TRAMITACIN FAST TRACK (VA RPIDA)

En la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unin Europea (EUIPO) ofrecemos a

los solicitantes de marcas la posibilidad de acelerar el proceso de examen y
publicacin de sus solicitudes.
Cuando la Oficina recibe una solicitud, nuestro personal la examina para
comprobar que se trata de una marca vlida. Cuanto ms compleja es la solicitud,
ms tiempo se necesita para examinarla. Por este motivo, las solicitudes que
recibe la Oficina que responden a determinadas condiciones se tratan con ms
rapidez y llegan antes al primer paso del proceso de registro, esto es, la
publicacin de la solicitud. Este procedimiento acelerado se denomina Fast Track
(va rpida).

QU VENTAJAS TIENE?
Es ms rpido. Las solicitudes pueden publicarse en la mitad de tiempo o
incluso menos, en comparacin con las solicitudes normales.
Es ms seguro. En las solicitudes Fast Track, los productos y servicios se
seleccionan en una base de datos de trminos validados por la EUIPO y por
todas las oficinas de la PI de la Unin Europea denominada Harmonised
Database. Esto reduce considerablemente las irregularidades de modo que
puede estar seguro de que est eligiendo las opciones correctas.
CMO PUEDO OPTAR AL PROCEDIMIENTO FAST TRACK?
Con el formulario en cinco etapas
Con el formulario avanzado

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO FAST TRACK CUANDO SE UTILIZA EL

FORMULARIO EN CINCO ETAPAS
Existen dos condiciones fundamentales para que su solicitud pueda ser tramitada
como Fast Track:
Deber seleccionar los productos y servicios de su marca en una base de
datos de trminos que ha sido previamente aceptada por la EUIPO. El formulario
de cinco etapas se ha diseado para orientarle en su eleccin de forma que su
solicitud pueda tramitarse como Fast Track.

Ser necesario pagar por adelantado, ya que nuestros examinadores slo

pueden gestionar las solicitudes una vez que se haya formalizado el pago. La
solicitud se tramitar por Fast Track siempre y cuando se haya realizado el pago y
no consten irregularidades en el momento de la presentacin ni durante el
examen del expediente.

Si opta por el pago a travs de cuenta corriente deber aceptar el cargo del
importe de inmediato. Si por el contrario opta por la transferencia bancaria,
deber transferir el importe en cuanto enve la solicitud.

QU OCURRE SI QUIERO PRESENTAR UNA SOLICITUD MS COMPLEJA?

En el caso de solicitudes ms complejas, puede utilizar nuestro formulario
avanzado. Este formulario es necesario cuando, por ejemplo, desea:

Facilitar su propia lista de productos y servicios;

Presentar una marca colectiva;

Reclamar la transformacin de una marca internacional;

O proporcionar elementos multilinges de la marca en las dos lenguas de la

solicitud.

Tenga en cuenta que en los casos arriba mencionados probablemente no

procesaremos su solicitud como Fast Track.

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO FAST TRACK CUANDO SE UTILIZA EL

FORMULARIO AVANZADO
Existen dos condiciones fundamentales para que su solicitud pueda ser tramitada
como Fast Track:

Deber seleccionar los productos y servicios de su marca en una base de

datos de trminos que ha sido previamente aceptada por la EUIPO.
Ser necesario pagar por adelantado, ya que nuestros examinadores slo
pueden gestionar las solicitudes una vez que se haya formalizado el pago. La
solicitud se tramitar por Fast Track siempre y cuando se haya realizado el

pago y no consten irregularidades en el momento de la presentacin ni

durante el examen del expediente.
CMO PUEDO SELECCIONAR LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS CORRECTOS
PARA FAST TRACK?
Es muy sencillo. En la seccin Productos y servicios de su solicitud, haga clic en
el botn Buscar para seleccionar los trminos. De esta forma, podr navegar
por nuestra base de datos armonizada, que contiene trminos ya aceptados por
la EUIPO y por todas las oficinas de la PI de la UE.
Si prefiere preparar su lista por anticipado, puede usar su propio Configurador de
productos y servicios [Goods and services builder].

