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TEMA:
DISEO DE UN MODELO DE GESTIN DE TALENTO
HUMANO PARA TALLERES ARTESANALES MADEREROS
Desarrollo
Autor:
Carmen Andrea Guerrero Coloma
Director:
Osmany Prez Barral, Ph.D
Ambato
Ecuador Mayo
2015
Informe de Trabajo de
Titulacin presentado ante la
Pontificia Universidad
Catlica del Ecuador Sede
Ambato
por
Carmen Andrea Guerrero Coloma
En cumplimiento parcial
de los requisitos para el
Grado de Magister en
Administracin de
Empresas Mencin
Planeacin
Departamento de Investigacin y
Postgrados
Mayo 2015
Aprobado por:
Mag. Luis
Cevallos
Miembro
Fecha de
aprobacin: Mayo
2015
Ficha Tcnica
Resumen Ejecutivo
El presente trabajo de investigacin tiene como finalidad proporcionar un
sistema de gestin de talento humano en talleres artesanales madereros; con el
propsito de lograr un mejor desempeo laboral y promover la eficacia y eficiencia
en estas organizaciones. El estudio se aplica en Maderas Guerrero, un importante
taller especializado en el campo de diseo, elaboracin e instalacin de productos
relacionados a los acabados de madera para la construccin, as como tambin en
carpintera clsica y restauraciones; en esta unidad productiva ha sido escasa la
atencin al rea de talento humano, por lo que el modelo de gestin se enfoca a
cada uno de los grupos laborales, tomando en cuenta que no existe un nivel de
preparacin y conocimiento de los distintos segmentos y responden a las
necesidades propias de cada uno de los empleados, como tambin del taller en
general. La investigacin se inicia indagando a travs de entrevistas, los distintos
iii
iv
Reconocimien
tos
Resumen
actual
del
talento
humano,
para
lo
que
se
aplica
entrevistas
Abstract
Tabla de Contenidos
3.2.2....................................................................................................................... Niv
eles de direccin............................................................................................. 31
3.2.3....................................................................................................................... Fu
nciones por niveles......................................................................................... 32
Etapa cuarta: Fases del modelo de gestin............................................................ 46
Primera fase: admisin de personas....................................................................... 47
a.1.......................................................................................................................... Re
clutamiento de personas................................................................................... 47
a.1.1..................................................................................................................... Fue
ntes Internas.................................................................................................48
a.1.2..................................................................................................................... Fue
ntes Externa.............................................................................................................................48
a.1.3..................................................................................................................... List
a de posibles candidatos..............................................................................50
a.2.......................................................................................................................... Sel
eccin de personas........................................................................................... 50
a.2.1...................................................................................................................... Niv
el de conocimientos y experiencia.................................................................50
a.2.2....................................................................................................................... Car
actersticas del perfil del puesto.....................................................................52
a.2.3...................................................................................................................... Apli
cacin de la entrevista...................................................................................53
a.2.4...................................................................................................................... Crit
erios de evaluacin.....................................................................................53
a.2.5....................................................................................................................... Sel
eccin.......................................................................................................... 54
a.3. Induccin......................................................................................................... 54
Segunda fase: aplicacin de personas.................................................................... 55
b.1.......................................................................................................................... Dis
eo de cargos................................................................................................... 55
b.2.......................................................................................................................... Sal
arios.................................................................................................................. 56
Tercera fase: compensacin laboral........................................................................ 57
c.1. Incentivos y Beneficios.................................................................................... 57
Cuarta fase: desarrollo de personas....................................................................... 58
d.1.......................................................................................................................... Ca
pacitacin......................................................................................................... 58
xi
d.2.......................................................................................................................... Ent
renamiento....................................................................................................... 61
Quinta fase: retencin de personal......................................................................... 62
e.1.......................................................................................................................... Dis
ciplina............................................................................................................... 62
e.2.......................................................................................................................... Hig
iene y seguridad................................................................................................ 62
Sexta fase: monitoreo y evaluacin........................................................................ 65
f.1........................................................................................................................... Ba
se de datos y sistema de informacin................................................................ 65
f.1.1........................................................................................................................ Co
municacin interna.......................................................................................... 65
f.2........................................................................................................................... Ev
aluacin de desempeo..................................................................................... 66
f.2.1........................................................................................................................ Me
dicin de desempeo...................................................................................... 66
f.2.2........................................................................................................................ Obj
etivos.............................................................................................................. 66
a............................................................................................................................. Ev
aluacin de la administracin de talento humano............................................... 66
b.Evaluacin del recurso humano........................................................................... 66
5.2. Evaluacin preliminar...................................................................................... 71
5.3. Anlisis de resultados...................................................................................... 71
6. Conclusiones y Recomendaciones..................................................... 74
6.1. Conclusiones................................................................................................... 74
6.2. Recomendaciones........................................................................................... 75
APNDICES
Apndice A.-Gua de entrevista aplicada a directivos de taller Maderas
Guerrero............................................................................................. 76
Apndice B.-Gua de entrevista aplicada al personal de taller Maderas
Guerrero............................................................................................. 78
Apndice C.- Formulario para investigar necesidades de capacitacin
aplicado al personal de Maderas Guerrero............................................ 80
REFERENCIAS...................................................................................... 81
xii
Lista de
Tablas
1.
2.
Tabla de evaluacin......................................................................................53
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Lista de
Figura
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Proceso de capacitacin.............................................................................59
Captulo 1
Introduccin
1.1.
que las personas han cumplido sus objetivos de apoyo a sus familias y realizacin
individual.
del
eficientemente y ayudar
talento
humano,
al
la
habilidad
para
trabajar
las personas, ya no como meros trabajadores que son remunerados en funcin del
tiempo que destinan a la organizacin, sino ms bien como asociados y
colaboradores de la empresa.
que tienden a
es
con una posicin basada en Chiavenato (2009) y Alles (2010), y que se desarrolla
as:
1.Admisin de personas;
2.Aplicacin de personas;
3.Compensacin laboral;
4.Desarrollo;
5.Retencin de personas y,
6.Monitoreo y evaluacin de personas.
Al final, se presentan las conclusiones y recomendaciones del trabajo. En los
apndices constan las guas de entrevista y el formulario para investigar las
necesidades de capacitacin aplicada al personal de Maderas Guerrero.
