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INTRODUCCIN

CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA.

CAPTULO 2.- INGRESO A LA PLATAFORMA (Recuperacin de


contrasea e ingreso al registro)

CAPTULO 3.- REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA (Instalacin


del Consejo Escolar)

13

CAPTULO 4.- REGISTRO DE LA PRIMERA SESIN (Registro de


comits)

24

CAPTULO 5.- REGISTRO DE LA SEGUNDA SESIN (Revisin de


los resultados de la Prueba ENLACE y establecimiento
de metas y compromisos)

32

CAPTULO 6.- REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA (Registro


de metas de mejora y proyectos de los comits)

38

CAPTULO 7.- REGISTRO DE LA TERCERA SESIN

45

CAPTULO 8.- REGISTRO DE LA CUARTA SESIN (Recursos


recabados, informe de transparencia)

51

CAPTULO 9.- REGISTRO DE LA TERCERA ASAMBLEA.....

65

PROCEDIMIENTO
NAVEGADOR

DE

ELIMINACIN

DEL

HISTORIAL

DEL

68

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

INTRODUCCIN
Los Consejos

Escolares de Participacin Social cuentan para su

funcionamiento con el Acuerdo Secretarial Nmero 535, el cual contiene los


Lineamientos Generales para la Operacin de los Consejos Escolares de
Participacin Social. Dichos lineamientos, publicados en el Diario Oficial de
la Federacin el 8 de Junio del 2010, mencionan en su Artculo 11, que la
Secretara de Educacin Pblica, con el apoyo de las autoridades educativas
de las entidades federativas, promover y brindar una plataforma
tecnolgica que permita inscribir toda la informacin relacionada con el
Consejo Escolar de Participacin Social as como el informe de
Transparencia en aquellos casos donde sea posible, en el Registro Pblico
de Consejos Escolares de Participacin Social en la Educacin.
La informacin referida ser de naturaleza pblica, se actualizar en un plazo
no mayor a un mes, despus de finalizada cada asamblea y podr ser
registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y
Estatales o por quien la Autoridad Educativa estatal determine.
En atencin a lo establecido en el Artculo 11 del Acuerdo 535, se dise y
puso en marcha el Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE).
El presente Manual del Usuario es el documento de apoyo para el uso de la
plataforma y del registro de la informacin generada en las sesiones y
asambleas; al final del ciclo escolar dicha informacin permitir que cada
Consejo Escolar obtenga su informe de transparencia.

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CAPTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA


1. El ingreso a la plataforma se puede realizar a travs de los siguientes
navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA y GOOGLE CHROME.

El sistema no tendr disponibles todas las funciones en caso de acceder al


sistema a travs de otros navegadores de internet como:

Safari

2. Debe tener instalado ADOBE READER

Opera

para poder visualizar las

actas, minutas e informe de transparencia. En caso de no contar con el


programa, usted puede bajarlo de la siguiente direccin electrnica :
http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO

3. Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes.

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4.

Para realizar el registro en los plazos definidos, es importante tomar en cuenta


las fechas establecidas en el calendario contenido en los Lineamientos del
Acuerdo 535.
Convocatoria para constituir
el Consejo Escolar

Sesin de la Asamblea de
la Comunidad Educativa

Sesin del Consejo


Escolar

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Los Lineamientos Generales para la Operacin de Consejos


Escolares (ACUERDO SECRETARIAL 535) establecen los
momentos en los que el Consejo debe sesionar e informar a la
asamblea sobre las actividades, plan de trabajo, programas
federales, estatales o locales, establecimiento de metas de la
Prueba ENLACE y compromisos, etc.
El calendario arriba sealado muestra las fechas de sesiones y asambleas;
la informacin obtenida en cada una de ellas, deber colocarse en el
REPUCE en los momentos sealados. En el mes de junio usted podr
obtener el Informe de Transparencia, mismo que entregar a la
Coordinacin Estatal de Participacin Social de su entidad.

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CAPTULO 2 .- INGRESO A LA PLATAFORMA


1. Teclear la siguiente direccin electrnica: www.repuce.sep.gob.mx

Otra alternativa es buscar REPUCE en Google:

Elegir la opcin: Registro Pblico de Consejos Escolares

2.

