Oferta de servicios

Diagnstico de madurez y benchmarking en direccin

organizacional de proyectos

Mejoremos juntos!

www.proyectiza.com/scan

Contenido
1. Acerca de Proyectiza S.A.S.
2. Qu es Scan Proyectiza?
3. Por qu contratar los servicios Scan Proyectiza?
4. Caractersticas generales del modelo
5. Modalidades del servicio Scan Proyectiza
6. Oferta especifica
6.1.

Paquetes de servicio y costos

6.2.

Metodologa

6.3.

Entregables

7. Cmo contratar los servicios Scan Proyectiza?

8. Informacin de contacto
Anexo 1. Contrato de servicios Scan Proyectiza

1. Acerca de Proyectiza S.A.S.

Proyectiza S.A.S. es una compaa especializada en la integracin y transferencia
de conocimiento en el campo de la direccin organizacional de proyectos,
mediante las lneas de negocio de consultora y capacitacin; con ms de 6 aos
de trayectoria apoyando compaas pblicas y privadas en Colombia, Chile y
Ecuador.

Podr

encontrar

ms

informacin

de

nuestra

compaa

en

www.proyectiza.com.

2. Qu es Scan Proyectiza?
Es un servicio de Diagnstico y Benchmarking en direccin organizacional de
proyectos, que le ayuda a organizaciones pblicas y privadas de todos los
tamaos y sectores responder las siguientes preguntas:

Qu calificacin reciben los procesos de direccin de proyectos de mi
organizacin?

Cmo deberan ser los procesos de direccin de proyectos para apoyar
plenamente mi plan de negocio?

www.proyectiza.com/scan


Cmo han sido las calificaciones obtenidas por otras compaas del
sector?

Cules son las mejores prcticas y herramientas que estn teniendo
xito?
3. Por qu contratar los servicios Scan Proyectiza?

Fortaleza tcnica. El modelo Scan Proyectiza es la sntesis de aos de
experiencia evaluando madurez en direccin organizacional de proyectos en
compaas de mltiples industrias y tamaos a nivel internacional por parte de
nuestros consultores OPM3.

Fcil de usar. Los mdulos Scan Proyectiza proporcionan explicaciones sencillas
de cada uno de los elementos a evaluar.

Curva de aprendizaje e identificacin de brechas. Los mdulos Scan Proyectiza
son suficientemente abiertos para que los participantes en la evaluacin aprendan
de la herramienta e identifiquen brechas de madurez especficas que puedan dar
lugar a planes de mejora organizacionales.

Benchmarking. Una vez tenga el informe de madurez de su compaa podr
contrastar los resultados obtenidos con los puntajes logrados por otras compaas
de su sector mediante los servicios de Benchmarking.

Relacin beneficio/costo inmejorable. Tendr acceso al know how de consultores
internacionales expertos, y a un servicio de procesamiento de informacin por
una fraccin de lo que costara una consultora tradicional.

Generacin de PDUs. Las personas que tengan alguna certificacin profesional
del PMI podrn reclamar PDUs bajo la modalidad Informal Learning.

4. Caractersticas generales del modelo

El modelo Scan Proyectiza se compone de 4 mdulos alineados con las ltimas
versiones de los estndares publicados por el PMI.

www.proyectiza.com/scan

Cada mdulo requiere de la participacin de un profesional

validador con

alguna de las siguientes certificaciones del PMI : PMP , PgMP , PfMP, OPM3,
en caso de que la organizacin no cuente con un profesional certificado, podr
adquirir los servicios de validacin directamente con Proyectiza. Ver paquetes de
servicio Scan Proyectiza en la seccin oferta especfica.
5. Modalidades del servicio Scan Proyectiza
AutoScan
Autoevaluacin de madurez efectuada directamente por funcionarios de la
compaa evaluada, con la ayuda de herramientas para la captura y anlisis de
informacin desarrollada por Proyectiza.
Cada mdulo requiere de la participacin de un profesional validador con alguna de las siguientes certificaciones del
PMI : PMP, PgMP, PfMP, OPM3, en caso de que la organizacin no cuente con un profesional certificado, podr
adquirir los servicios de validacin directamente con Proyectiza.