Captulo 2
las
necesidades
econmicas
actuales;
por
otra
parte,
no
hay
Qu lo origina? No aplica.
2.5. Objetivos
Objetivo general.-
Objetivos especficos.-
No aplica.
Captulo 3
Marco Terico
3.1. Definiciones y conceptos
Talento humano
Conocido en sus inicios como capital humano, se lo denomina como grupo de
personas que, organizadas bajo una entidad (empresa, institucin, asociacin,
cooperativa o instituto), contribuyen a la consecucin de la oferta de un servicio,
producto, bien o satisfactor (Faras, 2011, pg. 15).
Con el pasar del tiempo, se ve al personal como algo ms que un recurso, y se
las reconoce como parte de la organizacin, pues son sus capacidades de
comprensin, innovacin, entendimiento y las experiencias propias las que
aportan al crecimiento de la empresa, pasan a denominarse como talento
humano, que se entender como la capacidad de la persona que entiende y
comprende de manera inteligente la forma de resolver determinada ocupacin,
asumiendo sus habilidades, destrezas, experiencias y aptitudes propias de las
personas talentosas (Reinoso, 2012).
de
personal,
aplicadas
tanto
por
los
departamentos
de
administracin de personal como por los gerentes de lnea, ya han tenido un gran
impacto en la productividad y el desempeo (Esparragoza, 2004).
La importancia de la administracin del talento humano radica en que al tratar
con personas, estas actan de acuerdo a su entorno y se relaciona directamente
con el trato que reciben por parte de sus compaeros, jefes, clientes, etc.; esto
influye directamente en su desempeo por lo que es primordial dentro de una
organizacin regular, controlar y dar una especial atencin y direccin al manejo
del talento humano que posee.
medir
el
desempeo
laboral
contribuye
mantener
una
1
0
los objetivos
1
0
se resumen, como:
La evaluacin del desempeo se relaciona con otros subsistemas, en
2.
3.
11
12
Programas de incentivos
Los empleados deben recibir una compensacin por la labor que llevan a
cabo. La palabra compensacin abarcar mucho ms que sueldos y salarios.
Puede incluir incentivos, beneficios y servicios que integran el total de las
percepciones de cada miembro de la organizacin (Werther, Davis, 2001, pg.
210).
Toda organizacin, a su manera, posee incentivos (econmicos y no
econmicos) para dirigir el comportamiento de sus miembros (Chiavenato,
2009, pg. 259).
Se concluye que estos incentivos procuran generar en el empleado un
sentimiento de valoracin por su trabajo que va ms all de la compensacin
econmica, pues ve reconocido su esfuerzo y aporte, motivndolo a trabajar de
mejor manera y que lo lleva a sentirse parte de un todo y no solo como un
instrumento.
Capacitacin al personal
(Faras, 2011, pg. 185)
Se define la accin de capacitar como habilitar o hacer a alguien apto
para algo. En una empresa, cuando se instruye a un empleado y se lo entrena en
las actividades que debe realizar, se est desarrollando una capacitacin, la que
puede venir de los elementos ms especializados que conforman la empresa o de
personas externas que poseen conocimientos actualizados sobre los procesos que
se realizan en la organizacin.
Satisfaccin laboral
sentido,
cuando
un
trabajador
desarrolla
sus
actividades,
influye
Desarrollo personal
Es el conjunto de experiencias organizadas de aprendizaje (intencionales y
con propsito), proporcionadas por la organizacin dentro de un perodo
especfico que ofrece la oportunidad de mejorar el desempeo o el crecimiento
humano.
Incluye
tres
reas
de
actividades:
entrenamiento,
educacin
caiga la lluvia o que haga fro en el invierno, siendo muchas las medidas que se
pueden tomar para mejorar la vida laboral.
Los esfuerzos para mejorar la vida laboral constituyen labores
sistemticas que
Talleres artesanales
Captulo 4
Metodologa
4.1. Diagnstico
2
0
2
0
21
Captulo 5
Resultados
madereros
debe
constituir
una
herramienta
valiosa
para
la
Admisin de personas.
2.
Aplicacin de personas.
3.
Compensacin laboral.
4.
Desarrollo de personas.
5.
Retencin de personal.
6.
1. Ttulo:
Email:
Telfono:2847958 2758199
Fuente: tomado de documentos del Taller Maderas Guerrero.
2. Antecedentes
25
1.Diagnstico
Retroalimentacin
2. Direccionamiento Estratgico
3. Organizacin
4. Fases del Modelo: Admisin de personas. Aplicacin de personas. Compensacin laboral. Desarrollo de personas. Retencin de personal.
Monitoreo y evaluacin de personas.
la
Visin
Ser la empresa lder dentro del sector de la madera, que elabore productos de
calidad, cumpliendo las expectativas de los clientes, tratando de llegar a un perfil
exportador, en aseguramiento de una mayor rentabilidad, generando mayores y
mejores puestos de trabajo y mejorando los programas de gestin de talento
humano, afianzando las relaciones con la comunidad con una nueva imagen y
respetando el medio ambiente.
2.2.
Misin
Objetivos
2.4.
para
que
todas
las
dudas
que
se
tengan
queden
2.5.
Valores
Flexibilidad
Valor agregado
Rapidez
Respeto
Compromiso
Capacidad de
innovar
Durabilidad
Satisfaccin
Puntualidad
Estructura organizacional
que
desenvuelve
sus
actividades
dividida
jerrquicamente
en
3
0
3.2.1.
ASESORA JURDICA
SECRETARA
SUBGERENCIA DE
PLANTA
SUBGERENCIA
CONTABLE
JEFATURA DE
PLANTA
CONTADORA
SUBGERENCIA DE
DISEO
AUXILIARDE
SUBGERENCIA
ADMINISTRATIVA
INSTALADORES
LACADORES
CONTABILIDAD
JEFATURA DE
CARPINTERA
JEFATURA DE
LACADO
BODEGA
4
MANTENIMIENTO
OBREROS
NIVELES DE
DIRECCIN
1
Directivo
2
Asesor
Auxiliar
Operativ
o
Fuente: elaboracin
propia.
3.2.2.
Niveles de direccin
Nivel directivo
31
2.
Nivel asesor
32
Subgerencia de planta:
-Jefe de planta
-Jefe de carpintera
-Jefe de lacado
Subgerencia de diseo
Subgerencia contable
Subgerencia administrativa
- Abogado
3.