Cmo s si mi solicitud se tramitar como Fast Track?

El formulario avanzado se ha diseado para que le avise cuando su solicitud no
cumpla alguna de las condiciones del tratamiento Fast Track. Puede elegir entre
hacer modificaciones en su solicitud para que se ajuste a los requisitos de Fast
Track o bien proceder como una solicitud normal.
Al final del proceso de presentacin y junto antes del pago, le aparecer un
mensaje en el que se le confirmar si su expediente puede tramitarse como Fast
Track o, en caso contrario, las acciones que deben emprenderse.

Qu ocurre si mi solicitud no se tramita como Fast Track?

Si su solicitud no se tramita siguiendo la va Fast Track, simplemente tardaremos
ms en examinarla. No olvide que la EUIPO solo empieza a procesar las
solicitudes una vez que se ha efectuado el pago.
Nota: Aunque algunas solicitudes cumplan los requisitos de Fast Track en el
momento de la presentacin, pueden perder esta condicin en una fase posterior.
Esto puede deberse a una irregularidad, como el hecho de que la marca a
registrar no sea lo suficientemente distintiva. Si su solicitud pierde la condicin de
Fast Track, se lo notificaremos por escrito.
FAST TRACK: CONDICIONES COMPLETAS
1. El solicitante debe tener su domicilio en el Espacio Econmico Europeo (EEE).
En caso contrario, deber nombrar a un representante vlido.
2. La marca no podr ser una marca colectiva.
3. No se deber requerir una bsqueda nacional en la solicitud.
4. En lo que respecta a las reivindicaciones de prioridad o antigedad:

No debera reivindicarse prioridad ni antigedad, o

Si se ha indicado una reivindicacin de prioridad o antigedad, las marcas

en las que se base la reivindicacin podrn importarse de la base de datos
tmview durante el procedimiento de solicitud, o

Si se ha indicado una reivindicacin de prioridad o antigedad y la marca

o marcas asociadas no figuran en tmview, deber adjuntarse el certificado
correspondiente.

5. Aunque se reivindique prioridad de exposicin, seguir siendo posible solicitar

el procedimiento Fast Track siempre y cuando se adjunte el certificado
correspondiente.
6. La marca deber ser de uno de los
denominativa/figurativa/tridimensional/sonora.

siguientes

tipos:

marca

7. Si la marca es figurativa o tridimensional y se reivindican los colores, solo

podrn utilizarse los colores indicados en el formulario (no podr especificarse
un color personalizado).
8. Si la marca es figurativa, tridimensional o sonora, debern adjuntarse los
documentos o anexos pertinentes
9. No deber incluirse una descripcin de la marca.
10. Todos los trminos en la lista de productos y servicios debern seleccionarse
de la base de datos de trminos aceptados por la EUIPO.
11. El pago deber formalizarse mediante uno de los mtodos de pago
aceptados. No obstante, con la opcin Fast Track, no est permitido pagar a
travs de la cuenta corriente de un tercero.
12. Con respecto al pago de las tasas, se aplicarn las siguientes condiciones:

Tarjeta de crdito: ninguna condicin particular.

Transferencias bancarias: el solicitante deber (1) utilizar el cdigo de la

transaccin de pago que genere el formulario, as como el nmero de
marca para identificar el expediente; (2) comprometerse a transferir el
importe inmediatamente; y (3) pagar preferiblemente cada solicitud por
separado.

En el caso de los titulares de cuenta corriente, el solicitante deber

seleccionar Cargo inmediato en el formulario de pago.

13. Cuando la lengua de la solicitud no sea una de las cinco lenguas de la EUIPO
(ingls, francs, alemn, italiano y espaol), el solicitante deber aceptar la
traduccin suministrada por la Oficina en la segunda lengua seleccionada de
entre las cinco aceptadas.

Nota: Los pagos por medio de transferencia bancaria, con su correspondiente

cdigo de transaccin, deben llegar a la Oficina en el plazo de nueve das
despus de presentar la solicitud. En su defecto, la Oficina no estar en
condiciones de garantizar los estndares de puntualidad de la va rpida.