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2.1.4 Herramientas: Las herramientas a usar son:
i. Software: El software a utilizar es para diferentes casos como para:

Documentacin: Para la documentacin se utilizara servicios de OPEN

OFFICE para hacer la documentacin del proyecto.
Modela del sistema (Diagramas): StarUML 5.0.
Cronograma de actividades: Gantt Designer v2 ( Version 2).
Modelado y manejo de base de datos: DbDesigner y SQLYog enterpreise.
Diseo y programacin: El entorno NETBEANS.
Servidor: APACHE.
Lenguaje de programacin: PHP 5.
Motor de base de datos: MySQL.

ii. Hardware:
El hardware usado a usar es:
Cmara digital para recolectar evidencias.
USB.
Laptop.

iii. Bibliografa:

Informacin y documentacin brindada por la institucin educativa.

Metodologa XP.
Webs.

2.2. Recopilacin de la Informacin

2.2.1. Entrevistas para obtener requerimientos: Para la recoleccin de la
informacin se entrevisto al director del colegio San Pedro el seor Reynerio
Aranda Aparicio, fue una entrevista no estructurada, y tambin se entrevisto a la
secretaria de la direccin.
2.2.2. Hardware disponible: Bueno el hardware disponible est distribuido de la
siguiente manera:
Laboratorio de cmputo:
Cuenta con:
29 ordenadores operativas
10 pantallas LCD y 2 GB de memoria
19 pantallas TRC y 1 GB de memoria
Sistema operativo XP
Proyector multimedia
Conexin en red
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Aula de Innovacin:
Cuenta con:
13 ordenadores operativos
13 pantallas TRC
Todos los microprocesadores de los equipos son AMD Sempron 2.71 GHz 1.75
GB de RAM.
Direccin y sub-direccin
La direccin cuenta con:
3 ordenadores operativos
3 pantallas TRC
Maquinas con microprocesador AMD Sempron 2.71 GHz 1.75 GB de RAM

2.2.3. Distribucin de Equipos: Estn dividido en tres zonas:

Laboratorio.
Aula de innovacin.
Direccin y sub - direccin.

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2.4 Cronograma de actividades:

Grafico N 02: Cronograma de actividades

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2.5. Descripcin de las Metodologas ms Usadas
2.5.1. Metodologa RUP (Rational Unified Process): Proceso Racional Unificado
es un proceso de desarrollo de software y junto con el Lenguaje Unificado de
Modelado UML, constituye la metodologa estndar ms utilizada para el anlisis,
implementacin y documentacin de sistemas orientados a objetos. RUP es
orientado a proyectos grandes como ERPs, CMS, etc.
2.5.2. Metodologa XP (eXtreme Programming): La Programacin Extrema es
una metodologa ligera de desarrollo de software que se basa en la simplicidad, la
comunicacin y la realimentacin o reutilizacin del cdigo desarrollado.
XP surgi como respuesta y posible solucin a los problemas derivados del
cambio en los requerimientos. Es un enfoque de la ingeniera de software
formulado por Kent Beck, autor del primer libro sobre la materia, Extreme
Programming Explained: Embrace Change (1999). Es el ms destacado de los
procesos giles de desarrollo de software. Al igual que stos, la programacin
extrema se diferencia de las metodologas tradicionales principalmente en que
pone ms nfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad. Los defensores de
XP consideran que los cambios de requisitos sobre la marcha son un aspecto
natural, inevitable e incluso deseable del desarrollo de proyectos.
2.5.3. Metodologa MSF (Microsoft Solutions Framework): MSF es una flexible
e interrelacionada serie de conceptos, modelos y mejoras prcticas de uso que
controlan la planificacin el desarrollo y la gestin de proyectos tecnolgicos. MSF
se centra en los modelos de proceso y de equipo dejando en segundo plano las
elecciones tecnolgicas.

