I.

LA DEFINICIN DE BASES DE DATOS Y SUS APLICACIONES

DEFINICIN
Una base de datos es el

Permite

conjunto

datos

programas se ejecuten de

manipulacin de grandes

reales, lo cual significa

informativos organizados

manera simultnea sobre el

volmenes de datos al

una excesiva dependencia

en un mismo contexto

mismo archivo.
Al
crearse

simplificar

a los sistemas

para

de

su

uso

vinculacin.
http://www.definicionabc.co
m/tecnologia/base-de-

datos.php

Una base de datos es

una

coleccin

informacin
de

forma

que

un

varios

nuevas

la

del sistema de informacin o

de los datos con impacto

calificado, debido a la

ampliarse los ya existentes.

La interaccin con el sistema

mnimo en el cdigo de

dificultad del manejo de

programas disminuyendo

operativo

el tiempo de desarrollo e

este tipo de sistemas.

Instalacin costosa, ya

incrementar la calidad del

que el control y

sistema

si

administracin de bases

son bien explotados por

de datos requiere de un

los diseadores.
Incluyen
herramientas

software y hardware de

proporciona

mencionado
una

interfaz

entre los datos

Cualquier operacin que se
solicite a la base de datos

nfobdaccess/home/-utilidadfunciones-y-ventajas

para

la

desarrollado

creacin

de

interfaces.
https://sites.google.com/sit

fragmentos de datos que

e/infobdaccess/home/-

necesite.
http://www.masadelante.

utilidad-funciones-y-

com/faqs/base-de-datos

DESVENTAJA
Ausencia de estndares

aplicaciones de actualizacin

pueda

los

la

comerciales del mercado.

Requiere personal

programa de ordenador
seleccionar

VENTAJA
Facilidades
para

programacin.
Permiten reorganizacin

ser controlada por el gestor.

https://sites.google.com/site/i

rpidamente

de
organizada

UTILIDAD
que

ventajas

elevado coste.
https://escbasededatos.wi
kispaces.com/Ventajas+y+
Desventajas+de+una+Bas
e+de+Datos

II. PASOS QUE SE DEBEN TOMAR EN CUENTA PARA EL DISEO DE MANEJADORES

O GESTORES DE BASES DE DATOS.

Determinar la finalidad de la base de datos.

El primer paso para disear una base de datos es determinar su finalidad y cmo se va a
utilizar.

Hable con los dems usuarios que utilizarn la base de datos. Piensen

detenidamente en las preguntas que desean que responda la base de datos.

Realice bocetos de los informes que desea que genere la base de datos.
Rena los formularios que utiliza actualmente para registrar los datos.

En cuanto determine la finalidad de su base de datos, comenzarn a surgir ideas acerca de

la informacin que desea obtener de ella. Entonces ya puede determinar qu hechos
necesita almacenar en la base de datos y a qu tema corresponde cada hecho. Estos
hechos se corresponden con los campos (columnas) de la base de datos y los temas a los
que pertenecen los hechos son las tablas.
Determinar los campos necesarios en la base de datos
Cada campo es un hecho acerca de un tema determinado. Por ejemplo, puede que sea
necesario almacenar los hechos siguientes acerca de los clientes: nombre de la
organizacin, direccin, ciudad, estado o provincia, y nmero de telfono. Deber crear un
campo independiente para cada uno de estos hechos. A la hora de determinar qu campos
son necesarios, tenga presentes estos principios de diseo:

Incluya toda la informacin que necesite.

Almacene informacin en partes lgicas que sean lo ms pequeas posibles. Por
ejemplo, los nombres de los empleados suelen repartirse en dos campos, Nombre y

Apellidos, para que sea ms fcil ordenar los datos por Apellidos.
No cree campos para datos que estn formados por listas de mltiples elementos.
Por ejemplo, si en una tabla Proveedores se crea un campo Productos que contenga
una lista con los productos que se reciben del proveedor separados mediante una
coma, despus ser ms difcil encontrar los proveedores que suministren un
producto determinado.

Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.

Cada tabla debe contener informacin sobre un asunto. Su lista de campos le dar pistas
acerca de las tablas que necesita. Por ejemplo, si tiene un campo FechaContratacin, su
asunto es un empleado y, por tanto, pertenece a la tabla Empleados. Puede tener una tabla
para Clientes, una tabla para Productos y una tabla para Pedidos.

Determinar a qu tabla pertenece cada campo

A la hora de decidir a qu tabla pertenece cada campo, tenga presentes estos principios de
diseo:

Agregue el campo a una sola tabla.

No agregue el campo a una tabla si, como resultado, la misma informacin va a
aparecer en varios registros de esa tabla. Si determina que un campo de una tabla
va a contener mucha informacin duplicada, seguramente ese campo se encuentra
en una tabla que no le corresponde.

Por ejemplo, si coloca el campo que contiene la direccin de un cliente en la tabla Pedidos,
probablemente esa informacin se va a repetir en ms de un registro, porque seguramente
el cliente va a realizar ms de un pedido. Sin embargo, si coloca el campo de direccin en
la tabla Clientes, aparecer una sola vez.
Identificar el campo o los campos con valores nicos en cada registro
Para que Microsoft Access conecte informacin almacenada en tablas distintas

(por

ejemplo, para conectar un cliente con todos los pedidos del cliente), cada tabla de la base
de datos debe incluir un campo o un conjunto de campos que identifiquen de forma
exclusiva cada registro de la tabla.

Determinar las relaciones entre las tablas.

Ahora que ha dividido la informacin en tablas y que ha identificado los campos de pgina
de acceso a datosventana Relacionesexpresinbase de datos de Microsoft Accessclave
principal, necesita una forma de indicar a Microsoft Access cmo volver a reunir toda la

informacin relacionada de un modo significativo. Para ello se definen pgina de acceso a

datosventana

Relacionesexpresinbase

de

datos

de

Microsoft

Accessclave

principalrelacin entre las tablas.

Perfeccionar el diseo
Una vez diseadas las tablas, los campos y las pgina de acceso a datosventana
Relacionesexpresinbase de datos de Microsoft Accessclave principalrelacin que
necesita, es el momento de estudiar el diseo y detectar los posibles fallos. Es ms sencillo
cambiar el diseo de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas con
datos.
Utilice Microsoft Access para crear las tablas, especificar relaciones entre las tablas e
introducir suficientes datos de ejemplo en las tablas para poder comprobar el diseo.
Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos
Cuando considere que la estructura de las tablas cumple los principios de diseo descritos
anteriormente, es el momento de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas.
Despus, puede crear otros objetos de base de datos.
Utilizar las herramientas de anlisis de Microsoft Access
Microsoft Access incluye dos herramientas que pueden ayudarle a perfeccionar el diseo
de una pgina de acceso a datosventana Relacionesexpresinbase de datos de Microsoft
Access.

El Analizador de tablas puede analizar el diseo de una tabla, proponer nuevas

estructuras y pgina de acceso a datosventana Relacionesexpresinbase de datos
de Microsoft Accessclave principalrelacin de tablas, si es conveniente, y dividir una

tabla en nuevas tablas relacionadas, si es necesario.

El Analizador de rendimiento puede analizar la base de datos completa y realizar
recomendaciones y sugerencias para mejorarla. El asistente tambin puede
implantar estas recomendaciones y sugerencias.

https://support.office.com/es-es/article/Dise%C3%B1ar-una-base-de-datos-52bb0007-76d94068-9d4c-4d98821a703c

III. ANALIZAR LAS FINALIDADES Y CARACTERSTICAS DE LAS BASES DE DATOS SIGUIENTES:

BASE DE
DATOS
AGENDA

FINALIDAD
Permite tener organizada y actualizada la
informacin de nuestros contactos y amigos
para poder consultarla de manera rpida.
https://issuu.com/polan13/docs/practica_9

NOMINA

Facilitar y agilizar las operaciones de los

clculos de la nmina.