Nivel auxiliar
4.
Nivel operativo
-Bodega
-Mantenimiento
-Instaladores
-Lacadores
- Obreros
3.2.3.
UBICACIN
NOMENCLATUR
A
Gerenci
Gerente
a
1. Naturaleza de la Funcin
- Planificacin, organizacin, direccin, control y evaluacin
de todas las actividades de Maderas Guerrero.
2. Caractersticas del Puesto
- Dictar las polticas que orienten el trabajo hacia el desarrollo.
- Controlar el cumplimiento de actividades de los mandos medios,
tomar decisiones sobre actividades importantes para el desarrollo
de la organizacin.
- Aprobar presupuestos, planes de inversin y de trabajo, y otras
funciones importantes.
-3. Buscar
fuentes de financiamiento blandas.
Funciones
- Realiza las actividades de planificacin, organizacin y coordinacin
de la empresa, que informar a las respectivas subgerencias a su
cargo.
- Dirige, supervisa y controla las operaciones en todos los niveles, su
ptimo funcionamiento y la correcta realizacin de actividades.
- Cumple y hace cumplir las metas, objetivos y valores que posee la
empresa, implementa estrategias y lineamientos acorde siempre a
la estructura original de la organizacin.
- Garantiza, a travs de sus mandos medios, que todo el personal
cumpla sus funciones de manera adecuada y correcta, basndose
en los valores que posee la empresa.
- En el surgimiento de problemas busca la solucin tomando en
al personal
y al cliente.
4. cuenta
Formacin
y Experiencia
Formacin:
1.Ttulo de tercer nivel en administracin de empresas.
2.Manejo de programas Word, Excel.
3.Haber realizado cursos de liderazgo, manejo de personal.
4.Manejo de software
especializado. Experiencia:
1. Cinco aos de experiencia en actividades gerenciales, en
empresas de similares caractersticas.
2. Conocimientos en manejo de personal.
5. Cualidades Personales
-Capacidad de trabajo bajo presin.
-Demostrar caractersticas de lder y orientacin al servicio.
-Demostrar carcter y dedicacin.
-Responsabilidad y capacidad de manejo de situaciones
complejas.
UBICACIN
rea Administrativa
NOMENCLATUR
A
Secretaria
1. Naturaleza de la Funcin
- Realizar actividades de rutina y de apoyo a los dems niveles de la
organizacin.
2. Caractersticas del Puesto
- Realizar las actividades encomendadas siguiendo los procedimientos
generales.
- Mantener relaciones interpersonales y de comunicacin tanto con
clientes internos como externos.
- Recibir instrucciones y realiza las labores sealadas por su mando
3. Funciones
- Revisa, clasifica, organiza y archiva los contratos y proformas
realizadas.
- Brinda el servicio de atencin al cliente externo.
- Contacta a proveedores para pedido de materiales e insumos
necesarios.
- Elabora documentos que le sean solicitados tales como oficios,
solicitudes.
- Atiende las comunicaciones telefnicas y correos electrnicos
4. Formacin y Experiencia
Formacin:
1.Ttulo de Secretariado ejecutivo o actividades relacionadas.
2.Manejo de programas Word, Excel.
3.Haber realizado cursos de atencin al cliente.
Experiencia:
1. Tres aos de experiencia en actividades de secretara, en
empresas de similares caractersticas.
2. Experiencia en trato con el cliente.
5.
Cualidades Personales
-Capacidad de trabajo bajo presin.
-Demostrar sentido de colaboracin e inters laboral.
-Demostrar sentido comn y reaccin inmediata ante
situaciones.
-Responsabilidad, lealtad, honradez.
UBICACIN
Planta de produccin
NOMENCLATURA
Subgerencia de
planta
1. Naturaleza de la Funcin
- Administrar, coordinar y ejecutar actividades inherentes a la planta y
que constan en los planes de trabajo, para lo que posee jefaturas
de las unidades organizacionales y demostrar capacidad en el
trabajo.
2. Caractersticas del Puesto
- Administrar y coordinar la labor de los jefes en cada una de sus
actividades.
- Organizar las funciones de los colaboradores y registrar su
3. Funciones
-
UBICACIN
Planta de produccin
NOMENCLATURA
Jefe de planta
1. Naturaleza de la Funcin
- Ejecutar actividades inherentes a la planta y que constan en los
planes de trabajo, sujetndose a los procesos que se aplican
rutinariamente, bajo la supervisin de la subgerencia de planta.
2. Caractersticas del Puesto
- Controlar que las funciones determinadas por el subgerente de
planta se realicen de la mejor manera.
- Organizar a los obreros, informarles de las actividades que se
desarrollarn y verificar que se estn cumpliendo.
- Manejo de rea de mantenimiento.
3. Funciones
- Coordina las labores en la planta de produccin.
- Sugerir determinados cambios necesarios en los procesos
productivos para mejorar la calidad del producto.
- Verifica que los obreros realicen sus actividades y registren las
mismas en las hojas de control.
- Se encarga del mantenimiento de maquinaria y control de
herramientas, se asegura del correcto funcionamiento y brinda
atencin a quien requiera ocupar alguna de ellas.
- Mantiene comunicacin directa, a travs de informes con el
subgerente a quien informa del estado de los procesos productivos.
- Comunica directamente sobre el estado de los trabajos, con el jefe
de carpintera y jefe de lacado segn corresponda.
4. Formacin y Experiencia
Formacin:
1.Ttulo de segundo nivel con especialidad tcnica.
2.Cursos o conocimientos tcnicos en actividades productivas
manuales y/o artesanales.
Experiencia:
1. Dos aos de experiencia en labores productivas en empresas de
similares caractersticas.
2. Conocimientos sobre manejo de herramientas.
5. Cualidades Personales
-
UBICACIN
Planta de produccin
NOMENCLATURA
Jefe de lacado
1. Naturaleza de la Funcin
- Ejecutar actividades inherentes a la planta que constan en los planes
de trabajo, sujetndose a los procesos de lacado, que se aplican
rutinariamente, bajo la supervisin de la subgerencia de planta.
2. Caractersticas del Puesto
- Controlar que las funciones determinadas por el subgerente de
planta se realicen de la mejor manera.