ScanExperto
Evaluaciones de madurez independientes desarrolladas por consultores expertos
de Proyectiza.
6. Oferta especifica
Invitamos a su organizacin a unirse a nuestra comunidad de mejora continua,
adquiriendo nuestro mdulo de direccin de proyectos, a travs de alguno de
los siguientes paquetes de servicio:
6.1.

Paquetes de servicio y costos

Se ofrece el mdulo de direccin de proyectos en la modalidad AutoScan
con las siguientes opciones:

6.1.1. AutoScan:
Ideal para compaas con experiencia considerable en el uso del
estndar PMBOK y que cuentan con profesionales certificados PMP.
Proyectiza enva la entrevista electrnica y su organizacin diligencia la
informacin de manera independiente... $COP 1.800.000

www.proyectiza.com/scan

6.1.2. AutoScan + Verificacin

Diseado para compaas con experiencia en el uso del estndar
PMBOK pero que no cuentan con profesionales certificados PMP. Su
organizacin diligencia de manera autnoma la entrevista electrnica,
una vez est completa, Proyectiza realiza una verificacin con un
profesional certificado PMP en una sesin de trabajo de 4 horas
mediante videoconferencia$COP2.400.000
Esta modalidad implica la instalacin de la plataforma para videoconferencias ZOOM. Ms informacin en
www.zoom.us

6.1.3. AutoScan + Asesora + Verificacin

Pensado para organizaciones que aunque desarrollan proyectos no
tienen experiencia en el uso del estndar PMBOK ni cuentan con
profesionales certificados PMP. La organizacin realiza la entrevista
electrnica con la ayuda de un experto de Proyectiza, la asesora
consiste en 5 sesiones de 2 horas cada una, dirigidas a orientar a los
encargados de desarrollar directamente la entrevista,

una vez la

informacin est completa, Proyectiza realiza una verificacin con un

profesional certificado PMP por un lapso de 4 horas. El 100% de los
servicios

de

asesora

verificacin

se

realizarn

mediante

videoconferencia$COP3.900.000
Esta modalidad implica la instalacin de la plataforma para videoconferencias ZOOM. Ms informacin en
www.zoom.us

6.2.

Metodologa
El comprador diligencia el formulario de registro y paga el
servicio por alguno de los medios de pago autorizados.
Proyectiza verifica la identidad del validador y la existencia de
la compaa a evaluar mediante llamadas telefnicas y/o
correo electrnico.
Proyectiza enva un acceso a la entrevista online, la cual debe
ser diligenciada en un plazo mximo de 60 das contados a
partir de la fecha de envi del link correspondiente.
Su organizacin diligencia la entrevista online y la enva de
forma electrnica al equipo de anlisis de Proyectiza.
www.proyectiza.com/scan

El equipo de Proyectiza procesa la informacin y enva de

vuelta un informe de madurez en formato pdf.
Los servicios de Benchmarking detallados se ofertan por separado de los mdulos de diagnstico y su
disponibilidad depende del nmero de compaas evaluadas en cada una de las categoras establecidas.
Peridicamente se publicarn informes generales de benchmarking que sern enviados de manera gratuita a los
usuarios del servicio Scan Proyectiza.

6.3. Entregables
Entregable

AutoScan

Entrevista electrnica
Informe de madurez en direccin de proyectos

AutoScan+Verificacin

X
X

X
X

X
X

5 sesiones de asesora (2 horas c/u)

Sesin de verificacin (4 horas)
Informes generales de benchmarking

AutoScan+Ases.
+ Verificacin

X
X
X
X
X

7. Cmo contratar los servicios Scan Proyectiza?

Hemos habilitado 2 opciones para contratar nuestros servicios:
1. A travs de nuestra pgina web podr diligenciar el formulario de inscripcin
y realizar el pago correspondiente con tarjeta de crdito o dbito.
2. Mediante consignacin o transferencia bancaria. Cuenta de ahorros
Bancolombia No. 05974439800, si decide utilizar esta opcin deber enviar
el comprobante a mercadeo@proyectiza.com para formalizar la inscripcin.
Nota. Ningn funcionario de Proyectiza S.A.S. est autorizado para recibir dinero en efectivo.