2.5.4. Conclusiones Metodolgicas:

Lo que podemos concluir es que cada metodologa est hecha para diferentes
casos de proyectos, la metodologa RUP es utilizada es la metodologa ms usada
ya que es hacer el uso de las buenas prcticas, pero esta metodologa est
orientada a proyectos grandes, por otro lado la metodologa XP est diseado
para sistemas ms pequeos, ya que permite la reutilizacin del cdigo.
4.6. Fundamentacin de la Metodologa seleccionada
Este proyecto ser desarrollado utilizando la Metodologa XP.
La metodologa a utilizar es XP, debido a que se adapta a nuestro sistema y el
tiempo de ejecucin.
XP: La Programacin Extrema es una metodologa ligera de desarrollo de
software que se basa en la simplicidad, la comunicacin y la realimentacin o
reutilizacin del cdigo desarrollado.
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XP surgi como respuesta y posible solucin a los problemas derivados del
cambio en los requerimientos. Es un enfoque de la ingeniera de software
formulado por Kent Beck, autor del primer libro sobre la materia, Extreme
Programming Explained: Embrace Change (1999). Es el ms destacado de los
procesos giles de desarrollo de software. Al igual que stos, la programacin
extrema se diferencia de las metodologas tradicionales principalmente en que
pone ms nfasis en la adaptabilidad que en la previsibilidad. Los defensores de
XP consideran que los cambios de requisitos sobre la marcha son un aspecto
natural, inevitable e incluso deseable del desarrollo de proyectos.
La metodologa XP consta de 4 fases:
I)

PLANIFICACION:
Historias de usuario.
Plan de entregas.
Velocidad del proyecto.
Iteraciones.
Rotaciones.
Reuniones.

II)

DISEO:
Metfora del sistema.
Tarjetas CRC.
Soluciones Puntuales.
Funcionalidad Mnima.
Reciclaje.

III)

DESARROLLO:
Disponibilidad del cliente.
Unidad de pruebas.
Programacin por parejas.
Integracin.

IV)
PRUEBAS:
Implantacin.
Pruebas de aceptacin

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2. DISEO
4.1 Modelo de Negocio
4.2.1 Actores del Negocio:
Docente: O enseante es quien se dedica profesionalmente a la
enseanza, bien con carcter general, bien especializado en una
determinada rea de conocimiento, asignatura, disciplina acadmica,
ciencia o arte. Adems de la transmisin de valores, tcnicas y
conocimientos generales o especficos de la materia que ensea, parte
de la funcin pedaggica del profesor consiste en facilitar el
aprendizaje para que el alumno lo alcance de la mejor manera posible.
Director: Es el responsable inmediato de administrar la prestacin del
servicio educativo en el colegio o la I.E, conforme a las normas y
lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.
Secretaria: Es responsable de los trmites acadmicos de cada
investigador, coordina la Unidad de Cmputo y la Biblioteca. Mantiene
y procesa la base de datos de los acadmicos. Finalmente, brinda
apoyo a la Direccin en el quehacer acadmico.
Jefe o encargado de sistemas: Es la persona que se encarga del
realizar las matriculas, registros de alumnos, registros de asistencias,
de registrar e imprimir las libretas de notas, etc.
Padre de familia: Es o son los padres de un determinado alumno
acta como tutor de un alumno es el que realiza las matriculas, de sus
hijos, asiste a las reuniones, realiza los pagos de sus hijos, etc.
Alumno: Persona que asiste a la I.E a recibir enseanza de los
docentes.
Tesorera: Es el rea del colegio en la que se gestionan las acciones
relacionadas con las operaciones de flujos monetarios.
Incluye, bsicamente, la ejecucin de pagos y cobros, la gestin de la
caja y las diversas gestiones bancarias. La contabilidad registra dicha
ejecucin.

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APAFA: APAFA o Asociacin de Padres de Familia La APAFA es una
organizacin estable de personas naturales, sin fines de lucro, que
propicia la participacin de los padres de familia, tutores y apoderados
en el proceso de mejoramiento de los aprendizajes de los alumnos y
del servicio educativo que brinda la Institucin Educativa.