Debe contar con la clave de usuario (clave del Centro de Trabajo) y


contrasea, la cual le ha sido entregada por el rea de participacin social
de su entidad. En caso contrario, acudir al rea mencionada o bien solicitar
apoyo en los telfonos: 36 00 25 00 ext. 56000, o a travs del correo
electrnico cat@sep.gob.mx.

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RECUPERACIN DE CONTRASEA
Si por algn motivo extravi u olvid su contrasea, puede seguir los pasos
descritos a continuacin:
1. Dar clic en el botn Recuperar Contrasea (fig.1).

(fig.1)

2. Ingresar el CCT de su centro de trabajo en el recuadro (fig.2).

Aparecern los datos del centro de trabajo.

Verificar que el correo electrnico que aparece sea el correcto.

Escribir y confirmar contrasea.

Dar clic en el botn Recuperar Contrasea.

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(fig. 2)

3. Finalmente aparecer un recuadro el cual indica que la contrasea ha sido


enviada al correo electrnico registrado (fig.3).

(fig.3)

Para su seguridad, la nueva contrasea ser enviada automticamente a la cuenta


de correo electrnico del centro de trabajo registrada en el REPUCE, en caso de
no contar con una, puede llamar a los telfonos: 01 55 3601 7599, 01 800 288 66

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88 y 36 00 25 00 ext. 56000 donde le apoyarn para regenerar su contrasea. Es


requisito indispensable contar con una cuenta de correo actualizada.
Nota: En caso de que su centro escolar sea de nueva creacin, es necesario
dirigirse al rea de participacin social de su estado.

4. Si requiere cambiar la contrasea de su CCT, remtase a la pgina de inicio


del REPUCE y d clic en la opcin de Cambiar contrasea (fig.4).

(fig.4)

5. Ingresar el CCT en el recuadro (fig.5).

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(fig.5)

6. Posteriormente aparecer la imagen con los datos generales del CCT, as


como tres celdas en las cuales ingresar la contrasea actual y la nueva
contrasea con su respectiva confirmacin. Despus de esto hacer clic en el
botn Cambiar Contrasea. Por su seguridad, la nueva contrasea ser
enviada automticamente a la cuenta de correo electrnico del centro de
trabajo registrada en el REPUCE (fig.6).

(fig.6)

7. En caso de que su centro de trabajo no cuente con una direccin de correo


electrnico (fig.7), usted podr regenerar la contrasea a travs de las
siguientes instancias: Enlace estatal de participacin social, Mesa de servicios
y CONAPASE, ya que nicamente estos usuarios tienen la facultad de
regenerar contraseas, as como de actualizar direcciones de correo
electrnico.

En cualquier caso usted recibir la nueva informacin en la cuenta de correo


electrnico registrada.

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(fig.7)

INGRESO AL REGISTRO
1. Para ingresar deber colocar el Usuario y Contrasea (fig.8).
Escribir la Clave del Centro de Trabajo (CCT).
2 Colocar la contrasea que le fue proporcionada en letras minsculas.
3 Finalmente dar clic en el botn Ingresar y aparecer una pantalla con el

men de opciones del sistema.

1
2
3

(fig.8)

10

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2.

Para registrar la informacin generada en las sesiones y asambleas,


seleccione la seccin Registro de Sesiones y Asambleas (fig.9).

(fig.9)

3.

Dar clic en Registro de Sesiones y Asambleas y aparecer una pantalla que


contiene la informacin general de la escuela as como los apartados para el
registro de sesiones y asambleas (fig.10).

4
5

8
(fig.10)

11

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Se presenta la clave del centro de trabajo de la escuela de forma


automtica.

El candado abierto significa que se encuentra habilitada la sesin o


asamblea para su registro, lo contrario sucede cuando el candado se
encuentra cerrado.

Cuando la paloma se encuentra en color verde significa que se ha


registrado la sesin o asamblea, cuando se encuentra en color gris
significa que no ha sido registrada.

2
5

Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de


forma ascendente.
Al oprimir este cono se ingresa al registro de informacin de la sesin o
asamblea.

Por medio de este cono podemos borrar la informacin de la asamblea o


sesin.

El cono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o

sesin correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en blanco,


la podr obtener mientras no haya datos capturados.
8

Este smbolo
asamblea (fig.11).

despliega la informacin general de la sesin o

(fig.11)

12

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CAPTULO 3.- REGISTRO DE PRIMERA ASAMBLEA


(Instalacin del Consejo Escolar)
Se

constituir

el

Consejo

Escolar

tomando

en

cuenta

las

siguientes

consideraciones

La asamblea elegir a los integrantes del Consejo Escolar de Participacin


Social (es importante considerar que el cincuenta por ciento ms uno de los
consejeros deben ser madres, padres de familia o tutores).