Calcular los impuestos de los trabajadores.

Generar reportes y recibos.

Realizar enlaces con bancos

CARACTERSTICAS

Informacin almacenada de forma modular

Avanzada tabla de presentacin de datos
Potentes herramientas de filtrado, bsqueda y

localizacin de la informacin
Infinidad de informes distintos
https://www.msdsoft.com/esp/products/agenda/featur
es.htm
Nombre de la empresa
Nombre del empleado
https://issuu.com/polan13/docs/practica_9

http://es.slideshare.net/traviesas/sistema-deDE UNA

nomina
De tener un control acerca de quienes toman

BIBLIOTECA

prestados libros de la biblioteca.

https://issuu.com/polan13/docs/practica_9

Nombre de la persona
Nombre del libro
Nmero del libro
Da que se prest el libro
https://issuu.com/polan13/docs/practica_9

INTRODUCCIN
Una base de datos es un sistema para archivar informacin en computadora cuyo propsito
general es mantener informacin y hacer que est disponible cuando se solicite.
Las bases de datos son un rea de la computacin que ha recibido mucha atencin debido
a sus mltiples aplicaciones: bibliotecas, automatizacin de oficinas, ingeniera de software,
diccionarios automatizados y en general cualquier programa orientado a mantener y
recuperar informacin textual. Su recuperacin, actualizacin y manejo es relativamente
simple con el uso de cualquier manejador de bases de datos.
En el presente trabajo hablaremos sobre la definicin de Base de datos o tambin llamado
Gestores de datos, la importancia que tiene el uso y manejo de las Bases de datos, las
ventajas y desventajas de utilizarlas, tocaremos y mencionaremos los pasos que se llevan
para realizar con xito y eficacia una base de datos que estos vienen siendo muy
importantes ya que los mismos mencionan que debe llevar en cada uno de los pasos, por
ultimo mencionaremos ejemplos de bases de datos, en las cuales explicamos su finalidad
que tienen y caractersticas de dichas Bases de Datos.

GLOSARIO
Base de datos: Se le llama base de datos a los bancos de informacin que contienen
datos relativos a diversas temticas y categorizados de distinta manera, pero que
comparten entre s algn tipo de vnculo o relacin que busca ordenarlos y clasificarlos en
conjunto.
Programa de ordenador: Se conoce como software al equipamiento lgico o soporte
lgico de un sistema informtico, que comprende el conjunto de los componentes lgicos
necesarios que hacen posible la realizacin de tareas especficas.
Interfaz: interfaz es un trmino que procede del vocablo ingls interface. En informtica,
esta nocin sirve para sealar a la conexin que se da de manera fsica y a nivel de utilidad
entre dispositivos o sistemas.
Software: Conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar
determinadas tareas.
Hardware: Conjunto de elementos fsicos o materiales que constituyen una computadora o
un sistema informtico.
Nmina: Lista de los nombres de las personas que estn en la plantilla de una empresa o
entidad pblica y cobran un sueldo de ella.
Gestores de datos: es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento,
modificacin y extraccin de la informacin en una base de datos, adems de proporcionar
herramientas para aadir, borrar, modificar y analizar los datos.

ESCUELA PREPARATORIA DEL ESTADO

FELIPE CARRILLO PUERTO

CAPACITACIN PARA EL TRABAJO

ISC. SADIA ISABEL TRINIDAD TORRES

PRESENTAN:
DODANY GABRIELA DE PAZ HERNNDEZ
MAYRANI MOGUEL MARROQUN LPEZ
YANETH CECILIA MARROQUN LPEZ
ABRIL TOLEDO SANCHOS

5TO A SOCIALES Y HUMANIDADES

PIJIJIAPAN, CHIAPAS A 06 DE OCTUBRE DE 2016