4.2.2 Caso de uso del negocio:

Diagrama N 01: Caso de uso de la I.E

4.2.3 Caso de uso del sistema:

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Diagrama N 02: Diagrama de caso de uso del sistema

4.2.4 VISTA ARQUITECTONICA FUNCIONAL

Diagrama N 03 Diagrama de vista arquitectnica funcional

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4.2.5 Diagramas de actividades:
4.2.1 Diagrama de actividades para el paquete de gestin Matricula:
a) Caso de uso para matricula:

Diagrama N 04: Caso de uso del sistema para matricula

b) Diagrama de actividades para Matricula:

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Diagrama N 05: Diagrama de actividades para matricula

4.2.5.2 Diagrama de actividades para el paquete de gestin Acadmica.
a) Caso de uso para Gestin Acadmica:

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Diagrama N 06: Diagrama de caso de uso gestin acadmica

b) Diagrama de actividades para gestin Acadmica:

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Diagrama N 07: Diagrama de actividades gestin acadmica

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4.2.5.3 Diagrama de actividades para el paquete de gestin Cobranzas.
a) Caso de uso para gestin Cobranzas:

Diagrama N 08: Caso de uso para cobranzas

b) Diagrama de actividad para Cobranzas:

Diagrama N 09: Diagrama de actividad para cobranzas.

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4.3 Requisitos:
4.3.1 Anlisis de requerimientos:
4.3.1.1 Lista de requerimientos:
CODIGO
R01
R02
R03
R04
R05
R06
R07
R08
R09
R10
R11
R12
R13
R14
R15
R16
R17
R18
R19
R20
R21
R22

DESCRIPCION
Gestionar Alumnos
Elaborar Matriculas
Registrar Pagos e imprimir comprobante de pago
Mantener actualizado datos del alumno
Controlar la asistencia de los alumnos
Elaborar Reporte de deudas por cobrar a los alumnos
Realizar arqueo de caja por fechas (da, mes, ao)
Gestionar docentes
Realizar traslados de alumnos
Registrar y modificar cursos
Gestionar indicadores de cursos
Asignar Indicadores a los cursos
Emitir certificados de estudios
Emitir libreta de notas
Registrar notas del alumno
Registrar asistencia de docentes
Elaborar horarios de clase
Consultar avances acadmicos de sus hijos
Enviar citaciones a los padres de familia
Gestionar padres de familia
Asignar padres de familia a alumno
Reportes de matricula