De los integrantes electos al Consejo Escolar, la asamblea elegir al


Presidente y al Secretario Tcnico.

El Secretario Tcnico electo levantar el acta en la cual se incluirn los


nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro del Consejo, gnero y, en
su caso, telfono y correo electrnico.

El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la asamblea en el REPUCE,


en la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para su registro se cuenta con un mes
de plazo a partir de la cuarta semana de septiembre).

Nota: En la asamblea, la comunidad podr abordar los temas que considere


pertinentes para el centro escolar. Esta informacin se inscribir en el apartado de
observaciones del REPUCE

1. Ingresar usuario y contrasea, enseguida se mostrarn los datos generales del


CCT que se ingres (1), as como el estatus de sus asambleas y sesiones (2)
(fig.12).

13

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(fig.12)

2. Si requiere actualizar o corregir el nombre del director, o bien agregar un correo


electrnico, a la derecha del apartado Director se encuentra un cuadro formado
por dos flechas en color dorado y verde, dar clic y se mostrar un recuadro en
el cual podr ingresar los datos necesarios (fig.13).

(fig.13)

14

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3. Una vez que se corrigieron o actualizaron los datos del director, presionar el
botn actualizar para guardar los cambios, lo anterior se confirma mediante la
ventana emergente con la leyenda la actualizacin se realiz correctamente, la
modificacin se reflejar tanto en las consultas a plataforma como en las actas
(fig.14).

(fig.14)

4. Seleccin de turno
1 Si el CCT cuenta con dos turnos usted seleccionar el que va a ser

registrado.
2 De igual forma podr conocer el estatus que guarda su consejo escolar

en el REPUCE (constituido, vencido, sin constituir, dado de baja) (fig.15).

15

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(fig. 15)

5. Posteriormente dar clic en el cono del lpiz y se desplegar una pantalla a la


cual se agregarn: 1. Fecha de registro, 2. Hora inicial 3. Hora final 4. Nmero
de asistentes, y, en su caso, 5. Observaciones y 6. Actividades (fig. 16).

2
5

1
2

(fig. 16)

16

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6. Este calendario se despliega al dar clic en Fecha de realizacin de la asamblea,


seleccionar la fecha en que se realiz la primera asamblea (fig. 17).

(fig. 17)

7. Registrar las actividades realizadas por el Consejo Escolar (fig.18).

(fig.1 8)

17

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8. Posteriormente, aparecern dos pestaas, en la primera se registran a los


integrantes del consejo, al presionar el botn Agregar integrante (fig.19)
aparecer un recuadro en el cual podr ingresar la informacin de cada uno de
los consejeros (fig.20), dar clic en el botn Aceptar e inmediatamente
aparecern los datos del integrante en la la tabla de integrantes de la pantalla
(fig.21). El mismo procedimiento se seguir en caso de ser necesario editar o
eliminar a algn integrante.

(fig. 19)

(fig. 20)

18

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(fig. 21)

9. La segunda pestaa es para el registro de los asistentes a la asamblea,


presionar el botn Agregar asistente (fig.22) aparecer un recuadro en el cual
podr ingresar la informacin de cada uno de los asistentes (fig.23), dar clic en
el botn Aceptar e inmediatamente aparecern los datos del integrante en la la
tabla de integrantes de la pantalla (fig.24). El mismo procedimiento se seguir
en caso de ser necesario editar o eliminar a algn asistente a la asamblea.

(fig. 22)

(fig. 23)

19

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(fig. 24)

Es indispensable llenar los campos solicitados por cada uno de los integrantes de
los integrantes del consejo escolar.
No olvide que solo se puede registrar un Presidente y un Secretario Tcnico y los
Padres de Familia conformarn el consejo escolar en una proporcin al menos del
50% + 1 del total del consejo.

10. Una vez que ha registrado a todos los integrantes del consejo y asistentes a la
asamblea, presionar en el botn GUARDAR, el sistema notificar el resultado
de la transaccin, en caso de ser necesario el usuario deber capturar la
informacin requerida y as dar solucin a los defectos de captura (fig.25).