- Organizar a los obreros, informarles de sus actividades y verifica
que se cumplan.
3. Funciones
- Direcciona los trabajos de terminado y lacado de los productos.
- Verifica que los obreros realicen sus actividades y registren las
mismas en las hojas de control.
- Trabaja en conjunto al subgerente de diseo, con quien revisa la
orden de produccin.
- Se comunica directamente con el subgerente a quien le mantiene al
tanto del estado de los procesos productivos.
- Elabora informes directos sobre el estado de los trabajos, con el jefe
de planta y jefe de carpintera segn corresponda.
4. Formacin y Experiencia
Formacin:
1.Ttulo de segundo nivel con especialidad tcnica.
2.Cursos o conocimientos tcnicos en terminado de productos
de madera. Experiencia:
1. Dos aos de experiencia en labores relacionadas al terminado de
muebles y productos de madera en empresas de similares
caractersticas.
2. Conocimientos sobre lacas, tintes, aplicacin de productos de
terminado.
5. Cualidades
Personales
-
UBICACIN
Planta de produccin
NOMENCLATURA
Jefe de carpintera
1. Naturaleza de la Funcin
- Ejecutar actividades inherentes a la planta que constan en los planes
de trabajo, sujetndose a los procesos de carpintera que se aplican
rutinariamente, bajo la supervisin de la subgerencia de planta.
Cualidades Personales
UBICACIN
NOMENCLATURA
Planta de produccin
Obreros en planta
1. Naturaleza de la Funcin
- Realizar tareas y actividades que le asigne directamente el jefe de
planta, de acuerdo a los procesos de produccin entregados por
dichas jefaturas y cumplir con los tiempos asignados con
responsabilidad, y cuidando las herramientas y todos los equipos de
la planta.
2.
Caractersticas del Puesto
- Elaboracin de productos de madera slida de forma masiva.
Cuando se lo requiera colabora en el rea de carpintera.
- Brindar apoyo en las actividades que se desarrollan en la planta de
produccin, carpintera y lacado.
-
3. Funciones
Recibe las piezas de madera y las coloca en el rea correspondiente
segn su estado (pre secado, almacenamiento).
Transporta las piezas de madera donde corresponda (cmara de
secado, maquinado, almacenamiento).
Registra sus actividades diarias con horario en las hojas de control
proporcionadas por los jefes de planta.
Revisa las rdenes de produccin de los trabajos de maquinado,
lacado o carpintera que se le asignen junto con el jefe de rea y
subgerente de diseo.
Apoya a sus compaeros y superiores en las actividades en que sea
necesaria su ayuda.
Mantiene su zona de trabajo y de aseo personal, limpia y ordenada.
Colabora con el subgerente de planta en actividades de bodega.
Se comunica con el jefe de rea sobre el avance de los trabajos e
indica
cuando sea
necesario que pasen a la siguiente fase de
4.
Formacin
y Experiencia
Formacin:
1.Ttulo de segundo nivel o estar cursando estudios
secundarios. Experiencia:
1. Experiencia en empresas productivas.
2. Conocimientos bsicos sobre manejo de herramientas.
5.
Cualidades Personales
UBICACIN
NOMENCLATURA
Planta de produccin
Obreros en
carpintera
6. Naturaleza de la Funcin
- Realizar tareas y actividades que le asigne directamente el jefe de
carpintera, de acuerdo a los procesos de produccin entregados por
dichas jefaturas y cumplir con los tiempos asignados con
responsabilidad, y cuidando las herramientas y todos los equipos de
la
7. planta.
Caractersticas del Puesto
- Elaboracin de productos de madera slida de forma masiva.
Cuando se lo requiera colabora en el rea de carpintera.
- Brindar apoyo en las actividades que se desarrollan en la planta de
produccin, carpintera y lacado.
8. Funciones
-
UBICACIN
NOMENCLATURA
Planta de produccin
Obreros en sala de
lacado
13. Funciones
Recibe las indicaciones del jefe de lacado sobre las actividades y
trabajos que se realizan.
Revisa las rdenes de produccin de los trabajos que se le asigne
junto con el jefe de rea.
Se abastece del material necesario para realizar los trabajos
asignados.
Registra sus actividades diarias con horario en las hojas de control
proporcionadas por los jefes de rea.
Apoya a sus compaeros y superiores en las actividades en que sea
necesaria su ayuda.
Mantiene su zona de trabajo y de aseo personal, limpia y ordenada.
Se comunica con el jefe de rea sobre el avance de los trabajos e
indica cuando sea necesario que pasen a la siguiente fase de
produccin
(entrega,
lijado).
14. Formacin
y Experiencia
Formacin:
1.Ttulo de segundo nivel o estar cursando estudios
secundarios. Experiencia:
5. Experiencia en empresas productivas.
6. Conocimientos bsicos sobre manejo de herramientas.
15. Cualidades Personales
UBICACIN
rea de diseo
NOMENCLATURA
Subgerencia de
diseo
1. Naturaleza de la Funcin
- Administrar, coordinar y ejecutar actividades inherentes al
diseo de los productos poniendo en prctica la creatividad y la
innovacin.
2. Caractersticas del Puesto
- Manejar la direccin de diseo.
- Organizar las actividades relacionadas con diseo.
- Apoyar en las funciones de venta y trato con el cliente.
3. Funciones
- Trata con el cliente durante todo el proceso creativo.
- Realiza visitas en obra para tomar medidas y realizar
levantamientos.
- Elabora propuestas de diseo de acuerdo a los requerimientos del
cliente e indicaciones del gerente general, en conjunto con la
elaboracin de proformas sobre los diseos elaborados.
- Elabora rdenes de produccin dirigidas a la subgerencia de planta
que destine los trabajos segn corresponda, con quienes a su vez
debe mantener reuniones explicativas de dichas rdenes. A su vez,
se encarga de la elaboracin de lista de materiales que se entregan
a los instaladores o lacadores segn corresponda.
- Mantiene comunicacin directa con el subgerente administrativo en
relacin a los clientes y estado de los proyectos de trabajo.
-4. Apoya
cuando
sea necesario en las actividades de atencin al cliente
Formacin
y Experiencia
Formacin:
1. Ttulo de tercer nivel en reas relacionadas al diseo o arquitectura
de interiores.