Tabla N 01: Lista de requerimientos del sistema

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4.3.1.2 Descripcin de los casos de uso:
01. Gestionar Alumnos: El actor interacta con el caso de uso para gestionar la
informacin de los alumnos de la institucin educativa. El actor podr registrar,
modificar, eliminar y consultar informacin referente a los alumnos.
02. Elaborar Matriculas: El encargado del sistema interacta con el sistema a
travs de este caso de uso, Donde el actor podr realizar matriculas, modificar y a
la vez podr consultar matriculas en caso de que ya exista.
03. Registrar Pagos e imprimir comprobante de pago: Este caso de uso usara
la secretaria o cobranzas donde registrara los pagos hechos por los alumnos a la
I.E ya sea por algunas razn (matricula, pensin, derecho de asociado, certificado
de estudios, etc.) y culminara cuando el sistema imprima el comprobante de pago.
04. Mantener actualizado datos del alumno: Este caso de uso, permitir
actualizar los datos de los alumnos, ya sea modificando datos personales como
datos acadmicos.
05. Controlar la asistencia de los alumnos: Este caso de uso ser usado por el
encargado del sistema que por poltica del colegio es el que se encarga de
registrar las asistencias de los alumnos.
06. Elaborar Reporte de deudas por cobrar a los alumnos: Este caso de uso lo
usara el actor secretaria y tesorera donde podr mostrar un reporte de deudas de
un determinado alumno o los pagos que debe o por pagar de un determinado
alumno.
07. Realizar arqueo de caja por fechas (da, mes, ao): Este caso de uso estar
usado por los actores cobranzas y secretaria donde podrn realizar arqueos de
caja, diarios, mensuales para llevar as un mejor control de los ingresos.
08. Gestionar docentes: El actor encargado del sistema usara este caso de uso
el cual permitir agregar, modificar, eliminar y consultar docentes.
09. Realizar traslados de alumnos: Este caso de uso tambin ser usado por el
encargado del sistema el cual podr registrar, modificar los traslados de los
alumnos que ingresan a la institucin y los alumnos que salen.
10. Registrar y modificar cursos: Este caso de uso ser utilizado por el
encargado del rea de sistemas el cual registra un determinado curso segn el
plan de estudio para cada nivel y grado ya que la curricular muchas veces cambia,
los cursos a registrarse son por cada ao.
11. Gestionar indicadores de cursos: Este caso de uso es un extends del caso
de uso anterior el cual consta en registrar, modificar, eliminar y consultar los
diferentes indicadores por curso.
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12. Asignar Indicadores a los cursos: Este caso de uso permitir asignar a cada
curso sus respectivos indicadores segn la curricular actual lo cual sern til para
imprimir las libretas de notas ya que todas las libretas estn divididas en cursos y
cada curso en indicadores el actor a utilizar es el encargado del sistema. Para ver
los indicadores ver anexos.
13. Emitir certificados de estudios: Este caso nos permite realiza el proceso de
emitir certificado de estudio de un alumno, el cual despus de que el estudiante ha
hecho el pago correspondiente se procede a imprimir el certificado, este caso de
uso ser usado por el actor secretaria acadmica.
14. Emitir libreta de notas: Este caso de uso lo podrn usar secretaria y
encargado de sistemas donde pondrn imprimir las libretas de notas de los
alumnos.
15. Registrar notas del alumno: Este caso de uso se encargara de registrar,
modificar y eliminar las notas de los alumnos a los respectivos docentes, si es un
docente de primaria el sistema permitir registrar las notas de todos sus alumnos
de ese grado y solo podr ver sus alumnos, si es docente de secundaria podr ver
los a todos los alumnos de su curso y solo podr poner notas de su curso.
16. Registrar asistencia de docentes: Este caso de uso es asignado al
encargado de sistema lo cual este caso de uso registrar la asistencia de los
docentes de la I.E.
17. Elaborar horarios de clase: Este caso de uso ser utilizado por la secretaria
o el encargado del sistema el cual podr elaborar los horarios de clase de los
alumnos y de los docentes.
18. Consultar avances acadmicos de sus hijos: Este caso de uso est
orientado a los padres de familia que mediante el uso del internet podrn ingresar
al sistema a ver los avances acadmicos de sus hijos, como tambin les permitir
hacer consultas.
19. Enviar citaciones a los padres de familia: Este caso de uso ser usado por
la secretaria y por los docentes lo cual podrn enviar mensajes a los email de los
padres de familia.
20. Gestionar padres de familia: Este caso de uso ser utilizado por el
encargado del sistema el cual consiste en registrar, modificar, eliminar y consultar
datos del docente.
21. Asignar padres de familia a alumno: Este caso de uso de igual manera ser
usado por el encargado del sistema el cual permitir asignar los padres a cada
alumno, para poder llevar un mayor control de los estudiantes.

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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22. Reportes de matricula: Este caso de uso ser utilizado por secretaria y el
encargado del sistema donde podr imprimir los alumnos matriculados por
seccin, grado, nivel, etc.
4.3.1.3 Casos de uso priorizados:

Gestionar alumno.
Elaborar matriculas.
Registrar notas del alumno.
Emitir certificado de estudios.

4.3.1.4 Especificacin de casos de los casos de uso priorizados:

1. Gestionar Alumno:
CASO DE USO
Gestionar Alumnos
Objetivo: Gestionar la informacin referente a los alumnos.
Actor: Encargado del sistema
Descripcin:
El actor interacta con el caso de uso para gestionar la informacin de los
alumnos de la institucin educativa. El actor podr registrar, modificar y consultar
informacin referente a los alumnos
Pre-condiciones:

El actor ha ingresado correctamente al sistema.

El apoderado del alumno haya sido registrado.