(fig. 25)

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11. Cuando el registro ha sido correcto, una vez seleccionado el botn GUARDAR
aparecer la siguiente imagen.

12. Regresar al cono de la impresora y aparecer en una pantalla emergente el


acta de la primera asamblea en formato PDF (fig.26).

(fig.26)

La plataforma cuenta con 3 tipos de actas de acuerdo al periodo de vigencia del


Consejo Escolar:
a) Acta de ciclos escolares anteriores
b) Acta Constitutiva 2013 2015
c) Acta de Modificaciones de Consejo Escolar

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En cualquiera de los casos anteriores, la plataforma de manera automtica


elaborar el acta correspondiente de acuerdo al estado que guarda el Consejo
Escolar.

a) El Acta de Consejo Escolar

Si

usted

registr

su

Consejo

Escolar en el periodo 2012-2014 y


permanecen

los

mismos

integrantes,

no

es

necesario

registrar

primera

asamblea.

la

Usted iniciar su registro a partir


de la primera sesin (1 semana
de octubre)

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

b) El Acta de un nuevo Consejo Escolar.


-

Si su Consejo Escolar se registr en


el periodo 2010-2012 o su periodo
fue para un ciclo escolar de 20122013, ha finalizado su vigencia y es
necesario renovarlo.

Si es la primera vez que registra su


Consejo Escolar y ser para el
periodo 2013-2015.

Si es su caso, deber registrar a


partir de la primera asamblea.

c) El Acta con modificaciones


- Si su Consejo Escolar fue registrado
en el periodo 2012-2014:
a) cambiaron uno o varios de
sus integrantes
b) se
incorporaron
nuevos
consejeros
- Al
terminar
el
registro
de
modificaciones, usted podr imprimir
su acta conservando la vigencia de
registro del consejo.

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

CAPTULO 4.- REGISTRO DE PRIMERA SESIN


Durante la primera semana del mes de octubre se deber realizar la Primera
Sesin del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que debern llevar
a cabo son:

Los integrantes del Consejo Escolar conocern las gestiones realizadas por
la escuela para que sta sea beneficiada por programas educativos
federales, estatales, locales o municipales y de organizaciones de la
sociedad civil.

El Consejo Escolar solicitar al personal directivo, docente y de apoyo que


exponga los trabajos especficos para el mejoramiento de las instalaciones
escolares.

Se promover que en esta sesin se conozca el monto de los recursos


recabados por el Consejo, provenientes de cualquier fuente distinta a los
programas educativos federales, estatales, municipales, locales o de
organizaciones de la sociedad civil.

El Consejo Escolar promover ante la Asociacin de Padres de Familia, o


agrupacin equivalente, que informe sobre el monto y uso que dar a los
recursos que hubiere recabado.

El Consejo Escolar acordar la integracin de los Comits de Lectura,


Infraestructura, Activacin Fsica, Actividades Recreativas y Culturales,
etctera, as como cualquier otro que el Consejo Escolar juzgue
conveniente. Si en la escuela ya existen comits o comisiones, podr
integrarlos con los del Consejo Escolar, de acuerdo con la afinidad de los
temas.

El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la Sesin en el Registro


Pblico de Consejos Escolares.

Nota: En la asamblea, la comunidad podr abordar los temas que considere


pertinentes para el centro escolar. Esta informacin se inscribir en el apartado de
observaciones del REPUCE

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

1. Pulsar en el cono del lpiz para ingresar a la 1 sesin (fig.27).

(fig.27)

2: Registrar la informacin que se solicita (fecha, hora de inicio, hora final etc.),
posteriormente dar clic en la pestaa de actividades (1), seleccionar los
apartados correspondientes a las actividades del consejo, al mismo tiempo se
desplegarn en la parte inferior las pestaas correspondientes a los temas
seleccionados(2) (fig.28)

(fig.28)

25

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

3. Al seleccionar cualquiera de las pestaas: Programas (Federales, Estatales,


locales) y/o Proyectos OSC aparecer un listado, seleccione aquellos que la
escuela gestiona (fig.29).