2. Manejo de programas de diseo en 2D y 3D.
3. Cursos relacionados al diseo de muebles y productos de madera
para la construccin.
Experiencia:
1. Dos aos de experiencia en actividades de diseo.
2. Conocimientos en procesos de produccin.
3. Experiencia en ventas y trato al cliente.
4. Conocimientos de obra y
construcciones. 5.
5. Cualidades Personales
-Capacidad de trabajo bajo presin.
-Orientacin al servicio.
-Demostrar carcter y dedicacin a la empresa y su puesto.
UBICACIN
rea de contabilidad
NOMENCLATURA
Subgerencia contable
1. Naturaleza de la Funcin
- Administrar, organizar y coordinar el manejo financiero-contable de la
organizacin, y planificar posibles fuentes de financiamiento y planes
inversin.
2. de
Caractersticas
del Puesto
- Planificar, organizar y coordinar las actividades contables de la
empresa.
- Controlar y revisar la situacin financiera de la empresa.
- Coordinar la ejecucin de las actividades de contabilidad.
3. Funciones
- Verifica los estados financieros elaborados por el auxiliar contable.
- Controla el cumplimiento de las actividades contables del personal a su
cargo.
- Revisa los reportes diarios en cuanto a compras y ventas.
- Aprueba la cancelacin de valores pendientes y crditos que se
mantengan con proveedores, as como tambin los pagos al personal
de la empresa.
- Asigna y supervisa que se realicen las actividades de cobro y control
de los contratos con clientes externos.
- Examina el valor de los inventarios de producto, materia prima e
insumos de produccin.
- Atender los asuntos especiales y problemas que se les presente al
4. Formacin y Experiencia
Formacin:
1.Ttulo de tercer nivel en reas relacionadas a contabilidad o
administracin.
2.Manejo de programas de Word, Excel, paquetes contables.
3.Cursos relacionados a labores
contables. Experiencia:
1. Dos aos de experiencia en actividades contables.
2. Conocimientos en procesos de produccin.
3. Conocimientos en manejo de personal.
5. Cualidades Personales
-Capacidad de trabajo bajo presin.
-Orientacin al servicio y habilidades numricas.
-Demostrar carcter y dedicacin a la empresa y su puesto.
-Responsabilidad, honradez, capacidad de criterio.
UBICACIN
rea administrativa
-
NOMENCLATURA
Subgerencia
administrativa
1. Naturaleza de la Funcin
Administrar, organizar y coordinar el manejo administrativo y
supervisar que se cumplan las actividades en las dems unidades de
acuerdo
a los planesdel
dePuesto
trabajo.
2.
Caractersticas
Asegurar el funcionamiento ptimo de las actividades de logstica.
Controla los procesos de captacin e ingreso de nuevo personal.
Maneja al talento humano de la empresa.
Est cargo de las funciones de venta y trato con el cliente.
Organizar y controlar a instaladores y lacadores.
3. Funciones
Coordina la realizacin de actividades logsticas de la empresa.
Se encarga del proceso de venta, desde atraer a los clientes,
atenderlos, vender el producto.
Visitas a las posibles obras y realizar las proformas pertinentes.
Organiza y controla el cumplimiento de las actividades por obra y se
asegura de su ptimo desempeo.
Maneja el reclutamiento y seleccin de posibles ocupantes a los puestos
vacantes.
Realiza los procesos de induccin a la empresa de los nuevos
empleados.
Controla que los empleados cumplan con las actividades que les
corresponde de acuerdo a las especificaciones de puesto.
Evala el desempeo laboral del talento humano de la empresa.
Controla
el trabajo
de lacadores e instaladores (trabajos por obra).
4.
Formacin
y Experiencia
Formacin:
1.Ttulo de tercer nivel en reas relacionadas a la administracin de
empresas.
2.Manejo de programas Word, Excel.
3.Cursos relacionados en atencin al
cliente. Experiencia:
1. Dos aos de experiencia en actividades administrativas en
empresas de similares caractersticas.
2. Conocimientos en procesos de produccin.
Experiencia
en ventas y trato al cliente.
5. 3.Cualidades
Personales
-Capacidad de trabajo bajo presin.
-Orientacin al servicio.
-Demostrar carcter y dedicacin a la empresa y su puesto.
UBICACIN
rea de contabilidad
-
NOMENCLATURA
Contadora
1. Naturaleza de la Funcin
Llevar los libros de las cuentas de la organizacin y registrarlos bajo
Principios
de Contabilidad Generalmente Aceptados. Elaborar los
balances e informar a la subgerencia contable para su aprobacin.
2. Caractersticas del Puesto
Verificar el correcto desempeo de la auxiliar de contabilidad.
Realizar trmites pertinentes al rea contable.
Colaborar en la labor presupuestaria y de costos.
Participar en reuniones de los directivos para anlisis de informacin.
3. Funciones
Elabora las declaraciones de impuestos correspondientes.
Controla que la situacin laboral de los empleados vaya acorde con
los requerimientos de organismos gubernamentales.
Revisa los informes de compras y ventas que presente la auxiliar
contable.
Prepara actas de finiquito y todos los procesos pertinentes para la
cancelacin de contratos laborales.
Controla el cumplimiento de las obligaciones bancarias que posea la
empresa.
4. Formacin y Experiencia
Formacin:
1.Contador pblico autorizado.
2.Manejo de programas de Word, Excel, paquetes contables.
3.Cursos relacionados a labores contables, declaraciones de
impuestos, trmites gubernamentales.
Experiencia:
1. Cuatro aos de experiencia como contador.
2. Conocimientos en gestin contable.
5.
Cualidades Personales
-Capacidad de trabajo bajo presin.
-Responsabilidad, honradez, capacidad de criterio.
-Buen manejo de relaciones interpersonales.
-Iniciativa, anlisis y buena organizacin.
Procesos
ADMISIN
PERSONAS
DE
-Reclutamiento
-Seleccin
-Induccin
-Capacitacin
-Entrenamiento
DESARROLLO DE
PERSONAS
-Disciplina
APLICACIN
PERSONAS
DE
-Diseo
cargos
de
-Higiene
-Seguridad
RETENCINDE
PERSONAL
-Base de datos
COMPENSACIN
LABORAL
-Incentivos
-Beneficios
-Sistemade
informacin
-Evaluacin de
desempeo
MONITOREOY
EVALUACIN
Admisin de
personas
Enfoque
Importancia en
la
- Reclutamiento
-Seleccin
eficacia.