Flujo Principal:
1. El actor ha seleccionado la opcin Registrar Alumno.
2. El sistema muestra la opcin para consultar el apoderado.
3. El actor ingresa el nombre del apoderado y selecciona buscar.
4. El sistema muestra en una lista los datos del apoderado, Apellidos y
nombres, que se ha consultado.
PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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5. El actor selecciona al apoderado que aparece en la lista.
6. El sistema muestra un formulario donde se puede ingresar la informacin
del alumno: nombres, apellidos, cdigo, direccin, tipo de parentesco del
apoderado seleccionado.
7. El actor ingresa la informacin y pulsa el botn registrar.
8. El sistema guarda la informacin del alumno mostrando un mensaje de
confirmacin de registro.
9. El sistema le asigna como inactivo al alumno hasta que su vacante sea
aceptada.
10. El sistema Muestra mensaje si ha sido registrado.
Flujo Secundario: Modificar Datos del Alumno
1. El sistema permite consultar la informacin del alumno.
2. El actor visualiza la informacin, realiza cambios y selecciona la opcin
modificar.
3. El sistema guarda los cambios efectuados y muestra un mensaje de
confirmacin de actualizacin.
Excepciones:
Fallas en la conexin al servidor.
Post-Condiciones:
El actor realiz todas las operaciones con xito.
Tabla N 02: Especificacin de caso de uso Gestionar alumnos

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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2. Emitir Certificado de estudios:
CASO DE USO
Emitir Certificados de estudio
Objetivo: Gestionar la informacin referente al certificado de estudios de los
alumnos.
Actor: Secretaria
Descripcin:
El actor interacta con el caso de uso para gestionar certificado de estudio del
alumno de la institucin educativa. El actor podr registrar, modificar y
consultar informacin referente a las notas del alumno.
Pre-condiciones:

El actor ha ingresado correctamente al sistema.

El apoderado del alumno haya sido registrado.

El actor ha seleccionado la opcin Certificado de Estudio.

Flujo Principal:
1. El sistema muestra la opcin de buscar alumno.
2. El actor ingresa el cdigo del alumno.
3. El sistema muestra las notas del alumno.
4. El actor pulsa el botn grabar.
El sistema guarda la informacin de la solicitud del certificado del alumno en
un historial y luego muestra los datos para la impresin
Flujo Secundario:

Despus de ejecutar todas las acciones del flujo principal:

1. El sistema permite consultar la informacin del alumno.

El actor visualiza la informacin y selecciona la opcin imprimir.

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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Excepciones:
Fallas en la conexin al servidor.
Post-Condiciones:
El actor realiz todas las operaciones con xito.

Tabla N 03: Especificacin de caso de uso Emitir certificado de estudios

3. Elaborar matriculas:
CASO DE USO
Elaborar matriculas
Objetivo: Gestionar la informacin referente a las matrculas.
Actor: Encargado del sistema
Descripcin:
El encargado del sistema interacta con el caso de uso para gestionar la
informacin de las matriculas que se realizan en la institucin educativa. El
actor podr registrar, modificar y consultar informacin referente a las
matriculas realizadas.
Pre-condiciones:

El encargado del sistema ha ingresado correctamente al sistema.

El alumno ha sido registrado.

Flujo Principal:
1. El actor ha seleccionado la opcin Matriculas
2. El sistema muestra la opcin para consultar por Cdigo o Nombres y
Apellidos del alumno.
3. El Actor selecciona el tipo de bsqueda por Apellido y Nombres

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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4. El actor ingresa el valor a buscar y selecciona la opcin buscar
5. El sistema muestra una lista de alumnos que coinciden con el valor
ingresado
6. El actor selecciona el alumno.
7. El sistema muestra los datos Bsicos del alumno; Cdigo y Nombre
8. El sistema muestra opcin para seleccionar el Nivel acadmico al que ir
el alumno.
9. El sistema muestra opcin para seleccionar el grado acadmico al que
ir el alumno.
10. El actor selecciona el grado acadmico y pulsa botn registrar.
11. El sistema registra los datos y muestra los datos de la matricula que se
ha registrado.
Flujo Secundario:

Despus de ejecutar todos las acciones del flujo principal:

1. El sistema muestra la informacin de la matrcula del alumno con la
opcin para eliminar la matrcula.
2. El actor visualiza la informacin de la matrcula y selecciona la
opcin eliminar

El sistema muestra mensaje de confirmacin de la operacin realizada.