(fig. 29)

4. Si en la lista no se encontrara el programa que usted requiere, cuenta con la


opcin Otro, dar clic

y aprecer un cuadro de texto con la leyenda

especifique, describa el programa. (fig.30)

(fig. 30)

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5. En la pestaa de Recursos se muestran espacios donde se especifica que el


monto deber registrarse con nmero y letra. Para informar sobre los recursos
materiales, describir la clase de donacin recibida.
De igual forma, en el segundo punto de la misma pestaa se registrarn, en
nmero y letra, los montos de los recursos recabados por rifas, ventas, etc.
(fig.31)
Nota: Cuando su centro de trabajo no tenga nada que declarar deber colocar
el nmero cero en el campo de Monto Nmero y escribir la palabra cero en el
campo Letra.

(fig.31)

6. En la pestaa Planeacin Escolar (1), seleccionar el proyecto de la escuela (2),


si el Consejo Escolar participa en alguna de las actividades del plan anual,
especificar por lo menos 3 de ellas (3) (fig.32).

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

3
(fig.32)

7. Para registrar a los integrantes de los Comits dar click en Agregar integrante
(fig.33).

(fig.33)

8.

Aparecer un recuadro con el ttulo Tipo de integrante con dos opciones:


Miembro del Consejo Escolar y Miembro de la Comunidad Educativa (1).
Al seleccionar botn Miembro del Consejo Escolar y dar click en Integrante del
Consejo Escolar aparecer la lista de los consejeros (2), seleccione uno de los
nombres, as como el comit al que pertenece (3) (fig.34).

28

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

1
2

(fig. 34)

9. Si selecciona el botn Miembro de la Comunidad Educativa, de igual forma dar


click en Agregar integrante y se mostrar un recuadro para la captura de los
datos del integrante y el de su correspondiente comit (fig.35).

(fig. 35)

29

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

Comentario: No olvide que al editar su informacin deber oprimir en el botn


Aceptar para que sus cambios tomen efecto en la tabla de integrantes y poder
continuar el registro.

10. Por ltimo, seleccione el botn Guardar y esperar a que aparezca la siguiente
imagen (fig.36).

(fig. 36)

30

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11. Regresar al cono de la impresora y aparecer en una pantalla


emergente la minuta de la primera sesin en formato PDF

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CAPTULO 5.- REGISTRO DE SEGUNDA SESIN


Durante la segunda semana de noviembre debern realizar la segunda sesin del
Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que debern llevar a cabo
son:

El Consejo Escolar tomar nota de los resultados de las evaluaciones que


realicen las autoridades educativas.

El Consejo Escolar exhortar al personal directivo y docente para que, con


base en los resultados obtenidos por la escuela, se establezcan metas y
acciones complementarias que le permitan lograr un mejor resultado en el
ciclo escolar en curso.

El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la asamblea en el


REPUCE, en la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la
informacin se cuenta con un mes de plazo).

Nota: En la sesin el Consejo Escolar podr abordar otros temas, si as lo decide,


esta informacin se inscribir en el apartado de observaciones del REPUCE.
1. Pulsar en el cono del lpiz para ingresar a la 2 sesin (fig.37).

(fig.37)

32

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

Nota: Recuerde que el nivel Preescolar no presenta prueba ENLACE, sin


embargo puede registrar los compromisos que considere sern tiles para mejorar
a su escuela.

2. Registrar la informacin que se solicita (Fecha de registro, Hora inicial, Hora


final etc.) posteriormente dar clic en la pestaa de actividades (1), seleccionar
los apartados correspondientes a las actividades del consejo y al mismo tiempo
se desplegarn en la parte inferior las pestaas correspondientes a los temas
seleccionados(2) (fig.38).

(fig. 38)

3. En la pestaa Resultados de evaluaciones encontrar los resultados de su


centro de trabajo en la Prueba ENLACE, por grado y materia (1) as como
documentos de apoyo (2) (fig.39).

33

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

(fig. 39)

4. Para conocer la situacin que guarda su escuela respecto a la


ENLACE dar clic en el cono

Prueba

y aparecer la siguiente pantalla de acuerdo

a la materia y grado seleccionado (fig.40)

(fig. 40)

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

5.

En la pestaa Metas colocar en los recuadros vacos el porcentaje de las


metas que se propone lograr su escuela por grupo y materia, la suma de los
campos debe sumar 100% (fig.41).

(fig.41)

6. Al posicionarse en la pestaa Compromisos, aparece una lista de la cual


podr seleccionar aquellos que considere utilizar para alcanzar las metas
propuestas por su centro escolar (fig.42).