-Induccin
-Fuente
interna
Resultado:
- Lista de posibles candidatos.
Plantilla
del
personal actual
Pgina
web/
medios
de
comunicacin
Instituciones
educativas
a.1.1.
Fuente interna
Buscar los canales adecuados para poder seleccionar aquel personal que desea
la organizacin. Para esto, se recurre a la plantilla del personal que existe en los
archivos de la organizacin, y s se ajusta a los perfiles, es seleccionado
directamente; es decir, se aplica una fuente interna para la seleccin.
a.1.2.
Fuente externa
-Prensa
Se disea un aviso de prensa para reclutar una secretaria para la organizacin.
MADERAS GUERRERO
Requiere contratar una persona para ocupar el puesto de:
Secretaria
Interesadasenviarhojadevidaalcorreo:
Ambato - Ecuador
Fuente: elaboracin propia.
-Internet
MADERAS GUERRERO
Requiere contratar una persona como Secretaria.
Requisitos:
Ttulo
Universitario
actividades relacionadas.
en
Secretariado
ejecutivo o
la
Fuente: elaboracin
propia.
- Instituciones educativas
Secretaria
Fuente: elaboracin
propia.
a.1.3.
El resultado del proceso es una lista de posibles candidatos idneos para que
se sometan a un proceso posterior de seleccin de personas.
a.2.
Seleccin de personas
Habilidades.
Actitudes en la entrevista.
a.2.1.
5
0
Secretaria
Ubicacin orgnica
Administrativa
rea
Responsable:
Gerente
Especialidad
Secundaria
Superior
Ttulo profesional
Experiencia
6meses 4 aos
1 ao
5 aos
2 aos
6 aos
3 aos
ms de 6 a os
Cualidades personales
Inteligencia
Razonamiento lgico. Concentracin mental
Razonamiento verbal
Razonamiento espacial
Aptitudes
Verbal
Analtica
Numrica
Caractersticas de personalidad
ComunicativoReservado
SolcitoEmptico
Edad
Dinmico
Adaptable
Viso motora
Reflexivo
Emprendedor
Estado Civil
Conocimientos de computacin
Idiomas
Aprobado
Elaborado por
Fecha
Fuente: elaboracin
propia.
51
a.2.2.
Naturaleza de la Funcin
-
a.2.3.
Aplicacin de la entrevista
Intervalo de
calificacin
0a2
Presentacin
personal
Higiene
Expresin verbal
Puntos
obtenidos
0a4
emptico
(a),
agradable
acogedor (a)
Actitud en la
entrevista
Instruccin /
0a2
capacitacin
Experiencia
Conocimientos tcnicos bsicos
0a2
Tcnicas de
archivo Manejo
de office
TOTAL PUNTOS
10
Fuente: elaboracin propia.
Tabla de
evaluacin
Tabla 2. Tabla de
evaluacin.
Criterio
s
Puntaj
e
Selecci
n
MUY BUENA
9 - 10
Es seleccionable
BUENA
7-8
Es seleccionable
REGULAR
5-6
No es seleccionable
MALA
Menos de 5 puntos
No es seleccionable
Fuente: elaboracin
propia.
a.2.4.
Criterios de evaluacin
Puntaj
e
10
10
10
10
40
a.2.5.
Seleccin
a.3. Induccin
los
fines
razn
Historia.
Actividad que desarrolla. Posicin que ocupa en el mercado.
Filosofa Objetivos.
Organigrama General.
b.1.
Diseo de cargos
de puestos se lo debe
datos necesaria para definir los niveles salariales, es una informacin valiosa para
el reclutamiento y seleccin de personas, sirve para definir programas de
capacitacin y adiestramiento, y es importante para evaluar el desempeo.
Utilizarlainformacin
para definir:
-Niveles salariales.
-Reclutamiento y seleccin de personas.
-Programasde capacitacin.
-Evaluar el desempeo.
b.2.
Salarios
Toda persona natural cumple con un trabajo y realiza actividades y tareas que
se le asigne de acuerdo a la descripcin del puesto, pero espera como
recompensa un salario digno para poder subsistir y mantener a una familia; por
otra parte intuye que la organizacin le incentive con premios y bonos por un
mejor desempeo, y es as que se siente parte de la organizacin.
Hay que tomar en cuenta que s existe una especificacin con varios puestos
de trabajo y las personas que lo desempean cumplen las mismas funciones, y
por tanto, deben recibir igual remuneracin, con lo cual se evita malestar en el
personal ya que el patrono debe actuar con equidad. El personal de Maderas
Guerrero es remunerado cumpliendo con todas las disposiciones legales, es decir,
que se presenta una remuneracin total con varios componentes:
-
Salario bsico
Incentivos salariales
Prestaciones
El rol salarial incluye los datos completos del trabajador, el cargo que ocupa y
el valor del sueldo bsico, de ste monto se le descuenta lo correspondiente al
Seguro Social (IESS), el valor que se le ha entregado en el anticipo (si lo ha
recibido), los das que ha faltado (de darse el caso), y los prstamos que
mantenga con la empresa. A este resultado, se suma lo correspondiente a la
bonificacin o incentivos salariales, donde se incluye el pago de comida,
transporte y el valor de las horas extras (si ha realizado), se suman ambos
resultados y como total se obtiene la remuneracin neta o que recibe
mensualmente el trabajador.
Tabla 4. Sueldos mensuales de personal de Maderas Guerrero
Nmin
a
Benavidez Orosco Edgar Fabin
Operario
Carg
o
Sueldo bsico en
USD
354.00
354.00
Aprendiz de artesana
354.00
Aprendiz de artesana
354.00
Aprendiz de artesana
354.00
Operario
354.00
Operario
354.00
Operario
354.00
Operario
354.00
Operario
354.00
Operario
354.00
Operario
354.00
Aprendiz de artesana
354.00
Operario
354.00
Operario
354.00
Mejorar el desempeo.
