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Para la Empresa
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
b. Nos dan a conocer el estado financiero y econmico de la empresa hasta un periodo de
tiempo determinado.
c. Sirven de sustentacin y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas
objetivamente, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar.
d. En lneas generales representan la fotografa de los acontecimientos mercantiles de la
empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a
conocer los resultados de la gestin en un periodo determinado.
II.
CONTABILIDAD GENERAL
exigidos por ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributacin
conforme a lo establecido en las normas pertinentes.
Obligatorios
(Por Ley)
Voluntarios
(Potestativos)
Principales
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras por Cobrar
Registro de Pgina
Letras por2 Pagar
Planilla Electrnica
Libro de Importaciones
Libro de Exportaciones
Libro Bancos
Registro de Caja Chica. etc.
CONTABILIDAD GENERAL
Auxiliares
Libros Principales.- Representan la columna vertebral de todo sistema contable, son la base para la
formulacin de los Estados Financieros, en ellos se registra la informacin diaria recibida de los libros
auxiliares.
Libros Auxiliares.- Son libros clasificados, como complementarios es decir que auxilian a los libros
principales. Algunos de ellos como los registros de compras y ventas son considerados como auxiliares
obligatorios a fin de determinar las operaciones gravadas y no gravadas con respecto al IGV.
c. Clasificacin Tributaria: R.S. N 234-2006-SUNAT
1. Libro Caja y Bancos
2. Libro de Ingresos y Gastos
3. Libro de Inventarios y Balances
4. Libro de Retenciones
5. Libro diario
6. Libro mayor
7. Registro de activos fijos
8. Registro de compras
9. Registro de consignacin
10. Registro de Costos
11. Registro de Huspedes
12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
13. Registro de Inventario Permanente valorizado
14. Registro de ventas e ingresos
15. Registro de ventas e ingresos. Art. 23 R.S. 266-2004-SUNA T
16. Registro del rgimen de percepciones
17. Registro del rgimen de Retenciones
18. Registro de retenciones. Art. 77 Impuesto a la Renta
19. Registro de IVAP
20. Registro Auxiliares de adquisiciones Art: 8 R.S. 022-98/SUNAT
21. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S.0.21-99/SUNAT
22. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A. 1er p3rrafo.Art. 5 R.S.142-01/SUNAT
23. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S.256-04/SUNAT.
24. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A, 1er prrafo. Art. 5 R.S.257-04/SUNAT
25. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso C, 1er prrafo. Art. 5 R.S.258-04/SUNAT
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CONTABILIDAD GENERAL
26. Registro Auxiliares de adquisiciones Inciso A. 1er prrafo. Art. 5 R.S.255-04/SUNAT
27. Libro de Actas de la E.1.R.Ltda..
28. Libro de Actas de la empresa General de Accionistas
29. Libro de Actas del Directorio
30. Libro de Matricula de Acciones
31. Libro de Planillas
De los libros antes mencionados algunos de ellos podemos decir que son considerados como
principales:
Libro de Inventarios y Balances: Es un libro principal y obligatorio de filiacin simple, su
finalidad principal es de mostrar la situacin econmica de la empresa. En este libro se registran
todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al
ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes del ao llamado Inventario Inicial) y otro al
finalizar el periodo
Libro Diario: Es un libro de contabilidad en el que se registran da a da, todas las operaciones
relativas a la actividad de la Empresa, y por riguroso orden cronolgico.
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CONTABILIDAD GENERAL
Libro Mayor: Es un libro en el que se anota cada cuenta q va apareciendo en los registros
contables de la Empresa., as como los movimientos que sta tiene, es decir, sus cargos o
abonos segn el caso.
Balance de Comprobacin: Recoge el resumen del diario a una fecha determinada y nos
permiten conocer la situacin patrimonial a esa fecha.
Se divide en dos bloques:
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CONTABILIDAD GENERAL
a) Bloque de sumas: Se compone de la suma total de las cantidades anotadas en la
columna del Debe que ser igual a la suma de la columna del Haber.
b) Bloque de saldos: Se compone de la suma de los saldos deudores que ha de ser igual
que la suma de los saldos de los acreedores.
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CONTABILIDAD GENERAL
Cabe mencionar que los ingresos brutos anuales se refieren al ejercicio gravable anterior y la Unidad
Impositiva Tributaria (UIT) al presente. Pero si una empresa inicia sus actividades en el ao 2011por
ejemplo, deber considerar sus Ingresos Brutos y la UIT correspondientes al mismo ao 2011.
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a. Libro Caja y Bancos
b. Libro de Inventarios y Balances
c. Libro Diario
d. Libro Mayor
e. Registro de Compras
f. Registro de Ventas e Ingresos.