35

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

(fig.42)

7. Por ltimo, seleccionar el botn Guardar y esperar a que aparezca la siguiente


imagen

8. Regresar al cono de la impresora y aparecer en una pantalla emergente la


minuta de la segunda sesin en formato PDF.

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Nota: En la minuta de esta sesin se mostrarn los resultados que le informarn


si su escuela cumpli las metas establecidas en el ciclo escolar anterior.

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

CAPTULO 6.- REGISTRO DE SEGUNDA ASAMBLEA


Durante la cuarta semana del mes de noviembre debern realizar la segunda
asamblea del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que debern
llevar a cabo son:

El Secretario Tcnico del Consejo Escolar convocar a la comunidad


educativa a una asamblea para comunicar el resultado de las gestiones
realizadas por la escuela para su incorporacin a los programas federales,
estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil, as
como los trabajos especficos que se llevarn a cabo para el mejoramiento
de las instalaciones escolares.

El Consejo Escolar informar sobre los recursos obtenidos provenientes de


fuentes distintas a los programas educativos federales, estatales,
municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil.

El Consejo Escolar informar a la comunidad educativa sobre el nmero de


integrantes de los comits y presentar sus respectivos proyectos anuales
de trabajo.

El Consejo Escolar comunicar a la asamblea que promovi ante la


Asociacin de Padres de Familia, que sta informe a la comunidad escolar
sobre el monto y uso que dar a los recursos que hubiere recabado.

El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la asamblea en el


REPUCE, en la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la
informacin se cuenta con un mes de plazo).

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

1. Pulsar en el cono del lpiz para ingresar a la 2 asamblea (fig.43).

(fig. 43)

2. Registrar la informacin que se solicita (Fecha de registro, Hora inicial, Hora


final etc.) (fig.44).

(fig. 44)

39

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

3. Porteriormente dar clic en la pestaa de actividades (1),

aparecern las

actividades registradas, de igual forma, se desplegarn en la parte inferior las


pestaas correspondientes a los temas registrados(2) (fig.45).

(fig. 45)

4. Recuerde que en el acta de la segunda asamblea se encontrar la informacin


que el Consejo Escolar ha registrado en las reuniones anteriores** (1 sesin y
2 sesin) (figs.46 a 52).

(fig. 46)

40

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

(fig. 47)

(fig. 48)

(fig. 49)

41

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

(fig. 50)

(fig. 51)

(fig. 52)

Para el registro de los asistentes a la asamblea, seleccionar la pestaa y presionar


el botn Agregar asistente (fig.53).

(fig. 53)

42

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

Aparecer un recuadro en el cual podr ingresar la informacin de cada uno de los


asistentes (fig.54).

(fig. 54)

Dar clic en el botn Aceptar e inmediatamente aparecern los datos del integrante
en la la tabla de integrantes de la pantalla (fig.55).

(fig. 55)

Nota: El mismo procedimiento se seguir en caso de ser necesario editar o


eliminar a algn asistente a la asamblea.
5. Por ltimo, seleccionar el botn Guardar y esperar a que aparezca la siguiente
imagen.

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

6. Regresar al cono de la impresora y aparecer en una pantalla emergente el


acta de la segunda asamblea en formato PDF.

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

CAPTULO 7.- REGISTRO DE TERCERA SESIN


Durante la tercera semana del mes de febrero debern realizar la tercera sesin
del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que debern llevar a cabo
son:
El Consejo Escolar conocer el monto y destino de los recursos que, en su caso,
se designarn a la escuela a travs de los programas federales, estatales,
municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil.
El Consejo Escolar acordar la realizacin de eventos deportivos, recreativos,
artsticos y culturales que promuevan la convivencia de la comunidad escolar, as
como de los alumnos con otras escuelas de la zona escolar o municipio.
El Consejo Escolar informar sobre el apoyo y seguimiento recibidos del Consejo
Municipal de Participacin Social, en los casos en que el municipio cuente con l.
El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la asamblea en el REPUCE, en
la pgina www.repuce.sep.gob.mx (para el registro de la informacin se cuenta
con un mes de plazo).

1. Pulsar en el cono del lpiz para ingresar a la 3 sesin (fig.56).

fig. 56)

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2. Registrar la informacin que se solicita (Fecha de registro, Hora inicial, Hora


final etc.) (fig.57).