Excepciones:
Fallas en la conexin al servidor.
Post-Condiciones:
El actor realiz todas las operaciones con xito.

Tabla N 04: Especificacin de caso de uso Elaborar Matriculas

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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4. Registrar notas del alumno:
CASO DE USO
Registrar notas del alumno
Objetivo: Gestionar la informacin referente a las notas de los alumnos.
Actor: Docente
Descripcin:
El Docente interacta con el caso de uso para gestionar la informacin de las
notas de los alumnos de la institucin educativa. El actor podr registrar,
modificar y consultar informacin referente a las notas.
Pre-condiciones:
El docente ha ingresado correctamente al sistema.
Flujo Principal:
1. El actor ha seleccionado la opcin Notas.
2. El sistema muestra un formulario con la opcin para seleccionar el
bimestre en donde desea registrarse la nota, y adems muestra las
reas asignadas al docente
3. El actor selecciona el bimestre y el curso donde desea registrar las
notas.
4. El sistema muestra la relacin de alumnos que pertenecen al curso
seleccionado.
5. El actor selecciona de la lista las notas de los alumnos y pulsa la opcin
Grabar notas.
El sistema valida y guarda la Informacin
Flujo Secundario:

En el paso 4 del flujo principal:

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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1. Si la nota ingresada es mayor a 20 y pulsa botn grabar notas:
El sistema muestra un mensaje indicando que la nota ingresada del alumno no
es correcta.
Excepciones:

Fallas en la conexin al servidor.

Muestra un mensaje de advertencia. al actor

Post-Condiciones:
El docente realiz las operaciones con xito.

Tabla N 05: Especificacin de caso de uso Registrar notas del alumno

4.3.1.5 Diagrama para los casos de uso priorizados:

Caso de uso: Gestionar alumno:
Diagrama de colaboracin:
3: Buscar Apoderado

: E_Familiar
1: Consultar Apoderado
6: Ingresar Datos del Al...

: Secretaria

: RegistarAlumnos

2: consultar apoderado
7: Ingresar Datos del Al...

5: Mostrar Datos de Apoderado

10: Muestra datos del alumno Gra...

: C_familiar

4: Retorna datos Buscados

8: Graba datos del Alumno
9: Retorna datos del alumno

: E_alumno

Diagrama N 10: Diagrama colaboracin para gestionar alumno

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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Diagrama de secuencia:

: Secretaria

: RegistarAlumnos

: E_alumno

: C_familiar

: E_Familiar

1: Consultar Apoderado
2: consultar apoderado
3: Buscar Apoderado
4: Retorna datos Buscados
5: Mostrar Datos de Apoderado
6: Ingresar Datos del Alumno

7: Ingresar Datos del Alumno

8: Graba datos del Alumno
9: Retorna datos del alumno

10: Muestra datos del alumno Grabado

Diagrama N 11: Diagrama secuencia para gestionar alumno

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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Caso de uso: Elaborar matriculas:
Diagrama de colaboracin:
8: Lista los niveles

1: Buscar Alumno
5: Seleccionar Alumno
10: Registrar Matricula

: E_Nivel

: RegistrarMatricula

: Secretaria

2: Buscar Alumno
6: Seleccionar Alumno
11: Registrar Matricula
7: Devuelve Codigo y nombre del alumno

: E_Matricula

12: Guardar Matricula

9: Lista los Grados
3: Consultar datos

: E_Grado

: C_familiar

4: Devolver datos del Alumno

Diagrama N 12: Diagrama colaboracin para elaborar matriculas

Diagrama de secuencia:

E.: Sistemas
Secretaria

: RegistrarMatricula
1: Buscar Alumno

: C_familiar

: E_Matricula

: E_alumno

: E_Nivel

: E_Grado

2: Buscar Alumno
3: Consultar datos

4: Devolver datos del Alumno

5: Seleccionar Alumno
6: Seleccionar Alumno
7: Devuelve Codigo y nombre del alumno
8: Lista los niveles
9: Lista los Grados
10: Registrar Matricula
11: Registrar Matricula

