Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos
pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayora por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. Actualmente, y debido al desarrollo tecnolgico de campos como la informtica y la electrnica, la mayora de las bases de datos estn en formato digital, siendo este un componente electrnico, por tanto se ha desarrollado y se ofrece un amplio rango de soluciones al problema del almacenamiento de datos. 2. Qu son tablas de base de datos? Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de clculo. Una tabla es utilizada para organizar y presentar informacin. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y grficos. Las tablas se componen de dos estructuras: registro y campo. 3. Qu son registros de base de datos? Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repeticin de entidad. Se le asigna automticamente un nmero consecutivo (nmero de registro) que en ocasiones es usado como ndice aunque lo normal y prctico es asignarle a cada registro un campo clave para su bsqueda. 4. Ques un campo de base de datos? Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.En las bases de datos, un campo es la mnima unidad de informacin a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir
campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo.
Un campo puede ser de tipo: Alfanumrico: contiene cifras numricas y caracteres alfabticos. Numrico: existen de varios tipos principalmente como enteros y reales. 5. Qu son carcter? Es la mnima expresin de un registro y se puede componer de una letra del abecedario o de un nmero en particular. 6. Qu es Access? Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el paquete ofimtico denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una coleccin de msica, etctera. Est pensado en recopilar datos de otras utilidades (Excel, SharePoint, etctera) y manejarlos por medio de las consultas e informes. 7. Importancia de base de datos en la empresa y para la vida personal y laboral. Las Bases de Datos tienen una gran relevancia a nivel personal, pero ms si cabe, a nivel empresarial, y se consideran una de las mayores aportaciones que ha dado la informtica a las empresas. En la actualidad, cualquier organizacin que se aprecie, por pequea que sea, debe contar con una Base de Datos, pero para que sea todo lo efectiva que debe, no basta con tenerla: hay que saber cmo gestionarlas. En el caso de que en nuestra compaa no contemos con una persona que se encargue de esta labor, existe la posibilidad de contratar a una empresa externa que se encargue.
Las principales utilidades que ofrece una base de datos a la
empresa son las siguientes: Agrupar y almacenar todos los datos de la empresa en un nico lugar. Facilitar que se compartan los datos entre los diferentes miembros de la empresa. Evitar la redundancia y mejorar la organizacin de la agenda. Realizar una interlocucin adecuada con los clientes. Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente, la organizacin obtendr diferentes ventajas. Aumentar su eficacia, habr trabajos que se realicen con mayor rapidez y agilidaddebido a la simplificacin de los mismos, podremos mejorar la seguridad de los datos que almacenamos, y con todos estos factores, maximizaremos los tiempos y por tanto, se producir una mejora en la productividad.