El acta:

Se denomina acta al documento que durante una reunin es escrito por una
persona presente en la misma, y a travs de la cual se registran a que sus temas
que han sido tratados, como as tambin las conclusiones o acuerdos que han
resultado
adoptados
luego
de
dicha
reunin.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificacin de qu ha ocurrido durante
la
reunin,
y
de
esta
manera
validar
dicho
encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de
reuniones en las cuales se elaborar un acta: desde asambleas en los
parlamentos hasta una asociacin de vecinos de una ciudad en particular de
cualquier
parte
del
mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas,
que recoge las actas labradas a lo largo de un perodo de tiempo determinado, de
manera cronolgica, y el orden est dado por una enumeracin de sus pginas.
Existen algunos elementos en comn que poseen todas las actas: por ejemplo,
todas ofrecen una visin o estructura general de lo ocurrido en la reunin, quienes
han sido los participantes o asistentes, el detalle de las diferentes cuestiones o
temas planteados, cules han sido los debates, y las conclusiones de los mismos,
determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un
acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su
celebracin.
Para registrar lo que va ocurriendo durante la reunin, suele designarse a alguna
persona que toma nota de aquellos datos que deben ser especificados en un acta.
Partes de un acta

Encabezamiento: En l se consignan el lugar, la fecha y la hora de celebracin, las

personas que asisten y la finalidad de la misma
- Cuerpo: aqu se resumen las intervenciones y el nombre de quienes la hacen, los
acuerdos tomados y los resultados de las votaciones, si se hubieran llegado a
producir
- Pie: se informa de que se levanta la sesin, indicando la hora exacta en que se
hace, y se firma por las personas a quienes corresponde (generalmente el
presidente y el secretario)

Ejemplo:
ACTA DE REUNIN DE PADRES DE FAMILIA DEL 6TOGRADO CSETIEMBRE - 2011
En el Distrito de Nuevo Chimbote a los cinco das del mes de marzo del ao dos mil
nueve, siendo las cinco y cuarenta minutos, reunidos en el aula del 6toC de la Institucin
Educativa GASTON VIDAL PORTURAS para tratar la siguiente agenda:
1. Acordar para el aporte de mantenimiento y separacin de aula y mobiliario escolar.
2. Elegir la Junta Directiva de aula para el ao 2009.
3. Pago por prcticas y evaluaciones impresas De los pedidos propuestos por los padres
de familia se acord:
1) Se eligi la Junta Directiva de aula del 6toC de padres de familia para el ao2009.
2) Se acord aportar tres nuevos soles para mantenimiento de aula y mobiliario,
reconsiderndose posteriormente por el gasto a realizar a cinco nuevos soles (Marzo Noviembre).
3) Se aprob pagar por prcticas y evaluaciones impresas la suma de tres nuevos soles
mensuales durante nueve meses.
4) Se recibi el ofrecimiento de donaciones de grampas y pelotas por dos padres de
familia.
5) Se acord una fecha sobre actividades a realizar para la promocin. No habiendo ms
puntos a tratar siendo la seis y treinta de la tarde de este mismo da se dio por concluido
la reunin pasando a firmar los presentes en seal de conformidad.

1.
QU REQUISITOS DEBE CONTENER UN ACTA?
EL ACTA DEBE CONTENER POR LOS MENOS LOS SIGUIENTES REQUISITOS
GENERALES:
2. 14. PARA QUE SIRVE EL ACTA? Se utiliza para dejar evidencia de lo sucedido,
temas tratados y acordados en una Reunin o situacin especfica (Comit o evento
en general). CUANDO SE UTILIZAN? En reuniones y eventos donde por su
importancia y requerimientos as lo ameriten. DONDE SE UTILIZA:? En las
dependencias, instalaciones fsicas de la ESE Popayn o en las reuniones a las que
sea invitada la ESE Popayn. POR QUE? En razn a que permite llevar un control
y evidencia escrita de las actividades efectuadas en una reunin y de los acuerdos o
compromisos adquiridos en la misma.
3. 15. Gracias