Las compensaciones laborales son:
Compensaciones laborales
Salarios
Vacaciones
Premios
Promociones a puestos
Bonificaciones,
se
refiere
a
recompensas econmicas por un
mayor
desempeo
en
el
cumplimiento de una tarea dirigida
y
en equipo. y transporte
Alimentacin
Horas Extras
Apoyo econmico de transporte y
acompaamiento de los directivos
de la organizacin cuando el
trabajador tiene algn siniestro o
situacin familiar, de salud y otras
contingencias
de
calamidad
domstica.
Entrega de prstamos sin pago de
inters que se descuenta en forma
mensual
segn en
loscada
casos lo
Anticipos salariales
quincena.
Equipo de trabajo y seguridad.
Remuneracin con un proporcional
como incentivo adicional al sueldo.
Entrega de aguinaldos por el da
del obrero
por la Navidad.
Clima
de layorganizacin
agradable.
Camaradera entre los miembros de
la organizacin.
Bono anual por mejor desempeo.
Base
legal
Leyes y resoluciones
Leyes y resoluciones
Por disposiciones de la
organizacin
En relacin al desempeo
Por disposicin de la organizacin
Leyes y resoluciones
Leyes y resoluciones
Por resolucin de la organizacin
Por
Por
Por
Por
resolucin
resolucin
resolucin
resolucin
de
de
de
de
la
la
la
la
organizacin
organizacin
organizacin
organizacin
d.1.
Capacitacin
Significa la entrega de
conocimientos
capacitacin
Fuente: elaboracin propia.
Atencin al cliente.
Procesos de ventas.
Manejo de herramientas.
Seguridad industrial.
Dibujo bsico.
La segunda, tercera y cuarta parte, que consta en la matriz siguiente se
determinadas
los
formas
para
Procesos productivos
2. Objetivos de
capacitacin
Conocer las formas de mejoramiento
de las relaciones interpersonales y la
atencin al cliente.
Conocer procedimientos y formas
para la venta y entrega de productos
de Maderas Guerrero mejorando los
sistemas de registro y postventa.
Conocer los procesos productivos
para sistematizar el trabajo.
Procesos de lacado
Procesos de carpintera
Aplicar
Manejo de herramientas
Seguridad industrial
Dibujo Bsico
3. Estrategias de
capacitacin
Se forman un grupo de personas
que
trabajan
en
el
rea
administrativa,
diseando
horarios
adecuados.
Se forman
un grupo de personas
que
trabajan
en
el
rea
administrativa,
diseando
horarios adecuados.
Se
forman
grupos
de
capacitacin y buscar los horarios
adecuados para impartir los
conocimientos.
Se debe buscar un capacitador
que maneje nuevos procesos de
lacado que mejore la calidad y
presentacin del producto.
Se debe buscar un capacitador
que maneje nuevos procesos de
carpintera que mejore la calidad
y presentacin del producto.
Encontrar un profesional experto
en conocimiento y manejo de
herramientas.
Se debe aplicar los contenidos de
programas
de
seguridad
y
experiencia para impartir a los
trabajadores.
Se
debe aplicar nuevas tcnicas
que
generen
una
mayor
comprensin en la construccin
de diseos.
60
4. Evaluacin de
resultados
Se
aplican
evaluaciones
peridicas de acuerdo al inters
demostrado
y
nivel
de
conocimientos.
Se
aplican
evaluaciones
peridicas de acuerdo al inters
demostrado
y
nivel
de
conocimientos.
Se
aplican
evaluaciones
de
acuerdo al grado de inters y
participacin en los eventos de
capacitacin.
Se
aplican
evaluaciones
de
acuerdo al grado de inters y
participacin en los eventos de
capacitacin.
Se
aplican
evaluaciones
de
acuerdo al grado de inters y
participacin en los eventos de
capacitacin.
Se
aplican
evaluaciones
de
acuerdo al grado de inters y
participacin en los eventos de
capacitacin.
Se
aplican
evaluaciones
de
acuerdo al grado de inters y
participacin en los eventos de
capacitacin.
Se
aplican
evaluaciones
de
acuerdo al grado de inters y
participacin en los eventos de
capacitacin.
d.2.
Entrenamiento
Es la preparacin para perfeccionar el desarrollo de una actividad especialmente para la prctica en su trabajo. Es casi mecnico ya
que consiste en ejecutar varias actividades previamente establecidas, lo cual permite aumentar su desempeo laboral. Para ello, es
importante que el diseo los procesos y procedimientos, lo que facilita esta actividad.
Procesos de lacado
Procesos de carpintera
Manejo de herramientas
Seguridad industrial
2.Objetivos del
entrenamiento
Entrenar,
especialmente
a
los
aprendices en el desarrollo del
proceso productivo sobre prcticas de
ejecucin, y a los obreros sobre
nuevos procesos
productivos.
Entrenar
en el desarrollo
del proceso
sobre cmo lacar de la mejor manera
para dar un mejor acabado al
producto, y a los obreros sobre
nuevos
productivos.
Entrenarprocesos
en el desarrollo
del proceso
sobre cmo ejecutar actividades de
carpintera de la mejor manera para
que el producto tenga calidad, y a los
obreros
sobre
nuevos
procesos
productivos.
Explicar directamente al aprendiz
sobre la forma de utilizar las
herramientas, su mantenimiento y
cuidado, y entrenar a los obreros
sobre la forma de utilizar nuevas
herramientas.
Explicar
al aprendiz y al obrero que
debe seguir las normas de seguridad
industrial para evitar accidentes e
incidentes.
3.Estrategias del
entrenamiento
El supervisor
vigila constantemente el trabajo
del aprendiz bajo la tutora del obrero que ya
est entrenado.
El aprendiz participa en el proceso de lacado
de acuerdo a lo dispuesto por el jefe
inmediato.
El aprendiz participa en el proceso de
carpintera bajo la supervisin directa de su
jefe inmediato.
El
e.1.
Disciplina
Higiene y seguridad
Objetivos:
- Disear sistemas de seguridad e higiene que permitan la prevencin de los
riesgos laborales, sean estos provenientes de accidentes de trabajo o de
enfermedades profesionales.
- Utilizar sealizacin de actos y condiciones potencialmente peligrosas para las
personas y considerndose medidas correctivas convenientes.
- Difundir las tcnicas de prevencin de accidentes y enfermedades derivadas
del trabajo, protegiendo recurso humano y material, creando un ambiente de
trabajo sano y seguro.
- Promover la capacitacin permanente en el mbito de la seguridad industrial y
salud ocupacional de los trabajadores.