8. Informacin de contacto
Telfono:

+57 (6) 8811819

Celular:

+57 3148388253

Website:
E-mail:

www.proyectiza.com/scan
mercadeo@proyectiza.com

Skype:

Proyectiza

Direccin:

Calle 62 No. 23-61 Of. 902 Manizales - Colombia

www.proyectiza.com/scan

ANEXO A
CONTRATO DE SERVICIOS SCAN PROYECTIZA
MODULO DE DIRECCIN DE PROYECTOS

Gracias por elegir el Mdulo de Direccin de Proyectos Scan Proyectiza (el servicio) en su modalidad
AUTOSCAN, al registrarse como usuario est celebrando un contrato vinculante con la sociedad
Proyectiza S.A.S. en los siguientes trminos:
1. Acerca de Scan Proyectiza (Scan)
Es un servicio de captura y anlisis de informacin, que hace posible que las organizaciones de
todos los tamaos e industrias midan su nivel de madurez en direccin organizacional de
proyectos con base en mejores prcticas reconocidas a nivel mundial.
2. Las partes
Para efectos del siguiente clausulado se entendern las siguientes partes

Proyectiza S.A.S. (nuestro,nosotros): Compaa proveedora del servicio Scan

Proyectiza.

El cliente (los clientes): Persona natural o jurdica que adquiere los servicios Scan
Proyectiza.

Compaa evaluada: Persona jurdica que se evala con la herramienta Scan Proyectiza.

Profesional validador: Profesional certificado por el PMI, que tiene la responsabilidad de

validar la informacin consignada en las entrevistas de madurez Scan.

3. Relacin contractual
La relacin contractual entre Proyectiza S.A.S. y los clientes de Scan se perfecciona mediante un email de confirmacin del pago correspondiente a cualquiera de las modalidades de servicio
ofertadas.
4. Procedimiento de registro
4.1.

El cliente deber diligenciar el formulario informacin de registro publicado en

www.proyectiza.com, aceptando explcitamente los trminos y condiciones de servicio.

4.2.

Se deber realizar el pago del servicio por medio de la plataforma PayU disponible en
www.proyectiza.com

o mediante consignacin bancaria en la cuenta de ahorros

Bancolombia No. 05974439800 a nombre de Proyectiza S.A.S., el cliente deber enviar

el comprobante respectivo a mercadeo@proyectiza.com en las siguientes 24 horas.
4.3.

El equipo de soporte de Proyectiza enviar un correo de confirmacin y registr al cliente

en las siguientes da laborable despus de la recepcin del correo de confirmacin del
pago, estos tiempos son calculados tomando como base el calendario laboral
colombiano.

www.proyectiza.com/scan

5. Condiciones de servicio
5.1.

Verificacin de informacin: En los siguientes 2 das laborables del registro, Proyectiza

verificar de manera directa los datos de la compaa evaluada proporcionados en el
formulario informacin de registro y la identidad del profesional validador, para ello se
realizarn llamadas telefnicas y envo de correspondencia electrnica. Para Proyectiza
es fundamental asegurar la autenticidad de los usuarios y las compaas que utilizan sus
herramientas.

5.1.1. En caso de encontrarse inconsistencias con la informacin de registro Proyectiza se

reserva el derecho de cancelar el registro, si este fuera el caso, se proceder al
reintegro del 100% del valor pagado por el cliente.
5.2.

El cliente recibir acceso al mdulo Scan de direccin de proyectos

5.3.

Una vez verificado los datos de la compaa participante se proceder a enviar

inmediatamente al profesional validador, la entrevista electrnica correspondiente al
mdulo de evaluacin a desarrollar. Esta entrevista tendr una vigencia de 60 das
calendario contados a partir de la fecha de envo.

5.3.1. El cliente podr pedir una extensin de la vigencia de la entrevista por 7 das
adicionales, si en este plazo no llegar a diligenciarse y enviarse al equipo de
anlisis de Proyectiza se entender el servicio como ejecutado sin beneficio de
reembolso.
5.4.

Una vez la entrevista esta diligenciada el cliente debe enviarla al equipo de soporte para
el procesamiento de la informacin y la generacin de reporte de madurez. Esto se
realizar en los siguientes 5 das laborables contados a partir del envo, en este periodo
el cliente recibir los siguientes beneficios:

Informe de madurez Scan en formato PDF va e-mail.