(fig. 57)

3. En seguida, dar clic en la pestaa de actividades (1), registrar las actividades


realizadas por el consejo y de igual forma se desplegarn en la parte inferior las
pestaas correspondientes a los temas registrados(2) (fig.58).

(fig. 58)

4. Para el correcto registro, usted podr agregar, editar, o eliminar informacin


contenida en las pestaas de: programas, proyectos OSC y eventos (fig.59).

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(fig. 59)

5. Conforme a su eleccin (agregar, editar o eliminar), registrar la informacin


solicitada al respecto de los Programas (federales, municipales o locales) y
Proyectos OSC (fig.60).

(fig. 60)

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

6. De igual forma, en la pestaa Eventos usted podr agregar, editar o eliminar


informacin (figs.61 y 62).

(fig. 61)

(fig. 62)

7. Dar clic en el botn Aceptar e inmediatamente aparecern los datos registrados


(fig.63).

(fig. 63)

48

MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

8. En la pestaa Apoyo y Seguimiento registrar la informacin que sobre el


consejo municipal se solicita (fig. 64).

(fig. 64)

9. Una vez registrada toda la informacin presionar el botn de Guardar.

10. Esperar a que aparezca la siguiente imagen.

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11. Regresar al cono de la impresora y aparecer en una pantalla emergente la


minuta de la tercera sesin en formato PDF.

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CAPTULO 8.- REGISTRO DE CUARTA SESIN


Durante la primera semana del mes de junio debern realizar la cuarta Sesin del
Consejo Escolar, en ella, las principales actividades sern:

El Consejo Escolar conocer el uso que se dio a los recursos recabados, as


como de aquellos recibidos por la escuela a travs de programas federales,
estatales o locales que sean responsabilidad del personal directivo o del
Propio Consejo Escolar para lo cual se elaborar un breve informe de
transparencia.

Promover ante la Asociacin de Padres de Familia o agrupacin equivalente,


que sta informe a la comunidad escolar el uso que dio a los recursos que
hubiera recabado.

1.

Se genera el Informe de Transparencia.

Pulsar en el cono del lpiz para ingresar a la 4 sesin. (fig. 65)

(fig. 65)

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2.

Registrar la informacin que se solicita (Fecha de registro, Hora inicial,


Hora final etc.) (fig. 66).

(fig. 66)

3. Posteriormente seleccionar las actividades (1), al mismo tiempo, aparecer en


el apartado de Pestaas la informacin (2). Dar clic en el botn editar (fig. 67).

(fig. 67)

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

Nota: Recuerde que por cada actividad seleccionada aparecer

la pestaa

correspondiente, solamente podr seleccionar aquellas actividades que registr en


las sesiones anteriores. En caso contrario aparecer la siguiente imagen

4. Deber elegir solo un registro, de lo contrario el sistema le indicar lo


siguiente:

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

5. Una vez que ha seleccionado el botn editar aparecer un recuadro en el que


es necesario registrar la informacin solicitada. (figs. 68 y 69)

(fig. 68)

(fig. 69)

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

6. En seguida se capturan los datos solicitados por el sistema, en caso contrario


apareceran alertas. Las cantidades a registrar sern mayores a cero (fig.70).

(fig. 70)

7. Siempre que registre montos recuerde verificar que la cantidad capturada sea
correcta, posteriormente d clic en el recuadro

El monto capturado es

correcto?, de otra forma aparecer un aviso. (figs. 71 y 72)

(fig. 71)

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(fig. 72)

8. De existir alguna diferencia entre el monto asignado y el monto ejercido, el


sistema solicitar que seleccione el motivo de la fiferencia (fig. 73).

(fig. 73)

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9. Cuando existe una diferencia en el monto, es necesario seleccionar una de las


opciones que aparecen en el sistema (figs.74 y 75).

(fig. 74)

(Fig. 75)

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10. De no existir deferencia en el monto aparecer la siguiente imagen (fig. 76).

(fig. 76)

Nota: No es obligatorio llenar los campos de actividades y objetivos.


11. En la pestaa de comits solamente se muestran los que en la 2da.
asamblea registraron que cuentan con Proyecto Anual de Actividades, caso
contrario no aparecern, cabe destacar que no son editables (fig. 77)

(fig. 77)

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

12. En la pestaa Recursos se informar si la Asociacin de Padres de Familia, a


invitacin del Consejo Escolar, acept, o no, informar acerca del monto y uso
que dio a sus recursos. Si la respuesta es NO aparecer la siguiente pantalla
(fig. 78).