- Establecer las sanciones para la inobservancia de las disposiciones de
prevencin de riesgos.
Los lineamientos bsicos de higiene y seguridad industrial se explican a
continuacin:
Responsabilidad
Disposicion
es
es y
prohibiciones
62
Obligacin de Maderas
Guerrero
Prohibiciones
de
Maderas
Guerrero
Obligacin de los
colaboradores
Instruir de
al cumplir
personal las
sobre
los riesgos para
de los
Dejar
disposiciones
la
prevencin de riesgos que mande la ley,
reglamentos y disposiciones del Ministerio de
Relaciones Laborales y de Riesgos del Trabajo del
IESS.
Cumplir, cooperar, usar adecuadamente, informar,
participar en la aplicacin de las normas,
reglamentos e instrucciones de los programas de
seguridad y salud en el trabajo.
Cumplir con
obligaciones.
Prohibiciones
colaboradores
de
los
los
exmenes
mdicos
otras
Incumplimiento y
sanciones
Incentivos y reconocimientos
Comit de seguridad
Servicio mdico
63
Prevencin de riesgos
en poblaciones
vulnerables
Riesgos propios de la
empresa
Otros factores
Higiene personal
Servicios higinicos
64
Normas
generales
de bioseguridad
Factores ergonmicos
Factores psicosociales
Accidentes mayores
Plan de evacuacin
Sealizacin de
seguridad
Prevencin de riesgos
Gestin ambiental
f.1.
66
10. La base de datos tiene que ser manejada y utilizada constantemente dada
la importancia de los papeles de trabajo y dems documentos, se utilizan
archivos actualizados.
elegida
contratada
por
la
organizacin;
pero,
tambin
es
Comunicacin interna
buenas
relaciones
interpersonales
mejore
sus
niveles
de
a.
Del nivel directivo, se emanan rdenes que bajan por la lnea hacia los distintos
niveles jerrquicos (de arriba hacia abajo); los subalternos responden con el
cumplimiento de actividades, es decir con niveles de responsabilidad, que lo
transmiten a travs de informes y que sube (de abajo hacia arriba).
b.
c.
f.2.
Evaluacin de desempeo
Objetivos
a.
Parmet
ro
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
1 - 10
68
Puntaj
e
obteni
Total
50
puntos
Fuente: elaboracin
propia.
69
46 - 50
Buena
40 - 45
Regular
30 - 39
Mala
b.
Puntaje
Menos de
Fuente: elaboracin propia. 30
Parmetro
1 10
1 10
1 10
1 10
1 10
Puntaj
e
obteni
Adaptabilidad y flexibilidad
Desempeo
Enfoque en resultados
Total
50 puntos
Parmetro
Aspectos Personales
Responsabilidad/puntualidad
Disciplina
Comunicacin
Productividad
Involucramiento en los procesos productivos
1 10
Puntaj
e
obteni
1 10
Cumplimiento de disposiciones
Aporte dentro de los equipos de trabajo
Calidad
Aplicacin correcta de los procesos
Aplicacin de conocimientos y experiencia
1 10
1 10
Aporte de criterios
Predisposicin al cambio
Competencias
Habilidades
1 10
Compromiso
Adaptabilidad y flexibilidad
Desempeo
Enfoque en resultados
Total
50 puntos
Fuente: elaboracin propia.
Criterio
s
Muy buena
Puntaje
46 - 50
Buena
40 - 45
Regular
30 - 39
Mala
Menos de 30
Fuente: elaboracin propia.
7
0
Las teoras modernas asocian que las organizaciones que tienen xito ya no
administran recursos humanos porque esto significa situar a los individuos como
entes pasivos y que ellos deben ser controlados para que cumplan sus actividades
como ha planteado la unidad
Gestin
Hay que considerar que la evaluacin debe repetirse para ir ajustando aquellas
operaciones que han demostrado debilidad hasta llegar al establecimiento de
estndares deseados, poder monitorear el desempeo y entregar acciones
correctivas de ser necesario.
mejor capacitado y para saber con certeza de que los candidatos cumplen con los
requisitos y brindan un aporte a la empresa; adems se acepta que no se aplica
sistema alguno para el reclutamiento, por lo cual se realiza contratacin de
personal por recomendacin de quienes ya laboran en el taller.
72
se
contrata
personal
externo
que
desarrolla
mdulos
segn
registros contables y de produccin, y por otra parte dice que no existe una
evaluacin del personal.
Con los resultados del trabajo se puede concluir sobre las partes ms
importantes, lo cual conduce a plantear recomendaciones a Maderas Guerrero.
Captulo 6
Conclusiones y Recomendaciones
6.1. Conclusiones
Con los objetivos planteados y el anlisis de la situacin organizacional de
Maderas Guerrero de la ciudad de Ambato, se llega a las siguientes conclusiones:
el
grado
de
satisfaccin,
para
en
el
futuro
realizar
una
6.2. Recomendaciones
Apndice
A
talleres
artesanales
madereros
aplican
sistemas
de
salarios
Apndice B
Relaciones humanas.
Procesos productivos, de lacado, carpintera.
Manejo de herramientas.
Seguridad industrial.
Dibujo bsico.
11. Recibe usted un trato cordial por parte de sus compaeros y directivos?
12. Para el cumplimiento de sus labores diarias utiliza ropa de trabajo e
implementos de
seguridad adecuados?
13. Est usted de acuerdo que debe ser una persona que cumpla el horario y
sea disciplinada?
14. Su trabajo lo desarrolla de forma individual o en equipo?
las indicaciones que se les imparte para que puedan desarrollar de forma
correcta sus actividades.
14. En general las actividades que realizan son necesarias hacerlas en equipo
por lo que en cada rea se demuestra el trabajo en equipo, aunque es de
notar que se lo hace de manera emprica es decir por la motivacin
personal, por lo que hace falta lineamientos que puedan seguir y ayuden a
mejorar la situacin laboral.
Apndice C
80
81
Referencias
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Argentina: Granica.
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Mxico: McGraw Hill.
Resumen Final
DISEO DE UN MODELO DE GESTIN DE TALENTO HUMANO PARA TALLERES
ARTESANALES MADEREROS
Carmen Andrea Guerrero Coloma
83 pginas
Proyecto dirigido por: Osmany Prez Barral, PhD