Nota: El informe de madurez se enviar al cliente.

5.4.1. Servicio de asesora: Un profesional experto de Proyectiza realiza un acompaamiento de
10 horas (distribuidas en un mximo de 5 sesiones de trabajo) a los usuarios durante el
diligenciamiento de la entrevista, servicio ofrecido mediante videoconferencia. Este es un
servicio adicional no incluido en el paquete AutoScan bsico.
5.4.2. Servicio de validacin: Una vez la entrevista ha sido diligenciada por parte de los
usuarios, un profesional experto de Proyectiza procede a validar la informacin en una
sesin de 4 horas desarrollada a travs de videoconferencia. Este es un servicio adicional
no incluido en el paquete AutoScan bsico.
5.4.3. Servicio de benchmarking detallado: Se genera un informe que integra los puntajes
obtenidos por la compaa y la informacin de puntajes de un sector especfico, este
anlisis se realiza para la mayora de variables del modelo de una manera detallada.
Este es un servicio adicional no incluido en el paquete AutoScan bsico.
6.

Derechos otorgados al cliente del servicio y la compaa evaluada

El servicio y su contenido son propiedad de Proyectiza S.A.S. Le otorgamos un acceso limitado,
no exclusivo y revocable para que utilice el servicio de Scan Proyectiza. El cliente declara y
acepta que usar el contenido para fines de mejoramiento continuo nicamente de la compaa

www.proyectiza.com/scan

evaluada, y que no redistribuir ni transferir el servicio Scan ni su contenido a ninguna otra

compaa o individuo.
Las herramientas y aplicaciones relacionadas con el servicio Scan Proyectiza y todo su contenido
son otorgadas a manera de licencia de acceso limitado, no se venden. Proyectiza S.A.S.
conserva la titularidad de todas las copias de las aplicaciones y herramientas y su contenido,
incluso despus de instalarlas en su ordenador personal, dispositivo mvil, tableta y cualquier
otro dispositivo similar (Dispositivos).
Todas las marcas registradas de Proyectiza, las marcas del servicio Scan Proyectiza, los nombres
comerciales, los logotipos, los nombres de dominio y cualquier otra caracterstica de la marca
Proyectiza (Caractersticas de la marca Proyectiza) son propiedad exclusiva de Proyectiza
S.A.S. Los contratos no le otorgan ningn derecho para usar las caractersticas de la marca
Proyectiza para fines comerciales o no comerciales.
Acepta respetar nuestras pautas para el usuario y no usar el servicio Scan Proyectiza, su
contenido, ni ninguna otra parte incluida en el presente documento de ninguna manera que no
est expresamente autorizada por los contratos. Salvo los derechos expresamente otorgados a
usted mediante estos contratos, Proyectiza no le otorga derechos, ttulos ni intereses en el servicio
Scan o su contenido.
7. Manejo de la informacin del cliente
7.1.

Se entender como informacin toda aquella que se consigne en formularios, entrevistas,

encuestas e informes de madurez o cualquier otro medio.

7.2.

Cuando Proyectiza haga uso de los puntajes obtenidos por los clientes del servicio Scan
mantendr sus nombres en reserva, a menos que medie una autorizacin por escrito.

7.3.

La propiedad de la informacin consignada en la herramienta es enteramente de

Proyectiza, por lo que podr hacer uso de ella para realizar campaas publicitarias,
investigaciones, anlisis, publicaciones, o cualquier otra actividad sin ninguna restriccin,
excepto por la condicin del numeral 7.2.

7.4.