Asimismo a los anteriores se agregan los siguientes libros y registros que tambin integran la
contabilidad completa siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a llevarlos de acuerdo a
las normas de la Ley del Impuesto a la Renta.
a. Libro de Retenciones
b. Registro Activos Fijos
c. Registro de Costos
d. Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas
e. Registro de Inventario Permanente Valorizado
De igual forma por disposicin legal del D.L. 234-2006/SUNAT estos libros y registros tributarios van
acompaados de ciertos formatos los cuales contienen una informacin mnima que deben ser llevados
de una manera obligatoria a partir del 01 de enero del 2009. Los libros y registros que conforman la
contabilidad completa podemos clasificarlos en dos grupos:
a. Libros y registros que se anotan mensualmente:
Registro de ventas
Registro de compras
Libro Caja y bancos
libro diario
Libro mayor
Registro de consignaciones
Registro de inventario permanente valorizado
b. Libros y Registros que se anotan anualmente
Libro de inventarios y balances
Registro de activos fijos
Registro de costos (Solo para empresas de produccin)
7. Los Libros de Contabilidad y las Obligaciones Administrativas
De acuerdo al Artculo 87 del Cdigo Tributario, los deudores tributarios estn obligados a facilitar
las labores de fiscalizacin y determinacin que realice la Administracin Tributaria y en especial
debern:
a. Llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las leyes y reglamentos.
Dichos registros contables deben ser registrados en castellano y expresados en moneda
nacional.
b. Los libros registrados en moneda extranjera debern sujetarse a la forma y condiciones que
establezca la Administracin Tributaria. El pago de tributos, se realizar en moneda nacional al
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tipo de cambio y venta correspondiente a la cotizacin de oferta y demanda que publique la
Superintendencia de Banca y Seguros en la fecha que se efecte el pago.
c. Conservar los libros y registros, sean estos llevados en sistema manual o mecanizado. El plazo
mximo de conservacin es de 5 aos.
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Tratndose de libros o registros llevados en forma manual, bastara con incluir estos datos en el
primer folio de cada periodo o ejercicio.
b. El registro de las operaciones se har en base a las siguientes observaciones: Los datos se
anotan en orden cronolgico o correlativo salvo que por norma especial se establezca en orden
predeterminado.
Los datos se anotaran en orden cronolgico o correlativo salvo que por norma especial se
establezca en orden predeterminado.
Los valores debern ser registrados de manera legible, sin espacios ni lneas en blanco,
interpolaciones, enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Al hacer uso del Plan Contable General Empresarial (PCGE) las cuentas se desagregan a
nivel de dgitos establecidos por este.
La utilizacin del Plan Contable General Empresarial (PCGE) no ser de aplicacin en aquellos en que,
por norma especial, los deudores tributarios se encuentran obligados a emplear un Plan Contable.
Manual de Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso debern utilizar estos ltimos.
Se totalizara los importes por cada folio, columna o cuenta contable hasta obtener el total
general del periodo o ejercicio gravable segn corresponda:
A tal efecto los totales acumulados en cada folio, sern trasladados al folio siguiente precedidos
de la frase "VAN". En la primera lnea del folio siguiente se registrara el total acumulado del
folio anterior precedido de la frase "VIENEN".
Culminado el periodo o ejercicio gravable, se realizara el correspondiente cierre registrando el
total general.
De no realizarse operaciones en un determinado periodo o ejercicio gravable se registrara la
leyenda "sin operaciones" en el folio correspondiente.
Si los registros o libros se llevan utilizando hojas sueltas o continuas, la finalizacin de los
importes por cada folio, columna, o cuenta se efectuara finalizando el periodo o ejercicio
contable.
Los importes sern registrados en moneda nacional y en castellano salvo los autorizados a llevar
contabilidad en moneda extranjera.
Los libros y registros deben contener folios origina/es no admitindose la adhesin de hojas o
folios.
En los libros y registros se debern incluir los registros o asientos de ajuste contable.
10. Comunicacin sobre la Prdida o Destruccin de los Libros y/o Registros
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legalizacin, adems de los apellidos y nombres del notario que efectu la legalizacin o el
nmero del Juzgado en que se realizo la misma, si fuera el caso.
C. En todos los casos se deber adjuntar copia certificada expedida por la autoridad policial de la
denuncia, presentada por el deudor tributario respecto a la ocurrencia de los hechos.
D. La SUNAT podr verificar que el deudor tributario efectivamente hubiera sufrido la prdida o
destruccin de los libros, a efectos de acogerse al cmputo de los plazos sealados
anteriormente. De verificarse la falsedad de los hechos comunicados por el deudor tributario, la
SUNAT podr utilizar directamente los procedimientos de determinacin sobre la base presunta.
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CONTABILIDAD GENERAL
Veamos la importancia que tienen los libros y registros vinculados a asuntos tributarios en el proceso
contable:
Los libros principales como: Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario y Libro Mayor
representan la columna vertebral de todo sistema contable. . Los auxiliares como Registro de
Compras, Ventas, Caja, etc., sirven de complemento al proceso contable segn la importancia o
potestad que se les d en la empresa.
El Balance de comprobacin representa la hoja de enlace entre los libros contables y los
Estados Financieros. . Los Estados Financieros nos demuestran el resumen general de todo
ejercicio contable, en ellos se refleja si la empresa obtuvo prdidas o ganancias y en qu
condiciones patrimoniales se encuentra.
Todo proceso contable se basa en un periodo econmico de tiempo determinado, el cual se
inicia el1 de Enero de cada ao, con la apertura del Libro de Inventarios y Balances y termina el
31 de Diciembre del mismo ao, con la formulacin de los Estados Financieros y notas a los
mismos; stas ltimas sern remitidas a la Comisin Nacional Supervisora de Empresas y
Valores (CONASEV) a fin de determinar las cuentas nacionales del Pas.
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