12: Guardar Matricula

Diagrama N 13: Diagrama secuencia para elaborar matriculas

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: E_alumno

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Caso de uso: Registro de notas del alumno:
Diagrama de colaboracin:
10: Graba la nota de los alumno

9: Ingresa la Nota del los Alumno

11: Retorna las Notas Grabadas

: C_Notas

: E_Nota

12: Muestra las Notas grabadas

1: registrar Notas

2: Busca Curso
: Docente

: RegistrarNota

6: Busca Alumnos Matriculados

: E_Matricula

5: Muestra cursos
7: Retorna Lista de Matricula
8: Muestra lista de alumnos
: C_Curso

3: Selecciona cursos

4: Retorna Cursos del Docente

: E_Curso

Diagrama N 14: Diagrama colaboracin para elaborar matriculas

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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Diagrama de secuencia:

: RegistrarNota
: Docente
1: registrar Notas

: C_Curso

: E_Curso

: C_Notas

: E_Nota

: E_Matricul a

2: Busca Curso
3: Sel ecciona cursos

4: Retorna Cursos del Docente

5: Muestra cursos

6: Busca Al umnos Matri culados

7: Retorna Lista de Matri cula

8: Muestra li sta de alumnos

9: Ingresa la Nota del l os Alumno

10: Graba l a nota de los alumno

11: Retorna las Notas Grabadas

12: Muestra las Notas grabadas

Diagrama N 15: Diagrama secuencia para elaborar matriculas

Caso de uso: Emitir certificado de estudios:
Diagrama de colaboracin:

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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ULADECH CATOLICA

1: Buscar alumno
6: Guardar el certifi...

: Secretaria

7: Guardar el certificado

8: Grabar certificado

9: Devuelve datos guardados

10: Muestra datos Guardados
:
: EmitirCertificadoEstudio
:
E_CertificadoEstudios
C_CertificadoEstudio
2: Buscar alumno

5: Devuelve datos y notas del alumno

3: Busca Cursos y Notas

4: Devuelve Notas

: E_alumno

: E_Rendimiento

Diagrama N 16: Diagrama colaboracin para emitir certificado de estudios

Diagrama de secuencia:

: Secretaria : EmitirCertificadoEstudio

:
C_CertificadoEstudio

:
E_CertificadoEs...

: E_alumno

: E_Rendimiento

1: Buscar alumno
2: Buscar alumno
3: Busca Cursos y Notas

4: Devuelve Notas
5: Devuelve datos y notas del alumno
6: Guardar el certificado
7: Guardar el certificado

8: Grabar certificado

9: Devuelve datos guardados

10: Muestra datos Guardados

Diagrama N 17: Diagrama secuencia para emitir certificado de estudios.

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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4.3.1.6 Diagrama de clases:

Diagrama N 18: Diagrama de clases

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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4.3.1.6 Modelado de la Base de Datos:

Diagrama N 19: Modelado de la base de datos

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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CAPITULO III: DESARROLLO
5. Desarrollo.
5.1 Prototipo:
5.1.1 Acceso al Sistema:
Formulario en donde ingresamos usuario y contrasea del usuario a ingresar
al sistema.

Imagen N 02: Control de acceso del sistema

5.1.2 Pantalla principal:

Pantalla principal en la cual se muestran los mdulos y las opciones que
tiene acceso el usuario despus de ingresar su usuario y contrasea.

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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Imagen N 03: Pantalla principal del sistema

5.1.3 Registrar alumno: Se muestra el formulario para registrar los datos del
alumno.

Imagen N 04: Formulario registrar alumno

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5.1.4 Realizar matricula: En la siguiente imagen muestra el formulario donde se
busca al alumno para luego matricularlo.

Imagen N 05: Formulario Realizar matricula

5.1.5 Registrar curso: En esta ventana permite el registro de un nuevo curso
luego nos muestra la ventana para agregar los indicadores del curso.

Imagen N 06: Sub- mens de Men Cursos

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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Imagen N 07: Ventana registrar curso

5.1.6 Ver matriculas y reportes: Esta ventana nos permite ver las matriculas
realizadas, por nivel, grado, seccin, ao acadmico as como tambin imprimir.

