GRUPOS DE PROCESOS Presentado Por: * Leonardo Rocha * Jorge Miranda * Cesar Borre « Stiven Lizarazo * Richard Castellar Profesor: Edison Marenco Universidad del Atlantico Facultad de ingenieria Barranquilla 2016Grupos de Procesos Grupo de Procesos de Inicio Autorizan el inicio formal de un nuevo proyecto definiendo el alcance inicial, los objetivos y principales requisitos que debe cumplir el proyecto a fin de darlo por aceptado. Es donde se nombre formalmente al gerente de proyecto y se le asignan los recursos financieros con los que va a contar el proyecto. EI Grupo de Procesos de Inicio agrupa 2 procesos: El proceso de Desarrollar el Acta de Constitucién del Proyecto y el proceso de Identificar a los Interesados. Desarrollar el Acta de Constitucion del Proyecto Es el proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organizacién a las actividades del proyecto. EI proyecto se inicia formalmente con la aprobacién del acta de constitucién del proyecto. Se selecciona y asigna un director de proyecto tan pronto como sea posible, preferiblemente durante la elaboracién del acta de constitucién del proyecto, y siempre antes de comenzar la planificacion. El acta de constitucién del proyecto confiere al director del proyecto la autoridad necesaria para planificar y llevar a cabo el proyecto. Identificar a los interesados Es el proceso de identificar a las personas, grupos u organizaciones que podrian afectar o ser afectados por una decision, actividad o resultado del proyecto. Los interesados del proyecto comprenden personas y organizaciones como clientes, patrocinadores, la organizacién ejecutora o el puiblico, que estan involucrados activamente en el proyecto, o cuyos interesespueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecucién 0 conclusién del proyecto. Para el éxito del proyecto, resulta fundamental identificar a los interesados desde el comienzo del proyecto, para analizar sus niveles de interés y sus expectativas individuales, asi como su importancia y su influencia Grupo de Procesos de Planificacion Es el mayor grupo de procesos donde se define el alcance en base a los requisitos estableciendo |a estructura desglosada de trabajo; se define la secuencia, recursos y duracién de las actividades estableciendo el cronograma del proyecto; se estiman los costos estableciendo el presupuesto del proyecto; se identifican los riesgo y el plan de respuesta para dichos riesgos; ademas de planificar la calidad, los recursos humanos, las comunicaciones y adquisiciones que luego eran integrados todos juntos en e! plan de gestién del proyecto. EI plan para la direccién del proyecto y los documentos del proyecto, desarrollados como salidas del Grupo de Procesos de Planificacion, exploraran todos los aspectos de alcance, tiempo, costo, calidad, comunicaciones, recursos humanos, riesgos, adquisiciones y participacion de los interesados. Grupo de Procesos de Ejecucion Es donde se consumen la mayor cantidad de recursos y del presupuesto del proyecto coordinando todas las actividades para ejecutar el trabajo del proyecto asegurando que se cumplan todos los objetivos definidos y que la informacién sea distribuida a todos los interesados segiin el plan establecido para las comunicaciones.