El cliente autoriza a Proyectiza a utilizar el nombre de la compaa y sus

logos en

apartes de clientes incluidos en informacin comercial del producto como pginas web,
brochures, etc.
8. Cambios al contrato
Ocasionalmente y a su discrecin, Proyectiza podr implementar cambios en los contratos. Si se
implementan cambios importantes en los contratos, le notificaremos de la manera que
consideremos ms oportuna; por ejemplo, le enviaremos un correo electrnico. En algunos casos
le notificaremos anticipadamente, el uso continuo del servicio una vez implementados los cambios
constituir la aceptacin de los cambios por parte del cliente. Por lo tanto, asegrese de leer el
aviso detenidamente. Si no desea seguir usando el servicio conforme al nuevo contrato, puede

www.proyectiza.com/scan

rescindir el contrato y ponerse en contacto con nosotros a travs del formulario de contacto
disponible en www.proyectiza.com.
9. Limitacin de la responsabilidad
Proyectiza S.A.S no se hace responsable de los errores, mal uso o no actualizacin de la
informacin requerida para los anlisis de madurez, Proyectiza se reserva el derecho de publicar
o no la informacin en sus bases de datos y fuentes de referencia.
10. Cancelacin del servicio
Proyectiza S.A.S. se reserva el derecho de cancelar la cuenta que a su juicio vaya en contra de las
leyes colombianas, mal uso de la informacin, violacin de los presentes trminos aqu descritos, o
que se vea afectado el buen nombre de Proyectiza S.A.S.
11. Limitaciones o modificaciones al servicio
Proyectiza S.A.S. har todo lo posible por que el servicio Scan est siempre en funcionamiento.
No obstante, ciertas dificultades tcnicas o de mantenimiento ocasionales pueden provocar la
interrupcin temporal del servicio. En la medida que la ley lo permita, Proyectiza se reserva el
derecho de modificar o suspender, peridicamente y en cualquier momento, ya sea de forma
permanente o temporal, funciones y caractersticas del servicio Scan, con o sin previo aviso, sin
obligacin ante el cliente, excepto cuando lo prohba la ley, por cualquier interrupcin,
modificacin o interrupcin del servicio, o por cualquier funcin o caracterstica de este. No
obstante lo anterior, si el cliente ha realizado un pago anticipado del servicio que Proyectiza
S.A.S. suspender permanentemente antes de que finalice el perodo de pago anticipado,
Proyectiza reintegrar el importe ya pagado por el perodo de pago anticipado despus de dicha
cancelacin. El cliente comprende y acepta que Proyectiza no tiene la obligacin de mantener,
proporcionar soporte, actualizar ni mejorar el servicio, ni de proporcionar todo el contenido o
parte de este a travs del servicio. Esta seccin se implementar en la medida que lo permita la
ley.
12. Asistencia al cliente
Para recibir asistencia al cliente sobre temas relacionados con pagos y cuentas, enve un incidente
al departamento de Atencin al Cliente mediante el formulario de que se encuentra en nuestro
sitio web (www.proyectiza.com). Haremos todo lo posible para responder a todas las consultas
del servicio de asistencia al cliente en un plazo razonable, pero no podemos asegurar ni
garantizar que responderemos a determinadas consultas en un plazo especfico ni que podremos
responder a todas las consultas de forma satisfactoria.
13. Cesin
Proyectiza S.A.S. podr ceder este contrato o cualquiera de sus partes, y puede delegar
cualquiera de sus obligaciones en virtud del contrato. Usted no podr ceder a terceros este

www.proyectiza.com/scan

contrato ni cualquiera de sus partes, como tampoco podr transmitir o sub licenciar sus derechos
en virtud de este contrato.
14. Arbitraje
Las partes acuerdan que toda diferencia que surja entre ellas, con ocasin del contrato o derivado
de la ejecucin o interpretacin del mismo, sern resueltas mediante arreglo directo entre las
partes en un plazo de treinta das desde que la diferencia es planteada por escrito por una de las
partes. En el evento de que las partes en el plazo mencionado no puedan lograr un acuerdo entre
ellas, y salvo por las controversias que se surtan a travs del proceso ejecutivo, las diferencias
sern sometidas a la decisin de un tribunal de arbitramento que funcionar en la ciudad de
Manizales, Colombia. Decidir en derecho conforme a la ley Colombiana, y estar integrado por
(1) arbitro nombrado de comn acuerdo por las partes. En caso de que no haya acuerdo por las
partes, el tribunal ser nombrado por la Cmara de Comercio de Manizales.
15. Contacto
Proyectiza S.A.S.
Nit. 900.305.335 - 7
Calle 62 No. 23-61 Oficina 902
Tel. +57 (6) 8811819
contacto@proyectiza.com
Manizales Colombia

www.proyectiza.com/scan