(fig. 78)

13. Si la Asociacin de Padres de Familia acept la invitacin del Consejo, se


mostrar la siguiente imagen. Favor de registrar la informacin que se solicita
(fig. 79).

59

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(fig. 79)

14. En la pestaa de Mejoras es necesario indicar el ciclo escolar de inicio del


proyecto. Cuando se selecciona la primera o la segunda opcin en Estatus
del recurso, los campos a llenar son iguales. Recuerde que no es obligatorio
llenar los apartados de metas y objetivos l (fig. 80).

(fig. 80)

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MANUAL DEL USUARIO DEL REGISTRO PBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIN SOCIAL

15. Si seleccion la tercera opcin (El Consejo no conoce el monto del recurso),
nicamente aparecern los campos de actividades realizadas, metas y
objetivos logrados (fig. 81).

(fig. 81)

Nota: Los pasos 14 y 15 aplican para las pestaas de mejoras y eventos.


16. Una vez concluido el proceso, el sistema enva un mensaje informando que la
actualizacin se realiz con xito.

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17. Regresar a la pantalla principal, dar clic al cono de la impresora y aparecer


en una pantalla emergente la minuta de la cuarta sesin, en formato PDF.

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INFORME DE TRANSPARENCIA
1. Para obtener el informe de transparencia es necesario haber registrado la
cuarta sesin, en caso contrario aparecer la siguiente imagen

2. Una vez registrada la cuarta sesin (1), el sistema del REPUCE generar, de
forma automtica, el Informe de Transparencia. El cono del Informe de
Transparencia cambia de color y se habilita para su impresin (2) (fig. 82).

1
(fig. 82)

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3. Dar clic en el cono


de Transparencia

y en una pantalla emergente se presentar el Informe

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CAPTULO 9.- REGISTRO DE LA TERCERA ASAMBLEA


Durante la tercera semana del mes de junio debern realizar la Tercera Asamblea
del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que debern llevar a
cabo son:

El Consejo Escolar explicar y entregar a la comunidad educativa el


informe de

actividades y transparencia de todas aquellas gestiones y

acciones llevadas a cabo durante el ciclo escolar.

Los informes mencionados sern publicados en reas visibles de la escuela


para que la comunidad educativa los conozca, y se pondrn a disposicin
del municipio y la autoridad estatal.

El Secretario Tcnico inscribir la informacin de la Asamblea en el


Registro Pblico de Consejos Escolares (REPUCE), en la pgina
www.repuce.sep.gob.mx . Para el registro de la informacin se cuenta con
un mes de plazo.

1. Pulsar en el cono del lpiz para ingresar a la Tercera Asamblea (fig. 83).

(Fig. 83)

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2. Registrar la informacin que se solicita (Fecha de registro, Hora inicial, Hora


final etctera) y seleccionar las actividades realizadas (fig. 84).

(fig. 84)

3. Una vez registrada la informacin, dar clic en el botn Guardar, el sistema


enviara la siguiente ventana emergente (fig.85).

(fig. 85)

4. En caso de que falte alguna informacin por registrar, aparecer el siguiente


mensaje (fig.86).

(fig. 86)

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5. Regresar a la pantalla principal, dar clic al cono de la impresora y


aparecer en una pantalla emergente la minuta de la tercera asamblea en
formato PDF.

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PROCEDIMIENTO DE ELIMINACIN DEL HISTORIAL DEL NAVEGADOR


El REPUCE es una herramienta que est disponible a sus usuarios va Internet,
travs de diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE,
estos navegadores almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de
elementos almacenados se le conoce como Cach. Cuando una nueva versin del
sistema es liberada, en ocasiones los navegadores podran estar presentando una
versin anterior del sistema.
A continuacin se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrn
eliminar dichos elementos con el propsito de que accedan a las ltimas
caractersticas del REPUCE.
1.- Estando en la pgina del REPUCE, se oprimen las teclas control, shift y supr,
aparecer la siguiente ventana. (Fig.1)

2. Dar clic en el botn eliminar. (Fig.1)


3.- Realizado el paso anterior, aparecer una ventana emergente.
4. Hacer clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, se presionan las teclas control y F5, el
navegador se mostrar en blanco por unos segundos y posteriormente mostrar
la pgina de inicio de REPUCE.

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