Imagen N 08: Ventana ver matriculas

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5.1.7 Reporte de alumnos de un terminado grado y seccin: Esta ventana nos
muestra un reporte con la opcin de imprimir.

Imagen N 09: Reporte de alumnos

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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Conclusiones

Se realiz un modelamiento de los procesos de gestin acadmica

utilizando la metodologa XP con la cual se logr llegar a obtener el prototipo

Llegando a completar el prototipo del sistema de Gestin acadmica para la

Institucin Educativa Emblemtica San Pedro con el cual se podr hallar la
informacin necesaria para los indicadores.

Recomendaciones

Se recomienda hacer la implementacin de un sistema de gestin

acadmica, con la cual ayudara en un gran porcentaje al desarrollo del
proceso gestin acadmico.

Se recomienda tener bien estipulado todos los reglamentos acadmicos

para que el sistema pueda realizar todos los procesos necesarios y sin
tener que estar realizando cambios constantes en el sistema los cuales
en vez de poder llegar a obtener los resultados esperados estos
ocasionen dificultades.
Se recomienda hacer backup diarios de la Base de Datos para
salvaguardar la informacin de la institucin educativa.
Se recomienda hacer un backup de las fuentes momentos antes de que
se realice algn cambio en ellos para poder restaurar el sistema al
momento antes de haber realizado algn cambio importante.
Se recomienda que se realice una capacitacin detallada a los usuario ya
sean alumnos, docente y administrativos para que pueden dar un buen
uso y obtener todos los beneficios que la implementacin de un sistema
de gestin acadmica pueden brindar.

PRACTICA PRE-PROFESIONAL I

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ANEXOS

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ULADECH CATOLICA
Carta de presentacin Firmada por la secretaria del colegio San Pedro

Imagen N 10: Carta de presentacin presentada

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ULADECH CATOLICA

Portada de las Libretas de notas:

Imagen N 11: Portada de las libretas de notas

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ULADECH CATOLICA
Modelo de libreta de notas nivel primaria

Imagen N 12: Modelo de la libreta de notas Primaria

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Modelo de Libreta de notas nivel Secundario:

Imagen N 13: Modelo de la libreta de notas nivel Secundaria.

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ESTREVISTAS REALIZADAS
Preguntas contestadas hechas en entrevista al Director del colegio San
Pedro:
1. Qu servicios brinda primaria, secundaria?
Primaria y secundaria.
2. Qu pagos se realiza: Matricula, pensiones, cuotas?
Pago derechos de asociados, por certificado de estudios, etc.
Pago por certificado.

Por el certificado completo de los 5 aos acadmicos se cobra: s/. 25.00

Por un grado se cobra la suma de: s/. 10.00
Por certificado de 2 grados se cobra: s/. 20.00

3. Quin es el encargado del sistema?

Percy muos.
4. Quin es el encargado de la matricula?
El encargado del sistema
5. Cmo determinan el orden de merito de los alumnos?
Por orden de merito por grado.
6. Qu reportes se realizan?
Libreta de notas y certificados de estudios, consolidados acadmicos, etc
y lo realiza la Secretaria Marta tuesta Ocampo.
7. Cundo o como un alumno repite de ao?
Cuando desaprueba los 2 cursos grandes (matemtica y comunicacin) o
3 de los dems tanto en primaria como secundaria.
8. Cuales son los Cursos comunes por niveles?
Secundaria
o
o

Matemtica,
Comunicacin

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ULADECH CATOLICA
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Ingles.
Arte.
Historia geografa y economa
Formacin ciudadana y cvica
Persona familia y relaciones humanas
Educacin fsica
Ed. Religiosa
Ciencia tecnologa y ambiente
Educacin por el trabajo.
Tutora.

Primaria
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o

Matemtica,
Comunicacin
Arte
Historia geografa y economa
Formacin ciudadana y cvica
Persona familia y relaciones humanas
Educacin fsica
Ed. Religiosa
Ciencia tecnologa y ambiente
Educacin por el trabajo.

9. Cmo se divide el ao acadmico, trimestres, ciclos, bimestres, etc.?

Se divide en 4 bimestres acadmicos.

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